RELATÓRIO DE INSPEÇÃO CORRECIONAL – 001/2012 · Especialidade Oficial de Justiça Avaliador Federal-09.10.2012 3 – Francisco Wilson de Oliveira Junior Analista Judiciário

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4ª REGIÃO CORREGEDORIA REGIONAL

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RELATÓRIO DA CORREIÇÃO ORDINÁRIA REALIZADA NA

COORDENADORIA DE CONTROLE DA DIREÇÃO DO FORO E CENTRAL DE MANDADOS DE SAPIRANGA

Aos 30 dias do mês de agosto de 2016, compareceu à sede da Coordenadoria de Controle da Direção do Foro e à Central de Mandados de Sapiranga o Excelentíssimo Senhor MARÇAL HENRI DOS SANTOS FIGUEIREDO, Desembargador Vice-Corregedor do Tribunal do Trabalho da 4ª Região, acompanhado das servidoras servidoras Andrea Koliver, Maria Eneida Giordani e Lais Pagnoncelli Stammel, para Correição Ordinária anual, nos termos legais e regimentais, conforme os autos do Processo Administrativo nº 0004100-06.2016.5.04.0000. O Desembargador Vice-Corregedor e a sua equipe foram recebidos pelo Coordenador Marcelo Pinheiro Lucero, lotado nessa Unidade Judiciária. Com base nas informações prestadas pelo Gestor da unidade e nos dados oriundos dos sistemas disponibilizados a essa Vice-Corregedoria Regional, apurou-se o seguinte:

1 INFORMAÇÕES GERAIS

Data da última correição realizada: 13.08.2015 Data de Implantação do PJe: 18.08.2014 Jurisdição: Araricá, campo Bom, Nova Hartz e Sapiranga 1.1 Período Correcionado: de 1º.01.2015 a 30.08.2016

2 ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

2.1 DIREÇÃO DO FORO DA COMARCA

Juíza Diretora do Foro Titularidade

Adriana Freires 3ª Vara do Trabalho de Sapiranga

2.2 SERVIDORES

A Coordenadoria de Controle da Direção do Foro de Sapiranga gerencia a Central de Mandados da Comarca, que atua como auxiliar dos serviços judiciários e é subordinada à Direção do Foro Trabalhista, conforme o disposto nos artigos 119 a 129 da Consolidação dos Provimentos desta Corregedoria Regional.

2.2.1 Servidores Lotados na Unidade Judiciária

Servidores lotados na Coordenadoria de Controle da Direção do Foro

Servidor Cargo Função Data de

Exercício

Documento digitalmente assinado em 14/12/2016, nos termos da Lei 11.419/06. Processo 0004100-06.2016.5.04.0000-(PA)

Confira a autenticidade em www.trt4.jus.br. Identificador: ADME.11531.62503.71841.72083-8


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na Unidade Judiciária

1 Marcelo Pinheiro Lucero Analista Judiciário – Área

Judiciária Coordenador

(CJ1) 15.02.2000

2 Ricardo Tadashi Kawata Técnico Judiciário – Área

Administrativa Assistente

(FC04) 13.01.2012

SEG Rodrigo Jiombra Alves de

Oliveira Técnico Judiciário –

Segurança - 25.11.2013

SEG Carlos Alberto Duarte Von

Ahn Técnico Judiciário –

Segurança - 31.08.2005

Servidores Lotados na Central de Mandados

Servidor Cargo Função

Data de Exercício

na Unidade Judiciária

1 Ana Paula Lucci da Motta

Pedroso

Analista Judiciário – Área Judiciária – Especialidade Oficial de Justiça

Avaliador Federal - 09.01.2012

2 Delamar Pereira Nogueira

Neto



3 Francisco Wilson de Oliveira

Junior



4 Luiz Antonio Scalzilli

Meneghetti



5 Maria Patricia Alves

Montserrat



6 Thiago Arthur Cembranel Analista Judiciário – Área Judiciária – Especialidade Oficial de Justiça


(Fonte: Consulta ao Sistema Recursos Humanos em.2016)

2.2.2 Padronização da Estrutura de Pessoal – Resolução nº 63/CSJT

O art. 6º, parágrafo 2º, da Resolução nº 63/2010 do CSJT, com as

alterações previstas na Resolução nº 77/2011, também do CSJT, estabelece que competirá a cada Tribunal instalar Foros quando da existência de mais de uma Vara do Trabalho na localidade, podendo provê-lo com quantitativo adequado de servidores para atender à demanda das jurisdições a que dão suporte, sem prejuízo da lotação prevista para as Varas do Trabalho, estabelecida no Anexo III da referida Resolução.




3

Já o art. 7º, parágrafo único, estabelece que competirá a cada Tribunal prover suas Centrais de Mandados com um quantitativo adequado de servidores ocupantes do cargo de Analista Judiciário – Área Judiciária – Especialidade Oficial de Justiça Avaliador Federal, para atender à demanda das jurisdições a que dão suporte.

