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PODE JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO RELATÓRIO NOVEMBRO DE 2018

RELATÓRIO - docs.trt10.jus.brdocs.trt10.jus.br/docs/pub/pub000020717.pdf · no Foro Trabalhista de Brasília. As consultas feitas por telefone são respondidas prontamente pela equipe

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PODE JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

RELATÓRIO

NOVEMBRO DE 2018

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

Presidente e Corregedora-Geral do TRT10

Desembargadora Maria Regina Machado Guimarães

Vice-Presidente e Ouvidor

Desembargador Brasilino Santos Ramos

DesembargadoresJoão Amílcar Silva e Souza PavanFlávia Simões FalcãoMário Macedo Fernandes CaronRicardo Alencar MachadoElaine Machado VasconcelosAndré Rodrigues Pereira da Veiga DamascenoPedro Luiz Vincentin FoltranAlexandre Nery de OliveiraJosé Ribamar Oliveira Lima JúniorJosé Leone Cordeiro LeiteDorival Borges de Souza NetoElke Doris JustCilene Ferreira Amaro SantosGrijalbo Fernandes Coutinho

Secretário-Geral da PresidênciaMarysol Bertolin Damasceno

Diretor-GeralRafael Alves Bellinello

Secretaria-Geral JudiciáriaMarco Aurélio Willman Saar de Carvalho

Gestão da OuvidoriaSaulo de Tarso Ferreira de Lima

Equipe TécnicaLilian Maria de SousaWilbert Golden BatistaBeatriz Aparecida Mendonça dos SantosSueli Brito da Silva

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 10ª REGIÃO

APRESENTAÇÃO

As práticas de Gestão da Ouvidoria são mostradas neste relatório com o objetivo de

proporcionar ao Tribunal – magistrados, servidores e jurisdicionados, uma ampla visão acerca das atividades

desenvolvidas durante o mês.

Preocupado com a qualidade e o aperfeiçoamento do atendimento e da prestação jurisdicional,

o TRT da 10ª Região, por meio da RA nº 33/2000, criou a Ouvidoria como um meio de comunicação entre a

instituição e seu público externo e interno.

A Ouvidoria é um órgão de serviço de natureza mediadora e eficaz na busca de soluções de

conflitos. Possibilita ao usuário a livre manifestação de sua opinião através de denúncias, reclamações,

sugestões, críticas e elogios em relação à prestação dos serviços, bem como pedir informações. Visa garantir

os direitos dos usuários, concretizando, assim, além do princípio da eficiência, os princípios da ética e da

transparência nas relações.

Acrescente-se, ainda, os pedidos de acesso à informação pública – Lei nº 1.2527/2011,

administrados pela Ouvidoria.

As manifestações são enviadas à Ouvidoria por meio eletrônico – formulário disponível na

página do Tribunal e e-mail, por telefone 0800-6443000 ou WhatsApp e presencialmente no Edifício-Sede e

no Foro Trabalhista de Brasília.

As consultas feitas por telefone são respondidas prontamente pela equipe da Ouvidoria. As

manifestações realizadas por meio eletrônico e WhatsApp são analisadas e grande parte são respondidas pela

Ouvidoria. Algumas envolvem pesquisa pormenorizada e interlocução com as unidades afetas; outras, devido

à especificidade da demanda, a Ouvidoria encaminha às unidades competentes e acompanha sua tramitação

para, posteriormente, fornecer a resposta adequada ao cidadão. Os atendimentos presenciais (relatos

presenciais), quando necessário, são reduzidos a termo e recebem o tratamento devido.

A Ouvidoria busca responder todas as manifestações dentro do prazo de até 10 dias e procura

restringir ao menor número possível a impossibilidade de resposta ao cidadão.

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RELATÓRIO

O presente documento visa relatar as atividades desenvolvidas pela Ouvidoria no mês de

NOVEMBRO de 2018, em cumprimento ao disposto no art. 9º, inciso IX do seu Regulamento.

Nesse mês, a Ouvidoria recebeu o total de 256 manifestações de usuários internos e externos

do TRT da 10ª Região.

Desse total, 58 chegaram por telefone 0800, 151 mediante formulário na internet, 47 via

whatsApp e não houve atendimento presencial, conforme gráfico 1 – Canais de Atendimento.

Quanto ao tipo, as manifestações obtiveram os seguintes quantitativos: 9 pedidos de Acesso à

Informação Pública, 2 Denúncias, 147 Pedidos de Informação, 63 Reclamações, 34 Elogios e 1 Sugestão.

Conforme Gráfico 2 – Tipo de Manifestação.

