SENFW Sistema de Emissão de Notas Fiscal Avulsa...SISTEMA DE EMISSÃO DE NOTA FISCAL AVULSA 15 VISUALIZAÇÃO DA NOTA Para visualizar os dados de uma nota, deve ser clicado no botão

Atualizado em 14/07/2020

SENFW Sistema de Emissão de Notas Fiscal

Avulsa

MANUAL DE UTILIZAÇÃO

SISTEMA DE EMISSÃO DE NOTA FISCAL AVULSA

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SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................................. 3

ACESSO AO SENFW ....................................................................................................................................... 3

AUTENTICAÇÃO .......................................................................................................................................... 4

EMISSÃO DA NOTA ......................................................................................................................................... 5

INFORMAÇÕES INICIAIS ............................................................................................................................ 6 INFORMAÇÕES DE REMETENTE/DESTINATÁRIO .................................................................................. 7 INFORMAÇÕES DE BEM/MERCADORIA/SERVIÇO.................................................................................. 9

INFORMAÇÕES DE TRANSPORTADOR .................................................................................................. 13

INFORMAÇÕES DE CÁLCULO ................................................................................................................. 14

VISUALIZAÇÃO DA NOTA ............................................................................................................................ 15

IMPRESSÃO DA NOTA .............................................................................................................................. 15

IMPRESSÃO DO DAE ................................................................................................................................ 18 DUPLICAR NOTA ....................................................................................................................................... 19 CANCELAR NOTA ..................................................................................................................................... 21

CONSULTA POR NOTAS .............................................................................................................................. 24


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APRESENTAÇÃO

Sistema destinado à emissão de nota fiscal avulsa pela internet.

Podem emitir a NFA pessoas físicas, produtores rurais e pessoas jurídicas que não possuem inscrição estadual na Bahia. Somente contribuintes inscritos e ativos nas condições de Produtor Rural e MEI podem emitir nota fiscal avulsa pelo site.

ACESSO AO SENFW

Acesse o site da Sefaz Ba (http://www.sefaz.ba.gov.br/), clique em Inspetoria Eletrônica e siga a ordem descrita abaixo.

Inspetoria Eletrônica ➡ Nota Fiscal ➡ Avulsa > NF-a ➡ [Emissão]

Tela 1: SEFAZ – Inspetoria Eletrônica

http://www.sefaz.ba.gov.br/)

http://www.sefaz.ba.gov.br/)


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Tela 2: SEFAZ - Nota Fiscal Avulsa

AUTENTICAÇÃO

Para se autenticar o contribuinte deve informar o usuário e a senha de rede fornecida pela SEFAZ.


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EMISSÃO DA NOTA

Tela 3: Autenticação no sistema

Para iniciar a emissão da nota clicar no botão “Emitir Nota”.

Tela 4: Visualização de notas emitidas


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INFORMAÇÕES INICIAIS

Ao clicar no botão, o sistema apresenta os campos que irão definir o formato da nota ser emitida, que são: Nota Fiscal, Tipo Nota Fiscal e Tipo Operação (a depender do tipo de nota escolhida).

Tela 5: Emissão de Nota - Informações Iniciais

Sendo escolhida a opção com Produto Sujeito a Pauta Fiscal, o sistema disponibilizará a lista dos produtos para seleção. Deve ser escolhido um produto da lista de produtos sujeitos a pauta fiscal.

Tela 6: Informações Iniciais - Produtos com Pauta

Sendo escolhida a opção com Produtos Não Sujeitos a Pauta Fiscal o preenchimento da descrição dos produtos e dos respectivos valores serão informados pelo emitente da nota no preenchimento de bens, mercadorias e/ou serviços.


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Depois de preenchidos os dados clicar na aba Remetente/Destinatário.

INFORMAÇÕES DE REMETENTE/DESTINATÁRIO

Na aba Remetente/Destinatário informar no campo Localizar a identificação (CPF/CNPJ ou Inscrição Estadual) do Destinatário ou Remetente, a depender do Tipo de Operação da Nota. Depois de preenchidos os dados clicar na aba Bem/Mercadoria/Serviço.


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Tela 7: Emissão de Nota - Remetente/Destinatário


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INFORMAÇÕES DE BEM/MERCADORIA/SERVIÇO

Na aba Bem/Mercadoria/Serviço a inclusão de itens é feita ao clicar no botão Incluir (Tela 8) para preencher os dados relativos ao Bem/mercadoria ou serviço com Pauta Fiscal(Tela 9) ou sem Pauta Fiscal (Tela 10).

Tela 8: Emissão de Nota - Bem/Mercadoria/Serviço


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Tela 9: Bem/Mercadoria/Serviço - Inclusão de um item com Pauta Fiscal


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Tela 10: Bem/Mercadoria/Serviço - Inclusão de um item sem Pauta Fiscal

Depois de confirmar os dados relativos a inclusão do bem, mercadoria ou serviço (Tela 11), preencher os campos relativos a Quantidade, Espécie, Peso Bruto e Peso líquido e Selecionar o responsável pelo DAE da Mercadoria, se existir (Tela 12). Depois de preenchidos os dados clicar na aba Transportador.


