S. B. P. T - Portal del Estado Peruano

'

S. B. P. T

“ A ñ o d e l a I n t e g r a c i ó n N a c i o n a l y R e c o n o c i m i e n t o d e N u e s t r a D i v e r s i d a d ”

| [REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES]

2 | P á g i n a

INTRODUCCIÓN

EL presente Reglamento de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia de Trujillo, Es un

documento Técnico Normativo de Gestión Institucional donde describe la naturaleza, entidad de la que

depende, jurisdicción, objetivos, funciones generales, estructura orgánica, niveles jerárquicos y

responsabilidades de las Unidades Orgánicas, hasta el Tercer Nivel Organizacional de conformidad a las

normas legales y disposiciones administrativa. Es el Directorio, el Órgano de máxima Jerarquía de la

Institución; quien asume la responsabilidad de fijar y aprobar las políticas Institucionales de acuerdo a los

lineamientos del Sector, al cual pertenece la Entidad.

Como Instrumento de Gestión, debe contribuir al logro de objetivos y metas establecidas por la Sociedad de

Beneficencia de Trujillo, para generar los recursos y cumplir la labor social, destinada a coadyuvar en la

atención integral de las personas que se encuentren en situación de riesgo, abandono, pobreza y extrema

pobreza; a través de la administración eficiente y eficaz de nuestros recursos, contribuyendo al desarrollo

social y humano, a la mejor calidad de vida de la población y a la promoción de igualdad de oportunidades.

En este contexto Institucional, para su implementación eficiente y eficaz, requiere de un diseño

organizacional coherente, que garantice el cumplimiento de su misión, objetivos estratégicos y metas; la

transparencia, la eliminación de paradigmas tradicionales, la actualización de la normativa aplicable en

relación al Reglamento de Organización y Funciones (ROF), la simplificación de procesos y procedimientos

administrativos.

En este marco, la actualización del documento técnico normativo de gestión Institucional, ha sido formulada

teniendo en cuenta la Resolución Ministerial Nº 452-95-SA/DM de fecha 19 de junio de 1995, que aprueba el

Reglamento de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo; vigente desde

ese año, adecuada provisionalmente en 1998 con Resolución Institucional Nº 078-99-Set-SBT/P, el 2001

mediante la Resolución Institucional Nº 054-2001-SBT/P, en el año 2005 por Resolución Institucional N°

008-2005- SBPT/P y en el año 2011 con Resolución de Presidencia del Directorio N° 010-2011-SBPT/P.

EL presente Reglamento de Organización y Funciones, Contiene 5 títulos, 11 capítulos, 23 subcapítulos, 69

artículos, 4 disposiciones complementarias, transitorias y finales, y una estructura orgánica. Asimismo es

concordante con los lineamientos establecidos en el D. S. Nº 043-2006-PCM, la Ley Nº 27658- Ley Marco

de Modernización del Estado y otros dispositivos complementarios; con la finalidad que sea aprobado por el

Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo y por las Instancias Superiores.


3 | P á g i n a

ÍNDICE

Introducción 2

Contenido 3

TÍTULO PRIMERO: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES 5

CAPÍTULO I: NATURALEZA JURÍDICA, ENTIDAD DE LA QUE DEPENDE Y JURISDICCIÓN 5

CAPÍTULO II: MISIÓN, OBJETIVOS, FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL 6

TÍTULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA 8

CAPÍTULO I: ESTRUCTURA ORGÁNICA 8

CAPÍTULO II: ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 9

SUBCAPÍTULO I: DIRECTORIO 9

SUBCAPÍTULO II: PRESIDENCIA 10

SUBCAPÍTULO III: GERENCIA GENERAL 11

CAPÍTULO III: ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL 13

SUBCAPÍTULO I: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) 13

CAPÍTULO IV: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 15

SUBCAPÍTULO I: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 15

SUBCAPÍTULO II: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO (OPP) 17

SUBCAPÍTULO III: UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA 18

SUBCAPÍTULO IV: UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN 19

CAPÍTULO V: ÓRGANOS DE APOYO 20

SUBCAPÍTULO I: SECRETARÍA GENERAL 21

SUBCAPÍTULO II: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN (OGA) 22

SUBCAPÍTULO III: UNIDAD DE FINANZAS 24

SUBCAPÍTULO IV: UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES 26

SUBCAPÍTULO V: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 29

SUBCAPÍTULO VI: UNIDAD DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS 30

CAPÍTULO VI: ÓRGANOS DE LÍNEA 32

SUBCAPÍTULO I: DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL 32

SUBCAPÍTULO II: UNIDAD DE SERVICIOS ASISTENCIALES 34

SUBCAPÍTULO III: UNIDAD DE PRESTACIONES DE SALUD 35

SUBCAPÍTULO IV: DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 35

SUBCAPÍTULO V: UNIDAD DE CEMENTERIOS Y SERVICIOS FUNERARIOS 37

SUBCAPÍTULO VI: UNIDAD DE PATRIMONIO INMOBILIARIO 38

SUBCAPÍTULO VII: UNIDAD DE PROYECTOS EDUCATIVOS Y EMPRESARIALES 39

SUBCAPÍTULO VIII: DIRECCIÓN DEL RAMO DE LOTERÍA 40

SUBCAPÍTULO IX: INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “HERMANOS BLANCO” 42


4 | P á g i n a

TÍTULO TERCERO: DE LA RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 44

CAPÍTULO I: RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 44

TÍTULO CUARTO: DEL RÉGIMEN LABORAL, ECONÓMICO Y FINANCIERO 45

CAPÍTULO I: RÉGIMEN LABORAL 45

CAPÍTULO II: RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO 45

TÍTULO QUINTO: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES 46

Anexos:

Estructura Orgánica Propuesta de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

Informe Técnico Sustentatorios de la Actualización del Reglamento de Organización y Funciones.

Ficha Técnica.

Organigrama de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo Vigente según Resolución Ministerial Nº 452-

95-SA/DM.


5 | P á g i n a

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE TRUJILLO (SBPT)

TÍTULO PRIMERO

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

NATURALEZA JURÍDICA, ENTIDAD DE LA QUE DEPENDE Y JURISDICCIÓN

Artículo 1º.- Naturaleza Jurídica

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, es un organismo de derecho público interno y régimen

especial con autonomía administrativa, económica presupuestal, patrimonial, funcional y técnica, que por

encargo expreso de la ley, realiza funciones de bienestar y promoción social, dentro de los lineamientos de

la política nacional, regional y local de atención integral de las personas que viven en situaciones de grave

riesgo.

Artículo 2º.- Entidad De La Que Depende

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, es el organismo público que tiene como órgano

coordinador, supervisor y evaluador al Gobierno Local Provincial de Trujillo (Municipalidad Provincial de

Trujillo - MPT), rigiéndose por Ley Nº 26918, Ley de Creación del Sistema Nacional de la Población en

Riesgo; Decreto Supremo Nº 008-98-PROMUDEH, Decreto Supremo Nº 004-2010-MIMDES que aprueban

Normas Reglamentarias de Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social y

pertenece al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social –MIMDES y el Decreto Supremo Nº 010-2010-

MIMDES, que establece las Funciones y Competencias correspondientes a cada uno de los niveles de Gobierno

respecto de las S.B.P. y J.P.S, en el marco del Proceso de Descentralización

Artículo 3º.- Jurisdicción

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo circunscribe sus funciones en la Provincia de Trujillo.

Capítulo I


6 | P á g i n a

MISIÓN, OBJETIVOS, FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL

Artículo 4º.- Misión

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, en armonía con la Política Nacional del MIMDES, Política

Regional y Local. Tiene como misión:

Brindar apoyo a niños, adolescentes, mujeres y adultos que se encuentren en situación de riesgo, abandono,

pobreza y extrema pobreza; a través de la administración eficiente y eficaz de nuestros recursos,

coadyuvando con la labor social del Estado.

Artículo 5º.- objetivos

Son objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, en el marco del horizonte del Plan

Estratégico Institucional:

a) Brindar atención integral al niño, madres gestantes y/o adolescentes dándole vivienda, alimentación,

vestido, educación, seguridad y promoción al menor en abandono, riesgo social o precariedad

económica.

b) Dar asistencia y protección al adulto mayor en abandono, riesgo social o precariedad económica,

brindándoles servicios de salud y actividades de promoción y desarrollo humano.

c) Incrementar su patrimonio, la rentabilidad del mismo y de sus áreas productivas, utilizándolas eficaz y

eficientemente, promoviendo y canalizando para tal efecto la inversión propia y privada.

d) Construir, equipar y/o mantener operativamente establecimientos asistenciales en beneficio del menor,

niñas madres gestantes y/o adolescentes y adulto mayor en abandono, riesgo social.

Artículo 6º.- Funciones Generales

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, tiene las siguientes funciones:

a) Fomentar, promover, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de asistencia, bienestar y

promoción social, a favor de los niños, ancianos y mujeres abandonadas, de acuerdo con la política

Institucional y del Sector.

b) Promover y captar la participación de las personas naturales y jurídicas, que contribuyan vía donación y

legados con bienes y servicios; así como estimular la participación de la comunidad, para la ejecución

de obras de bien social.

c) Formular planes, programas, proyectos de inversión y actividades promociónales con el fin de generar

mayores recursos; así como incrementar sus bienes y rentas; buscando el apoyo de instituciones

nacionales e internacionales que permita mejorar la orientación de la atención social a las personas más

necesitadas en estado de abandono moral y económico, en cumplimiento de las disposiciones legales y

testamentarias vigentes.

Capítulo II


7 | P á g i n a

d) Administrar los legados, herencias, vacantes y donaciones de personas e instituciones con

responsabilidad, transparencia, eficiencia y calidad en cumplimiento de disposiciones legales y

testamentarias vigentes.

e) Otros que le asigne el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social (MIMDES).

Artículo 7º.- Base Legal

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo rige su funcionamiento por los siguientes dispositivos

legales:

Ley N° 25957, Establecen porcentajes límites del cual no podrán exceder el Personal de Confianza y el

Personal destacado en las diferentes Entidades Públicas.

Ley Nº 26918, Ley de Creación del Sistema Nacional de la Población en Riesgo – SPR.

LEY Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización del Estado.

Ley Nº 27779, Ley de Creación del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social – MIMDES.

Ley Nº 27793, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social.

Ley Nº 27899, Ley Modificatoria de la Ley Marco de la Modernización del Estado.

Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.

Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto del Sector Público.

Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Modificatoria y Reglamento.

RCG Nº 459-2008-CG, Reglamento de los Órganos de Control Institucional y su modificatoria: RCG Nº 019-

2010-CG y RCG Nº 220-2011-CG.

Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contratación del Estado.

Decreto Supremo Nº 008-98-PROMUDEH, que aprueba las Normas Reglamentarias de las Sociedades de

Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social.

Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de

Organización y Funciones ROF.

Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo Nº 004-2010-MIMDES, Medidas para el funcionamiento de las Sociedad de Beneficencia

Pública y Juntas de Participación Social.

Decreto Supremo Nº 010-2010-MIMDES, Funciones y competencias correspondientes a cada uno de los

niveles de Gobierno respecto de las S.B.P. y J.P.S, en el marco del Proceso de Descentralización.

Decreto Supremo N° 001-2011-PCM/SD, Incorporan 43 Sociedades de Beneficencia Pública a la relación

contenida en Anexo de la Directiva Nº 004-2008-PCM/SD.

Decreto Supremo Nº 004-2011-MIMDES, Declaran concluido el proceso de efectivización de la transferencia

de funciones y competencias a diversos Gobiernos Locales Provinciales y la Municipalidad Metropolitana de

Lima, respecto de los Sociedades de Beneficencia Pública de Arequipa, Trujillo, Huancayo y la Sociedad e

Beneficencia de Lima Metropolitana.

Resolución Ministerial Nº 452-95-SA/DM, de fecha 19 de junio de 1995, que aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones de la S.B.P.T.