Gráfico 1 – Total por Canais de Atendimento

CANAL 1 CANAL 2 CANAL 3 CANAL 4

0

20

40

60

80

100

120

140

160Total por Canais de Atendimento

0800

WHATSAPP

SISTEMA

PRESENCIAL

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Em relação ao tempo de resposta às manifestações, a Ouvidoria trabalha para que todas sejam

respondidas no menor tempo possível. Observa-se na tabela abaixo que o tempo tem sido inferior a dez dias,

entretanto, há casos em que se faz necessário um maior prazo para uma resposta definitiva ao cidadão.

Tempo de Atendimento – Setembro/2018

OUVIDORIA ÁREAS JUDICIÁRIA E ADMINISTRATIVA

Total deatendimentos

realizados

Total deatendimentos

realizados commais de 10 dias detempo de resposta

Total deatendimentos

realizados com até10 dias de tempo

de resposta

Total deatendimentos

realizados

Total deatendimentos

realizados commais de 10 dias detempo de resposta

Total deatendimentos

realizados com até10 dias de tempo

de resposta

201 0 201 55 19 36

Tabela 1 – Tempo de Atendimento – Novembro/2018

Gráfico 2 - Total por Tipo de Manifestação

001 002 003 004 005 006

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Tipo de Manifestação

SugestõesElogioReclamaçãoPedido de InformaçãoDenúnciasAcesso à Informação Pública

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RESPOSTAS ÀS MANIFESTAÇÕES

Das 256 manifestações registradas, 201 foram respondidas pela Ouvidoria e 55 pelas Áreas

Judicial e Administrativa do Tribunal assim distribuídas: 31 respondidas pelo 1º Grau, 11 respondidas pelo 2º

Grau e 13 respondidas pela Área Administrativa.

Em termos percentuais:

• Ouvidoria – 78,52%

• 1º Grau – 12,10%

• 2º Grau – 4,3%

• Área Administrativa – 5,08%

Gráfico 3 - Tempo de Atendimento

001 002 003 004 005 006

0

50

100

150

200

250

Tempo de Atendimento

Atendimento - 10 dias outras áreas

Atendimento - 10 dias ouvidoria

Atendimento + de 10 dias Outras áreas

Atendimento + de 10 dias Ouvidoria

Atendimento outras áreas

Atendimento Ouvidoria

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RESPOSTAS POR TIPO DE MANIFESTAÇÃO

RECLAMAÇÕES

Foram registradas 63 reclamações, conforme Gráfico 5 – Reclamações por Área.

Gráfico 4 - Respostas por Área

Ouvidoria 1ª Grau 2ª Grau Área Administrativa0

50

100

150

200

250Respostas por Áreas Demandas

Gráfico 5 - Reclamações por Área

OUVJUVTB01VTB02VTB05VTB06VTB07VTB09VTB10VTB14VTB15VTB16VTB17VTB19VTB21VTB22VTT02VTA01FTBSBGDAVD

GDJRLJPRESI

SEADMSECALSECORCDJUCCDSUPCDASP

0 2 4 6 8 10 12 14 16

Reclamações por Área

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Dessas 63 reclamações, a Ouvidoria respondeu 30, o 1º Grau respondeu 21, o 2º Grau

respondeu 9 e a Área Administrativa respondeu 3, conforme Gráfico 6 – Respostas às Reclamações por Área:

Esse tipo de manifestação é de grande importância para a Ouvidoria. Ela funciona como um

termômetro da Instituição, pois avalia os problemas que podem comprometer o bom andamento das

atividades do Tribunal e sinaliza os pontos de melhoria na entrega da prestação jurisdicional.

As reclamações destinadas à Área Judiciária (1º e 2º Graus) referiram-se aos seguintes

assuntos:

• Morosidade no andamento processual;

• Demora na expedição de Alvará e publicação de Atas;

• Demora na designação de data para realização de audiência inaugural e de praceamento de bens

penhorados;

• Demora no julgamento de Embargos à Execução e Embargos Declaratórios;

• Demora na confecção/atualização dos cálculos judiciais trabalhistas;

• Atendimento ao público insatisfatório;

Em relação à Área Administrativa, foram registradas as seguintes insatisfações:

Gráfico 6 - Respostas às Reclamações por Área

OUVJUVTB02VTB05VTB06VTB07VTB09VTB14VTB15VTB17VTB19VTB21VTB22VTT02VTA01

GDAVDGDJRLJ

PRESIFTBSBSECALSECORCDJUC

SEADMCDASP

0 5 10 15 20 25 30 35

Respostas às Reclamações por Área

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• Dificuldade de Protocolar via PJe;

• Práticas de desconto das parcelas referentes à coparticipação dos associados no Plano de Saúde 10.

