RIO DE JANEIRO CREF1 COMISSÃO DE LICITAÇÃO...conhecimento dos interessados, que às 14:00 horas do dia 19 de dezembro de 2017, na sala de reuniões, da sede administrativa, situada

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CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA

1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1

COMISSÃO DE LICITAÇÃO

LICITAÇÃO POR TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017

1 - INTRODUÇÃO

1.1 - O CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA – 1ª REGIÃO situado na

Rua Adolfo Mota, nº 104 – Tijuca – Rio de Janeiro – RJ, torna público, para

conhecimento dos interessados, que às 14:00 horas do dia 19 de dezembro de 2017, na

sala de reuniões, da sede administrativa, situada na Rua Haddock Lobo, nº 356, Sala

901, Tijuca – Rio de Janeiro, estará recebendo a documentação e as propostas, por sua

Comissão de Licitação, para a realização da licitação por TOMADA DE PREÇOS do

tipo menor preço global, para a contratação de empresa especializada para fornecimento

de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de

migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações, acompanhamento após

implantação, suporte e manutenção contínua, conforme autorização do Ordenador de

Despesas do Conselho Regional de Educação Física, observados os preceitos em vigor,

especialmente a Lei Federal nº 8.666/93, e demais normas legais pertinentes e as

condições do presente Edital.

1.2 – Qualquer informação sobre esta Tomada de Preços, poderá ser obtida junto à

Comissão de Licitação do Conselho Regional de Educação Física - CREF1 ou pelo

telefone (21) 3176-0486, no horário comercial das 10 às 17h, até dois dias úteis antes da

data de abertura do certame.

2 – DO OBJETO

2- O objeto da Licitação é a contratação a contratação de empresa especializada para

fornecimento de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação

de serviços de migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações,

acompanhamento após implantação, suporte e manutenção contínua, conforme

especificações constantes do Anexo I (Termo de Referência), parte integrante e

indissociável deste Edital.

3- DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

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3- Os recursos para cobertura das despesas decorrentes desta Tomada de Preços provêm

de recurso próprio do Conselho Regional de Educação Física - CREF1, com valor

estimado em R$ 128.000,00 (cento e vinte e oito mil reais).

4 – DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO (HABILITAÇÃO)

4- Poderão participar da Licitação, além das empresas convidadas, cadastradas ou não,

as empresas inscritas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF)

mantido pelo Ministério de Ciência e Tecnologia, que até 24 (vinte e quatro) horas antes

da data da apresentação das propostas (item 1), tiverem retirado o Convite no local

indicado no subitem 1.1.

4.1 – As empresas não cadastradas no SICAF deverão apresentar os seguintes

documentos:

a) Cédula de identidade do representante legal;

b) Registro Comercial, no caso de empresa individual;

c) Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente

registrado em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedade por

ações, as atas regularmente arquivadas de eleição de seus diretores;

d) Prova de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal, do

domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da Lei. Entende-se

por regularidade com a Fazenda Federal a apresentação da certidão conjunta de

quitação de tributos e contribuições federais e Dívida Ativa da União, expedida

pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria da Fazenda Nacional. Entende-

se por regularidade com a Fazenda Estadual a apresentação da certidão negativa

do imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços ou Certidão Negativa de

Débitos. Entende-se por regularidade com a Fazenda Municipal a apresentação de

certidão relativa ao imposto sobre Serviços (ISS);

e) Certidão Negativa de Débito para com o INSS (CND) e Certificado de

Regularidade de Situação relativo ao FGTS, demonstrando situação regular

quanto ao cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei;

f) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já

exigíveis e apresentados na forma da lei, devendo ser apresentadas através de

cópia devidamente autenticada pelo órgão competente do Registro do Comércio,

que comprovem a boa situação financeira da empresa (sem prejuízo das

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disposições da Lei nº 6.404/76 pertinentes sobre o assunto). Quando encerrados

há mais de três meses da data da apresentação da proposta, admitir-se-á

atualização dos valores por índices oficiais, sendo vedada a substituição das

demonstrações financeiras por balancetes ou balanços provisórios;

g) Certidões negativas de falências e concordatas expedidas pelos distribuidores

da sede. Se o licitante não for sediado na Comarca da Capital do Estado do Rio de

Janeiro, as certidões deverão vir acompanhadas de declaração oficial da

autoridade judiciária competente, relacionando os distribuidores que, na Comarca

de sua sede, tenham atribuição para expedir certidões negativas de falências e

concordatas;

h) Pelo menos um Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica

de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando que

a mesma prestou de maneira satisfatória a utilização de todos os sistemas objeto

desta licitação. Os Sistemas devem estar relacionados no Contrato assinado com

as Empresas que forneceram o Atestado. Caso solicitado a Empresa deverá

apresentar o Contrato vigente com a Empresa que forneceu o Atestado.

i) Declaração que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso

ou insalubre, e menores de 16 anos em qualquer trabalho, ressalvado a condição

de aprendiz, nos termos do art. 27, V, da Lei 8.666/93, acrescido pela Lei 9.854/99.

j) Declaração de que afirme, sob as penas da Lei, que inexistem fatos impeditivos

a sua habilitação nesta licitação, bem com que está ciente da obrigação de

comunicar ocorrência posteriores.

k) Regularidade junto ao cadastro nacional de Condenações Cíveis por Ato de

Improbidade Administrativa, mantido pelo CNJ, nos termos do art. 12 da Lei

8429/92. (www.cnj.jus.br).

4.2 - As empresas cadastradas no SICAF deverão apresentar os seguintes documentos:

a) Pelo menos um Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica

de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando que

a mesma prestou de maneira satisfatória a utilização de todos os sistemas objeto

desta licitação. Os Sistemas devem estar relacionados no Contrato assinado com

as Empresas que forneceram o Atestado. Caso solicitado a Empresa deverá

apresentar o Contrato vigente com a Empresa que forneceu o Atestado.

b) Prova de inscrição no SICAF.

http://www.cnj.jus.br/

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4.3 – As empresas de pequeno porte e microempresas, assim definidas na Legislação

Tributária Federal, não cadastradas no SICAF, deverão apresentar os seguintes

documentos:

a) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ;

b) Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS – CND;

c) Ato constitutivo da Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, devidamente

registrado na JUCERJA;

d) Prova de Inscrição como Microempresa e Empresa de Pequeno Porte perante

a Secretaria de Estado de Fazenda;

e) Certidão Negativa de Débito para com a Fazenda Estadual ou Municipal.

5 - DA APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DAS

PROPOSTAS

5- A documentação relativa à habilitação deverá ser apresentada dentro de um envelope

opaco tamanho ofício ou A4, fechado, contendo na parte externa, obrigatoriamente as

seguintes indicações:

I – ENVELOPE “A” – HABILITAÇÃO



NOME E ENDEREÇO COMPLETO DO LICITANTE

5.1 – Na hipótese dos interessados serem cadastrados, bastará, para que sejam

considerados habilitados, a apresentação do Certificado da inscrição no SICAF,

habilitando o licitante para o fornecimento, objeto da licitação, dentro do prazo de

validade, no original ou em cópia reprográfica autenticada.

5.2 – Tanto as empresas cadastradas quanto as não cadastradas deverão apresentar sua

proposta de preços exclusivamente no impresso fornecido pela Comissão de Licitação

(Anexo I), em 01 (uma) via, em envelope tamanho ofício, fechado, do qual conste da

parte externa, as seguintes indicações:

II – ENVELOPE “B” – PROPOSTA DE PREÇO



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NOME E ENDEREÇO COMPLETO DO LICITANTE

5.2.1 – Não serão recebidas as propostas enviadas em data anterior ou posterior

àquela indicada no item 1.

5.3 – As empresas participantes poderão ser representadas no ato licitatório por seu

representante legal, desde que apresente o original ou cópia autenticada do Ato

Constitutivo acompanhado da carteira de identidade, ou procurador munido do

instrumento procuratório, outorgado pela empresa, com firma reconhecida. Estes

documentos deverão ser entregues fora de quaisquer envelopes “A” e “B”. As licitantes

que não se fizerem presentes pela forma estabelecida neste item, ficarão impedidas de se

manifestarem durante os trabalhos.

5.3.1 – Do instrumento procuratório mencionado no item acima deve constar a

outorga de poderes para a prática de todos os atos inerentes à licitação, inclusive

para a desistência de recursos.

5.4 – Os documentos exigidos no envelope “A” deverão ser apresentados no original ou

em cópia reprográfica autenticada, na forma do art. 32 da lei 8.666/93, rubricados e

carimbados pelo representante legal da empresa em todas as folhas.

5.5 – A proposta de Preço deverá ser datada, assinada e carimbada pelo representante

legal da empresa e conter a razão social, o endereço e o CNPJ do proponente nos locais

apropriados.

5.6 – Não serão admitidas, por quaisquer que sejam os motivos invocados, modificações

ou substituições da proposta ou de qualquer documento, uma vez entregues os envelopes,

ressalvada a hipótese de documento necessário ao cumprimento de diligência promovida

pela Comissão de Licitação, destinada a esclarecer ou complementar a instrução do

processo.

5.7 – Os preços propostos serão cotados em moeda nacional e deverão corresponder aos

praticados pela empresa, para pagamento à vista, na data da realização da licitação,

englobando todas as despesas relativas às aquisições a serem feitas, bem como os

respectivos custos diretos e indiretos, taxas, remunerações, despesas fiscais, financeiras,

e quaisquer despesas extras e necessárias, não especificadas nesta Tomada de Preços, mas

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julgadas essenciais ao cumprimento do objeto desta licitação. Nenhuma reivindicação

para pagamento adicional ou reajustamento de preços será considerada.

5.8 – Pode a Comissão solicitar a exibição do original de qualquer documento,

concedendo o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para que a exigência seja suprida.

5.9 – Havendo divergência entre os preços apresentados por extenso e em algarismos,

será considerado o valor por extenso.

5.10 – A empresa proponente será responsável por todas as informações prestadas na sua

proposta, sujeitando-se às penalidades legais caso essas informações venham a induzir a

Comissão em erro de julgamento.

6 – DA ABERTURA DOS ENVELOPES, JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO

6- Em sessão pública a realizar-se na data, hora e local definido no item 1, deverão ser

entregues à Comissão de Licitação os envelopes “A” (no caso de empresa não cadastrada)

ou cópia do certificado de registro cadastral fora de qualquer envelope, e “B”,

apresentados na forma anteriormente definida. Os licitantes poderão se fazer presentes

através de seus representantes legais ou procuradores, observado o disposto neste edital.

6.1 – Na mesma sessão, que poderá ser realizada em mais de um dia, desde que tal se faça

necessário para o completo exame da documentação apresentada, serão recebidos os

envelopes “A” e “B”, e abertos os envelopes “A”, podendo a documentação deles

constante, ser examinada por todos representantes devidamente credenciados, que a

rubricarão, juntamente com os membros da Comissão de Licitação. Após a abertura dos

envelopes “A”, a sessão poderá ser suspensa para julgamento da habilitação.

6.2 – Os envelopes “B” serão mantidos fechados, sob a guarda da Comissão de Licitação,

que os rubricará, juntamente com os representantes credenciados das licitantes.

6.3 – Serão considerados habilitados os licitantes que atenderem integralmente às

condições previstas neste edital.

6.4 – Comunicado o resultado aos licitantes, poder-se-á passar imediatamente à abertura

dos envelopes “B” – proposta de preços, desde que todos os licitantes renunciem

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expressamente ao direito de recorrer da decisão relativa à habilitação. Neste caso, serão

devolvidos aos licitantes inabilitados os envelopes “B”, fechados.

6.5 – Não ocorrendo a renúncia ao direito de recorrer por parte de todos os licitantes, será

designada data a abertura dos envelopes “B” – Propostas de Preços, que permanecerão

em poder da Comissão de Licitação, observado o prazo de recurso estabelecido em lei.

6.6 – Ultrapassada a fase de habilitação, a Comissão de Licitação não mais poderá

desclassificar os licitantes por motivos relacionados com a habilitação, salvo em razão de

fatos supervenientes ou conhecidos após o julgamento.

6.7 – No dia, hora e local designado para o julgamento das propostas, e decorrido o prazo

para recurso sem a sua interposição, ou após julgamento dos recursos interpostos, serão

abertas as propostas de preços dos licitantes habilitados, podendo ser devolvidos os

envelopes “B”, mediante recibo, aos inabilitados.

6.8 – O critério de julgamento será o de menor preço unitário.

6.9 – Será desclassificada a proposta que:

6.9.1 – Desatender às condições deste Convite ou à legislação vigente;

6.9.2 – Apresentar preços manifestamente inexequíveis e apresentar preços

unitários simbólicos, irrisórios, de valor zero, ou superiores aos praticados no

mercado.

6.9.2.1 – Considerar-se-ão manifestamente inexequíveis os preços que não

venham a ter sua viabilidade demonstrada através de documentação que comprove

que os custos dos insumos são coerentes com os de mercado, e que os coeficientes

de produtividade são compatíveis com aquisição objeto do contrato;

6.9.2.2 – Havendo dúvida sobre a exequibilidade de uma ou mais propostas, fixará

a Comissão prazo não inferior a 72 (setenta e duas) horas para que o licitante

comprove a viabilidade de seus preços, solicitando-lhe a composição de preços

unitários para comparação com os preços de mercado. A demonstração será

acompanhada, pelo menos, dos seguintes documentos e informações:

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a) Número, mês e ano da publicação pesquisada, de onde foram retirados

os preços dos serviços e, bem como, em cada item, o número da respectiva

página pesquisada, juntamente com a cópia dessas páginas;

b) Quando se tratar de preços pesquisados no mercado, o licitante adotará

o procedimento anterior com relação ao preço da mão-de-obra e

apresentará declaração do fornecedor, comprometendo-se a fornecer o

serviço pelo preço constante nas suas propostas;

c) Quando o licitante alegar a propriedade do material, comprová-lo-á por

meio idôneo, ou juntará a respectiva nota fiscal, em seu nome.

6.9.3 – Contenha enganos, rasuras, emendas ou entrelinhas nos valores em

algarismos e por extenso;

6.9.4 – Não atender às condições fixadas na proposta de preços.

6.10 - As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e

aceitáveis. Será considerada vencedora a proposta considerada exequível e que apresentar

menor preço global, nela incluída todas as despesas referidas neste edital.

6.11 – No caso de empate será realizado sorteio.

6.12 – O resultado final da licitação será divulgado no prazo de 02 (dois) dias úteis,

contados da data de abertura das propostas, no endereço constante do subitem 1.1.

6.13 – Adjudicado seu objeto à empresa vencedora, e homologado o resultado da licitação

pelos Ordenadores de Despesa deste CREF1, será a vencedora convocada, com uma

antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas, contadas a partir da divulgação do

resultado, para formalização da contratação.

6.14 – Deixando a empresa vencedora de comparecer no prazo estabelecido para

cumprimento do contrato poderá a Comissão de Licitação, sem prejuízo da aplicação das

sanções administrativas ao faltoso, convocar os licitantes remanescentes que tiverem sido

habilitados, na respectiva ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas

mesmas condições das propostas pelo primeiro classificado, ou revogar a licitação.

7 – PENALIDADES

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7- Ao contratado total ou parcialmente inadimplente, serão aplicadas as sanções previstas

na Lei 8.666/93, a saber:

a) Advertência;

b) Multa administrativa, graduável, conforme a gravidade da falta, não

excedendo, em seu total, 20% (vinte por cento) do valor do contrato;

c) Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento para

contratar com o Conselho Regional de Educação Física por período não

superior 02 (dois) anos, a critério do titular do CREF1;

d) Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a

Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da

punição ou até que seja promovida a reabilitação na forma da Lei, perante

a Administração Pública.

7.1 – A penalidade estabelecida na letra “b” poderá ser aplicada de forma isolada ou

cumulativamente com quaisquer das demais, devendo a multa ser descontada de

eventuais créditos que a empresa tenha em face da contratante.

7.2 – Contra decisões de que resultem aplicações de penalidades, o contratado poderá,

sempre sem efeito suspensivo, interpor os recursos cabíveis, na forma e nos prazos

previstos na Lei 8.666/93.

7.3 – Será assegurado ao Contratado o amplo exercício de direito de defesa.

7.4 – A aplicação da sanção prevista na letra “d” é de competência exclusiva da

Administração Pública, devendo o Presidente do CREF1 remeter-lhe o respectivo

processo no prazo de 10 (dez) dias, para obtenção de sua ratificação.

