Relatório de Avaliação

Alemanha: Wein am Main | Frankfurt | 6.-7.5.2017

Evento 6 a 7 de Maio de 2017 – Frankfurt

SUMÁRIO EXECUTIVO DO EVENTO GESTÃO DE PROJETO

Agência: Organize Communications GmbH

Gestor de Projeto da Agência: Barbara Wanner (CEO)

Equipa destacada da agência: Nadja Öhrlein (Consultora Sénior), Christine Schaefer (Consultora)

Gestor de Projeto ViniPortugal: Inês Pinto

DESCRIÇÃO BREVE

Breve descrição do evento e objetivo:

Com o objectivo de reforçar o posicionamento e a notoriedade dos vinhos portugueses junto do mercado Alemão, a

ViniPortugal participou num evento de referência Gastronómica neste mercado, WEIN am MAIN que teve lugar em

Frankfurt na Alemanha.

WEIN am MAIN é um evento estabelecido na região de Frankfurt, que teve lugar pelo 12º ano consecutivo no Casino

of Frankfurt University-Campus Westend, contando com Consumidores e visitantes comerciais (comerciantes,

restauração e imprensa perfazendo mais de 2.700 visitantes durante os dois dias.

Neste evento com duração de 2 dias, 6 e 7 de Maio, contou ainda com um seminário no Sábado, 6 de Maio, com a

assistência de 31 pessoas, conduzido pelo jornalista e crítico de vinhos David Schwarzwalder com o objetivo de

aprofundar os conhecimentos em vinhos de Portugal.

A promoção deste evento foi feita junto dos parceiros de Média, a revista da cidade de Frankfurt "Journal Frankfurt",

bem como uma cooperação com Leser Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ).

Estiveram presentes os seguintes agentes económicos:

CM Wines

Divina Cepa

IDEALDRINKS

Magnum vinhos

Monte do Trevo

Paulo Laureano

Quinta da Plansel

Rozès

ORÇAMENTO

Orçamento geral (preenchido pela ViniPortugal): 27850€

Orçamento agência: 23.730 € (Taxa da Agência & despesas externas)

Taxa de inscrição dos produtores (preenchido pela ViniPortugal): 870€ Valor por mesa

ESTATÍSTICAS-CHAVE

Área para Expositores (m2): 32 m²

Para cada expositor: mesa de apresentação (1,50m), espaço para 40-50 garrafas em geladeira, copos, pão, gelo, água,

identificador de mesa, etiqueta de nome.

Presença gráfica: ½ página para cada expositor incl. Detalhes de endereço e 4 vinhos listados, adicionais - gratuitamente em

catálogo, 8 quadros iluminados (1,50x2,30m)

A Organize foi responsável pelo seguinte no quadro do projeto:

- Organizar todos os detalhes da presença na Wein am Main com o organizador da feira

- Equipamentos, dados para catálogo, etc., detalhes para seminário

- Organizar todos os detalhes da presença na Wein am Main com o ViniPortugal (elementos gráficos, por exemplo, banners,

layouts de quadros, convite, etc., conteúdo do catálogo, material, etc.).

- Organização do seminário em contato com o orador e ViniPortugal (Tópico, horário, vinhos a serem apresentados, lista de

degustação etc.)

- Manuseio de dados para catálogo (obtenção de dados necessários, inserção de dados no portal online da feira, fase de

correção, etc.)

- Elementos gráficos - verificação e correção de dados recebidos pela ViniPortugal

- Realização, ou seja, suporte de preparação, presente no suporte durante os 2 dias justos, inclusive. Desmontagem dos

stands.

VISÃO GERAL DO EVENTO PROMOÇÃO

Descreva todas as atividades realizadas para promover o evento, incluindo material de promoção produzido, PR,

marketing e atividades de comunicação realizadas.

Anexe aqui imagens de todos os materiais produzidos.

Convite enviado via e-mail para comerciantes, gastronomia e líderes de opinião. Além disso, texto de imprensa e o

convite pessoal aos media, comunicação em homepage e redes sociais.

Convite enviando por e-mail para 2655 contatos em comércio, gastronomia e líderes de opinião

- Press release & convites diretos (via e-mail) para 423 contactos + Press release na homepage

Port ugals Weinw elt auf der „Wein am Main“

Weinf reunde können an zw ei Tagen mehr als 10 0 v erschiedene

Weine aus Port ugal verkost en

10. April 2017

Am Wochenende vom 6 . und 7. Mai f indet zum zw ölf t en Mal die „Wein am Main“ in Frankfurt st at t .

