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SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PREFEITURA MUNICIPAL DE MOGI GUAÇU DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS Gerência de Recursos Humanos PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO Código: POP-DRH-C&S 005 TÍTULO ESTÁGIO PROBATÓRIO AVALIAÇÃO PROBATÓRIA Pág. 1 de 14 Data de aprovação: 22/12/2014 ELABORAÇÃO: Cassia de Oliveira Sbrisse Reponsável por Cargos & Salários Data de efetivação: 22/12/2014 REVISÃO e APROVAÇÃO: Pedro José Gonçalves Gerente da DRH Data de revisão: D R H 1. OBJETIVO 1.1. Este procedimento estabelece as diretrizes para a administração do Estágio Probatório e a execução de Avaliação Probatória, de nível Individual, para medir a eficiência, comprometimento, produtividade e cumprimento das metas estabelecidas, além de considerar a necessidade da Administração em obter subsídios da performance do novo servidor, cuja avaliação implicará na sua aprovação para permanência no Quadro de Servidores ou desligamento do mesmo, durante ou no término do período de ESTÁGIO PROBATÓRIO. 2. DESCRIÇÃO 2.1. DAS DEFINIÇÕES 2.1.1. Estágio Probatório: Período de 36 (trinta e seis) meses compreendido entre o dia de admissão no órgão público municipal e o respectivo 3º. (terceiro) aniversário anual da data de admissão. 2.1.2. Avaliação de Desempenho: É o ato ou efeito de identificar a produtividade e qualidade do trabalho do servidor, verificando conhecimento, habilidade e atitude para desempenhar as funções, exigidas não só pelas atribuições do cargo, mas também pelas ordens administrativas e operacionais recebidas, através das avaliações de desempenho semestrais, durante as quais a aptidão e a capacidade serão objeto de avaliação para a permanência no Quadro de Pessoal da Prefeitura. 2.1.3. Competência: Ficam estabelecidas pelo presente Procedimento as competências, para avaliação de estágio probatório, a seguir: COMPETÊNCIA: 1 RELACIONA-SE COM OS COLEGAS COM ÉTICA E RESPEITO? COMPETÊNCIA: 2 PRESTA E OFERECE AJUDA NO TRABALHO? COMPETÊNCIA: 3 REPASSA SEUS CONHECIMENTOS E INFORMAÇÕES PARA PROMOVER A MELHORIA DO TRABALHO? COMPETÊNCIA: 4 NOS SEUS CONFLITOS OU ENTRE PESSOAS E GRUPOS É TRANSPARENTE E USA DO DIÁLOGO PARA FAVORECER O ENTENDIMENTO?

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REVISÃO e APROVAÇÃO: Pedro José Gonçalves – Gerente da DRH Data de revisão:

D R H

1. OBJETIVO 1.1. Este procedimento estabelece as diretrizes para a administração do Estágio Probatório e a execução de Avaliação Probatória, de nível Individual, para medir a eficiência, comprometimento, produtividade e cumprimento das metas estabelecidas, além de considerar a necessidade da Administração em obter subsídios da performance do novo servidor, cuja avaliação implicará na sua aprovação para permanência no Quadro de Servidores ou desligamento do mesmo, durante ou no término do período de ESTÁGIO PROBATÓRIO.

2. DESCRIÇÃO 2.1. DAS DEFINIÇÕES 2.1.1. Estágio Probatório: Período de 36 (trinta e seis) meses compreendido entre o dia de admissão no órgão público municipal e o respectivo 3º. (terceiro) aniversário anual da data de admissão. 2.1.2. Avaliação de Desempenho: É o ato ou efeito de identificar a produtividade e qualidade do trabalho do servidor, verificando conhecimento, habilidade e atitude para desempenhar as funções, exigidas não só pelas atribuições do cargo, mas também pelas ordens administrativas e operacionais recebidas, através das avaliações de desempenho semestrais, durante as quais a aptidão e a capacidade serão objeto de avaliação para a permanência no Quadro de Pessoal da Prefeitura. 2.1.3. Competência: Ficam estabelecidas pelo presente Procedimento as competências, para avaliação de estágio probatório, a seguir: COMPETÊNCIA: 1

RELACIONA-SE COM OS COLEGAS COM ÉTICA E RESPEITO?

