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Repositórios: gestão, políticas, disseminação e boas práticasClara Boavida (University of Nottingham) - [email protected]
Eloy Rodrigues (Universidade do Minho) – [email protected]
Da publicação científica ao acesso aberto na saúde públicaCurso de formação de formadores. Braga, 15 a 17 de Junho de 2011
Introdução - Definições e tipos de repositorios
Situação dos repositórios no mundo
Criação, desenvolvimento e gestão de repositórios
Criação de repositórios
Advocacy – conceito e exemplos
Políticas de gestão de repositórios
Avaliação de repositórios
Repositório
Um lugar, ou contentor onde se podem depositar e armazenar objectos (muitas vezes para segurança e preservação)
Repositório digital
Um sistema para armazenar, preservar e dar acesso a objectos digitais
Repositório de Acesso Aberto
Um repositório digital que recolhe, armazena e dá acesso a resultados (publicações e/ou dados) da investigação científica
Tipos de Repositórios de Acesso Aberto
• Institucionais
• Disciplinares ou temáticos
• Repositório de dados
• Repositórios órfãos
• Agregadores
Repositórios institucionais
Armazenam, preservam, divulgam e dão acesso à produção intelectual dos membros de uma instituição (universidade, centro de investigação, etc.)
Podem conter exclusivamente a produção intelectual/científica (artigos, teses e dissertações, working papers, dados, etc.) das instituições, ou reunir também documentos administrativos, colecções especiais (constituíndo-se como bibliotecas digitais)
Repositórios temáticos
Reúnem, preservam e dão acesso a conteúdos de uma disciplina ou área temática
Podem ser estabelecidos e geridos por instituições académicas ou de investigação, ou por organismos governamentais
Alguns dos repositórios mais conhecidos são repositórios temáticos como o PubMed na área das ciências da saúde, o RePEc na economia e o E-Lis na área das ciências da informação
Repositórios de dados científicos
Armazenam e preservam os dados científicos gerados num processo de investigação (e que podem originar, ou não, publicações científicas)
Existem como repositórios independentes mas também podem estar integrados em repositórios institucionais
Relatório de Estado da Arte sobre Repositórios de Dados Científicos (2010) da autoria da Universidade do Minho e da Universidade do Porto: http://goo.gl/xcAX7
Repositórios órfãos
Repositórios criados para o depósito de trabalhos de autores que não têm acesso a outro repositório (institucional ou temático)
Em geral, são estabelecidos a nível nacional
Exemplos: DEPOT - http://opendepot.org/ (UK, mas agora disponível
para qualquer utilizador) Repositório Comum – http://comum.rcaap.pt/ (Portugal) OpenAIRE Orphan Record Repository –
http://openaire.cern.ch/ (para publicações financiadas pelo 7FP)
Agregadores/Portais
Agregadores ou portais que recolhem os seus conteúdos de repositórios institucionais e/ou disciplinares
Estas agregações podem ser realizadas a nível geográfico (regional ou nacional), domínio temático ou tipo de documento (por exemplo, teses e dissertações)
Exemplos: EThOS - http://ethos.bl.uk/ (UK, Electronic Theses Online
Service) RCAAP – http://www.rcaap.pt/ (Portugal)
A situação dos repositórios no mundo
Dados extraídos de OpenDOAR – Directory of Open Access Repositories
Repositórios por continente
Repositórios na Europa
Tipos de Repositórios
Softwares dos Repositórios
Tipos de conteúdos dos Repositórios
Crescimento do número de Repositórios
Crescimento do número de Repositórios – Europa (Portugal)
Redes de Repositórios
Rede de Repositórios da América Latinahttp://www.iadb.org/es/proyectos/project-information-page,1303.html?id=RG-T1684 REMERI – Red Mexicana de Repositorios Institucionales
Definir objectivos e obter apoio e comprometimento institucional
Seleccionar a solução tecnológica (infra-estrutura própria ou externa? Software do repositório, etc.)
