Avaliação de fornecedores SAP

Pontuação geral A pontuação geral representa a avaliação geral de um fornecedor. É uma combinação das pontuações o fornecedor tem alcançado para todos os principais critérios  

Critério principal Os principais critérios formam a base para a avaliação do desempenho de um fornecedor. O sistema calcula os resultados globais do fornecedor a partir das pontuações alcançadas para os principais critérios. Você pode determinar o tipo e número de critérios principais de si mesmo. O sistema suporta um máximo de 99 critérios principais. Você pode especificar o número de critérios principais para cada organização de compras e decidir quais são os critérios principais são a serem cobertos pela pontuação geral. Os cinco principais critérios a seguir estão disponíveis no sistema standard:

Preço

Qualidade

Entrega

Gen. Serviço / Suporte

Nota:

1. Não existem critérios principais automáticas.

2. Se você não definir nenhum subcritérios para um critério principal, o sistema não pode calcular a pontuação. Neste caso, você deve inserir uma pontuação manualmente para o principal critério.

Subcritério Subcritérios são as menores unidades para onde as pontuações são concedidas em Vendor Avaliação. O sistema calcula uma pontuação para o principal critério relevante de nível superior com base nas pontuações um fornecedor recebe para os vários subcritérios.

Existem três tipos de subcritério:

Manual

Semi-automática

Totalmente automático

Nota:

1. Você pode peso subcritérios da mesma forma como critérios principais, exceto que subcritérios não tem uma chave de ponderação.

2. O sistema permite um máximo de 20 (vinte) subcritérios para cada critério principal.

3. Não há subcritérios automáticos para os principais critérios "Serviços Gerais / Suporte" e "prestação de serviços externos". Contudo

Breve Descrição dos subcritérios automática

 

Preço ------------------------------- 18 - Nível de Preços - Histórico de preços

Qualidade ------------------------------ 17 - Entrada de mercadorias - Auditoria de Qualidade - Reclamações / rejeição - nível

Entrega ----------------------------- 16 - Desempenho no tempo de entrega - Confiabilidade Quantidade - Conformidade com as instruções de envio - Data de confirmação

Serviços Gerais / Suporte Três subcritérios semi-automáticas Dois subcritérios semi-automáticas

Subcritério

Preço

Nível de Preços Este subcritério compara a relação de preço de um fornecedor ao preço de mercado. Se o preço do fornecedor for inferior ao preço de mercado, ele / ela recebe uma boa pontuação; se for mais alto do que o preço de mercado que ele / ela é atribuída uma pontuação pobre.

História de Preço Este subcritério compara o desenvolvimento do preço do fornecedor com o mercado price.On base no subcritério "História Price", você pode determinar se o preço do fornecedor aumentou ou diminuiu ao longo de um determinado período, em comparação com as mudanças no preço de mercado ao longo do mesmo período.

Qualidade

Entrada de mercadorias Este subcritério é utilizado para avaliar a qualidade do material que proporciona o fornecedor. Inspeção de qualidade ocorre no momento da entrada de mercadorias.

Auditoria de Qualidade Este subcritério é utilizado para avaliar o sistema de garantia de qualidade utilizado por uma empresa na fabricação de produtos.

Reclamações / Rejeição Nível Este subcritério é utilizado para avaliar se os materiais entregues pelo fornecedor são regularmente encontrado para ser defeituoso posterior à inspeção de entrada (por exemplo, sobre o chão de fábrica), levando a despesa e perda de tempo adicional (devido à perda de produção, retrabalhando etc .).

Entrega

On-Time Desempenho de Entrega Este subcritério é utilizado para determinar como exatamente um fornecedor aderiu às datas de entrega especificados.

