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RELATÓRIO DE
GESTÃO E CONTAS
Setembro Dezembro
2019
Endereço:
Av. Lucas Lualy Nr.543, Flat 11 "De a Mão
e Faça SORRIR" Tel.: +258 84 89 41 461
Email: [email protected]
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ÍNDICE
1. Mensagem para os Associados
--------------------------------------------------------------------
1
2.
Apresentação-----------------------------------------------------------------------------------------
2
3.
Contextualização------------------------------------------------------------------------------------
3
4. Introdução
--------------------------------------------------------------------------------------------
4
5. Balancete Inicial
-------------------------------------------------------------------------------------
5
6. Situação econômica e Financeira
------------------------------------------------------------------
6
7. Receitas
------------------------------------------------------------------------------------------------7
8. Actividades
realizadas-------------------------------------------------------------------------------
8
9. Assistência Social – cestas básicas
----------------------------------------------------------------
9
9.1. Madrassa Keyla
---------------------------------------------------------------------------------10
9.2. Bolsa de Estudo
---------------------------------------------------------------------------------11
9.3.Realização de eventos
--------------------------------------------------------------------------12
9.4.Outras atividades
--------------------------------------------------------------------------------13
10. Custos operacionais
---------------------------------------------------------------------------------15
10.1.Superávit de exercício
------------------------------------------------------------------------17
11. Marketing
---------------------------------------------------------------------------------------------18
Pagina
-
A Direcção submete à vossa apreciação, discussão e votação o
presente Relatório de Gestão e
Contas de 2018, documento este que, em conformidade, vem
acompanhado pelo Parecer do
Conselho Fiscal.
A Direcção Executiva toma esta oportunidade para manifestar os
seus agradecimentos a V.Excia.
e, através de vós fazer chegar o seu sentimento de apreço e
gratidão a todas entidades singulares
ou coletivas e privadas ou publicas que direta ou indiretamente
contribuíram e contribuem para
que a AKA esteja a funcionar e cumprir a sua missão de aliviar o
sofrimento dos que necessitam
de uma ajuda, quer dizer, de uma mão para poder sorrir.
MENSAGEM PARA OS ASSOCIADOS
ICE
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A AKA-Associação Keyla e Amigos da Bela é uma organização sem
fins lucrativos, de
abrangência nacional cuja Visão Estratégica é promover a cultura
de solidariedade,
A AKA-Associação Keyla e Amigos da Bela é uma organização sem
fins lucrativos, de
abrangência nacional cuja Visão Estratégica é promover a cultura
de solidariedade,
ajuda ao próximo na melhoria da qualidade de vida, através de
contribuições dos seus
membros.
É regida pelos valores de solidariedade, transparência, ética e
tem como principais
objectivos o de promover a Educação a pessoas carenciadas,
providenciar a
Assistência Social Básica, desenvolver Programas de Geração de
Renda e, conceber
Projectos de Viabilização de Agua Potável.
Para sua identidade de marca, a AKA promoveu um concurso entre
os seus membros
e do qual resultou a adoção do logotipo vencedor, ilustrado na
capa de entrada, e um
slogan ‘’ Dê a Mão e faça Sorrir’’.
Pelo Boletim da República nº 153, III Serie de 06 de Agosto de
2018, a AKA viu-se
legalmente constituída e tem como sua Sede, a funcionar
provisoriamente, as
instalações citas na Avenida Lucas Luali n˚ 543, 2º andar, Flat
11, Cidade de Maputo,
com NUIT 700190420,
Com o início de actividade declarada a 01/09/2018, no período de
quatro meses de
actividade tinham sido, por um lado, inscritos e admitidos 45
membros, sendo 25
homens e 20 mulheres e, por outro, registados 10 beneficiários
de assistência social
sob forma de cesta básica, sendo 2 homens e 8 mulheres.
O lançamento oficial da Associação Keyla e Amigos da Bela
ocorreu a 02 de Dezembro de 2018,
numa cerimónia que decorreu no salão do Massgid Anuaril Isslamo,
onde, entre outros
convidados, se destacou a presença do Sheikh Abdul Carimo Sau
que na ocasião foi empossado
como um dos embaixadores da AKA.
APRESENTAÇÃO
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ORGANOGRAMA
AG
PCD
CF
Embaixador Assessor
Vice - PCD
Secretario Geral
Auditoria
Interna
Conselho da
Juventude
Depto. Coordenação
Administração e
Tesouro
Depto.