7.5 – Na hipótese de aplicação das sanções previstas nas letras “c” e “d”, a autoridade

superior deverá proceder em conformidade com o disposto no item acima, para que o

Presidente do CREF1 avalie a conveniência de se estender a punição imposta a toda a

Administração Pública do Estado do Rio de Janeiro.

8 – DA EXECUÇÃO E DA FISCALIZAÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇAO

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8.1 – O objeto da licitação deverá ser executado fielmente, de acordo com as cláusulas

avençadas e observados os termos deste edital e a legislação vigente, respondendo o

inadimplente pelas consequências da inexecução total ou parcial, na forma do edital.

8.2 – O contratado é responsável por danos causados à Administração Pública,

decorrentes de culpa ou dolo na execução do contrato, não excluída ou reduzida essa

responsabilidade pela presença de fiscalização ou pelo acompanhamento da execução por

órgão da administração.

8.3 – O Responsável pela fiscalização, sob pena de ser responsabilizado

administrativamente, verificará se o material fornecido pela licitante confere com a

descrição constante da Tomada de Preços, determinando o que for necessário à

regularização das faltas ou defeitos observados. No que exercer à sua competência,

comunicará o fato à autoridade superior, em tempo hábil, para adoção das medidas

cabíveis.

9 – DA ACEITAÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇÃO

9 – Executado o contrato, o objeto da licitação será recebido após verificação da

qualidade da prestação do serviço diante do descrito no edital.

9.1 – Se o contrato for de execução continuada, será recebido parcialmente durante toda

a sua execução com o acompanhamento e medição periódica da qualidade da

prestação do serviço diante do descrito no edital;

9.2 – A Administração rejeitará no todo ou em parte, o objeto fornecido em desacordo

com o contrato.

9.3 – Executado o contrato, o objeto da licitação será recebido:

a) Provisoriamente, para efeito de posterior verificação da qualidade do objeto

com a especificação;

b) Definitivamente, após a verificação da qualidade do objeto e subsequentes

aprovação.

10 – DO FATURAMENTO E PAGAMENTO

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10 – O pagamento dos serviços prestados será efetuado pelo CREF1 no prazo de 5

(cinco) dias após a entrega do material, contra apresentação da fatura/Nota Fiscal.

10.1 - A Contratada deverá apresentar nota fiscal em 03 (três) vias, ou nota fiscal

eletrônica, devendo constar no corpo da nota fiscal o número de sua conta e agência

bancária para pagamento;

10.2 – A nota fiscal deverá ser entregue no Departamento Financeiro;

10.3– Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato

atribuível à contratada, o débito será atualizado de acordo com legislação vigente;

10.4 – Ocorrendo atraso na entrega do material, por culpa da contratada, será aplicada

multa moratória de 0,5% pro rata die (meio por cento), sobre o valor da presente

licitação;

10.5 – O pagamento da fatura será efetuado através de crédito em conta corrente da

adjudicatária no sistema bancário.

11 – DOS RECURSOS

11 – Os eventuais recursos interpostos serão processados e julgados na forma da Lei

Federal 8.666/93, observados os prazos ali consignados.

11.1 – A interposição de recursos interpostos será comunicada as demais licitantes, que

poderão impugna-lo no prazo de 5 (cinco) dias.

11.2 – Os recursos serão dirigidos ao Presidente do Conselho Regional de Educação

Física, através da Comissão de Licitação.

12 – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS

12 – Esta licitação por Tomada de Preços poderá ter prosseguimento mesmo se não

houver comparecimento mínimo de 03 (três) licitantes em condições de contratar, tendo

em vista limitações de mercado ou manifesto desinteresse dos convidados (art. 22, § 7º,

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da Lei Federal 8.666/93), devendo essas circunstâncias serem justificadas no processo,

sob pena de repetição do convite.

12.1 – Serão lavradas atas de todas as sessões públicas realizadas pela Comissão de

Licitação, nas quais se registrarão os fatos pertinentes que possam interessar o

julgamento;

12.2 – A presente licitação poderá ser adiada ou revogada por razões de interesse público,

ou anulada, sem que caiba aos licitantes qualquer direito a indenização por estes fatos

(art. 49 da Lei Federal 8.666/93), sendo-lhes, todavia, assegurado o direito de defesa antes

do ato de revogação ou anulação.

12.3 – É facultada a comissão de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da

licitação, a promoção de diligencia destinada a esclarecer ou a complementar a instrução

do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou inclusão de documento que

deveria constar originalmente da proposta.

12.4 – Nenhuma indenização será devida às licitantes pela elaboração e/ou apresentação

de documentação relativa ao presente convite.

12.5 - A Comissão de Licitação dirimirá as dúvidas que suscite o Convite, desde que

arguidas por escrito, até 48 (quarenta e oito) horas antes da data fixada para entrega das

propostas. Os casos omissos serão solucionados pela mesma comissão, à luz de legislação

aplicável.

12.6 – Integram o presente Edital todas as instruções, observações e restrições contidas

nos seus anexos:

ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA

ANEXO II – MINUTA DO CONTRATO

ANEXO III – DECLARAÇÃO DE CONCORDÂNCIA COM OS TERMOS DO

EDITAL

ANEXO IV – DECLARAÇÃO IDONEIDADE

ANEXO V – DECLARAÇÃO DE NÃO EXISTÊNCIA DE TRABALHADORES

MENORES

ANEXO VI – PROPOSTA DE PREÇOS

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Rio de Janeiro, 17 de novembro de 2017.

....................................................................

Presidente do CREF1

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TERMO DE REFERÊNCIA

I – OBJETO:

O objeto da Licitação é a contratação de empresa especializada para fornecimento de

licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de


implantação, suporte e manutenção contínua, conforme especificações, detalhamentos e

diretrizes.

A descrição e condições para a prestação dos serviços admitidos pelo CREF1 estão

indicados a seguir:

1.1.1 - Sistema Cadastral

1.1.2 - Sistema de Processo e Protocolo

1.1.3 - Sistema de Fiscalização

1.1.4 - Sistema Financeiro

1.1.5 - Sistema de Dívida Ativa

1.1.6 - Sistema de Contabilidade

1.1.7 - Sistema de Bens Patrimoniais

1.1.8 - Sistema de Controle de Estoque

1.1.9 - Sistema de Plano de Trabalho

1.1.10 - Sistema de Consulta – WEB

1.1.11 - Sistema de Pré-Cadastro – WEB

1.1.12 - Sistema de Requerimentos – WEB

1.1.13 - Sistema de Cursos

1.1.14 - Sistema de Cursos – WEB

1.1.15 - Sistema de Fiscalização – WEB

1.1.16 - Sistema de Denúncias – WEB

1.1.17 - Sistema de Eleição

1.1.18 - Gerenciamento de Replicação - Regionais para Federal

1.1.19 - Sistema de Gestão por Indicadores

1.1.20 - Sistema de Portal de Transparência

1.1.21 - Sistema de Controle de Ordem de Pagamento

1.1.22 - Sistema de Diárias e Passagens

1.1.23 - Sistema de Controle Jurídico

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1.1.24 - Sistema Gerencial – Web

1.2 - O Contratado deverá:

1.2.1 - Cobrir eventuais necessidades do CONTRATANTE na instalação, reinstalação

e configuração dos softwares necessários ao pleno funcionamento do sistema

fornecido;

1.2.2 - Facilitar ao CONTRATANTE o acompanhamento da implantação e

configuração dos serviços contratados, e fornecer os esclarecimentos relativos aos

serviços a serem prestados e a eventuais necessidades do CONTRATANTE

envolvendo os serviços contratados;

1.2.3 - Dar suporte ao CONTRATANTE e realizar a manutenção do sistema

implantado, através dos serviços de:

1.2.3.1 - Suporte Presencial e Remoto;

1.2.3.2 - Alterações no sistema;

1.2.3.3 - Consultoria.

1.3 - Especificação dos Sistemas:

1.3.1 - Sistema cadastral, composto pelos seguintes módulos:

1.3.1.1 - Cadastro de Profissionais;

1.3.1.2 - Cadastro de Empresas;

1.3.1.3 - Cadastro de Autônomos localizados;

1.3.1.4 - Cadastro de Pessoa Física sem registro

1.3.1.5 - Cadastro de Pessoa Jurídica sem registro;

1.3.1.6 - Cadastro de Filiais;

1.3.1.7 - Cadastro de Delegacias;

1.3.1.8 - Cadastro de Entidades de Ensino;

1.3.1.9 - Cadastro de Municípios;

1.3.1.10 - Cadastro de Áreas de Atuação;

1.3.1.11 - Cadastro de Tipos de Sociedade;

1.3.1.12 - Cadastro de Níveis de Responsabilidade;

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1.3.1.13 - Cadastro de Imagens;

1.3.1.14 - Controle de Situação cadastral;

1.3.1.15 - Rotina de revigoramento e baixa de registro;

1.3.1.16 - Controle de devolução de correspondências;

1.3.1.17 - Rotina de transferência das informações dos registros cadastrados em Pessoa

Física sem registro para o cadastro de profissionais;

1.3.1.18 - Rotina de transferência das informações dos registros cadastrados em Pessoa

Jurídica sem registro para o cadastro de Empresas;

1.3.1.19 - Histórico de datas e situação do registro;

1.3.1.20 - Envio de e-mails em lote através de seleções dos cadastros;

1.3.1.21 - Emissão de ficha cadastral;

1.3.1.22 - Emissão de relatórios dos dados cadastrais (interligando o sistema cadastral,

protocolo e financeiro);

1.3.1.23 - Emissão de Etiquetas de endereçamento;

1.3.1.24 - Emissão de ofícios (permitindo criar e alterar layout);

1.3.1.25 - Relatórios estatísticos (interligando o sistema cadastral, protocolo e

financeiro);

1.3.1.26 - O Sistema Cadastral deve permitir que:

1.3.1.26.1 - O controle dos registros dos cadastros seja conforme o manual do registro

do sistema CONFEF/CREF’s;

1.3.1.26.2 - Sejam cadastrados vários endereços e telefones por registro;

1.3.1.26.3 - Seja relacionado o tipo de categoria do profissional com o tipo de instituição

de ensino;

1.3.1.26.4 - Sejam importados os dados digitados no pré-registro profissional da internet;

1.3.1.26.5 - Sejam incluídos novos layouts de relatórios ou alterados os existentes;

1.3.1.26.6 - A digitalização e armazenamento de imagens seja realizada pelo sistema;

1.3.2 - Sistema de Processo e Protocolo, composto pelos seguintes módulos:

1.3.2.1 - Cadastro de documentos;

1.3.2.2 - Cadastro de processos e protocolos;

1.3.2.3 - Cadastro de origens de processos e protocolos;

1.3.2.4 - Cadastro de assuntos;

1.3.2.5 - Cadastro de tipos de processos;

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1.3.2.6 - Cadastro de situações;

1.3.2.7 - Cadastro de localizações;

1.3.2.8 - Cadastro de andamentos de processos e/ou protocolos;

1.3.2.9 - Controle de documentos recebidos e enviados;

1.3.2.10 - Controle de andamentos de processos, protocolos e documentos;

1.3.2.11 - Controle de datas de envio, setor e situação de cada processo e/ou protocolo;

1.3.2.12 - Rotina de envios ou recebimentos em lote (com leitor de código de barras);

1.3.2.13 - Controle de permissão por tipo de processo e/ou protocolo;

1.3.2.14 - Controle de numeração por tipo de processos e/ou protocolo;

1.3.2.15 - Envio de e-mail ao destinatário;

1.3.2.16 - Emissão de etiquetas (com possibilidade de alterar layout);

1.3.2.17 - Upload de imagens ligado ao protocolo;

1.3.2.18 - Emissão de relatórios (por data, setor ou situações, conforme modelos já

existentes);

1.3.2.19 - Emissão de estatísticas por setor e localização (conforme modelos já

existentes);

1.3.2.20 - Geração de documentos em lote (protocolo de entrada e saída de documentos

de diversas pessoas ou organizações).

1.3.3 - Sistema de fiscalização, composto pelos seguintes módulos:

1.3.3.1 - Cadastro de fiscais;

1.3.3.2 - Cadastro de visitas realizadas pela fiscalização, permitindo incluir vários

fiscalizados em uma mesma visita;

1.3.3.3 - Cadastro de documentos que devem ser gerados nas visitas realizadas;

1.3.3.4 - Cadastro de ocorrências relacionadas aos históricos, enquadramentos, base

legal, tipo e valor (conforme códigos já existentes);

1.3.3.5 - Cadastro de origem de documentos;

1.3.3.6 - Cadastro de Situações da visita;

1.5.3.7 - Cadastro de processos (obedecendo aos tipos de processos);

1.3.3.8 - Cadastro de decisões;

1.3.3.9 - Cadastro de órgãos julgadores;

1.3.3.10 - Cadastro de situações;

1.3.3.11 - Controle de visitas, documentos e processos da fiscalização;

1.3.3.12 - Controle de atividades;

1.3.3.13 - Controle de tramitações de documentos emitidos;

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1.3.3.14 - Controle de tramitações dos processos;

1.3.3.15 - Controle de vencimento dos prazos do processo;

1.3.3.16 - Emissão de relatórios das visitas (completos, simplificados, agrupados por

fiscal, tipo de visita, situação, origem e cidade);

1.3.3.17 - Emissão de relatórios de documentos;

1.3.3.18 - Emissão de relatórios de Processos;

1.3.3.19 - Emissão de estatísticas das visitas (por fiscal e por cidade);

1.3.3.20 - Emissão de estatísticas dos documentos;

1.3.3.21 - Emissão de relatórios de não fiscalizados (por profissionais e por empresas);

1.3.3.22 - O Sistema de Fiscalização deve permitir que:

1.3.3.22.1 - Seja utilizado fora da rede, em notebooks, utilizando rotina de importação

e exportações dos dados.

1.3.3.22.2 - Seja feito o registro de providências tomadas em visitas irregulares;

1.3.3.22.3 - Sejam disponibilizados controles (campos) para colar nº do documento

emitido pela parceira (nº boletim de ocorrência), campo para preenchimento do

vencimento do alvará sanitário e de funcionamento, e se possui código de defesa do

consumidor e quadro técnico exposto.

1.3.3.23 - Campo para armazenar fotos e documentos extras da visita (tipo: cópia do

auto da vigilância sanitária).

1.3.4 - Sistema Financeiro, composto pelos seguintes módulos:

1.3.4.1 - Controle dos Débitos dos Profissionais e Empresas cadastradas no Conselho.

