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2013 Associação
Portuguesa de
Bibliotecários
Arquivistas e
Documentalistas
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
2013
Rua Morais Soares, 43-C, 1º Frte | 1900-341 Lisboa PORTUGAL
Tel: +351 21 816 19 80 | Fax: +351 21 815 45 08 | e-mail: [email protected]
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
1
Índice Introdução .................................................................................................................................. 2
1. Ação Política e Social .............................................................................................................. 2
2. Associados .............................................................................................................................. 4
Recuperação de quotas em atraso ......................................................................................... 4
Campanha para angariação de novos associados .................................................................. 4
Um olhar sobre a comunidade de associados da BAD ........................................................... 5
3. Grupos de Trabalho .............................................................................................................. 12
Grupo de trabalho dos Arquivos Audiovisuais (GT-AAV) ..................................................... 12
Grupo de trabalho de Gestão de documentos de arquivo (GT-GDA) .................................. 13
Grupo de trabalho das Bibliotecas de Ensino Superior (GT-BES) ......................................... 14
Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares (GT-BE) .......................................................... 16
Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas (GT-BP) ........................................................... 18
Grupo de trabalho de Tecnologias de Informação e Comunicação (GT-TIC) ....................... 21
Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM) ..................................... 21
Secção de Arquivos Municipais (GT-AM) .............................................................................. 22
4. Prémio Raul Proença ............................................................................................................ 23
5. Outras atividades organizadas pela BAD .............................................................................. 24
6. Atividades em colaboração com outras entidades .............................................................. 25
7. Participação/representação da BAD em atividades organizadas por outras entidades ...... 26
8. Relações internacionais com outras estruturas associativas ............................................... 27
9. Setor Editorial ....................................................................................................................... 30
Cadernos BAD ....................................................................................................................... 30
Site ........................................................................................................................................ 30
Notícia BAD ........................................................................................................................... 31
Publicações online ................................................................................................................ 32
10. Setor da Formação.............................................................................................................. 32
Formação contínua acreditada .............................................................................................. 35
Formação contínua não acreditada ...................................................................................... 39
11. Reorganização interna da BAD ........................................................................................... 46
12. Situação Financeira ............................................................................................................. 47
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
2
Introdução
Neste relatório pretende-se apresentar de forma sistematizada as principais ações realizadas
pela Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD) durante
ao ano de 2013 nas várias áreas de atuação.
O ano de 2013 coincide, de igual forma, com o término do mandato da equipa diretiva que
conduziu a ação de BAD durante o período 2011-2013, sob o lema “Vai valer a pena!”.
1. Ação Política e Social
No mês de Fevereiro a BAD foi recebida pelo Secretário de Estado da Cultura, Jorge Barreto
Xavier, tendo a BAD manifestado a sua preocupação e dos seus associados com a fusão
DGLB/DGARQ e os riscos que esta decisão pode acarretar para as duas instituições, tendo-se
referido a hipótese de num futuro esta decisão poder ser revertida, como aliás já sucedeu
anteriormente. Os representantes da BAD insistiram na necessidade de não desperdiçar um
investimento que o estado português (Administrações Central e Local) realizou ao longo de
décadas na Rede Nacional de Bibliotecas Públicas e na Rede de Arquivos, defendendo a
necessidade de continuar com o apoio a estas estruturantes redes.
Nesta reunião foi referida a situação em que se encontram muitas bibliotecas públicas, há
vários anos com orçamentos muito reduzidos, agravados com os recentes estrangulamentos.
Foi salientada a questão do valor social e económico das bibliotecas e dos arquivos,
especialmente na atual conjuntura, referindo estudos internacionais sobre este assunto.
Manifestou-se a preocupação com a medida 15 (Central eletrónica de arquivo do Estado)
prevista na Resolução da Presidência do Conselho de Ministros nº 12/2012, de 7 de
fevereiro, que prevê “deslocalizar os diferentes arquivos em papel das várias instituições
públicas para uma única localização numa zona de baixo custo imobiliário. Ainda no plano
legislativo, para além da criação de uma “Lei das Bibliotecas”, recordou-se a urgência de
rever a legislação sobre o Depósito Legal, e a necessidade de uma particular atenção às
questões do empréstimo pago nas Bibliotecas e da vantagem de se aguardar pelo estudo
encomendado pela União Europeia, antes de avançar com a nova lei da cópia privada.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
3
Tal como já tinha sucedido na audiência com o anterior Secretário de Estado da Cultura em
2012, foi entregue um dossier com documentação pertinente e atualizada sobre a área BAD.
A BAD divulgou uma tomada de posição pública no mês Dezembro face à decisão da Câmara
Municipal de Lisboa de transferir a gestão de 8 bibliotecas, das 16 que compõem a Rede de
Bibliotecas Municipais, para as Juntas de Freguesia da área em que se encontram. O
Conselho Diretivo Nacional da BAD solicitou a marcação de uma reunião com a Senhora
Vereadora da Cultura decorrente desta tomada de posição.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
4
2. Associados
Sendo a BAD uma associação sem fins lucrativos, a colaboração responsável dos associados
para com a sua Associação reveste-se de vital importância e é um fator decisivo para a
continuidade da sua ação e para a prestação de mais e melhores serviços.
A sua principal fonte de receitas são as quotas pagas pelos seus associados, pelo que a
questão da angariação de valores em atraso prolongado revelou-se desde sempre crucial.
Recuperação de quotas em atraso
Durante o ano de 2013, prosseguiu-se o objetivo da recuperação de quotas em atraso,
recorrendo ao procedimento implementado em 2011.
Com o objetivo de contactar associados sem contacto com a Associação, conhecer os
motivos desse facto, motivá-los a voltar a interagir, apresentar-lhes a hipótese de liquidar a
dívida mediante um plano de pagamentos e, tão importante quando isso, conseguir o
encaixe financeiro das quotas em atraso, em junho foi enviado um ofício a 55 associados.
Estes ofícios representam a derradeira forma de contacto com os associados que se
encontram em situação irregular perante a Associação uma vez que antes disso é-lhes
enviada uma mensagem via email ou efetuado um telefonema.
Com base neste procedimento, durante o ano de 2013 perderam a sua ligação à BAD 71
associados individuais e 8 Associados coletivos. Mantêm-se, ainda, cerca de 30 associados
coletivos com faturas pendentes, por liquidar.
Campanha para angariação de novos associados
Durante o ano de 2013, na vigência da campanha para angariação de novos associados,
cuja lema foi “Todos por + 1!”, angariam-se 62 novos associados.
Sendo a BAD reconhecida como a Associação mais representativa nesta área, o aumento de
número de associados e a sua participação ativa é fundamental para o desenvolvimento das
suas atividades e para o cumprimento da sua missão.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
5
A campanha “Todos por mais + 1” para angariação de novos associados, para além dos
benefícios para os que ingressassem na Associação, tinha ainda como intenção premiar o
empenho dos associados que motivassem outros profissionais a tornarem-se associados da
BAD.
As Delegações Regionais colaboraram ativamente na divulgação da Campanha. Nos
encontros realizados, onde estiveram presentes profissionais da área de arquivos e
bibliotecas, foi feita a divulgação da Associação, das suas iniciativas e atividades, e
incentivada a adesão como associados com vista a uma maior participação e apresentação
de propostas para atividades a organizar em prol das suas necessidades.
Finalizado o ano de 2013, foi conhecido o vencedor da campanha de angariação de novos
associados e, nesse contexto, a colega Nélia Sequeira, da Delegação Regional do Sul, recebeu
um e-reader como prémio.
A entrega do equipamento teve lugar no dia 25 de janeiro de 2014, na Biblioteca Municipal
de Aljustrel, e foi alvo de divulgação no Notícia BAD.
Um olhar sobre a comunidade de associados da BAD
No final de 3 anos de mandato conduzido por um Conselho Diretivo Nacional que, em
conjunto com o Secretariado da Associação, implementou um procedimento sistemático de
clarificação de intenção de cada membro da comunidade de associados existente no início
de 2011 continuar ou não ligado à BAD e, simultaneamente, lançou campanhas de
angariação de novos associados, a comunidade de associados tem agora características
diferentes da existente até ao final do mandato anterior.