Coordenação
Projecto e Logística
Depto.
Comunicação e
Imagem
Depto
Representações
Tesouro
Administração Projecto Informática
Logística Marketing Inhambane
UNIDADES EXECUTIVAS E DE
APOIO
ORGAOS SOCIAIS
-
Mesa da Assembleia G
era
ORGAOS SOCIAIS
Mesa da Assembleia Geral
1- Presidente – Cassimo Hussene Valgy
Givá
2- Vice-Presidente - Paula Cristina
Castelo Perú
3- Secretário - Cínthia Ali
Conselho de Direcção
1- Presidente – Cássimo David Dáfine
2- Vice - Panachande Idrissa Momade
3- Secretario Geral – Ussene Momade
Valgy
4- Tesoureiro – Abdul Ismael Jafar
Noormamade
5- Vogal – Nicia Ibramogy Givá
Conselho Fiscal
1- Presidente – Nadimo Ismael Carimo
2- Vice-Presidente – Naimo Mamade
Anif
3- Vogal – Aly Cassimo Aly Mussagy
UNIDADES EXECUTIVAS E DE APOIO
Depratamento de Coordenacao da
Adminstrcao e Tesouro
1- Coordenador - Abdul Jafar
Noormamad
2- Tesouraria –
3- Administracao –
Departamento de Coordenacao de
Projectos e Logistica
1- Coordenadora - Nicia Ibramugy Giva
2- Projectos –
3- Logistica – Sidra Saranga
Departamento de Coordenacao de
Comunicacao e Imagem
1- Coordenador - Hiuane Abacar
2- Informatica – Darcio Valgy
3- Marketing – Pedro Mendes
4- Delegacao de Inhambane – Abdul
Magid Ussene
Embaixador
1. Sheik Aminudin Muhammad
2. Sheik Abdul Carimo Sal
Coordenador do Conselho da Juventude
1. Assiat Abdul Magide Sultane
Assessores
1. Vaga
Auditoria Interna
1. Vaga
ORGÃOS SOCIAIS E EXECUTIVOS
COMPOSIÇÃO DOS ORGÃOS SOCIAIS
E EXECUTIVOS
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A Associação Keyla teve a sua génese em Maio de 2017 através de
um Projecto que se denominou
“Projecto de Solidariedade Keyla e Amigos da Bela” e que definiu
as grandes linhas de orientação,
a estrutura e os objetivos que serviriam de base para a formação
de uma organização com foco
na ajuda ao próximo:
Transformar o Projecto numa organização reconhecida em regime
jurídico adequado à nossa realidade;
Identificar e ajudar pessoas necessitadas;
Promover a Educação;
Implementar em regime piloto acções de beneficência e
assistência básica de carácter regular e contínuo;
Unir e envolver os Amigos da Bela como fazedores do
projecto.
O período entre Maio de 2017 a Agosto de 2018 culminou com o
registo formal da AKA- Associação Keyla e Amigos da Bela é também
foram desenvolvidas várias Actividades em regime piloto, a
saber:
Criação da Madrassa Keyla para o ensino do Islão, aulas
ministradas aos Domingos com foco para adultos e crianças sem
disponibilidade de tempo no meio de semana.
Equipamento da Fontanária de Khotsi-Morrumbene-Inhambane para
melhoramento das condições de captação de água
Assistência Social Básica que consistiu em identificação de
famílias carenciadas e oferta de uma cesta básica mensal, de forma
regular e contínua.
Colecta e distribuição de roupas
Doações efetuadas em Centros Infantis
Concurso e eleição do Slogan da AKA ‘’ Dê a Mão e faça
Sorrir’’
Ativação de um grupo na Plataforma Whatsapp para interação dos
membros e divulgação dos conteúdos informativos da AKA.
Colecta e distribuição de donativos consubstanciados em Zakat ul
Fitr
Reconhecimento jurídico da AKA
Realização da 1ª Reunião do Conselho de Juventude para
divulgação e convite aos jovens para o Projecto
Na Reunião do Conselho de Juventude foi apresentado um Balanço
de prestação de contas
referente ao período citado no qual foi destacado o facto de ter
havido diversas contribuições
dos membros, no montante de 172.879 Meticais, usado para
financiar as Actividades
supracitadas no valor de 150.656 Meticais, o que criou condições
para um Superávit de 22.223
Meticais - saldo das disponibilidades a transitar para a
AKA.
Nota: O relatório da reunião com informação detalhada constitui
anexo do presente documento.