1.3.4.2 - Controle dos Débitos das Pessoas Físicas e Jurídicas não cadastradas no

Conselho;

1.3.4.3 - Controle dos Emolumentos e Outras Receitas;

1.3.4.4 - Controle de todas as Inclusões, Exclusões e Alterações nos Débitos

informando o Usuário responsável, Data e Motivo da Manutenção;

1.3.4.5 - Controle das Negociações;

1.3.4.6 - Parcelamento de Débitos com ou sem Desconto Especial;

1.3.4.7 - Rotina de Notificação de Débito com criação do Livro de Notificação e

Impressão das Notificações;

1.3.4.8 - Rotina de Cancelamento e Re-inscrição da Notificação;

1.3.4.9 - Controle do Recebimento do AR e Recurso das Notificações;

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1.3.4.10 - Controle dos Andamentos das fases da Notificação;

1.3.4.11 - Possibilidade de anexar documentos nas Notificações;

1.3.4.12 - Atualização dos Débitos através do Retorno Bancário;

1.3.4.13 - Atualização dos Débitos pagos por Cartão de Crédito;

1.3.4.14 - Controle dos Pagamentos com Cheque em Custódia;

1.3.4.15 - Atualização dos Débitos recebidos no Caixa do Conselho;

1.3.4.16 - Relatório do lançamento contábil dos recebimentos diários do Conselho

gerando os Lançamentos nas Contas de Controle, Orçamentárias e Patrimoniais

integrado com o Sistema de Contabilidade;

1.3.4.17 - Controle Mensal atualizado dos Débitos totalizando pelas Contas Contábeis

de Controle e Patrimonial;

1.3.4.18 - Rotina de Fechamento de Mês gerando o Lançamento Contábil da

Atualização Monetária, Multas e Juros, integrado com o Sistema de Contabilidade;

1.3.4.19 - Histórico Analítico mensal dos Débitos, atualizados com seus valores

Originários, Correção Monetária, Multa e Juros dos Profissionais, Empresas, Pessoas

Físicas e Jurídicas para conferência e Auditoria dos valores que estão no Sistema de

Contabilidade;

1.3.4.20 - Emissão de Relatório de Débitos;

1.3.4.21 - Emissão do Relatório de Pagamentos;

1.3.4.22 - Relatórios Gerenciais de Débitos por Tipo de Registro, por Tipo de Débito,

por Tipo de Cobrança e por Código de Débito;

1.3.4.23 - Relatórios Estatísticos por data de Vencimento das Parcelas;

1.3.4.24 - Relatórios Estatísticos de Recebimento por Aviso de Crédito;

1.3.4.25 - Impressão das Guias de Anuidade;

1.3.4.26 - Impressão de Guias Registradas e controle do registro das Guias;

1.3.4.27 - Exportação das Guias geradas para o Layout do Banco do Brasil e Caixa

Econômica;

1.3.4.28 - Exportação das Guias geradas para o layout da Gráfica;

1.3.4.29 - Rotina de Prescrição de Débitos gerando relatório para aprovação na Reunião

Plenária;

1.3.4.30 - Exclusão dos Débitos na Rotina de Prescrição dos Débitos gerando as

informações para as Baixas no Sistema de Contabilidade;

1.3.5 - Sistema de Dívida Ativa, composto pelos seguintes módulos:

1.3.5.1 - Controle do Cadastramento da Dívida Ativa do Conselho;

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1.3.5.2 - Geração do Livro de Dívida Ativa dos Profissionais e Empresas cadastradas no

Conselho;

1.3.5.3 - Geração do Livro de Dívida Ativa dos Profissionais, Empresas não cadastradas

no Conselho;

1.3.5.4 - Impressão do Livro da Dívida Ativa, Certidão da Dívida Ativa, Notificação da

Dívida Ativa e Petição;

1.3.5.5 - Impressão de DARF, GRU, Guia de Depósito da entrada dos Processos na

Justiça;

1.3.5.6 - Impressão das Etiquetas dos Processos;

1.3.5.7 - Impressão da Situação dos Livros da Dívida Ativa;

1.3.5.8 - Controle dos Processos gerados pela Dívida Ativa;

1.3.5.9 - Controle dos Andamentos da Dívida Ativa;

1.3.5.10 - Controle da Execução Judicial;

1.3.5.11 - Controle da Situação da Execução Judicial das Certidões da Dívida Ativa;

1.3.5.12 - Controle da entrada na Comarca e Vara de Execução (número do processo,

data da entrada, comarca e vara da execução);

1.3.5.13 - Controle dos Protestos;

1.3.5.14 - Controle da Situação do Protesto das Certidões da Dívida Ativa;

1.3.5.15 - Controle da entrada no Cartório do Protesto (número do documento, data da

entrada e número do cartório do protesto);

1.3.5.16 - Criação de Grupos juntando inscrições de várias inscrições da Dívida Ativa

por Profissional e Empresa, com possibilidade de impressão do Livro, Certidão,

Notificação por Grupos, Controle dos Processos e Andamento por Grupos;

1.3.5.17 - Controle dos processos paralisados;

1.3.5.18 - Estatística da Posição da Situação dos Processos;

1.3.5.19 - Estatística de Posição dos Processos por Comarca;

1.3.6 - Sistema de Contabilidade, composto pelos seguintes módulos:

1.3.6.1 - Cadastro e manutenção do Plano de Contas contábil, no padrão do MCASP;

1.3.6.2 - Controle do Plano de Contas conforme modelo do sistema CONFEF/CREFs;

1.3.6.3 - Cadastro e manutenção de controle orçamentário;

1.3.6.4 - Importação dos dados orçamentários do Plano de Trabalho;

1.3.6.5 - Execução Orçamentária Integrada com o Plano de Trabalho;

1.3.6.6 - Emissão de Relatório do orçamento e reformulações orçamentárias;

1.3.6.7 - Cadastramento das Reservas de Empenho, informando a Conta Contábil,

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valor da reserva, número do projeto e subprojeto do Plano de Trabalho;

1.3.6.8 - Cadastramento dos Empenhos, informando o Tipo do Empenho, Favorecido,

Número do Contrato integrado com o sistema de contratos, Conta Contábil, Valor do

Empenho, Quantidade de Parcelas, número do projeto e subprojeto do Plano de

Trabalho, modalidade da licitação, número do evento contábil;

1.3.6.9 - Possibilidade de cancelamento parcial ou total da Reserva e Empenho;

1.3.6.10 - Impressão da Reserva e Empenho;

1.3.6.11 - Cadastro e manutenção de lançamentos contábeis;

1.3.6.12 - Rotina de Digitação dos Lançamentos Contábeis, Favorecido, Empenho,

Projeto, subprojeto e Evento conforme Tabela de Eventos definido pelo Conselho;

1.3.6.13 - Integração com o Sistema de Diárias, Reembolso, Estoque, Bens

Patrimoniais, Ordem de Pagamento, Controle de Débitos, Dívida Ativa, recebendo os

lançamentos contábeis desses Sistemas;

1.3.6.14 - Geração de Balancete Financeiro, Patrimonial, Patrimonial Comparado,

Orçamentário, Demonstrativo de Restos a Pagar, Fluxo Financeiro;

1.3.6.15 - Geração do Balanço Financeiro, Patrimonial, Patrimonial Comparado,

Orçamentário, Variações Patrimoniais, Demonstrativo de Restos a Pagar, Despesa por

Modalidade de Licitação;

1.5.6.16 - Emissão de Relatório Diário e Razão;

1.3.6.17 - Emissão de Relatório do Orçamento do Exercício, Reservas e Empenhos;

1.3.6.18 - Emissão de Relatório com a Movimentação do Orçamento, Reservas e

Empenhos;

1.3.6.19 - Emissão de Relatório da Execução Orçamentária;

1.3.6.20 - Emissão de Relatório de Conciliação entre o Sistema de Contabilidade e o

Sistema de Débitos, mostrando as Diferenças encontradas no Sistema de Contabilidade

das Contas Patrimoniais;

1.3.6.21 - Controle por de centro de custo;

1.3.6.22 - Emissão de Relatório Analítico de Centro de Custo;

1.3.6.23 - Emissão de Relatório de Centro de Custo por Conta Contábil;

1.3.6.24 - Emissão de Relatório de Conta Contábil por Centro de Custo;

1.3.6.25 - Controle dos Projetos;

1.3.6.26 - Emissão de Relatório Analítico dos Projetos;

1.3.6.27 - Emissão de Relatório de Projeto por Conta Contábil;

1.3.6.28 - Emissão de Relatório de Conta Contábil por Projeto;

1.3.6.29 - Rotina de Abertura e Fechamento do Mês;

1.3.6.30 - Rotina de Geração do Lançamento de Encerramento;

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1.3.6.31 - Rotina de Finalização Automática dos Empenhos e Reservas;

1.3.6.32 - Rotina de Geração dos Saldos Iniciais para o próximo Exercício;

1.3.6.33 - Consulta do Histórico Padrão, Plano de Contas, Saldo das Contas, Diário,

Razão e Execução Orçamentária;

1.3.7 - Sistema de Bens Patrimoniais, composto pelos seguintes módulos:

1.3.7.1 - Controle dos Bens Patrimoniais do Conselho;

1.3.7.2 - Cadastro das Entradas dos Bens Patrimoniais (Informando o Código do Bem,

Situação do Bem, Descrição do Bem, Classificação Contábil, Forma de Aquisição,

Data da Compra, Valor da Compra, Histórico da Entrada e Fornecedor);

1.3.7.3 - Controle da Localização dos Bens Patrimoniais e manutenção do Histórico

das mudanças de Localização;

1.3.7.4 - Controle do Centro de Custo dos Bens Patrimoniais e manutenção do

Histórico das mudanças do Centro de Custo;

1.3.7.5 - Controle da Garantia dos Bens Patrimoniais e informações do seguro dos Bens

Patrimoniais (Período, Valores do Seguro e Nome da Seguradora);

1.3.7.6 - Cadastro das Baixas dos Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis (Baixa por

Perda Involuntária dos Bens Patrimoniais, Doação, Alienação, Alienação com perda,

Alienação com Ganho);

1.3.7.7 - Cadastro de Reavaliações dos Bens Patrimoniais (informando os novos

valores, quantidade de meses a depreciar e valor residual);

1.3.7.8 - Rotina de Fechamento e Abertura do Mês (aceitando somente as Entradas,

Baixas e Reavaliações dentro do mês aberto);

1.3.7.9 - Rotina para gerar as Depreciações dos Bens Patrimoniais (gerando o

Lançamento Contábil das Depreciações e integrando com o Sistema de Contabilidade);

1.3.7.10 - Relatório Completo com as Informações do Cadastro dos Bens Patrimoniais;

1.3.7.11 - Relatório Estatístico (com quantidade e valores por Classificação Contábil,

Código do Bem, Localização e Centro de Custo);

1.3.7.12 - Relatório Analítico das Depreciações Mensais e Acumuladas;

1.3.7.13 - Relatório Sintético por Conta Contábil das Depreciações Mensais e

Acumuladas;

1.3.7.14 - Impressão de etiquetas com Código de Barras para os Bens Patrimoniais;

1.3.7.15 - Conferência dos Bens Patrimoniais (com leitura das etiquetas);

1.3.7.16 - Possibilitar a armazenagem de Documentos das Compras dos Materiais

(Notas Fiscais);

23




1.3.7.17 - Gerar os Lançamentos Contábeis das Entradas e integrar com o Sistema de

Contabilidade;

1.3.7.18 - Gerar os Lançamentos Contábeis das Baixas e integrar com o Sistema de

Contabilidade;

1.3.7.19 - Consulta pela Web da Localização dos Bens Patrimoniais, Tipo de Bem,

Classificação Contábil, vencimento da garantia, vencimento do seguro e vida útil;

1.3.8 - Sistema de Controle de Estoque, composto pelos seguintes módulos:

1.3.8.1 - Controle da Movimentação do Estoque do Conselho Regional;

1.3.8.2 - Rotina de Requisição ao Estoque (usuário que está solicitando, setor, tipo de

material solicitado, quantidade do material solicitado e previsão no estoque);

1.3.8.3 - Rotina para Autorizar as Requisições ao Estoque (quantidade autorizada, data

da entrega e geração automática do movimento de saída das requisições autorizadas);

1.3.8.4 - Controle das Entradas e Saídas do Estoque;

1.3.8.5 - Controle das Devoluções ao Estoque;

1.3.8.6 - Controle do Tipo de Documento de Entradas, Número do Documento, Tipo

de Material, Fornecedor, Número da Ordem de Pagamento, Empenho;

1.3.8.7 - Controle do Setor solicitante, Tipo de Material, Centro de Custo, Projeto;

1.3.8.8 - Exportação para a Contabilidade das Entradas, Saídas e Devoluções

(utilizando a Tabela de Eventos do Sistema CONFEF/CREF´s);

1.3.8.9 - Controle da quantidade Mínima e Máxima do Estoque;

1.3.8.10 - Controle do Custo Médio do Estoque;

1.3.8.11 - Relatórios das Entradas, Saídas e Devoluções ao Estoque;

1.3.8.12 - Relatório de Etiquetas dos Materiais;

1.3.8.13 - Relatório de Previsão de Compra para os próximos meses;

1.3.8.14 - Relatório Estatístico por Tipo de Material;

1.3.8.15 - Relatório Estatístico por Grupo Contábil;

1.3.8.16 - Rotina de recebimento de material pelo setor solicitante

1.3.8.17 - Enviar alertas quando a quantidade do estoque estiver abaixo da quantidade

mínima ou acima da quantidade máxima do estoque.

1.3.8.18 - Consulta pela Web da posição do Estoque e movimentação das entradas e

saídas do Estoque.

1.3.9 - Sistema de Plano de Trabalho, composto pelos seguintes módulos:

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1.3.9.1 - Controlar o Plano de Trabalho do Conselho integrado com o Sistema Contábil;

1.3.9.2 - Cadastro de projetos com Justificativa, Objetivos, Metas, Programa, Objetivo

Estratégicos, Área Responsável, Responsável;

1.3.9.3 - Cadastro e manutenção das metas a serem alcançados pela administração

durante cada exercício;

1.3.9.4 - Controle orçamentário de projetos (informando as contas contábeis, o

orçamento inicial e ajustes necessários durante o exercício);

1.3.9.5 - Previsão das ações a serem desenvolvidas durante o exercício (cadastro das

ações, responsável, período para execução e descrição da ação a ser executada);

1.3.9.6 - Controle da execução das ações previstas (responsável pela execução, período

e descrição da ação executada, possibilitando justificar o atraso na Execução);

1.3.9.7 - Permitir anexar documentos as Projetos (Planilhas, Atas e outros textos);

1.3.9.8 - Controle dos Saldos dos projetos com informações de reservas, empenhos,

execução projeto e subprojeto.

1.3.9.9 - Controle dos lançamentos contábeis feitos nos Projetos, consultando o Diário

dos Projetos.

1.3.9.10 - Emitir alertas sobre a Execução Orçamentária quando atinge um limite

estabelecido.

1.3.9.11 - Cadastro e manutenção de tabela de controle das áreas responsáveis,

objetivos estratégicos, programas, projetos e subprojetos;

1.3.9.12 - Cadastro de subdivisão de projetos em subprojetos;

1.3.9.13 - Possibilidade de cadastramento das Contas padronizadas em cada projeto

com opção para duplicação em seus respectivos subprojetos.

1.3.9.14 - Relatório do controle dos projetos (informações do projeto, ações a

desenvolver, controle orçamentário por conta e controle da execução do projeto);

1.3.9.15 - Relatórios das Ações por Funcionário (com informações como: realizadas,

atrasadas e a realizar, agrupando as ações por mês e informando as ações atrasadas);

1.3.9.16 - Consulta pela Web da execução dos Projetos por Área Responsável,

Programa, Objetivos Estratégicos, mostrando as informações cadastrais dos projetos,

execução orçamentária, reservas, empenhos, percentual executado e saldo disponível.

1.3.9.17 - Mostrar o diário e razão da execução dos projetos.

1.3.9.18 - Consulta pela web com gráficos do Orçamento por área responsável, por

execução do Orçamento e comparativo do Orçamento Atual da área responsável com a

sua realização.

1.3.9.19 - Consulta pela web da execução das ações previstas dos projetos, subprojetos;

1.3.9.20 - Consulta pela web das ações previstas por responsável.

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1.3.9.21 - Consulta pela Web da Execução do Projeto por Conta Contábil.

1.3.9.22 - Consulta pela Web da Execução da Conta Contábil por Projeto.

1.3.10 - Sistema de consulta WEB, composto pelos seguintes módulos:

1.3.10.1 - Consulta pública dos dados cadastrais (permitindo o acesso sem nenhuma

restrição, disponibilizando o nome, número de registro, categoria e situação cadastral);

1.3.10.2 - Consulta completa dos dados cadastrais de profissionais, empresas e

cadastradas no CREF1/RJ-ES;

1.3.10.3 - Consulta de dados cadastrais para usuários do CREF1/RJ-ES (contendo as

mesmas informações disponibilizadas ao profissional e empresa podendo selecionar e

consultar qualquer registro);

1.3.10.4 - Consulta de situação financeira (com detalhamento dos débitos e

pagamentos);

1.3.10.5 - Consulta de vínculos de responsabilidade técnica entre profissionais e

empresas;

1.3.10.6 - Consulta de visitas, documentos e processos de fiscalização;

1.3.10.7 - Impressão de boletos para pagamento de débitos de profissionais e empresas

(permitindo parcelamento destes débitos com termo de confissão de dívida);

1.3.10.8 - Impressão de Certificado de Regularidade Profissional para profissionais

ativos e em situação regular com o CREF1/RJ-ES;

1.3.10.9 - Consulta pública de veracidade da certidão emitida (por meio de digitação

do número de controle);

1.3.10.10 - Impressão de Alvará para empresas (desde que estes registros estejam

ativos e em situação regular com o CREF1/RJ-ES);

1.3.10.11 - Consulta pública de veracidade de alvará emitido (por meio de digitação

do número de controle);

1.3.10.12 - Alteração cadastral de endereço, telefone e e-mail (a alteração de endereço

deve ser feita utilizando as informações do cadastro de CEP);

1.3.10.13 - Consulta completa dos dados cadastrais de autônomos cadastrados no

CREF1/RJ-ES (esta consulta deve ser de acesso restrito para autônomos consultarem

seus dados cadastrais).