8 | P á g i n a

TÍTULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 8º.- Estructura Orgánica

Para el cumplimiento de sus fines y objetivos, la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo adopta la

siguiente Estructura Orgánica:

01 ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

01 1. DIRECTORIO

01 2. PRESIDENCIA

01 3. GERENCIA GENERAL

03 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

03 1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

04 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

04 1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

04 2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

04 2.1 Unidad de Planificación y Proyectos de Inversión Pública

04 2.2 Unidad de Presupuesto y Racionalización

05 ÓRGANOS DE APOYO

05 1. SECRETARÍA GENERAL

05 2. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

05 2.1 Unidad de Finanzas

05 2.2 Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares

05 2.3 Unidad de Recursos Humanos

05 2.4 Unidad de Informática y Sistemas

06 ÓRGANOS DE LÍNEA

06 1. DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

06 1.1 Unidad de Servicios Asistenciales

06 1.2 Unidad de Prestaciones de Salud

06 2. DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

06 2.1 Unidad de Cementerios y Servicios Funerarios

06 2.2 Unidad de Patrimonio Inmobiliario

06 2.3 Unidad de Proyectos Educativos y Empresariales

06 3. DIRECCIÓN DEL RAMO DE LOTERÍA

06 4 INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “HERMANOS BLANCO”

Capítulo I


9 | P á g i n a

01. Órganos De Alta Dirección

Artículo 9º.- Órganos de Alta Dirección

Los Órganos de la Alta Dirección de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, está conformada por el

Directorio, la Presidencia y la Gerencia General. Constituyen el primer nivel organizacional, le corresponde

fijar los lineamientos y objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, es el más alto nivel en la

toma de decisiones.

SUBCAPÍTULO I

01.1. DIRECTORIO

Artículo 10º.- Directorio

El Directorio es el Órgano de gestión administrativa de la Sociedad de Beneficencia de Trujillo de más Alta

Dirección, encargado de dirigir y controlar la ejecución de la política general de la Entidad en concordancia

con las disposiciones del Gobierno Local Provincial al que el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social –

MIMDES haya transferido las funciones y competencia, el Gobierno Regional y el Gobierno Nacional –

MIMDES; así como aprobar la programación de acciones anuales.

Artículo 11º.- Integrantes del Directorio

EL Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo está integrado por cinco (5) miembros,

designado por los siguientes sectores:

a) Tres (3) representantes del Gobierno Local Provincial al que el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social

– MIMDES haya transferido las funciones y competencia respecto de la Sociedad de Beneficencia

Pública y Junta de Participación Social de su circunscripción, uno de ellos lo presidirá.

b) Un (1) representante de la Dirección de Salud del Gobierno Regional que se circunscribe la Sociedad de

Beneficencia Pública o Junta de Participación Social.

c) Un (1) representante de la Dirección Regional de Educación del Gobierno Regional en el que se

circunscribe la Sociedad de Beneficencia Pública o Junta de Participación Social.

Artículo 12º.- Funciones del Directorio

Son funciones del Directorio las siguientes:

a) Aprobar las políticas; así como los planes y programas de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Trujillo, en armonía con la política del Sector de la Mujer y Desarrollo Social.

Capítulo II


10 | P á g i n a

b) Aprobar la Memoria Anual de la Institución, el Presupuesto Inicial, Balance General y los Estados

Financieros.

c) Aprobar la Organización Interna de la Institución determinando su estructura y funciones.

d) Celebrar convenios con entidades públicas o privadas para organizar y desarrollar servicios a favor de la

Sociedad de Beneficencia Pública.

e) Adoptar acuerdos sobre asuntos de interés institucional.

f) Autorizar las contrataciones, endeudamiento, licitaciones y otros, de acuerdo al Plan Operativo y según

el nivel que le atribuye las normas.

g) Constituir comisiones y/o comités de trabajo que coadyuven a la buena marcha de las áreas de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, a propuesta del Presidente del Directorio.

h) Aceptar y aprobar los bienes muebles o inmuebles por adjudicación, donación, legados, herencias,

vacantes u otra modalidad legal a favor de la Institución.

i) Aprobar, designar y/o remover al Gerente General y Funcionarios que desempeñen cargos de

confianza, a propuesta del Presidente del Directorio. Para el efecto deberán respetar el número de

plazas de confianza previstos en el C.A.P. de la entidad, así como la disponibilidad presupuestal

respectiva.

j) Derogar, modificar y aprobar Reglamentos y otros documentos de Gestión Institucional.

k) Hacer cumplir las disposiciones del Decreto Supremo Nº 004-2010-MIMDES, Decreto Supremo Nº 010-

2010-MIMDES, Ley Nº 26918, Decreto Supremo Nº 008-98-PROMUDEH, Directivas del Gobierno

Regional, Gobierno Local y otros de su competencia.

l) Aprobar la suscripción de convenios con Entidades Públicas y Privadas, Nacionales e Internacionales,

sobre disposiciones de los bienes para actividades a su cargo que permitan mejorar, impulsar y

desarrollar los servicios de asistencia social y sus recursos económicos – financieros de la Institución.

m) Resolver como máxima instancia administrativa institucional los asuntos que son de su competencia.

n) Otras funciones de su competencia, asignadas por el Gobierno Local, Gobierno Regional y/o Ministerio

de la Mujer y Desarrollo Social – MIMDES.

SUBCAPÍTULO II

01.2. PRESIDENCIA

Artículo 13º.- Presidencia

El Presidente del Directorio, órgano de Alta Dirección, de más alta autoridad ejecutiva de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Trujillo y ejerce su representación oficial. Es designado por Resolución de Alcaldía

del Titular de la Municipalidad Provincial de Trujillo (MPT). La Presidencia del Directorio está a cargo de un

Funcionario de categoría de Jefe de Institución Pública Descentralizada; así mismo, se constituye como El

Titular de la Entidad.


11 | P á g i n a

Artículo 14º.- Funciones de la Presidencia

Son funciones de la Presidencia, las siguientes:

a) Ejercer atribuciones de Titular de la Institución y representa a la Sociedad de Beneficencia Pública de

Trujillo en todos los actos oficiales.

b) Dictar las disposiciones necesarias para la mejor marcha de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Trujillo.

c) Convocar y presidir las sesiones del Directorio.

d) Velar por el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas de la Institución.

e) Proponer al Directorio los planes y programas de desarrollo de la Institución, de bienestar social y de

captación de mayores recursos.

f) Resolver en última instancia administrativa los recursos interpuesto contra los actos administrativos,

salvo aquellos que por disposición expresa le corresponda resolver a otra instancia o a un órgano

competente sobre la materia.

g) Someter a la aprobación del Directorio el Proyecto de Presupuesto y la Memoria Anual.

h) Someter a la aprobación del Directorio los proyectos de contratos y convenios necesarios para ejecutar

los planes y programas.

i) Suscribir y aprobar convenios, contratos y otros con Personas Jurídicas e Instituciones Públicas y

Privadas nacionales e internacionales que coadyuven al cumplimiento de sus fines y objetivos,

previamente aprobados por el Directorio.

j) Adoptar las medidas administrativas necesarias para el cumplimiento de los fines y objetivos de la

Institución, así como solicitar la ejecución de exámenes especiales, auditorias e implementación de

medidas correctivas.

k) Supervisar el desarrollo de las actividades de la Secretaría General, en cumplimiento de los objetivos

Institucionales.

l) Dar cuenta al Directorio de los Actos de Gestión Administrativa y Social que realice en el ejercicio de

sus funciones.

m) Proponer ante el Directorio a los Funcionarios, para el desempeño de los cargos de confianza de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

n) Aprobar las Bases de licitaciones, concursos públicos, adjudicaciones directas y de menor cuantía de

ser el caso.

o) Promulgar las Resoluciones de Presidencia de Directorio en el ámbito de su competencia.

p) Ejercer las demás funciones que le confiera el Directorio, el Gobierno Local y/o el MIMDES.

SUBCAPÍTULO III

01.3. GERENCIA GENERAL

Artículo 15º.- Gerencia General

La Gerencia General es el Órgano de Alta Dirección de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo,

encargada de ejecutar los acuerdos y decisiones que adopten el Directorio y el Presidente del Directorio.


12 | P á g i n a

Está a cargo de un Empleado de Confianza y ejerce sus funciones con las facultades generales del mandato

y con las especiales que le confiere el Directorio.

El Gerente General se constituye en el Sub - Jefe de la Institución, depende del Presidente del Directorio.

Por delegación expresa del Directorio ejerce la representación legal de la Entidad.

Es designado por el Directorio a propuesta del Presidente.

Artículo 16º.- Funciones de la Gerencia General

Son funciones de la Gerencia General, las siguientes:

a) Ejecutar los acuerdos y políticas fijadas por el Directorio.

b) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo institucional y de

Promoción Social.

c) Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos del Directorio.

d) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones administrativas de la Entidad.

e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de servicio y generación de recursos económicos de la


f) Proponer a la Presidencia las encargaturas de las Direcciones, así como el nombramiento del personal.

g) Aprobación de Cuadros Tarifarios de las Unidades Productivas, antes de formalizarse ante el

Directorio.

h) Autorizar la ejecución del gasto e ingresos presupuestarios.

i) Asistir a las Sesiones del Directorio con voz pero sin voto.

j) Dar cuenta al Presidente del Directorio de la marcha administrativa y situación económica – financiera

de la Entidad presentando oportunamente los estados financieros.

k) Suscribir todo tipo de documentos, valores, títulos bancarios y otros, necesarios para la marcha

administrativa de la SBPT con las restricciones que establezca el Directorio.

l) Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentos, directivas, resoluciones y

disposiciones de los Órganos de Gobierno.

m) Proponer a la Presidencia, la suscripción de convenios con entidades nacionales y extranjeras.

n) Poner en consideración de la Presidencia, los documentos administrativos, instrumentos de gestión,

planes, programas, presupuesto, balance general, memoria y otros documentos de carácter normativo

Institucional, para su aprobación.

o) Formular Resoluciones de Gerencia General, según su competencia.

p) Representar a la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, ante toda clase de actividades

administrativa, legal, civiles, políticas, eclesiásticas, militares y ante el Supremo Gobierno.

q) Por delegación expresa del Directorio, la Gerencia General, ejerce la representación legal de la

Institución.

r) Visar Proyectos de Resolución de Presidencia de los diversos Reglamentos y Directivas de gestión

administrativa.

s) Delegar funciones asignadas en los cargos de confianza, compartiendo responsabilidades, a excepción

de los que sean privativos a su rango.


13 | P á g i n a

t) Visar Contratos de Locación de Servicios de Obras, Comisión Mercantil, arrendamiento de bienes

muebles e inmuebles y otros. Debiendo estar sustentado con Informes Técnicos.

u) Supervisar la ejecución de las actividades de recuperación de los créditos otorgados; así como de las

deudas morosas administrativas.

v) Supervisar y coordinar las acciones de las Unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia Pública

de Trujillo.

w) Supervisar el funcionamiento óptimo de la Institución Educativa Particular “Hermanos Blanco”.

x) Ejercer las demás funciones y atribuciones que le asigne el Directorio y la Presidencia.

03. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

SUBCAPÍTULO I

03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)

Artículo 17º.- Oficina de Control Institucional

La Oficina de Control Institucional, es el encargado de promover la correcta y transparente gestión de los

recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones; así como el

logro de sus resultados, mediante la ejecución de labores de control en el ámbito de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Trujillo, de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

demás disposiciones.

Depende jerárquicamente del Presidente del Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo y

funcionalmente de la Contraloría General de la República tiene la obligación de ejercer el cargo con sujeción

a la normativa, así como a los lineamientos que emita la Contraloría General en materia de control

gubernamental, dando cumplimiento a las funciones, obligaciones y responsabilidades que resulten

inherentes al ámbito de su competencia; está a cargo de un Empleado de Confianza con categoría de Jefe

de la Oficina de Control Institucional. Coordina con la Contraloría General de la República.