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Tela 11: Bem/Mercadoria/Serviço - Lista de Itens

Tela 12: Bem/Mercadoria/Serviço - Volumes Transportados


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INFORMAÇÕES DE TRANSPORTADOR

Na aba Transportador informar no campo Localizar a identificação (CPF/CNPJ ou Inscrição Estadual) do Transportador, os dados da placa policial do veículo e da carroceria (opcionais), selecionar o Transporte e preencher o campo Informações Complementares, quando for o caso. Depois de preenchidos os dados clicar na aba Cálculo para finalizar a nota.

Tela 13: Emissão de Nota - Transportador


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INFORMAÇÕES DE CÁLCULO

Na aba Cálculo a nota será finalizada, ao clicar no botão Confirmar (Tela 14). Os campos

Valor do Seguro e Outras Despesas Acessórias poderão ser preenchidos antes da

confirmação da nota.

Tela 14: Emissão de Nota - Cálculo

Após confirmar a conclusão da nota, o sistema gera o número (Tela 15) para detalhamento e impressão.

Tela 15: Emissão de Nota - Geração da Nota


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VISUALIZAÇÃO DA NOTA

Para visualizar os dados de uma nota, deve ser clicado no botão “Detalhar”.

Tela 16: Visualização de notas emitidas

IMPRESSÃO DA NOTA

A nota avulsa vai estar habilitada para impressão em duas situações:

Sendo a operação não tributada e sem Documento de Arrecadação Estadual - DAE

vinculado a respectiva nota avulsa, o botão Imprimir Nota ficará habilitado para

impressão imediata da Nota (Tela 17);

Sendo a operação tributada e existindo Documento de Arrecadação Estadual -

DAE vinculado a respectiva nota avulsa, o botão Imprimir Nota só ficará habilitado

para impressão da Nota Avulsa depois que o(s) DAE(s) for(em) recolhido(s) na

rede bancária. O botão Imprimir DAE ficará habilitado para impressão e

recolhimento na rede bancária. (Tela 18)


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Tela 17: Detalhe da Nota - Não tributada


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Tela 18: Detalhe da Nota - Tributada.


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IMPRESSÃO DO DAE

Após clicar no botão Imprimir DAE o sistema gerará o respectivo documento de

arrecadação (Tela 19). Depois de recolhido na rede bancária o documento tem um prazo

de 72 horas para ser atualizado no sistema de arrecadação da SEFAZ BA (Tela 20) e, por

fim, habilitar o botão para imprimir a nota avulsa.

Tela 19: Documento de Arrecadação - DAE


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Tela 20: DAE - Mensagem informativa

DUPLICAR NOTA

Para duplicar uma nota existente, clicar no botão Duplicar Nota. O sistema emitirá uma

nova nota a partir de uma nota existente, podendo ser alterados alguns dados da nova

nota como: Destinatário; Remetente; alterados, excluídos e/ou incluídos dados do item da

Bem/mercadoria/serviço; alterados dados do Transportador; dados do veículo; dados da

carroceria; Transporte; dados do campo Informações Complementares.


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Tela 21: Duplicar Nota


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CANCELAR NOTA

A nota avulsa vai poder ser cancelada no prazo de 24 horas de sua emissão. Para isso, a

operação deve ser não tributada e sem Documento de Arrecadação Estadual - DAE

vinculado a respectiva nota avulsa, conforme telas a seguir.

Para cancelar uma nota deve ser informado o motivo do cancelamento e reafirmar que o

cancelamento pode ser efetuado.

Notas canceladas deixam de ser apresentadas na listagem.


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Tela 22: Cancelar Nota


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Tela 23: Cancelar Nota - Motivo do Cancelamento

Tela 24: Cancelar Nota - Confirmação


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Tela 25: Cancelar Nota - Nota Cancelada

CONSULTA POR NOTAS

Para consultar notas, podem ser aplicados os seguintes filtros: Se o contribuinte é

Remetente, Destinatário ou Transportador da nota; pelo número da nota; filtro de data que

não pode ultrapassar trinta dias e pela situação da nota. O resultado do filtro aplicado

poderá ser exportado para um relatório. Caso não tenha sido selecionado uma situação

da nota ao exportar o relatório, o mesmo só apresentará as notas ativas.


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Tela 26: Consulta por notas

Tela 27: Filtro aplicado


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Tela 28: Relatório

Suporte técnico

Telefones para dirimir dúvidas: Call Center ligar no 0800 0710071. Atende ligações da capital, interior e demais unidades da Federação. (71) 3319 – 2501 Para ligações de celular.(71) 3319 – 2500 e 3012 – 9500Caso prefira enviar uma mensagem acesse o site da Sefaz-Ba (www.sefaz.ba.gov.br), eutilize o canal Atendimento/Fale Conosco, e informe o assunto SENFW.

http://www.sefaz.ba.gov.br/

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