COMPETÊNCIA: 2

PRESTA E OFERECE AJUDA NO TRABALHO?

COMPETÊNCIA: 3

REPASSA SEUS CONHECIMENTOS E INFORMAÇÕES PARA PROMOVER A MELHORIA DO TRABALHO?

COMPETÊNCIA: 4

NOS SEUS CONFLITOS OU ENTRE PESSOAS E GRUPOS É TRANSPARENTE E USA DO DIÁLOGO PARA FAVORECER O ENTENDIMENTO?

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COMPETÊNCIA: 5

RESPEITA AS OPINIÕES DOS COLEGAS MESMO QUANDO ESSAS SÃO DIFERENTES DAS SUAS?

COMPETÊNCIA: 6

DEMONSTRA ABERTURA PARA MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS, APRESENTA NOVAS IDÉIAS?

COMPETÊNCIA: 7

UTILIZA DE FORMA RESPONSÁVEL O PATRIMÔNIO PÚBLICO (FERRAMENTAS, EQUIPAMENTOS, MATERIAL..)?

COMPETÊNCIA: 8

RESPEITA E PRATICA AS ORDENS SUPERIORES?

COMPETÊNCIA: 9

ATENDE COM CORTESIA E PRESTEZA A TODOS QUE, PROCURAM O SERVIÇO PÚBLICO EM QUE ATUA?

COMPETÊNCIA: 10

APRESENTA-SE COM DISPONIBILIDADE, AGILIDADE E QUALIDADE?

COMPETÊNCIA: 11

AJUSTA-SE ÀS TAREFAS E PROPÕE SOLUÇÕES ADEQUADAS À CADA ASSUNTO/TAREFA?

COMPETÊNCIA: 12

TEM INICIATIVA, CONHECIMENTO E RESULTADO SATISFATÓRIO?

COMPETÊNCIA: 13

CUMPRE PRAZOS NA EXECUÇÃO DAS TAREFAS? É COMPROMETIDO COM O TRABALHO?

COMPETÊNCIA: 14

APRESENTA PRODUTIVIDADE ADEQUADA?

COMPETÊNCIA: 15

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UTILIZA OS INSTRUMENTOS DE TRABALHO DE FORMA EFICIENTE? TEM DOMÍNIO SOBRE AS ATIVIDADES E PROCESSOS DE SUA RESPONSABILIDADE?

COMPETÊNCIA: 16

OCUPA-SE COM TAREFAS TODO O TEMPO DE TRABALHO E PERMANECE NO LOCAL DE TRABALHO? .

COMPETÊNCIA: 17

PROCURA CAPACITAR-SE: MANTÉM-SE ATUALIZADO POR MEIO DE NORMATIVOS, LEITURAS, CURSOS, TREINAMENTOS E TROCA DE EXPERIÊNCIAS?

COMPETÊNCIA: 18

DEMONSTRA CONSCIÊNCIA DO SEU PAPEL DE SERVIR O PÚBLICO NO CONTEXTO DA PREFEITURA? É APTO AO TRABALHO?

COMPETÊNCIA: 19

A QUALIDADE DO SEU TRABALHO EM RELAÇÃO AO CAPRICHO, PRECISÃO, CLAREZA E AUSÊNCIA DE ERROS É SATISFATÓRIO?

COMPETÊNCIA: 20

CUMPRE O HORÁRIO DE TRABALHO ESTABELECIDO, TENDO EM VISTA ATRASOS E SAÍDAS ANTECIPADAS?