Das Weinland Port ugal ist erst malig mit einem eigenen St and vert ret en. Privat e Weinliebhaber in

und um die hessische Met ropole Frankfurt können sich auf mehr als 10 0 spannende Weine aus

verschiedenen Anbaugebiet en dieses facet t enreichen Weinlands f reuen. Kein anderes Land kann

mit einer solchen Fü lle an aut ocht honen Rebsort en aufw art en w ie Port ugal.

Insgesamt rund 80 Austeller präsent ieren am ersten Mai-Wochenende auf der großen Endverbrauchermesse

„Wein am Main“ im historischen Casino Gebäude auf dem Frankfurter Campus Westend ihre Weine. Erstmals

mit dabei sind in diesem Jahr neun port ugiesische Weingüter, die Besucher an einem gemeinsamen Wines of

Portugal St and empfangen. Messegäst e haben an beiden Tagen ausreichend Gelegenheit , den unglaublichen

Schat z an faszinierenden Weinen aus den in Portugal heimischen Rebsorten w ie Encruzado, Baga oder

Aragonez kennen zu lernen und sich direkt mit den Produzent en auszutauschen. Denn so unterschiedlich w ie

die über 250 autochthonen Rebsorten sind auch die Weine, die daraus entstehen – sprit zige und vollmundige

Weißw eine, elegante oder kräf t ige Rotw eine sow ie feine Süßw eine. Da Portugal auf eine lange Tradit ion im

Blending zurückblicken kann, garant ieren spannende Blends einzigart ige Geschmackserlebnisse.

Vom Vinho Verde im Norden bis zum Alentejo im Süden, die Aussteller kommen aus ganz Port ugal. Weit ere

Informat ionen zu den anw esenden Weingüt ern sind auf den folgenden Seit en zu f inden. Auf der Messe

begrüßen diese neun Produzent en Weinliebhaber und Portugalf ans an den Standorten 61 bis 64 sow ie 71 bis

74 am Wines of Port ugal Gemeinschaf t sstand.

„Wir f reuen uns sehr, nach der t ollen Resonanz auf unsere Teilnahme beim Rheingau Gourmet Fest ival 2016,

auch in diesem Jahr ein Gast spiel in der Rhein-Main-Region zu geben und uns mit Weinf reunden vor Ort

austauschen zu können. Gerne möcht en w ir ihnen den Facet tenreichtum der portugiesischen Weinw elt

näherbringen und den Besuchern unsere Leidenschaf t für die Weine w eit ergeben“, so Nuno Vale,

Market ingchef von Wines of Port ugal.

Für Besucher, die gerne noch t iefer in das Weinland Portugal eint auchen möcht en, gibt es ein w eit eres

Highlight auf der Messe: Journalist und Portugal-Experte David Schw arzw älder sorgt am Samstag, 6. Mai, um 15

Uhr für ein genussreiches Erlebnis und bringt Weinliebhabern die verschiedenen portugiesischen Weinst ile in

- Trabalho com Social Media com informações sobre os expositores e o stand em geral, antes, durante e depois

da ProWein

- Publicações em direto da feira

- - Atualizações do site com o banner save the date, Notícias e página separada em "eventos" - coluna incl. Toda

a informação de presença

Printed matter

8 retro iluminados a server de fundo de stand

Sinaleticas dos produtores & name tags Notas de prova para o seminário

Páginas em catálogo (para produtores, programa de seminário, WPT ad)

WINES OF PORTUGA L

Weinseminar: Besuch beim Rebsort en -Welt meist er – eine port ugiesische

Weinexkursion von Nord nach Süd

mit David Schw arzw älder

Wein am Main | Fran k f u r t | 0 6 .0 5.20 17 | 15.0 0 Uh r

1 Allgó Branco 2015, Weißw ein

CM Wines | St and 63

Rebsort e/n: 80% Encruzado, 20% Cao

Region: DOC Dão

Bezugsquelle: CM Wines – Manderscheider St raße 35, 60529 Frankf urt am Main, w w w .cmw ines.eu

2 Eminência Loureiro – Paco de Palmeira- Cávados 2010, Weißw ein

IDEALDRINKS | St and 61

Rebsort e/ n: 100% Loureiro

Region: DOC Vinho Verde

Bezugsquelle: Carlos Quint as – Alt est adt 6, 40213 Düsseldorf , w w w .carlos-quint as.de