2.2.3 Afastamentos dos Servidores durante o período correcionado

Servidores Lotados na Coordenadoria de Controle da Direção do Foro

Servidor Motivo Nº de Dias

de Afastamento

Total (em dias)

1 Marcelo Pinheiro Lucero

Curso ou evento (CURS)

02

10 Falecimento de Pessoa

da Família (FALC) 08

2 Ricardo Tadashi Kawata


04

11 Dispensa Médica (DM) 02

Licença Paternidade (PAT)

05

3 Rodrigo Jiombra Alves de Oliveira

Curso Parcial 01

13

Doença em Pessoa da Família (LPF)

09

Licença para Tratamento de Saúde

(LTS) 03

4 Carlos Alberto Duarte Von Ahn


04

09

Curso Parcial 01

Doença em Pessoa da Família (LPF)

01

Licença para Tratamento de Saúde

(LTS) 01

Fruição dos Dias Trabalhados nas Eleições (TREf)

02

Servidores Lotados na Central de Mandados

Servidor Motivo Nº de Dias de Afastamento

Total (em dias)

1 Ana Paula Lucci da Motta Pedroso Curso ou evento (CURS) 01 01

2 Delamar Pereira Nogueira Neto Curso ou evento (CURS) 02 02




4

3 Francisco Wilson de Oliveira Junio Curso ou evento (CURS) 06 06

4 Luiz Antonio Scalzilli Meneghetti Licença para Tratamento

de Saúde (LTS) 12 12

5 Maria Patricia Alves Montserrat

Curso ou evento (CURS) 03

12 Licença para Tratamento de Saúde (LTS)

09

6 Thiago Arthur Cembranel - - -

(Fonte: Consulta ao Sistema Recursos Humanos em 06.2016)

2.2.4 Greve dos Servidores durante o Período Correcionado

Na Coordenadoria de Controle da Direção do Foro e Central de Mandados de Sapiranga, somente os Oficiais de Justiça aderiram à greve dos servidores realizada no ano de 2015.

2.2.5 Movimentação de Servidores durante o Período Correcionado

Coordenadoria de Controle da Direção do Foro

Servidor (a) Data de Lotação Data de Saída

Tempo de Permanência na Unidade Judiciária

Motivo da Saída

1 Eduardo Schenato

Pineiro

05.05.2014 19.11.2015 01 ano, 06 meses e 15

dias Vacância

2 Raquel da Silva

Barbosa Nogueira

18.08.2014 19.03.2015 07 meses e 02

dias

Lotação na 3ª VT de Novo Hamburgo – Assistente de

Juiz Titular FC05

Central de Mandados

Servidor (a) Data de Lotação Data de Saída

Tempo de Permanência na Unidade Judiciária

Motivo da Saída

1 - - - - -

2.2.6 Estagiários

A Unidade Judiciária não conta com estagiário, conforme consulta ao Sistema Recursos Humanos em 24.08.2016.




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3 ATIVIDADES DA COORDENADORIA DE CONTROLE DA DIREÇÃO DO FORO

3.1 EXPEDIÇÃO DE CERTIDÕES NEGATIVAS

CERTIDÕES NEGATIVAS

Certidões Expedidas

Emolumentos arrecadados

Emolumentos dispensados

Total em 2014 767 R$ 4.234,32 R$ 11,06

Média mensal em 2014 63,92 R$ 352,86 R$ 0,92

Total em 2015 776 R$ 4.291,28 R$ 0,00

Média mensal de 2015 64,67 R$ 357,61 R$ 0,00

Variação (%) 2014-2015 1,17% 1,35% -100,00%

Total em 2016 (até janeiro) 462 R$ 2.554,86 R$ 0,00

Média mensal de 2016 77,00 R$ 425,81 R$ 0,00

Variação (%) 2015-2016 -40,46% -40,46% -100,00%

(Fonte: Consulta ao Sistema Boletim Foro em 10.07.2016)

Segundo os dados obtidos do programa Boletim Foro, foram fornecidas

pela Unidade, em média, 64,67 certidões negativas por mês em 2015, média 1,17% superior à verificada no ano anterior.

3.2 UNIFICAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

3.2.1 Reclamadas

UNIFICAÇÃO CADASTRAL DE RECLAMADAS

Unificadas Não unificadas Total

Reclamadas 1654 - 7,3% 20999 – 92,7% 22653

Processos com reclamadas 56896 (Totalmente) – 56,52%

30821 – 30,62% 100669 12952 (Parcialmente) – 12,87%

(Fonte: Consulta ao Sistema inFOR em 10.08.2016, 14h12min)

O artigo 41, §4º, da CPCR dispõe que os dados cadastrais das reclamadas devem ser unificados em todas as Unidades Judiciárias da Região.

De acordo com os dados do sistema informatizado inFOR consultados no dia 10.08.2016, apenas cerca de 7,3% das reclamadas (1.654 reclamadas) dos processos físicos do Foro de Sapiranga encontravam-se com cadastro unificado. Portanto, restavam pendentes de unificação 20.999 cadastros de




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reclamadas. Houve pequeno aumento no número de cadastros de reclamadas unificados na comparação com os dados de 2014, apurados na inspeção correcional passada.

Os processos cujo cadastro de reclamadas se encontrava totalmente unificado alcançaram o percentual de 56,52% dos processos que tramitam no Foro. Nesse particular, o percentual manteve-se estável em relação aos dados apresentados no ano de 2014, quando os cadastros de reclamadas totalmente unificados vinculados a processos alcançou o percentual de 56,49%.

Considerando que: a implantação do processo eletrônico no Foro de Sapiranga em 18.08.2016; a informação prestada pelo Coordenador de que a unificação dos dados cadastrais é controlada quando determinada a inclusão de mais reclamadas ou sócios no polo passivo e o fato de que todo o sistema está migrando para a plataforma digital, deixa-se de determinar a unificação dos referidos dados no sistema inFOR.