2.1.3.1. A execução do exercício das atribuições, ordens de serviço, exação, atenção ao público, colegas e superiores, serão constatados através de acompanhamento do desempenho dos servidores pelo seu líder imediato/mediato. 2.1.4. Saúde Ocupacional: independentemente dos critérios de avaliação funcional a saúde, capacidade física e mental para o cargo será analisado pela Medicina do Trabalho da Prefeitura (SESMT-Serviço de Engenharia em Segurança e Medicina do Trabalho) e, também são fatores para aprovação ou não do servidor no Estágio Probatório. 2.1.5. Análise e Acompanhamento: É a forma em que o servidor acompanha sua avaliação e dá “vistas” na Avaliação de Desempenho Funcional, junto ao seu superior imediato/mediato, sob assinatura. 2.1.6. Avaliação da Liderança: É a forma em que o líder/superior faz a avaliação do servidor e declina os pontos/valores atribuídos aos trabalhos executados no semestre em cada competência da Avaliação de Desempenho – DRH F 034. 2.1.7. Da Estabilidade: é o Termo de Aprovação do Estágio Probatório – DRH F 035, expedida pela DRH, após a Comissão Permanente de Avaliação de Desempenho e de

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Estágio Probatório certificar a estabilidade do servidor no Serviço Público Municipal, aprovado no Estágio Probatório, após 36 (trinta e seis) meses de trabalho. 2.1.8. Da Extinção do Contrato: é a decisão da Comissão Permanente de Avaliação de Desempenho e de Estágio Probatório após análise das avaliações do servidor, cuja pontuação e atributos foram consideradas insuficientes para sua permanência no Serviço Público Municipal. 2.1.9. Da Comissão: A CAESP-Comissão Permanente de Avaliação de Desempenho e de Estágio Probatório é constituída com a finalidade de dirimir questões de interesse do servidor e da Administração. 3. CAMPO DE APLICAÇÃO: 3.1. Para a Divisão de Recursos Humanos é um importante instrumento de:

a) Avaliação do exercício profissional do servidor em estágio probatório sistematicamente a cada 6 (seis) meses de trabalho, com prazo total de 36 (trinta e seis) meses, durante o qual sua aptidão, capacidade e outras técnicas exigidas serão objeto de análise e observações face às competências, com atributos/pontuação registrados na Avaliação de Desempenho – DRH F 034;

b) Documentação do estágio probatório e da estabilidade adquirida pelo servidor no Serviço Público Municipal, se aprovado;

c) Manter servidores municipais com desempenho adequado e satisfatório para a continuidade do Serviço Público;

d) Extinção do contrato de trabalho quando a pontuação média for insatisfatória, conforme disposição deste Procedimento de Gestão.

3.2. Sua aplicação está implícita:

a) A todos os servidores admitidos com cargos permanentes; b) As secretarias e respectivos superiores imediatos/mediatos enquanto avaliadores; c) A Divisão de Recursos Humanos na manutenção e administração do Sistema de

Estágio Probatório e na Declaração de Estabilidade; d) A Comissão de Avaliação de Estágio Probatório na aprovação ou não do

servidor.

4. DO ESTÁGIO PROBATÓRIO

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4.1. O impresso AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DRH F - 034 é documento comprobatório e de avaliação Individual do Estágio Probatório, acompanhado de outras ferramentas que possibilitem uma melhor análise do aproveitamento do servidor, no campo de trabalho. 4.1.1. Ao ser contratado o servidor será informado do Estágio Probatório e das Avaliações de Desempenho, quando conhecerá e subscreverá o Termo de Compromisso de Trabalho de Estágio Probatório ao assinar o Contrato de Trabalho. 4.1.2. Avaliação do trabalho do servidor durante o período de Estágio Probatório é processada e anexada em processo, conforme impresso CAPA DE PROCESSO – DGP F 030, que é o veículo de tramitação e de consolidação do histórico das avaliações do servidor. 4.1.3. O Processo de Avaliação de Estágio Probatório começa com a contratação e termina com a aprovação ou não manifestada pela CAESP e, quando for o caso, por cota da autoridade municipal sobre o assunto. 4.2. A Avaliação de Desempenho é preenchida, na seguinte conformidade: a) Parte ANALISADA pelo SERVIDOR.

