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SEMINÁRIO DE SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃOADMINISTRAÇÃO
SECRETÁRIOSECRETÁRIO
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
1. Compreender o papel do secretário de clube
2. Identificar as responsabilidades e tarefas administrativas correspondentes
3. Discutir técnicas que possam contribuir ao desempenho eficaz desta função
ObjetivosObjetivos
Responsabilidades do secretário de clube
Manter atualizada a lista de sócios
Registrar o comparecimento às reuniões
Expedir comunicados sobre reuniões do
clube, do conselho diretor e das comissões
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
Responsabilidades do secretário de clube
Lavrar e arquivar atas de reuniões de clube, do
conselho diretor e das comissões
Enviar os relatórios necessários ao RI
Recolher quotas per capita e taxas de
assinatura da THE ROTARIAN
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
Obrigações semanaisObrigações semanaisPreparar a programação semanal junto
com o presidente do clube
Registrar a freqüência dos sócios
Redigir a ata das reuniões
Providenciar crachás para rotarianos
visitantes e convidados
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
Obrigações semanaisObrigações semanaisExpedir avisos
Fornecer informações para o boletim do clube
Agilizar o processamento de propostas para novos sócios
Cuidar da correspondência
Fornecer aos rotarianos visitantes os documentos necessários para atestar sua recuperação de freqüência
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
• Data, horário e local
• Pauta da reunião
• Assuntos tratados:
– Decisões do conselho Diretor
– Palestra, informação ou instrução
– Assembléia
• Decisões tomadas e votações
Ata da ReuniãoAta da Reunião
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
• Relatórios semestrais
• Relatórios mensais de freqüência
• Relatórios sobre comparecimento de
rotarianos visitantes
• Formulários de Dados sobre o Quadro Social
RelatóriosRelatórios
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
• Aviso de Mudança de Rotariano à sua localidade
• Formulário para notificar modificações nos dados do clube
• Formulário de Dados dos Dirigentes de Rotary Clubs para atualizar o Official Directory
• Relatório anual para o clube
RelatóriosRelatórios
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
Estatutos prescritos para o Rotary Club e
Regimento interno recomendado para o clube
Manual de Procedimento
Catálogo do RI
THE ROTARIAN ou outra revista rotária regional
Manual do Secretário de Clube
RecursosRecursos
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
ACESSO AO ACESSO AO SITE DO DISTRITOSITE DO DISTRITO
www. rotarydistrito4510.org.br
www.rotary4510.org.br
ÁREA RESTRITA AOS CLUBESÁREA RESTRITA AOS CLUBES
Digitar:
NOME DE USUÁRIO
SENHA
ÁREA RESTRITA AOS CLUBESÁREA RESTRITA AOS CLUBES
Percentual de FreqüênciaPercentual de FreqüênciaExemplo: Num clube A, existem 30 companheiros, os
dias das reuniões foram 05,12,19 e 26.
DIA FREQUENCIA
05 20 companheiros
12 25 companheiros
19 24 companheiros
26 29 companheiros
Total de companheiros: 98
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
Percentual de FrequênciaPercentual de FrequênciaFreqüência total do mês: 98 companheiros
Número de reuniões: 04 x 30 companheiros (100%) = 120
120 --------------- 100%98 ---------------- x
x = 81.6%
Portanto a freqüência MENSALMENSAL a ser comunicada é
de de 81,6%81,6%EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
Percentual de FreqüênciaPercentual de Freqüência OBSERVAÇÃO:
NÃO entram no cálculo da freqüência:
1. Ausência de sócios remidos por idade + tempo de
clube (85 anos)
2. Ausência de sócios exercendo cargo de administrador
de RI
3. Ausência de sócios autorizadas pelo Conselho Diretor
4. Sócios honorários
Envio da freqüência para Governadoria até o dia
15 de cada mês, IMPRETERIVELMENTE EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
ACESSO AO SITE DO ACESSO AO SITE DO RI BRAZIL OFFICERI BRAZIL OFFICE
www.rotary.org.br
EGD José Giometti (Gio)
(Instrutor Distrital)
Formulário para Relatório Semestral (SAR)
SITE DO SITE DO RI BRAZIL OFFICERI BRAZIL OFFICE
DOWNLOAD - FORMULÁRIO PARA O SAR
SECRETÁRIO DISTRITALSECRETÁRIO DISTRITALValmir SachettiValmir Sachetti
E-mail: E-mail: [email protected] Residencial: (18) 3341-1960Tel Residencial: (18) 3341-1960Tel Comercial: (18) 3341-1284Tel Comercial: (18) 3341-1284
Celular: (18) 9751-2789Celular: (18) 9751-2789
SECRETÁRIA EXECUTIVASECRETÁRIA EXECUTIVABárbara Bartolomei VieiraBárbara Bartolomei Vieira
E-mail: E-mail: [email protected]: MSN: [email protected]
Sede: (18) 3341-5915Sede: (18) 3341-5915Celular: (18) 9714-4181 / (15) 9792-6822Celular: (18) 9714-4181 / (15) 9792-6822