3.2.2 Endereços de advogados

UNIFICAÇÃO CADASTRAL DE ENDEREÇOS DE ADVOGADOS

Unificados Não unificados Total

Endereços Dos Advogados

5049– 76,17% 1580 – 23,83% 6629

Processos com

Endereços de Advogados

Reclamante 85197 (Totalmente)- 84,63%

14383 – 14,29% 100669 1089 (Parcialmente) – 1,08%

Reclamada 44850 (Totalmente) – 44,55%

47154 – 46,84% 100666 8662 (Parcialmente)- 8,6%


Consoante os dados do sistema informatizado inFOR, 76,17% dos

endereços de advogados cadastrados no Foro de Taquara encontravam-se unificados. Além disso, nos processos cadastrados na Comarca, os endereços dos advogados de reclamantes encontravam-se totalmente unificados em 84,63% dos processos e os dos advogados de reclamadas em 44,55%.

Salienta-se ter se mantido estável o número de unificações de endereços de advogados.

3.2.3 Órgãos

UNIFICAÇÃO CADASTRAL DE ÓRGÃOS

Unificados Não unificados Total

Órgãos 833– 97,09% 25 – 2,91% 858

Processos com Órgãos 9361 – 99,82% 17 -0,18% 9378





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De acordo com o sistema informatizado, 97,09% do cadastro de órgãos públicos se encontrava unificado, restando pendentes de unificação cerca de 25 Órgãos, o que corresponde a 2,% do total. Em relação aos processos com Órgãos unificados vinculados, o índice de unificação alcançou 99,82%. Tais dados não indicam qualquer melhora em relação à situação verificada no ano anterior.

3.3 CADASTRAMENTO DE PROCESSOS FÍSICOS

DISTRIBUIÇÃO DE AÇÕES

2014 2015 Variação

2014-2015

2016 (até 31.01)

Ação Anulatória 1 0 -100,00% 0

Ação Cautelar 8 1 -87,50% 0

Ação Civil Pública 4 0 -100,00% 0

Ação de Cobrança de Contribuição Sindical

1 0 -100,00% 0

Ação de consignação 33 0 -100,00% 0

Ação de cumprimento 4 0 -100,00% 0

Ação de indenização 55 0 -100,00% 0

Ação de representação sindical 1 0 -100,00% 0

Carta de Ordem 1 0 -100,00% 0

Carta de sentença 19 64 236,84% 18

Carta precatória 270 3 -98,89% 0

Embargos de terceiro 34 22 -35,29% 9

Exec. Título Judicial 0 1 #DIV/0! 0

Homologação 1 0 -100,00% 0

Outros 4 0 -100,00% 0

Reclamatória-ordinário 2716 2 -99,93% 0

Reclamatória-sumaríssimo 79 0 -100,00% 0

Restauração de Autos 0 1 #DIV/0! 0

TEE ajuste de conduta MPT 1 0 -100,00% 0

TEE multa DRT 7 0 -100,00% 0

TEE Outros 0 1 #DIV/0! 0

TOTAL 3.239 95 -97,07% 27

MÉDIA POR MÊS 269,92 7,92 -97,07% 4,50




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(Fonte: Consulta ao Sistema inFOR em 10.07. 2016)

No ano de 2015, foram distribuídas 95 novas ações em processos físicos no Foro de Sapiranga, registrando-se uma média mensal de 7,92 distribuições. Esse número indica uma redução de 97,07% no número de ações distribuídas em relação a 2014. Nos primeiros seis meses do ano de 2016, foram distribuídas 27 novas ações em processos físicos.

3.4 PROTOCOLO DE DOCUMENTOS E PETIÇÕES

1ª Vara 2ªVara 3ª Vara Total Dias Úteis Média/dia

Total em 2014 12.326 10.718 12.930 35.974 227 158,48

Total em 2015 6.777 5.229 7.717 19.723 223 88,44

Variação 2014-2015 (%)

-45,02% -51,21% -40,32% -45,17% -1,76% -44,19%

Total em 2016 (até junho)

2.369 1.682 3.100 7.151 109 65,61

Variação (%) -65,04% -67,83% -59,83% -63,74% -51,12% -25,82%

(Fonte: Consulta ao Sistema inFOR em 10.07.2016)

No ano de 2015, foram protocolizadas 19.723 petições vinculadas a

processos físicos no Foro, correspondendo a uma média de 88,44 registros diários de petições. Na comparação com os números do ano anterior, constata-se uma queda de 44,19% na média diária de petições e documentos protocolizados. Isso porque o registro de petições e documentos protocolizados nos processos físicos vêm apresentando redução após a implantação do processo judicial eletrônico PJe-JT.

3.5 ARQUIVO

Nos termos do art. 50, V, da CPCR, incumbe ao Coordenador da Distribuição dos Feitos organizar e manter o arquivo dos processos recebidos das Varas do Trabalho. O arquivo das Varas do Trabalho de Sapiranga fica junto à CCDF. Os processos são organizados em caixas, separados pela existência ou não de dívidas. É feita a conferência das guias, dos volumes e da existência de apensos.

3.6 LIVRO CARGA DE ADVOGADOS




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A partir da análise da listagem das cargas de processos obtida no inFOR, constatou-se que havia 8 processos em carga com prazo de devolução vencido.

Processos em carga com prazo excedido (em 10/08/2016)

Processo Data da carga Data prevista

para devolução

Prazo de carga

excedido (em dias)

0037400-06.1999.5.04.0371 05/04/16 15/04/16 107

0037100-63.2007.5.04.0371 09/06/16 20/06/16 41

0000399-53.2014.5.04.0373 10/06/16 22/06/16 39

0095300-94.2006.5.04.0372 24/06/16 06/07/16 25

0000738-20.2011.5.04.0372 08/07/16 20/07/16 11

0000764-18.2011.5.04.0372 08/07/16 20/07/16 11

0000701-90.2011.5.04.0372 08/07/16 20/07/16 11

0059400-42.2009.5.04.0373 08/07/16 20/07/16 11

4 ATIVIDADES DA CENTRAL DE MANDADOS

4.1. DIVISÃO TERRITORIAL DA JURISDIÇÃO PARA CUMPRIMENTO DE MANDADOS

Conforme o disposto no art. 123 da CPCR, o território da jurisdição em que está instalada a Central de Mandados deve ser dividido em setores, na proporção do número de servidores em exercício responsáveis pela execução de mandados, os quais atuarão em regime de revezamento (não excedente a seis meses) para fins de distribuição e cumprimento.