Uma vez que um dos objetivos do Conselho Diretivo Nacional da BAD é ir ao encontro dos
anseios e necessidades dos profissionais de Informação e Documentação portugueses que
integram a Associação, é importante conhecer as caraterísticas mais relevantes da
comunidade de associados agora existente.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
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Assim, e relativamente ao número de associados aprovados até 31 de Dezembro de 2013
por esta Direção, por Delegação Regional, os dados são os seguintes:
DR Centro 33
DR Norte 29
DR Sul 17
DR Açores 9
Sede 121
Total associados aprovados mandato 2011-2013 209
No que diz respeito ao número de associados aprovados até 31 de Dezembro de 2013 por
escalão etário, o resultado é o seguinte:
– 20 0
20 – 24 3
25 – 34 46
35 – 44 76
45 – 54 47
+ 55 18
Assoc. individuais sem refª à data nascimento 6
Coletivos 13
Total associados aprovados mandato 2011-2013 209
33
29
17
9
121
Nº Associados aprovados mandato 2011-2013
DR Centro
DR Norte
DR Sul
DR Açores
Sede
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
7
Relativamente ao número de associados demitidos até 31 de Dezembro de 2013 por esta
Direção, por Delegação Regional, os dados são:
DR Centro 76
DR Norte 69
DR Sul 19
DR Açores 28
Sede 210
Total associados demitidos mandato 2011-2013 402
0 3
46
76
47
18 6
Nº Associados aprovados mandato 2011-2013, por escalão etário
- 20
20 - 24
25 - 34
35 - 44
45 - 54
+ 55
Assoc.Indiv. sem refªà data nascimento
76
69
19 28
210
Nº Associados demitidos mandato 2011-2013
DR Centro
DR Norte
DR Sul
DR Açores
Sede
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
8
No que diz respeito ao número de associados demitidos até 31 de Dezembro de 2013 por
escalão etário, os dados são:
-20 0
20 - 24 0
25 - 34 12
35 - 44 111
45 - 54 117
+ 55 103
Assoc. individuais sem refª à data nascimento 11
Assoc. coletivos 48
Total de associados demitidos mandato 2011-2013 402
Em súmula, o número de associados existentes a 31 de Dezembro de 2013, por Delegação
Regional, é de:
DR Centro 104
DR Norte 149
DR Sul 55
DR Açores 37
Sede 553
Total associados existentes 898
0 0
12
111
117
103
11
Nº Associados demitidos mandato 2011-2013, por escalão etário
- 20
20 - 24
25 - 34
35 - 44
45 - 54
+ 55
Assoc.Indiv. sem refª àdata nascimento
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
9
O número de associados existentes por escalão etário, a 31 de Dezembro de 2013 por
escalão etário é de:
- 20 0
20 – 24 4
25 – 34 56
35 – 44 188
45 – 54 229
+ 55 166
Assoc. individuais sem refª à data nascimento 22
Assoc. coletivos 233
Total associados existentes 898
104
149
55
37
553
Nº Associados mandato 2011-2013
DR Centro
DR Norte
DR Sul
DR Açores
Sede
0 4
56
188
229
166
22
Nº Associados mandato 2011-2013, por escalão etário
- 20
20 - 24
25 - 34
35 - 44
45 - 54
+ 55
Assoc.Indiv. sem refªà data nascimento
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
10
Outro elemento de análise interessante é o número de associados existentes até 31 de
Dezembro de 2013, por Estatuto de Associado:
Associados Efetivos 468
Associados Aderentes 142
Associados Coletivos 226
Associados Estudantes 22
Associados Aposentados 28
Associados Honorários 12
Total associados existentes 898
Quando à nacionalidade dos associados existentes até 31 de Dezembro de 2013, o
panorama é:
Portugal 884
Andorra 1
Angola 1
Brasil 2
Espanha 1
Alemanha 1
Cabo Verde 2
França 2
Irlanda 1
Moçambique 3
Total associados existentes 898
0
468
142
226
22 28 12
Nº Associados, por estatuto, mandato 2011-2013
Nº Associados, porestatuto, mandato 2011-2013
Associados Efetivos
Associados Aderentes
Associados Coletivos
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
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Com base nos dados apresentados, podemos concluir que no mandado que agora terminou
402 associados perderam o vínculo à BAD tendo, simultaneamente, integrado a Associação
209 novos membros. Portanto, verificou-se um saldo negativo de 193 associados. Contudo, e
atendendo a que se tratavam de membros com quotas em atraso prolongado, que não
responderam às missivas da BAD, nem encetaram negociações com o objetivo de retificarem
prontamente a situação ou estabeleceram um plano de pagamentos faseado, na verdade o
seu vínculo com a Associação há muito que não existia.
A faixa etária dos associados com 35-44, seguida da 45-54 e, por último, da +55, foram
aquelas onde se verificou o maior número de perdas de associados. A nível regional, a área
de influência da Sede da BAD, seguida da região Centro e, por último, da região Norte, foram
aquelas que sofreram uma maior redução de associados.
Curiosamente, foi exatamente nas mesmas zonas onde se verificou o maior índice de
captação de novos associados, destacando-se a entrada de 46 novos membros na faixa
etária dos 25-34.
À data de 31 de dezembro de 2013, a comunidade de associados da BAD era composta por
898 associados, a maioria com idades compreendidas entre os 45-54, seguida da faixa etária
884
1 1 2 1 1 2 2 1 3 0100200300400500600700800900
Nº Associados, por naturalidade, mandato 2011-2013
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
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dos 35-44. Aproximadamente 98,4% associados eram de nacionalidade portuguesa e
moradores numa localidade da área de influência da sede.
Após um mandato de 3 anos no qual se implementou um procedimento para recuperação
de quotas em atraso prolongado e outro para angariação de novos associados, a
comunidade de associados da BAD apresenta agora um perfil necessariamente diferente
daquele que tinha em 2011.
É para esta comunidade que a Associação irá direcionar o seu trabalho, procurando ir ao
encontro das suas necessidades e interesses, atendendo de igual forma às condições sociais
e económicas impostas pela conjuntura em que vivemos, mas certos de que os desafios que
hoje se colocam só podem ser vencidos com a mobilização e coesão de todos os
profissionais em torno da sua Associação.
3. Grupos de Trabalho
Os Grupos de Trabalho (GT) são espaços de excelência de participação na vida associativa,
onde a troca de experiências e a convivência entre os profissionais traduzem-se em
oportunidades de crescimento e desenvolvimento. Durante o ano de 2013, a atividade dos
Grupos de Trabalho não registou o mesmo ritmo em todos eles mas, apesar dessa natural
diferenciação, verificou-se um esforço considerável de bom trabalho e empenho nas tarefas
associativas de quase todos, com resultados bem visíveis.
Assim, apresenta-se um resumo do trabalho desenvolvido por cada um dos Grupos de
Trabalho existentes na BAD.
Grupo de trabalho dos Arquivos Audiovisuais (GT-AAV)
O GT-AAV centrou a sua atividade no ano 2013 em duas vertentes distintas, por um lado a
disseminação dos resultados do diagnóstico ao património audiovisual nacional, e por outro
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
13
no desenvolvimento de iniciativas de suporte à comunidade arquivística no domínio do
audiovisual.
Ao longo do ano foi feita a divulgação e disseminação do estudo «Diagnóstico ao estado do
património audiovisual nacional» (GTAAV-BAD, 2012), quer por uma ampla utilização das
redes de contactos e das redes sociais, quer pela sua apresentação em eventos considerados
de relevado interesse, nomeadamente com uma comunicação no Encontro Internacional de
Arquivos, realizado em Faro nos dias 4 e 5 de outubro de 2013.
A nível do suporte técnico à comunidade arquivística, para além do trabalho desenvolvido
no projeto de criação de um centro de suporte à comunidade arquivística audiovisual, via
sítio da associação, o GT apresentou à BAD uma proposta de formação na área de
preservação e conservação de conteúdos audiovisuais, cuja ação foi ministrada no dia 22 de
novembro de 2013 sob o título «Introdução à Preservação e Conservação de Acervos
Audiovisuais».
Assinalando o dia Mundial do Património Audiovisual, o GT lançou a sua página no Facebook
(https://www.facebook.com/pages/Grupo-de-Trabalho-dos-Arquivos-Audiovisuais-da-BAD).
Grupo de trabalho de Gestão de documentos de arquivo
(GT-GDA)
Ao longo do ano de 2013 o GT-GDA organizou as seguintes atividades e iniciativas:
Realização de 10 sessões de trabalho, tendo encerrado o ano com 55 inscritos na
mailing-list e cerca de 800 no Facebook;
Estudo comparativo da legislação no âmbito da Administração Electrónica e
desmaterialização (continuação) – deu origem a um seminário BAD - Governação
eletrónica na União Europeia e gestão de documentos de
arquivo”, http://www.bad.pt/noticia/2013/10/21/6o-seminario-bad-2013-governacao-
eletronica-na-uniao-europeia-e-gestao-de-documentos-de-arquivo/;
Início das sessões do Ciclo de reflexão e debate, tendo sido realizadas as seguintes:
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
14
- “Preservação digital: da teoria à prática” (12.07.2013, Porto);
- “Moreq2010: à procura da implementação de requisitos” (13.11.2013, Lisboa).
Sobre estes eventos http://www.bad.pt/noticia/2013/07/26/ciclo-de-reflexoes-do-
grupo-de-trabalho-da-bad-de-gestao-de-documentos-de-arquivo-arrancou-com-
debate-sobre-preservacao-digital/ e http://www.bad.pt/noticia/2013/11/19/ciclo-
de-reflexoes-e-debates-2-moreq-2010-a-procura-da-implementacao-de-requisitos/ .
Lançamento da rubrica “clube do livro” - espaço de debate dentro do Grupo sobre
artigos/livros sobre temáticas na área de Gestão Documental;
Diretório de profissionais de gestão documental: início da definição da metodologia.
Grupo de trabalho das Bibliotecas de Ensino Superior
(GT-BES)
O Grupo de Trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior (GT-BES) reiniciou as suas atividades
em outubro de 2011 e prosseguiu a sua atividade de forma intensa ao longo do ano de 2013,
claramente marcada pela organização do 2º Encontro das Bibliotecas de Ensino Superior,
nos dias 6 e 7 de junho na Universidade de Aveiro.
É composto por profissionais de bibliotecas de várias instituições públicas e privadas, num
total de cerca de 30 elementos inscritos, sendo a sua ação alicerçada em três eixos de
atuação: 1º) Intervenção política e institucional; 2º) Transferência de saberes; 3º)
Desenvolvimento e Inovação das comunidades BES.