Artículo 18º.- Funciones de la Oficina de Control Institucional

Son funciones de la Oficina de Control Institucional, las siguientes:

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Trujillo de acuerdo a los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el

artículo 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la Ley, por encargo de

la Contraloría General.

Capítulo III


14 | P á g i n a

b) Informar a la Presidencia del Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, a la

Contraloría General de la República y al Órgano de Control Institucional del MIMDES, sobre los

resultados de las acciones de control.

c) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los

informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad

funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector

público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo

documental.

d) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo,

con conocimiento del Presidente del Directorio y de la Contraloría General.

e) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la

misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

f) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al Órgano de más Alto Nivel de la Institución con el

propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control

interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprenda el ejercicio de su función, vía el

control posterior.

g) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Trujillo, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por la

Institución. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a

la Contraloría General por el Jefe de la Oficina de Control Institucional; están consideradas actividades

de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos,

supervisiones y verificaciones.

h) Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y

ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, de conformidad con las

disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría

General sobre la materia.

i) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la entidad, por

parte de las unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo y personal

respectivo.

j) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la

Contraloría General.

k) Efectuar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones o medidas correctivas adoptadas

como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva,

conforme a las disposiciones de la materia. Esta función comprende también el seguimiento a los

procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

l) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de

ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopten las

medidas correctivas pertinentes.

m) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de

conformidad con las disposiciones de la materia.


15 | P á g i n a

n) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte

correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de

conformidad con las disposiciones de la materia.

o) Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través

de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o

de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la

Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

p) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

q) Proteger y conservar los recursos de la Entidad, asegurando que las operaciones se efectúen de

acuerdo a las Normas Legales y Administrativas vigentes.

r) Orientar y recomendar a las Unidades Orgánicas, sobre la aplicación y ejecución de medidas

preventivas y recomendaciones en los actos administrativos y otros.

s) Proponer la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y calidad en los servicios que brinda a

la población objetivo vuestra Institución.

t) Formular y proponer a la Entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

u) Participar como observador en los Comités e Licitaciones, Concursos y Bajas de Bienes y otros que

señalen las normas vigentes.

v) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta,

impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo

a las disposiciones de la materia.

w) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control

en el ámbito de la Institución, asimismo, el Jefe de la Oficina de Control Institucional y el personal de

dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control

externo, por razones operativas o de especialidad.

x) Otros que le asigne el Directorio y/o el Presidente del Directorio y de las que corresponda, por Ley.

04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

SUBCAPÍTULO I

04.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 19º.- Oficina De Asesoría Jurídica

La Oficina de Asesoría Jurídica es el Órgano de Asesoramiento encargado de proporcionar asesoría a la

Alta Dirección y demás Órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo en asuntos de carácter

Capítulo IV


16 | P á g i n a

jurídico-legal; opina sobre la aplicación e interpretación de las normas legales y estudia los asuntos jurídicos

que se le encomiende.

Depende del Gerente General y está a cargo de un Empleado de Confianza con categoría de Director, quien

tiene la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la

dependencia y del personal a su cargo, de acuerdo con las normas de los sistemas. Coordina con la

Municipalidad Provincial de Trujillo, Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Oficinas de Asesoría Jurídica

del Sector Público y otras afines.

Artículo 20º.- Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica

Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica, las siguientes:

a) Asesorar a la Alta Dirección, Comisiones y demás Órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Trujillo en asuntos Institucionales que requieran soluciones o tengan incidencia de orden jurídico-legal.

b) Representar y ejercer la defensa de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo en procesos

Judiciales (civiles, penales, laborales, etc.), procesos contenciosos y no contenciosos y administrativos

como parte accionante o agraviada.

c) Analizar y sistematizar la legislación, adecuándola a los Lineamientos de la Política Institucional.

d) Representar al Procurador de la Municipalidad Provincial de Trujillo, cuando así lo disponga.

e) Brindar asesoría para el saneamiento y situación legal para el patrimonio inmueble de la Institución.

f) Estudiar la información referida a titulación, garantías y otras, recomendando las medidas correctivas

del caso.

g) Opinar sobre pronunciamientos de aspectos legales de los procedimientos administrativos que se

ejecutan en la Institución.

h) Proyectar y/o emitir opinión a las Resoluciones Administrativas que le sean solicitadas por la Gerencia

General.

i) Opinar cuando le sea requerido sobre convenios, contratos, base de concursos de precios, subastas,

licitaciones y otros similares.

j) Participar en la elaboración de proyectos y/o modificación de los dispositivos legales referidos a la

gestión institucional.

k) Participar en el asesoramiento para la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de

necesidades de la Institución.

l) Opinar sobre los anteproyectos de disposiciones de carácter legal y/o administrativo que propongan los

Órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

m) Revisar proyectos de convenios para la ejecución de actividades y obras de la SBPT, así como

proyectos de la cooperación técnica internacional requerida para el logro de los objetivos.

n) Ordenar y sistematizar los dispositivos legales relacionados con la organización de actividades de la


o) Emitir Informes trimestrales de los procesos en trámite de recuperación de deudas, así como un

resumen de las acciones de los expedientes administrativos de cobro de deuda remitidos en el mes.


17 | P á g i n a

p) Analizar y evaluar la información contenida en el expediente administrativo de cobranzas, verificando la

documentación sustentatoria, que permita dar inicio de las acciones legales de recuperación de deuda y

proceder a elaborar solicitudes de conciliación extrajudicial y demandas judiciales correspondientes.

q) Formular, revisar y visar las Resoluciones que emita la Alta Dirección u otros órganos internos.

r) Elaborar proyectos de convenios para la ejecución de actividades y obras de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Trujillo, así como para recepcionar la cooperación técnica internacional

requerida para el logro.

s) Otros que le asigne la Alta Dirección o que le sea dadas por las normas legales vigentes.

SUBCAPÍTULO II

04.2 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO (OPP)

Artículo 21º.- Oficina De Planificación Y Presupuesto

La Oficina de Planificación y Presupuesto, es el Órgano de Asesoramiento encargado de asesorar a la Alta

Dirección en la formulación y evaluación de las políticas, planes y programa institucionales. Realiza los

estudios de base y acciones para la planificación y racionalización; formula y evalúa la ejecución de los

Planes, Presupuesto, Programas y Proyectos de Inversión Pública.

Depende del Gerente General y está a cargo de un Servidor Público de Carrera con categoría de Director,

quien tiene la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la

dependencia y del personal a su cargo, de acuerdo con las normas de los sistemas correspondientes e

impartir las directivas pertinentes. Coordina con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio

de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación, Unidad Gerencial de Población en Riesgo –

MIMDES, Municipalidad Provincial de Trujillo y otras instituciones públicas y privadas.

Artículo 22º.- Funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto

Son funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto, las siguientes:

a) Asesorar al Órgano de Alta Dirección, Comisiones y demás Órganos de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Trujillo en asuntos Institucionales que requieran soluciones o tengan incidencia en los

aspectos de gestión pública, planificación, presupuesto, racionalización y proyecto de inversión pública.

b) Organizar, dirigir y monitorear los Sistemas de Planificación, Presupuesto y Racionalización de la

Institución, en concordancia a los Planes y Políticas Nacionales.

c) Proponer a la Alta Dirección la priorización del gasto y de la inversión, de conformidad a los objetivos

estratégicos e institucionales; así como de los programas, actividades y proyectos institucionales, en

armonía con las políticas y objetivos estratégicos nacionales, regionales y locales.

d) Opinar sobre los anteproyectos de disposiciones de carácter administrativo que propongan los Órganos

de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

e) Proponer políticas para el desarrollo de actividades de racionalización administrativa en la Institución.


18 | P á g i n a

f) Supervisar el desarrollo de proyectos de inversión pública, de acuerdo a los lineamientos Institucionales

y del estado.

g) Elaborar y mantener actualizado el Diagnóstico y otros estudios e informes técnicos, definir los

indicadores de gestión que sirvan para realizar el seguimiento y evaluación del avance en la

consecución de los objetivos y las metas de mediano y corto plazo, así como promover la gestión por

resultados, dando conocimiento de los mismos a la Alta Dirección.

h) Elaborar y presentar a la Gerencia General, el Presupuesto Anual, Plan Operativo Institucional, Plan

Estratégico y otros documentos de gestión, para su aprobación.

i) Conducir el proceso de formulación, actualización y control de la Programación de Compromisos

Anuales (PCA), con la debida priorización de los gastos.

j) Participar en el asesoramiento para la formulación Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la

Institución.

k) Conducir y supervisar el proceso de elaboración de los documentos de gestión institucional que

formalizan la organización, en el marco de las normas y lineamientos del Sistema de Racionalización y

del Proceso de Modernización de la Gestión del Estado.

l) Determinar y proponer la Estructura Programática Presupuestaria de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Trujillo, en coordinación con las demás Unidades Orgánicas.

m) Controlar y opinar sobre las modificaciones y transferencias presupuéstales, en el ámbito de Programa,

Sub Programa y actividades.

n) Conducir, coordinar y supervisar el proceso presupuestario institucional en las fases de programación,

formulación, evaluación y aprobación, efectuando coordinación de carácter técnico, funcional con las

diferentes dependencias de la Institución, en el marco de las normas y lineamientos del Sistema

Nacional de Presupuesto.

o) Formular y visar los diversos Documentos Normativos y Resoluciones que se emitan en su área.

p) Otros que le asigne la Alta Dirección.

Artículo 23º.- Estructura Orgánica de la Oficina de Planificación y

Presupuesto

La Oficina de Planificación y Presupuesto tiene la siguiente estructura orgánica:

- Unidad de Planificación y Proyectos de Inversión Pública.

- Unidad de Presupuesto y Racionalización.

SUBCAPÍTULO III

04.2.1 Unidad de planificación y proyectos de inversión pública

Artículo 24º.- Unidad de planificación y proyectos de inversión pública

La Unidad de Planificación y Proyectos de Inversión Pública, es el Órgano encargado de la formulación del

proceso de planeamiento estratégico, planes, programas y otros de la Sociedad de Beneficencia Pública de


19 | P á g i n a

Trujillo; así como la formulación de Proyectos de Inversión Pública; de acuerdo a las normas y políticas de la

Institución.

Depende jerárquicamente de la Oficina de Planificación y Presupuesto, está a cargo de un Servidor Público

que pertenece a un Grupo Profesional. Coordina sus actividades con los demás Órganos de la Institución.

Artículo 25º.- Funciones de la Unidad de Planificación y Proyectos de

Inversión Pública

Son funciones de la Unidad de Planificación y Proyectos de Inversión Pública, las siguientes:

a) Desarrollar los procesos de Planificación Estratégica de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

b) Conducir y coordinar la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional (POI), en coordinación

con los responsables de las Unidades Orgánicas, articulándolo con el Presupuesto Institucional.

c) Revisar y verificar planes, programas y proyectos formulados por las unidades orgánicas de la

Institución.

d) Elaborar y formular planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.

e) Elaborar en coordinación con los órganos de línea de la Institución, estudios a nivel de Perfil de

Proyecto de Inversión Pública, con el fin de canalizar financiamientos nacionales e internacionales.

f) Organizar y mantener actualizado el Banco de Proyectos.

g) Formular los Lineamientos de Política y Planes de Acción en concordancia con la Política de Gobierno.

h) Elaborar el Manual de políticas de la Institución.

i) Emitir opinión técnica sobre los requerimientos de los órganos de línea referidos a aspectos de

planeamiento y proyectos de inversión.

j) Informar mensualmente a la Oficina de Planificación y Presupuesto el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

k) Otras que le asigne la Oficina de Planificación y Presupuesto.

