REPLANEJAMENTO COLETIVO DA EQUIPE

ESCOLAR

23 DE ABRIL DE 2020

Equipe Gestora, no intuito de apoiá-los para o retorno às atividades

escolares, seguem algumas orientações para a organização do

replanejamento escolar entre 22 a 24 de abril e das atividades

escolares não presenciais pelos estudantes a partir de 27 de abril.

● O planejamento escolar foi realizado entre os dias 27 a 31 de

janeiro. Considerando o novo contexto de realização de atividades

não presenciais, será importante revisitar o planejamento escolar

adequando-o para o novo contexto das atividades não presenciais.

● Nos dias 22, 23 e 24 de abril será destinado ao replanejamento das

escolas.

APRESENTAÇÃO DA ATIVIDADE

● A partir de 27 de abril, os nossos alunos terão aulas veiculadas nos

canais de televisão e no aplicativo do Centro de Mídias.

Recomenda-se que as escolas encaminhem comunicado aos seus

alunos com as orientações de acesso às aulas e aos horários

destinados a elas.

● A partir de 28 de abril, as ATPC deverão acontecer, normalmente.

Parte das ATPC serão orientadas pelas equipes da Seduc, em

especial EFAPE e COPED; outra parte poderá ser organizada pelas

DE; parte pela própria escola, considerando suas necessidades.

Toda ATPC deverá ser registrada pelos professores coordenadores

no Cad Formação, por dia e por período, conforme orientações para

ATPC disponíveis neste link.

APRESENTAÇÃO DA ATIVIDADE

● Até as 13h, a equipe gestora das escolas, em conjunto com os

profissionais de sua escola, irá realizar atividades importantes para

a escola se organizar para a continuidade de suas atividades de

forma não presencial.

● Este momento é essencial para a reorganização das atividades da

escola de forma não presencial, mas não é suficiente.

● Será importante que a equipe gestora das escolas em outros

momentos ao longo da semana avancem na organização do

planejamento, e detalhem a reorganização das atividade nas

semanas seguintes.

DINÂMICA DA ATIVIDADE

Pontos importantes para preparar a reunião de planejamento coletivo

da equipe escolar, que ocorrerá no dia 23/4 das 11h15 às 13h:

1. Definir a ferramenta que será utilizada para essa reunião

(sugestões ao final desta apresentação).

2. Informar a equipe escolar do horário da reunião e da ferramenta

que será utilizada.

3. Construir uma pauta para essa reunião, adaptando ao contexto da

escola considerando suas prioridades. A sugestão de pauta será

apresentada a seguir.

PONTOS IMPORTANTES PARA ORGANIZAR

A seguir, sugerimos algumas pautas para a reunião de

planejamento coletivo, que podem ser adaptadas conforme

necessário.

PAUTA

Atividade Tempo (min)

Comunicação com profissionais da escola,

estudantes e seus responsáveis

30

Pactuação de rotinas e agenda da escola 25

Organização das atividades não presenciais 40

Fechamento 10

Meios de comunicação

● A primeira discussão que sugerimos entre os profissionais da

equipe da escola é sobre os meios de comunicação a serem

utilizados, visando:

○ Organizar os fluxos de trabalho e de informações entre

profissionais da escola.

○ Aproximar os profissionais das escolas dos estudantes e seus

responsáveis.

● Duração sugerida: 30 minutos

MEIOS DE COMUNICAÇÃO

● Para a comunicação com a comunidade escolar, será essencial

utilizar os diversos canais disponíveis para chegar a todos, podendo

incluir, dentre outros, os seguintes canais:

○ Centro de Mídias SP

○ Microsoft Teams

○ Google Hangouts

○ Grupos de Whatsapp

○ Telefone

○ Outros canais

OBS: será importante aproveitar os canais de comunicação já

existentes, complementando com o que for necessário.

MEIOS DE COMUNICAÇÃO

● Pontos importantes a considerar ao organizar os canais de

comunicação

○ A equipe tem todas as informações de contato (celulares, e-

mails, etc.) de todos os profissionais?

○ Quais subgrupos dentro da escola precisam ser criados? Por

exemplo:

■ Grupos dos professores dos mesmos componentes

curriculares

■ Grupos de professores por ano/série

○ Manter ou criar canais de comunicação com professores e

estudantes representantes de classe, e seus responsáveis

MEIOS DE COMUNICAÇÃO

● Será essencial comunicar as famílias sobre a realização das

atividades de forma não presencial a partir do dia 27 de abril,

utilizando os diferentes canais de comunicação disponíveis.

MEIOS DE COMUNICAÇÃO

● Questões para discussão com a equipe escolar

○ Quais canais de comunicação utilizaremos? Com quem?