1.3.10.14 - O sistema de Consulta Web deve:

1.3.10.14.1 - Ter controle de acesso apenas para usuários internos do CREF1/RJ-ES;

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1.3.10.14.2 - Permitir a liberação ou não de acesso às rotinas de impressão de guia e de

parcelamento; 1.3.10.14.3 controlar o acesso à rotina de alteração cadastral (Endereço,

Telefone, E-Mail);

1.3.10.14.3 - O controle de acesso deve incluir também a consulta de processos, de

fiscalização, da situação financeira e de vínculos;

1.3.11 - Sistema de Pré-Cadastro WEB, composto pelos seguintes módulos:

1.3.11.1 - Requisição do registro de profissional no CREF1/RJ-ES (mediante

preenchimento de formulário via Internet, permitindo informar todos os dados pessoais

necessários no cadastro);

1.3.11.2 - Requisição do registro de pessoa jurídica no CREF1/RJ-ES (mediante

preenchimento de formulário via Internet, permitindo informar todos os dados


1.3.11.3 - Requisição do registro de estudante no CREF1/RJ-ES (mediante

preenchimento de formulário via Internet, permitindo informar todos os dados


1.3.11.4 - Impressão de boleto para pagamento da anuidade (proporcional ao mês em

que o cadastro está sendo solicitado);

1.3.11.5 - O sistema de Pré-Cadastro Web deve:

1.3.11.5.1 - Permitir informar o endereço residencial (para profissionais) e comercial,

utilizando a base de CEP para validar as informações da cidade e bairro;

1.3.11.5.2 - Permitir ao profissional selecionar qual o endereço em que deseja receber

correspondência;

1.3.11.5.3 - Permitir informar os telefones residencial (para profissionais), comercial e

celular;

1.3.11.5.4 - Permitir informar atividades desenvolvidas, quadro técnico e responsáveis

técnicos (para pessoa jurídica);

1.3.11.5.5 - Permitir informar os dados acadêmicos;

1.3.11.5.6 - Permitir anexar arquivos.

1.3.12 Sistema de Requerimentos WEB, composto pelos seguintes módulos:

1.3.12.1 - Requerimentos de serviços referentes ao registro (restrito a Profissionais e

Pessoas Jurídicas registradas).

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1.5.12.2 - O sistema de Requerimentos Web deve:

1.3.12.2.1 - Relacionar os requerimentos aos assuntos do Sistema de Protocolo;

1.3.12.2.2 - Emitir comprovante de solicitação;

1.3.12.2.3 - Emitir boleto para pagamentos;

1.3.12.2.4 - Permitir anexar arquivos;

1.3.12.2.5 - Gerar protocolo automático.

1.3.13 - Sistema de Cursos, composto pelos seguintes módulos:

1.3.13.1 - Cadastro de cursos previstos (prevendo a confirmação de sua execução);

1.3.13.2 - Cadastro das inscrições (com controle de capacidade de vagas por categoria,

financeiro e situação cadastral);

1.3.13.3 - Cadastro de locais para realização de cursos (com controle de capacidade ou

vagas);

1.3.13.4 - Cadastro de palestrantes (com controle para disponibilidade de horários para

ministrar os cursos);

1.5.13.5 - Cadastro de equipamentos necessários para realização do curso;

1.3.13.6 - Controle de frequências;

1.3.13.7 - Controle de cursos, palestrantes locais e inscritos em cursos realizados pelo

CREF1/RJ-ES;

1.3.13.8 - Rotina de permissão para inscrição em curso;

1.3.13.9 - Controle de bloqueio (rotina parametrizada para bloquear a inscrição em

participantes faltantes em cursos anteriores);

1.3.13.10 - Rotina de envio de e-mails;

1.3.13.11 - Emissão de certificados (com layout do CREF1/RJ-ES para impressão tanto

na Web, quanto internamente);

1.3.13.12 - Emissão de guias (para cursos pagos);

1.3.13.13 - Emissão de listas de presença;

1.3.13.14 - Impressão de etiquetas de endereçamento e/ou identificação para os

participantes;

1.3.13.15 - Emissão de relatórios de cursos previstos e ministrados;

1.3.13.16 - Estatísticas de pré-inscritos por município;

1.3.13.17 - Estatísticas de inscrição;

1.3.13.18 - Impressão de etiquetas de endereçamento e/ou identificação dos

Palestrantes;

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1.3.13.19 - Relatório estatístico de inscritos e participantes por curso;

1.3.13.20 - Relatório estatístico de quantidades de cursos ministrados, inscritos,

participantes e carga horária por mês;

1.3.13.21 - Relatório de cursos por local, quantidade de inscritos e participantes por ano;

1.3.13.22 - Controle de vagas para inscrições realizadas na internet.

1.3.13.23 - Informar data, local, palestrante, carga horária e programação dos cursos

disponíveis na internet;

1.3.14 - Sistema de Cursos – WEB:

1.3.14.1 - Permitir consultar os cursos disponíveis para inscrição na internet, agrupados

por município e data de início. Informar os dados da localidade e do palestrante.

Informar a situação do curso: aberto, encerrado ou esgotado;

1.3.14.2 - Permitir que determinado curso não seja visualizado na internet a qualquer

tempo, mesmo após o início das inscrições;

1.3.14.3 - Permitir a inscrição no curso selecionado, caso haja vaga disponível;

1.3.14.4 - O controle das vagas deve ser feito por tipo de inscrição (Profissional, estudante

e outros);

1.3.14.5 - Disponibilizar a rotina “esqueci minha senha” que deve enviar, para o e-mail

do aluno já cadastrado no sistema, a nova senha de acesso;

1.3.14.6 - Para os alunos não registrados no Conselho, disponibilizar uma tela para que

possa fazer o cadastro e acessar o sistema. Esta tela deve possuir as informações do

nome, CPF, data de nascimento, telefone, E-mail e endereço residencial completo.

1.3.14.7 - Permitir, aos inscritos no curso, cancelar sua inscrição pela internet, até uma

quantidade de dias antes no início do curso;

1.3.14.8 - Permitir ao inscritos que obtiveram aprovação em determinado curso a

impressão da declaração de participação. Esta declaração deve possui número de

controle único para consulta de sua veracidade na WEB;

1.3.14.9 - Disponibilizar consulta da veracidade dos certificados impressos;

1.3.14.10 - Permitir baixar arquivos das apostilas dos cursos pela internet;

1.3.14.11 - Permitir baixar arquivos dos programas dos cursos pela internet;

1.3.14.12 - Manter controle em tempo real, das inscrições realizadas pela internet.

1.3.14.13 - Disponibilizar em área restrita, para administradores do sistema, os seguintes

serviços;

1.3.14.14 - Consulta detalhada dos cursos disponíveis;

1.3.14.15 - Disponibilizar para cada curso um link para acesso direto da tela de inscrição

29




sem necessidade de seleção;

1.3.14.16 - Imprimir lista de presença;

1.3.14.17 - Imprimir lista de presença por delegacia;

1.3.14.18 - Imprimir certificado;

1.3.14.19 - Imprimir relatório estatístico dos cursos por data. Informar a quantidade de

inscritos, participantes, discriminado por cada tipo de inscrição (Profissional, estudante

e outros);

1.3.14.20 - Gerar presença. Permitir informar se o aluno esteve presente ou faltou;

1.3.14.21 - Calcular aprovação a partir da presença informada;

1.3.14.22 - Gerar certificado para os alunos aprovados;

1.3.14.23 - Permitir o upload das apostilas;

1.3.14.24 - Permitir o upload dos programas

1.3.15 - Sistema de Fiscalização WEB, composto pelos seguintes módulos:

1.3.15.1 - Geração de visitas da fiscalização na internet (online e off-line), com

cadastramento de vários fiscalizados em uma mesma visita;

1.3.15.2 - Geração de documentos da fiscalização na internet (online e off-line);

1.3.15.3 - Emissão de documentos eletrônico automático (Envio do documento em PDF

por e-mail);

1.3.15.4 - Permitir assinar os documentos via tablet.

1.3.15.5 - Consulta cadastral (incluída no sistema específico da fiscalização);

1.3.15.6 - Consulta de dados cadastrais, financeiros, protocolos e antecedentes da

fiscalização;

1.3.15.7 - Controle de tramitações de documentos emitidos;

1.3.15.8 - Geração de roteiro do fiscal.

1.3.16 - Sistema de Denúncia WEB, composto pelos seguintes módulos:

1.3.16.1 - Solicitação de Denúncia para acesso público (a ficha terá informações do

denunciante, identificação do denunciado, local da denúncia e fatos referentes à

denúncia);

1.3.16.2 - Consulta às Denúncias criadas na área pública;

1.3.16.3 - Rotina de análise, tramitação e distribuição das denúncias recebidas para os

fiscais.

1.3.16.4 - A denúncia deverá solicitar o fato que gerou a denúncia, informando também

30




o dia da semana e horário do fato.

1.3.17 - Sistema de Eleição, composto pelos seguintes módulos:

1.3.17.1 - Preparar as Eleições presenciais ou utilizando as urnas do TRE;

1.3.17.2 - Gerar os Relatórios dos aptos a votar;

1.3.17.3 - Gerar o material para a Eleição por correspondência;

1.3.17.4 - Possibilidade de realizar pela web as eleições em única chapa;

1.3.17.5 - Formulário para justificativa de não votação (disponibilizado após o término

da votação);

1.3.17.6 - Consulta do resultado final da eleição pela Internet;

1.3.17.7 - Consulta de profissionais votantes (se estão aptos a votar);

1.3.17.8 - Consulta de profissionais elegíveis (se estão aptos a se candidatar);

1.3.17.9 - Impressão do Comprovante de Votação na Web;

1.3.17.10 - Impressão de lista de profissionais votantes.

1.3.17.11 - Controle dos votantes e justificativas;

1.3.17.12 - Geração dos Débitos para quem não votou;

1.3.18 - Gerenciamento de Replicações do CREF1/RJ-ES para o Conselho

Federal, composto pelos seguintes módulos:

1.3.18.1 - Replicação Cadastral (Replicação dos dados Cadastrais dos Profissionais,

Pessoas Jurídicas Registradas, Pessoas Físicas Não Registradas, Pessoas Jurídicas Não

Registradas, Endereços, Telefones, Informações Acadêmicas, Informações da

Responsabilidade Técnica);

1.3.18.2 - Replicação Financeira (Replicação dos Débitos, Pagamentos, Guias

Emitidas, Notificações de Débitos, Dívida Ativa, Antecipações de Pagamento,

Pagamento com diferenças a Maior e a Menor, Descontos Concedidos, controle mensal

dos valores atualizados dos Débitos conciliados com as Contas Contábeis);

1.3.18.3 - Replicação de Fiscalização (Replicação dos Processos de Fiscalização,

Visitas e Documentos emitidos);

1.3.18.4 - Replicação da Contabilidade (Replicação das informações da Contabilidade,

Reservas, Empenhos, Lançamentos Contábeis);

1.5.18.5 - Replicação de Plano de Trabalho (Replicação das informações dos Projetos,

Orçamento e Ações);

1.3.18.6 - Guias (Replicação das Guias Emitidas);

31




1.3.18.7 - Replicação de Protocolo (Replicação das informações dos Protocolos de

Entrada e Documentos de saída, informações do andamento dos Protocolos e

Documentos);

1.3.18.8 - Replicação de Diárias (Replicação das informações das Diárias emitidas pelo

Conselho Regional);

1.3.18.9 - Replicação de Ordem de Pagamento (Replicação das informações dos

Pagamentos efetuados, Pagamentos a Vencer, Contratos, Controle dos Bancos do

Conselho Regional);

1.3.18.10 - Replicação de Bens Patrimoniais (Replicação das informações do Cadastro

de Bens Patrimoniais, Entradas, Baixas, Reavaliações e Depreciações);

1.3.19 - Sistema de Gestão por Indicadores, composto pelos seguintes módulos:

1.3.19.1 - Controlar a Gestão através de Indicadores.

1.3.19.2 - Estar compatível com o Planejamento Estratégico do Sistema

CONFEF/CREFs.

1.3.19.3 - Cadastramento dos Objetivos Estratégicos do Sistema CONFEF/CREFs;

1.3.19.4 - Cadastramento dos Pesos dos Objetivos Estratégicos;

1.3.19.5 - Cadastramento dos Indicadores (Código, Descrição, Fórmula, Exemplo da

Fórmula, Fonte, Periodicidade)

1.3.19.6 - Cadastramento dos Pesos dos Indicadores dentro dos Objetivos Estratégicos;

1.3.19.7 - Cadastramento das Metas do CREF em cada Indicador;

1.3.19.8 - Cadastramento mensal dos resultados alcançados nos indicadores;

1.3.19.9 - Consulta Geral dos Percentuais Obtidos em cada Objetivo Estratégico;

1.3.19.10 - Consulta Geral dos Percentuais Obtidos em cada Objetivo Estratégico

através de cores definidas nos seus limites inferior e superior;

1.3.19.11 - Consulta das Metas e Resultados obtidos em cada Indicador,

1.3.19.12 - Consulta Geral dos Percentuais obtidos em cada Indicador;

1.3.19.13 - Consulta Geral dos Percentuais obtidos em cada Indicador através de cores

definidas nos seus limites inferior e superior;

1.3.19.14 - Consulta Completa do CREF (mostrando resultados por indicador através

de cores ou percentuais);

1.3.19.15 - Gerar Gráficos do Desempenho por Objetivo Estratégico;

1.3.19.16 - Gerar Gráficos do Desempenho por Indicadores;

1.3.20 - Sistema de Portal de Transparência:

32




1.3.20.1 - Exibição do Portal de Transparência do Conselho (para cumprir a Lei 12.527

que regulamenta o direito constitucional de acesso dos cidadãos às informações

públicas)

1.3.20.2 - Criação de novas opções de consultas (opções para anexar documentos,

acessar links, acessar os Sistemas internos do Conselho sem a necessidade de

transcrever as informações);

1.3.20.3 - Seleção de consultas por períodos e exportação para Excel ou CSV;

1.3.20.4 - Consulta a Estrutura Organizacional, Organograma Operacional, Delegacias

e Escritórios Regionais, Regimento Interno e Planejamento Estratégico;

1.3.20.5 - Consulta aos Atos Normativos (Resoluções, Portarias).

1.3.20.6 - Consulta aos Programa e Projetos, integrado com o Sistema de Plano de

Trabalho e Contábil).

1.3.20.7 - Consulta Orçamentária de receitas e despesas (integrada com o Sistema de

Contabilidade, deve mostrar as informações comparando os últimos três anos);

1.3.20.8 - Consulta a pagamentos efetuados, por data de pagamento e por favorecido

(com possibilidade de informar o período, deve ser integrada com o Sistema de Ordem

de Pagamento);

1.3.20.9 - Consulta a informações dos pagamentos (Número da Ordem de Pagamento,

Descrição do Objeto, Nome do Beneficiário, CPF ou CNPJ, Data e Número do

Empenho).

1.3.20.10 - Consulta as Licitações do Conselho.

1.3.20.11 - Consulta as Contratos, Convênios e Atas de Registros de Preços, deve ser

integrada com o Sistema de Controle de Contratos e Contábil do Conselho.

1.3.20.12 - Consulta as Diárias e Passagens do Conselho por projetos e mostrando as

mostrando o Nome, Motivo da Diária, Data início e final da diária, valor da diária e

passagem. Mostrar informações dos reembolsos efetuados. Deverá está integrado com

o Sistema de Diária, Passagem e Reembolso do Conselho.

1.3.20.13 - Consulta ao Concursos Públicos, Quadro Pessoal e Dados Estatísticos do

Conselho.

1.3.20.14 - Consulta as Demonstrações Contábeis e Prestação de Contas. Mostrar as

informações dos Balancetes Patrimoniais, Financeiros, Execução Orçamentária,

Relatório de Gestão, Pareceres.

1.3.20.15 - Consulta aos dados estatísticos do Conselho

1.3.20.16 - Rotina de e-SIC (Sistema Eletrônico do Serviço de Informações ao Cidadão.

1.3.20.17 - Rotina que possibilita o cidadão fazer perguntas do Conselho. Controlar os

33




Setores e pessoas que deverão responder as perguntas. Controlar o prazo das respostas.

1.3.20.18 - Possibilitar o cidadão acompanhar as perguntas feitas e suas respostas.

