Reunião de Gestores 07.03.2019

Assuntos Administrativos – Orientações Gerais

RH - SME

2019

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Lançamento de Substituições

Acesse a página da SME por meio do link www.se-pmmc.com.br e clique no botão vermelho “CRGH Requerimento Online”.

Entre com seu usuário e senha:

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Após acessar o sistema de requerimentos, no menu “Chefia Imediata – Unidades” clicar em “Substituição de Professores”:

Na tela de pesquisa seguinte, por favor, selecione o nome de sua escola:

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Será exibido um histórico das substituições lançadas, neste é possível fazer consultas pelo ERGF do substituto.

Para o registro de uma nova substituição, selecione o botão “Novo”:

A seguinte tela solicita informações referentes ao Substituto, Titular e Natureza da Substituição:

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Após preencher o ERGF do Substituto e Titular será exibido o nome e o cargo automaticamente, isto pode demorar dependendo de sua internet.

Atentar que o ERGF difere do RGF:

1º - Exemplo (5 Dígitos): RGF: 16.388, fica o ERGF: 116.388.

2º - Exemplo (4 Dígitos): RGF: 6.388, fica o ERGF: 106.388.

Terminado o preenchimento das informações clique no botão “Incluir”. O sistema retornará para a tela de registros de substituições, com o status “Lançado”, após ser processado pela CGRH, o status muda para “Processado”:

Este foi o fim de um lançamento.

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Pontos de atenção

1 - Não digitar substituição (dobra) para casos de o professor estar constituindo jornada de trabalho em substituição, dúvidas ligar para Kleber ou Mariana 4798-6349, constituição possui comprovante de atribuição dobra não;

2 - O período de Substituição compreende de 16 de um mês até 15 do outro, o Diretor deverá analisar dentro da frequência os dias substituídos.

Exemplo: Frequência 02/2019 foi de 16/01/2019 à 15/02/2019, dentro desta um professor pode ter substituído de 07/02/2019 à 15/02/2019.

3 - Professor Conveniado possui um RGF provisório para poder ser Substituído, contudo não pode substituir outro professor (Convênio estado município afasta o cargo mediante resolução e paga a prefeitura somente pelo mesmo);

4 - Para Substituições observar o Comunicado SME nº 03/2017 em especial para Aulas de Ensino Fundamental II, pois é necessário cálculo de 10% de HTP sobre as aulas dadas e o lançamento no sistema da quantia total de horas a serem pagas;

5 - ERGF é diferente de RGF;

6 - Professor Substituto deverá estar lotado na unidade em que substitui e ter horário de trabalho definido por sua chefia imediata no sistema de requerimentos;

7 - Há motivos de substituição que são chaves como “Afastamento” e “Sala Vaga”, usados para casos específicos como o exemplo de uma classe que não possua titular devido a aposentadoria ou por ser remanescente;

8 - Substituições inferiores a 30 (trinta) dias o professor cumprirá Horário Fechado.

9 – Dúvidas não contempladas neste primeiro ensaio, por favor, entrar em contato pelo telefone (11) 4798-6349 ou e-mail rh@se-pmmc.com.br

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Carga Suplementar

O pedido deve ser formalizado via Ofício, contendo:

Nome

RGF

Cargo/jornada do professor

Horário

Justificativa

Embasamento legal

Data de início e data prevista para o término

Fundamentação Legal

Lei Federal nº 12796/2013 Por atuação em classe regular de Educação Infantil

Lei Complementar nº 105/2014 Para Oficinas ETI

Protocolizar na Divisão de Expediente da SME para análise e providências cabíveis.

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Solicitação de Designações

Encaminhar à SME ofício solicitando a designação do professor para a função de Vice-Diretor ou de Coordenador Pedagógico.

Anexar ao ofício:

• Comprovação de Formação e tempo de serviço;

• Ata da aprovação entre os pares (Coordenador Pedagógico)

• Ata do Conselho de Escola

Observação 1: O docente a ser designado deverá aguardar em exercício na sala de aula, até que sua(s) classe(s) seja(m) atribuída(s).

Observação 2: A data da designação na função será informada pela SME e só ocorrerá quando da atribuição da(s) classe(s)/aulas do professor.

Fundamentação Legal

Decreto 8370/2008 (Vice-Diretor)

Decreto 5257/2004 (Coordenador Pedagógico)

Reunião de Organização do Trabalho Escolar - ROTE

Professores que “dobram” numa mesma unidade reservam as horas para participação na ROTE mensal apenas por uma das classes, na outra deverá cumprir horário fechado.

Professores que substituem por período até 30 dias, fazem horário fechado sem reserva para participação na ROTE.

Professores que “dobram” em unidades distintas devem participar da ROTE nas duas unidades.