Os projetos em curso tiveram menos desenvolvimento em função da dedicação e esforço
organizativo direcionado para o 2º Encontro das BES. Os projetos em desenvolvimento e
para os quais se esperam importantes concretizações e realizações no ano de 2014 são:
portal Colabora, diretório das Bibliotecas do Ensino Superior, projeto de mobilidade “A
Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca”.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
15
Complementarmente, foi promovido um webinar no mês de maio, com o colega espanhol e
especialista na edição eletrónica José António Córdon, sobre “Novas tendências em edição e
leitura eletrónica”.
A organização do 2º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior, sob lema “Partilha,
Criatividade e Engenho”, foi considerada uma realização de grande sucesso, avaliada de
forma muito positiva pelos participantes, e de relevante significado para a comunidade de
profissionais e para a associação.
Este encontro, realizado na Universidade de Aveiro nos dias 6 e 7 de junho, pretendeu e
conseguiu ser um fórum de debate e aperfeiçoamento técnico e científico para todos os
profissionais que desenvolvem a sua atividade em bibliotecas e serviços de informação e
documentação das instituições de ensino superior em Portugal. Enquanto espaço aberto e
participativo colocou em comum dinâmicas de trabalho, reflexão e formação com os
objetivos de:
Conhecer e explorar as tendências atuais nos processos de descoberta, acesso e uso
da informação no contexto da aprendizagem e investigação.
Potenciar e valorizar novas ideias e boas práticas que inspirem e ajudem na definição
de novas linhas de trabalho.
Perspetivar e refletir sobre os desafios e futuros cenários de intervenção e trabalho
para as bibliotecas de ensino superior em Portugal.
Reforçar e incentivar redes de instituições e partilha de experiências que
desenvolvam a cooperação entre bibliotecas e profissionais.
Promover e dinamizar a atualização de competências e de métodos de trabalho dos
profissionais.
A Organização do Encontro da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e
Documentalistas foi concretizada Grupo de Trabalho de Bibliotecas do Ensino Superior (GT-
BES): coordenação de Carlos Lopes, Diana Silva e Pedro Príncipe; colaboração de Alfredo
Magalhães Ramalho, Ana Alves Pereira, Licínia Maria Gomes dos Santos da Silva Freire,
Madalena Carvalho, Manuel Montenegro, Maria Antónia Pebre Madeira Correia, Maria João
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
16
Amante, Maria João Franco de Lemos Mocho, Maria Teresa Ferreira da Costa, Paula Cristina
Couto Saraiva, Sónia de Sousa Pais, Susana Lopes Ferreira e Tatiana Sanches.
O Encontro contou com o apoio dos Serviços de Biblioteca, Informação Documental e
Museologia da Universidade de Aveiro e da EBSCO Information Services.
A BAD e a EBSCO estabeleceram uma parceria em 2013 que permitiu à Associação contar
com um conjunto de patrocínios para diferentes iniciativas, permitindo via GT-BES o apoio
na organização do 2º Encontro das BES e a inclusão do “EBSCO Information Day Portugal” no
programa do evento.
Foi elaborado um relatório e conclusões do encontro, disponibilizada via site do encontro
em http://www.bad.pt/2encontrobes/?p=877, onde também podem ser encontradas as
apresentações realizadas e as fotos do evento.
O GT-BES considerou que em grande medida os propósitos do encontro foram alcançados,
principalmente no âmbito da exploração das tendências e desafios para as Bibliotecas do
Ensino Superior e na valorização de boas práticas. Perspetiva-se que as ideias subjacentes a
parte dos objetivos enunciados venham a ser consolidadas no âmbito do plano de ação
futuro do Grupo de Trabalho, em atividades que potenciem a cooperação entre profissionais
e que promovam a atualização de competências dos mesmos.
Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares (GT-BE)
• Equipa de coordenação – Isabel Antunes, Maria José Amândio e João Paulo Proença
que a 8 de outubro substituíram a anterior coordenação composta por Maria José
Vitorino, Lucília Santos e Margarida Toscano, equipa demissionária desde março de
2013;
• Número de elementos – em dezembro de 2013, o GT tinha 58 elementos, dos quais
17 associados BAD e 41 Não associados. Deste grupo fazem parte 13 coordenadores
interconcelhios da RBE e 4 bibliotecários de leitura pública;
• Estrutura interna – o GT não tem subgrupos;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
17
• Número de reuniões em 2013 – seis reuniões de coordenação: março (apresentação
de relatório e propostas de continuidade), julho (identificação de possibilidades de
transição da coordenação), 12 setembro, 8 outubro (passagem de testemunho a
nível da coordenação), 5 novembro e 5 dezembro de 2013 (ambas para elaboração
de um texto programático de ação a ser proposto à direção da BAD);
• Reuniões de coordenação dos GT da BAD (Conselho Técnico) – participação de
elementos do GT em 3 reuniões: Fernando Carmo e Maria José Vitorino (1),
Margarida Toscano (1) e João Paulo Proença (1);
• Redes sociais - desde final de 2012, é alimentada um grupo no Facebook (criado
como grupo fechado, restrito a membros do GT, sendo esta condição alterável),
administrado pela coordenação do GT;
Ao longo do ano de 2013, a Secção / Grupo de Trabalho manteve-se atento à realidade das
bibliotecas escolares e dos profissionais que nelas trabalham, particularmente os
Professores Bibliotecários e os assistentes operacionais. Nesse sentido, para além das
reuniões de coordenação realizadas e dos contactos informais entre a equipa coordenadora,
foram promovidas as iniciativas que destacamos a seguir.
O webinar sobre Redes Concelhias inicialmente previsto como atividade deste GT, a
dinamizar por Fernando do Carmo, foi realizado por Margarida Fróis (que é
simultaneamente membro de ambos os GTS), a 21 de maio de 2013, no âmbito do GT
das Bibliotecas Públicas;
Dinamização do grupo do Facebook BAD Bibliotecas Escolares
https://www.facebook.com/groups/badbibliotecasescolares, que conta neste
momento com 52 membros, nem todos coincidentes com os participantes do GT-BE;
Identificação de títulos de referência, com interesse para tradução para português –
proposta em fase de análise, havendo membros do GT que se voluntarizaram para a
tradução e revisão;
Publicação por membros do GT, a título individual, respondendo a desafio colocado
pela comissão de redação através da coordenação do GT, na Newsletter da IFLA, nº
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
18
56, junho de 2013, pp 11-13, como resposta a um desafio divulgado no GT, dos
artigos: Célia Bento, Five sentences about the Portuguese reality of school libraries e
Luís Germano, Reading Battle | Poetr;
ALIES (A Library in Every School) – Foi levada a título individual por Maria José
Vitorino e João Paulo Proença a proposta de versão portuguesa deste documento à
reunião da ENSIL que se realizou na Holanda de 4 a 6 de outubro, para substituir a
versão que está no site http://www.ensil-online.org/site/ - onde se podem consultar
as diversas versões, apoiadas por diferentes organizações nacionais, incluindo a
original em inglês, com os logos da ENSIL, da IASL e da IFLA http://www.ensil-
online.org/site/images/stories/PDF/ALIES-Campaign.pdf;
Maria José Vitorino (membro da Direção da ENSIL) e João Paulo Proença participaram
a título individual na reunião comemorativa do 10º aniversário da ENSIL que se
realizou na Holanda de 4 a 6 de outubro e onde se fez o ponto da situação da
situação das Bibliotecas escolares e da Literacia da Informação nos vários países dos
membros aderentes.
Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas (GT-BP)
O GT-BP tem atualmente 46 inscritos, com representação de todas as regiões do país, sendo
que o número de membros ativos é consideravelmente inferior. A dispersão geográfica dos
inscritos e a utilização exclusiva de ferramentas online de comunicação poderá justificar o
reduzido número de participantes efetivos. O GT-BP tem como principal meio de
comunicação e contacto a mailing list – [email protected] – e a página fechada do Facebook
apenas disponível para os membros do GT-BP.
Ao longo do ano de 2013 o GT-BP trabalhou em 3 vertentes previamente estabelecidas:
comunicação entre os profissionais, formação e partilha de conhecimentos e serviços e
projetos.
Em Setembro de 2013 o GT-BP terminou a preparação da plataforma onde vai funcionar a
Central de Documentos. Através da utilização da rede social LibraryThing a BAD, através do
GT-BP, irá permitir que as Bibliotecas associadas da BAD possam partilhar e trocar
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
19
documentos entre si. Até ao final do ano já estavam disponíveis 72 documentos de 3
bibliotecas públicas.
Em Outubro de 2013 o GT-BP criou um espaço no Facebook designado Fórum das
Bibliotecas Públicas, tendo sido contabilizados 276 membros até ao final do ano. Ao longo
do último trimestre de 2013 este Fórum tornou-se um local de relevo para os profissionais
das Bibliotecas Públicas debaterem tópicos da atualidade, partilharem informação,
esclarecerem dúvidas e colocarem questões. Considerando a dispersão geográfica nacional
das Bibliotecas Públicas este Fórum pretende dar resposta à necessidade de comunicação e
partilha manifestada pelos profissionais.