Atualmente, a jurisdição do Foro Trabalhista de Sapiranga está dividida em 06 setores:

Setor 01: municípios de Ararica, Nova Hartz e Sapiranga (bairro oeste e quatro colonias). Oficial: Ana Paula Lucci da Motta Pedroso;

Setor 02: Sapiranga, bairros: São Luiz, Piquete, Santa Fé, Vila Irma e Vila Nova. Ofícial: Delamar Pereira Nogueira Neto;

Setor 03: Sapiranga, bairros: Amaral Ribeiro, Sete de Setembro e São Jacó. Oficial: Maria Patrícia Alves Montserrat;

Setor 04: Sapiranga, bairros: Centro e Centenário. Oficial: Francisco Wilson de Oliveira Junior;

Setor 05: Campo Bom, bairros: Celeste, Centro, Bela Vista, Zona Industrial Sul, Bem Viver Um, Sempre Unidos, Esperança, Operária, Floresta, Vila Nova, Vila Rica,Gringos, Cohab Sul, Bela Vista, Porto Blos, Dona Augusta,




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25 de Julho, Cohab Leste, Jardim do Sol e Quatro Colonias. Ofícial: Thiago Arthur Cembranel;

Setor 06: Campo Bom, bairros: Imigrante Norte, Ipiranga, Genuino Sampaio, Aurora, Loteamento Fireze, Metzler, Solar do Campo, Alto Paulista, Loteamento Industrial Norte, Rio Branco, Colina Deuner, Santa Lúcia e Santo Antônio. Oficial: Luiz Antonio Scalzilli Meneghetti.

O revezamento dos oficiais nos setores ocorre a cada três meses.

4.2 DISTRIBUIÇÃO E DEVOLUÇÃO DOS MANDADOS

Consoante o relato do Coordenador, a distribuição dos mandados é feita uma vez por semana, às segundas-feiras, nos processos físicos. Nos processos eletrônicos a distribuição é realizada diariamente.

Os mandados urgentes e de plantão são distribuídos para o Oficial de Justiça que estiver de plantão no dia.

O rodízio do plantão noturno é realizado semanalmente, e organizado pelos próprios oficiais, que apenas comunicam a escala ao coordenador.

A conferência das certidões e dos autos lavrados pelos Oficiais de Justiça avaliadores referentes aos processos físicos é feita pelo Coordenador da Distribuição dos Feitos e, em seus impedimentos, por seu substituto legal, nos termos do art. 122, VIII, da CPCR. Nos processos eletrônicos não é feita a conferência porque os mandados são devolvidos diretamente pelo Oficial à Vara.

4.3 EXAME DO LIVRO CARGA DE MANDADOS

4.3.1. Mandados recebidos das Varas do Trabalho

Processos Físicos

Mês/Ano Total Média Mensal

2014 3.894 324,50

2015 2.404 200,33

Variação 2014-2015 (%) -38,26% -

2016 (até junho) 913 152,17

Variação (%) -62,02% -

(Fonte: Consulta ao Sistema inFOR em 10..07. 2016)




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Processos Eletrônicos (PJe-JT)

Total Média mensal

2014 770 64,17

2015 2.928 244,00

Variação 2014-2015 (%) 280,26% 280,26%

2016 (até junho) 2.806 467,67

Variação (%) -4,17% 91,67%

(Fonte: Consulta ao Sistema PJe-JT em 10.076.2016)

Em 2015, a Central de Mandados de Sapiranga recebeu 5.332

mandados, sendo 2.404 de processos físicos e 2.928 de processos eletrônicos. Dessa forma, a média mensal alcançou 444,33 mandados recebidos, média geral 14,32% superior à média verificada em 2014.

Por sua vez, no primeiro semestre de 2016 foram recebidos 3.719 mandados, dos quais 913 oriundos de processos físicos e 2.806 de processos eletrônicos.

Em face da implantação do PJe-JT no Foro, verificou-se redução, em 2015, de 38,26% na média mensal de mandados oriundos de processos físicos. Em contrapartida, houve aumento de 280,26% na média de mandados oriundos de processos eletrônicos.

4.3.2. Cumprimento de mandados

Número de mandados cumpridos – PROCESSOS FÍSICOS


2014-2015 2016

(até 30.06)

Busca e Apreensão 16 5 #VALOR! 2

Citação 589 855 #VALOR! 375

Condução de Testemunha 9 1 #VALOR! 0

Notificação 2.505 843 #VALOR! 227

Penhora 697 536 #VALOR! 221

Outros 181 135 -25,41% 72

Total 3.997 2.375 -40,58% 897





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Número de mandados cumpridos – PROCESSOS ELETRÔNICOS (PJe-JT)


2014-2015 2016

(até 30.06)

Notificação 574 2.620 356,45% 2.274

Mandado 80 327 308,75% 417

Ofícios 0 18 #DIV/0! 31

Total 654 2.965 353,36% 2.722

(Fonte: Consulta ao Sistema PJe-JT em 10. 07.2016)

Foram cumpridos 5.340 mandados pelos oficiais de justiça avaliadores

em 2015, dos quais 2.375 oriundos de processos físicos e 2.965 de processos eletrônicos. Em relação aos processos físicos, houve redução 40,58% na comparação com 2014. Nos processos eletrônicos, contudo, observou-se aumento de 353,36% no número de mandados cumpridos: de 654, em 2014, para 2.965, em 2015.

