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Reuniões
Alan Menegassi
Cilas Pinnow
Elesandro Bornhorfen
Wyllian Camera
Samuel Carneiro
Vandersson wurtizus
REUNIÕES
É um método de trabalho planejado, realizado junto a um público que possui interesses e objetivos comuns e que pretende solucionar seus problemas através da troca de idéias e conhecimento.
OBJETIVOS
Entre os principais objetivos destacam-se:– Introduzir ou melhorar técnicas ou práticas– Transmitir informações a um grande número de
pessoas ao mesmo tempo.– Planejar o trabalho.– Proporcionar troca de conhecimento e
experiência.– Promover a organização comunitária.– Motivar o público a ser trabalhado.
PLANEJAMENTO
Na fase de planejamento, cabe ao extensionista: Definir o objetivo da reunião, selecionar o público e verificar
se o assunto é de seu interesse. Estabelecer o programa da reunião. Selecionar o tipo de reunião que mais se adapta ao alcance
dos objetivos, Estabelecer data, local e horário da reunião, levando em
consideração os seguintes itens:– facilidade de acesso ao local;– horários acessíveis;– facilidade de uso de audiovisuais;
PLANEJAMENTO
– Espaço físico, mesa e cadeira;– Adequação do assunto à época;– Verificar os materiais didáticos necessários.
Após termos elaborado o planejamento, passamos a fase de organização da reunião.
– Fazer os convites aos participantes.– Elaborar o material didático a ser utilizado.– Tomar as providências necessárias com relação ao local
da reunião.– Verificar os auxílios visuais que serão utilizados.
REALIZAÇÃO
O extensionista deve chegar no local antes da hora marcada, tomar as últimas providências.
Ao iniciar a reunião na hora marcada, deve explicar sua finalidade e procurar colocar os produtores a vontade.
Caso participem pessoas estranhas ao grupo, é interessante apresentalas.
O extensionista deve fazer sua exposição sobre o assunto, procurando não transformar explicações em discursos.
REALIZAÇÃO
Utilizando linguagem acessível e estimulando a participação do grupo.
Durante a exposição do assunto, o extensionista deve permitir perguntas e respondê-las sem desviar-se do assunto.
Ao final da exposição, é interessante que o extensionista faça um sumário dos assuntos discutidos.
A seguir deverá entregar o material impresso sobre o assunto da reunião e também programar a próxima reunião.
FATORES PARA O ÊXITO DA REUNIÃO
Grau de homogeneidade do grupo; Envolvimento de alguns participantes no
planejamento; Costume de reunir-se: Fácil acesso ao local da reunião; Informalidade. Para que o técnico obtenha êxito em sua reunião é
importante o bom conhecimento do assunto.
TIPOS DE REUNIÕES
As reuniões podem ser classificadas em 3 tipos:– Reuniões técnicas– Reuniões práticas– Reuniões de dinamização
REUNIÃO TÉCNICA
É método planejado, mediante o qual o extensionista exerce sua influência sobre um grupo de pessoas com objetivos e interesses comuns;
Visa transmitir conhecimentos e motivar mudanças de hábitos e atitudes;
É desenvolvido pelo técnico com o auxílio de recursos audiovisuais.
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
É método planejado, mediante o qual o extensionista procura estimular a criatividade de um grupo de pessoas, para identificação de problemas e necessidades;
– Busca soluções e tomada de decisões para a ação. Inclui necessariamente a troca de informações
debates; É perfeito para trabalhos de ação comunitária,
dinamização de comunidades, cooperativismo, administração rural ;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
Em uma reunião de dinamização que caracterizam as ações a serem desenvolvidas;
– Antes da reunião;– Durante a reunião;– Depois da reunião ;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
Antes da reunião Fase de planejamento das atividades;
Definir os objetivos da reunião, o local de realização, elaborar a programação preliminar, propor o método de trabalho, atribuir algumas funções aos participantes da reunião, estabelecer a data, convidar os participantes e verificar os materiais necessários.
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
Durante a reunião
Nesta fase realiza-se a reunião propriamente dita e compreende duas subfases: realização e decisão;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
Realização Nesta subfase têm-se inicialmente a
explanação (fatos, situações, problemas); Após têm-se a discussão com troca de
idéias (assunto da reunião); Ainda temos a reflexão-discussão
(apresentação de informações e análise do problema) – consenso geral.