Estabelecer e executar uma estratégia e um plano de implementação e definir os responsáveis pelas diferentes tarefas
Criação de repositórios institucionais
Apoio e comprometimento da direcção da instituição e dos investigadores
Obtenção de conteúdos e promoção do depósito (preferencialmente auto-arquivo)
Definição de políticas de gestão dos repositórios
Implementação de repositórios institucionais
Obter o apoio institucional
Iniciar projectos de demonstração ou comunidades piloto
Promover e apoiar a utilização do repositório e o auto-arquivo pelos investigadores/autores
Divulgar e promover o repositório no interior e no exterior da instituição
Implementação de repositórios institucionais
Explicar/ demonstrar as vantagens dos repositórios:
Para a visibilidade, posicionamento e prestígio da instituição
Para a gestão da informação da instituição
Para garantir a preservação da produção intelectual da instituição
Para a reforma do sistema de comunicação científica
Obter o apoio institucional
Recolher documentos de páginas dos autores ou dos departamentos;
Recolher documentos de repositórios temáticos (PubMedCentral, Arxiv, RePEc);
Estabelecer um programa com comunidades piloto (depósito de documentos em lote, digitalização de documentos, etc.)
Começar projectos de demonstração o comunidades piloto
Para que a participação seja voluntária e efectiva é necessário que:
as vantagens dos repositórios e do Open Access sejam comunicadas (e se possível demonstradas) de forma clara e frequente;
as objecções e resistências potenciais ao repositório institucional devem ser antecipadas e compreendidas
Promover e apoiar a utilização do repositório e o auto-arquivo junto dos autores
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
Criar documentos e materiais de apresentação e divulgação do repositório
Apresentar o repositório em reuniões de faculdade ou departamento, seminários e conferências, etc.
Publicar artigos e notícias sobre o repositório em revistas, boletins e outros meios de comunicação da instituição (sítios Web, etc.)
Identificar comunidades e pessoas “exemplos”, líderes de opinião
Divulgar “casos de sucesso”
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
– Repositories Support Project (http://www.rsp.ac.uk/)
Linhas de evolução dos repositórios (UK):
REF – Research Excellence Framework
Integração de repositórios
Advocacy e aumento de conteúdos
Estatísticas (relatórios)
Outros tipos de conteúdos para além do texto
Reutilização da informação dos repositórios
Reutilização da informação dos repositórios
• http://www.lincoln.ac.uk/cerd/Staff/Staff_a_thody.htm
• http://www2.hud.ac.uk/staffprofiles/staffcv.php?staffid=492
• http://www2.lse.ac.uk/researchAndExpertise/Experts/[email protected]
• http://fass.kingston.ac.uk/faculty/staff/cv.php?staffnum=572
•
http://www.reading.ac.uk/art/research/ArtHistory/art-history-of-art-publications.asp
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- por departamento
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
CAIRSS – Caul Australian Institutional Repository Support Service (http://cairss.caul.edu.au/cairss/)
Recursos para gerir repositórioshttp://cairss.caul.edu.au/cairss/repository-manager-tools/#id7
RUBRIC Toolkit - http://cairss.caul.edu.au/packages/RUBRIC_Toolkit/toc.htm
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
Projecto RCAAP – (Portugal) http://projecto.rcaap.pt/
Como criar um repositório? Como gerir um repositório? Como auto-arquivar documentos? Recursos de apoio: kit de politicas AO; tutoriais; documentos;
módulos de e-learning
Repositórios nas Ciências da Saúde
MIRAGE-2011: Repository Enrichment from Archiving to Creation - medical image repository – using ParaView to allow the construction of 3D images to improve the user experience. 100.000 images 2D and 100 3Dhttp://image.mdx.ac.uk/mirage2011/
PubDNA Finder: repositório online que liga documentos arquivados na PubMed Central com sequencias de ácidos nucleicos que esses documentos possam conter.http://servet.dia.fi.upm.es:8080/pubdnafinder/
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
Políticas de gestão de repositórios
Política de conteúdos
Políticas e processos de depósito
Licenciamento e políticas de copyright
Políticas de preservação
Políticas e mandatos de auto-arquivo
OpenDOAR Policies Tool - http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
Politicas de conteúdo
Que conteúdos podem existir nos repositórios?