Ao longo do ano de 2013 o GT-BP organizou um ciclo de 6 webinares sobre temas de
interesse para os profissionais. Tendo-se obtido um total de 158 participantes, a avaliação
média global foi de Muito Bom (81%) e de Bom (19%):
29 Abril
Orador: Joanna Whitefield (BM da Azambuja)
Tema: Gerir bibliotecas públicas em tempos de crise: reflexões sobre
atividades e parcerias
21 Maio
Orador Margarida Fróis (BM de Arganil)
Tema Redes Concelhias de Bibliotecas
19 Junho
Orador Nuno Marçal (BM de Proença-a-Nova)
Tema BIP: Bibliotecas Itinerantes de Portugal, tecedeiras de uma Rede
25 Setembro
Orador Teresa Silveira (Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
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Tema Born digital – os novos leitores
29 Outubro
Orador Daniel Raposo (Instituto Politécnico de Castelo Branco)
Tema História, uso e evolução da letra
21 Novembro
Orador Zélia Parreira (BM de Moura)
Tema A regulamentação legal das bibliotecas públicas
Nos dias 15 e 16 de Novembro o GT-BP organizou o Encontro Ebooks e Bibliotecas Públicas.
Este encontro que decorreu na Biblioteca Nacional de Portugal foi dividido em 2 dias
dedicados a diferentes abordagens sobre o tema. No primeiro dia decorreram conferências
sobre projetos de implementação de ebooks em bibliotecas, apresentação de estudos sobre
leitura digital e de plataformas para empréstimo de ebooks, culminando num painel que
juntou escritores, editores e bibliotecários. No segundo dia decorreram 3 workshops: um
sobre a campanha sobre os ebooks da EBLIDA realizada por Gerald Leitner, outro sobre
construção e edição de ebooks organizado por Carlos Pinheiro e ainda um outro workshop
sobre o cérebro e a leitura digital efetuado por Teresa Silveira. Este Encontro contou com a
presença de bibliotecários, escritores, editores e investigadores e teve como objetivo
caracterizar a situação atual do ebooks em bibliotecas públicas e quais os desafios que se
apresentam às bibliotecas. Este encontro contou com a presença de 106 participantes tendo
obtido uma classificação global de Muito Bom (91%).
O GT-BP está desde final de 2012 a trabalhar num projeto a longo prazo: Campanha de
Promoção das Bibliotecas Públicas. Em 2013 o GT-BP definiu um slogan oficial (SOMOS
BIBLIOTECAS!) e a estratégia de organização e comunicação. Neste momento estão
constituídos todos os canais de comunicação e divulgação (online), bem como os respetivos
materiais gráficos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
21
Grupo de trabalho de Tecnologias de Informação e
Comunicação (GT-TIC)
Ao longo do ano este GT deixou de ter um funcionamento regular na estrutura da
Associação pelo que haverá a necessidade de o desativar.
Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus
(GT-SIM)
O GT‐SIM apresenta como objetivo primeiro, facultar a todos os profissionais da área:
formação, materiais de trabalho, entre os quais metodologias, procedimentos, bibliografia
nacional e internacional promovendo, desta forma, as ferramentas fundamentais para
apoiar e fundamentar escolhas em termos profissionais. Mas também responder aos
desafios e questões que têm vindo a ser colocados pelos profissionais nos mais diversos
encontros promovidos pelo Grupo.
Em 2013 o GT-SIM apresentou de uma forma constante aos profissionais, acções de
sensibilização, formação, reflexão e debate sobre os sistemas de informação em museus
como pilares fundamentais do trabalho museológico e da gestão dos acervos patrimoniais.
Procurou destacar o papel insubstituível dos SIM no tratamento e difusão de informação dos
acervos museológicos e na produção de conhecimento. Salientou a importância das
metodologias de trabalho que contribuem de modo relevante para o cumprimento da
missão do Museu.
Assim, apostou em seminários, webinars e encontros:
- Gestão da informação em museus: identificar para integrar;
- Interoperabilidade em instituições de memória;
- Actualização dos thesauri nos sistemas de gestão do património cultural;
- Organização e representação da informação: arquivos, bibliotecas e museus;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
22
- SPECTRUM: norma de procedimentos de gestão de coleções;
- Monitorização e avaliação das redes sociais: o caso do facebook;
- Encontros de Outono do ICOM‐Portugal: Sistemas de Informação em Museus:
Estado da Arte em Portugal;
- XII Encontro Regional da BAD da Delegação Regional dos Açores.
O Notícia BAD tem sido o meio privilegiado de apresentação de conteúdos de promoção e
valorização da realidade museológica e seus sistemas de informação, através da recolha de
entrevistas, testemunhos, textos de opinião.
A divulgação regular de notícias (cerca de 20 notícias) neste canal de comunicação, com
especial incidência sobre as atividades do grupo de trabalho; a formação; as notas de leitura;
os textos de reflexão e as entrevistas.
http://www.bad.pt/noticia/category/informacaomuseus/
https://www.facebook.com/
mailto:[email protected]
Publicação de um artigo sobre o GT-SIM no boletim Set/Nov 2013 do ICOM - Portugal.
De igual forma organizou as secções de trabalho e constituiu as respetivas equipas para
viabilizar e realizar os trabalhos em 2014. Para partilhar documentos optou pela utilização
de uma Dropbox.
Secção de Arquivos Municipais (GT-AM)
Na sequência da transformação da secção em grupo, foi aberto o período de inscrições para
a sua constituição.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
23
4. Prémio Raul Proença
O Prémio Raúl Proença, destacado bibliotecário, perfilhando conceções modernas, inovador
no seu tempo e cuja atividade mereceu mesmo reconhecimento internacional, foi instituído
pela BAD em 1998 "para distinguir trabalhos realizados no âmbito da Biblioteconomia, da
Arquivística e da Ciência da Informação, tendo como principais objetivos estimular a
investigação e desenvolver o estudo das qualificações, técnicas e práticas profissionais bem
como da política, dos programas e recursos nacionais de informação e da sua inserção e
interação na sociedade".
Atualmente, o Prémio Raul Proença conta com o apoio da Direcção-Geral do Livro, dos
Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB).
Em 2013, decorreu a entrega do Prémio Raul Proença 2011 ao trabalho "O acesso aos
registos e arquivos administrativos na era da Internet", da autoria de Sérgio Manuel Pratas.
A cerimónia foi integrada no Almoço-convívio de comemoração dos 40 anos da BAD que
decorreu no dia 7 de Dezembro.
Este trabalho foi editado pelo INA, tendo a BAD estabelecido um protocolo para a edição e
venda aos associados com preço reduzido.
Também em 2013, decorreu o processo de avaliação das 15 candidaturas, recebidas dentro
do prazo previsto, pelo Júri constituído expressamente com essa finalidade. Nesta edição
relativa a 2012, por inerência, o mesmo foi presidido pela Presidente do Conselho Directivo
Nacional da BAD, Maria Paula Santos, tendo como secretário o respetivo Vogal Editorial,
Henrique Barreto Nunes. Para representante da DGLAB, enquanto entidade patrocinadora,
foi designada Maria Alexandra Lourenço e integraram ainda o júri, nomeados pela BAD, José
António Calixto e Paulo Barata.
Faz-se notar que anteriormente tinha sido necessário preceder a algumas alterações ao
Regulamento a vigorar e fora também proposta pela DGLAB a assinatura de um novo
Protocolo. Tais diligências provocaram alguma natural demora no apuramento do trabalho a
premiar.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
24
5. Outras atividades organizadas pela BAD
No ano de 2013, a BAD iniciou a celebração do 40º Aniversário da sua fundação, que
ocorrera em Coimbra, na sequência do 4º Encontro Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e
Documentalistas.
Foi por isso nessa mesma cidade que se decidiu realizar no dia 7 de Dezembro um Almoço-
Convívio, muito concorrido por colegas de todo o país, o qual integrou também um
programa cultural, que se revelou de geral agrado.
A Delegação Regional do Sul promoveu diversas reuniões com os profissionais das
bibliotecas públicas da região com o objetivo de incentivar a troca de experiências e o
desenvolvimento de projetos conjuntos. Para um melhor desenvolvimento das atividades,
foram criados Grupos de trabalho nas áreas definidas como prioritárias: doações de fundos
bibliográficos às bibliotecas, serviços ao utilizador como o empréstimo interbibliotecas,
dinamização cultural, acesso aos catálogos e fundos bibliográficos existentes nas bibliotecas
da região.
A Delegação Regional dos Açores procurou promover atividades de desenvolvimento
profissional dos associados através de um conjunto de programas e serviços que criem
oportunidades de debate e partilha de experiências, formação e acesso a informação
especializada. Contudo, por motivos conjunturais de uma grande falta de apoios financeiros
institucionais e internos não foi possível realizar mais do que o Encontro Regional Anual da
BAD.
Todos os anos a Delegação Regional dos Açores da BAD reúne esforços para permitir que
seja proporcionado um Encontro entre todos os profissionais da área. Promovendo a
partilha e a divulgação de saberes e experiências, este Encontro é sempre um evento com
bastante participação e de divulgação trabalho da própria Associação. Cumprindo a tradição
realizou-se, no último trimestre do ano, o XII Encontro Regional da BAD Açores. O Encontro
Regional da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, com
periodicidade anual, é, para muitos profissionais nos Açores, a única oportunidade que têm
de se reunir com colegas, atualizarem conhecimentos e debaterem temas de interesse
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
25
comum. Sejam técnicos dos arquivos e bibliotecas regionais, municipais ou escolares, a
missão e a ética são idênticas.