SUBCAPÍTULO IV

04.2.2 Unidad de Presupuesto y Racionalización

Artículo 26º.- Unidad de Presupuesto y Racionalización

La Unidad de Presupuesto y Racionalización, es el Órgano encargado de la formulación del Proyecto de

Presupuesto y Racionalización de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo; propone y desarrolla

actividades de racionalización administrativa en los aspectos de estructura, funciones, cargos y

procedimientos en la Entidad, orientados a lograr mayor eficiencia y eficacia de la Gestión Institucional.

Depende jerárquicamente de la Oficina de Planificación y Presupuesto, está a cargo de un Servidor Público

que pertenece a un Grupo Profesional. Coordina sus actividades con los demás Órganos de la Institución.

Artículo 27º.- Funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalización

Son funciones de la Unidad de Presupuesto y Racionalización, las siguientes:


20 | P á g i n a

a) Realizar acciones para la Programación, Formulación, Control y Evaluación del Presupuesto de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo y evaluar su ejecución.

b) Dirigir las actividades de control de estadística presupuestal, implementando progresivamente métodos

de sistematización y mecanización de la información.

c) Elaborar documentación e información presupuestal establecida en las normas que emita la Dirección

Nacional de Presupuesto.

d) Emitir los informes técnicos y absolver las consultas relacionadas a su ámbito de competencia.

e) Desarrollar el proceso de racionalización de los recursos de la SBPT, de acuerdo a la normatividad

vigente y las directivas de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

f) Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de los recursos de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Trujillo.

g) Elaborar y actualizar los documentos normativos de gestión Institucional TUPA, ROF, CAP, MOF,

Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de la Institución, con

participación activa de las Áreas correspondiente, de acuerdo a las normas y lineamientos del Sistema

de Racionalización y Modernización del estado.

h) Brindar apoyo a la formulación de directivas u otras normas administrativas que realicen las diferentes

Unidades Orgánicas de la Institución.

i) Elaborar el análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión técnica en materia

presupuestal.

j) Elaborar y proponer las normas y directivas necesarias para el proceso presupuestario, en concordancia

con las emitidas por Presupuesto Público y los lineamientos de la Alta Dirección.

k) Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan Operativo.

l) Informar mensualmente a la Oficina de Planificación y Presupuesto el desarrollo de los programas y

actividades a su cargo.

m) Realizar las modificaciones de Actividades y Proyectos, solicitadas por la Gerencia General y Oficina

General de Administración, cuando existe aumento de ingresos en los recursos directamente

recaudados o por modificaciones presupuéstales vía anulación y habilitación de partidas por

reasignación del presupuesto en base a las necesidades de la Entidad.

n) Difundir y desarrollar las normas y procesos técnicos del Sistema de Racionalización Administrativa.

o) Otras que le asigne la Oficina de Planificación y Presupuesto.

05. ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 28º.- Órganos De Apoyo

Son Órganos de apoyo, Secretaría General y la Oficina General de Administración, encargado de ejecutar

acciones de apoyo que se requieran para el normal funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia Pública

de Trujillo.

Capítulo V


21 | P á g i n a

SUBCAPÍTULO I

05.1 SECRETARÍA GENERAL

Artículo 29º.- Secretaría General

La Secretaría General, es el Órgano de Apoyo, encargado de programar, dirigir, coordinar y controlar las

acciones Administrativas, Sistema de Archivo General, Trámite Documentario y Relaciones Públicas para el

fortalecimiento de la Imagen Institucional interna y externa de la Institución.

Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General y está a cargo de un funcionario con

categoría de Director, quien tiene la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar las

actividades de dependencia y del personal a su cargo.

Artículo 30º.- Funciones de la Secretaría General

Son funciones de la Secretaría General, las siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar la administración documentaria de la SBPT.

b) Organizar y controlar los registros de correspondencia, archivo de las Resoluciones y Directivas

formuladas por la Institución, así como las transcripciones, numeración y publicación correspondiente.

c) Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar la administración del Archivo Central de la SBPT, de

conformidad con las normas, lineamientos y orientaciones técnicas del Sistema Nacional de Archivo.

d) Normar e implementar los procesos de Trámite Documentario, Archivo y Acervo Documentario.

e) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de relaciones públicas,

protocolo, archivo, trámite y otras de su competencia funcional, cautelando su actualización

permanente.

f) Planificar, organizar, dirigir, monitorear y supervisar las actividades de relaciones públicas internas y

externas; así como proyectar la imagen de la SBPT a través de los medios de comunicación.

g) Centralizar y canalizar toda clase de documentación que sean elevada por los Órganos de la Institución

para la firma del Presidente.

h) Elaborar y mantener actualizado los directorios de Instituciones, Autoridades, Empresas y

Organizaciones.

i) Conducir y supervisar las actividades vinculadas con la promoción de la imagen institucional, con la

realización de eventos, protocolo y con las comunicaciones de la SBPT con personas e instituciones

nacionales y extranjeras.

j) Organizar y mantener actualizado el archivo de noticias de la Institución, en forma impresa, fotográfica y

computarizada.

k) Coordinar y organizar eventos locales y nacionales que promuevan el desarrollo local o institucional

programado por las unidades orgánicas.

l) Mantener una adecuada información interna y externa, con la finalidad de difundir los servicios que

brinda la Institución.


22 | P á g i n a

m) Formular el Plan Operativo de su área, para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los

Lineamientos de Política Institucional.

n) Formular las Memorias Anuales Institucionales, en coordinación con Presidencia, Oficina de

Planificación y Presupuesto y las áreas competentes.

o) Establecer relaciones con las instituciones de carácter benéfico y personas naturales o jurídicas con el

fin de captar posibles recursos.

p) Efectuar las citaciones para las Sesiones de la Asamblea y el Directorio y elaborar la Agenda, de

acuerdo a los puntos dados por la Presidencia.

q) Cotejar, comprobar y autenticar el contenido de la copia de documentos originales, a efecto de su

utilización en los procedimientos.

r) Asistir a las Sesiones del Directorio y llevar el Libro de Actas.

s) Recopilar y presentar los documentos que sean necesarios para las reuniones del Directorio.

t) Apoyar en forma directa a Presidencia del Directorio en la Gestión Administrativa.

u) Proponer las normas y acciones que contribuyan a mejorar los servicios de atención al ciudadano,

especialmente en lo que se refiere a los procedimientos y servicios considerados en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos del SBPT.

v) Coordinar con otros organismos de la administración pública y del sector privado los asuntos que estén

dentro de su competencia.

w) Realizar periódicamente un Inventario de los archivos de la Entidad.

x) Dirigir, coordinar y supervisar el flujo documentario de la Institución y procesar la documentación dirigida

al Despacho Presidencial, disponiendo el trámite correspondiente.

y) Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que se realicen en la Institución.

z) Supervisar y coordinar con las Unidades Orgánicas, el Acervo Documentario de su área.

aa) Cumplir las funciones que establece la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en

la parte pertinente sobre administración documentaria y archivo.

bb) Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública.

cc) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

SUBCAPÍTULO II

05.2 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN (OGA)

Artículo 31º.- Oficina General De Administración (OGA)

La Oficina General de Administración es un Órgano de Apoyo, encargado de conducir y supervisar los

Sistemas de Finanzas; Recursos Humanos; Abastecimientos y Servicios Auxiliares, ejecuta sus funciones en

coordinación con los demás Órganos de la Institución. Prevé en forma oportuna y orienta el uso eficiente de

los recursos humanos, materiales, informáticos y financieros destinados a los diferentes órganos de la

Institución. Asegura la integridad del patrimonio de los bienes de propiedad de la Institución y supervisa,

monitorea las actividades de informática y sistemas.


23 | P á g i n a

Depende de la Gerencia General y está a cargo de un Empleado de Confianza con categoría de Director

General, quien tiene la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el

funcionamiento de la dependencia y del personal a su cargo, de acuerdo con las normas de los Sistemas

Administrativos correspondientes; así como impartir las directivas correspondientes. Coordina con Sectores

Públicos y Privados.

Artículo 32º.- Funciones de la Oficina General De Administración

Son funciones de la Oficina General de Administración, las siguientes:

a) Asesorar e informar a los Órganos de Alta Dirección en la formulación de lineamientos y acciones de

política; así como aspectos relacionadas de las oficinas a su cargo, para el cumplimiento de los fines y

objetivos de la Institución.

b) Informar periódicamente a la Gerencia General de la situación administrativa y financiera de la Sociedad

de Beneficencia Pública de Trujillo.

c) Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la administración de los recursos financieros, materiales y

el potencial humano de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

d) Evaluar el cumplimiento de metas, ejecución presupuestal y financiera.

e) Controlar y Evaluar las operaciones financieras, bancarias, crediticias y la rentabilidad.

f) Dictar las directivas pertinentes y llevar un control de los activos y pasivos; así como proporcionar los

medios para su protección.

g) Administrar y controlar los fondos y valores financieros.

h) Conducir la elaboración y remitir a la Gerencia General para su aprobación y fines competentes, los

Estados Financieros y Autorizaciones de Pagos, en cumplimiento a las disposiciones legales.

i) Proponer procedimientos orientados a mejorar el desarrollo administrativo de la Institución.

j) Participar en la formulación de planes financieros y administrativos.

k) Participar en la determinación de las medidas correctivas referentes al buen funcionamiento financiero

de la Institución.

l) Formular Resoluciones de la Oficina General de Administración, según su competencia.

m) Formular el Plan Operativo de la oficina para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los

Lineamientos de Política Institucional.

n) Dirigir y controlar el proceso de concurso de Méritos para ascenso o selección de personal.

a) Mantener estrecha coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, con relación al proceso

presupuestario.

o) Aprobar aspectos, situaciones referentes al Personal de la Beneficencia Pública de Trujillo.

p) Dirigir, programar y supervisar la ejecución y control del Proyecto de Presupuesto de la Institución.

q) Estudiar y proponer la documentación técnica normativa que la Institución requiera para el cumplimiento

de sus políticas financieras.

r) Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con Control Patrimonial.

s) Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con Cobranza Administrativa de las cuentas por cobrar

de todas las áreas productivas de la Institución.


24 | P á g i n a

t) Supervisar la administración del Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles.

u) Apoyar a los Órganos de la Institución con los recursos necesarios que le permitan la realización de sus

actividades y/o proyectos.

v) Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos de los Sistemas Administrativos de

Personal, Finanzas, Abastecimiento e Informática.

w) Supervisar y monitorea la ejecución de las actividades de información y comunicación a nivel informático

y tecnológico en cumplimiento de los objetivos Institucionales.

x) Coordinar, formular, evaluar y presentar los Informes de Rendición de Cuenta de la Gestión del Titular

de la Entidad, que se presenta a la Contraloría General de la Republica.

y) Controlar oportunamente los registros contables y balances.

z) Gestionar líneas de financiamiento externo y/o interno.

aa) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

Artículo 33º.- Estructura Orgánica de la Oficina General de Administración

La Oficina General de Administración tiene la siguiente estructura orgánica:

- Unidad de Finanzas.

- Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.

- Unidad de Recursos Humanos.

- Unidad de Informática y sistemas.

SUBCAPÍTULO III

05.2.1 UNIDAD DE FINANZAS

Artículo 34º.- Unidad De Finanzas

La Unidad de Finanzas es el Órgano encargado de controlar y supervisar la ejecución de los diferentes

programas presupuéstales. Así mismo, le corresponde consolidar mensualmente los balances y llevar la

contabilidad, así como programar y ejecutar las acciones propias del sistema de tesorería y de cobranza.

Mantiene relaciones funcionales con los demás órganos de la Institución, Organismos del Sector, Entes

Rectores de la Actividad Gubernamental del Estado y otras entidades de la Administración.

Depende de la Oficina General de Administración y está a cargo de un Servidor Público con categoría de

Director, quienes tienen la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el

funcionamiento de la dependencia a su cargo, de acuerdo con las normas de los sistemas administrativos

correspondientes.