Nos processos físicos, a citação e a notificação foram as espécies mais frequentes de diligência em 2015. Nos processos eletrônicos, tanto em 2015 como em 2016, as notificações foram as diligências mais frequentes.

4.3.3 Tempo médio para cumprimento dos mandados

Tempo para cumprimento dos mandados, em dias – PROCESSOS FÍSICOS

2014 2015 Variação 2014-2015 2016 (até 30.06)

Busca e Apreensão 7,88 1,80 -77,14% 3,50

Citação 8,78 13,65 55,58% 9,34

Condução de Testemunha 14,56 44,00 202,29% #DIV/0!

Notificação 5,19 8,04 54,92% 8,04

Penhora 14,43 22,32 54,67% 19,69

Outros 6,34 10,10 59,44% 5,68

Prazo Médio Geral 7,41 13,40 80,81% 11,25


Tempo para cumprimento dos mandados, em dias – PROCESSOS ELETRÔNICOS (PJe-JT)




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2014 2015 Variação 2014-2015 2016 (até

30.06)

Notificação 5,61 8,32 48,34% 10,24

Mandado 11,95 11,50 -3,78% 16,73

Ofício - 10,39 - 5,03

Prazo Médio Geral 6,39 8,68 36,00% 11,18


Da análise dos dados, constata-se que o tempo médio para cumprimento dos mandados em processos físicos pela Central de Mandados de Sapiranga observou aumento de 80,81% em 2015 na comparação com o ano anterior. Em relação ao tempo de cumprimento de cada tipo de mandado, e excetuadas as conduções de testemunha, as penhoras foram as diligências que demandaram maior tempo para cumprimento, registrando aumento de 14,43 para 22,32 dias, o que corresponde a uma elevação de 54,67%.

Quanto aos mandados decorrentes de processos eletrônicos, o prazo médio geral para efetivo cumprimento das diligências pelos oficiais de justiça avaliadores avançou de 6,39 dias, em 2014, para 8,68 dias, em 2015 (crescimento de 36%). Dentre as espécies, o prazo mais elevado foi registrado naqueles classificados como “mandados” (11,5 dias), ao passo que as notificações foram as diligências com menor prazo médio de cumprimento (8,32 dias).

4.3.4. Número e percentual de mandados devolvidos com atraso pelos oficiais de justiça avaliadores

Número e percentual de mandados devolvidos com atraso – PROCESSOS FÍSICOS

2014 2015 2016 (até 30.06)

Quantidade Percentual Quantidade Percentual Quantidade Percentual

Busca e Apreensão

4 25,00% 0 #VALOR! 0 #VALOR!

Citação 181 30,73% 284 #VALOR! 131 #VALOR!

Condução de Testemunha

2 22,22% 1 #VALOR! 0 #VALOR!

Notificação 425 16,97% 235 #VALOR! 62 #VALOR!

Penhora 318 45,62% 297 #VALOR! 106 #VALOR!

Outros 38 20,99% 38 28,15% 13 18,06%

Total Geral 968 24,22% 855 36,00% 312 34,78%





14

Número e percentual de mandados devolvidos com atraso - PROCESSOS ELETRÔNICOS (PJe-JT)

2014 2015 2016 (até 30.06)

Quantidade Percentual Quantidade Percentual Quantidade Percentual

Notificação 104 18,12% 726 27,71% 788 34,65%

Mandado 49 61,25% 140 42,81% 219 52,52%

Ofício 0 #DIV/0! 6 33,33% 3 9,68%

Total 153 23,39% 872 29,41% 1.010 37,11%

(Fonte: Consulta ao Sistema PJe-JT em 10. 07.2016)

O prazo legal para cumprimento de mandados pelos oficiais de justiça

avaliadores é de 9 dias (§2º do art. 721 da CLT), ampliado para 10 dias, nos casos de avaliação (§3º do art. 721, c/c o caput do art. 888, ambos da CLT). Analisando-se as informações do sistema informatizado da Unidade Judiciária, constatou-se que foi significativo o número de mandados cumpridos após o decurso do prazo legal.

Em relação aos processos físicos, constatou-se a devolução de 855 mandados após o decurso do prazo legal em 2015, valor correspondente a 36% de todos os mandados cumpridos, havendo aumento em relação ao percentual de mandados devolvidos com atraso em 2014, que foi de 24,22%.

Quanto aos mandados expedidos em processos eletrônicos, constatou-se que 872 foram devolvidos com atraso pelos oficiais de justiça avaliadores em 2015, o equivalente a 29,41% de todos os mandados cumpridos no período.