3 Marqués de Mont emor Rosé 2016, Rosé

Quint a da Plansel | St and 71

Rebsort e/n : 70 % Cast elão und 30 % Aragonez (Tempranillo)

Region: IG/ IGP/Vinho Regional Alent ejo

Bezugsquelle: Orbis Vini - Schw anengasse 1, 55252 Mainz, w w w .orbis-v ini.com

4 Ribeiro Sant o Touriga Nacional 2013, Rot w ein

Magnum Wines | St and 64

Rebsort e/n: 100% Touriga Nacional

Region: DOC Dão

Bezugsquelle: Fonseca GmbH – Neue St ut t gart er St r. 60-1, 71106 Magst adt , w w w .f onseca-gmbh.com

5 Moon Harvest ed 2015, Rot w ein

Herdade dos Grous | St and 74

Rebsort e/n: 100% Alicant e Bouschet

Region: IG/ IGP/Vinho Regional Alent ejo

Bezugsquelle: A. Segnit z & Co. GmbH – Löw enhof , 28844 Wey he

6 Brind’Art Vinhos 2013 , Rot w ein

Div ina Cepas | St and 72

Rebsort e/n: 100% Aragonez

Region: IG/ IGP/Vinho Regional Alent ejo

Bezugsquelle: Jean Philippe Triol – jeanphilippe.t riol@hot mail.f r, +33 619796672

7 Tint a Grossa 2013, Rot w ein

Paulo Laureano Vinus | St and 62

Rebsort e/n: 100% Tint a Grossa

Region: DOC Alent ejo

Bezugsquelle: Ov inho – Frankf urt er St r. 31, 35037 Marburg, w w w .ov inho.de

8 Quint a do Pégo, Port LBV 2012 , Port w ein

Rozès | St and 73

Rebsort e/n: Touriga Nacional, Touriga Franca, Tint a Roriz, Tint a Barocca

Region: DOC Port o und Douro

Bezugsquelle: AMKA GmbH – Pat t burger Bogen 33, 24955 Harrislee, w w w .amka-group.com

Imagens:

CONFIGURAÇÃO

Descreva o local e a configuração do evento. Frankfurt: Casinogebäude der Uni Frankfurt, Campus Westend

Feira: Salão luminoso, ensolarado e grande, corredor com paredes de madeira. Instalação: Secretária por viticultor.

Sala de seminário: bem brilhante, ensolarado e grande, além de modernos, confortáveis, com paredes brancas.

Configuração: estilo de sala de aula

Área expositores - Vinhos de Portugal Stand (m2): 32 m²

Para cada expositor: Mesa de apresentação alta (1,50m), espaço para 40-50 garrafas no frigorífico, cuspideiras, pão,

gelo, água, placa de vinícola, etiqueta de nome, saca-rolhas WPT e dropstops.

Além disso, uma mesa alta para presença genérica de Vinhos de Portugal com material de informação (brochura em

alemão, mapas em inglês, bolsas)

Seminário

Para cada participante:

2 copos de vinho, 1 copo de água, lista de prova, caneta, brochura, mapa, livro de notas WPT

Descreva todos os materiais produzidos para a decoração do local.

Presença gráfica: ½ página para cada expositor incl. Detalhes de endereço e 4 vinhos listados, adicionais -

gratuitamente em catálogo, 8 quadros iluminados (1,50x2,30m), seminário de notas de prova.

Ver fotos páginas 6 e 7

Descreva todos os materiais de promoção disponibilizados no evento, incluindo catálogos e merchandising.

Mapa das regiões DOC (dobrado), folheto alemão, lista de prova, sacos, canetas, saca-rolhas WPT, drop stops WPT

Páginas de catálogo justas, anúncio de 1/1 página

Descreva o programa do evento e toda a sua dinâmica, p. Degustações, seminários, concursos, etc.

A feira ocorreu sábado e domingo, 6 e 7 de maio de 2017, das 12 às 18 horas.

Além disso, teve lugar no sábado, 6 de maio, às 3 a 4 da tarde, um seminário com jornalista e perito em vinhos

Portugueses, David Schwarzwälder,

No stand de Wines of Portugal, 8 portugueses apresentaram uma seleção de seu portfólio para os visitantes. Foram

capazes de receber ordens dadas após a feira, bem como vender vinhos diretamente.

Durante o seminário "Visita ao campeão da uva - uma viagem a Portugal do Norte ao Sul" David Schwarzwälder deu

informações gerais de Portugal como país vitivinícola e provou 8 vinhos com os participantes do seminário, todos

tendo pago uma taxa de 20, - € para o seminário. 31 pessoas participaram do seminário tendo estas sido, de acordo

com o orador, pessoas muito interessadas entre elas profissionais.

