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Seminário de Sistematização da Auto-avaliação
CPA – Comissão Própria de Avaliação
Papel da CPA
Incentivar a reflexão e sistematizar a auto-avaliação desenvolvida nas unidades administrativas da UNIJUÍ.
Auto-avaliação: Quem avalia é a universidade. São os diferentes atores nos diferentes
espaços institucionais e da comunidade se auto-avaliando.
Cabe a CPA o incentivo, a sistematização das idéias, das opiniões e das sugestões
Envolvimento dos Sujeitos
Envolvimento de docentes e técnico administrativos no processo de auto avaliação (Somente análises dos Departamentos)
8%
92%
11 Departamento envolveram Docentes
01 Departamento não envolveu Docentes
25%
75%
09 Departamento envolveram Técnico-administrativos
03 Departamento não envolveram Técnico-administrativos
Envolvimento dos Sujeitos
Envolvimento de discentes no processo de auto avaliação (Somente análises dos Departamentos)
17%
66%
17%
02 Não houve envolvimento Discente
08 Envolvimento Discente: questionário aberto; roteiro de discussão e reuniões com estudantes
02 Possuem políticas próprias e continuadas de avaliação Discente
Caixa Amarela
012
345678
9
Campus eNúcleos
Departamentos SetoresTécnico-
administrativos
Sistematizaram assugestões
Não Sistematizaram assugestões
Entretanto Entretanto apesar de serem apesar de serem apenas 5 caixas apenas 5 caixas para os setores para os setores
Técnico- Técnico- Administrativo Administrativo
eles perfazem um eles perfazem um total de 12total de 12
Obs: Aqui só estão contabilizadas as sistematizações diretas!
Caixa Amarela
012
345678
9
Campus eNúcleos
Departamentos SetoresTécnico-
administrativos
Sistematizaram assugestões
Não Sistematizaram assugestões
Ressalta-se o Ressalta-se o recebimento de recebimento de
sugestões do sugestões do NeAD, embora NeAD, embora
não tenha não tenha recebido caixa recebido caixa
específicaespecífica
Obs: Aqui só estão contabilizadas as sistematizações diretas!
17%
17%
17%
24%
17%8%
02 - não explicitada
03 - debate e sistematização
02 - questionário, debate e sistematização
02 - seminário e sistematização
02 - pesquisa, reflexão individual e coletiva e sistematização
01 - não entregou o relatório
Metodologia (departamentos)
Metodologia (departamentos)
67%
33%
Unidade departamental – 8 departamentos
fragmentada – 4 departamentos
ASPECTOS COMUNS AOS DEPARTAMENTOS
Quanto à participação do sujeitos
uma parcela dos departamentos desenvolveram a auto-avaliação em todas dimensões contando com a participação de docentes, discentes e técnico-administrativos;
outros contemplaram os docentes e técnico-administrativos;
outros apenas os docentes; outros enfatizaram a opinião dos
estudantes.
Quanto a metodologias
cada coordenação desenvolveu o seu processo e uma equipe sistematizou;
seminários de planejamento do processo e de sistematização do processo;
elaboração de memoriais individuais; o debate se deu nos núcleos; o debate aconteceu no coletivo; a maioria das avaliações junto aos estudantes se deu por
instrumento (questionários fechado e aberto); na maioria dos departamentos os funcionários foram ouvidos identificam-se metodologias que valorizam a integração entre
as áreas de conhecimento adscritas ao departamento e outras que denotam a fragmentação.
“Esse processo precisa ser adotado como prática de todas as ações desenvolvidas, pois
possibilita um reolhar mais crítico e construtivo de nossas ações. Acreditamos que
conseguimos dar um passo extremamente significativo de resgatar “um pouco” da história do departamento. Esse reolhar entendemos, ser fundante para pensarmos e projetarmos
nossos próximos dez anos” (Memorial do DeFEM, 2005, p. 10).
Metodologia (coordenadorias administrativas )
42%
50%
8%
05 - não houve envolvimento
06 - participação da equipe no processo
01 - não desenvolveu auto-avaliação
Envolvimento dos Sujeitos
Metodologia (coordenadorias administrativas )
33%
17%
42%
8%
04 - Auto-Avaliação, seminário e sistematização 02 - Auto-Avaliação e sistematização 05 - Não explicita a metodologia 01 - Não entregou relatório de Auto-Avaliação
Metodologia Coordenadorias
Sistematização de Metodologias Utilizadas pelos Setores Administrativos Há evidências de metodologias de auto-avaliação, tanto
participativa, pelo envolvimento dos sujeitos de cada setor e a socialização em seminário e posterior sistematização, quanto de relatórios que não deixam explícita a metodologia adotada para a auto-avaliação.