Artículo 35º.- Funciones de la Unidad De Finanzas

Son funciones de la Unidad de Finanzas, las siguientes:


25 | P á g i n a

a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de contabilidad de la Sociedad de


b) Controlar el registro contable las operaciones financieras y presupuéstales de la SBPT.

c) Formular los estados financieros consolidados para la Oficina General de Administración y demás

instancias.

d) Controlar el manejo de las cuentas corrientes, bancarias, realizando arqueos de fondo en forma

periódica y permanente.

e) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones de carácter administrativo y

tecnológico en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el Órgano de su

competencia; elaborados en coordinación con la Oficina General de Administración.

f) Revisar la documentación contable de los ingresos y egresos, aplicando las Normas Internacionales de

Contabilidad para el Sector público y demás Normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental y de

Control Interno; para una correcta presentación de los estados financieros.

g) Formular y suscribir los Estados Presupuéstales mensuales y Estados Financieros mensuales y anuales

(Balance General y resultados).

h) Formular y emitir informes técnicos mensuales sobre avances y resultados de los aspectos financieros

contables.

i) Conducir y aplicar los Sistemas de Costos Analíticos y Tributación.

j) Programar y conducir acciones de control previo y concurrente.

k) Registrar y mantener actualizados los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad.

l) Elaborar normas, directivas y manuales de procedimientos de carácter contable que requiera la

Institución.

m) Elaborar la Memoria Financiera para la Contaduría Pública de la Nación, dentro de los plazos

establecidos.

n) Realizar arqueos al Área de tesorería en forma constante.

o) Evaluar, supervisar y controlar la ejecución del presupuesto asignado, solicitar modificaciones

presupuéstales por transferencia, ampliación presupuestal, etc. por toda fuente de financiamiento.

p) Efectuar las conciliaciones presupuéstales y financieras.

q) Ejecutar el Presupuesto correspondiente de la Entidad.

r) Disponer eficiente y eficazmente los recursos presupuéstales, económicos, financieros, materiales y

equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.

s) Elaborar la ejecución del Presupuesto de Ingresos y Egresos por Partidas Genéricas y Específicas, en

forma mensual.

t) Actualizar en los Registros Presupuéstales toda la documentación contable de ingresos y egresos.

u) Codificar por Partidas Presupuéstales Especificas todo documento de Ingresos y Egresos.

v) Dar cumplimiento a las Directivas Presupuéstales que rigen para la Ejecución Presupuestal Anual.

w) Emitir Informes Técnicos de Ejecución Presupuestal mensuales por Partidas Genéricas y Específicas.

x) Preparar los Asientos Contables Presupuéstales en forma mensual de los ingresos y egresos.

y) Supervisar las obligaciones que se tramitan y se encuentren incluidas en la programación de pagos.

z) Elaborar semanalmente el Flujo de Caja Institucional.


26 | P á g i n a

aa) Coordinar y ejecutar la recaudación y utilización de los recursos propios y otras fuentes de ingreso

según los principios y normas vigentes del Sistema de Tesorería, en concordancia con los Planes y

Políticas Institucionales.

bb) Efectuar el control adecuado del flujo de ingresos y egresos de fondos a Caja y Bancos, con la finalidad

de preservar la liquidez económica de la Institución; así como firmar cheques conjuntamente con los

funcionarios autorizados.

cc) Manejar caja, recepcionar ingresos, custodiar valores y fondos, distribución, utilización y/o empoce de

los mismos desembolsos de fondos por todo concepto y registros para el control.

dd) Centralizar los recursos financieros provenientes de todas las fuentes de financiamiento para efecto de

la atención de los pagos por todo concepto.

ee) Evaluar la apertura o cierre de cuentas bancarias, mercantiles y financieras en el sistema financiero

nacional debidamente autorizada por la Oficina General de Administración, supervisado por la

Superintendencia de Banca y Seguros; girar contra las mismas, endosar cheques bancarios, girar,

aceptar y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos bancarios;

así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar Letras de Cambio, Certificado de Depósito,

Vales o Pagares y ejecutar fianzas.

ff) Mantener actualizado los Auxiliares de Caja y Bancos.

gg) Diseñar estrategias para mejorar la Administración de los Fondos Institucionales.

hh) Supervisar, coordinar y controlar las actividades de cobranza administrativa de todo adeudo a favor de

la SBPT, por los distintos servicios que ofrece.

ii) Efectuar reportes diarios de las cobranzas de las áreas productivas.

jj) Controlar, preparar y ejecutar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos

por la Institución.

kk) Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones de personal activo y cesante de la

entidad.

ll) Elaborar parte diarios de fondos y registrar operaciones de movimientos de fondo de acuerdo a normas

establecidas.

mm) Otros que le asigne la Oficina General de Administración.

SUBCAPÍTULO IV

05.2.2 UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES

Artículo 36º.- Unidad De Abastecimiento Y Servicios Auxiliares

La Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, es el Órgano encargado de programar, coordinar,

ejecutar y controlar los procesos de contrataciones de bienes y prestaciones de servicios que requieran los

órganos de la Institución; así como coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento, conservación de

bienes y la seguridad del patrimonio y personal de acuerdo a las normas del Sistema de Abastecimiento.

Mantiene relaciones funcionales con los demás órganos de la Institución, Organismos del Sector, Entes

rectores de la Actividad Gubernamental del estado y otras entidades de la Administración.


27 | P á g i n a

Depende de la Oficina General de Administración y está a cargo de un Servidor Público con categoría de


funcionamiento de la dependencia a su cargo, de acuerdo con las normas de los sistemas administrativos

correspondientes.

Artículo 37º.- Funciones de la Unidad De Abastecimiento y Servicios

Auxiliares

La Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, tiene las siguientes funciones:

a) Controlar los procesos de programación, contratación, almacenamiento y distribución de bienes en

forma racional, equitativa y eficiente.

b) Programar, organizar y controlar las acciones de abastecimiento y prestación de servicios auxiliares

(seguridad y vigilancia, transporte, mantenimiento y combustible, mensajería, fotocopiado y

comunicación) de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

c) Coordina y supervisa el mantenimiento, vigilancia y seguridad del patrimonio de los bienes, de acuerdo

a la normatividad vigente.

d) Dirigir, controlar y mantener actualizado el inventario físico de bienes Patrimoniales de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Trujillo, en coordinación con los encargados de cada unidad orgánica.

e) Organizar y supervisar los procesos de contratación de bienes y servicios en sus diferentes etapas; en

concordancia con el Reglamento Único de Contrataciones (RUC).

f) Efectuar la contratación de bienes y servicios de conformidad con los ordenamientos legales aplicables

y generar los informes y constancias documentales necesarias de respaldo.

g) Supervisar y controlar la documentación como: los registros, catálogos, especificaciones, cotizaciones,

etc. que se den en el proceso de contratación de bienes y servicios.

h) Hacer cumplir las Normas Legales y Reglamentos del Sistema de Abastecimiento y de los dispositivos

legales vigentes, sobre Contrataciones del Estado.

i) Poner a consideración de Tesorería, las contrataciones sujetas de contratación en materia de bienes

muebles e inmuebles y de servicios, a fin de proteger los intereses de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Trujillo.

j) Remitir a tesorería la documentación necesaria para que se tramite el pago a proveedores conforme al

concepto de gasto, importe y autorización.

k) Elaborar y/o actualizar y proponer las Normas y directivas para la mejor gestión de su Área.

l) Organizar, supervisar, racionalizar y cautelar el patrimonio de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Trujillo, de acuerdo con la normatividad vigente.

m) Proponer y establece normas; políticas, planes y acciones que contribuyan al registro de los Bienes

Patrimoniales.

n) Ejecutar el Plan Operativo correspondiente de la Entidad.

o) Atiende los expedientes que ingresan diariamente como son solicitudes de transferencias de bienes,

solicitudes de bienes a darse de baja, autorización de salidas de bienes de la sede y demás

documentos derivados a esta oficina.


28 | P á g i n a

p) Mantener actualizado el catálogo de bienes y materiales.

q) Mantener actualizado el catálogo de proveedores.

r) Consolidar los cuadros de necesidades presentados por las diferentes unidades orgánicas de la


s) Prever por la seguridad, conservación y mantenimiento de equipos, inmuebles, muebles, maquinarias,

vehículos e instalaciones y dictar las medidas de protección de personas y bienes de la Sociedad de


t) Elaborar los Estados Mensuales de Bienes de Activo Fijo y los Estados Mensuales de Bienes No

Depreciables, previa clasificación y ordenamiento de los documentos fuentes sustentatorios, así como

las tarjetas de Consolidación Mensual de Cuentas, como elementos de información simplificada del

motivo de los ingresos y egresos de bienes al patrimonio institucional, en coordinación con la Unidad de

Fianzas.

u) Dictar directrices en cuanto a los servicios generales.

v) Realizar trámites de inscripciones de vehículos, placas, seguros, SOAT, RVT, etc.

w) Controlar y supervisar el abastecimiento de combustible, de acuerdo con la programación del gasto

anual; así como llevar un control preciso de entrada y salida del combustible.

x) Coordinar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones, para garantizar un adecuado ambiente de

trabajo para los funcionarios y trabajadores de la Institución.

y) Controlar y supervisar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes

destinados al uso y/o consumo de las direcciones, oficinas y unidades.

z) Colaborar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Contrataciones.

aa) Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad,

calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos,

otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.

bb) Supervisar el control permanente y adecuado de las existencias a cargo del Almacén, determinar los

niveles de stock y formular oportunamente los requerimientos de reposición.

cc) Supervisar y controlar la actualización de asignación y resguardo del activo fijo, propiedad de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, identificando en las hojas de resguardo correspondientes

el número de inventario, ubicación, costo y condición física del bien, recabando la firma del responsable

de su custodia.

dd) Supervisar las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en desuso,

para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida e informar para que se efectué

el registro correspondiente.

ee) Otros que le asigne la Oficina General de Administración.


29 | P á g i n a

SUBCAPÍTULO V

05.2.3 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 38º.- Unidad De Recursos Humanos

La Unidad de Recursos Humanos, es el Órgano encargado de programar, coordinar, ejecutar y evaluar las

acciones referidas a la administración de los recursos de personal de la Sociedad de Beneficencia Pública

de Trujillo, promoviendo su desarrollo, capacitación y bienestar de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes, contribuyendo a un nivel de calificación profesional, adecuado a la misión institucional, así como un

comportamiento transparente; Mantiene relaciones funcionales con los demás órganos de la Institución,

Organismos del Sector, Entes Rectores de la Actividad Gubernamental el estado y otras entidades de la

Administración.

Depende jerárquica y administrativamente de la Oficina General de Administración y está a cargo de un

Servidor Público con categoría de Director, quienes tienen la atribución y responsabilidad de dirigir,

coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la dependencia a su cargo, de acuerdo con las normas

de los sistemas administrativos correspondientes.

Artículo 39º.- Funciones de la Unidad De Recursos Humanos

La Unidad de Recursos Humanos, tiene las siguientes funciones:

a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Personal de la

Institución.

b) Formular el Presupuesto Analítico de Personal, en coordinación con la oficina de Planificación y

Presupuesto.

c) Programar y ejecutar los procedimientos de convocatoria, selección, calificación, evaluación, promoción,

ascenso, reasignación y rotación del personal en concordancia con las normas técnicas y dispositivos

legales vigentes.

d) Participar en los procesos de selección, contratación, evaluación y promoción de personal.

e) Proponer a la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo normas y procedimientos sobre

administración del recurso humano.

f) Formular, mantener actualizado y coordinar el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y el

Presupuesto Analítico de Personal (PAP) con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

g) Cumplir con las Normas Generales de Remuneraciones y normas conexas.

h) Hacer cumplir las normas legales y reglamentos del Sistema de Personal.

i) Diseñar, actualizar, publicar y aplicar el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Control,

Asistencia, Puntualidad y Permanencia del personal.

j) Promover el desarrollo integral del recurso humano.

k) Implementar acciones que contribuyan a la seguridad y bienestar del personal.

l) Proponer un Plan de Capacitación para elevar la calidad profesional y técnica del personal.

m) Normar los procesos: registro, escalafón y administración del régimen disciplinario.


