Representação descritiva

Conceitos principais e conceitos relacionadosrelacionados

Representação descritiva

• Chamada usualmente de catalogação, a representação descritiva consiste:

– No estudo, preparação e organização de mensagens codificadas, com base em itensmensagens codificadas, com base em itens

existentes ou passíveis de inclusão em acervos

– Processo técnico para registrar e descrever (descrição bibliográfica) itens tendo em vista a organização de catálogos

Catalogação

• Processo de descrição (ou representação) das características de um documento, objetivando permitir sua identificação e seleção pelo usuáriousuário

• Colocar em catálogos

Item

• “Um documento ou um grupo de documentos sob qualquer suporte, editado, distribuído ou tratado como uma entidade intelectual autônoma, constituindo a base de uma única autônoma, constituindo a base de uma única descrição bibliográfica”

– Documento: informação registrada em qualquer suporte manipulável

– Suporte: objeto material/físico sob o qual se inscreve uma informação; unidade física (p.ex.: papel; CD

Descrição bibliográfica

• Conjunto de dados que descreve (ou representa) os elementos característicos de um documento. Compõe-se dos elementos de identificação e dos elementos de descrição física do documento.física do documento.– ÁREAS: Seções da descrição que compreendem

dados de uma categoria particular ou de um conjunto de categorias. As áreas são compostas pelos elementos.

– ELEMENTOS: Palavras, frases ou grupos de caracteres que representam uma unidade distinta de informação, e compõem uma área.

Objetivos/processos

Descrição bibliográfica

• Descrição da parte física (ou material)

– p.ex.: nº de páginas

• Descrição dos elementos de identificação do item (um ou mais documentos)item (um ou mais documentos)

– p.ex. título, autores

• Indicação das relações bibliográficas com elementos descritivos de outros documentos

Determinar pontos de acesso

• Ponto de acesso

– Nome, termo, código, etc., sob o qual pode ser procurado e identificado um registro bibliográfico

• Indicar, portanto, quais desses pontos são • Indicar, portanto, quais desses pontos são fundamentais para a recuperação/acesso do item/documento

Elaborar código de localização

• Código de localização do documento

– Codificação dada a um documento. Realiza a relação do registro bibliográfico que representa o documento com o mesmo. documento com o mesmo.

• Objetiva o acesso físico (na estante p.ex.) ao documento após localizado no registro bibliográfico de um catálogo. – p.ex.: número de chamada

Funções

Encontrar

• Utilização dos dados para encontrar materiais que correspondam aos critérios de busca do usuário

– Localizar uma entidade ou um conjunto de – Localizar uma entidade ou um conjunto de entidades como resultado de busca

Identificar

• Utilização dos dados para identificar uma entidade, ou seja, confirmar que a entidade descrita é a buscada

– Distinguir entre duas ou mais entidades – Distinguir entre duas ou mais entidades semelhantes

Selecionar

• Utilização dos dados para selecionar uma entidade apropriada às necessidade de busca do usuário

Obter

• Utilização dos dados para obter ou adquirir uma entidade

– Por meio de compra, empréstimo, troca etc.

O que é entidade

• Conjunto de artefatos, uma coisa, um item

– Houve uma mudança na nomenclatura de alguns termos de catalogação a partir da elaboração de um modelo conceitual denominada FRBR um modelo conceitual denominada FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records – Requisitos funcionais para registros bibliográficos), que objetiva racional os catálogos

– Sinônimo de item

Características

Integridade e clareza

• Integridade

– Fidelidade na representação

• p.ex.: se não há clareza na data de publicação, o catalogador seve indicar isso de alguma forma, usando catalogador seve indicar isso de alguma forma, usando o sinal [?]– São Paulo : Editora N, [1990?]

• Clareza

– Mensagem compreensível aos usuários

• p.ex.: adequação dos termos

Precisão, lógica e consistência

• Precisão

– Evitar informações dúbias ou imprecisas

• Lógica

– organização dos dados de forma lógica, partindo – organização dos dados de forma lógica, partindo das informações importantes para as mais detalhadas

• Consistência

– Usar sempre a mesma solução para informações e situações semelhantes

• Mesmo errando

Produtos e conceitos relacionadosrelacionados

Catálogos

• Conjunto de entradas (fichas) principais e

secundárias que representa documentos que compõem um dado acervo de uma biblioteca.

– Em uma biblioteca, o acervo e seu catálogo, são – Em uma biblioteca, o acervo e seu catálogo, são decorrentes de objetivos institucionalmente construídos

• Documento secundário que representa outros documentos

Entradas

• Principal

– Registro catalográfico completo de um documento, para ser identificado. A entrada (ou ficha) principal pode incluir as pistas dos ficha) principal pode incluir as pistas dos cabeçalhos sob os quais serão acessadas as outras entradas (ou fichas) no catálogo

• Secundária

– Registro catalográfico produzido a partir da entrada (ficha principal) para possibilitar o acesso a outros dados deste registro no catálogo.