O impresso é submetido ao servidor para analisar e conhecer como está entendido a sua funcionalidade/prestação de serviços no local de trabalho, verificar os conceitos e a compatibilidade da pontuação atribuída pelo seu líder/superior. Ao final de sua análise o servidor deve subscrevê-la, no campo denominado assinatura do servidor, na presença do seu superior. Na recusa do servidor assinar sua Avaliação, o superior deve chamar duas testemunhas que, juntas, assinam a Avaliação, certificando que o servidor teve conhecimento da avaliação e recusou assinar a mesma.

b) Parte PREENCHIDA pelo superior/líder imediato. O formulário permite ao superior avaliar criteriosamente cada competência e atribuir o

conceito que julgar adequado diante da funcionalidade/prestação de serviços do servidor e atribuir o conceito que julgar mais compatível com o merecimento dentro das células denominadas PONTUAÇÃO. Para cada atributo o superior tem à sua disposição 5 (cinco) conceitos, devendo assinalar apenas um deles. No final da avaliação subscreve com sua assinatura no campo denominado líderes.

4.3. Durante o período de estágio probatório poderá o servidor:

a) exercer quaisquer cargos de provimento em comissão ou função de direção, chefia ou assessoramento na entidade a que pertencer;

b) poderá ser cedido a outro órgão ou entidade para ocupar cargos de natureza

especial, cargo de provimento em comissão e assessoramento superior;

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c) exercer cargo de mandato eletivo.

4.4. Durante o exercício do cargo de provimento em comissão e de mandato eletivo, bem como os afastamentos previdenciários, será suspenso o período do estágio probatório, reiniciando quando o servidor retornar às suas atividades permanentes. 4.5. O servidor pode solicitar sua demissão em qualquer período do Estágio Probatório. 4.6. O servidor que, durante o estágio probatório, for aprovado em outro concurso público, não poderá aproveitar o tempo de estágio no cargo anterior para essa nova situação. 4.7. O servidor em estágio probatório poderá participar de treinamento de curta duração, desde que seja de interesse do órgão em que esteja lotado e necessário ao desempenho das atribuições do cargo para o qual foi nomeado e não prejudique a realização da avaliação de desempenho a que deve ser submetido. 4.8. O servidor convocado para posse ou reenquadramento de novo cargo público, face aprovação em concurso público, reinicia um novo Estágio Probatório. 5. DA PERIODICIDADE DA AVALIAÇÃO 5.1. O servidor será avaliado semestralmente durante o estágio probatório, conforme cronograma elaborado pela Divisão de Recursos Humanos. 6. DOS FATORES E PONTOS 6.1. A Avaliação de Desempenho será realizada mediante a observância dos seguintes fatores de avaliação: FATORES DE AVALIAÇÃO DAS COMPETÊNCIAS: 1 – Ruim (Servidor não tem aptidão na execução do trabalho) 2 – Regular (Servidor apresenta defeitos inaceitáveis em relação ao fator

analisado) 3 – Bom (Colaborador não atingiu os limites da normalidade exigida,

apresenta ainda defeitos no trabalho que podem ser corrigidos no futuro)

4 – Ótimo (Colaborador apresenta trabalho acima da média e desempenho aceitável)

5 – Excelente (Colaborador apresenta plenamente o desempenho esperado como “ideal” para o trabalho)