Quantidade Confiabilidade Este subcritério é utilizado para determinar se um fornecedor entregou a quantidade especificada no pedido de compra. "Performance em tempo de entrega" e "Confiabilidade Quantidade" sempre tem que ser visto em conjunto. Você pode especificar para cada material (no registro mestre de material) ou para todos os materiais (nas configurações do sistema) a quantidade mínima dos materiais pedidos que

devem ser entregues. Se essa quantidade mínima não for entregue, o fornecedor não é atribuído uma pontuação. No entanto, neste caso, o vendedor recebe uma nota baixa para "Quantidade Fiabilidade".

Conformidade com as instruções de envio Este subcritério é utilizado para determinar como exatamente um fornecedor está em conformidade com as suas instruções para o transporte ou embalagem, de um material.

Confirmação Data Este subcritério é utilizado para determinar se um fornecedor adere a uma data de entrega previamente confirmado (ou seja, se os produtos são realmente recebido na data previamente confirmada pelo vendedor). -------------------------------------------------- ---------------------------------------------- As pontuações para subcritérios pode ser determinado manualmente, semi-automática ou totalmente automática.

Scoring manual Com este método, você entra nota do fornecedor para um subcritério no sistema de avaliação de fornecedores si mesmo antes da realização de uma avaliação. Se você inserir uma pontuação manual para um fornecedor de quem você adquirir materiais, a pontuação é uma pontuação geral para o fornecedor, aplicável a todos os materiais fornecidos pelo último.

Semi-automático Scoring Em vez de conceder um fornecedor uma única pontuação geral para todos os seus materiais ou serviços, você mantém: Um certo número de pontos (a nível registro info) para cada material que você considera ser particularmente importante.

Scoring Fully Automatic Em contraste com os métodos manuais e semi-automáticas, com este método você não introduzir quaisquer dados ou resultados de si mesmo. O sistema calcula as notas de subcritérios automáticos com base em dados de outras áreas da empresa (por exemplo, recebimento de mercadorias ou de Gestão da Qualidade). Esses dados são inseridos na avaliação de fornecedores quando os arquivos de estatísticas são atualizadas automaticamente. Cada subcritério automático é baseado em uma abordagem de cálculo. Por exemplo, o sistema verifica todas as ordens de compra e entradas de mercadorias, em seguida, ele calcula a pontuação de um fornecedor para o subcritério "On-Time Desempenho Entrega" em função da variação média entre as datas reais e previstas de entrega.

Scoring Gama Para comparar o desempenho de um fornecedor com outro, é necessário estabelecer um intervalo (ou escala) de possíveis pontuações. Você pode definir a sua própria gama de pontuação a partir da mais desfavorável para a melhor pontuação possível-realizável. Por exemplo: faixa de pontuação de 1 a 100 pontos.

Execução de avaliação de fornecedores

 

Passos Pré-requisitos Você pode iniciar o processo de avaliação de fornecedores se as seguintes questões foram esclarecidas:

Você manteve as configurações do sistema?

Você tem as autorizações necessárias?

Qual fornecedor que você quer avaliar? (Chave de fornecedor)

Que organização de compras é avaliar o fornecedor? (A compra de chave organização.)

Esta é a primeira vez que o fornecedor foi avaliado?

Se não, quando foi a última avaliação?

Determinar o método de pontuação para subcritérios Você pode determinar qual o método de pontuação foi atribuída a um subcritério na tela mostrando os subcritérios para um critério principal. As chaves para os diferentes métodos de pontuação pode ser encontrado na coluna M de Avaliação da área subcritérios. A tabela a seguir mostra como eles são atribuídos.

Método Scoring Chave Manualmente '_' Semi-automaticamente 1, C, e D Totalmente automaticamente 2-9, A, B e

Totalmente - Automatic

1. A partir do menu do sistema, selecionar Logística -> Administração de materiais -> Compras e, em seguida, Master Data -> Avaliação de fornecedores Manter. Aparece a tela inicial. 2. Insira as chaves para a organização de compras e fornecedores e, em seguida, pressione ENTER. Uma visão geral dos principais critérios para esta organização de compras é exibido. 3. Mantenha a tecla campo ponderação obrigatória-entrada. Se você não souber a chave de ponderação, use o possível instalação de entradas. 4. Na barra de menu, escolha Editar -> Auto. reavaliação O sistema calcula primeiro a pontuação para o subcritérios automática, em seguida, os escores para os principais critérios e, finalmente, a pontuação geral para o fornecedor. 5. Salve a avaliação. A tela de síntese também contém o seguinte:

Log de Computação de Scores para Automatic subcritérios O log fornece uma divisão de nota do fornecedor para um subcritério. Ele exibe as pontuações automáticas subcritérios para todos os registros info incluídos no cálculo atual. Depois de ter realizado uma avaliação no que diz respeito aos subcritérios automáticos para alguns ou todos os critérios principais, você pode exibir o log. Para fazer isso, selecione Goto -> Todos os logs na barra de menus. (Ou Goto log detalhada se você quiser ver apenas um registro específico.)

Calculando Score for Individual critério principal Se você deseja que o sistema para calcular a pontuação de um critério principal individual em vez de uma pontuação global com base em todos os principais critérios, use o Avaliação New Automatic / função de critérios principais.

Procedimento 1. Na tela de visão geral, clique duas vezes sobre o critério principal para a qual a pontuação deve ser calculada ou selecione o critério principal e escolher principais detalhes de critério. 2. Escolha Editar Auto.new eval. / Crit principal., Para calcular a pontuação para este critério principal. Você pode exibir o log para o cálculo das pontuações relativamente aos subcritérios automáticos para este critério principal escolhendo Goto log detalhada.

 

A pontuação é calculada como se segue: 1. No chão de fábrica, material A fornecidos pelo fornecedor ACME está sendo processado no curso da produção. 2. Se o material é OK (ou seja, não houve notificações de qualidade foram introduzidos para material A durante todo o período de validade), o vendedor recebe o maior número de pontos para o material (100 pontos). 3. Se o material for encontrado para ser defeituoso, uma notificação de qualidade (tal como uma nota de rejeição ou não conformidades denúncia enviada ao fornecedor) é inserido. 4. Durante o processo de avaliação de fornecedores, o sistema verifica se os custos associados com a entrega defeituosa exceder o percentual máximo do volume de negócios definido no sistema Customizing. No exemplo acima, o seu volume de negócios com (valor das compras de) ACME equivale a um milhão de dólares por ano. Os custos associados à entrega com defeito não pode ser superior a 0,1 por cento do volume de negócios, ou seja, US $ 100.000. Os custos associados com uma notificação de qualidade são estimados em US $ 500. 5. Se os custos que a empresa incorre como resultado dos materiais defeituosos são mais baixos do que a proporção definida do volume de negócios, o sistema calcula uma pontuação de 1 a 99 pontos. 6. Se o custo de entregas não conformes com defeito ou excede a quota de volume de

negócio definidas no Customizing (neste caso $ 100.000), o fornecedor é atribuída a pontuação mais baixa (1 ponto).

 

TRANSAÇÕES E SPRO CAMINHOS

Manter Vendor Evaluation

Criar: Logística -> Administração de Materiais -> Compras -> Cadastro -> avaliação de fornecedores -> Manter (Transaction ME61) Mudança: Logística -> Administração de Materiais -> Compras -> Cadastro -> avaliação de fornecedores -> Alterações (Transaction ME6A) Display: Logística -> Administração de Materiais -> Compras -> Cadastro -> avaliação de fornecedores -> Display (Transação ME62) Gestão de Materiais -> Compras -> Cadastro -> avaliação de fornecedores -> Análise Padrão (Transaction ME6H) Gestão de Materiais -> Compras -> Cadastro -> avaliação de fornecedores -> Siga-On Funções -> Ficha de Avaliação de impressão (Transaction ME6F)

Preço de Mercado

Dados Master -> Condições -> Preços -> Preço de Mercado a partir do menu de compra (Transaction MEKH) Segunda maneira de manter a Preço de Mercado Na cotação Comparação clique no preço fornecedor Menu -> Edit -> Salvar como Preço de Mercado