SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR

IMPORTÂNCIA E RESPONSABILIDADE IMPORTÂNCIA E RESPONSABILIDADE DAS ESCOLAS QUANTO ÀS DAS ESCOLAS QUANTO ÀS INFORMAÇÕES DO SEREINFORMAÇÕES DO SERE

TODAS as informações estão sendo TODAS as informações estão sendo utilizadas pela SEED para programas e utilizadas pela SEED para programas e projetos (análise de abertura de projetos (análise de abertura de turmas, transporte escolar, atividade turmas, transporte escolar, atividade complementar e outros)complementar e outros)..

As informações geradas para o Censo As informações geradas para o Censo Escolar serão base de todos os Escolar serão base de todos os programas federais e são “auditadas” programas federais e são “auditadas” pelo INEP/MEC.pelo INEP/MEC.

MOVIMENTAÇÃO QUE SÓ PODEMOS MOVIMENTAÇÃO QUE SÓ PODEMOS FAZER ANTES DE GERAR ARQUIVO FAZER ANTES DE GERAR ARQUIVO

DO CENSODO CENSO

SEM FREQUÊNCIASEM FREQUÊNCIA

EXCLUIDO POR ERROEXCLUIDO POR ERRO

SEM FREQUÊNCIASEM FREQUÊNCIA É UTILIZADO PARA ALUNO É UTILIZADO PARA ALUNO QUE NÃO TEVE NENHUMA QUE NÃO TEVE NENHUMA PRESENÇA DESDE O INÍCIO DO PRESENÇA DESDE O INÍCIO DO PERÍODO LETIVO ATÉ A GERAÇÃO PERÍODO LETIVO ATÉ A GERAÇÃO DO ARQUIVO DA MATRÍCULA DO ARQUIVO DA MATRÍCULA INICIAL – MARÇOINICIAL – MARÇO

EXCLUIDO POR ERROEXCLUIDO POR ERRO

É UTILIZADO NOS CASOS DE É UTILIZADO NOS CASOS DE MATRÍCULA ERRADA,MATRÍCULA ERRADA, EXEX:- SÉRIE ERRADA OU ALUNO :- SÉRIE ERRADA OU ALUNO ERRADO.ERRADO. E OU NOS CASOS DE ALUNOS QUE E OU NOS CASOS DE ALUNOS QUE FREQUENTARAM ALGUNS DIAS E FREQUENTARAM ALGUNS DIAS E DEPOIS DEIXARAM DE FREQUENTAR.DEPOIS DEIXARAM DE FREQUENTAR.

ESSA MOVIMENTAÇÃO SERÁ ESSA MOVIMENTAÇÃO SERÁ PERMITIDA ANTES DA GERAÇÃO PERMITIDA ANTES DA GERAÇÃO DO ARQUIVO DO CENSO ESCOLARDO ARQUIVO DO CENSO ESCOLAR AMBAS MOVIMENTAÇÕES AMBAS MOVIMENTAÇÕES POSSIBILITAM O RETORNO DESSE POSSIBILITAM O RETORNO DESSE ALUNO APÓS A GERAÇÃO DO ALUNO APÓS A GERAÇÃO DO ARQUIVO DO CENSO ESCOLAR ARQUIVO DO CENSO ESCOLAR (ÚLTIMA 4ªFEIRA DE MAIO) .(ÚLTIMA 4ªFEIRA DE MAIO) .

MOVIMENTAÇÃO QUE NÃO MOVIMENTAÇÃO QUE NÃO PODEMOS FAZER ANTES D O PODEMOS FAZER ANTES D O

CENSOCENSO

DESISTENTEDESISTENTE

SE ATRIBUIRMOS A MOVIMENTAÇÃO ANTES DO SE ATRIBUIRMOS A MOVIMENTAÇÃO ANTES DO CENSO O ALUNO NÃO PODERÁ RETOMAR SEUS CENSO O ALUNO NÃO PODERÁ RETOMAR SEUS ESTUDOS NO MESMO PERÍODO LETIVO.ESTUDOS NO MESMO PERÍODO LETIVO.