O XII Encontro, sob o lema: Novos Papéis, novos serviços: Preparado para a(s) mudança(s)?,
decorreu na cidade da Ribeira Grande, no dia 16 de Dezembro, no Teatro Ribeiragrandense.
Estiveram presentes no XII Encontro duas empresas a divulgarem os seus serviços e
produtos na área da informação/documentação, a J.H.Ornelas e a GUIA – Gestão de
Informação e Arquivos, Lda.
6. Atividades em colaboração com outras
entidades
A organização de atividades em parceria com outras entidades é entendida pela BAD como
uma mais-valia uma vez que, para além de se estreitarem laços institucionais, trilha-se em
conjunto um caminho de afirmação positiva no cumprimento da respetiva missão
rentabilizando recursos, esforços e alargando fortemente o público-alvo a atingir.
Goethe-Institut
O Goethe-Institut Portugal, na sequência do bom relacionamento que a Associação vem
desenvolvendo com os Institutos culturais de diferentes países que operam em Lisboa,
convidou a BAD para organizar umas jornadas no domínio dos arquivos e do direito de autor
e que teve como tema “Gestão de Informação e Propriedade Intelectual em Arquivos.”
Foram, para o efeito, convidados distintos especialistas em Direito de Autor e da
Propriedade Intelectual da Alemanha e do nosso país, que numa iniciativa, coroada de
sucesso, realizada no Auditório da Torre do Tombo, nos dias 20 e21 de Março, debateram
entre si e com a numerosa e interessada assistência de 243 pessoas, essa problemática
deveras atual.
ICOM-PT
Através do muito ativo e dinâmico GT-SIM, recentemente criado na BAD, esta também
recebeu um inesperado convite, que gostosamente aceitou, por parte da direção do ICOM-
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
26
PT, para realizar em parceria os Encontros de Outono, a 11 de Novembro, no Museu da
Eletricidade, sobre Sistemas de Informação em Museus: Estado da Arte em Portugal. A BAD
dirigiu convite a um especialista da IFLA, Patrick LeBouef, tendo o ICOM-Portugal convidado
Nicholas Croft do ICOM/CIDOC. No total inscreveram no Encontro 125 pessoas associados da
BAD e do ICOM e outros profissionais de bibliotecas e de museus.
Universidade Portucalense
A Delegação Regional do Norte colaborou, em conjunto com a Biblioteca Geral da
Universidade Portucalense, na organização da conferência “As bibliotecas no apoio ao
empreendedorismo feminino”, apresentada por por Karen Hartman, que decorreu na
Universidade Portucalense no dia 1 de Junho. O evento contou com o apoio da Embaixada
dos EUA.
7. Participação/representação da BAD em
atividades organizadas por outras entidades
Tal como sempre sucede, também ao longo do ano de 2013 a BAD recebeu inúmeros
convites para estar presente em eventos nacionais organizados por diferentes instituições.
Por motivos de agenda dos membros da CDN da BAD, porque muitas vezes estas
deslocações implicam custos e também porque algumas vezes os convites surgem com
pouca antecedência, nem sempre é possível à BAD estar representada em todas os eventos.
Ainda assim, foi possível garantir a presença da BAD nos seguintes eventos:
VII Encontro de CTDI: Informação, Ciência e Tecnologia: Fusão para a Inovação - 24 de
Abril de 2013, ESEIG|Instituto Politécnico do Porto;
Jornadas Ibéricas de Arquivos Municipais: Políticas, Sistemas e Instrumentos - 4 e 5 de
Junho de 2013, na Universidade Lusófona e Arquivo Municipal de Lisboa;
Júri do Curso Profissional de Técnico de Biblioteca, Arquivo e Documentação na
Escola Secundária do Agrupamento de Escolas de Padrão da Légua (Matosinhos);
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
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10º Internacional Conference on Preservation of Digital Objects (iPress2013) - 2 e 6 de
Setembro de 2013, Instituto Superior Técnico;
Jornada comemorativa do 20º aniversário da Biblioteca Municipal de Ponte de Lima:
As bibliotecas na era digital: oportunidades e desafios - 19 de Setembro de 2013;
Encontro Internacional de Arquivos: Instituições, Arquivos e Sistemas de Informação
na Era pós-custodial - 4 e 5 de Outubro de 2013 a BAD, Universidade do Algarve;
1º Encontro Ibérico de Bibliotecas das Universidades de Ensino a Distância - 19 de
Outubro, Universidade Aberta em Lisboa;
Encontro de Bibliotecas do distrito de Coimbra: Partilhar para crescer - 30 de
Outubro, Biblioteca Municipal de Penacova;
II Encontro de Arquivos do Algarve - 31 de Maio e 1 de Junho, em Olhão;
Conferência Sistemas de informação e partilha do conhecimento: Mértola no
percurso do Acesso Aberto - 17 de Maio, em Mértola.
8. Relações internacionais com outras estruturas
associativas
Ao longo do ano de 2013, a BAD manteve contactos com diversas associações e estruturas
internacionais na área das Bibliotecas e dos Arquivos. Para além da atividade decorrente do
facto de ser membro de diversas associações internacionais – IFLA, ICA, EBLIDA – a BAD
estabeleceu também diversos contactos com outras entidades.
No âmbito destes contactos, a BAD divulgou inúmeras atividades, newsletters, notícias e
tomadas de posição diversas de entidades internacionais.
EBLIDA
Como membro da EBLIDA e fazendo parte do seu Conselho Executivo, a BAD subscreveu as
seguintes ações e ou documentos:
Participação no Inquérito da EBLIDA sobre as bibliotecas europeias (disponível neste
endereço http://www.eblida.org/activities/kic/) [Janeiro];
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
28
Participação no âmbito da iniciativa “We are more - act for culture in Europe”
apoiada pela EBLIDA através do envio de mensagem standard para o Primeiro-
ministro de Portugal [Fevereiro];
Apoio à posição da EBLIDA para a eleição dos novos membros do Governing Board da
IFLA (2013-2015) [Março];
Apoio no envio de uma carta conjunta EBLIDA, LIBER, Communia, University of
Manchester e a Open Knowledge Foundation, dirigida aos Comissários Europeus
Barnier, Geoghegan-Quinn, Kroes and Vassiliou no âmbito do Fórum “ Licences for
Europe – A Stakeholder Dialogue” e no que dizia respeito ao Grupo de Trabalho 4 –
“Text and Data Mining” sobre o acesso à informação em contexto de bibliotecas e no
apoio à investigação científica [Abril];
Apoio no envio de uma carta conjunta EBLIDA/EDRi dirigida aos Comissários
Europeus Barnier, Geoghegan-Quinn, Kroes and Vassiliou no âmbito do Fórum “
Licences for Europe – A Stakeholder Dialogue” e no dizia respeito ao Grupo de
Trabalho 1 – “Cross-border access and portability of services” sobre o acesso à
informação no espaço europeu [Junho];
Apoio nacional em nome da EBLIDA à iniciativa “Manifesto pelo Empreendedorismo
e Inovação na União Europeia” – The Startupmanifesto [Outubro];
Apoio ao envio de uma carta dirigida à Comissão Europeia sobre a criação de um
discussão mais ampla sobre a reforma do Direito de Autor na Europa envolvendo no
processo as bibliotecas e os seus utilizadores no âmbito do Fórum “ Licences for
Europe – A Stakeholder Dialogue” [Outubro];
Divulgação da campanha da EBLIDA sobre ebooks “The right to e-read”, bem como
dos materiais de apoio (disponível em http://www.eblida.org/about-eblida/the-right-
to-read-task-force-on-e-books.html) [Novembro];
Apoio nacional em nome da EBLIDA com vista à divulgação e apelo à participação na
revisão do Direito de Autor na Europa [Dezembro].
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
29
Tal como em anos anteriores, em 2013 a BAD participou na 21ª Conferência da
EBLIDA/NAPLE – que teve como tema "Ready? Read ‘e’. E-services in Libraries, from
European thinking to local Actions”e que decorreu, em Milão, de 15 a 19 de Maio. Integrado
no programa desta Conferência a BAD esteve também representada na reunião do Conselho
Executivo que decorreu no dia 14.
O Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas organizou nos dias 15 e 16 de Novembro um
encontro sobre Ebooks em Bibliotecas Públicas que contou com a presença do
representante da EBLIDA na Ebook task force, Gerald Leitner e de um representante da
Fundacion Germán Sánchez Ruipérez, Maria António Moreno Mulas.
IFLA
Não tendo sido possível enviar uma delegação ao 79º WLIC da IFLA, realizado de 17 a 23 de
agosto, em Singapura em virtude das dificuldades financeiras, a Presidente da Delegação
Regional do Sul que participou na Conferência a título pessoal, representou a BAD na
Assembleia Geral da IFLA e exerceu o direito de voto em nome da Associação.
Ainda enquanto membro da IFLA, a BAD apoiou formalmente a nomeação da Diretora da
Biblioteca Nacional de Portugal, Dr.ª Inês Cordeiro, para a eleição para o Governing Board da
IFLA (2013-2015).
ABF - ASSOCIATION DES BIBLIOTHÉCAIRES DE FRANCE
No seguimento de um convite dirigido à Delegação Regional do Norte, a BAD esteve também
representada por três elementos do Conselho Directivo Nacional no 59º Congresso da
Association des Bibliothécaires de France (ABF) que decorreu em Lyon de 6 a 8 de Junho e
que este ano teve como tema " La bibliothèque, fabrique du citoyen".