1.3.21 - Sistema de Controle de Ordem de Pagamento, composto pelos seguintes

módulos:

1.3.21.1 - Controlar os Pagamentos a serem efetuados pelo Conselho;

1.3.21.2 - Controle dos Vencimentos dos Pagamentos, Nota Fiscal, Setor Responsável,

Favorecido, Impostos Retidos, Identificação da Despesa;

1.3.21.3 - Emissão da Ordem de Pagamento;

1.3.21.4 - Pagamento através de Depósitos, Doc´s, cheques;

1.3.21.5 - Controle da disponibilidade do Empenho;

1.3.21.6 - Integração com o Sistema da Contabilidade gerando os lançamentos

contábeis da Liquidação e Pagamento;

1.3.21.7 - Integrado com o Sistema de Diárias e Contratos;

1.3.21.8 - Controle de movimentação da Conta Corrente dos Bancos do Conselho

(Entradas, Saídas e Saldo);

1.3.21.9 - Controle da Compensação dos Cheques;

1.3.21.10 - Emissão de cheques em formulário (impressão do verso do cheque);

1.3.21.11 - Emissão de recibos dos cheques emitidos;

1.3.21.12 - Relatórios de cheques (emitidos, exportados, compensados e não

compensados);

1.3.21.13 - Emissão de relatório de pagamentos de fornecedores (efetuados, a vencer e

vencidos);

1.3.21.14 - Relatórios de Pagamentos via DOC’s;

1.3.21.15 - Controle do Fluxo de Caixa;

1.3.21.16 - Controle de suprimentos de fundos;

1.3.21.17 - Abertura e fechamento mensal e anual do financeiro;

1.3.21.18 - Registro e controle dos contratos, atas de registro de preço, convênios, termo

de cooperação;

1.3.21.19 - Controle dos Aditivos, Reajustes e rescisões.

1.3.21.20 - Informações no Contrato do processo administrativo e da licitação;

1.3.21.21 - Controle de vigência e forma de reajuste;

1.3.21.22 - Vincular do Contrato com o Empenho.

1.3.21.23 - Consulta a contratos (vigentes, vencidos, rescindidos, vencendo em

determinado período, por tipo);

34




1.3.21.24 - Controle do Contrato inicial e seus aditivos;

1.3.21.25 - Enviar e-mail de alerta do término dos Contratos;

1.3.21.26 - Possibilidade de Anexar Documentos;

1.3.21.27 - Consulta pela Web dos Pagamentos a Vencer, Pagamentos efetuados;

1.3.21.28 - Consulta pela Web das Contas Correntes dos Bancos do Conselho com a

movimentação de entrada e saída.

1.3.21.29 - Consulta pela Web dos Contratos, Atas de Registro de preço e Convênios,

informações dos Empenhos efetuados, documentos vinculados, contrato inicial com

seus aditivos e pagamentos efetuados.

1.3.21.30 - Consulta pela web dos Contratos, Atas de Registro de preço e convênios

agrupados por favorecido, fiscal, substituto.

1.3.21.31 - Consulta pela web dos Contratos a vencer e vencidos.

1.3.22 - Sistema de Controle de Diárias e Passagens, composto pelos seguintes

módulos:

1.3.22.1 - Controlar a Emissão das Diárias e Passagens do Conselho;

1.3.22.2 - Controlar o Motivo da Viagem, Passageiro, Setor solicitante, Data

Solicitação, responsável pela Solicitação, Custos da Diária e Passagem;

1.3.22.3 - As Diárias e Passagens devem estar obrigatoriamente integradas com os

Projetos do Plano de Trabalho do Conselho;

1.3.22.4 - Os Valores das Diárias devem ser definidas pela Função do Passageiro

podendo ser Colaborador, Funcionário ou Conselheiro;

1.3.22.5 - Controlar valores de Diárias no Interior, Nacionais e Internacionais,

1.3.22.6 - Possibilidade de aumento do valor das Diárias em algumas capitais;

1.3.22.7 - Controlar o hotel de preferência do Passageiro;

1.3.22.8 - Impressão da Solicitação da Diária com as informações da Passagem;

1.3.22.9 - Controlar as Fases do Fluxo do Andamento da Emissão das Diárias e

Passagens: (Requisição da Diária e Passagem, Solicitação da Reserva da Diária e

Passagem; Solicitação da Conferência da Diária e Passagem, Rotina de Conferência

com Aprovação ou Reprovação, Rotina de Criação da Diária gerando as Reservas de

Empenho no Sistema de Contabilidade, Rotina de Autorização da Diária, Rotina da

Digitação dos Valores das Passagens, Rotina de Geração das Ordens de Pagamento

criando os Empenhos no Sistema de Contabilidade utilizando a Tabela de Eventos do

Sistema CONFEF/CREFS);

1.3.22.10 - Envio de e-mails nas mudanças de fase do Fluxo da Geração da Diária e

35




Passagem;

1.3.22.11 - Possibilidade de voltar as Fases anteriores caso seja detectado algum

problema na Requisição da Diária ou Passagem;

1.3.22.12 - Controlar permissão das fases das Rotinas do Sistema;

1.3.22.13 - Controlar a situação da diária podendo cancelar diárias, reservas de

empenho, Ordem de Pagamento e Empenhos gerados.

1.3.22.14 - Relatório Simplificado das Diárias e Passagens;

1.3.22.15 - Relatório Completo das Diárias e Passagens;

1.3.22.16 - Relatório com os Valores das Passagens emitidas para conferencia da

Fatura;

1.3.22.17 - Relatório com os Valores dos Impostos recolhidos das Passagens

emitidas para geração da Ordem de Pagamento;

1.3.22.18 - Relatório de Requisição do Seguro;

1.3.22.19 - Rotina de Controle de Adiantamento de Diária;

1.3.22.20 - Rotina para Solicitar o Traslado de pessoas que não estão no Sistema de

Diária.

1.3.22.21 - Rotina de Solicitação de Reembolso de Diária e Passagem.

1.3.22.22 - Controlar os valores reembolsados da Diária pelo Passageiro.

1.3.22.23 - Controlar os valores reembolsados da Passagem pela Empresa e pelo

passageiro.

1.3.22.24 - Geração do Lançamento para a Contabilidade dos valores reembolsados

de Diária e Passagem.

1.3.22.25 - Consultas pela Web das Diárias por Passageiro,

1.3.22.26 - Consultas pela Web das Diárias Emitidas pelos Setores;

1.3.22.27 - Consulta pela Web das Diárias Emitidas por Projeto (Plano de

Trabalho), subdividida por Colaboradores, Funcionários e Conselheiros;

1.3.22.1 - Consulta pela Web das Diárias Emitidas por Conta Contábil subdividida

por Projetos;

1.3.22.2 - Controle pela Web das Chegadas e Saídas dos Passageiros nos

Aeroportos, gerando relatório para os motoristas e possibilidade de atualização pela

Web da Chegada e Saída dos Passageiros.

1.3.22.3 - Controle pela Web dos Passageiros por Hotel;

1.3.23 - Sistema de Controle Jurídico, composto pelos seguintes módulos:

1.3.23.1 - O Sistema deve ser integrado com o Sistema de Controle de Débitos e

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Dívida Ativa do Conselho.

1.3.23.2 - Controlar os Processos Jurídicos que o Conselho seja o Autor ou Réu.

1.3.23.3 - Controlar o a Situação do Processo.

1.3.23.4 - Controlar o Tipo de Ação, Data da Execução, Comarca, Órgão Julgador,

Valor da Causa, Tipo de Justiça, Objeto da Ação e Previsão de Êxito.

1.3.23.5 - Cadastramento dos interessados do Processo.

1.3.23.6 - Possibilidade de anexar documentos e imagens do Processo.

1.3.23.7 - Controle dos andamentos do Processo com possibilidade de anexar

documentos.

1.3.23.8 - Controle dos prazos do Processo.

1.3.23.9 - Enviar alertas sobre os prazos do Processo.

1.3.23.10 - Relatório com as informações dos Processos

1.3.24 - Sistema Gerencial - Web, composto pelos seguintes módulos:

1.3.24.1 -Consulta a Conta Corrente dos Bancos do Conselho com a movimentação de

entrada e saída.

1.3.24.2 - Consulta Pagamentos a Vencer, Pagamentos efetuados;

1.3.24.3 - Consulta os Contratos, Atas de Registro de preço e Convênios, informações

dos Empenhos efetuados, documentos vinculados, contrato inicial com seus aditivos e

pagamentos efetuados.

1.3.24.4 - Consulta os Contratos, Atas de Registro de preço e convênios agrupados por

favorecido, Fiscal, Fiscal substituto.

1.3.24.5 - Consulta os Contratos a vencer e vencidos.

1.3.24.6 - Consulta as Diárias por Passageiro,

1.3.24.7 - Consulta as Diárias Emitidas pelos Setores;

1.3.24.8 - Consulta as Diárias Emitidas por Projeto (Plano de Trabalho), subdividida

por Colaboradores, Funcionários e Conselheiros;

1.3.24.9 - Consulta as Diárias Emitidas, por Conta Contábil e subdividida por Projetos;

1.3.24.10 - Controle das Chegadas e Saídas dos Passageiros nos Aeroportos, gerando

relatório para os motoristas e possibilidade de atualização pela Web da Chegada e Saída

dos Passageiros.

1.3.24.11 - Consulta dos Passageiros por Hotel;

1.3.24.12 - Consulta da Localização dos Bens Patrimoniais, Tipo de Bem,

Classificação Contábil, vencimento da garantia, vencimento do seguro e vida útil;

1.3.24.13 - Consulta da posição do Estoque e movimentação das entradas e saídas do

37




Estoque.

1.3.24.14 - Consulta da execução dos Projetos por Área Responsável, Programa,

Objetivos Estratégicos, mostrando as informações cadastrais dos projetos, execução

orçamentária, reservas, empenhos, percentual executado e saldo disponível. Mostrar o

diário e razão da execução dos projetos.

1.3.24.15 - Consulta com gráficos do Orçamento por área responsável, por execução

do Orçamento e comparativo do Orçamento Atual da área responsável com a sua

realização.

1.3.24.16 - Consulta da execução das ações previstas dos projetos, subprojetos;

1.3.24.17 - Consulta as ações previstas por responsável.

1.3.24.18 - Consulta a Execução do Projeto por Conta Contábil.

1.3.24.19 - Consulta a Execução da Conta Contábil por Projeto.

1.4 Manuais / Tutoriais:

1.4.1 Todos os sistemas deverão ser entregues com os respectivos manuais e ou

tutoriais de operação, com todas as especificações que possibilitem seu uso pelos

funcionários do CREF1/RJ-ES.

1.5 - REQUISITOS TÉCNICOS:

1.0.1 - BANCO DE HORAS:

1.0.1.1 -Visando viabilizar o desenvolvimento de novas soluções (novos módulos,

novas demandas), do “Sistema Integrado de Gestão” fica estabelecido o Valor da hora

técnica para novas implementações, que poderão ser ou não utilizadas na vigência do

contrato e de acordo com as necessidades do CONTRATANTE, podendo ser

compartilhadas com a previsão orçamentária para Treinamentos;

1.0.1.2 - A autorização para a criação de eventuais novas soluções (novos módulos,

novas demandas), por provocação do Departamento de Informática e Tecnologia ou do

Departamento de Controle de Desempenho e Finanças, será exclusiva do Departamento

de Informática e Tecnologia;

1.0.1.3 - O pagamento das implementações previstas no item 1.5.1.2 fica a cargo da

negociação entre CONTRATANTE e CONTRATADA, exceto em situações de

solicitações de funcionalidades específicas de utilização exclusiva do CREF1/RJ-ES.

38




1.0.2 TESTE DE CONFORMIDADE:

1.0.2.1 - A Licitante, ao ser declarada vencedora, terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis

para fazer apresentação do sistema para identificar o atendimento às funcionalidades

descritas neste edital;

1.0.2.2 - Todas as funcionalidades descritas neste termo de referência deverão estar

prontas e plenamente funcionais, não sendo aceitas customizações que não estejam

integradas ao sistema principal ou outros instrumentos a fim de complementação total

ou parcial;

1.0.2.3 - Não poderá ser cobrado nenhum valor adicional ou de customização para a

disponibilização de todas as funcionalidades descritas nos módulos dos Sistemas;

1.0.2.4 - Caso seja verificado o não atendimento a algum dos requisitos, a licitante será

desclassificada.

1.0.2.5 - A Licitante deverá apresentar, caso solicitado pela Contratante no dia do teste

de conformidade, documento que comprove que os sistemas objeto desta licitação

estejam em pleno funcionamento em outro ente.

1.0.3 COMPATIBILIDADE DE HARDWARE E PLATAFORMA:

1.0.3.1 - O Sistema Integrado de Gestão deverá atender a especificação mínima de

compatibilidade de sistemas operacionais, hardwares e aplicativos, presentes no

mercado, sejam estes: Microsoft Windows 7 (32 bits e 64 bits), Microsoft Windows

8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows

Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2012,

Microsoft Windows Server 2012 R2 e Google Android;

1.0.3.2 - Os sistemas WEB deverão ser compatíveis com servidor de aplicação IIS em

plataforma Windows Server; Computadores, Notebooks, Tablets e Smartphones;

1.0.3.3 - O Sistema Integrado de Gestão deverá ser compatível com Impressoras Laser,

Jato de Tinta, Matricial, Térmicas de Etiqueta ou Cupom;

1.0.3.4 - Leitor Biométrico, Lousa Digital com Caneta, Webcam/Câmera Fotográfica,

Scanner deverão ser reconhecidos pelo sistema;

1.0.3.5 - Os sistemas WEB deverão funcionar em Navegador Internet Explorer, Mozilla

Firefox, Chrome, Safari, Netscape e Opera;

1.0.3.6 - O sistema deve prever o uso de banco de dados relacional Microsoft SQL Server

2008 ou superior;

39




1.0.4 - REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS:

1.0.4.1 - Para os sistemas em plataforma web, a capacidade de acesso simultâneo deve

ser ilimitada, respeitando a capacidade de processamento do servidor de hospedagem;

1.0.4.2 - A LICITANTE vencedora deverá prover instalação, configuração,

administração e suporte, além de todas as licenças necessárias (exceto SQL/Servidor)

ao funcionamento da solução, para os ambientes de homologação e produção;

1.0.4.3 - O sistema deve ser desenvolvido utilizando o sistema de gerenciamento de

banco de dados Microsoft SQL Server 2008 ou superior;

1.0.4.4 - O acesso ao sistema deve ser permitido via rede local e remota baseada em

comunicação TCP/IP;

1.0.4.5 - O sistema deverá ser operado a partir de estações de trabalho locais ou

remotas, conectadas à LAN (via Ethernet) ou à WAN (via Frame Relay, X25, SLDD,

VPN), sem restrições de desempenho ou tempo de resposta, considerando os limites

tecnológicos do tipo de acesso utilizado se não houver restrições de infraestrutura do

CONTRATANTE;

1.0.4.6 - Deverá ser mantido o mesmo padrão de layout e operação nas telas dos diversos

módulos;

1.0.4.7 - O sistema deverá prover interface com outros sistemas através das tecnologias

de WebServices/XML;

1.0.4.8 - O sistema deverá possibilitar a geração de certificação digital, inclusive para

assinatura de documentos;

1.0.4.9 - O sistema deverá permitir gerar senha criptografada com chave de 128 bits;

1.0.4.10 - Os mecanismos de autenticação e autorização através de login e senha deve

ser único para todos os módulos da solução;

1.0.4.11 - O sistema deve garantir a integridade das informações em nível de banco de

dados permitindo desfazer transações incompletas;

1.0.4.12 - O sistema deve ter rotina de backup/restauração de arquivos do próprio banco

de dados;

1.0.4.13 - O sistema deve executar rollback automático de transação interrompida;

1.0.4.14 - O sistema deve controlar a integridade referencial no banco de dados e na

solução;

1.0.4.15 - O acesso ao sistema deve ser feito a partir de uma estrutura de menus

padronizada;

1.0.4.16 - O sistema deve tratar o retorno de informações de consulta online efetuadas

pelos usuários através do controle e paginação dos dados, evitando o tráfego de grandes

40




volumes de dados do servidor para a estação cliente em um único pedido de leitura;

1.0.4.17 - As mensagens, inclusive de erros, e telas do sistema devem ser exibidas em

português;

1.0.4.18 - Todos os campos de preenchimento obrigatório devem ser indicados na tela,

através de símbolo;

1.0.4.19 - O sistema deve emitir mensagens de confirmação, erro ou avisos decorrentes

do resultado da sua operação;

1.0.4.20 - O sistema deve trabalhar com um repositório único de dados de usuários,

perfis e grupos de usuários, sendo esse repositório compartilhado por todos os

componentes da solução;

1.0.4.21 - Deve haver funcionalidades no sistema para a gestão do cadastro dos usuários

(incluir, alterar, excluir e consultar dados de usuários e respectivas permissões de

acesso);

1.0.4.22 - O sistema deve permitir a cada usuário, alterar sua própria senha;

1.0.4.23 - O sistema deve permitir que usuários autorizados realizem o bloqueio da conta

de um usuário;

1.0.4.24 - Deve haver opcionalmente funcionalidade que permita configurar um

período de validade padrão (default) para as contas de usuário cadastradas na solução;

1.0.4.25 - Deve haver funcionalidade que permita a criação e a gestão (consulta,

alteração, exclusão) de grupos de usuários (perfis de acesso);

1.0.4.26 - O sistema deve permitir que um mesmo usuário pertença a mais de um grupo

de usuários;

1.0.4.27 - O sistema deve permitir que se copiem as permissões de um grupo para outro;

1.0.4.28 - Deve haver funcionalidade para a definição de perfis de usuário, permitindo

a atribuição de permissões de acesso por perfil, garantindo que as permissões de acesso

definidas para um perfil sejam automaticamente herdadas por todos os usuários

vinculados ao perfil;

1.0.4.29 - Alterações feitas nas permissões de acesso de um perfil devem ser

automaticamente refletidas nos usuários a ele vinculados;

1.0.4.30 - O sistema deve garantir que somente usuários autorizados sejam capazes

de conceder e revogar permissões de acesso ao sistema;

1.0.4.31 - O sistema deve garantir que alterações em permissões de acesso sejam

imediatamente refletidas sobre o sistema;

1.0.4.32 - Os módulos deverão fazer parte da mesma solução sistêmica;

1.0.4.33 - Os sistemas deverão possuir manuais completos ou tutoriais com todas as

instruções necessárias para a instalação, configuração, parametrização e uso de todas

41




as funcionalidades em idioma português brasileiro;

1.0.4.34 - A solução deverá permitir a utilização de, no mínimo, 30 usuários

simultâneos para todos os módulos.