7. DA GRADUAÇÃO E RESPECTIVOS PONTOS:

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7.1. A escala dos conceitos utilizada no processo de avaliação de desempenho está disposta entre 1, 2, 3, 4 e 5. Cada conceito deve ser pontuado pelo avaliador, progressivamente frente e pelos padrões de atividades efetuadas pelo servidor. O avaliador assinala o que mais aproxima ou venha retratar o desempenho do servidor. 7.2. Os conceitos e pontos adotados para a graduação são: Pontos CONCEITO DE AVALIAÇÃO GRADUAÇÃO PONTOS 1 – Ruim 1,0 2 – Regular 2,0 3 – Bom 3,0 4 – Ótimo 4,0 5 – Excelente 5,0 7.3. É desautorizado declinar o ponto de cada fator em forma de fração. 7.4. A análise da avaliação por parte do servidor tem o objetivo de dar-lhe conhecimento da execução das tarefas que lhe são atribuídas e como estas estão sendo vistas pela hierarquia superior. Esta análise possibilita ao servidor correção das ações que não obtiveram pontuação adequada, corrigindo-se a performance no próximo semestre a ser avaliado. 7.5. A avaliação efetuada pelo líder imediato tem que obter a anuência do secretário municipal de área. 7.6. Para auxiliar as situações de avaliação do trabalho e comportamento do servidor, o superior imediato pode utilizar suas observações e transferir para a Avaliação de Desempenho, justificando as ocorrências praticadas e/ou detectadas no ambiente do trabalho. 7.7 O servidor será considerado aprovado em cada período semestral se obtiver a média dos pontos igual ou superior a 70 (setenta) pontos. 7.7.1. Se obtiver a média dos pontos entre 60 (sessenta) e 69 (sessenta e nove) pontos será ele encaminhado para treinamento e aperfeiçoamento. 7.7.2. Se obtiver uma média da pontuação igual ou inferior a 59 (cinquenta e nove) pontos será submetido às análises e poderá ser considerado inapto para o Serviço Público pela CAESP. 7.7.3. O servidor não pode repetir no Estágio Probatório duas avaliações com a média igual ou inferior a 59 (cinquenta e nove) pontos, sob pena de extinção do contrato de trabalho.

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8. DOS CRITÉRIOS DE APROVAÇÃO 8.1. A Assiduidade e a Pontualidade são fatores de caráter objetivo para avaliação do estágio probatório e são constatados através de assentamentos da Divisão de Recursos Humanos, apontando-se a falta/presença do servidor no local de trabalho durante o expediente. 8.1.1. Será considerado assíduo o servidor que tiver no máximo 01 (uma) falta dentro de cada período de avaliação de 1 (um) semestre, excluídas as faltas legais e incluídas as faltas justificadas e/ou abonadas conforme previsto em lei. 8.1.2. Deixará de computar pontos por assiduidade o funcionário que ultrapassar o limite de 2 (duas) faltas, nas condições previstas no item 8.1.1., deste procedimento que será averbada na pontuação da Competência 20 da Avaliação de Desempenho. 8.1.3. Será considerado pontual o funcionário que, mensalmente, não tenha além de 6 (seis) atrasos mensais não ultrapassando o total de 5 (cinco) minutos nas entradas e 10 (dez) minutos no total do dia. 8.2. Da Disciplina - constitui fator objetivo para fins de avaliação de estágio probatório, quando constatado pelo líder e através de assentamentos da vida funcional junto a Divisão de Recursos Humanos. 8.3. A ocorrência considerada grave, praticada pelo servidor, será relatada à CAESP e encaminhada à Comissão de PAD-Processo Administrativo Disciplinar, que dará o encaminhamento legal para a apuração dos fatos, segundo as normas legais vigentes. 8.3.1. Havendo a aplicação da suspensão preventiva para apuração do PAD, ficará suspensa a contagem de tempo para fins de estágio probatório. 8.3.2. O servidor que sofrer aplicação da pena de suspensão disciplinar terá registros da mesma em seu prontuário e no estágio probatório. 8.3.3. O servidor que sofrer aplicação da pena de advertência terá registros da mesma em seu

prontuário e no período do estágio probatório, inclusive para análise final para homologação do período. 8.4. O Acompanhamento de Desempenho visa oferecer à Administração Municipal o histórico para análise, da realidade vivenciada/praticada pelo servidor, proporcionando subsídios para evolução funcional, aprovação do estágio e/ou desligamento do servidor. 8.4.1. Os objetivos específicos do acompanhamento de desempenho são: I- favorecer interação entre os servidores, assim como a relação chefia-subordinado; II- promover integração de informações, auxiliando na resolução de dúvidas; III- identificar dificuldades pessoais ou profissionais;

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IV- constatar necessidades de treinamento, para atendimento das expectativas funcionais e do Serviço Público;