Outros conceitos

• Pista

– Cabeçalhos registrados na entrada (ficha) principal, que representam os outros acessos possíveis a um mesmo registro do catálogopossíveis a um mesmo registro do catálogo

• Cabeçalho

– Palavra ou frase colocados no alto de uma entrada catalográfica, como ponto de acesso a um registro do catálogo

Ficha catalográfica

• Cartão retangular (12,5 x 7,5 cm) usado em bibliotecas desde de 1795, para registrar informações relativas aos documentos. Materializa a descrição bibliográficaMaterializa a descrição bibliográfica

– Principal

• Ficha da entrada principal de um documento

– Remissiva

• Ficha (s) da (s) entrada (s) secundária (s) de um documento

• Documento secundário de representação

História dos catálogos e da catalogação e conceitos

relacionadosrelacionados

Antigüidade até Renascença, incluindo Idade Média

• Catálogos eram:

– inventários das coleções (“livro de tombo”)

• Lista do convento St. Martin, em Dover, Inglaterra, de 1389:Inglaterra, de 1389:

– Talvez o primeiro catálogo considerado como tal

– Continha o conteúdo de cada volume, além da análise das partes (entradas analíticas)

Antigüidade até Renascença, incluindo Idade Média

• Catálogo de Amplonius Ratnick, de Berka, Alemanha, 1410-12:

– Uso de remissivas

• Avanço decorrente da Bibliografia –• Avanço decorrente da Bibliografia –

– Inicialmente, tentativas de bibliografias universais, depois difusão das bibliografias comerciais

Séculos XV e XVI

• Século XV - Johann Tritheim – bibliógrafo e bibliotecário alemão

– bibliografia em ordem cronológica, com índice alfabético de autoralfabético de autor

• Século XVI – Konrad Gesner - bibliógrafo e naturalista suíço

– bibliografia em ordem de autor, com índice de assunto

Século XVII

• Iluminismo

– crenças do Ocidente:

• podemos conhecer e compreender completamente o nosso mundonosso mundo

• podemos e devemos controlar e classificar o conhecimento: enciclopédias e catálogos de biblioteca

Século XVIII

• O catálogo como um instrumento de busca

– desenvolvimento da ciência e das bibliotecas

– Revolução Francesa

– bibliotecas dos nobres foram confiscadas e – bibliotecas dos nobres foram confiscadas e transformadas em bibliotecas de uso público

– 1791 - 1o. código de catalogação - simples, curto e prático

• uso do catálogo em fichas– (uso de cartas de baralho, por falta de papel: ás e 2 para

títulos mais longos)

Final do século XIX

• início da Biblioteconomia como se conhece hoje (em termos de fundamentos)

– primeiros teóricos da catalogação:

• Anthony Panizzi – 91 regras – British Museum –• Anthony Panizzi – 91 regras – British Museum –Inglaterra

• Charles Jewett – código da Smithsonian Institute –Estados Unidos

• Carl Dziatzko – Instruções Prussianas

• Charles Ami Cutter – Rules for a dictionary catalogue

conceitos relacionados

Inventário

• Documento que relaciona e descreve itens patrimoniais, mercadorias, itens de arquivo

• Operação periódica, geralmente anual, que objetiva verificar as coleções de uma objetiva verificar as coleções de uma biblioteca

• Lista descritiva de documentos

Volume

• Unidade material, mesmo que item ou entidade, que formam o todo ou a parte de um documento

Entrada analítica

• Entrada para parte de um documento, já registrado sob uma entrada abrangente, considerada uma entidade intelectual autônomaautônoma

Remissiva

• Relação de equivalência que indica ao usuário um termo preferido, não preferido ou relacionado, no caso de índice de assunto, p.ex.p.ex.

• Que remete para alguma coisa ou lugar

Bibliografia

• Atividade ou produto que descreve de forma sistemática, em listas descritivas materiais como livros, artigos de revistas etc., com o objetivo de facilitar busca da informaçãoobjetivo de facilitar busca da informação

– p.ex. bibliografia na área de biblioteconomia em 2010

• Uma lista, com índice, de todo material produzido nessa área do conhecimento no ano de 2010

• Pouco comum na atualidade

Enciclopédia

• Livro ou coleção de livros, com informações sobre todos ou algum ramo específico do conhecimento, com verbetes ordenados alfabeticamente ou sistematicamentealfabeticamente ou sistematicamente

Verbete

• Explicações, definições relativas a uma palavra, expressão, termo, ou vocábulo, como se apresentam em dicionários ou enciclopédiasenciclopédias

Índice

• Mecanismo, tipo de fonte de informação, que auxilia na busca de informação

• Relação, fichário ou arquivo de termos ou indicadores que levam aos documentosindicadores que levam aos documentos

• Tipos

– Autores

– Assuntos

– Títulos

– Etc.

Referências

• CATALOGAÇÃO: considerações¹. [2006]. Disponível em: <http://www.eca.usp.br/prof/fmodesto/disc/RDI/cris/cataloga%C3%A7%C3%A3o_considera%C3%A7%C3%B5es.doc>. Acesso em: 13 ago. 2010.

• CUNHA, M. B. da ; CAVALCANTI, C. R. de O. Dicionário de Biblioteconomia

e Arquivologia. Brasília : Briquet de Lemos, 2008. 451p.

• GLOSSÁRIO de catalogação¹. [2006]. Disponível em: < • GLOSSÁRIO de catalogação¹. [2006]. Disponível em: < http://www.eca.usp.br/prof/fmodesto/disc/RDI/cris/glossario%20de%20cataloga%C3%A7%C3%A3o.doc>. Acesso em: 13 ago. 2010.

• HISTÓRICO da catalogação¹. [2006]. Disponível em: <http://www.eca.usp.br/prof/fmodesto/disc/RDI/cris/hist%C3%B3rico%20cataloga%C3%A7%C3%A3o.doc>. Acesso em: 13 ago. 2010.

• MEY, E. S. A.; SILVEIRA, N. C. Catalogação no plural. Brasília: Briquet de Lemos, 2009. 217p.