GERENCIAMENTO DE RISCOS - RESERVAS DE CONTINGNCIA PARTE 1
Por Alexandre Lyra PMP [email protected] em
Gerenciamento de Projetos, Riscos e Construtibilidade.
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Definies gerais As reservas de contingncia, s vezes chamadas de
reservas de tempo ou buffers no cronograma ou reservas de
contingncia nos custos do projeto, servem como provises para
compensar as variabilidades no cronograma ou nos custos do projeto.
As reservas de contingncia so estimadas nas respectivas linhas de
base do projeto, alocadas para riscos identificados e para os quais
so desenvolvidas respostas de contingncia ou mitigadoras. Podem ser
uma quantidade especificada da durao ou do custo da atividade, do
pacote de trabalho ou do projeto, a qual retida para fins de
controle de gerenciamento e so reservadas para trabalhos
inesperados que esto contidos no escopo do projeto. Destacamos que
mudanas nas especificaes podem gerar aumento de trabalho e que
aumento de trabalho no significa aumento de escopo. Mudanas de
escopo podem representar aumento ou reduo das entregas do projeto.
No caso de aumento de escopo, os respectivos riscos devem ser
identificados e includos nos registros de riscos para o efetivo
gerenciamento. Se houver reduo de escopo, os riscos correspondentes
devem ser eliminados dos registros. As reservas de contingncia esto
associadas a riscos "conhecidos-desconhecidos" que podem ser
estimadas para justificar esta quantidade de retrabalho
desconhecida. Por exemplo, o produto de uma atividade que deve ser
submetida a um teste, se no aprovado, pode provocar a repetio do
trabalho, o qual pode ser antecipada como uma reserva de
contingencia, ainda que a quantidade desse retrabalho seja
desconhecida. As reservas de contingncia podem ser estimadas para
considerar esta quantidade de retrabalho desconhecida. As
contingncias e os mtodos utilizados para estima-las devem estar
claramente identificadas na documentao do projeto. As reservas para
contingncias so parte dos requisitos da linha de base e dos
requisitos gerais do projeto. Elas podem ser separadas das
atividades individuais e agregadas em buffers no cronograma ou como
reservas de contingncias no oramento das atividades. Alm disso, a
reserva de contingncia pode ser estimada atravs da anlise
qualitativa com base no seu Valor Esperado (VE) em um nmero fixo,
ou uma porcentagem da durao ou do custo estimado da atividade, um
nmero especificado de perodos de trabalho, ou pode ser desenvolvida
atravs do uso de mtodos de anlise quantitativa, como a simulao de
Monte Carlo.
Estimativa da contingncia pela anlise qualitativa Anlise
quantitativa utiliza uma matriz de impacto de risco com base no
valor do impacto do risco nos objetivos do projeto e na
probabilidade de ocorrncia do evento de risco. Esta matriz de
impacto de risco quantifica o valor monetrio ou tempo que o projeto
est para perder ou ganhar, por causa do risco. O que o projeto
precisa de uma reserva para imprevistos que ir aliviar as despesas
dos riscos se eles viessem a ocorrer. A tabela a seguir ilustra
como calculada a reserva de contingncia qualitativa.
Tabela 6 Exemplo de matriz de impacto quantitativo de risco
GERENCIAMENTO DE RISCOS - RESERVAS DE CONTINGNCIA PARTE 1
Por Alexandre Lyra PMP [email protected] em
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Risco Probabilidade (%)
Impacto Valor Esperado (VME) do risco
Falha nos equipamentos 10 -$5.000 -$500 Falta de mo de obra
especializada 90 -
$80.000 -$72.000
Mudanas nas especificaes 20 +10 dias
+2 dias
Infraestrutura para instalar os equipamentos
70 -$2.000 -$1.400
Desconto do fornecedor (oportunidade) 80 $1.000 $800 Reservas de
contingncia necessria $73.100; 2 dias
Estimativa da contingncia pela anlise quantitativa Por exemplo,
na simulao de Monte Carlo mostrada na figura a seguir, obtivemos as
seguintes informaes:
- Data determinstica (do cronograma CPM); 02/Abril/2002 com
probabilidade de 13%; - Data com probabilidade aceitvel de 80%;
14/Maio/2002; Nestas condies, caso nenhuma ao para a reduo das
incertezas do cronograma seja planejada ou executada, para que
possamos ter um cronograma com maior grau de confiabilidade (80%),
teramos de ter uma reserva de contingencia do cronograma de 42
dias.
Figura 1 Estabelecimento da reserva de contingncia do cronograma
pela simulao de Monte Carlo.