V- oferecer ao Serviço Público um perfil do desempenho do funcionário e, VI- observar distribuição eqüitativa das tarefas e ações entre servidores da mesma área

de atuação. 8.5. Caberá a DRH o acompanhamento de desempenho dos servidores em estágio probatório e promover: I- Integração; II- Treinamento específico; III- Compromisso de trabalho; IV- PAD – Processo Administrativo Disciplinar quando a CAESP deliberar pela extinção do vínculo empregatício, em decorrência de insuficiência administrativa e operacional do servidor. 9. DO COMPROMISSO DE TRABALHO DO ESTÁGIO PROBATÓRIO 9.1. O Compromisso de Trabalho para o Estágio Probatório será realizado entre a DRH e o servidor, pelo qual se estabelecerá um pacto que definirá as rotinas de trabalho, esperando-se que o servidor venha a desempenhar suas funções, que manifeste suas dúvidas e possíveis sugestões quanto à modificação do trabalho, atuando com autonomia e reportando-se à chefia em caso de dificuldades. 9.1.1. O Compromisso de Trabalho e seus Parâmetros de Desempenho, serão considerados no seguinte: a) COMUNICAÇÃO: Habilidade de expressar-se, verbal ou por escrito, de forma clara, adequada e objetiva; assim como de entender a mensagem. b) ORGANIZAÇÃO: Preparar o planejamento das tarefas e executá-las, estabelecendo a prioridade do dia, semana ou mês. c) ATENDIMENTO AO PÚBLICO: Receber e dar atenção aos usuários (munícipes ou servidores) que venham pedir informação, auxílio ou resolução de problemas. d) SENSO CRÍTICO: Capacidade de observar, analisar e criticar construtivamente os processos, produtos, métodos e posturas da organização e de si mesmo. e) CAPACIDADE DE INICIATIVA: Aptidão para suscitar, definir, explicar, propagar e por em prática uma idéia. f) ATENÇÃO: Aplicar-se na execução da tarefa, concentrando-se e refletindo sobre o que está fazendo, tendo em vista não precisar executá-la novamente por falhas.

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g) PLANEJAMENTO: Determinação de objetivos a curto, médio e longo prazo dos resultados que se deseja alcançar e dos meios que serão utilizados para a ação, procurando viabilizar políticas e diretrizes estabelecidas pela Prefeitura no prazo e custos previstos. h) COOPERAÇÃO: Disposição para colaborar com os colegas, munícipes e outros no interesse do Serviço Público (trabalho em grupo). Partilhar informações e transmitir suas habilidades e conhecimentos pertinentes a uma ou mais tarefas. i) ANÁLISE/SOLUÇÃO DE PROBLEMAS: Habilidade para analisar e solucionar problemas, identificando e eliminando suas causas, decidindo pela melhor alternativa, dentro dos prazos e com a qualidade necessária à sua área de atuação. j) CRIATIVIDADE: Capacidade para inovar, criar, desenvolver novas ideias e projetos, a partir dos recursos disponíveis que resultam em contribuições efetivas. 10. DA SAÚDE OCUPACIONAL DURANTE O ESTÁGIO PROBATÓRIO 10.1. O acompanhamento da saúde e capacidade física e mental dos servidores será realizada pelo SESMT-Serviço de Engenharia em Segurança e Medicina do Trabalho que além do exame pré-admissional, realizará os exames periódicos nos prazos pré-estabelecidos, visando condições do servidor e sua adequação para o exercício do cargo. Uma vez considerado INAPTO, em qualquer um dos semestres do Estágio Probatório, será extinto o contrato do servidor garantido o direito de defesa. 10.2. Todos os afastamentos para tratamento de saúde registrados junto à vida funcional do servidor em estágio probatório deverão ser remetidos à Divisão de Recursos Humanos para controle e envio ao SESMT para avaliação. 10.3. Havendo o registro de afastamento igual ou superior a 15 (quinze) dias, em cada um dos períodos de estágio probatório, ou 30 (trinta) dias ou mais cumulativos nos seis semestres, será o servidor submetido a avaliação médica no SESMT. 10.4. Havendo a comprovação de ausência ou déficit da capacidade física e mental do servidor, de modo a comprometer seu desempenho, tornando-o inadequado ao necessário e desejado para o cargo, poderá ocorrer a extinção do contrato de trabalho, nos termos da lei. 11. PESSOAS COM DEFICIÊNCIA 11.1. Os servidores portadores de deficiências estão, também, inclusos nos fatores de assiduidade, pontualidade e disciplina, bem como todos os critérios deste Procedimento, de igual forma com os demais servidores.