○ Sugestão: preencher tabela no formato abaixo:

MEIOS DE COMUNICAÇÃO

Canal de comunicação Quem participa Propósito deste canal

Pactuação de rotinas e agenda da escola

● Para a organização das escolas durante o período de atividades

escolares não presenciais, será fundamental estabelecer rotinas

com:

○ Profissionais da escola

○ Estudantes e seus responsáveis

● Duração sugerida: 25 minutos

PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA

● Com os profissionais da escola, é importante pactuar combinados

sobre as reuniões de rotina, como por exemplo:

○ Reuniões semanais entre a equipe gestora da escola

○ ATPC com professores

○ Reuniões semanais com equipe administrativa

PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA

● Com os estudantes e seus responsáveis, é importante pactuar, por

exemplo:

○ Como funcionará a retirada e devolutiva de materiais

impressos, conforme procolo deste link, assim como outros

protocolos de segurança.

PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA

● Para organizar essas rotinas, sugere-se utilizar uma tabela como a

apresentada abaixo:

PACTUAÇÃO DE ROTINAS E AGENDA DA ESCOLA

Reunião Quem participa Periodicidade Propósito desta reunião

Planejamento das atividades escolares não presenciais

● Considerando a continuidade das aulas por meio das atividades

escolares não presenciais, será importante que a escola organize

como será o planejamento e as rotinas de realização dessas

atividades.

● Duração sugerida: 40 minutos

PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES

● Visto que os estudantes ficaram alguns dias sem aulas, será

importante focar inicialmente na retomada das aprendizagens, por

meio da recuperação e reforço.

● Em seguida, será importante continuar o desenvolvimento das

habilidades do bimestre, apoiando os estudantes na realização da

recuperação contínua das aprendizagens anteriores, importante

para o avanço dos saberes dos estudantes.

OBS: informações detalhadas serão trabalhadas na sexta-feira, durante

a atividade “Como replanejar as aulas”

PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES

● Nesse momento, será importante combinar com os professores

como serão elaborados e enviados os roteiros de atividades

escolares. Algumas perguntas norteadoras que podem apoiar esses

combinados:

○ Quais são os meios mais efetivos para chegar a todos os

estudantes? Esses roteiros poderão ser enviados virtualmente

ou será necessário solicitar aos estudantes ou seus

responsáveis que retirem os roteiros com uma determinada

periodicidade (por exemplo, semanalmente)

○ Como os professores poderão organizar o fluxo de trabalho

para realizarem trocas entre si, e com os PC?

PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES

Fechamento

● No planejamento coletivo, a equipe gestora deverá consolidar as

informações e as decisões combinadas e compartilhar com todos os

profissionais da escola, comunicando isso ao final da reunião.

● Além disso, a equipe gestora pode organizar um cronograma de

atividades, a ser aperfeiçoado ao longo das próximas semanas em

colaboração com os outros profissionais da escola.

● Tempo sugerido para fechamento: 10 minutos

FECHAMENTO DO PLANEJAMENTO COLETIVO

Anexo - Ferramentas para realização da atividade

● Para a realização desta atividade, a equipe gestora poderá utilizar

diversas ferramentas de comunicação. Como possibilidades, incluímos:

○ Microsoft Teams

○ Google Hangouts

● Seguem alguns tutoriais de como usar o Microsoft Teams

○ Como fazer uma videochamada

○ Como acessar uma reunião

○ Como criar uma equipe

○ Como compartilhar tela

● Neste outro link orientações para usar o Google Hangouts

FERRAMENTAS PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE

● Ambas as ferramentas podem ser acessadas pelos e-mails institucionais dos

profissionais da SEDUC

○ Microsoft Teams: acessado pelo e-mail

■ @educacao.sp.gov.br ou

■ professor@educacao.sp.gov.br

○ Google Hangouts: pelo e-mail

■ @servidor.educacao.sp.gov.br ou

■ @prof.educacao.sp.gov.br

● OBS: caso não saiba seu e-mail, você pode obtê-lo por meio da SED

(Secretaria Escolar Digital), e a senha dos e-mails é a mesma da SED.

● A Seduc realizará formações sobre essas ferramentas nas próximas

semanas para apoiar as escolas.

FERRAMENTAS PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE

● Caso algum profissional da escola não tenha infraestrutura

tecnológica em casa, deverá comunicar a direção da escola e

poderá ir até a escola para que consiga participar do

replanejamento.

● Todos os casos de comparecimento presencial na escola devem ser

comunicados às Diretorias de Ensino e devem ser cumpridos os

protocolos estabelecidos pela Secretaria da Saúde do Estado de São

Paulo e do Comitê Administrativo Extraordinário Covid-19.

FERRAMENTAS PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE

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