O ALUNO PODE TER SOMENTE UM RESULTADO NO O ALUNO PODE TER SOMENTE UM RESULTADO NO FINAL DO PERÍODO LETIVO :- FINAL DO PERÍODO LETIVO :-

APROVADO ; REPROVADO ; DESISTENTE E OU REP. APROVADO ; REPROVADO ; DESISTENTE E OU REP. POR FREQUÊNCIAPOR FREQUÊNCIA

MOVIMENTAÇÃO QUE SÓ MOVIMENTAÇÃO QUE SÓ PODEMOS FAZER APÓS O CENSOPODEMOS FAZER APÓS O CENSO

DESISTENTEDESISTENTE

APÓS O CENSO ESCOLAR A ESCOLA APÓS O CENSO ESCOLAR A ESCOLA PODERÁ E DEVERÁ FAZER O PODERÁ E DEVERÁ FAZER O LEVANTAMENTO DOS ALUNOS QUE LEVANTAMENTO DOS ALUNOS QUE ESTEJAM IGUAL OU ACIMA DE 25% DE ESTEJAM IGUAL OU ACIMA DE 25% DE FALTAS CONSECUTIVAS E APÓS TENTAR FALTAS CONSECUTIVAS E APÓS TENTAR CONTATO REGISTRAR CONTATO REGISTRAR DESISTENTEDESISTENTE..

AUDITORIA RESULTADOAUDITORIA RESULTADO

AO ATRIBUIR A MOVIMENTAÇÃO AO ATRIBUIR A MOVIMENTAÇÃO DE DE DESISTENTEDESISTENTE O O SISTEMA SERE NÃO SISTEMA SERE NÃO PERMITIRÁ FAZER UMA NOVA PERMITIRÁ FAZER UMA NOVA MATRÍCULA PARA ESSE MATRÍCULA PARA ESSE ALUNO. PORTANTO, PESQUISAR ALUNO. PORTANTO, PESQUISAR BEM ANTES DO REGISTRO E BEM ANTES DO REGISTRO E SÓ ATIVAR SE NECESSÁRIO. SÓ ATIVAR SE NECESSÁRIO.(FUNÇÃO PERMITIDA POR CTBA)(FUNÇÃO PERMITIDA POR CTBA)

MOVIMENTAÇÃO QUE NÃO MOVIMENTAÇÃO QUE NÃO PODEMOS FAZER APÓS O CENSOPODEMOS FAZER APÓS O CENSO

SEM FREQUÊNCIASEM FREQUÊNCIA

EXCLUIDO POR ERROEXCLUIDO POR ERRO

O SISTEMA SERE ESTÁ O SISTEMA SERE ESTÁ PROGRAMADO PARA NÃO PROGRAMADO PARA NÃO PERMITIR ESSAS PERMITIR ESSAS MOVIMENTAÇÕES APÓS OMOVIMENTAÇÕES APÓS O

CENSOCENSO

DIFERENÇA DE :DIFERENÇA DE :

DESISTENTEDESISTENTE

REPROVADO POR REPROVADO POR FALTAFALTA

REPROVADO POR FALTAREPROVADO POR FALTA

É CONSIDERADO REPROVADO É CONSIDERADO REPROVADO POR FALTA O ALUNO QUE TIVER POR FALTA O ALUNO QUE TIVER MAIS DE 25% DE FALTAS MAIS DE 25% DE FALTAS ALTERNADAS, SÃO ALUNOS ALTERNADAS, SÃO ALUNOS CONHECIDOS COMO TURISTAS.CONHECIDOS COMO TURISTAS.