CONTEXTUALIZAÇÃO
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O presente relatório visa divulgar as principais actividades
desenvolvidas pela AKA no exercício
findo a 31 de Dezembro de 2018 em cumprimento do estabelecido na
alínea f do Artigo 13 dos
Estatutos da Associação Keyla e Amigos da Bela, tendo como
suporte as Demonstrações
Financeiras preparadas pelo Conselho de Direcção cujas notas
explicativas podem ser mais bem
percebidas no desenvolvimento deste relatório.
Para além de dar continuidade às actividades desenvolvidas pelo
Projecto Keyla, a
direcção da AKA concentrou-se na organização administrativa
interna, no circuito
documental, na concepção de uma base de dados, e, no
estabelecimento de um
sistema contabilístico à altura das necessidades de informação
credível e
transparente.
Após o período em que funcionou como Projecto Keyla (Maio 2017 a
Agosto 2018), a
AKA herdou um património que consubstanciou o seu Balanço
inicial a 01/09/2018,
tal como se apresenta a seguir.
INTRODUÇÃO
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BALANCETE INICIAL
BASES DE PREPARAÇÃO
A base de informação das presentes Demonstrações Financeiras foi
obtida à luz do
Decreto nº 70/2009 que estabelece o Sistema de Contabilidade
para o Sector
Empresarial em Moçambique (SCE) com as necessárias e
indispensáveis adaptações
para ONG’S, tendo deste modo, sido adoptado o PGC-PE (Palno
Geral de Contabilidade
para Pequenas Empresas).
Estas DF foram preparadas segundo a convenção do custo histórico
e para o reconhecimento dos gastos e proveitos do exercício foi
observado o principio da base do acréscimo e de continuidade das
operações e são apresentadas em Meticais, sua moeda de
apresentação. Para uma análise informada importa recomendar que se
considere o período do exercício é de apenas quatro meses, tendo em
conta o seu início de actividade, facto que per si não torna
possível apresentar os comparativos. As principais políticas
contabilísticas e outras informações importantes encontram-se
melhor detalhadas nas Notas Explicativas que constituem um dos
anexos do presente relatório.
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O balanço a seguir apresentado indica a situação económica e
financeira da Associação
do período em análise.
SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA
Associação Keyla e Amigos da Bela
"Dê a Mão e faça SORRIR"
ACTIVOS Notas Período n Período n-1
Activos não correntes 179,941.00 0.00
Activos Tangíveis 0.00 0.00
Mobiliario 0.00 0.00
Equipamento Informatico 0.00 0.00
Activos Intangiveis 42,941.00 0.00
Encargos de Constituicao 1 42,941.00
Devedores 137,000.00 0.00
Por Assinatura Memorandos 2 137,000.00 0.00
Activos correntes 76,540.25 0.00
Inventários 8,750.00 0.00
Materiais 3 8,750.00
Devedores 29,000.00 0.00
Subscritores Joia 4 11,500.00
Subscritores Quotas 0.00
Outros Devedores 5 17,500.00
Outros activos correntes 0.00 0.00
Caixa e Bancos 6 38,790.25 0.00
Total dos activos 256,481.25 0.00
Fundos Patrimoniais
Fundo de Joias 7 8,500.00 0.00
Despesas Constituicao 8 42,941.00 0.00
51,441.00 0.00
Resultados
Resultados de exercícios anteriores 0.00 0.00
Superavit do exercício 15,387.00 0.00
15,387.00 0.00
Total do capital próprio 66,828.00 0.00
Passivos não correntes
Empréstimos obtidos 0.00 0.00
Credores 162,000.00 0.00
Por Assinatura Memorandos 2 162,000.00
Outros passivos não correntes 0.00 0.00
Total dos passivos 162,000.00 0.00
Passivos correntes
Empréstimos obtidos 9 16,153.25 0.00
Outros passivos correntes 11,500.00 0.00
Por Acrescimos e diferimentos-joias 4 11,500.00
Total dos passivos 27,653.25 0.00
Total do capital próprio e passivos 256,481.25 0.00
A Direcção O Contabilista
_________________________ _______________________
_____________________
2018
BALANÇO
Coordenador area
Admin e Tesouro
-
Como se pode constatar, o exercício terminou com um saldo de
disponibilidades de
38.790,25 Meticais.