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11.2. O fator acompanhamento de desempenho será empregado, da mesma forma, levando-se em consideração, as restrições médicas que constem em seu laudo pré-admissional, não podendo estes interferirem na avaliação, como fatores de redução de pontuação. 12. DA SUSPENSÃO DO ESTÁGIO PROBATÓRIO 12.1. Ao servidor que, estando em Estágio Probatório, venha a sofrer afastamento por auxílio-doença, licença-maternidade, acidente de trabalho, aplica-se os seguintes itens: I - Ocorrendo acidente de trabalho reversível, haverá suspensão do tempo do estágio probatório enquanto o servidor estiver com restrições médicas, reiniciando sua contagem após retorno ao cargo de origem. II - Ocorrendo acidente de trabalho que resulte em readaptação , será feita avaliação do servidor pelo superior imediato/mediato referente ao período em que ele ocupou o cargo de origem, e a avaliação do período restante do estágio probatório será feito pelo novo cargo. III - Ocorrendo afastamento em auxílio-doença e/ou licença maternidade, haverá suspensão do tempo do estágio probatório enquanto o servidor estiver com restrições médicas e/ou recuperação da maternidade, reiniciando sua contagem após retorno ao cargo de origem. 12.2. O retorno do afastamento reinicia a contagem do tempo de serviço para Estágio Probatório, adaptando-se as datas respectivamente. 12.3. O servidor com Sentença Judicial que determine a sua reintegração ao trabalho, cuja demissão venha ocorrer dentro do período do Estágio Probatório, terá constado o período em que esteve afastado, como trabalhado. 13. DO CRONOGRAMA DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 13.1. A Divisão de Recursos Humanos, através do Setor de Documentação e Registro instaura o Processo de Estágio Probatório e o Setor de Cargos e Salários administra o processo de Avaliação de Desempenho. 13.2. A primeira Avaliação Funcional no Estágio Probatório será providenciada no primeiro mês após os 180 (cento e oitenta) dias de trabalho e sua remessa à secretaria municipal ocorrerá até o dia 15 do referido mês. 13.3. A Avaliação de Desempenho Funcional – DRH F 034, serão enviadas as Secretarias Municipais até o dia 15 de cada mês, mediante recibo de entrega.

SECRETARIA MUNICIPAL

DE ADMINISTRAÇÃO PREFEITURA MUNICIPAL DE MOGI GUAÇU

DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS Gerência de Recursos Humanos

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL

PADRÃO Código:

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005 TÍTULO

ESTÁGIO PROBATÓRIO – AVALIAÇÃO PROBATÓRIA Pág. 12 de 14

Data de aprovação: 22/12/2014

ELABORAÇÃO: Cassia de Oliveira Sbrisse – Reponsável por Cargos & Salários Data de efetivação: 22/12/2014

REVISÃO e APROVAÇÃO: Pedro José Gonçalves – Gerente da DRH Data de revisão:

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13.4. As secretarias municipais recebem a Avaliação de Desempenho, analisam e preenchem-na com os assentamentos e relatórios efetuados mês-a-mês pelo superior imediato/mediato, avaliam e declinam os conceitos na Avaliação de Desempenho, datam, assinam e encaminham para a Divisão de Recursos Humanos, até o dia 30 do mesmo mês. 13.5. A remessa por parte da Secretaria Municipal fora do prazo mencionado no item 13.4., deste Procedimento, enseja a NÃO CONFORMIDADE e a abertura de Processo de Apuração de Causa, pelo prejuízo ao servidor na sua cronologia de Estágio Probatório. 13.6. O superior imediato que deixar de atender os prazos deste Procedimento incorrerá em falta grave.