TODOS MESES ELES ASSISTEM TODOS MESES ELES ASSISTEM UNS DIAS DE AULAUNS DIAS DE AULA

(DE FEVEREIRO A DEZEMBRO)(DE FEVEREIRO A DEZEMBRO)

TANTO O REPROVADO POR TANTO O REPROVADO POR FALTA QUANTO O RFALTA QUANTO O REPROVADO POR NOTA SÃO CONSIDERADOS COMO “REPROVADOS” PARA CÁLCULO IDEB.

EXEX:- O ALUNO QUE NO FINAL DE:- O ALUNO QUE NO FINAL DE

OUTUBRO E OU INÍCIO DE NOVEMOUTUBRO E OU INÍCIO DE NOVEM

BRO EVADIU DA ESCOLA,BRO EVADIU DA ESCOLA,

COMEÇOU A TER FALTAS CONSECOMEÇOU A TER FALTAS CONSE

CUTIVAS, PODEMOS ATRIBUIR ACUTIVAS, PODEMOS ATRIBUIR A

MOVIMENTAÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO DE DESISTENTE DESISTENTE ..

O REPROVADO POR FALTA O O REPROVADO POR FALTA O SISTEMA SERE CALCULA AS SISTEMA SERE CALCULA AS FALTAS DO ALUNO E ATRIBUI O FALTAS DO ALUNO E ATRIBUI O RESULTADO DE RESULTADO DE REPROVADO POR REPROVADO POR FALTA FALTA . .

O O DESISTENTEDESISTENTE A SECRETARIA A SECRETARIA TEM QUE REGISTRAR TEM QUE REGISTRAR MOVIMENTAÇÃO NO SISTEMA MOVIMENTAÇÃO NO SISTEMA SERESERE

DESISTENTEDESISTENTE

É CONSIDERADO DESISTENTE É CONSIDERADO DESISTENTE

O ALUNO QUE TIVER MAIS DE O ALUNO QUE TIVER MAIS DE 25% DE FALTAS 25% DE FALTAS CONSECUTIVAS DOS DIAS CONSECUTIVAS DOS DIAS

LETIVOS OU DO TOTAL DE LETIVOS OU DO TOTAL DE AULAS DADAS.AULAS DADAS.

O REGISTRO PODE SER FEITOO REGISTRO PODE SER FEITO

DURANTE O 4º BIMESTRE OU DURANTE O 4º BIMESTRE OU

APÓS O CONTATO COM O ALUNO,APÓS O CONTATO COM O ALUNO,

TENHA CONFIRMADO A TENHA CONFIRMADO A DESISTÊNCIA!!!!DESISTÊNCIA!!!!

O ALUNO NÃO PODERÁ FAZER O ALUNO NÃO PODERÁ FAZER OUTRA MATRICULA.OUTRA MATRICULA.

TRANSFERÊNCIATRANSFERÊNCIA

DEVERÁ SER REGISTRADA DEVERÁ SER REGISTRADA SEMPRE QUE FOR SOLICITADOSEMPRE QUE FOR SOLICITADO

PELO ALUNO OU RESPONSÁVELPELO ALUNO OU RESPONSÁVEL

DURANTE O ANO LETIVODURANTE O ANO LETIVO

..

LOGO APÓS A ESCOLA EMITIR ALOGO APÓS A ESCOLA EMITIR ADECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA,DECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA,DEVERÁ REGISTRAR:DEVERÁ REGISTRAR:

AS A AULAS DADAS ATÉ A DATA AS A AULAS DADAS ATÉ A DATA DA SOLICITAÇÃO DA DA SOLICITAÇÃO DA

TRANSFERÊNCIA,TRANSFERÊNCIA,

NOTAS BIMESTRAIS, NOTAS BIMESTRAIS,

AS NOTAS PARCIAIS ,( DEVERÃO AS NOTAS PARCIAIS ,( DEVERÃO SER REGISTRADAS NO CAMPO DE SER REGISTRADAS NO CAMPO DE

OBSERVAÇÃO), OBSERVAÇÃO),

REGISTRAR MOVIMENTAÇÃO DE REGISTRAR MOVIMENTAÇÃO DE TRANSFERÊNCIATRANSFERÊNCIA

GRAVAR HISTÓRICO DO ALUNOGRAVAR HISTÓRICO DO ALUNO

EMITIR A GUIA DE TRANFERÊNCIAEMITIR A GUIA DE TRANFERÊNCIA

NA GUIA DE TRANSFERÊNCIANA GUIA DE TRANSFERÊNCIA

CONSTA A DATA DO REGISTROCONSTA A DATA DO REGISTRO

DA TRANSFERÊNCIA QUE É DA TRANSFERÊNCIA QUE É IMPORTANTÍSSIMO PARAIMPORTANTÍSSIMO PARA

A ESCOLA DE DESTINO FAZERA ESCOLA DE DESTINO FAZER

A MATRÍCULA SEM CAUSARA MATRÍCULA SEM CAUSAR

PROBLEMAS NA EMISSÃO DOPROBLEMAS NA EMISSÃO DO

HISTÓRICO ESCOLARHISTÓRICO ESCOLAR

AUDITORIA DE ALUNO TRANSFERIDO- SEM DESTINO

TRANSFERÊNCIA ENTRE O TRANSFERÊNCIA ENTRE O TÉRMINO E O INÍCIO DO PERÍODO TÉRMINO E O INÍCIO DO PERÍODO

LETIVOLETIVO

APÓS EFETUAR O CÁLCULO APÓS EFETUAR O CÁLCULO DO RESULTADO FINAL DO DO RESULTADO FINAL DO PERÍODO LETIVO , ENTREGAMOS PERÍODO LETIVO , ENTREGAMOS PARA O ALUNO A PARA O ALUNO A DECLARAÇÃO DEDECLARAÇÃO DE TRANSFERÊNCIATRANSFERÊNCIA,, QUE SAIRÁ COM QUE SAIRÁ COM O RESULTADO OBTIDO DO O RESULTADO OBTIDO DO REFERIDO PERÍODO.REFERIDO PERÍODO.

PREFERÊNCIA ENTREGAR O PREFERÊNCIA ENTREGAR O HISTÓRICO ESCOLARHISTÓRICO ESCOLAR..

AUDITORIAAUDITORIA

ITENS A SEREM VERIFICADOS ITENS A SEREM VERIFICADOS CUIDADOSAMENTE NA CERTIDÃO CUIDADOSAMENTE NA CERTIDÃO DE NASCIMENTO NO DE NASCIMENTO NO PREENCHIMENTO DO CADASTRO PREENCHIMENTO DO CADASTRO DO ALUNO PARA EVITARMOS DO ALUNO PARA EVITARMOS AUDITORIA DE NOME DE ALUNO AUDITORIA DE NOME DE ALUNO E E MATRICULAS DUPLASMATRICULAS DUPLAS

CADASTRO DO ALUNOCADASTRO DO ALUNO

Nome do alunoNome do alunoData de nascimentoData de nascimentoTipo de Certidão(N ou Tipo de Certidão(N ou

C),número, folha, livro,data da C),número, folha, livro,data da emissão ,nome do cartório.emissão ,nome do cartório.

Nome da MãeNome da Mãe

AUDITORIA ERRO NOMEAUDITORIA ERRO NOME

DADOS A SEREM DADOS A SEREM CONFERIDOS ANTES DE CONFERIDOS ANTES DE GERAR O ARQUIVO DO GERAR O ARQUIVO DO CENSO ESCOLARCENSO ESCOLAR