CIVIC AGENDA EU
Através do Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas, a BAD apoiou a iniciativa da CIVIC
AGENDA EU “Support Written Declaration 0016/2013 on the impact of Public Libraries” ao
organizar uma petição online e contactando todos os Eurodeputados portugueses
solicitando-lhes que assinassem esta Declaração Escrita. A petição conseguiu reunir 1.576
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
30
assinaturas, tendo-se confirmado o apoio à Declaração Escrita 0016/2013 de 10 dos 22
deputados portugueses do Parlamento Europeu. (disponível neste endereço:
https://www.facebook.com/WDpubliclibraries / http://goo.gl/M0jbWo ).
9. Setor Editorial
A atividade do setor editorial foi marcada essencialmente pela completa recuperação da
periodicidade do Cadernos BAD, com a publicação de um número duplo e comemorativo, e
pelo reforço e dinamização do sistema de publicações da BAD, com a disponibilização de
mais conteúdos online e em livre acesso das atas dos congressos BAD e com o arranque da
dimensão online dos Cadernos.
Cadernos BAD
Em 2013 foi publicado um nº duplo do "Cadernos BAD" que apresentou um dossier central
para assinalar os 40 anos da Associação e também os 50 anos de publicação dos Cadernos
de Biblioteconomia, Arquivística e Documentação.
Este nº número duplo relativo aos anos 2012 e 2013 foi apresentado publicamente no dia 7
de dezembro em Coimbra, no âmbito das comemorações do 40º aniversário da BAD.
Site
A necessidade de reformulação em curso do site foi estabelecido como importante objetivo
para 2013, procurando apresentar um portal web agregador de recursos informativos e
funcionalidades e mais flexível na edição. Este objetivo não foi alcançado, pelo que ao longo
do ano o site atual foi sendo atualizado com a informação necessária e usado como veículo
para as principais iniciativas da associação.
Apesar da reformulação do plano de intervenção para o novo site e de um relativo reforço
do investimento financeiro e humano, apenas foram desenvolvidos trabalhos no mês de
abril e maio com a definição e instalação das aplicações adicionais, e o carregamento de
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
31
documentos no gestor de documentos que permitirá as funcionalidades de área reservada a
associados.
As várias dificuldades em assegurar a concretização deste projeto obrigam a repensar as
linhas de orientação estabelecidas e o modelo de elaboração desta tarefa.
Notícia BAD
O “Notícia BAD” manteve-se como um canal ativo e dinâmico de informação da BAD, com a
publicação de 166 artigos ao longo do ano, nas diferentes categorias do jornal online e por
vários dos colaboradores na edição. As atividades e iniciativas da BAD, em particular os
encontros e o calendário da formação, beneficiaram da divulgação feita no Notícia BAD em
função da facilidade e rapidez na publicação de conteúdos e da boa propagação desses
conteúdos pela web.
Alguns dos grupos de trabalho corresponderam ao objetivo de estabelecer novas categorias
de informação específicas para as áreas de intervenção dos grupos de trabalho, dinamizando
de forma efetiva a publicação de notícias e outros textos no Notícia BAD, mas o outro
objetivo de aumentar a publicação de crónicas de opinião já não foi alcançado.
O Notícia BAD permanece um veículo de informação de significativa visibilidade na web,
como comprovam os principais indicadores estatísticos: 39137 visitas, 23527 visitantes
únicos, 83286 visualizações de página e um tempo médio de visualização de
aproximadamente dois minutos e meio.
Faltará num futuro próximo investir minimamente na melhoria gráfica do jornal e na
inclusão de uma newsletter periódica para os associados com os destaques do “Notícia
BAD”.
A Delegação BAD Sul colaborou com o envio de notícias, de forma mais irregular do que
estava inicialmente previsto, apesar dos contactos realizados com os profissionais. Essas
notícias versaram essencialmente atividades que decorreram no Sul.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
32
Publicações online
O sistema de publicações da BAD (www.bad.pt/publicacoes) foi reforçado com o
carregamento de novos conteúdos, nomeadamente três novas atas de congressos BAD e 21
números do Cadernos BAD. Conta assim, no final do ano de 2013, com a disponibilização de
todas as Atas do Encontro dos Arquivos Municipais (120 registos), das últimas cinco atas dos
Congressos BAD (452 registos) e no arranque da dimensão online dos Cadernos BAD com 21
números completos (212 registos).
De salientar que as três publicações que compõem o sistema estão agregadas no Portal
RCAAP (Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal), conferindo uma outra
visibilidade aos conteúdos, e que procuram corresponder aos padrões adequados de
interoperabilidade e preservação.
Adicionalmente e em função da maior flexibilidade na gestão dos recursos online, foram
desenvolvidos os sites do 2º Encontro das BES e Encontro dos Ebooks. A campanha de novos
associados teve também como canal privilegiado o site em www.bad.pt/associe-se.
Prosseguiu a utilização das redes sociais (facebook, twitter e flickr) como meios para conferir
melhor e maior comunicação da associação, destacando-se o investimento que foi feito no
sistema de partilha de fotos flickr usado para a disponibilização das fotos dos principais
eventos BAD (www.flickr.com/photos/badpt).
10. Setor da Formação
Procurando responder às necessidades de formação contínua dos profissionais de informação,
o Setor da Formação orientou a sua atuação em função de dois vetores estratégicos:
1. a melhoria contínua da qualidade (de forma a responder a desafios emergentes na
profissão e a manter um estatuto de entidade formativa de referência de âmbito
nacional);
2. a inovação e desenvolvimento (tendo em vista a elaboração de linhas orientadoras
que possibilitem enquadrar, estrategicamente, os planos anuais de formação e
melhorar, por um lado, o processo de comunicação interno, no relacionamento com as
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
33
suas estruturas desconcentradas, e, por outro, o processo de comunicação externo: em
primeiro lugar na relação com os seus associados e, em segundo lugar, na sua relação
com todos os profissionais de informação e utilizadores em geral).
Nesse sentido, foram definidos, para o setor da formação, os seguintes objetivos estratégicos
(OE) e respetivos objetivos operacionais (OP), que se traduziram por metas a atingir, através de
indicadores:
Objetivos:
OE1 – MELHORAR A QUALIDADE DA OFERTA FORMATIVA
OP1 – Alargar os canais de recolha de necessidades de formação dos seus associados e
restantes profissionais de informação, com recurso a plataformas eletrónicas.
OP2 – Auscultar o impacto da oferta formativa no exercício da atividade profissional dos
formandos.
OP3 – Criar oferta formativa dirigida a públicos-alvo com necessidades específicas na
área BAD.
OE2 – MELHORAR O CONTROLO DO PROCESSO FORMATIVO
OP1 – Atualizar os instrumentos de monitorização administrativa e financeira do
processo formativo.
OP2 – Monitorizar de forma eficaz e eficiente o processo formativo.
OE3 – ALARGAR A ABRANGÊNCIA DA OFERTA FORMATIVA AO NÍVEL DOS CONTEÚDOS
OP1 – Elaborar o Plano de Formação 2013.
OP2 – Realizar parcerias institucionais com o objetivo de promover ações de formação e
encontros profissionais temáticos.
OE4 – AUMENTAR COMPETÊNCIAS E CONHECIMENTO
OP1 – Consolidar e aumentar a bolsa de formadores.
OP2 – Reforçar as competências do secretariado nas respetivas áreas de atuação, por
via da participação em ações de formação profissional.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
34
OE5 – ELABORAR LINHAS ORIENTADORAS QUE POSSIBILITEM ENQUADRAR ESTRATEGICAMENTE OS
PLANOS ANUAIS DE FORMAÇÃO
OP1 – Proceder à elaboração de um Plano de Intervenção Estratégico (triénio 2011-
2013) para o setor da formação.
OE6 – GARANTIR DE FORMA EFICAZ E EFICIENTE A COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA NO SETOR DA
FORMAÇÃO
OP1 – Melhorar, por via da normalização de procedimentos, o processo de
comunicação interno nas relações com os diferentes agentes.
OP2 – Melhorar por via da normalização de procedimentos e a utilização de novos
canais, o processo de comunicação com associados e profissionais de informação.
OP3 – Melhorar por via da normalização de procedimentos o processo de comunicação
com os formadores.
OE7 – REFORMULAR O MODELO DE ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO SECRETARIADO
OP1 – Garantir, de forma pró-ativa, toda a logística e apoio técnico necessário à
realização das ações de formação.
OP2 – Garantir um atendimento personalizado a todos os profissionais e utilizadores
em geral em todas as suas variáveis (presencial, telefónica e eletrónica).
Durante o ano de 2013, a divulgação da oferta formativa da BAD, quer a acreditada quer a não
acreditada, foi feita, eletronicamente, através dos seguintes canais:
i. eletronicamente no sítio web da BAD;
ii. por correio eletrónico a associados, não associados e a organizações para quem
a formação seja relevante, considerando a sua área de negócio;
iii. no “Notícia BAD” (jornal dos profissionais de informação) e na página do
Facebook da BAD; nos habituais locais de atendimento ao público da BAD, por
via da distribuição de informação em suporte papel;
iv. mensalmente, através de correio eletrónico com mensagem, dirigida a
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
35
associados, não associados e a organizações para quem as ações de formação
sejam relevantes, relativa às próximas ações de formação programadas;
v. através da distribuição do folheto nas pastas dos formandos que frequentam
ações de formação;
vi. nas diversas campanhas de marketing existentes na BAD,
vii. do seu envio com o certificado de formação obtida pelos formandos.