30 | P á g i n a

n) Proyectar las resoluciones de contratos, ascensos, destaques, reasignaciones, ceses, etc., en

concordancia con las normas vigentes y según corresponde.

o) Establecer el rol de goce vacacional, de conformidad con las normas establecidas para tal efecto.

p) Expedir certificados de trabajo y constancia de haberes.

q) Organizar y actualizar la información de los legajos de personal, escalafón y registro de funcionarios y

servidores de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

r) Ejecutar la política de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los lineamientos aprobados por la

autoridad.

s) Conducir y ejecutar las actividades relacionadas con confección de planillas de remuneraciones y

liquidación de los beneficios sociales en los que señala la ley.

t) Aplicar la evaluación de puestos, proponiendo las escalas saláriales en función a los grupos

ocupacionales existentes.

u) Mantener actualizado el Cuadro Nominativo, registro y escalafón, control de asistencia del Personal.

v) Mantener actualizados los registros estadísticos de la unidad.

w) Planificar, Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el bienestar social del personal y

sus familias, desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud, seguridad, motivación,

recreación e integración.

x) Orientar al trabajador sobre sus derechos y beneficios laborales y asistenciales de salud y cumplir con

los Reglamentos y Directivas, vigentes.

y) Realizar gestiones de ES SALUD, AFPS, FONAVI y otras Instituciones, con relación a los beneficio del

trabajador activo y pensionistas.

z) Formular documentos normativos de bienestar y servicio social.

aa) Otros que le asigne la Oficina General de Administración.

SUBCAPÍTULO VI

05.2.4 Unidad de Informática y Sistemas

Artículo 40º.- Unidad de Informática y Sistemas

La Unidad de Informática y Sistemas, es el Órgano encargado de Planificar, organizar, implementar, evaluar,

optimizar y orientar las políticas y estrategias del área de computación, sistemas e informática; brinda

soporte a los procesos administrativos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

Depende jerárquica y administrativamente de la Oficina General de Administración y está a cargo de un

Servidor Público con categoría de Director, quienes tienen la atribución y responsabilidad de dirigir,

coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de su dependencia, de acuerdo con las normas de los

sistemas administrativos correspondientes.

Artículo 41º.- Funciones de la Unidad de Informática y Sistemas

Son funciones de la Unidad de Informática y Sistemas, las siguientes:


31 | P á g i n a

a) Planificar las actividades inherentes al desarrollo de sistemas informáticos, soporte a las aplicaciones

institucionales y soporte interno.

b) Orientar a los órganos de la Entidad en las funciones propias de la Unidad Orgánica.

c) Garantizar las condiciones para las acciones administrativas, operacionales y en políticas

presupuestarias a través del sistema computacional, con la finalidad de mantener, fortalecer y sostener

en forma permanente el óptimo funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

d) Evaluar las nuevas tecnologías y técnicas existentes, con la finalidad de mantener actualizada la

plataforma tecnológica de la Institución.

e) Formular planes, políticas referentes a las funciones de su área, de acuerdo al entorno y determinación

de las políticas institucionales, en concordancia con el Plan Operativo de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Trujillo, a fin de prever el desarrollo de sus actividades.

f) Desarrollar (análisis, diseño, desarrollo e implementación de software) proyectos informáticos para el

que hacer Administrativo, para cubrir las necesidades actuales y las que puedan darse en un futuro

inmediato.

g) Optimizar los Sistemas Informáticos para garantizar la gestión eficiente y efectiva en atención a la visión

de la organización.

h) Orientar bajo el ejercicio de inducción al personal de la SBPT, en el uso y bondades de la plataforma

tecnológica instalada.

i) Mantener y actualizar el Portal Web de la Institución.

j) Administrar las bases de datos existentes.

k) Dar el soporte a nivel de hardware y software a los Órganos de Alto Nivel, a los responsables del

sistema de los distintos órganos y usuarios finales.

l) Preparar los presupuestos para la adquisición de hardware con características y especificaciones

técnicas que hagan que el software y servicios informáticos sean excelentes.

m) Definir, actualizar y ejecutar un Plan estratégico Operativo Informático que satisfaga en forma

actualizada las necesidades latentes.

n) Realizar planeamiento y control de datos, control de performance (Diseño Físico, Modelación), control

de uso (Diseño Lógico, Seguridad, Auditoria e Integridad Empresarial) del recurso data, con la finalidad

de preservar la integridad de la información procesada por la Institución.

o) Proyectar y planear los recursos en Software, Hardware y comunicaciones de acuerdo al desarrollo

tecnológico y que estos se hallen acorde a las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector

Publico y a las disposiciones del Gobierno referente a la Administración Eficiente de Software Legal.

p) Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de hardware y software en la Institución.

q) Otras que le asigne la Oficina General de Administración.


32 | P á g i n a

06. ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 42º.- Órganos de línea

Son Órganos de Línea, la Dirección de Desarrollo Social, la Dirección de Recursos Financieros, la Dirección

del Ramo de Lotería y la Institución Educativa Particular “Hermanos Blanco”

SUBCAPÍTULO I

06.1 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

Artículo 43º.- Dirección De Desarrollo Social

La Dirección de Desarrollo Social, es el Órgano de Línea encargado de planificar, dirigir, ejecutar y evaluar

los planes y programas de asistencia, promoción social y de salud de la Sociedad de Beneficencia Pública

de Trujillo.

Depende de la Gerencia General, está a cargo de un Servidor Público con categoría de Director, quien tiene

la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las

dependencias y del personal a su cargo e impartir las directivas pertinentes.

Artículo 44º.- Base Legal de la Dirección De Desarrollo Social

Las principales normativas sustantivas de las que se derivan las funciones específicas de la Dirección de

Desarrollo Social son:

Ley N° 26842, Ley General de Salud.

Ley Nº 26918, Ley del Sistema Nacional para el Desarrollo de la Población en Riesgo – SPR –

Publicado el 23-01-1998.

Ley Nº 27779, Ley de Creación del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social – MIMDES.

Ley Nº 27793, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social –

MIMDES - Publicada el 25-07-2002.

Decreto Supremo N° 008-98-PROMUDEH, aprueba normas reglamentarias de SBP y JPS – Publicado

el 07-08-1998.

Decreto Supremo N° 004-2010-MIMDES, Medidas para el funcionamiento de las Sociedades de


Decreto Supremo Nº 010-2010-MIMDES, Funciones y competencias correspondientes a cada uno de

los niveles de Gobierno respecto de las S.B.P. y J.P.S, en el marco del Proceso de Descentralización.

Capítulo VI


33 | P á g i n a

Directiva N° 007- 2002/ INABIF-GPR, “Directiva para la clasificación, identificación y reporte de las

actividades de apoyo social y de los beneficiarios de las Sociedades de Beneficencia Pública (SBP) y

Juntas de Participación Social (JPS).

Directiva N°002- 2002/ INABIF-GPR, “Directiva para la suscripción de convenios de Cooperación

interinstitucional de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social” aprobada

por Resolución Presidencial N° 181 del 10.JUL. 20.

Resolución Ministerial Nº 452 - 95-SA/ADM. Jun.19.1995.

Artículo 45º.- Funciones de la Dirección De Desarrollo Social

Son funciones de la Dirección de Desarrollo Social las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y ejecutar los servicios asistenciales que brinda la Sociedad de

Beneficencia Pública de Trujillo a favor de la Población en riesgo, especialmente para niños

abandonados y personas de escasos recursos económicos.

b) Asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones orientadas al cumplimiento eficaz y eficiente

de los objetivos sociales de la Institución.

c) Planificar y formular proyectos de promoción social participativa en el área de desamparo y riesgo moral

de la niñez, mujeres abandonadas y ancianos.

d) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las diferentes actividades programadas en el Plan

Operativo Institucional, orientadas a elevar el nivel de vida de la población que se encuentra en extrema

pobreza.

e) Promover investigaciones en el área de su competencia que faciliten el mejoramiento e incremento de

los programas asistenciales, de salud y lograr la participación de la comunidad en la operatividad de

tales programas.

f) Proponer y ejecutar convenios con Instituciones Públicas y Privadas, Nacionales o Extranjeras, para

establecer y/o mejorar los servicios asistenciales de salud y bienestar social.

g) Proponer a la Gerencia General la política a seguir para el cumplimiento de los fines de Salud y

Promoción Social de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

h) Adecuar las normas técnicas en los aspectos de salud y prevención social, para su aplicación en las

dependencias de la institución, tanto en el orden interno como en su relación con la Comunidad.

i) Conducir y ejecutar acciones para lograr la cooperación técnica, así como donaciones nacionales e

internacionales a favor de la Institución.

j) Elaborar y remitir Informes de Gestión e información estadística de población atendida, donaciones,

actividades de proyección social, de salud y otros, en forma periódica a la Gerencia General y demás

órganos competentes.

k) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

Artículo 46º.- Estructura Orgánica De La Dirección De Desarrollo Social

La Dirección de Desarrollo Social, tiene la siguiente estructura orgánica:

- Unidad de Servicios Asistenciales.

- Unidad de Prestaciones de Salud.


34 | P á g i n a

SUBCAPÍTULO II

06.1.1 UNIDAD DE SERVICIOS ASISTENCIALES

Artículo 47º.- Unidad De Servicios Asistenciales

La Unidad de Servicios Asistenciales, es la Unidad Orgánica encargada de administrar y conducir los

Albergues de menores en situación de riesgo y abandono o con problemas síquicos sociales o corporales,

las áreas productivas sociales (comedor social, otros de apoyo social) para las personas de escasos

recursos económico.

Depende de la Dirección de Desarrollo Social y están a cargo de un Servidor Público con categoría de


funcionamiento de la dependencia a su cargo.

Artículo 48º.- Funciones de la Unidad De Servicios Asistenciales

Son funciones de la Unidad de Servicios Asistenciales, las siguientes:

a) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas y campañas de

asistencia social e investigaciones.

b) Realizar estudios socio económico familiar, para la reubicación del menor albergado al seno familiar u

hogares sustitutos.

c) Administrar las áreas productivas de apoyo social (comedor social, otros de apoyo social).

d) Administrar y conducir los Albergues de Menores en situación de riesgo y abandono o con problemas

psíquicos sociales o corporales que menoscaban su desarrollo.

e) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de protección y atención de

los niños albergados en coordinación con la Dirección de Desarrollo Social.

f) Apoyar a la población en extrema pobreza, previa evaluación y estudio social, referente a útiles

escolares, víveres, vestido, colchones, juguetes, pasajes, etc.

g) Realizar estudios sociales para focalizar, identificar, evaluar a la población en extrema pobreza;

clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas, campañas de asistencia

social.

h) Desarrollar y ejecuta actividades sociales y productivas, que apoye a la población desfavorecida.

i) Elaborar y emitir informe anual y de gestión en forma periódica a la Dirección de Desarrollo Social y

demás órganos competentes.

j) Prestar asesoramiento en el área de su competencia.

k) Otros que le asigne la Dirección de Desarrollo Social.


35 | P á g i n a

SUBCAPÍTULO III

06.1.2 UNIDAD DE PRESTACIONES DE SALUD

Artículo 49º.- Unidad De Prestaciones de Salud

La Unidad de Prestaciones de Salud, es la Unidad Orgánica encargada de administrar las áreas productivas

de salud, así como ejecutar los programas, campañas que se aprueben para el logro de sus objetivos.

Depende de la Dirección de Desarrollo Social y están a cargo de un Servidor Público con categoría de


funcionamiento de la dependencia a su cargo.