Contudo, denota-se a disposição dos setores administrativos em realizar o processo de auto-avaliação em suas respectivas unidades, bem como o reconhecimento do processo avaliativo como um espaço de reflexão e aprimoramento da prática.
Destaca-se que a maioria dos relatórios fez a retrospectiva histórica do setor caracterizando o seu papel na Instituição.
Setores Administrativos
É importante registrar que em quase todas as auto-avaliações realizadas junto aos setores administrativos, percebe-se a consciência da relevância destes para o desenvolvimento das atividades institucionais, quer seja em termos administrativos, quanto acadêmicos.
A maioria dos setores se vê como estratégico na Universidade. Se analisada a questão pelo ponto de vista do prof. Aldo Vannuchi isso vem fortalecer a concepção de avaliação formativa, quando se tem a convicção de que todos os setores e dimensões da Universidade são estratégicos, quer seja do ensino, da pesquisa, da extensão e da gestão.
Avaliação Externa
Avaliação Externa
Como essa entidade percebe a atuação da UNIJUÍ na sua comunidade?
72% 69%
55%
28%
20%24%
3%
75%
25%
8%
18%
Entidades de Classe Escolas/Empresas Prefeituras Outros
Muito Atuante Atuante Atuante com restrições Não atuante Não avaliaram
Avaliação Externa
Como essa entidade avalia o desempenho dos estagiários das diferentes áreas do conhecimento da UNIJUÍ?
22%29%
44%50%
58%
78%
24%
37%
18%19%21%
Entidades deClasse
Escolas/Empresas Prefeituras Outros
Ótimo
Muito bom
Bom
Regular
Insuficiente
Não avaliaram
Avaliação Externa
Como essa entidade avalia os profissionais formados pela UNIJUÍ?
75%
31%
52%
27%25%
69% 64%
24%18%
9%6%
Boa formação
Com restrições
Sem preparo
Não avaliaram
Relatórios das Unidades
Administrativas e de Apoio,
Estudantes e Comunidade Externa
Potencialidades e Potencialidades e FragilidadesFragilidades
Potencialidades
Organizaçao da Universidade em instâncias democráticas o que
permite a constante participaçao e discussao;
Existência de planos de carreira para todo corpo funcional;
Existência de:
Plano Decenal;
Plano Plurianual;
Resolução de Diretrizes Orçamentárias (RDO) e;
Orçamento-Programa.
Potencialidades
A estrutura dos departamentos articulada de forma colegiada, respeitadas as normas institucionais. com autonomia para se constituírem de diferentes
formas: conselhos, colegiados, núcleos, coordenadorias, coordenações adjuntas nos campi universitários.
Potencialidades
A possibilidade de desenvolvimento de projetos interdepartamentais;
O PAPDOCÊNCIA como possibilidade da verticalização da ação universitária através da pós-graduação Stricto-Sensu, sem afastar os docentes da graduação e da extensão universitária.
Mestrados: apoio institucional para a necessária adequação às exigências de avaliação da CAPES;
Incentivo a intercâmbios institucionais nas áreas dos programas;
Incentivo aos docentes para a publicação da produção intelectual em veículos qualificados;
Potencialidades: Ensino
Participação de número expressivo de alunos apresentando seus trabalhos em eventos locais, regionais, estaduais, etc;
Procura e atuação de alunos como monitores voluntários nos diferentes componentes curriculares;
Cursos geridos por colegiados de coordenação atuantes;
Clareza na definição do perfil do profissional formado pelos cursos da instituição;
Potencialidades: Ensino
Laboratórios como espaços privilegiados destinados a
melhorar e a aperfeiçoar o ensino e a aprendizagem;
Colegiados de Cursos que buscam fazer discussões
para aprimorar os componentes curriculares, reunindo
os professores, articulando o ensino nos campi da
instituição;
Atuação dos docentes em vários cursos da
universidade (diferente de um docente ser contratado
apenas para um curso);
Potencialidades: Ensino
Avaliações periódicas junto aos docentes e discentes em alguns cursos;
Acompanhamento dos egressos, em alguns cursos, produzindo interessantes retornos para aperfeiçoamento da formação.