Formação contínua acreditada
Das cento e quatro (104) ações de formação contínua programadas foram realizadas trinta e
cinco (35), correspondendo a 34% da oferta, distribuídas da seguinte forma:
• Vinte e três (23) ações de formação na área de Biblioteca e Documentação
correspondente a 66% do total das realizadas;
• Onze (11) ações de formação na área de Arquivo, correspondendo a 3 1 % do total
das realizadas;
• Uma (1) ações de formação MIX (biblioteca e documentação + arquivo),
correspondendo a 3% do total das realizadas.
Considerando a distribuição geográfica da oferta, verificou-se que na REGIÃO DA GRANDE
LISBOA, a taxa de realização foi de 5 3 % relativamente à oferta inicial, correspondendo a
vinte e oito (28) ações de formação de um total de cinquenta e três (53). Das ações de
formação realizadas, 57% respeitam à área de Biblioteca e Documentação (16 ações),
3 9 % à área de Arquivo (11 ações) e 4% transversais às duas áreas (1 ação).
Verificou-se que na REGIÃO NORTE, a taxa de realização foi de 29% relativamente à oferta
inicial, correspondendo a sete (7) ações de formação de um total de vinte e quatro (24). Das
ações de formação realizadas 100% respeitam à área de Biblioteca e Documentação (7 ações).
Verificou-se que na REGIÃO CENTRO, na REGIÃO SUL e na REGIÃO dos AÇORES, a taxa de
realização foi nula relativamente à oferta inicial (0, 17 e 10 ações, respetivamente). Os motivos
desta não realização prenderam-se com a ausência de inscrições, o que, entre outras razões,
poderá estar ligado à atual conjuntura económica.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
36
O quadro 1 abaixo permite ter uma leitura geral das temáticas cobertas, do número de ações
realizadas e do número de formandos envolvidos:
FORMAÇÃO CONTÍNUA
Indexação e recuperação de informação Lisboa 9
Descrição bibliográfica normalizada de documentos
utilizando a ISBD: atualização
Lisboa 8
O direito de acesso aos arquivos e registos administrativos Lisboa 7
O formato pdf/a - arquivo de longa duração de documentos
digitais
Lisboa 7
Leituras partilhadas: organização de grupos de leitores Lisboa 11
O atendimento nas bibliotecas: técnicas, estratégias e
análise de comportamentos
Lisboa 7
Introdução à classificação Lisboa 5
English for librarians – vocabulário e comunicação Lisboa 12
Direito de autor nas bibliotecas: permissões e limitações Lisboa 9
Introdução à preservação e conservação de acervos
audiovisuais
Lisboa 13
Metodologia para a elaboração de relatórios de avaliação de
documentação acumulada
Lisboa 16
Planos de marketing para serviços de documentação Lisboa 8
Classificação Decimal Universal Lisboa 9
Técnicas de arquivo e as novas TIC Lisboa 12
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
37
Orientações para a elaboração de um manual de arquivos
nas organizações
Lisboa 7
140
Quadro 1 – Formação contínua em 2013
O quadro 2 que se segue ilustra o resultado da formação no que diz respeito aos cursos de
introdução: arquivística e técnicas documentais, oferta formativa acreditada iniciada no ano a
que reporta o presente relatório.
De salientar que, paralelamente à oferta do curso na íntegra, também era possível frequentar
módulos isoladamente.
CURSOS DE INTRODUÇÃO
Introdução à arquivística Lisboa 8
Mód. 1 - A arquivística Lisboa 0
Mód. 2 - Sistema de arquivo: a produção, a organização e a
avaliação
Lisboa 1
Mód. 3 - Sistema de arquivo: a descrição e indexação Lisboa 2
Mód. 4 - Gestão de documentos eletrónicos e preservação
digital
Lisboa 1
Mód. 5 - Direito e difusão da informação Lisboa 1
Introdução às técnicas documentais Lisboa 9
Mód. 1 - Informação documental Lisboa 1
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
38
Mód. 2 - Gestão de fundos documentais Lisboa 2
Mód. 3 - Tratamento documental: descrição bibliográfica Lisboa 2
Mód. 3 - Tratamento documental - análise de conteúdo:
indexação e classificação
Lisboa 3
Mód. 4 - Recuperação e difusão da informação Lisboa 1
Mód. 5 - Tecnologias da informação Lisboa 0
Introdução às técnicas documentais Porto 6
Mód. 1 - Informação documental Porto 0
Mód. 2 - Gestão de fundos documentais Porto 0
Mód. 3 - Tratamento documental: descrição bibliográfica Porto 1
Mód. 3 - Tratamento documental - análise de conteúdo:
indexação e classificação
Porto 2
Mód. 4 - Recuperação e difusão da informação Porto 0
Mód. 5 - Tecnologias da informação Porto 0
40
Quadro 2 – Cursos de introdução em 2013
Dos quarenta e quatro (44) pedidos de propostas de formação dirigida solicitados por 12
instituições diferentes, onze (11) foram adjudicadas em 2013 tendo oito (8) dessas ações sido
realizadas em Portugal Continental (Lisboa, Cascais) e nos Açores, nas instalações das
respetivas entidades e na sede da BAD, e três (3) agendadas para início de 2014 a realizar-se
em Portugal (Cascais) e em Angola (Luanda) nas instalações das respetivas entidades.
No total, em 2013, 99 formandos frequentaram essas 8 ações de formação dirigida, cujas
inscrições foram todas efetuadas através das instituições requerentes.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
39
FORMAÇÃO DIRIGIDA
Indexação e recuperação da informação Lisboa 13
Iniciação às técnicas documentais Lisboa 2
Introdução às técnicas documentais Lisboa 6
Atendimento nas bibliotecas Cascais 31
Gestão de coleções em bibliotecas Cascais 12
Gestão documental em arquivos e centros de
documentação municipais
Cascais 12
Introdução arquivística à gestão de documentos em
formato digital e à sua preservação a longo prazo e a
avaliação e preservação digital
Angra do
heroísmo
12
A gestão documental das organizações segundo a norma
portuguesa 4438: principais requisitos e instrumentos
Ponta
delgada
11
99
Quadro 3 – Formação dirigida em 2013
Formação contínua não acreditada
A oferta formativa de natureza contínua e não acreditada da BAD em 2013, tendo como
público-alvo os profissionais das áreas de biblioteca, documentação e arquivo (nível técnico
superior e assistente técnico) visou proporcionar uma atualização científica e técnica a esses
profissionais, promovendo novos serviços para os associados através da reestruturação e
dinamização dos recursos web que conduziu à oferta dos webinars, por um lado, e da criação
de outros formatos conducentes a ofertas formativas que pudessem permitir preços reduzidos.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
40
Neste quadro de diversificação da oferta formativa, foram, assim, criadas outras ofertas de
formação traduzidas do seguinte modo:
Ciclo de Seminários
Tratou-se de ações de formação de curta duração, com uma carga horária mínima de três horas
e máxima de 6 horas e com realização em horário laboral em dias úteis. Esta oferta formativa
abrangeu a região de Lisboa, a região Norte e a região Sul e realizou-se em várias instalações de
instituições que apoiaram esta oferta formativa, nomeadamente a Biblioteca Nacional de
Portugal.
Calendarizaram-se treze (13) seminários (8 em Lisboa, 1 na região Norte e 4 na região Sul) e
realizaram-se oito (8) seminários (6 em Lisboa e 2 na região Sul), correspondendo a um total de
quarenta e cinco horas, tendo sido frequentados por 134 formandos.
SEMINÁRIOS
Gestão da informação em museus: identificar
para integrar
Lisboa 28
Interoperabilidade em instituições de memória Lisboa 12
Introdução à gestão de coleções em bibliotecas Lisboa 11
Facebook – a experiência da biblioteca
municipal de portimão
Faro 10
A utilização dos thesauri nos sistemas de gestão
do património cultural
Lisboa 21
Ebooks em bibliotecas públicas: os meus outros
livros
Faro 18
(Re)conhecer o património bibliográfico de Lisboa 21
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
41
Portugal
Governação eletrónica na União Europeia e
gestão de documentos de arquivo
Lisboa 13
134
Quadro 4 – Seminários em 2013
Workshops
Tratou-se de uma nova oferta formativa que, de acordo com o formato aprovado em CDN,
deveria incidir sobre uma temática específica, com caracter prático, e incluir uma breve
apresentação de produtos comerciais coincidentes com o tema do workshop. Teria,
necessariamente, que se obter patrocínio para a sua realização.
Esta oferta formativa abrangeu, nesta primeira fase, apenas a região de Lisboa e realizou-se em
duas das instalações das instituições que a apoiaram.
Calendarizaram-se dois (2) workshops em Lisboa tendo-se realizado na Universidade Aberta e
no ISCTE, correspondendo a um total de dez horas e tendo contado com 52 formandos.
WORKSHOPS
Bibliometria na biblioteca: novas competências
para os bibliotecários académicos
Lisboa 23
Bibliometria na biblioteca: novas competências
para os bibliotecários académicos
Lisboa 29
52
Quadro 5 – Workshops em 2013
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
42
Webinars
Os webinars surgiram no âmbito das atividades de reestruturação e dinamização dos
recursos web, comunicação e imagem da BAD, e por forma a estabelecer novas formas de
transferência de saberes dos profissionais de I-D, e em particular dos associados da BAD.
