Serviço de Informática · Serviço de Informática Criação de regras no Outlook Parte 1 – Filtrar SPAM Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 8 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc

Serviço de Informática Criação de regras no Outlook

Parte 1 – Filtrar SPAM

Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 1 de 18 FDUP‐SI_HOWTO_Office‐Outlook_P01.doc

INFORMAÇÃO

Descrição: Tutorial para criação de regras que permitem filtrar correio electrónico classificado como SPAM

Objectivos: Permitir ao utilizador criar regras no Outlook:

• Mover SPAM para uma pasta;

• Eliminar SPAM definitivamente.

Notas: LEIA O TEXTO EXPLICATIVO ANTES DE INICIAR O TUTORIAL

Informações úteis: O documento pode conter erros. Se encontrar algum agradecemos que informe o Serviço de Informática.

Contactos: e‐mail: [email protected]

website: http://www.direito.up.pt/si




O que é o SPAM ? Spam é uma mensagem electrónica não‐solicitada enviada em massa.

Na sua forma mais popular, um spam consiste numa mensagem de correio electrónico com fins publicitários. O termo spam, no entanto, pode ser aplicado a mensagens enviadas por outros meios e noutras situações até modestas. Geralmente os spams têm carácter apelativo e na grande maioria das vezes são incómodos e inconvenientes.

Porquê ? Este tutorial tem como finalidade ajudar os utilizadores a lidarem com o excesso de correio deste tipo recebido nas nossas caixas de correio. Embora os mecanismos de defesa do nosso servidor actuem sobre estas mensagens, a sua acção baseia‐se na marcação ou tagging das mensagens, acrescentando um prefixo [SPAM] ao assunto original da mensagem. Adicionalmente, é fornecido um relatório com informação sobre as razões que levaram à catalogação da mensagem e a mesma é anexa ao relatório.

Uma questão recorrentemente colocada ao Serviço de Informática é o porquê de simplesmente não apagarmos estas mensagens. A resposta é fácil de explicar. A marcação de uma mensagem baseia‐se em regras e pontuações; estas são atribuídas às mensagens na aplicação dessas regras. Por vezes, mensagens legítimas são erradamente catalogadas, designam‐se por “falsos positivos”; se todas as mensagens marcadas fossem apagadas, essas também o seriam.




1. No primeiro passo, faça clique com o botão direito do rato sobre um e‐mail identificado como [SPAM].

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2. Seleccione a opção “Criar regra…”

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3. Remova o texto excedente deixando apenas “[SPAM]” como indicado na figura.

Neste momento consoante o que pretende, faça a sua escolha:

a) Mover SPAM para uma pasta;

b) Eliminar SPAM definitivamente.

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a) Mover SPAM para uma pasta:

4. Marque a opção “Mover correio electrónico para pasta”. Uma janela vai aparecer logo após efectuar a marcação.

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5. Seleccione a pasta “Publicidade não solicitada” na janela “Regras e Alertas”.

6. Faça clique no botão “OK” para confirmar a selecção.

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7. Voltando à janela de criação de regras, clicamos no botão “OK” para finalizar.

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8. Uma pequena janela informa que a regra foi criada com êxito. Para aplicar a regra de imediato na pasta actual (RECOMENDADO) marque a opção como demonstrado na figura.

9. Clique no butão “OK” para terminar.

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10. Todas as mensagens de acordo com o critério da regra foram movidos para a pasta “Publicidade não solicitada”.

Termina aqui o tutorial “Mover SPAM para uma pasta”

Para qualquer questão relacionada com este tutorial clique aqui.

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b) Eliminar SPAM definitivamente:

4. Clique no botão “Opções avançadas…” para continuar.

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5. Clique no botão “Seguinte” para continuar.

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6. Marque a opção “eliminá‐lo definitivamente”.


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8. Marque a opção “eliminá‐lo definitivamente”.

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9. Verifique as opções seleccionadas.


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11. Confirme os dados apresentados.


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13. Confirme os dados apresentados.

14. Marque a opção “Executar esta regra nas mensagens que já estão em “A receber””.

15. Confirme que a opção “Activar esta regra” está marcada.

16. Clique no botão “Concluir” para finalizar.

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17. Todas as mensagens de acordo com o critério da regra foram Eliminados definitivamente.

Termina aqui o tutorial “Eliminar SPAM definitivamente”

Para qualquer questão relacionada com este tutorial envie um e‐mail para [email protected].

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Documents

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