Potencialidades: Pesquisa
Política de incentivo à pesquisa com atenção aos docentes e discentes;
Atenção para a realização de eventos científicos, visando à divulgação de pesquisas;
Projetos de pesquisa vinculados a programas de pós-graduação stricto sensu;
Desenvolvimento de pesquisas interdepartamentais.
Potencialidades: Extensão
Atendimento a grupos sociais carentes através da filantropia;
Desenvolvimento de projetos de qualificação de pessoas e processos;
Participação de estudantes; Organização da nova estrutura da extensão
universitária.
Potencialidades: Editora
A editora da Unijui é reconhecida no Brasil por sua produção contínua e qualificada.
Potencialidades: Gestão
O processo de matrícula on line; Tele-renovação de livros e periódicos, bem
como pesquisa, renovação e reserva via Web; O SIE como um instrumento de gestão para
organizar, agilizar e evitar o retrabalho; Qualificação de pessoal (Docentes e Técnicos-
Administrativos e de Apoio);
Potencialidades: Gestão
Bolsas de estudos, gratuidade UNIJUÍ, PROUNI e créditos educacionais FIES e PROCRED;
UNICASA como possibilidade de moradia a estudantes carentes;
Envolvimento dos estudantes em projetos comunitários;
Estrutura física e tecnológica qualificada.
Fragilidades
Ausência de espaços de convivência (Docentes e discentes);
Carência de espaços para os estudantes em períodos que não estejam em aula;
Sensação de pouca presença dos membros da Reitoria na vida estudantil;
Laboratórios destinados à prestação de serviços, sendo pouco acessíveis aos estudantes;
Biblioteca com acervo de revistas precário, e demora excessiva na disponibilização de material adquirido,
Fragilidades
Comunidade externa, em grande parte, ausente e desinteressada em relação à universidade;
Reclamações da falta de atenção aos municípios e suas necessidades;
Falta de um doutorado que entre outras coisas permitiria o acesso ao portal da CAPES;
Falta de Bolsas para atendimento aos estudantes da Pós-Graduação;
Falta de política institucional sistemática para acompanhamento dos egressos;
Fragilidades: Política e Pessoal
Forma de atribuição dos tempos de trabalho aos docentes;
Crescimento desproporcional do número de técnicos administrativos nos últimos anos em relação aos docentes e discentes (tanto no número absoluto de pessoas como no número de horas);
A tomada de decisões colegiadas atribuem méritos e fracassos a todos, sendo difícil localizar um responsável;
Fragilidades: Ensino
Necessidade de um trabalho mais cooperativo com instituições em que os alunos realizam suas práticas;
Política de monitoria; Pouca procura por muitos cursos; Grande número de alunos em turmas de alguns
componentes curriculares; Investimentos nos laboratórios de ensino;
Fragilidades: Ensino
Em alguns cursos, elevado percentual de professores colaboradores horistas;
Dificuldade dos alunos se matricularem na totalidade das ofertas de componentes curriculares;
Fragilidades: Ensino
Demora na definição das Diretrizes Curriculares para alguns cursos (políticas publicas) o que afeta a qualificação dos Projetos Político-Pedagógicos;
Desgaste provocado pela necessidade de deslocamento entre os diferentes Campi e não remuneração do tempo de deslocamento;
Desprestígio dos eventos por parte do corpo docente e discente;
Pequeno número de bolsas de pesquisa e extensão;
Fragilidades: Ensino
Alguns cursos (docentes e discentes) apontam para o excesso de componentes curriculares de formação geral humanística;
O tempo reduzido para fazer parte do colegiado de coordenação de curso de forma qualificada;
Fragilidades: Ensino
Dificuldade de articulação e discussão envolvendo os docentes dos diferentes campi universitários;
Pouca articulação entre as diferentes áreas do conhecimento;
A fragmentação em disciplinas e a super valorização da especialidade;
Política de formação pedagógica continuada dos docentes;
Dificuldade de acesso a estágios inovadores;
Fragilidades: Pesquisa
Publicação de pesquisas em periódicos nacionais e internacionais;
Endogenia nas publicações (Editora UNIJUÍ);
Financiamento de órgãos de fomento;
Fragilidades: Extensão
Compreensão da extensão e sua função dentro da UNIJUÍ;
Poucos recursos;
Fragilidades: Pós-graduação Stricto Sensu
Dificuldades causadas pelo PAPDOCÊNCIA na distribuição interna dos tempos dos professores que dele participam;
Ausência de uma política institucional de credenciamento e recredenciamento de docentes nos programas.