Existem repositórios com políticas muito diferentes: Literatura científica
Artigos de revistas (postprints, preprints) Outros tipos de documentos (literatura cinzenta)
Materiais de ensino/Objectos de aprendizagem Publicações institucionais Trabalhos de alunos
Definir que tipos de documentos podem ser depositados e eventuais restrições/recomendações quanto a formatos
Políticas e processos de depósito
Quem pode depositar?
Regras de depósito (depósito de texto completo obrigatório?)
Processos de aceitação/moderação e controlo de qualidade (os documentos depositados são verificados antes de ficarem visíveis?)
Licenciamento e políticas de copyright
Licenciamento para depósitoLicenciamento perpétuoLicença não exclusiva para dar acesso e preservar (incluindo migrar de suporte/formato)
Embargos e restrições de acesso
Política de copyright (quem é responsável pelo cumprimento?)Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
Licenciamento para os utilizadores finaisLicenças Creative Commons – www.creativecommons.org
Políticas de preservaçãoPeríodo de retenção
Preservação funcional (migração de formatos, etc.)
Preservação dos ficheiros (backups, etc.)
Política de retirada (em que condições podem ser retirados os ficheiros)
Controlo de versões (alteração de documentos, depósito de várias versões, etc.)
Política de encerramento (o que acontece se o repositório for encerrado?)
Avaliação de repositórios
Avaliação de repositóriosA avaliação pode ser útil sob vários pontos de vista:
Avaliar a qualidade do trabalho realizado no repositório
Monitorizar o progresso/ êxito
Certificar a qualidade dos repositórios
Benchmarking ou comparação entre repositórios
Avaliação de repositóriosVários métodos e ferramentas de avaliação:
Guias e directrizes
Certificados
Rankings
Avaliação de repositórios
Certificado DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation e. V):
Guia para a configuração geral de um repositório com critérios mínimos de cumprimento, e recomendações adicionais
Examina se estão a ser utilizadas as normas técnicas (servidor, interface, formatos, metadados, etc.) e as melhores praticas estabelecidas para os serviços de apoio (política, ajuda aos autores, indexação, depósito, etc.)
Ao conceder um certificado, DINI efectua um controlo de qualidade sobre os repositórios e constitui uma ferramenta de avaliação e de melhoria
Avaliação de repositórios
Guia para a avaliação de repositórios
institucionais de investigação
Elaborado por REBIN-FECYT-RECOLECTA
Baseado em Projectos e directrizes de
referência (DINI, DRIVER)
http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0-1.pdf
Avaliação de repositóriosO guia está estruturado num total de sete sessões que definem um
conjunto de 31 critérios de avaliação
Visibilidade
Políticas
Aspectos legais
Metadados
Directrizes DRIVER
Estatísticas
Segurança, autenticidade e integridade dos dados
http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0-1.pdf
Avaliação de repositóriosRanking Web of World Repositories
Elaborado pelo Cybermetrics Lab do CSIS (Espanha)
Metodologia:
http://repositories.webometrics.info/
Indicadores de sucesso de um repositório
Número de documentos com texto integral?
Número de downloads do texto integral?
Número de acessos a todos os depósitos?
Volume das colecções?
Rácio depósito/crescimento das colecções?
Percentagem da investigação da instituição que está
disponível no repositório?
Indicadores de sucesso de um repositórioNúmero de downloads do texto integral? >>>
Cuidados:
- O texto integral pode conter apenas o resumo;
- Pode ser uma imagem ou um artigo digitalizado;
- Restrições de direitos de autor/ períodos de embargo;
- Indexação por robots (web crawling)
- Integração com sistemas CRIS
• https://lra.le.ac.uk/handle/2381/9421• http://ukwebfocus.wordpress.com/2011/06/06/a-pilot-survey-of-the-numbers-of-full-text-items-in-institutional-repositories/
Recursos adicionais
DINI Certificate - http://www.dini.de/english/dini-certificate/
DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/
Institutional Repository Bibliography - http://digital-scholarship.org/irb/irb.html
Projeto repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal -
http://projecto.rcaap.pt/
Ranking Web of World Repositories - http://repositories.webometrics.info/
Recolecta - http://www.recolecta.net
Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases
Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/