13.7. Três meses antes de findar o estágio probatório, a avaliação de desempenho será submetida à homologação da autoridade competente, sem prejuízo da continuidade de apuração dos fatores enumerados neste Procedimento.

14. DO MAGISTÉRIO MUNICIPAL 14.1. Este Procedimento se aplica igualmente ao Magistério Municipal. 15. DA TRANSFERÊNCIA DO LOCAL DE TRABALHO 15.1. Na transferência do servidor para outro local de trabalho, devidamente assistida e autorizada pelas secretarias cedente e tomadora da mão-de-obra, deve obedecer ao seguinte processo:

a) comunicação à Divisão de Recursos Humanos, informando a data da transferência do servidor, setor de lotação atual e setor da nova lotação;

b) acompanhada da Avaliação de Desempenho até o último dia trabalhado pelo servidor, pelo seu superior imediato/mediato, encerrando a avaliação pelo setor cedente.

15.2. A Divisão de Recursos Humanos compete:

a) analisar a transferência pelo sistema de impacto orçamentário; b) transferência do servidor para nova dotação orçamentária; c) análise de benefícios e reflexos de folha de pagamento.

16. DA APROVAÇÃO DA AVALIAÇÃO

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Data de aprovação: 22/12/2014

ELABORAÇÃO: Cassia de Oliveira Sbrisse – Reponsável por Cargos & Salários Data de efetivação: 22/12/2014

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16.1. O servidor para ser considerado aprovado deve atingir no mínimo 70% (setenta por cento) do total geral de pontos possíveis na avaliação. 16.2. O servidor com pontuação entre 60 e 69% do total geral da avaliação deverá ser treinado pelo próprio superior imediato/mediato para melhoria de sua gestão operacional e, se for necessário, inclusive pela Divisão de Recursos Humanos, nas ações comportamentais e corporativas. 16.3. O servidor com pontuação igual ou inferior a 59% (cinquenta e nove por cento) do total da avaliação, por duas avaliações consecutivas ou três alternadas, será disponibilizado em Processo Administrativo Disciplinar, com menção de extinção de contrato por inaptidão. 17. DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO 17.1. A Comissão Permanente CAESP, terá por atribuições: a) Atuar entre a liderança imediata/mediata e servidor sempre que não houver consenso entre as partes, em qualquer momento da avaliação; b) Participar como órgão deliberativo da avaliação do compromisso de desempenho, em situações de dificuldade de consenso; c) Acompanhar os procedimentos da avaliação de desempenho. d) Avaliar e aprovar quaisquer propostas de alteração nas regulamentações pertinentes ao estágio probatório. 18. FORMULÁRIOS UTILIZADOS 18.1. Capa de Processo – DRH F 030; 18.2. Avaliação de Desempenho – DRH F 034; 18.3. Termo de Aprovação do Estágio Probatório – DRH F 035; 18.4. Guia de Remessa – DRH F 036. 19. REGISTRO DA QUALIDADE

19.1. Procedimento registrado na Gerência de Recursos Humanos e divulgado na Intranet Corporativa. 20. NATUREZA DA REVISÃO 20.1. Edição original.

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Data de aprovação: 22/12/2014

ELABORAÇÃO: Cassia de Oliveira Sbrisse – Reponsável por Cargos & Salários Data de efetivação: 22/12/2014

REVISÃO e APROVAÇÃO: Pedro José Gonçalves – Gerente da DRH Data de revisão:

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21. DATA E ASSINATURA DE APROVAÇÃO 21.1. Aprovado em 31 de janeiro de 2013. PEDRO JOSÉ GONÇALVES Gerente da Divisão de Recursos Humanos LUÍS BUENO ÁVILA Secretário Municipal de Administração CÉLIA MARIA MAMEDE Secretária Municipal de Educação FABIO BUENO FILHO Secretário Municipal dos Negócios Jurídicos