Artículo 50º.- Funciones de la Unidad De Prestaciones de Salud

Son funciones de la Unidad de Prestaciones de Salud, las siguientes:

a) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas, campañas de

salud e investigaciones.

b) Realizar estudios de salud para focalizar, identificar y evaluar las características de la población en

extrema pobreza.

c) Administrar las áreas productivas de salud, con que cuenta la Institución.

d) Atender solicitudes de ayuda pecuniaria, previa evaluación y estudio social a los indigentes referentes a

medicinas, hospitalización, donación de ataúd, sepultura en tierra y otros.

e) Captar convenios de asistencia médica integral, en Centros de Salud del Estado, para los niños,

adolescentes, madres y/o gestantes y adultos mayores albergados.

f) Desarrollar y ejecutar programas, campañas de salud para brindar asistencia médica a la población

desfavorecida de la Región.

g) Proponer y realizar estudios y actividades orientadas a prestaciones de salud.

h) Supervisar y coordinar con el personal a su cargo el desarrollo de actividades asistenciales de salud.

i) Prestar asesoramiento en el área de su competencia.

j) Elaborar y emitir informe anual y de gestión en forma periódica a la Dirección de Desarrollo Social y


k) Otros que le asigne la Dirección de Desarrollo Social.

SUBCAPÍTULO IV

06.2 DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Artículo 51º.- Dirección de Recursos Financieros

La Dirección de Recursos Financieros, es el Órgano de Línea encargado de dirigir, conducir, ejecutar y

supervisar las actividades productivas que posee la institución; así como las futuras actividades que


36 | P á g i n a

emprenda para el desenvolvimiento y desarrollo sostenible de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Trujillo, proponiendo medidas orientadas a lograr su máxima rentabilidad, a través de una adecuada política

empresarial.


la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las

dependencias y del personal a su cargo, de conformidad con las normas de los sistemas vigentes.

Artículo 52.- Base Legal de la Dirección De Recursos Financieros

Las principales normativas sustantivas de las que se derivan las funciones específicas de la Dirección de

Recursos Financieros son:



Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento DS. N° 007-

2008-VIVIENDA.

Ley Nº 26650, Normas para el Saneamiento Legal de la Propiedad Inmobiliaria de las SBP y JPS -

Publicada el 06-07-1996.

Ley Nº 26298, Ley de Cementerios y Servicios Funerarios.

Decreto Supremo Nº 03-94-SA, Aprueban Reglamento de la Ley de Cementerios y Servicios Funerarios.

Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de Procedimientos

Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal.



Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento D.S. N° 184-2008-EF y

modificatoria.

Directiva Nº 003-2002/INABIF-GPR, Lineamientos para la elaboración del Reglamento de Actividad

Comercial de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social, aprobada por

RP Nº 229.

Directiva Nº 004-2002/INABIF-GPR, “Directiva para el Saneamiento Físico Legal del Patrimonio

Inmobiliario de las SBP y JPS”.

GUÍA TÉCNICA Nº 03 - 2002/INABIF-GDPR, Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles de

propiedad de las sociedades de beneficencia pública y juntas de participación social.

Resolución Ministerial Nº 452 - 95-SA/ADM. De Jun.19.1995.

RPD Nº 028- 2011- SBPT/P, Reglamento de la Actividad Comercial de la SBPT.

Artículo 53º.- Funciones de la Dirección De Recursos Financieros

La Dirección de Recursos Financieros, tiene las siguientes funciones:

a) Implementar y coordinar la ejecución de actividades rentables, asegurando la eficiencia, mayor

cobertura y sostenibilidad.


37 | P á g i n a

b) Coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con la buena administración de las

actividades productivas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

c) Impulsar y monitorear la maximización de los ingresos a través de técnicas de Marketing y Políticas de

ventas.

d) Desarrollar planes estratégicos de los negocios para incrementar la participación del mercado y planes

de marketing.

e) Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado buscando ampliar la demanda de

bienes y servicios que brinda la Institución.

f) Determinar las políticas de acción a aplicarse, orientados al mejoramiento de las actividades de sus

unidades dependientes.

g) Normar, supervisar, coordinar y evaluar el desarrollo de las acciones que corresponden a la Dirección.

h) Proponer a la Gerencia General los procedimientos más adecuados para el desarrollo y eficiencia de los

programas y actividades productivas.

i) Supervisar y controlar la ejecución presupuestal del programa a su cargo.

j) Coordinar con la Oficina General de Administración y la Oficina de Planificación y Presupuesto, para

efectos de la información sobre la captación de ingresos, presupuesto y planificación.

k) Supervisar el funcionamiento óptimo del Cementerio, Servicios Funerarios, Patrimonio Inmobiliario y

otras actividades productivas.

l) Organizar, coordinar y supervisar el diseño, ejecución y evaluación de proyectos educativos, en

coordinación con la Gerencia Regional de Educación de La Libertad.

m) Elaborar y remitir Informes de Gestión e información estadística de ingresos, egresos, ventas y otros,

en forma periódica a la Gerencia General y demás órganos competentes.

n) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

Artículo 54º.- Estructura Orgánica De La Dirección De Recursos

Financieros

La Dirección de Recursos Financieros, tiene la siguiente estructura orgánica:

- Unidad de Cementerios y Servicios Funerarios.

- Unidad de Patrimonio Inmobiliario.

- Unidad de Proyectos Educativos y Empresariales.

SUBCAPÍTULO V

06.2.1 UNIDAD DE CEMENTERIOS Y SERVICIOS FUNERARIOS

Artículo 55º.- Unidad De Cementerios Y Servicios Funerarios

La Unidad de Cementerios y Servicios Funerarios, es el Órgano de Línea encargado de dirigir, ejecutar y

supervisar las actividades para el normal funcionamiento de los cementerios, servicios funerarios, velatorios,

cremaciones y otros relacionados, que administra la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo;


38 | P á g i n a

proponiendo políticas para una adecuada implementación de acciones de inhumación y exhumación de

cadáveres; así como la conservación, mantenimiento y salubridad de los mencionados Cementerios.

Depende de la Dirección de Recursos Financieros, está a cargo de un Servidor Público con categoría de

Director, quien tiene la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento

de las dependencias y del personal a su cargo de conformidad con las normas de los sistemas vigentes.

Artículo 56º.- Funciones de la Unidad De Cementerios Y Servicios Funerarios

La Unidad de Cementerios y Servicios Funerarios, tiene las siguientes funciones:

a) Programar, coordinar y controlar las operaciones administrativas de los cementerios administrados por

la Institución.

b) Proponer Lineamientos de Política, para la administración de los Cementerios y Servicios Funerarios.

c) Dirigir, ejecutar y supervisar la conservación, mantenimiento, seguridad y salubridad de los cementerios

administrados por la Institución.

d) Dirigir, conducir y ejecutar las actividades orientadas al adecuado funcionamiento de la funeraria,

velatorio, crematorio y otros relacionados, de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, de

acuerdo con los requisitos técnico-sanitarios que establece la Ley.

e) Elaborar Informes de Gestión e información estadística de los ingresos, egresos y ventas, e informar en

forma periódica a la Gerencia General, y demás órganos competentes.

f) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad en el Área.

g) Proponer las tarifas acordes con el mercado y de acuerdo a las características del servicio para su

aprobación por el Directorio de la Institución.

h) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar los programas de promoción y publicidad del cementerio y

de los servicios funerarios que brinda la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

i) Dirigir, ejecutar y supervisar el Programa de Servicios Funerarios Familiares – SERFFAM y otros

programas que se aperturen y que persiguen captar ingresos directamente recaudados.

j) Proponer el Plan de Servicio de Indigencia.

k) Participar en los actos por contratos y supervisión de obras de construcción de nichos.

l) Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área.

m) Elaborar y emitir informe anual y de gestión en forma periódica a la Dirección de Recursos Financieros y


n) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

SUBCAPÍTULO VI

06.2.2 UNIDAD DE PATRIMONIO INMOBILIARIO

Artículo 57º.- Unidad de Patrimonio Inmobiliario

La Unidad de Patrimonio Inmobiliario, es la Unidad Orgánica encargada de dirigir, conducir, ejecutar y

supervisar el buen uso del patrimonio inmobiliario de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo,


39 | P á g i n a

constituido por sus bienes inmuebles, proponiendo las medidas orientadas a lograr su máxima rentabilidad, a

través de una adecuada política de arrendamiento.



de la dependencia y del personal a su cargo, de conformidad con las normas de los sistemas vigentes.

Artículo 58º.- Funciones de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario

La Unidad de Patrimonio Inmobiliario, tiene las siguientes funciones:

a) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las operaciones relacionadas con la buena administración

del patrimonio inmobiliario de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo.

b) Conducir y supervisar el Programa de Saneamiento Físico - Legal de los Bienes Inmuebles de la

Institución conforme a las Política Institucional.

c) Proponer las tarifas de arriendo acordes con el mercado, para su aprobación por el Comité de Gestión

Patrimonial de la Institución.

d) Ejecutar programas estratégicos para maximizar la rentabilidad del patrimonio inmobiliario, de cada

Unidad Predial Arrendable.

e) Participar en las comisiones para contratos de arrendamiento, refracciones de inmuebles y otros.

f) Presentar a la Gerencia General, los Lineamientos de Política de arrendamiento.

g) Administrar y controlar las Adquisiciones de Inmuebles que realiza la Institución.

h) Elaborar y proponer los mecanismos para subasta y alquiler de los inmuebles de la Institución.

i) Elabora y mantener actualizado el Margesí de Bienes Inmuebles.

j) Proponer Cuadros para el cobro de Mercedes Conductivas de los Inmuebles y emitir Informes de

Gestión mensuales sobre la situación de las deudas por arrendamiento, indicando información detallada

sobre las cobranzas administrativas, que permita la acreencia impaga.

k) Programar y supervisar el mantenimiento de la infraestructura de los Inmuebles de la Institución.

l) Elaborar y emitir informe anual y de gestión en forma periódica a la Dirección de Recursos Financieros y


m) Otras funciones que le asigne la Dirección de Recursos Financieros.

SUBCAPÍTULO VII

06.2.3 UNIDAD DE PROYECTOS EDUCATIVOS Y EMPRESARIALES

Artículo 59º.- Unidad de Proyectos Educativos y Empresariales

La Unidad de Proyectos Educativos y Empresariales, es la Unidad Orgánica encargada de proponer, generar

y desarrollar nuevas formas de captación de recursos propios (actividades educativas y empresariales) para

que administre la Institución; así como gestionar fuentes de financiamientos, con el fin de obtener ingresos

para ampliar el apoyo social y contribuir con el desarrollo de nuestra región.


40 | P á g i n a



de la dependencia y del personal a su cargo, de conformidad con las normas de los sistemas vigentes.

Artículo 60º.- Funciones de la Unidad de Proyectos Educativos y

Empresariales

La Unidad de Proyectos Educativos y Empresariales, tiene las siguientes funciones:

a) Desarrollar proyectos educativos y empresariales, para potenciar y desarrollar programas asistenciales

de la Institución.

b) Proponer a la Gerencia General nuevos proyectos educativos y empresariales.

c) Formular estudios (pre factibilidad, factibilidad y otros) de actividades productivas para emprender en

nuevos negocio educativos y empresariales rentables, que conlleven al incremento de los ingresos de la

institución, en función de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la Sociedad de

Beneficencia de Trujillo.

d) Realizar en forma permanente estudios minuciosos de las ventajas y desventajas que puedan surgir en

la actividad educativa, productiva y la comercialización.

e) Realizar estudios permanentes de comportamientos del mercado, buscando la creación de nuevos

proyectos que permitan brindar sostenibilidad a la Institución.

f) Coordinar con la Oficina General de Administración y la Oficina de Planificación y Presupuesto, para

efectos de la información financiera, formulación presupuestal y elaboración del Plan de Desarrollo

Institucional.

g) Elaborar y emitir informe anual y de gestión en forma periódica a la Dirección de Recursos Financieros y


h) Otras funciones que le asigne la Dirección de Recursos Financieros.