Relaciona-se no quadro abaixo os mandados que levaram mais tempo para serem cumpridos pela central de mandados de Sapiranga:

Mandados com maior tempo para cumprimento, por tipo (processos físicos)

Processo Nº do

Mandado Tipo de mandado Data da

distribuição Data da

devolução

Total de

dias

0000181-02.2012.5.04.0371 371-00628/15 PENHORA 01/06/15 02/10/15 123

0000226-35.2014.5.04.0371 371-00633/15 PENHORA 01/06/15 02/10/15 123

0000228-05.2014.5.04.0371 371-00634/15 PENHORA 01/06/15 02/10/15 123

0000262-77.2014.5.04.0371 371-00635/15 PENHORA 01/06/15 02/10/15 123

0000266-17.2014.5.04.0371 371-00669/15 PENHORA 01/06/15 02/10/15 123




15

0000276-61.2014.5.04.0371 371-00670/15 PENHORA 01/06/15 02/10/15 123

0000268-84.2014.5.04.0371 371-00675/15 PENHORA 01/06/15 02/10/15 123

0000508-75.2011.5.04.0372 372-00382/15 PENHORA 21/09/15 18/01/16 119

0000113-12.2013.5.04.0373 373-00331/15 PENHORA 15/06/15 02/10/15 109

0000230-72.2014.5.04.0371 371-00772/15 PENHORA 29/06/15 14/10/15 107

0000229-87.2014.5.04.0371 371-00776/15 PENHORA 29/06/15 14/10/15 107

0000176-77.2012.5.04.0371 371-00777/15 PENHORA 29/06/15 14/10/15 107

0000227-20.2014.5.04.0371 371-00778/15 PENHORA 29/06/15 14/10/15 107

0000097-98.2012.5.04.0371 371-00779/15 PENHORA 29/06/15 14/10/15 107

0000061-56.2012.5.04.0371 371-00795/15 PENHORA 29/06/15 14/10/15 107

0001138-37.2011.5.04.0371 371-00825/15 PENHORA 06/07/15 16/10/15 102

0000187-77.2010.5.04.0371 371-00826/15 PENHORA 06/07/15 16/10/15 102

0000584-68.2012.5.04.0371 371-00827/15 PENHORA 06/07/15 16/10/15 102

0001011-31.2013.5.04.0371 371-00627/15 PENHORA 01/06/15 09/09/15 100

0000265-32.2014.5.04.0371 371-00797/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000240-19.2014.5.04.0371 371-00798/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000191-75.2014.5.04.0371 371-00799/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000216-88.2014.5.04.0371 371-00800/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000096-16.2012.5.04.0371 371-00801/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000196-97.2014.5.04.0371 371-00802/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000196-97.2014.5.04.0371 371-00803/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000196-97.2014.5.04.0371 371-00804/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000232-42.2014.5.04.0371 371-00806/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100




16

0000232-42.2014.5.04.0371 371-00807/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000232-42.2014.5.04.0371 371-00808/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000256-41.2012.5.04.0371 371-00809/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000256-41.2012.5.04.0371 371-00810/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000256-41.2012.5.04.0371 371-00811/15 CITAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100

0000104-90.2012.5.04.0371 371-00813/15 NOTIFICAÇÃO 06/07/15 14/10/15 100


Mandados com maior tempo para cumprimento, por tipo (processos eletrônicos)

Processo Tipo de

mandado Data da distribuição

Data da devolução

Total de dias

0020392-51.2015.5.04.0372 Mandado 11/12/15 30/03/16 110

0020217-57.2015.5.04.0372 Mandado 08/07/15 21/10/15 105

0020217-57.2015.5.04.0372 Mandado 08/07/15 21/10/15 105

0020217-57.2015.5.04.0372 Mandado 08/07/15 21/10/15 105

0020951-05.2015.5.04.0373 Mandado 21/03/16 24/06/16 95

0020353-54.2015.5.04.0372 Mandado 19/11/15 12/02/16 85

0020394-21.2015.5.04.0372 Notificação 22/10/15 12/01/16 82

0020448-21.2014.5.04.0372 Notificação 31/07/15 21/10/15 82

0020448-21.2014.5.04.0372 Notificação 31/07/15 21/10/15 82

0020448-21.2014.5.04.0372 Notificação 31/07/15 21/10/15 82

0020736-29.2015.5.04.0373 Notificação 16/10/15 05/01/16 81

0020187-56.2014.5.04.0372 Notificação 03/11/15 21/01/16 79

0020460-35.2014.5.04.0372 Notificação 14/07/15 30/09/15 78




17

0020693-95.2015.5.04.0372 Notificação 05/11/15 21/01/16 77

0020219-61.2014.5.04.0372 Notificação 30/03/16 13/06/16 75

0020025-40.2015.5.04.0303 Notificação 11/09/15 24/11/15 74

0020187-56.2014.5.04.0372 Notificação 03/11/15 14/01/16 72

0020212-69.2014.5.04.0372 Notificação 03/11/15 14/01/16 72

0020212-69.2014.5.04.0372 Notificação 03/11/15 14/01/16 72

0020321-86.2014.5.04.0371 Mandado 10/08/15 21/10/15 72


4.3.5 Mandados pendentes de devolução no sistema informatizado

Mediante consulta ao sistema informatizado inFOR, foi constatada a existência de 12 mandados pendentes de devolução nos processos físicos.

Nº Processo Data da

Distribuição Nº Carga

OJ Tipo Mandado

1 0001176-49.2011.5.04.0371 371-00302/16 30/05/16 PENHORA

2 0000185-02.2013.5.04.0372 372-00193/16 27/06/16 PENHORA

3 0000857-10.2013.5.04.0372 372-00196/16 27/06/16 PENHORA

4 0000584-68.2012.5.04.0371 371-00425/16 11/07/16 PENHORA

5 0000206-41.2014.5.04.0372 372-00199/16 11/07/16 CITAÇÃO

6 0120200-52.2003.5.04.0371 371-00440/16 18/07/16 PENHORA

7 0020000-85.2013.5.04.0371 371-00441/16 18/07/16 CITAÇÃO

8 0000292-15.2014.5.04.0371 371-00443/16 18/07/16 NOTIFICAÇÃO

9 0000167-81.2013.5.04.0371 371-00447/16 25/07/16 NOTIFICAÇÃO

10 0001057-80.2014.5.04.0372 372-00214/16 25/07/16 NOTIFICAÇÃO

11 0000690-90.2013.5.04.0372 372-00217/16 25/07/16 PENHORA

12 0000421-85.2012.5.04.0372 372-00224/16 25/07/16 CITAÇÃO


Por sua vez, o sistema PJe-JT, no dia 10.07.2016, apresentava 24

mandados sem registro de cumprimento, sendo o mais antigo distribuído em 28.06.2016.