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
Decisão Com as posições definidas sobre o assunto,
pode-se passar para a fase da decisão, ação que compreende as conclusões;
Nesta fase definimos as prioridades, prazos, meios, responsabilidade e prever o controle da execução. Encerasse a reunião;
REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO
Depois da reunião Aqui as ações são de acompanhamento e
cobrança das decisões tomadas;
É importante também divulgar as conclusões para as demais pessoas da comunidade;
Nesta fase iniciamos o preparo das novas reuniões , que corresponde a execução das tarefas;
Reunião Prática
É um método planejado em que o extensionista, ou
pessoa especializada em determinado assunto, exerce
sua influência junto a um grupo de pessoas, com
interesses e objetivos comuns;
Visa transmitir conhecimentos e desenvolvimento da
habilidade, procurando que os beneficiários da ação
aprendam fazer, fazendo.
Objetivos da Reunião Prática
Com a reunião prática, pretende-se que o grupo aprenda
a tarefa mediante sua observação e repetição
subsequente.
Em consequência, cada participante deve ouvir, ver e
executar a operação realizada pelo extensionista.
– Assim, tem como objetivo ensinar “como fazer” uma tarefa.
Finalidades da Reunião Prática
As reuniões práticas tem como finalidade:
– Introduzir práticas desconhecidas;
– Melhorar o uso das práticas já existentes no meio
de trabalho.
Fases da Reunião Prática
Compõe-se de 3 fases:
– Organização;
– Realização;
– Repetição.
Organização das Reuniões
As reuniões práticas devem ser bem feitas. Falhas e desculpas não podem ocorrer.
Ao pretender realizá-las devemos primeiro determinar a conveniência da utilização do método ou não.
– Essa determinação deverá basear-se em: Nas necessidades existentes; No número de pessoas a alcançar; No tempo disponível; E na existência de demonstradores adequados, para que haja uma
apresentação objetiva da RP.
Organização das Reuniões
Se todos os itens forem contemplados podemos realizar a reunião prática, do contrário é interessante utilizar outros métodos.
Após decidirmos por utilizar a Reunião Prática devemos determinar quais as condições dos produtores.– Eles precisam conhecer novas práticas ou aperfeiçoar as já
existentes. Após conhecidas as condições dos produtores passa-se para a análise
das práticas.
Análise das práticas
Análise das práticas– Ao selecionarmos as práticas devemos analisar as
seguintes questões A pratica justifica-se economicamente? Já é recomendada pela pesquisa? Que recursos naturais, financeiros e humanos são
necessários para sua realização, de acordo com as condições locais?
As pessoas que pretendemos atingir têm recursos para adotar a prática que vamos demonstrar?
Plano de demonstração
Seleção do público;– Determinar o público com características homogêneas;– Não existe número mínimo ou máximo de participantes, o interessante que
não seja muito grande. Alguns autores recomendam em torno de 10 pessoas por reunião;
Escolhendo assunto e demonstrador – O assunto deve ser de interesse de todos os participantes e recomendável
tecnicamente; Época e local
– A época de realização da RP deve estar de modo com o estágio de desenvolvimento do projeto;
– Devemos avisar com antecedência ao público o dia e a hora da realização;– O local deve ser escolhido com antecedência;– Deve também permitir a distribuição dos participantes de forma que todos
vejam a demonstração;
Plano de demonstração
Materiais e equipamentos – Os materiais e equipamentos utilizados na prática devem ser
aqueles usados pelos produtores ou cuja aquisição seja viável; Roteio da demonstração
– O técnico local deve elaborar um roteiro da demonstração contendo a justificativa para a adoção da prática, bem como os pontos chaves e passos da prática;
Materiais informativos – O técnico deve entregar ao público algum material sobre a
prática que foi demonstrada como complementacão as infor mações prestadas;
Plano de demonstração
Tempo de duração – Não devo sor muito longo, que pode pcasionar pouca
assmilação por parte dos participantes;
Operações anteriores – Em algumas práticas que são realisadas há necessidade de
preparar aIgumas operações com antecedência.