SUBCAPÍTULO VIII

06.3 DIRECCIÓN DEL RAMO DE LOTERÍA

Artículo 61º.- Dirección Del Ramo de Lotería

La Dirección del Ramo de Lotería, es el Órgano de Línea encargado de planificar, organizar, dirigir,

coordinar, ejecutar y evaluar los sistemas de juegos y sorteos de Lotería que regenta la Institución de

conformidad con las leyes vigentes. Así mismo se encarga de la Comercialización de Juegos de Lotería y el

control de productos desarrollados por administración directa, convenio o concesión.

Depende jerárquicamente de la Gerencia General, está a cargo de un Servidor Público con categoría de


de la dependencia y del personal a su cargo de conformidad con las normas de los sistemas vigentes.


41 | P á g i n a

Artículo 62º.- Base Legal de la Dirección Del Ramo de Lotería

Las principales normativas sustantivas de las que se derivan las funciones específicas de la Dirección del

Ramo de Lotería son:



Decreto Ley N° 21921, que aprueba la Ley General de los Ramos de Lotería y su modificatoria la Ley

Nro. 21921, Ley Nro. 26651.

Quinta Disposición Transitoria y Complementaria de la Ley Nro. 26918.


el 07-08-1998.



Directiva Nº 001-2002/INABIF-GPR, “Lineamientos para la organización de Juegos de Loterías y

Similares por las SBP y JPS” aprobada por Resolución Presidencial Nº 140 del INABIF del 07-06-2002”;

modificado por Resolución de Gerencia General Nro. 128 del 15 de junio del 2004.


Artículo 63º.- Funciones de la Dirección Del Ramo de Lotería

La Dirección del Ramo de Lotería, tiene las siguientes funciones:

a) Formular y proponer a la Gerencia General la política y sistemas de juego, productos y mecanismos

para un eficaz desenvolvimiento del Ramo de Lotería.

b) Planear, dirigir, conducir, ejecutar y controlar el funcionamiento del Ramo de Lotería.

c) Elaborar y proponer al Directorio de la Institución el calendario anual de sorteos para su aprobación.

d) Ejecutar los acuerdos del Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Trujillo, referentes al programa

de Lotería.

e) Programar, organizar y controlar la emisión de billetes de la Lotería para cada sorteo.

f) Suscribir contratos con los agentes y comisionistas; así como los que se relacionan con la gestión,

promoción, distribución y venta de la Lotería.

g) Programar, supervisar y dirigir los pagos de premios de la Lotería previa presentación del billete

premiado.

h) Distribuir y programar, adecuadamente, los montos recaudados y aplicar su afectación de acuerdo a

dispositivos legales vigentes.

i) Planificar y organizar la captación de agentes para la venta de Lotería.

j) Establecer los mecanismos de control, registro y supervisión en el área de su competencia, para un

eficaz desarrollo de la Gerencia General.

k) Coordinar con la Oficina General de Administración y la Oficina de Planificación y Presupuesto sobre la

captación de ingresos y formulación presupuestal.


42 | P á g i n a

l) Elaborar y remitir Informes de Gestión e información estadística de ingresos, egresos, ventas y otros,

en forma periódica a la Gerencia General y demás órganos competentes.

m) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

SUBCAPÍTULO IX

06.4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “HERMANOS BLANCO”

Artículo 64º.- I. E. P. “Hermanos Blanco”

La Institución Educativa Particular “Hermanos Blanco”, es el Órgano de Línea encargado de brindar

educación inicial, primaria y secundaria a niños (a) y adolescentes, teniendo como fundamento los

Lineamientos de Política Educativa, establecida por los Programas Curriculares del Ministerio de Educación.


la atribución y responsabilidad de dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de la dependencia y

del personal a su cargo, de conformidad con las normas de los sistemas vigentes, así mismo imparte

directivas pertinentes. Coordina sus actividades con los demás Órganos de la Institución.

Artículo 65º.- Base Legal De La I. E. P. “Hermanos Blanco”

Las principales normativas sustantivas de las que se derivan las funciones específicas de la Institución

Educativa Particular “Hermanos Blanco” son:

Ley Nº 26549, Ley de Centros Educativos Privados.

Ley Nº 27337, Código de los Niños y Adolescentes.

Ley Nº 27665, Ley de protección a la economía familiar respecto al pago de pensiones en Centros y

Programas Educativos Privados.

Ley N° 28044, Ley General de Educación, modificatorias y Reglamentos.


el 07-08-1998.

Decreto Supremo N° 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y

Educación Técnico – Productiva.



Decreto Supremo Nº 010-2010-MIMDES, Funciones y competencias correspondientes a cada uno de

los niveles de Gobierno respecto de las S.B.P. y J.P.S, en el marco del Proceso de Descentralización.

Resolución Ministerial Nº 0440-2008-ED – Aprueban documento “Diseño Curricular Nacional de

Educación Básica Regular - Proceso de Articulación” y disponen que se generalice en toda institución

educativa a partir del año 2009.

Reglamento Interno de la Institución Educativa “Hermanos Blanco” – Año 2010.



43 | P á g i n a

Artículo 66º.- Funciones de la I. E. P. “Hermanos Blanco”

La Institución Educativa Particular “Hermanos Blanco”, tiene las siguientes funciones:

a) Desarrollar una formación tecnológica empresarial, vocacional, artística, deportiva y cultural, que

permita a los alumnos desenvolverse con versatilidad en el desempeño de actividades diversas.

b) Programar y ejecutar las actividades curriculares y extracurriculares con la participación de los

miembros de la IEP “Hermanos Blanco”, en bien de la comunidad educativa.

c) Promover, dirigir y supervisar el proceso educativo, en función a las capacidades, conocimientos y

actitudes que desplieguen los alumnos.

d) Promover y desarrollar actividades que permitan el desarrollo del Plan Lector.

e) Elaborar y ejecutar proyectos pedagógicos y productivos acorde con el avance de la ciencia y de la

tecnología.

f) Programar, dirigir, supervisar y evaluar los procesos de gestión académica, pedagógica e institucional,

fomentando la eficiencia, eficacia y trabajo en equipo.

g) Establecer indicadores que permitan evaluar y verificar el nivel de mejora de la calidad educativa.

h) Producir bienes y prestaciones de servicios de acuerdo a la capacidad instalada y recursos disponibles.

i) Garantizar la calidad, eficiencia y eficacia de los servicios educativos.

j) Promover, realizar y apoyar acciones de investigación y experimentación de nuevos métodos y técnicas

de enseñanza o aprendizaje.

k) Cumplir con las disposiciones administrativas y técnico pedagógicas, emanadas por las dependencias

del Ministerio de Educación.

l) Velar por la seguridad física y moral de los estudiantes, promoviendo su auto-aprendizaje.

m) Participar en las actividades que ejecuta la Dirección Regional de Educación La Libertad.

n) Desarrollar las actividades del Calendario Cívico Escolar.

o) Brindar servicios de Orientación y Bienestar del educando proporcionando el desarrollo saludable y

armónico de los Educandos.

p) Promover una buena imagen Institucional mediante el uso del Uniforme para los Directivos,

Administrativos, docentes y estudiantes de la Institución.

q) Elaborar y emitir informe anual y de gestión en forma periódica a la Gerencia General y demás órganos

competentes.

r) Coordinar y supervisar el monitoreo de la gestión pedagógica, institucional y administrativa de la

Institución Educativa Particular “Hermanos Blanco”, promoviendo la diversificación curricular,

incorporando contenidos significativos de la realidad sociocultural, económica, productiva, ecológica y

turística del departamento de la Libertad y la provincia de Trujillo.

s) Otras funciones que le asigne la Gerencia General.


44 | P á g i n a

TÍTULO TERCERO

De la Relaciones Interinstitucionales

Relaciones Interinstitucionales

Artículo 67º.- Relaciones Interinstitucionales

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo mantiene las relaciones siguientes:

a) Funcionales

I. Con el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social – MIMDES

b) De Coordinación

I. Con las Sociedades de Beneficencia Pública y/o Juntas de Participación Social.

II. Con la Gerencia Regional de Salud, Región III La Libertad.

III. Con la Gerencia Regional de Educación, Región III La Libertad.

IV. Con Ministerio de Economía y Finanzas.

V. Con la Dirección General de Contabilidad Pública.

VI. Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

VII. Gobierno Regional de la Libertad.

VIII. Municipalidad Provincial de Trujillo.

IX. Municipios Locales.

c) La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo, para el cumplimiento de sus objetivos, mantendrá

relaciones con el Arzobispado Metropolitano de Trujillo, Instituciones Religiosas, con Organismos

Nacionales e Internacionales de Cooperación y Asistencia.

Capítulo I


45 | P á g i n a

TÍTULO CUARTO

Del Régimen laboral, económico y financiero

RÉGIMEN LABORAL

Artículo 68º.- Régimen Laboral

Los funcionarios y Servidores, en general, de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo está

comprendidos en el régimen establecido por el Decreto Legislativo Nº 276 – “Ley de Bases de la Carrera

Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público”, su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 005-

90-PCM, y sus ampliatorias y modificatorias; Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público, sus ampliatorias,

modificatorias y normas reglamentarías, Ley N° 278115, Ley del Código de Ética.

El Personal de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo se sujeta al Reglamento Interno de Trabajo.

RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO

Artículo 69º.- Régimen Económico Y Financiero

La Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo depende, exclusivamente, de sus recursos propios, financia

su presupuesto anual con los ingresos que generan sus programas productivos y los provenientes de las

siguientes fuentes de Financiamiento:

a) Los bienes muebles e inmuebles que se encuentran bajo su dominio.

b) Los bienes que adquiera, obtenga o reciba por adjudicación, acción legal, donación, legado, herencia

vacante u otra modalidad legal.

c) Los capitales, acciones, valores, bonos, créditos, operaciones y demás que generen u obtengan en el

ejercicio de sus funciones.

d) Los bienes muebles e inmuebles, asignaciones, capitales u otros que el estado y sus organismos lo

transfieran, entreguen o asignen, y

e) Los que tenga por cualquier título o concepto legalmente válido.

Capítulo I

Capítulo II


46 | P á g i n a

TÍTULO QUINTO

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA.- Para efecto de facilitar la toma de decisiones por parte del Directorio para examinar asuntos

específicos de su competencia, así como sugerir propuestas de acción y medidas a seguir, podrá constituir

las Comisiones de Trabajo integradas por miembros del Directorio.

SEGUNDA.- El Presidente del Directorio, el Gerente General, el Director General de Administración y la

Plana de Funcionarios, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos quedan encargados de velar

por la estricta aplicación del presente Reglamento; así como de su permanente evaluación y actuación,

proponiendo las modificaciones que estime necesarios.

TERCERA.- Los Órganos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Trujillo propondrán a la Gerencia

General sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (M.O.F.) dentro de los ciento veinte (120)

días.

CUARTA.- Deróguense todas las disposiciones que se opongan al presente Reglamento.


47 | P á g i n a

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DE TRUJILLO

ESTRUCTURA ORGÁNICA

OFICINA DE ASESORÍA

JURÍDICA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN

DEL RAMO DE LOTERÍA

GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE PATRIMONIO

INMOBILIARIO

UNIDAD DE CEMENTERIO Y

SERVICIOS FUNERARIOS

UNIDAD DE SERVICIOS

ASISTENCIALES

SECRETARÍA GENERAL

UNIDAD DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

UNIDAD DE FINANZAS

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y

SERVICIOS AUXILIARES

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y

PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACIÓN

UNIDAD DE PRESTACIONES DE

SALUD

UNIDAD DE PROYECTOS

EDUCACTIVOS Y EMPRESARIALES

DIRECCIÓN DE

DESARROLLO SOCIAL

OFICINA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

DIRECTORIO

PRESIDENCIA

I.E P. “HERMANOS BLANCO”

DIRECCIÓN DE

RECURSOS FINANCIEROS

Documents

S. B. P. T - Portal del Estado Peruano