Dificuldade de atendimento das exigências de infra-estrutura e qualificação da produção para um Doutorado
Fragilidades: Editora
Dificuldades de entrosamento com os departamentos e com os programas de P.G;
Precariedade na distribuição do material produzido a nível externo e interno;
Manutenção da Periodicidade de Revistas;
Fragilidades: Gestão
Implementação do SIE nas dimensões ensino, pesquisa e extensão;
Definição e implementação de políticas de gestão, a curto prazo, devido a característica democrática da instituição;
Fluxo de informações internas; Participação crescente de docentes colaboradores como
responsáveis na gestão; Dificuldades de relacionamento inter e intra-setorial; Insegurança causada pelas dificuldades financeiras da
instituição; Custo das mensalidades;
Encaminhamentos
Encaminhamentos: Comunidade Externa
Realização de trabalho no sentido de que a universidade seja percebida como promotora do desenvolvimento e não como agência do mesmo;
Buscar formas de envolvimento da comunidade no sentido de que ela possa contribuir no pensar a universidade;
Encaminhamentos: Egressos
Organizar um programa institucional de atenção aos egressos, para: dar-lhes acompanhamento, se necessário; identificar alternativas de formação continuada; qualificar os cursos; considerá-los uma forma inteligente de
publicidade dos cursos que realizaram;
Encaminhamentos: Estudantes
Esclarecimentos das instâncias da Universidade para dar o devido atendimento aos problemas estudantis;
Atuação mais efetiva das Coordenações de Curso junto aos estudantes;
Maior presença da reitoria na vida acadêmica, para além dos atos e ações formais;
Encaminhamentos: Espaços acadêmicos
Criar espaços de convivência para o lazer e para o estudo;
Disponibilizar equipamentos e espaços de trabalho para os estudantes nos períodos em que não estejam em aulas;
Encaminhamentos: Estrutura de organização acadêmica
Discutir a duplicação da estrutura de serviços; Discutir a relação alunos/funcionários
(docentes e técnicos); Agilizar junto da Editora da UNIJUI, a
publicação das revistas dos programas já existentes.
Encaminhar discussões sobre a importância e significado dos cursos existentes;
Encaminhamentos
Na biblioteca procurar encaminhamentos para que ela esteja a serviço da dimensão acadêmica da universidade, superando as questões burocráticas;
Na questão da pesquisa discutir formas de ampliar o acesso de estudantes a bolsas de iniciação científica e, também, a criação de outros espaços de socialização das pesquisas realizadas;
Repensar o PAPDOCÊNCIA: forma de atribuição dos tempo de trabalho e atrelado à
produtividade, instituir uma política de credenciamento e
recredenciamento dos docentes;
Encaminhamentos
Criar critérios e mecanismos de avaliação docente;
Discutir uma política de médio e longo prazo no que se refere à: criação de novos Programas de P.G. stricto sensu ; política de qualificação de docentes para
aproveitamento e adscrição nos referidos Programas;
Encaminhamentos
Incrementar a interligação entre PDI e a auto-avaliação; Manter fluxo de investimentos compatível com as
necessidades projetadas no PDI; Buscar formas alternativas de formação e geração de
receitas necessárias para cumprir a missão da UNIJUÍ Agilizar o processo de implementação e de
aperfeiçoamento do SIE; Na biblioteca procurar encaminhamentos para que
ela esteja a serviço da dimensão acadêmica da universidade, superando as questões burocráticas;
Encaminhamentos
Repensar os planos de carreira; Discussão do “contrato social” visando a
sustentabilidade do projeto institucional; Aperfeiçoar os processos de auto-avaliação
institucional no que se refere as metodologia, participação e encaminhamentos
Encaminhamentos
Discutir o desempenho de nossos estudantes nos exames do ENADE, por ser este um dos pontos do sistema de avaliação SINAES e para realimentar as discussões acadêmicas nos referidos cursos;
Manter a “caixa amarela” ou outra forma de receber as reclamações e sugestões dos alunos e manter agilidade nos encaminhamentos e respostas;
Encaminhamentos
Para a divulgação dos cursos da UNIJUÍ buscar de forma mais intensiva ocupar os espaços junto a jornais e rádios da região, com textos e entrevistas, bem como os espaços que a UNIJUÍ dispõe;
Discutir nos vários setores o processo que foi desencadeado para a auto-avaliação e a sua continuidade, inclusive no sentido de receber a comissão externa de avaliação institucional.