1.0.5 -DO PROCEDIMENTO DE SUPORTE, MANUTENÇÃO E

CUSTOMIZAÇÃO

1.0.5.1 - Acordo de Nível de Serviço ou SLA – Service Level Agreement.

1.0.5.1.1 - A CONTRATADA deverá disponibilizar ferramenta online para que o

CONTRATANTE possa registrar e acompanhar as solicitações, seus prazos, as

entregas e as previsões de atendimento;

1.0.5.1.2 - As solicitações de serviço ou de entrega de serviços poderão ser realizadas

via e-mail, ofício, telefone, pessoalmente, ou diretamente na ferramenta online de

acompanhamento de solicitações, sendo que para cada evento deverá ser gerado um

protocolo de atendimento correspondente;

1.0.5.1.3 - Todas as solicitações feitas à CONTRATADA, independente do meio

utilizado e da cobrança de horas técnicas, deverão ser registradas na ferramenta online

de acompanhamento de solicitações;

1.0.5.1.4 - As solicitações de serviços feitas pelo CONTRATANTE à

CONTRATADA serão classificadas, quanto ao TIPO, conforme abaixo:

1.0.5.1.4.1 - ERROS: Solicitações para correções de funcionalidades dos sistemas que

deixaram de executar ou passaram a executar de forma incorreta ou diferente de como

já vinham sendo executadas, ou quando se tratar de customizações, estas não estejam

de acordo com os requisitos definidos. São solicitações que necessitam alterar os

códigos fontes ou desenvolver rotinas especiais;

1.0.5.1.4.1 - DÚVIDAS: Solicitações para auxílio na operação dos sistemas ou em

procedimentos operacionais do cliente. São solicitações que não necessitam alterar os

códigos fontes ou fazer rotinas especiais para atender;

1.0.5.1.4.1 - CUSTOMIZAÇÕES: Solicitações que necessitam alterações em códigos

fontes ou desenvolvimento de novas rotinas, por motivo de mudanças na realidade do

cliente, modificações de procedimentos operacionais, modificações por força de

legislação, melhoria de processos e outros.

1.0.5.1.5 - As solicitações de serviços feitas pelo CONTRATANTE à

CONTRATADA serão classificadas, quanto à CRITICIDADE, conforme abaixo:

1.0.5.1.5.1 - CRÍTICAS: Relacionadas a funcionalidades dos módulos que prejudicam

o atendimento aos clientes e fornecedores ou impedem que o CONTRATANTE

42




cumpra suas obrigações com prazos estabelecidos e inadiáveis, que acarretem possíveis

prejuízos financeiros, legais ou ainda que prejudiquem sua imagem;

1.0.5.1.5.1 - GRAVES: Relacionadas a funcionalidades dos módulos que prejudicam

o atendimento aos clientes e fornecedores ou impedem que o CONTRATANTE

cumpra suas obrigações com prazos estabelecidos, mas que não acarretem possíveis

prejuízos financeiros, legais ou ainda que prejudiquem sua imagem;

1.0.5.1.5.1 - IMPORTANTES: Relacionadas às funcionalidades dos módulos que

podem ou não prejudicar a operacionalização interna do CONTRATANTE;

1.0.5.1.5.1 - A classificação das solicitações pelo TIPO e CRITICIDADE é de

responsabilidade do CONTRATANTE, de acordo com as definições acima, no

momento do pedido da solicitação. Caso esta não o faça, fica a critério da

CONTRATADA classificá-las;

1.0.5.1.6 - No caso de discordância relativa à classificação de determinada solicitação,

as partes deverão entrar em acordo, com fundamentação documentada na própria

solicitação, por e-mail, carta ou ofício sempre fazendo referência ao protocolo relativo

à demanda em questão.

1.0.5.1.7 - Para efeito de apuração do prazo de atendimento de uma solicitação, será

considerada como “data e hora de abertura da solicitação” a data e a hora em que a

CONTRADADA receber a solicitação. Será considerada como “data e hora de entrega”

a data e hora em que o CONTRATANTE receber a solução dada pela Contratada, a

qual será realizada através do esclarecimento de dúvidas para demandas do tipo

“DÚVIDAS” e através da disponibilização de nova versão do Sistema para solicitações

do tipo “ERROS” e “CUSTOMIZAÇÕES”.

1.0.5.1.8 - Eventuais prorrogações ou antecipações de prazos das solicitações

deverão sempre ser acordadas e documentadas entre as partes em cada caso,

devendo tanto a CONTRATADA quanto o CONTRATANTE autorizar.

1.0.5.1.9 - A empresa CONTRATADA deverá tratar as demandas indicadas nos

chamados de serviços nos prazos definidos conforme quadro abaixo, denominado

“CLASSIFICAÇÃO E TEMPOS DE ATENDIMENTO”

CLASSIFICAÇÃO E TEMPOS DE ATENDIMENTO

Classificação da Solicitação Prazo máximo de

Atendimento Tipo Criticidade

Críticos 12 horas

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Erros Graves 24 horas

Importantes 36 horas

Dúvidas

Críticos 12 horas

Graves 24 horas

Importantes 36 horas

Customizações

Críticos

Negociado entre as partes Graves

Importantes

1.6 - PRAZOS, PROCEDIMENTOS DE IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO

1.6.1 - Prazo de implantação:

1.6.1.1 - O prazo máximo para a finalização da implantação dos sistemas será de

(30) trinta dias a partir da assinatura do contrato.

1.6.2 - Orçamento estimado:

1.6.2.1 - A despesa com a execução do objeto desta licitação é estimada em R$

128.000,00 (cento e vinte e oito mil reais), conforme quadro abaixo:

Proposta de Preços

Descrição UM Qtde Valor unitário

médio

Valor Total

médio

Serviços de Migração dos Dados e

Implantação

Srv 1 R$ 30.000,00 R$ 30.000,00

Treinamentos Hr 50 R$ 160,00 R$ 8.000,00

Locação, Suporte e Manutenção Mensal Mens 12 R$ 7.500,00 R$

90.000,00

Valor da hora técnica para

implementações

Hr 1 R$ 160,00 R$ 160,00

VALOR TOTAL GLOBAL DA PROPOSTA R$

128.000,00

44




1.6.2.2 - O CREF1/RJ-ES não se obriga esgotá-lo, tendo em vista que a execução dos

serviços se fará conforme a demanda.

1.6.2.3 – No que tange ao treinamento, a empresa vencedora deverá cumprir no mínimo

8 (oito) horas por mês presencialmente, sua participação em reuniões, desenvolvimento

de novos projetos, entre outras atividades desenvolvidas e designadas pelo CREF1.

1.6.2.4 - O valor unitário poderá ter até 2 casas decimais para constituição do preço.

1.6.3 - Classificação Orçamentária

1.6.4 - Local de execução e entrega dos serviços

1.6.4.1 - Os serviços deverão ser executados na sede do CREF1/RJ-ES por técnico(s)

especializado(s) designado(s) pela CONTRATADA sob a supervisão do Departamento

de Informática e Tecnologia.

1.6.5 - Cronograma de implantação e treinamento

1.6.5.1 - A prestação de serviços de Migração dos dados, Treinamento, Implantação e

Acompanhamento após implantação deverão ser entregues conforme cronograma de

implantação.

Módulo Prazo *

Sistema Cadastral 30 dias

Sistema de Processo / Protocolo 30 dias

Sistema Fiscalização 30 dias

Sistema Financeiro 30 dias

Sistema Dívida Ativa 30 dias

Sistema de Contabilidade 30 dias

Sistema de Bens Patrimoniais 30 dias

Sistema de Controle de Estoque 30 dias

Sistema de Plano de Trabalho 30 dias

Sistema de Consulta WEB 30 dias

Sistema de Pré Cadastro – WEB 30 dias

Sistema de Requerimentos – WEB 30 dias

Sistema de Cursos 30 dias

Sistema de Cursos – WEB 30 dias

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Sistema de Fiscalização – WEB 30 dias

Sistema de Denúncias - WEB 30 dias

Sistema de Eleição 30 dias

Gerenciamento de Replicação – Regionais para

Federal

30 dias

Sistema de Gestão por Indicadores 30 dias

Sistema de Portal de Transparência 30 dias

Sistema de Controle de Ordem de Pagamento 30 dias

Sistema de Diárias e Passagens 30 dias

Sistema de Controle Jurídico 30 dias

* Prazo contado a partir da assinatura do contrato

1.6.5.2 - Os treinamentos serão ministrados na sede do CREF1/RJ-ES ou por

videoconferência, sendo que os custos com passagens, hospedagens, deslocamentos

terrestres e alimentação do instrutor correrão por conta da CONTRATADA.

1.6.5.3 - A Licitante deverá fornecer treinamento quando solicitado e para o(s)

módulo(s) desejado(s), executado na sede do CREF1/RJ-ES ou por videoconferência,

devendo possuir no mínimo 50 (cinquenta) horas aula para o conjunto de módulos

entregues.

1.6.6 - ENCARGOS DAS PARTES

1.6.6.1 - As partes devem cumprir fielmente as obrigações assumidas, respondendo

pelas consequências de sua inexecução total ou parcial.

1.6.6.2 - Todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação

social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, uma vez que

os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o

CONTRATANTE.

1.6.6.3 - Todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionada

à execução deste contrato, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou

continência.

1.6.6.4 - Encargos fiscais e comerciais resultantes desta contratação.

1.6.6.5 - A inadimplência da CONTRATADA, com referência aos encargos

estabelecidos nos itens anteriores, não transfere a responsabilidade por seu pagamento

à Administração do CONTRATANTE, nem pode onerar o objeto deste contrato, razão

pela qual a CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vínculo de

46




solidariedade, ativa ou passiva, com o CONTRATANTE.

1.6.6.6 - Nomear preposto para, durante o período de vigência, representá-lo na

execução do contrato.

1.6.6.7 - Manter, durante a vigência do contrato, as condições de habilitação exigidas

na licitação, devendo comunicar ao CREF1/RJ-ES a superveniência de fato impeditivo

da manutenção dessas condições.

1.6.6.8 - Responder pelos danos causados diretamente ao CONTTRATANTE ou a

terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo no fornecimento dos produtos e/ou serviços.

1.6.6.9 - Respeitar as normas de controle de bens e de fluxo de pessoas nas

dependências do CONTRATANTE.

1.6.6.10 - Entregar os bens e/ou serviços em plenas condições de uso e funcionamento,

dentro das especificações constantes do objeto.

1.6.6.11 - Realizar a manutenção dos equipamentos e/ou sistemas sempre que

apresentarem qualquer tipo de problema, nos prazos estipulados contratualmente.

1.6.6.12 - São expressamente vedadas à CONTRATADA:

1.6.6.12.1 - A veiculação de publicidade acerca do avençado, salvo se houver prévia

autorização do CREF1/RJ-ES;

1.6.6.12.2 - A subcontratação para a execução do objeto deste contrato;

1.6.6.12.3 - A contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal do CREF1/RJ-

ES, ou cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até

o terceiro grau, durante o período de fornecimento.

1.6.7 - O CONTRATANTE deve:

1.6.7.1 - Nomear fiscal para, durante o período de vigência, representá-lo na execução

do contrato.

1.6.7.2 - Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela contratada,

pertinentes ao objeto, para a fiel execução do avençado.

1.6.7.3 - Receber o objeto em dias úteis no endereço indicado na Ordem de Compra.

1.6.7.4 - Solicitar o reparo, a correção, a remoção ou a substituição dos produtos em

que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções.

1.6.7.5 - Disponibilizar local e/ou recursos adequados para a realização da entrega.

1.6.7.6 - Notificar a contratada de qualquer irregularidade verificada no fornecimento.

1.6.7.7 - Efetuar o pagamento de acordo com as condições de preço e prazo

estabelecidos neste contrato, após o recebimento definitivo do objeto e a apresentação

da documentação exigida no ato convocatório.

47




1.7 - Entrega e aceite de implantação:

1.7.1 - Será considerado entregue o sistema, após a sua implantação, configuração,

eventual migração ou carga de dados e teste de todas as funcionalidades requeridas

neste instrumento.

1.7.2 - O aceite/aprovação do(s) produto(s) e/ou serviços não exclui a responsabilidade

civil do fornecedor por vícios de quantidade ou qualidade do(s) produto(s) ou

disparidades com as especificações estabelecidas e com as amostras aprovadas,

verificadas, posteriormente, garantindo-se ao CREF1/RJ-ES as faculdades previstas no

art. 18 da Lei n.º 8.078/90.

1.8 - Do pagamento:

1.8.1 - A nota fiscal será emitida no valor total em Reais (R$), considerando os valores

em centavos com apenas as duas primeiras casas decimais, sendo eliminadas as casas

decimais a partir da terceira.

1.8.2 - A CONTRATADA enviará mensalmente à CONTRATANTE Nota Fiscal

contendo a discriminação dos valores dos impostos e contribuições a serem retidos,

juntamente com boleto bancário contendo o valor líquido a ser pago pelo serviço, sem

acréscimo da taxa de cobrança bancária, e vencimento em 10 dias.

1.8.3 - Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA caso exista pendência

quanto à Justiça do Trabalho e às Fazendas Federal, Estadual e Municipal, incluída a

regularidade relativa à Seguridade Social, ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

(FGTS).

1.8.4 - O descumprimento, pela CONTRATADA, do estabelecido no item 6.5.3, não

lhe gera direito a alteração de preços ou compensação financeira.

1.8.5 - A CONTRATANTE, observados os princípios do contraditório e da ampla

defesa, poderá deduzir, cautelar ou definitivamente, do montante a pagar à

CONTRATADA, os valores correspondentes a multas, ressarcimentos ou indenizações

devidas pela Contratada, nos termos deste contrato.

1.8.6 - No caso de atraso de pagamento, desde que a CONTRATADA não tenha

concorrido de alguma forma para tanto, serão devidos pela CONTRATANTE

encargos moratórios à taxa nominal de 6% a.a. (seis por cento ao ano), capitalizados

diariamente em regime de juros simples.

1.8.7 - O valor dos encargos será calculado pela fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM

= Encargos moratórios devidos; N = Números de dias entre a data prevista para o

pagamento e a do efetivo pagamento; I = Índice de compensação financeira =

0,00016438; e VP = Valor da prestação em atraso.