Realização
O demonstrador deve chegar com antecedência para verificar os materiais, agrupamentos audiovisuais e impressos es tão em ordem. Quando todo o público convidado ou a maior parte estiver pre sente, podemos iniciar a demonstração;
Na justificativa da prática procurar relacionar as vantagens econômicas e sociais que podem advir de sou uso;
Esta apresentação deve ser feita do forma clara, com vocabulário aces sível e ensinando cada passo detalhadamente;
No final da prática fazer um resumo sobre os pontos mais importantes.
APRESENTAÇÃO
A apresentação deve ser feita de forma clara e
deve ser de fácil compreensão. Deve-se também
mostrar de forma prática na qual os agricultores
interajam no desenvolvimento do curso,
identificando assim os principais pontos de
dificuldade de entendimento.
Repetição
Após demonstrar cada passo o técnico deve pedir para o publico repetir o que foi feito;– Nessa dinâmica respondendo as dúvidas e
questionamentos que irão surgir, essa é uma prática importante.
O contato direto com as situações levam uma melhor aprendizagem.
Avaliação
Após o termino da reunião deve ser feita a avaliação da mesma.
Deve-se levantar os principais fatores que contribuíram ou deveriam melhorar para o aprendizado;– O agricultor no final do curso deve poder realizar
o que aprendeu em sua propriedade sem dificuldades de entendimento.
JUSTIFICATIVA
O agricultor não realiza a tarefa se não a conhece e se fazer de forma errônea pode prejudicar os resultados
Se amostras forem feitas por alguém que conhece os métodos corretos essas possuem uma maior confiabilidade.
EXEMPLO DE ROTEIRODEENSINO
Conferência
É um método de planejamento formal, com periodicidade prevista, em uma única sessão, um conferencista apresenta um tema específico a um
publico homogêneo e com interesses comuns.
Conferência
Usos:– É usado para apresentar informações de maneira
formal, e explorar limites de um problema.
Participantes:– Conferencistas, coordenador, secretario e
assistência.
Conferência
Organização:– Cabe a instituição promotora da conferencia tomar as
providencias necessárias para sua realização;– Em função do tema escolhido, seleciona o
conferencista, local de realização e encaminha convites aos participantes;
– No dia da conferência, os organizadores devem recepcionar os participantes, encaminha-los e lhes entregar o material destinado aos participantes.
Conferência
Realização:– O coordenador da conferencia deve iniciar os trabalhos,
saudando participantes e convidando as autoridades, o secretario e o conferencista a tomarem parte na mesa.
– O palestrante expõe seu assunto ao grupo em tempo previamente determinado.
– Ao encerrar a apresentação, o coordenador solicita que as perguntas devem ser entregues ao secretário, cabendo ao palestrante responde-las.
– Após respondidas todas as questões o coordenador agradece a presença de todos.
Conferência
Vantagens:– Oferece oportunidade de apresentar-se novas
informações e tendências;
– É uma oportunidade para ouvir um especialista em determinado assunto.
Desvantagens:– Em sua grande parte é extremamente formal.
Convenção ou Encontro
É um método em que um grupo de pessoas se reúne para discutir problemas de interesse comuns,
utilizando combinações de outros métodos, como preleções, fórum e painel durante um ou mais
dias.
Convenção ou Encontro
Usos:– É utilizado para explorar um problema, decidir sobre
uma linha de ação ou tentar soluções para um problema.
Participantes:– São os oradores, coordenador, comitê de
planejamento, dirigente de discussão e assistência.
Convenção ou Encontro
Organização:
– A convenção é preparada pela comissão de
planejamento, que escolhe o tema a ser discutido,
organização do programa, publicidade, local,
hospedagem e refeições;
– Durante a convenção, a comissão de planejamento,
trabalha afim de orientar os participantes.
Convenção ou Encontro
Realização:– É aberta pelo coordenador que saúda os participantes, e
apresenta o tema da convenção;
– Aos palestrantes cabe, durante tempo estipulado, apresentar o assunto solicitado para a convenção;
– Após essa preleção, os assistentes se reúnem em grupos, elegem um coordenador, um relator e um dirigente de discussão que tem o papel de organizar a discussão fazendo que o grupo apresentem uma solução lógica do problema discutido.
