SALÁRIOS

Manualdorelatórioúnico

DatadePublicação:12deAbrilde2016

Estedocumentoédisponibilizado"talcomoestá".Asinformaçõescontidasnestedocumentopodemseralteradassemavisoprévio.

ManualdoRelatórioÚnico|toconline

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INTRODUÇÃOA regulamentação do Código do Trabalho criou uma obrigação única, a cargo dos empregadores, deprestaçãoanualdeinformaçãosobreaatividadesocialdaempresa,comconteúdoeprazodeapresentaçãoreguladosnaPortarian.º55/2010de21deJaneiroenaPortarian.º108-A/2011,de14deMarço.

OModelodeRelatórioÚnicopublicadonaPortariareferidaéconstituídopor6anexos:

• AnexoArefere-seaoquadrodepessoal;• AnexoBaofluxodeentradae/ousaídadetrabalhadores;• AnexoCaorelatórioanualdeformaçãocontínua;• AnexoDaorelatórioanualdasatividadesdoserviçodesegurançaesaúde;• AnexoEagreves;• AnexoFainformaçãosobreprestadoresdeserviços.

OTOConlinepermiteopreenchimentoautomáticodosanexos0,AeBrelativosàinformaçãodisponívelnoprocessamentosalarialreferenteaoanoanterior.Por forma a facilitar o processo de preenchimento, o TOConline irá importar também a informação deestruturaempresarialdiretamentedosficheirosdisponíveisnositedoACT.

OpresentemanualexplicadeformadetalhadaomecanismodepreparaçãodoRelatórioÚniconaaplicaçãodeSalários.

Adicionalmente,colocaàdisposiçãodosContabilistasCertificadosedemaisutilizadoresapáginadeAjuda,emajuda.toconline.pt,bemcomoosserviçosdesuporteeassistênciaaoutilizador,pelonúmerodetelefone217999700epeloendereçodeemailsuporte@toconline.pt.

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CRIARUMNOVORELATÓRIO

CriarumnovorelatórioORelatórioÚnicoestádisponívelnomenuSALÁRIOS>RELATÓRIOS>RelatórioÚnico

OprimeiropassonacriaçãodeumnovoRelatórioÚnicoconsistenaimportaçãodedadosapartirdainformaçãopreviamenteregistadanoACT.Esta importaçãopermitirá aoprograma identificar asunidades locais que foram já registadas edeterminarosanexosAnecessários.

ParacriaroRelatórioÚniconoTOConlineoutilizadordeveráconhecerosdadosdeacessodaentidadenoportaldaAutoridadeparaasCondiçõesdoTrabalho(ACT).

IdentificaçãodoUtilizadornoACTOsegundopassoconsistenaidentificaçãodoutilizadoresenhanoACTparaacessoàinformaçãojá registada. Após introdução dos dados de acesso deverá carregar em Obter Dados para oTOConlineimportarainformaçãoecriarumaprimeiraversãodoRelatórioÚnico.

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Seaempresaemcausativermaisdoqueumaunidade localregistadanoACTteráqueefetuaracorrespondênciaentreasunidades locaisdoACTeasmoradas (ouestabelecimentos)criadosnoTOConline.

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PREENCHIMENTODO RELATÓRIO

NavegaçãonosanexosdorelatórioNalateralesquerdapodenavegarentreosanexos.Emcadaanexoexisteummenuquepermitedescarregar individualmente o ficheiro relativo à informação desse mesmo anexo de formaindependente.

PreenchimentodosdadosdoanexoOTOConlinepreencheainformaçãoregistadanoACTenabasededadosdaempresa,maspermitedepoisqueoutilizadorcomplementeainformaçãonãodisponível,necessáriaaopreenchimentodorelatório.

AçõesprincipaisNazonadeaçõesnotopodajanelasãopermitidasasaçõesprincipaissobreorelatório.

REFRESCAR DADOS: Permite atualizar a informação do relatório com a última informaçãodisponívelnabasededadosdoTOConlineVALIDAR:Permitevalidarainformaçãodorelatório(Brevemente)SUBMETER:Permitesubmetera informaçãodetodososanexosdorelatórioparaositedoACT(Brevemente)DESCARREGARRELATÓRIO:PermitedescarregarainformaçãodetodososanexosdisponíveisnoTOConlineparaposteriorcarregamentonaaplicaçãoofflinedoACT

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