48




1.8.8 - Havendo erro na nota fiscal/boleto ou circunstância que impeça a liquidação da

despesa, a nota fiscal/boleto será devolvida à CONTRATADA pelo fiscal do contrato

e o pagamento ficará pendente, até que a mesma providencie as medidas saneadoras.

1.8.9 - Nessa hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a regularização da

situação ou reapresentação do documento fiscal, não podendo acarretar qualquer ônus

adicional para a CONTRATANTE, nem deverá haver prejuízo do fornecimento dos

serviços prestados pela CONTRATADA.

1.9 SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:

1.9.1 - A contratada será punida com o impedimento de licitar e contratar com a União,

Estados, Distrito Federal ou Municípios e ser descredenciado no Sicaf, pelo prazo de

até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste contrato e demais

cominações legais, nos seguintes casos:

1.9.1.1 - Apresentação de documentação falsa;

1.9.1.2 - Retardamento da execução do objeto;

1.9.1.3 - Falhar na execução do contrato;

1.9.1.4 - Fraudar na execução do contrato;

1.9.1.5 - Comportamento inidôneo;

1.9.1.6 - Declaração falsa;

1.9.1.7 - Fraude fiscal.

1.9.2 - Para os fins do item 1.9.1.5, reputar-se-ão inidôneos atos tais como os descritos

nos artigos 92, parágrafo único, 96 e 97, parágrafo único, da Lei n.º 8.666/1993.

1.9.3 - Para condutas descritas nos itens 1.9.1.1, 1.9.1.4, 1.9.1.5, 1.9.1.6 e 1.9.1.7 será

aplicada multa de no máximo 30% do valor do empenho.

1.9.4 - Para os fins dos itens 1.9.1.2 e 1.9.1.3 será aplicada multa nas seguintes

condições:

1.9.4.1 - 0,5% (cinco décimos por cento) do valor do empenho por dia de atraso na

entrega, até no máximo de 10% (dez por cento), o que configurará a inexecução total

do contrato, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença;

1.9.4.2 - Caso o atraso previsto no item 1.9.4.11 seja motivado pela entrega de produtos

em desconformidade com as especificações deste Edital ou com a prova aprovada,

somar-se-á àquela multa o valor equivalente a 1% (um por cento) do valor do empenho;

1.9.4.3 - Até o máximo de 30% (trinta por cento) do valor do empenho no caso de

inexecução parcial do contrato ou de descumprimento de obrigação contratual;

1.9.4.4 - 50% (cinquenta por cento) do valor do empenho no caso de inexecução total do

49




contrato.

1.9.5 - Após o 20º (vigésimo) dia de atraso, a CONTRATANTE poderá rescindir a

aquisição, caracterizando- se a inexecução total do objeto.

1.9.6 - O valor da multa poderá ser descontado do pagamento a ser efetuado à

contratada.

1.9.7 - Se o valor do pagamento for insuficiente, fica a contratada obrigada a recolher

a importância devida no prazo de 15 (quinze) dias, contado da comunicação oficial.

1.9.8 - Esgotados os meios administrativos para cobrança do valor devido pela

CONTRATADA à CONTRATANTE, a contratada será encaminhada para inscrição

em dívida ativa.

2 FISCALIZAÇÃO E ATESTO:

2.1 - Nos termos do art. 67 Lei nº 8.666, de 1993, será designado representante para

acompanhar e fiscalizar a entrega dos bens, anotando em registro próprio todas as

ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à

regularização de falhas ou defeitos observados.

2.2 - A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da

Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que

resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não

implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de

conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.

2.3 - O representante da Administração anotará em registro próprio todas as

ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem

como o nome dos funcionários eventualmente envolvidos, determinando o que for

necessário à regularização das falhas ou defeitos observados e encaminhando os

apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis.

II - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:

A contratada obriga-se à:

2.1 - Responsabilizar-se por toda e qualquer despesa que tiver de realizar para o fiel

cumprimento do contrato, sem qualquer custo para o CREF1.

50




2.2 - Manter e preservar o CREF1 a salvo de quaisquer demandas, queixas, reivindicações

ou reclamações de qualquer natureza, em decorrência da execução do objeto do contrato.

2.3 - Proceder à obtenção de todas as licenças e franquias necessárias aos serviços que

contratar, pagando os emolumentos definidos na legislação e observando todas as leis,

regulamentos e posturas referentes à prestação do serviço;

2.4 - Não transferir, no todo ou em parte, as tarefas relativas à prestação do serviço, objeto

deste instrumento;

2.5 - Certificar-se, preliminarmente, de todas as condições de trabalho e de fatores que

possam afetá-lo, não sendo levada em consideração qualquer argumentação posterior, de

desconhecimento dessas condições.

2.6 - Indicar formalmente, quando da assinatura do Contrato, preposto que tenha

capacidade gerencial para tratar de todos os assuntos previstos neste Edital, incluindo,

mas não se limitando o Termo de Referência bem como o instrumento contratual

correspondente, sem implicar em ônus para a Contratante, constando o nome completo

do preposto, número de CPF, número do documento de identidade, números dos telefones

e e-mails para contatos;

2.7 - Responsabilizar-se integralmente pelo objeto contratado, nas quantidades e padrões

estabelecidos, vindo a responder pelos danos causados diretamente ao CREF1 ou à

terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, nos termos da legislação vigente, não

excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo

órgão interessado, conforme determina o art. 70 da Lei Federal nº 8.666/1993.

2.8 - Atender prontamente todas as solicitações do CREF1 previstas no Edital, neste

Termo de Referência e outras estabelecidas no Contrato.

2.9 - Comunicar ao CREF1, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e

prestar os esclarecimentos necessários.

2.10 - A licitante vencedora obriga-se a não empregar menores de 18 anos em trabalho

noturno, perigoso ou insalubre, bem como a não empregar menores de 16 anos em

qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos.

51




2.11 - A licitante vencedora deverá observar o inserto no art. 3º da Resolução nº 07

(18/10/2005), com nova redação dada pela Resolução nº 09 (06/12/2005), ambas do

Conselho Nacional de Justiça, no tocante a vedação de manutenção, aditamento ou

prorrogação de contrato de prestação de serviços com empresa que contrate empregados

que sejam cônjuges, companheiros ou parentes em linha reta, colateral ou por afinidade,

até o terceiro grau, inclusive, de ocupantes de cargos de direção e de assessoramento, de

membros ou juízes vinculados ao respectivo Tribunal contratante, devendo na ocorrência

de quaisquer umas das hipóteses descritas, comunicar, de imediato e por escrito, ao

CREF1, respondendo, na forma da lei, pela omissão.

2.12 - A licitante vencedora fica obrigada a manter durante toda a execução contratual,

em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de

habilitação e qualificação exigidas no processo de contratação, conforme inciso XIII, art.

55, da Lei nº 8.666/1993.

2.13 - Na hipótese do inadimplemento do item anterior, a Contratada será notificada, no

prazo definido pelo CREF1, para regularizar a situação, sob pena de rescisão do Contrato

(Arts. 78, inciso I e 87, da Lei nº 8.666/1993), além das penalidades previstas no Edital,

no Termo de Referência, no Instrumento do Contrato e na Legislação vigente.

2.14 - A licitante vencedora se obriga a manter sempre atualizados os seus dados

cadastrais, alteração da constituição social ou do estatuto, conforme o caso,

principalmente em caso de modificação de endereço, sob pena de infração contratual.

2.15 - Cumprir com as demais obrigações constantes no Edital, neste Termo de

Referência e outras previstas no Contrato.

III - OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE:

3.1 – O Contratante obriga-se à:

3.2 – Nomear o gestor/fiscal para executar o acompanhamento e a fiscalização do

Contrato a ser firmado, em conformidade com suas competências e demais disposições

legais;

52




3.3 – Verificar a correta execução contratual, informando as irregularidades ocorridas aos

setores competentes;

3.4- Proporcionar todas as facilidades indispensáveis à boa execução das obrigações

assumidas, inclusive permitir o acesso de representantes, prepostos ou empregados da

Contratada nas dependências do Contratante, quando for o caso, observadas as normas

de segurança institucional;

3.5– Acompanhar, fiscalizar e avaliar o recebimento e a devolução dos veículos

locados;

3.6- Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela

Contratada.

3.7– Efetuar a análise da nota fiscal, atestar em tempo hábil, e encaminhar ao setor

competente para a realização do pagamento.

3.8- Efetuar o pagamento na forma ajustada no Instrumento de Contrato.

3.9- Cumprir com as demais obrigações constantes no Edital, neste Termo de

Referência e outras previstas no Contrato.

IV – DO ACORDO DE NÍVEIS DE SERVIÇOS:

4.1 - O processo de avaliação dos serviços a serem prestados pela Contratada terá como

base o atendimento aos padrões, condições e especificações definidas no Edital e neste

Termo de Referência.

V - DA FISCALIZAÇÃO:

5.1 - A responsabilidade pela fiscalização da execução do objeto contratado ficará a cargo

da representante a ser designado pelo CREF1, que também será responsável pelo atesto

da nota fiscal.

5.2 - A omissão, total ou parcial, da fiscalização não eximirá o fornecedor da integral

responsabilidade pelos encargos ou serviços que são de sua competência.

53




5.3 - Ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade ou inadimplência por parte

da Contratada, os titulares da fiscalização deverão, de imediato, comunicar por escrito ao

órgão de administração do Contratante, que tomará as providências para que se apliquem

as sanções previstas na Lei, no Edital, no Termo de Referência e no Contrato, sob pena

de responsabilidade solidária pelos danos causados por sua omissão.

VI - DO RECEBIMENTO:

6.1 - O objeto do certame será recebido provisoriamente pelo responsável especialmente

designado pelo CREF1 a fim de atestar a sua conformidade com as especificações

exigidas no Edital e no Termo de Referência.

6.2 - Na hipótese de ser verificada a impropriedade ou irregularidade de quaisquer itens

do objeto, o mesmo será rejeitado no todo ou em parte, se for o caso, pelo CREF1, sendo

a Contratada obrigada a proceder a substituição do objeto e/ou eventuais mudanças

necessárias à adequação do mesmo às especificações exigidas no Edital e no Termo de

Referência.

VII – DO PROCEDIMENTO PARA PAGAMENTO:

7.1 - Para efeitos de pagamento, a licitante vencedora deverá apresentar documento de

cobrança, conforme descrito neste Termo de Referência, constando de forma

discriminada, a efetiva realização do objeto contratado, informando o nome e número do

banco, a agência e o número da conta corrente em que o crédito deverá ser efetuado.

7.2 - Os documentos de cobrança deverão ser entregues pela licitante vencedora na SEDE

ADMINISTRATIVA DO CREF1 RIO DE JANEIRO, localizada na Rua Haddock

Lobo, nº 356, salas 901 e 902 – Tijuca, Rio de Janeiro.

7.3 - Caso o objeto contratado seja faturado em desacordo com as disposições previstas

no Edital, neste Termo de Referência e instrumento contratual ou sem a observância das

formalidades legais pertinentes, a licitante vencedora deverá emitir e apresentar novo

documento de cobrança, não configurando atraso no pagamento.

54




7.4 - Não será efetuado qualquer pagamento à CONTRATADA enquanto houver

pendencia de liquidação de obrigação financeira, em virtude de penalidade ou

inadimplência contratual;

7.5 - O preço contratado será fixo e irreajustável, ressalvado quaisquer tributos ou

encargos legais criados, alterados ou extintos, bem como a superveniência de disposições

legais, quando ocorridas, após a data da assinatura do instrumento contratual, de

comprovada repercussão nos preços contratados implicar à revisão destes para mais ou

menos, conforme o caso.

VIII – DOS RECURSOS:

8.1 – Os eventuais recursos interpostos serão processados e julgados na forma da Lei

Federal 8.666/93, observados os prazos ali consignados.

IX – DOS PRAZOS:

9.1 – Entende-se por “prazo para execução dos serviços” a execução do objeto do

presente contrato, conforme estabelecido no Edital e Termo de Referência.

9.2 - Verificada a desconformidade na execução do objeto da licitação, a licitante

vencedora deverá promover a correção necessária no prazo máximo de 05 (cinco) dias

úteis, sujeitando-se às penalidades previstas neste edital.

9.3 - A nota fiscal/fatura deverá, obrigatoriamente, ser entregue junto com o seu objeto.

X - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS:

10.1 – Esta licitação por Tomada de Preços poderá ter prosseguimento mesmo se não

houver comparecimento mínimo de 03 (três) licitantes em condições de contratar, tendo

em vista limitações de mercado ou manifesto desinteresse dos convidados (art. 22, § 7º,

da Lei Federal 8.666/93), devendo essas circunstâncias ser justificadas no processo, sob

pena de repetição do convite.

55




10.2 – Serão lavradas atas de todas as sessões públicas realizadas pela Comissão de

Licitação, nas quais se registrarão os fatos pertinentes que possam interessar o

julgamento;

10.3 – A presente licitação poderá ser suspensa ou revogada por razões de interesse

público, ou anulada, sem que caiba aos licitantes qualquer direito a indenização por estes

fatos (art. 49 da Lei Federal 8.666/93), sendo-lhes, todavia, assegurado o direito de defesa

antes do ato de revogação ou anulação.

10.4 – A Comissão de Licitação dirimirá as dúvidas que suscite o Convite, desde que

arguidas por escrito, até 48 (quarenta e oito) horas antes da data fixada para entrega das

propostas. Os casos omissos serão solucionados pela mesma comissão, à luz de legislação

aplicável.

Rio de Janeiro, 17 de novembro de 2017.

_____________________

____________

Presidente do CREF1

56




ANEXO I

MINUTA DO CONTRATO

CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DO RIO DE

JANEIRO/ESPIRITO SANTO – CREF1, dotada de personalidade jurídica de direito

público, estabelecida na Rua Adolfo Mota, Nº 104, Tijuca, Rio de Janeiro, inscrita no

CNPJ 03.617.694/0001-070001-0, representado pelo seu Presidente, Sr. ANDRÉ DIAS

OLIVEIRA FERNANDES, RJ-000013 expedido pelo CREF1, doravante denominada

simplesmente de CONTRATANTE e, de outro lado

______________________________________________________________________,

pessoa jurídica de direito privado, neste ato representado pelo Sr.

_____________________, sócio administrador, estabelecida na Rua _______________,

nº___________, Cidade _____________, inscrita no CNPJ sob o nº

_____________________, doravante denominada simplesmente de CONTRATADA,

celebram este contrato para a contratação de empresa especializada para fornecimento

de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de


implantação, suporte e manutenção contínua, e na forma e condições previstas no

procedimento licitatório – Tomada de Preços nº 05/2017, têm por certo e ajustado às

cláusulas e condições a seguir estipuladas.

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

Constitui objeto deste instrumento a contratação de empresa especializada para

fornecimento de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação

de serviços de migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações,

acompanhamento após implantação, suporte e manutenção contínua, conforme

especificações constantes do Anexo I (Termo de Referência) do Edital da Tomada de

Preços 05/2017, que constitui parte integrante e indissociável do presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA – DO VALOR DO CONTRATO

2.1. O valor global estimado do Contrato é de R$ _____________ (__________).

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2.1.1. Estão inclusos nos preços todos os custos, benefícios, encargos, tributos e demais

contribuições pertinentes a execução contratual, com exceção do combustível, que caberá

ao CONTRATANTE.

CLÁUSULA TERCEIRA – DA FORMA DE EXECUÇÃO

3.1. O objeto deste Contrato será realizado na forma de execução indireta.

3.2. A forma de execução exigida para o objeto deste Contrato encontra-se detalhada e

disposta no Termo de Referência, Anexo do Edital.

CLÁUSULA QUARTA - DOS REQUISITOS E CONDIÇÕES

4.1. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

A CONTRATADA, quanto à qualificação técnica, declara que cumpre todas as

exigências estabelecidas no Edital e no respectivo Termo de Referência.

4.2. SUBCONTRATAÇÃO

Não será permitida a subcontratação, no todo ou em parte, do objeto deste Contrato.

CLÁUSULA QUINTA – DOS PRAZOS E ENTREGA DO OBJETO:

5.1 - A empresa Vencedora deverá apresentar o objeto para verificação das suas

especificações e do atendimento às condições do edital na Rua Adolfo Mota, nº 104 –

Tijuca – Rio de Janeiro – RJ para realização do teste pelo responsável designado pelo

CREF1.