Estes eventos online tiveram o objetivo geral de promover novos serviços aos associados e
funcionaram como um serviço coordenado no âmbito do CDN com dinamização dos grupos
de trabalho, com particular responsabilidade do grupo de trabalho das TIC.
WEBINARS
Gerir bibliotecas públicas em tempos de crise:
reflexões sobre projetos, atividades e parcerias
Em linha 18
Organização e representação da informação:
Arquivos, Bibliotecas e Museus
Em linha 39
Questionário à situação arquivística do Estado –
Administração Local e Setor Público
Empresarial
Em linha 13
Redes Concelhias de Bibliotecas Em linha 23
Novas tendências em edição e leitura eletrónica Em linha 27
BIP: Bibliotecas Itinerantes de Portugal,
tecedeiras de uma Rede Social
Em linha 17
IFLA 2013: impressões e comentários Em linha 13
Promover leitura no cérebro em construção Em linha 19
Monitorização e avaliação das redes sociais: o
caso do Facebook
Em linha 37
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
43
A Rebelião das Letras - História, uso e evolução
da letra
Em linha 21
SPECTRUM: norma de procedimentos de gestão
de coleções
Em linha 36
A regulamentação legal das bibliotecas públicas Em linha 20
Informação nos dispositivos móveis: serviços da
biblioteca através de smartphones e tablets
Em linha 37
Interoperabilidade em Instituições de Memória Em linha 24
344
Quadro 6 – Webinars em 2013
Uma análise comparativa da oferta formativa que tem vindo a ser promovida pela BAD ao
longo dos últimos três anos (2011, 2012 e 2013) – tendo em consideração as alterações
havidas quanto à redução dos honorários pagos aos formadores e a uma cada vez mais
favorável política de preços a cobrar pelas ações de formação - permite constatar que, em
termos de receitas, a formação contínua (que mantém alguma regularidade, apesar da
redução drástica na frequência dos cursos), os cursos de introdução e a formação dirigida,
são as tipologias que mais se destacam (figura 1).
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
44
Figura 1 – Comparação da percentagem de receita obtida por tipologia de oferta formativa
Quando analisamos o nº de ações realizadas podemos constatar resultados equivalentes no
que diz respeito à formação contínua, já com os webinars a ganharem preponderância e
com o relevo conseguido pelos seminários.
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
2011
2012
2013
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
45
Figura 2 - N.º ações de formação realizadas por tipologia de oferta formativa
Se procedermos a uma abordagem tendo em linha de conta o número de formandos que
aderiu à oferta formativa, isto é, que efetivamente frequentou cursos nas várias vertentes
temáticas, de modelos ou serviços, os resultados mostram outra tendência. De facto, tal
como a figura 3 demonstra, são os webinars, o modelo de formação (não presencial
suportado por tecnologia) que, claramente, se destacam, seguidos dos seminários.
0
10
20
30
40
50
60
70
2011
2012
2013
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
46
Figura 3 – Comparação do nº de formandos por tipologia de oferta formativa
Como conclusão dos dados recolhidos pela monitorização administrativa que foi sendo
elaborada ao longo do ano, e tendo em linha de conta os resultados do processo de
acompanhamento pós-formação, verificados também pela auscultação a ex-formandos e
pela análise dos dossiers técnico-pedagógicos, podemos afirmar que, apesar de existirem
medidas de melhoria, preventivas e corretivas a adotar, a oferta formativa é, de um modo
geral, considerada adequada ao contexto e às prioridades dos profissionais da área BAD e
que existe um elevado grau de satisfação com a qualidade da formação ministrada.
11. Reorganização interna da BAD
Durante o ano de 2013 deu-se seguimento à 2ª fase do processo de reorganização interna
da BAD iniciado no ano anterior com a decisão de centralização da contabilidade. Em 2013,
foram elaborados documentos únicos de gestão – Plano de Atividades e Orçamento – como
forma de reforçar a identidade nacional da Associação, permitir uma melhor gestão dos
0
200
400
600
800
1000
1200
2011
2012
2013
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
47
recursos existentes e apresentar de forma mais articulada a ação da BAD. O relatório de
atividades de 2011 foi ainda apresentado de acordo com a estrutura anterior (atividades da
Sede das Delegações Regionais sem separado), de modo a corresponder com o respetivo
Plano de Atividades.
Como forma de antecipar a 3ª fase do processo de reorganização interna da BAD que
culminará com a revisão estatutária, foi em 2013 efetuado um trabalho de uniformização
dos regulamentos de cada Delegação Regional.
Após uma primeira análise comparativa, feita pelo anterior CDN, dos regulamentos das
diversas delegações regionais, foi feito um estudo mais detalhado dos diversos capítulos que
os compõem. Deste trabalho resultou uma proposta apresentada às Delegações Regionais e
aos respetivos associados, que preconizava uma uniformização dos regulamentos, nas
alíneas onde havia diferente redação. As alterações aprovadas nas Assembleias Regionais
contribuíram para alcançar a uniformidade e atualização dos Regulamentos.
12. Situação Financeira
Durante o ano de 2013 deu-se continuidade às práticas de controlo e redução de despesa e
às tentativas de aumento e diversificação das fontes de receita, acautelando-se todas as
situações possíveis que permitissem a diminuição dos custos de funcionamento da
Associação tanto do ponto de vista administrativo, como de equipamentos e materiais, para
além dos relacionados com os recursos humanos.
Ao longo do ano o Secretariado da BAD deu continuidade aos contactos com as diversas
entidades que possuem dívidas antigas e reiteradas à Associação (quotas, publicações e
ações de formação) com vista à sua regularização ou, eventualmente, à tipificação das
situações de dívidas de cobrança duvidosa. Para que estas situações não prejudiquem
indefinidamente a contabilidade da Associação, a partir de 2009 estas dívidas foram inscritas
na contabilidade de 2013 numa rubrica de cobranças duvidosas, sempre que estas não são
possíveis de serem cobradas por motivos de falência, extinção ou incapacidade de contactos
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
48
dos devedores, impossibilidade de provar o pagamento e o apuramento de responsabilidade
financeira.
Manteve-se também o controlo no processo de inscrições em ações de formação e outras
atividades da BAD com inscrição paga, para que a frequência nas ações de fosse precedida
do respetivo pagamento. Esta prática procura evitar atrasos na cobrança e até mesmo
situações de não pagamento. No caso de inscrições em nome de instituições,
nomeadamente instituições públicas em resultado das imposições impostas pela Lei n.º
8/2012, aplica-se o procedimento de requerer sempre juntamente com a inscrição, um
documento de compromisso de pagamento. De igual forma, acautelou-se que todos os
patrocínios e apoios financeiros fossem pagos antes da realização dos eventos a que dizem
respeito. Neste momento apenas se encontram por regularizar um dos patrocínios do 10º
Encontro de Arquivos Municipais.
O ano de 2013 marcou o primeiro ano civil completo após a conclusão do processo de
centralização da contabilidade em 2012. Foi por isso apresentado pela primeira vez um
orçamento conjunto para toda a Associação, integrando a Sede as Delegações Regionais.
Esta medida permitiu efetuar uma melhor gestão dos recursos financeiros da BAD e
possibilitou uma distribuição mais eficiente da capacidade de realização da Associação.
O ano de 2013 marcou também a 2ª fase do processo de reorganização interna da BAD
decidido em 2011 e iniciado em 2012 com a centralização da contabilidade. Para além do
orçamento único, avançou-se na elaboração de documentos de gestão únicos, tal como o
Plano de Atividades, elaborado de forma conjunta e integrada.
Contudo, ao longo do ano verificaram-se algumas situações de incumprimento face ao
inicialmente estabelecido no que diz respeito ao envio de despesas das Delegações
Regionais para a Sede, bem como na comunicação da ausência de realização de despesa em
cada mês. Em todo o caso estas situações não motivaram a aplicação de quaisquer multas
ou coimas.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2013
49
Em 2013 deu-se também continuidade ao trabalho de controlo de despesa com vista à
sustentabilidade da BAD, procurando sempre que possível aumentar e diversificar as fontes
de receita:
- Inclusão de publicidade no Notícia BAD;
- Diversificação das modalidades de formação (formação dirigida, seminários, workshops e
cursos livres);
- Realização de outras atividades (Webinares e venda de novas publicações);
- Aluguer de instalações da BAD para formação de outras entidades.
Decorrente ainda da centralização da contabilidade efetuada em 2012, e como forma de
rentabilizar os valores então reunidos, foram renovados os depósitos bancários a prazo,
constituindo-se três depósitos em Agosto e Setembro de 2013, a seis meses, dois e três
anos, respetivamente.
Considerando os resultados da Associação em 2012, ano em que foi realizado o Congresso
Nacional, e os resultados de exercício de 2013, verificamos que apesar dos esforços
encetados não foi possível inverter a tendência de quebra dos resultados contabilísticos de
exercício relativo a 2013.
Assim, e apesar dos esforços encetados pelo Conselho Diretivo Nacional desde 2011 no
sentido de reduzir despesa e aumentar e diversificar as fontes de receita, contínua a não
estar assegurada a sustentabilidade financeira da BAD.
DOCUMENTO APROVADO NA ASSEMBLEIA GERAL DA BAD DE 29 DE MARÇO DE 2014