RELAÇÃO TURMAS/MATRÍCULAS-ATIVAS ATÉ ÚLTIMA 4ª FEIRA DE MAIO

Nº TURMAS E MATRÍCULAS POR NÍVEL/MODALIDADE DE ENSINO

Nível/Modalidade Nº Turmas Matrículas

Ensino Fundamental (8 anos) - 5ª/8ª Séries

17 552

Ensino Médio 12 334

Atividade Complementar 2 40

DOCENTES POR NÍVEL E DOCENTES POR NÍVEL E MODALIDADEMODALIDADE

DADOS CADASTRAIS DOS DADOS CADASTRAIS DOS DOCENTESDOCENTES

CADASTRO DA ESCOLACADASTRO DA ESCOLAALUNOS QUE UTILIZAM ALUNOS QUE UTILIZAM

TRANSPORTE ESCOLARTRANSPORTE ESCOLAR

RELATÓRIOS GERENCIAIS - NACIONAL – CARGA CENSO ESCOLAR

1 - Relatório da Situação das Escolas e Número de Matrículas2 - Relação de Escolas em atividade que não iniciaram o Censo3 - Relação de alunos vinculados somente em turma de atividade complementar4 - Relação de alunos vinculados exclusivamente em turmas de atendimento educacional especializado – AEE5 - Relação de alunos com mais de um vínculo de escolarização na mesma escola6 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e dependência administrativa em horários que não se coincidem7 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e diferentes dependências administrativas em horários coincidentes8 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e diferentes dependências administrativas em horários que não se coincidem9 - Relação de alunos vinculados em escolas de municípios diferentes do mesmo estado em horários coincidentes10 - Relação de alunos vinculados em escolas de municípios diferentes do mesmo estado em horários que não se coincidem

11 - Relação de alunos vinculados em escolas de diferentes estados em horários coincidentes

12 - Relação de alunos vinculados em escolas de diferentes estados em horários que não se coincidem

13 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atividade Complementar em horário coincidente (mesma escola)

14 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atividade Complementar em horário coincidente (escola diferente no mesmo estado)

15 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atendimento Educacional Especializado (AEE) em horários coincidentes (mesma escola)

16 - Relação de alunos vinculados na Escolarização e Atendimento Educacional Especializado (AEE) em horários coincidentes (escola diferente no mesmo estado)

17 - Relação de alunos vinculados na Educação Profissional Concomitante e não possuem vínculo no Ensino Médio

18 - Relação de alunos vinculados na Educação Profissional Subsequente e possuem vínculo em outra etapa de ensino

19 - Relação de alunos vinculados na Educação Infantil (modalidade regular) com idade incompatível

20 - Relação de alunos vinculados no Ensino Fundamental – diurno (modalidade regular) com idade incompatível

21 - Relação de alunos vinculados no Ensino Fundamental – noturno (modalidade regular) com idade incompatível

22 - Relação de alunos vinculados no Ensino Médio (modalidade regular) com idade incompatível

23 - Relação de alunos vinculados na Educação de Jovens e Adultos com idade incompatível

24 - Relação de alunos vinculados na Educação Infantil(modalidade especial) com idade incompatível

25 - Relação de alunos vinculados no Ensino Fundamental - diurno e noturno (modalidade especial) com idade incompatível

26 - Relação de alunos vinculados no Ensino Médio (modalidade especial) com idade incompatível

27 - Relação de alunos com mais de três deficiências, transtornos globais do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação

28 - Relação de alunos vinculados em diferentes escolas do mesmo município e dependência administrativa em horários coincidentesRelatorios Gerenciais

DADOS A SEREM CONFERIDOSDADOS A SEREM CONFERIDOS

ANTES DE GERAR O ARQUIVOANTES DE GERAR O ARQUIVO

DE ENCERRAMENTO DO PERÍODO DE ENCERRAMENTO DO PERÍODO LETIVOLETIVO

RELATÓRIOS GERENCIAIS- NACIONAL- ENCERRAMENTO PERÍODO LETIVO

1 - Relação de matrículas admitidas após em estados diferentes com mais de uma informação de rendimento sem rendimento no vínculo inicial

2 - Relação de matrículas admitidas após no mesmo estado com mais de uma informação de rendimento sem rendimento no vínculo inicial

3 - Relação de matrículas com informação de rendimento no vínculo inicial e no vínculo de admissão após em estados diferentes

4 - Relação de matrículas com informação de rendimento no vínculo inicial e no vínculo de admissão após no mesmo estado