Mandados em aberto no sistema PROCESSOS ELETRÔNICO – PJe-JT




18

Nº Processo Data da

Distribuição Tipo de

documento Oficial de Justiça

Dias pendentes

1 0020040-40.2014.5.04.0304 28/06/16 Mandado ANA PAULA LUCCI DA MOTTA PEDROSO

43


35


30


30

5 0020241-25.2014.5.04.0371 15/07/16 Mandado FRANCISCO WILSON DE OLIVEIRA JUNIOR

26


22


22


20

9 0020609-60.2016.5.04.0372 21/07/16 Mandado LUIZ ANTONIO SCALZILLI MENEGHETTI

20


20

11 0020044-67.2014.5.04.0372 21/07/16 Notificação FRANCISCO WILSON DE OLIVEIRA JUNIOR

20


19


19


16


15


15


15


14

19 0020711-82.2016.5.04.0372 28/07/16 Mandado DELAMAR PEREIRA NOGUEIRA NETO

13

20 0020035-08.2014.5.04.0372 28/07/16 Mandado DELAMAR PEREIRA NOGUEIRA NETO

13

21 0020638-47.2015.5.04.0372 28/07/16 Mandado MARIA PATRICIA ALVES MONTSERRAT

13

22 0020537-71.2015.5.04.0384 28/07/16 Notificação ANA PAULA LUCCI DA MOTTA PEDROSO

13




19

23 0020720-41.2016.5.04.0373 28/07/16 Notificação MARIA PATRICIA ALVES MONTSERRAT

13

24 0020969-26.2015.5.04.0373 29/07/16 Notificação ANA PAULA LUCCI DA MOTTA PEDROSO

12


4.3.6 Número de mandados recebidos e cumpridos por oficial de justiça avaliador

Os quadros abaixo contêm os números de mandados recebidos e cumpridos mensalmente por oficial de justiça avaliador da Central de Mandados de Sapiranga.

Ana Paula Lucci da Motta Pedroso

INFOR

Total em 2014 Total em 2015 Total em 2016

(até 30.06)

Recebidos Devolvidos Recebidos Devolvidos Recebidos Devolvidos

Busca e Apreensão

03 03 02 02 00 00

Citação 96 97 142 142 44 37


01 00 00 01 00 00

Notificação 329 329 173 173 33 32

Penhora 123 126 128 127 39 36

Outros 50 50 32 32 07 04

Total 602 605 477 477 123 109

PJe-JT


(até 30.06)


Intimação 00 00 00 00 00 00

Notificação 77 70 399 399 366 356

Mandado 23 22 57 57 57 49

Ofício 00 00 04 04 04 02

Total 100 92 460 460 427 407




20

Delamar Pereira Nogueira Neto

INFOR


(até 30.06)


Busca e Apreensão

02 02 00 00 00 00

Citação 89 93 134 134 108 108


02 02 00 00 00 00

Notificação 539 551 127 127 34 34

Penhora 127 128 91 91 46 45

Outros 23 23 10 10 20 20

Total 782 799 362 362 208 207

PJe-JT


(até 30.06)


Intimação 00 00 00 00 00 00

Notificação 94 86 442 448 344 340

Mandado 10 09 32 33 74 73

Ofício 00 00 01 01 07 07

Total 104 95 475 482 425 420

Francisco Wilson de Oliveira Junior

INFOR


(até 30.06)


Busca e Apreensão

01 01 00 00 01 01

Citação 51 51 91 90 106 103


02 02 00 00 00 00

Notificação 240 240 136 135 67 68




21

Penhora 57 57 81 70 38 48

Outros 27 27 15 15 32 27

627 378 378 323 310 244 247

PJe-JT


(até 30.06)


Intimação 00 00 00 00 00 00

Notificação 69 53 459 464 326 331

Mandado 07 07 57 55 69 65

Ofício 00 00 01 01 05 05

Total 76 60 517 520 400 401

Luiz Antonio Scalzilli Meneghetti

INFOR


(até 30.06)


Busca e Apreensão

02 02 03 03 01 01

Citação 25 25 32 32 16 16


00 00 02 02 00 00

Notificação 414 414 176 176 53 53

Penhora 61 61 58 58 20 20

Outros 34 34 26 26 04 04

Total 536 536 297 297 94 94

PJe-JT


(até 30.06)


Intimação 00 00 00 00 00 00

Notificação 37 35 364 366 331 310




22

Mandado 27 22 62 62 63 59

Ofício 00 00 05 05 09 09

Total 64 57 431 433 403 378

Maria Patrícia Alves Montserrat

INFOR


(até 30.06)


Busca e Apreensão 04 04 02 02 00 00

Citação 170 170 123 119 49 53


03 03 00 00 00 00

Notificação 539 544 148 147 32 33

Penhora 150 155 94 82 37 35

Outros 29 30 21 21 08 05

Total 895 906 388 371 126 126

PJe-JT


(até 30.06)


Intimação 00 00 00 00 00 00

Notificação 227 161 387 418 599 580

Mandado 17 11 35 37 108 88

Ofício 00 00 03 03 00 00

Total 244 172 425 458 707 668

Thiago Arthur Cembranel

INFOR


(até 30.06)