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Sistema de Requerimentos - NOVOS

• Antecipação do 13º Salário - Este requerimento deverá ser utilizado sempre que o servidor desejar solicitar a antecipação do pagamento da primeira parcela do 13º salário, para seu mês de férias. Esta solicitação deve correr, impreterivelmente, até o dia 31 de janeiro do ano corrente. Servidores com férias agendadas para o mês de janeiro terão sua solicitação negada, pois não há tempo hábil para a inclusão deste pagamento na folha. Já os servidores com férias agendadas para os meses de novembro e dezembro, terão sua solicitação negada por já se tratar do mês de pagamento do 13º

• Licença Sem Vencimentos - Este requerimento deverá ser utilizado quando o servidor estatutário, já aprovado no estágio probatório, desejar se afastar para tratar de interesses particulares pelo prazo de até 2(dois) anos consecutivos ou não, sem remuneração. A licença poderá ser interrompida, a qualquer tempo, a pedido do servidor ou no interesse do serviço. Não se concederá nova licença antes de decorridos 5(cinco) anos do término da anterior. O servidor só poderá dar início ao período de gozo APÓS a autorização do prefeito. A solicitação desta licença deve ser feita com no mínimo de 15 dias de antecedência. Não é necessária a impressão deste requerimento, pois a documentação comprobatória deve ser encaminhada digitalmente no bloco abaixo. Porém, toda a documentação ORIGINAL deverá ser apresentada à chefia imediata para validação antes do despacho do requerimento.

• Cancelamento da Licença sem vencimentos - Este requerimento deverá ser utilizado sempre que o servidor desejar CANCELAR uma licença sem vencimentos que já foi solicitada, porém não iniciada. Antes de preencher o formulário.

• Desconsiderar a Marcação de Ponto – Este requerimento deverá ser utilizado sempre que o servidor desejar DESCONSIDERAR uma marcação de ponto indevida.

• Pagamento de 1/3 Férias - Este requerimento deverá ser utilizado quando o servidor desejar receber em pecúnia 1/3 de suas férias previamente agendadas.

• Realização de Exames Periódico - Este requerimento deverá ser utilizado sempre que o servidor comparecer a empresa de Medicina do Trabalho para a realização de exames periódicos.

• Certidão de Tempo de Serviço para fins Diversos - Deve ser solicitada quando o servidor precisar comprovar o seu tempo de trabalho para finalidades distintas que podem ser outros órgãos públicos, processos judiciais, dúvidas sobre incorporações de tempo de contribuição que interfiram em seu tempo de trabalho, comprovante de que é servidor público para bancos/instituições financeiras, entre outros. É necessário especificar a finalidade desejada e os requisitos que gostaria que fossem incluídos além da nomeação/admissão e tempo de trabalho.

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Sistema de Requerimentos - PRAZOS

LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE (conforme Decreto 15.407/2015) =► 02 (dois) dias úteis após a troca do atestado

LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE - HORAS (conforme Decreto 18.064/2019)

=► 02 (dois) dias úteis após a data da ocorrência

COMPENSAÇÃO DE HORAS/ELEITORAL (conforme Portaria 1.535/2001)

=► 05 (cinco) dias úteis quando possível ou em até 24h

Os demais requerimentos deverão ser elaborados dentro da escala corrente (entre os dias 16 e 15 do mês).

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Estagiários de Pedagogia

Os estagiários de pedagogia devem cumprir 6h/dia, totalizando 30h/semanais e podem atuar em duas frentes:

Acompanha alunos deficientes.

Apoio à equipe gestora no atendimento aos alunos com ausências de professor.

O horário de trabalho poderá ser alterado pela chefia, conforme necessidade da Unidade Escolar.

Nos dias de provas, a jornada diária do estagiário poderá ser reduzida para 3h, desde que devidamente comunicado e apresentado declaração da Instituição de Ensino.

Os estagiários deverão preencher folha de frequência manual que compreende o período do dia 21 do mês atual até o dia 20 do mês subsequente. Esta folha de frequência, devidamente assinada pelo estagiário e pela chefia imediata deverá ser protocolada na SME impreterivelmente até o dia 22 de cada mês.

A movimentação dos estagiários é de competência exclusiva da SME.

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Auxiliares de Apoio a Alunos Deficientes

Para solicitar acompanhamento a alunos deficientes, a Unidade Escolar deverá encaminhar ofício à SME com os dados do aluno (Nome, Data de Nascimento, ano/turma e período) e cópia do laudo médico indicando a deficiência com CID.

Este ofício será encaminhada ao Departamento de Orientação e Promoção que agendará uma data para avaliação.

Observação: Antes de encaminha o ofício, verificar se já foi solicitado Auxiliar de Apoio aos alunos transferidos de outras Unidades Escolares Municipais.

Caso o aluno tenha sido transferido para outra Rede de Ensino, o diretor deverá esta situação ao RH-SME e ao DOP.

Nas situações em que o pai/responsável solicitar à Unidade Escolar cópia do parecer do DOP, este, deverá orientado a elaborar a solicitação por escrito (de próprio punho). Esta solicitação deverá ser encaminhada à SME via ofício da Unidade Escolar.

A atribuição dos auxiliares de apoio, é de competência exclusiva da SME. Os diretores devem evitar “acordos caseiros” (atribuição informal) sem prévia autorização da SME.