5 - Relação de alunos transferidos no ensino fundamental e médio (modalidade regular) que foram admitidos após apenas como transferido

6 - Relação de alunos transferidos no ensino fundamental e médio (modalidade regular) que não foram admitidos após em nenhuma modalidade

7 - Relação de alunos admitidos após em modalidade e/ou etapa diferente das existentes na escola

8 - Relação de alunos admitidos após informados como falecidos9 - Relação de alunos informados como falecidos10 - Relação de alunos admitidos após em escolas diferentes no mesmo

estado11 - Relação de alunos informados como falecidos e com informação de

rendimento12 - Relação de alunos admitidos após em etapas não equivalentes ou

com mais de um nível de diferença da matrícula inicial

RELATÓRIO FINAL DE VALIDAÇÃO DE RELATÓRIO FINAL DE VALIDAÇÃO DE INFORMAÇÕESINFORMAÇÕES

RENDIMENTO E MOVIMENTO ESCOLAR-IDEB RENDIMENTO E MOVIMENTO ESCOLAR-IDEB

ENSINO MÉDIOENSINO MÉDIO

SÉRIE / TURNO SÉRIE / TURNO APAP REP REP ABANDONOABANDONO ADMITIDO POR ADMITIDO POR TRANSFERÊNCIATRANSFERÊNCIA

TRANSFERÊNCIATRANSFERÊNCIA EXPEDIDA EXPEDIDA APÓS APÓS

APÓS 26/05/2010APÓS 26/05/2010 26/05/201026/05/2010

1ªSérie / Manhã 1ªSérie / Manhã 9494 28 28 44 00 00

1ª Série / Noite 1ª Série / Noite 1111 55 1818 00 00

2ª Série / Manhã 2ª Série / Manhã 5151 1919 11 00 00

2ª Série / Noite 2ª Série / Noite 10 10 5 5 1313 00 00

3ª Série / Manhã 3ª Série / Manhã 4545 88 44 00 00

3ª Série / Noite 3ª Série / Noite 2424 2121 0 0 0 0 00

TotalTotal 235235 6767 5050 00 00

Portadores de Deficiência

Altas habilidades/Superdotação Surdez

Autismo clássico Surdocegueira

Baixa visão Síndrome de Rett

Cegueira Deficiência intelectual

Deficiência auditiva Deficiência múltipla

Deficiência física Síndrome de Asperger

Distúrbios de aprendizagem

Transtorno desintegrativo da infância

CADASTRO NO SERE WEBCADASTRO NO SERE WEB

QUEM NÃO POSSUI CADASTRO QUEM NÃO POSSUI CADASTRO NO SERE WEB A ESCOLA DEVERÁ NO SERE WEB A ESCOLA DEVERÁ ENVIAR EMAIL SOLICITANDO PARA ENVIAR EMAIL SOLICITANDO PARA VINCULARVINCULAR O FUNCIONÁRIO. O FUNCIONÁRIO.

SEMPRE QUE O FUNCIONÁRIO SAIRSEMPRE QUE O FUNCIONÁRIO SAIR

DA ESCOLA DEVERÁ ENVIAR EMAILDA ESCOLA DEVERÁ ENVIAR EMAIL

SOLICITANDO PARA SOLICITANDO PARA DESVINCULARDESVINCULAR

O FUNCIONÁRIO.O FUNCIONÁRIO.

O EMAIL DEVERÁ CONTER:O EMAIL DEVERÁ CONTER:

NOME DA ESCOLANOME DA ESCOLAMUNICÍPIOMUNICÍPIONOME DO FUNCIONÁRIONOME DO FUNCIONÁRIOEMAIL PESSOALEMAIL PESSOALFUNÇÃOFUNÇÃORGRGCPFCPFSE DEVERÁ SER LIBERADO PARA SE DEVERÁ SER LIBERADO PARA

CONSULTA OU EXECUTORCONSULTA OU EXECUTOR