1.1. RECEITAS
a) Donativos recebidos
Assinado um Memorando de Entendimento com uma entidade que pediu
anonimato
e que resultou num compromisso de doação de 162.000,00 Meticais
destinado a
financiar bolsas de estudo, a ser aplicada durante 5 anos, com
inicio em 2019 e tendo
já sido disponibilizado o primeiro desembolso, de 25.000,00
Meticais.
A Associação recebeu dos seus membros contribuições que
consubstanciaram
donativos para actividades e programas sociais no montante
global de 18.215
Meticais.
Contribuições, recebidas de membros e terceiros, destinadas a
quotas, eventos e
outros itens foram no montante global de 71.658 Meticais e são
assim desdobradas:
Contribuições de membros para quotas - 12.990
Contribuições de entidades para eventos 8.200
Contribuições de membros para eventos 39.068
Contribuições de singulares para eventos 11.400
b) Venda de Artigos
Procedeu-se a venda de artigos, destacando-se a venda de
camisetes da AKA e da
realização do leilão que resultaram num encaixe financeiro de
41.000 Meticais.
c) Outras
Recebeu de patrocínio o montante de 6.300,00 Meticais,
destinados a camisetes para
oferta aos membros, por ocasião da cerimonia do lançamento da
AKA.
SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA
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a) Assistência social – Cestas básicas
A AKA assumiu e deu continuidade a um
programa, desenvolvido pelo Projecto Keyla,
designadamente, de distribuição de cestas
básicas a famílias carenciadas e
criteriosamente selecionadas, permitindo
que desde Maio/2017 tenha assistido com
regularidade mensal e contínua um conjunto
de 10 famílias cujas idades variam entre 50-
90 anos, sendo 8 do sexo feminino e 2 do
sexo masculino, geograficamente
distribuídas por Maputo (2), Maxixe (4),
Morrumbene (3) e Vilanculos (1). Esta
actividade no período em análise registou
um gasto de 35.080 Meticais.
O kit da cesta básica avaliado em cerca de
1.000 Meticais é composto pelos seguintes
artigos:
1 Envelope com 200,00 Meticais;
3 Kg arroz; 1 Kg açúcar;
1 Litro de óleo de cozinha;
1 Kg feijão;
1 Sabão bingo;
1 Kg de sal;
1 Pacote massa esparguete;
2 Latas sardinha;
1 Kg farinha de milho.
Imagem 1: Entrega de cestas Básicas Imagem 1: Entrega de cestas
Básicas
ACTIVIDADES REALIZADAS
-
b) Madrassa Keyla
c) Bolsas de Estudo
Decorreu no período em análise a identificação dos beneficiários
da bolsa e a organização das
respectivas fichas e de formulários necessários para o registo
adequado, tendo em consideração
que o início do programa da bolsa está previsto para 2019.
Foram identificadas 4 crianças, sendo 2 meninas e 2 rapazes
distribuídos pelas províncias de
Maputo e Inhambane que frequentam o ensino primário e secundário
sendo que para estes
níveis a cobertura da bolsa iria abranger a matrícula, material
escolar incluindo equipamento de
A Madrassa Keyla iniciou as Actividades lectivas a 25
de Junho de 2017, cujas aulas decorreram por um
período de seis meses e que vieram a culminar com o
encerramento na sua Iª Edição a 16/12/2017.
Em 2018 a Madrassa Keyla deu continuidade ao seu
programa tendo terminado, em IIª Edição, a
02/12/2018 e que cuja cerimonia de encerramento
decorreu nas instalações do Anuaril Isslamo.
A Madrassa tem ministrado várias disciplinas,
nomeadamente, Ãquidah, Fiqh e Hadisse, sendo que
o número cada vez mais crescente de alunos
demonstra o sucesso da iniciativa e a necessidade de
a breve trecho se encontrar um espaço adequado que
ofereça melhores condições. Até ao final do ano a
estatística indicava um número de 22 estudantes
sendo 16 adultos (8 homens e 8 senhoras) 6 crianças
( 3 rapazes e 3 meninas) assistidos por 4 professores
( 2 homens e 2 senhoras) liderados pelo Sheik
Cássimo David.
-
ginastica, transporte, lanche. Os primeiros desembolsos foram
programados para
Fevereiro/2019.
d) Realização de Eventos
A 02/12/2018 A AKA organizou um evento, que consistiu na
cerimónia de encerramento da
Madrassa Keyla na sua II Edição onde foram apresentados
conteúdos ministrados ao longo do
ano e do lançamento oficial da Associação Keyla e Amigos da Bela
tendo ambos sido bem
sucedidos e alcançados os objectivos previamente definidos pela
Direcção que é a divulgação da
existência da AKA e das suas Actividades. Estes eventos tiveram
o custo avaliado em cerca de
49.668,00 Meticais pelo aluguer do salão e o lanche servido aos
cerca de 200 convidados.