CLÁUSULA SEXTA - DO RECEBIMENTO

6.1 - O recebimento do objeto desta contratação será realizado nos termos dos artigos 73

a 76 da Lei 8.666/1993, e, em consonância com as condições especificadas no Termo de

Referência, Anexo do Edital, conforme a seguir:

58




6.2 - O objeto será recebido provisoriamente pelo CONTRATANTE em tempo

necessário para ser realizada uma vistoria a fim de verificar a sua conformidade com as

especificações exigidas no Termo de Referência, Anexo do Edital.

6.3 - Na hipótese de ser verificada a impropriedade ou irregularidade de quaisquer itens

do objeto, o mesmo será rejeitado no todo ou em parte, se for o caso, pelo

CONTRATANTE, sendo a CONTRATADA obrigada a proceder a substituição do objeto

e/ou eventuais mudanças necessárias à adequação do mesmo às especificações exigidas

no Edital e no Termo de Referência.

CLÁUSULA SÉTIMA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

7.1 - É responsabilidade da CONTRATADA a execução do objeto contratado em estreita

observância da legislação vigente para contratações públicas, as especificações técnicas

e obrigações contidas no Edital, no Termo de Referência e Anexos, além das constantes

dos artigos 55, inciso XIII, 66, 68, 69, 70 e 71 da Lei 8.666/1993 assumindo-as

integralmente.

7.2 - Constituem obrigações da CONTRATADA, além da constante do art. 66 da Lei

Federal nº 8.666/1993, as especificadas no Termo de Referência, Anexo do Edital, e

ainda:

7.3 - Responsabilizar-se integralmente pelo objeto contratado, nas quantidades e padrões

estabelecidos, vindo a responder pelos danos causados diretamente ao CONTRATANTE

ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, nos termos da legislação vigente, não

excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo

órgão interessado, conforme determina o art. 70 da Lei Federal nº 8.666/1993.

7.4 - Atender prontamente todas as solicitações do CONTRATANTE previstas neste

Contrato, no Edital e no Termo de Referência.

7.5 - Comunicar ao CONTRATANTE, por escrito, qualquer anormalidade de caráter

urgente e prestar os esclarecimentos necessários.

59




7.6 - Obrigar-se a não empregar menores de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou

insalubre, bem como a não empregar menores de 16 anos em qualquer trabalho, salvo na

condição de aprendiz, a partir de 14 anos.

7.7 - Observar o inserto no art. 3º da Resolução nº 07 (18/10/2005), com nova redação

dada pela Resolução nº 09 (06/12/2005), ambas do Conselho Nacional de Justiça, no

tocante a vedação de manutenção, aditamento ou prorrogação de contrato de prestação

de serviços com empresa que contrate empregados que sejam cônjuges, companheiros ou

parentes em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de

ocupantes de cargos de direção e de assessoramento, de membros ou juízes vinculados

ao CONTRATANTE, devendo na ocorrência de quaisquer umas das hipóteses descritas,

comunicar, de imediato e por escrito, para este ÓRGÃO CONTRATANTE, respondendo,

na forma da lei, pela omissão.

7.8 - Manter durante toda a execução contratual, em compatibilidade com as obrigações

por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo

de contratação, conforme inciso XIII, art. 55, da Lei Federal nº 8.666/1993.

7.9 - Deverá a manter sempre atualizados os seus dados cadastrais, alteração da

constituição social ou do estatuto, conforme o caso, principalmente em caso de

modificação de endereço, sob pena de infração contratual.

CLÁUSULA OITAVA – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

8.1 - O regime jurídico desta contratação confere ao CONTRATANTE as prerrogativas

relacionadas no Artigo 58 da Lei n° 8.666/1993.

8.2 - Constituem obrigações do CONTRATANTE, além da constante do artigo 66 da

Lei Federal nº 8.666/93, as especificadas no Termo de Referência, Anexo do Edital e

ainda:

8.3 - Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela

CONTRATADA.

8.4 - Efetuar a análise do documento de cobrança, atestar em tempo hábil, e encaminhar

ao setor competente para a realização do pagamento.

60




8.5 - Efetuar o pagamento na forma ajustada neste Contrato.

CLÁUSULA NONA – DA FISCALIZAÇÃO E DO GESTOR

9.1 - A responsabilidade pela FISCALIZAÇÃO da execução deste Contrato ficará a

cargo do CONTRATANTE, através do responsável designado, que também será

responsável pelo recebimento e atesto do documento de cobrança.

9.2 - A omissão, total ou parcial, da fiscalização não eximirá a CONTRATADA da

integral responsabilidade pelos encargos ou serviços que são de sua competência.

9.3 - Ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade ou inadimplência por parte

da CONTRATADA, os responsáveis pela fiscalização deverão, de imediato, comunicar

por escrito ao órgão de administração do CONTRATANTE, que tomará as providências

para que se apliquem as sanções previstas na lei, no Edital, no Termo de Referência, bem

como neste Contrato, sob pena de responsabilidade solidária pelos danos causados por

sua omissão.

CLÁUSULA DÉCIMA – DO PROCEDIMENTO PARA PAGAMENTO

10.1 - O processamento do pagamento observará a legislação pertinente à liquidação da

despesa pública, além do disposto no inciso XIV do art. 40 da Lei n. º 8.666/1993 e no

Termo de Referência, Anexo do Edital, conforme a seguir:

10.1.1 - DO DOCUMENTO DE COBRANÇA

Para efeitos de pagamento, a CONTRATADA deverá apresentar documento de cobrança,

conforme descrito no Termo de Referência do Edital, constando de forma discriminada,

a efetiva realização do objeto contratado, informando o nome e número do banco, a

agência e o número da conta corrente em que o crédito deverá ser efetuado.

10.1.2 - Os documentos de cobrança deverão ser entregues pela CONTRATADA, no

Departamento Financeiro do CONTRATANTE, localizado na Rua Haddock Lobo, nº

356, salas 901 e 902 – Tijuca, Rio de Janeiro.

61




10.1.3 - Caso o objeto contratado seja faturado em desacordo com as disposições

previstas no Edital, no Termo de Referência e neste instrumento ou sem a observância

das formalidades legais pertinentes, a CONTRATADA deverá emitir e apresentar novo

documento de cobrança, não configurando atraso no pagamento.

10.1.4 - Após o atesto do documento de cobrança, que deverá ocorrer no prazo de até 02

(dois) dias úteis contados do seu recebimento, o gestor do contrato deverá encaminhá-lo

para pagamento.

10.2 - DO PAGAMENTO

10.2.1 - O pagamento dos serviços prestados será efetuado pelo CREF1 no prazo de 5

(cinco) dias após a entrega do material, contra apresentação da fatura/Nota Fiscal.

10.2.2 - A Contratada deverá apresentar nota fiscal em 03 (três) vias, ou nota fiscal

eletrônica, devendo constar no corpo da nota fiscal o número de sua conta e agência

bancária para pagamento.

10.2.3 – A nota fiscal deverá ser entregue no Departamento Financeiro.

10.2.4 – Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato

atribuível à contratada, o débito será atualizado de acordo com legislação vigente.

10.2.5 – Ocorrendo atraso na entrega do material, por culpa da contratada, será aplicada

multa moratória de 0,5% pro rata die (meio por cento), sobre o valor da presente licitação.

10.2.6 – O pagamento da fatura será efetuado através de crédito em conta corrente da

adjudicatária no sistema bancário.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DAS PENALIDADES

Serão aplicadas à CONTRATADA, garantidos o contraditório e a ampla defesa, as

penalidades conforme a seguir:

Multa por Descumprimento de Prazos e Obrigações

62




11.1 - Na hipótese da CONTRATADA não iniciar o objeto contratado no prazo

estabelecido no Edital, no Termo de Referência e neste Contrato, caracterizar-se-á atraso,

e será aplicada multa de 0,2% (zero vírgula dois por cento) por dia, até o máximo de 10%

(dez por cento) sobre o valor da contratação.

11.1.1 - O CONTRATANTE a partir do 15º (décimo quinto) dia de atraso, poderá recusar

o objeto contratado, ocasião na qual será cobrada a multa relativa à recusa e não mais a

multa diária por atraso, ante a inacumulabilidade da cobrança.

11.1.1.1 - Em caso de recusa do objeto contratado aplicar-se-á multa de 10% (dez por

cento) sobre o valor da contratação.

11.1.1.2 - Entende-se configurada a recusa, além do descumprimento do prazo

estabelecido, as hipóteses em que a CONTRATADA não apresentar situação regular

conforme exigências contidas no Edital, no Termo de Referência e neste instrumento.

11.2 - Na hipótese da CONTRATADA não executar o objeto do contrato nos prazos

estabelecidos, caracterizar-se-á atraso na entrega do objeto, ensejando a aplicação de

multas sobre o valor total da diária do veículo contratado.

11.3 - A multa aplicada em razão de atraso injustificado não impede que a Administração

rescinda a contratação e aplique outras sanções previstas em lei.

Multa por Rescisão

11.4 - Nas hipóteses de rescisão unilateral e não havendo motivo justificado, deverá ser

aplicada multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do Contrato, sem prejuízo da

aplicação das demais penalidades estabelecidas em lei.

11.5 - Não deve haver cumulação entre a multa prevista neste artigo e a multa específica

prevista para outra inexecução que enseje em rescisão. Nessa hipótese, deve ser aplicada

a multa de maior valor.

11.6 - As multas descritas serão descontadas de pagamentos a serem efetuados ou da

garantia, quando houver, ou ainda cobradas administrativamente e, na impossibilidade,

judicialmente.

63




11.7 - O CONTRATANTE poderá suspender os pagamentos devidos até a conclusão dos

processos de aplicação das penalidades.

11.8 - Além das penalidades citadas, à CONTRATADA ficará sujeita ainda ao

cancelamento de sua inscrição no Cadastro de Fornecedores do CONTRATANTE, bem

como será descredenciada do SICAF e, no que couberem, às demais penalidades referidas

no Capítulo IV da lei 8.666/1993.

11.9 - As penalidades aplicadas à CONTRATADA serão registradas no SICAF.

11.10 - A CONTRATADA não incorrerá em multa durante as prorrogações

compensatórias expressamente concedidas pelo CONTRATANTE, em virtude de caso

fortuito, força maior ou de impedimento ocasionado pela Administração.

CLAÚSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA ALTERAÇÃO

12 - Este Contrato poderá ser alterado nos casos previstos no art. 65 da Lei nº 8.666/1993,

desde que haja interesse do CONTRATANTE, com a apresentação das devidas

justificativas.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA RESCISÃO CONTRATUAL

13 - A rescisão deste Contrato se dará nos termos dos artigos 77 a 80 da Lei nº 8.666/1993.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

14.1 - A CONTRATADA responderá pelos danos eventuais que vier a causar em

decorrência de descumprimento de quaisquer das condições previstas neste instrumento.

14.2 - Na execução do presente Contrato, hão de ser observados os preceitos de direito

público e os ditames da Lei Geral de Licitações, sendo aplicados supletivamente os

princípios da teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado.

14.3 - Os casos omissos neste Contrato serão resolvidos pela Comissão de Licitação do

CONTRATANTE baseado na legislação vigente.

64




CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DO FORO

15 - Fica eleito o foro da Justiça Federal, Seção Judiciária do Rio de Janeiro, para dirimir

quaisquer dúvidas decorrentes do presente Contrato.

E, por estarem assim justas e contratadas, firmam as partes contratantes o presente

instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma, para que se produzam os necessários

efeitos legais.

Rio de Janeiro, _____ de __________ de 2017.

___________________________

CREF1

CONTRATANTE

______________----------------------------------------______________

CONTRATADA

__________________________ _______________________

TESTEMUNHA TESTEMUNHA

65




ANEXO II

DECLARAÇÃO DE CONCORDÂNCIA COM AS DISPOSIÇÕES

CONSTANTES NO EDITAL TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017

A Empresa __________________________________, devidamente habilitada para

participação no Edital de TOMADA DE PREÇOS nº 05/2017, objeto da Licitação é a

contratação de empresa especializada para fornecimento de licenças de uso de

software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de migração dos

dados, implantação, treinamentos, customizações, acompanhamento após

implantação, suporte e manutenção contínua, conforme especificações constantes

do Anexo I (Termo de Referência), através de seu representante legal Sr.(a)

__________________________________, declara pelo presente instrumento sua

concordância e aceitação das disposições constantes no referido Edital e seu anexo, e

ainda que os serviços a serem prestados por esta Empresa serão executados de acordo

com as exigências estabelecidas no referido instrumento convocatório e anexos.

Rio de Janeiro, ____de_________de 2017.

_________________________________

Assinatura e Carimbo do Licitante

66




ANEXO III

DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE

OBS: UTILIZAR PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA.

AO

CREF1 – Conselho Regional de Educação Física – 1ª Região.

Ref.: TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017

Prezados Senhores,

Declaramos para os efeitos legais que a Empresa

__________________________________, sob as penas da lei, não se encontra declarada

inidônea nem impedida de participar de licitação ou contratar com órgãos ou entidades

da Administração Pública Federal, Estadual, Municipal e do Distrito Federal,

devidamente datada e assinada pelo representante legal da empresa proponente.

Local e data,

___________________________________________

Assinatura do representante legal da empresa

67




ANEXO IV

OBS.: JUNTAR NO ENVELOPE DE HABILITAÇÃO JURÍDICA.

UTILIZAR PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA

DECLARAÇÃO DE NÃO EXISTÊNCIA DE TRABALHADORES MENORES

Ao

CREF1 – Conselho Regional de Educação Física – 1ª Região.

Ref.: TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017

Prezados Senhores,

Declaramos para os devidos fins e especialmente para o Edital,

______________________ (razão social), inscrita no CNPJ/MF sob o nº

___________________, com sede na Cidade de ________________, Estado

_________________, Rua/Av. __________________________________________

(endereço completo), que não mantém em seu quadro de pessoal trabalhadores menores

de 18 (dezoito) anos em horário noturno de trabalho, ou em serviços perigosos ou

insalubres, não mantendo ainda, em qualquer trabalho, trabalhadores menores de 16

(dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos

da legislação vigente aplicada à espécie.

___________________, ___ de _________ de 2017.

68




____________________________________

(Assinatura do Responsável)

ANEXO V - PROPOSTA COMERCIAL

ANEXO I

Conselho Regional de

Educação Física - CREF1-RJ

TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017

A ser aberta para julgamento às 14:00 horas do dia 19/12/2017.

Queira apresentar

OBSERVADAS AS

INDICAÇÕES ABAIXO, o(s)

preços para fornecimento a

este ÓRGÃO do(s)

material(ais) abaixo(s)

relacionado(s).

FIRMA:______________________________________________________

___________________________________________________________

ENDEREÇO:_________________________________________________

Esta TOMADA DE PREÇOS será impreterivelmente encerrada e aberta

na data e hora marcada podendo o ato ser assistido pelo proponente

convocado.

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OBSERVAÇÕES

1ª - A TOMADA DE

PREÇOS deverá:

- ser digitada, sem emendas e

rasura;

- conter os preços em

algarismos e por extenso, por

unidade, já incluídas as

despesas de fretes, impostos

federais ou estaduais e

descontos especiais;

- ser datada e assinada pelo

gerente ou seu procurador.

2ª - O Proponente se obrigará,

mediante devolução da

TOMADA DE PREÇOS, a

cumprir os termos nela

contidos.

3ª - As duas primeiras vias da

TOMADA DE PREÇOS

deverão ser devolvidas a este

ÓRGÃO, até a hora e data

marcadas, em envelope

fechado, com a indicação do

seu número e data do

encerramento.

4ª - A licitação mediante

TOMADA DE PREÇOS

poderá ser anulada no todo,

ou em parte, de conformidade

com a legislação vigente.

Validade dos preços da TOMADA por 90 (noventa) dias.

Local de entrega: RUA HADDOCK LOBO, N° 356, SALA 901, TIJUCA,

RIO DE JANEIRO – RJ.

Declaramos inteira submissão ao presente termo e legislação vigente.

Em, ________/_______/ 2017.

_____________________________________________

Firma Proponente

CNPJ:

Inscrição Estadual:

Documents

RIO DE JANEIRO CREF1 COMISSÃO DE LICITAÇÃO...conhecimento dos interessados, que às 14:00 horas do dia 19 de dezembro de 2017, na sala de reuniões, da sede administrativa, situada