Who attended the event?

Primarily private wine lovers, as well as people from trade, gastronomy, sommeliers and press.

What happened in the event?

The visitors had the opportunity to get to know the Portuguese wineries and to taste about 40 Portuguese wines. As

well one seminar was held by David Schwarzwälder (journalist), 8 Portuguese wines were presented.

Quem participou do evento?

Principalmente amantes do vinho, bem como pessoas do comércio, gastronomia, sommeliers e imprensa.

O que aconteceu no evento?

Os visitantes tiveram a oportunidade de conhecer as vinícolas portuguesas e saborear cerca de 40 vinhos

portugueses. Além disso, foi realizado um seminário com o orador David Schwarzwälder (jornalista) onde foram

apresentados 8 vinhos portugueses.

AMPLIFICAÇÃO

Descreva todas as atividades realizadas para ampliar o evento nos media, incluindo atividades de relações públicas

e iniciativas de media.

Mais de 2500 contatos de comércio, gastronomia, imprensa e líder de opinião na região foram convidados por e-

mail. Além disso, mais de 420 contatos de media receberam um convite pessoal e foram informados sobre a

presença com um comunicado de imprensa. Além disso, a presença foi comunicada na página inicial do site Alemão

Wines of Portugal (banner, agenda, subpágina separada própria), bem como na página do Facebook do WPT

alemão (grande cabeçalho, evento, várias publicações antes, durante e após a feira).

AVALIAÇÃO DO EVENTO

RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO Sempre que aplicável, coloque aqui os resultados detalhados dos inquéritos aos produtores.

A ser recebido pela ViniPortugal

AVALIAÇÃO

Avalie o sucesso do evento levando em consideração objetivos versus resultados.

Tivemos uma presença impressionante no Wein am Main, onde os vinhos de Portugal participaram pela primeira

vez. Os visitantes perceberam esta grande presença e aproveitaram a oportunidade para provar uma grande

variedade de vinhos portugueses e trocarem ideias com os produtores. A maioria dos visitantes provou vinhos com

vários - se não todos - dos expositores no stand. Os quadros retro iluminados foram produzidos para o stand

aumentando massivamente a visibilidade de Vinhos de Portugal. Alguns produtores poderiam ter lucrado com a se

houvesse a possibilidade de vender garrafas no momento. A isto acrescenta ao fato de que era razoável que os

produtores com distribuição na Alemanha participassem - e estivessem presentes na feira com seu parceiro alemão

(importador ou comerciante). O seminário com David Schwarzwälder foi muito bem organizado e foi um dos com

mais participantes - um fato muito positivo, levando em consideração que cada participante pagou o valor de 20, - €

para participar. Outro efeito muito positivo do seminário foi que levou os participantes a permanecerem depois

desejando provar mais vinhos dos produtores que conheceram durante o seminário.

Principais falhas:

Nenhum

RECOMMENDATIONS & LEARNINGS

RECOMENDAÇÕES & APRENDIZAGEM

Que aprendizagens foram retiradas do evento?

Teria sido bom ter-se informado os produtores no momento da inscrição, do fato de que esta é uma feira para

consumidores com possibilidade de venda direta em stand, e um representante alemão seria mais do que

aconselhável estrar presente.

Que recomendações para projetos futuros?

Mais próximo contato com os produtores. Entrar em contato com os importadores e comerciantes presentes na

região para que estes participem, e caso estejam interessados contactar os produtores. Assim, torná-la uma

atividade conduzida e impulsionada pelo importador / comerciante.

O que pode ser melhorado?

Ver acima.

OUTRAS CONSIDERAÇÕES Escreva outras considerações e aspetos relevantes sobre o evento.

PONTUAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3

1 - 20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 2 - 10% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 3 –NO ALVO 4 – 10% ACIMA DOS

OBJECTIVOS 5 – 20% ACIMA DOS OBJECTIVOS

PONTUAÇÃO QUALITATIVA (FRACO-BOM-EXCELENTE): +1

FRACO= -1 UNIDADE DE PONTUAÇÃO BOM= +0.5 UNIDADE DE PONTUAÇÃO EXCELENTE=+1 UNIDADE DE

PONTUAÇÃO

PONTUAÇÃO GERAL: 4

PONTUAÇÃO QUANTITATIVA + PONTUAÇÃO QUALITATIVA