Na cerimonia realizou-se um leilão de objetos com símbolos da
AKA que rendeu o montante de
7.600,00 Meticais.
Este evento teve contribuições multiformes dos membros, de
empresas, e de simpatizantes que
permitiram a cobertura dos custos associados.
a) Outras Actividades
Quatro jovens da AKA participaram de um workshop sobre O Papel
das ONGs em Moçambique,
onde colheram experiência do associativismo.
-
1.2.
A rubrica das comunicações teve um gasto 3.212 Meticais pelo uso
de celulares.
Associação Keyla e Amigos da Bela"Dê a Mão e faça SORRIR"
Mo e d a : MT s
Leilao 7,600.00
Vendas de Artigos 40,300.00
Donativos p/Programas Sociais 18,215.00
Quotas e Contribuicoes 71,658.00
61 Custo dos Inventários Vendidos ou Consumidos 34,356.00
0.00
Custo camisetes 34,356.00
63 Fornecimentos e Serviços de Terceiros 88,030.00 0.00
Transporte 70.00
Comunicacoes 3,212.00
Assistencia Social 35,080.00
Organizacao de Eventos 49,668.00
122,386.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
82 RESULTADOS FINANCEIROS 0.00 0.00
A Direcção Coordenador Finanças
eTesouro
O Contabilista
______________________ ____________________
_________________________
88 SUPERAVIT DO PERIODO 13 15,387.00 0.00
RESULT ADOS ANT ES DO IMPOST O 15,387.00 0.00
85 Imposto sobre o Rendimento 0.00 0.00
11
CUST OS
12
81 RESULT ADOS OPERACIONAIS 15,387.00 0.00
72 VENDAS SOCIAIS E DE PROMOCAO 47,900.00 0.00
10
76 DONAT IVOS QUOT AS E OUT CONT RIBUICOES 89,873.00 0.00
DEMONSTRACAO
DE
RESULTADOS
2018
RUBRICAS Notas 2018 0
CUSTOS OPERACIONAIS
-
SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO
A Demonstração de Resultados apresenta um Superavit do Exercício
no montante de 15.387
Meticais que pode ser explicado considerando o facto de ter
havido contribuições não
integralmente aplicados, assim como as margens registadas na
venda de camisetes e de leilão. E,
o superavit deverá ser levado para Resultados Transitados.
Associação Keyla e Amigos da Bela
"Dê a Mão e faça SORRIR"
Moeda: MTs
Leilao 7,600.00
Vendas de Artigos 40,300.00
Donativos p/ Programas Sociais 18,215.00
Quotas e Contribuicoes 71,658.00
61 Custo dos Inventários Vendidos ou Consumidos 34,356.00
0.00
Custo camisetes 34,356.00
63 Fornecimentos e Serviços de Terceiros 88,030.000.00
Transporte 70.00
Comunicacoes 3,212.00
Assistencia Social 35,080.00
Organizacao de Eventos 49,668.00
122,386.00 0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
82 RESULTADOS FINANCEIROS 0.00 0.00
A Direcção Coordenador
Finanças eTesouro
O Contabilista
______________________ ____________________
_________________________
88 SUPERAVIT DO PERIODO 13 15,387.00 0.00
RESULTADOS ANTES DO IMPOSTO 15,387.00 0.00
85 Imposto sobre o Rendimento 0.00 0.00
11
CUSTOS
12
81 RESULTADOS OPERACIONAIS 15,387.00 0.00
72 VENDAS SOCIAIS E DE PROMOCAO 47,900.00 0.00
10
76 DONATIVOS QUOTAS E OUT CONTRIBUICOES 89,873.00 0.00
DEMONSTRACAO DE
RESULTADOS
2018
RUBRICAS Notas 2018 0
-
No âmbito da divulgação da AKA, visando o conhecimento por parte
do público, foram
distribuídos folhetos informativos (flyers), feita publicidade
interpessoal e iniciados preparativos
com vista a ter uma página, de internet, dedicada a
Associação.
Assinatura
_________________________________
Secretário Geral
Maputo, aos 23 de Setembro de 2019
MARKETING