Ressaltamos que buscamos atender inclusive reclamações que não dizem respeito à Ouvidoria

ou ao TRT da 10ª Região, cumprindo assim com nossa missão junto aos jurisdicionados e cidadãos em geral.

ACESSO À INFORMAÇÃO PÚBLICA (Lei 12.527/2011)

Foram registradas 9 solicitações de Acesso à Informação Pública. Dessas, 3 foram respondidas

pela Ouvidoria, 3 pelo Núcleo de Saúde, 1 pela Secretaria-Executiva da Escola Judicial, 1 pela

Coordenadoria de Pessoal e 1 pela Divisão de Estatística e Pesquisa, conforme Gráfico 7 – Acesso à

Informação (Lei 12.527/11):

Os Pedidos de Acesso à Informação – baseados na Lei de Acesso à Informação (LAI) nº 12.527

de 18/11/2011. Referiram-se aos seguintes temas:

• Assédio e adoecimento mental no trabalho;

• Estatística sobre adoecimento do corpo funcional;

• Estrutura e funcionamento da Escola Judicial;

Gráfico 7 - Acesso à Informação Pública (Lei 12.527/11)

OUVJU NUSAU SEEJUD CDPES DIESP

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3Acesso à Informação Pública (Lei 12.527/11)

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• Efeitos da reforma trabalhista na conduta do litigante (quantitativo de demandas protocolizadas no

TRT10 em 2017/2018)

SUGESTÕES

Houve o registro de uma sugestão destinada ao Conselho Nacional da Justiça – CNJ.

O manifestante foi informado do equívoco no endereçamento da manifestação.

Gráfico 8 - Sugestão

OUVJUD

00,10,20,30,40,50,60,70,80,9

1

1 Sugestões

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ELOGIOS

Foram registrados 34 elogios, conforme segue no Gráfico 9 – Elogios:

Os elogios referiram-se ao trabalho eficiente, célere, atencioso, respeitoso e proativo

desempenhado pelos magistrados, servidores, estagiários e funcionários terceirizados elogiados.

Ademais, todos os interessados foram devidamente cientificados acerca dos elogios.

Gráfico 9 - Elogios

JTMPC

VTB03

VTB14

VTB09

CEJUSC

CDPES

0 2 4 6 8 10 12 14

Elogios

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PEDIDOS DE INFORMAÇÃO

Foram registrados 147 pedidos de informação, conforme segue no Gráfico 10 – Pedidos de

Informação:

Desses, a Ouvidoria respondeu 133; a Área Judiciária respondeu 11 e a Área Administrativa

respondeu 3 conforme Gráfico 11 – Respostas aos Pedidos de Informação por Área:

Gráfico 10 - Pedidos de Informação

OUVJUVTB01VTB02VTB03VTB04VTB05VTB06VTB07VTB08VTB09VTB10VTB11VTB12VTB13VTB14VTB15VTB16VTB17VTB18VTB19VTB20VTB21VTT01VTT02VTT03VTT04VTT05VTP01VTP02VTA01

VTGUAGDAVD

GDEMVGDEDJ

SEEJUDSEGEPSECALCDPESSCPREJSVRB

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Pedidos de Informação

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Essas manifestações, em sua grande maioria, destinaram-se à Área Judiciária e contemplaram

os seguintes assuntos:

• Número da Ação Trabalhista em nome do manifestante;

• Carta Precatória Executória;

• Suspensão do Processo;

• Saque de FGTS e Seguro-Desemprego;

• Inclusão de processo em pauta;

• Tempo de permanência do Processo na SECAL;

• Informação processual diversa.

No tocante à Área Administrativa os pedidos de informação foram:

• Previsão de realização de concurso público e quantitativo de cargos de Analista Judiciário – Área

Administrativa vagos;

• Servidores com lotação no Programa de Acompanhamento Funcional - PROAF.

Gráfico 11 - Respostas aos Pedidos de Informação por Área

OUVJU Área Judiciária Área Administrativa

0

20

40

60

80

100

120

140 Respostas aos Pedidos de Informação por Área

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DENÚNCIAS

Foram registradas 2 denúncias, conforme Gráfico 12 – Denúncias:

As denúncias abordaram os seguintes temas:

• Extravio de Processo Trabalhista;

• Abertura de processo de sindicância em virtude de comportamento de servidor.

Gráfico 12 - Denúncias

VTB16

SEGEP

0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2

Denúncias