23

Busca e Apreensão

03 03 00 00 00 00

Citação 85 88 182 182 33 33

Condução de Testemunha 00 00 00 00 00 00

Notificação 271 277 118 119 35 37

Penhora 85 88 83 83 36 35

Outros 00 28 24 24 01 01

Total 444 484 407 408 105 106

PJe-JT


(até 30.06)


Intimação 00 00 00 00 00 00

Notificação 163 159 494 489 329 331

Mandado 06 06 75 72 74 76

Ofício 00 00 04 04 08 08

Total 169 165 573 565 411 415

5 CONSIDERAÇÕES SOBRE A CCDF E CDM

A Coordenadoria de Controle da Direção do Foro e a Central de Mandados encontram-se vinculadas a Foro Trabalhista de médio porte. A unidade encontra-se organizada e a forma de funcionamento é integrada entre a CCDF e a CDM. As instalações são acanhadas.

O Cooordenador informou que as certidões negativas requeridas são, normalmente, atendidas no mesmo dia da solicitação. Disse haver providências para a unificação dos dados cadastrais de reclamadas, principalmente quando há solicitação das varas. Afirmou ter havido apenas uma reclamatória verbal no período correcionado.

Destacou que a unidade imprime e faz o lançamento no sistema das petições recebidas pelo VIPE. Recebe as petições direcionadas aos processos físicos e efetua o lançamento no sistema. O protocolo recebido em um dia é remetido às varas no dia seguinte, à exceção das petições urgentes – as quais são encaminhadas no mesmo dia. Também assumiram a tarefa de digitalizar guias de pagamento e petições de terceiros, relativas aos processos eletrônicos, e encaminhá-las paras varas.

Os mandados expedidos pelas varas, no PJe, são distribuídos aos oficiais à medida que são recebidos na unidade porque, segundo o coordenador, o oficial pode estar no endereço para o qual entrou o mandado.




24

Nos processos físicos, o coordenador realiza o controle das certidões dos oficiais de justiça e dos prazos. Faz devolução de mandados às varas todos os dias, junto com o protocolo. Referiu que já ocorreu algumas vezes de o Oficial estar trabalhando na certidão de um processo eletrônico e o documento ir parar em um processo diferente.

Os servidores prestam auxílio aos advogados na utilização do PJe mas, segundo o coordenador, tal atividade é cada vez menos demandada.

Esse ano não houve nenhuma remessa de processos ao depósito do TRT. Por esse motivo, para contornar a situação, o coordenador teve que solicitar novas prateleiras para poder receber os processos arquivados pelas varas.

O coordenador requereu seja lotado mais um servidor na CCDF, que atualmente conta com apenas dois. Destacou que o trabalho fica bastante comprometido nos períodos de férias e em casos de doença, considerando, ainda, que o setor é responsável por questões envolvendo a manutenção e a limpeza do prédio, e que há muitos problemas em razão de rachaduras e goteiras.

De todo o exposto, pela análise dos dados disponíveis a essa Vice-Corregedoria e pelos obtidos durante a visita, o trabalho que a Coordenadoria tem desenvolvido auxiliando as Varas em relação aos processos físicos e eletrônicos merece elogio. Merece destaque, ainda, o tratamento acolhedor dispensado pelos servidores durante a inspeção.

6 RECOMENDAÇÕES E DETERMINAÇÕES

ITEM 3.6 (Livro carga de advogados)

Determina-se a cobrança regular dos autos com prazo de devolução excedido há mais de 10 dias, bem como a redução do lapso para esse fim, em cumprimento ao disposto no art. 51, §1º, da CPCR. ITEM 4.3.5. (Mandados pendentes de devolução no sistema informatizado)

Determina-se sejam certificadas as diligências dos Oficiais de Justiça

quando decorrer o prazo para cumprimento do mandado sem devolução à unidade.

7 PRESENÇAS Além do tempo destinado à conclusão da inspeção e ao contato direto

com a Coordenadora e os servidores da Unidade Judiciária, o Vice-Corregedor Regional esteve na 1ª Vara do Trabalho de Sapiranga, das 11h às 11h30, à disposição das partes, dos advogados, dos peritos e de quaisquer interessados para tratar de questões referentes às Unidades Judiciárias desse Foro. Ninguém compareceu.




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8 PRAZO PARA RESPOSTA O Coordenador deverá cientificar os servidores lotados na Unidade

Judiciária das recomendações e das determinações contidas neste Relatório de Inspeção, estabelecendo-se o prazo de 30 dias para comunicação pormenorizada à essa Vice-Corregedoria, através do e-mail [email protected], sobre a adoção das medidas necessárias ao integral suprimento de cada uma das inconsistências detectadas.

9 ENCERRAMENTO Registra-se a cordialidade dispensada pelo Coordenador Marcelo

Pinheiro Lucero e pelos servidores presentes na Unidade Judiciária, prestando importante colaboração para o bom encaminhamento da inspeção correcional. E, para os devidos fins, é por nós, Andrea Koliver e Maria Eneida Giordani, Assessora e Chefe de Gabinete da Vice-Corregedoria, lavrado o presente Relatório, que é assinado pelo Vice-Corregedor Regional. Marçal Henri Figueiredo Vice-Corregedor



mailto:[email protected]

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RELATÓRIO DE INSPEÇÃO CORRECIONAL – 001/2012 · Especialidade Oficial de Justiça Avaliador Federal-09.10.2012 3 – Francisco Wilson de Oliveira Junior Analista Judiciário