FACILITE A COLABORAÇÃO DO GRUPO DE TRABALHO O Microsoft SharePoint® é uma solução popular de administração de documentos baseada em um servidor que permite que organizações de todos os tamanhos trabalhem com documentos eletrônicos de forma incomparável. Com acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, os usuários autorizados podem navegar por sua segura Biblioteca de Documentos SharePoint a partir de qualquer computador em rede, o que simplifica o compartilhamento de documentos e facilita o trabalho em grupo. Para melhor aproveitar seu investimento na sua infraestrutura de TI existente e permitir-lhe maximizar a produtividade do grupo de trabalho, o SharePoint Connector para Empresas da Kyocera oferece uma função intuitiva de digitalização para SharePoint. Sem nenhum software especial de configuração nem complementos de servidor, o equipamento multifuncional compatível com a tecnologia HyPAS da Kyocera se transforma em um ponto de acesso de alta velocidade para a conversão de documentos impressos em arquivos digitais facilmente compartilháveis. E ainda mais importante, o conector estabelece um link direto com suas Bibliotecas de Documentos SharePoint existentes. COMO FUNCIONA No equipamento multifuncional da Kyocera, o usuário posiciona o documento no alimentador de documentos, seleciona uma pasta SharePoint no painel touch screen e digita/seleciona os campos de índice necessários. Uma vez digitalizados, os arquivos estarão acessíveis aos membros da equipe – no escritório ou em qualquer lugar do mundo – diretamente do seu computador. Os usuários podem não só arquivar e compartilhar documentos facilmente, como também recuperar rapidamente documentos de uma biblioteca de documentos SharePoint e imprimi-los no equipamento multifuncional – uma solução para impressões sob demanda que economiza tempo. Para ambientes Windows, sua empresa pode criar tipos de arquivos editáveis, tais como PDF, Word e Excel, usando o Optical Character Recognition opcional desenvolvido pela OmniPage® OCR. Sua alta potencialidade permite extrair totalmente o conteúdo, preservando, ao mesmo tempo, o formato de cada elemento, seja texto, imagem ou planilha, o que economiza tempo e aumenta a produtividade.

DESTAQUES Maximize a produtividade aprimorando o seu investimento Microsoft® SharePoint existente com a avançada funcionalidade dos seletos equipamentos multifuncionais Kyocera Aumente o retorno sobre investimento transformando o fluxo intenso de papel de alguns ambientes em um fluxo de trabalho digital eficiente, reduzindo, assim, despesas operacionais e gerais. Utilize a sua estrutura existente de pastas SharePoint para indexar e digitalizar documentos e compartilhá-los instantaneamente Garanta maior eficiência e responsabilidade proporcionando uma trilha de auditoria para documentos que eram tradicionalmente armazenados em forma de cópia impressa Recupere e imprima documentos armazenados na sua biblioteca de documentos SharePoint diretamente do painel de controle do equipamento multifuncional Ofereça acesso à informação à toda a empresa, com suporte para múltiplos servidores SharePoint

ACESSO IMEDIATO SEMPRE QUE SEU NEGÓCIO EXIGIR Apresentações de vendas cruciais, material de campanhas publicitárias, planos de lançamento de novos produtos, e vários outros documentos são criados para serem compartilhados; e atrasos não são uma opção. Assim sendo, no atual mundo dos negócios – acelerado e competitivo – todos necessitam ter acesso rápido à informação. Com o SharePoint Connector da Kyocera, você possui uma ligação ao SharePoint para toda a empresa, que facilita o fluxo de informações vitais – as informações que potencializam o seu negócio.

SHAREPOINT CONNECTOR 4.0 PARA EMPRESAS

Visualização de documentos e pastas existentes no painel de controle do equipamento multifuncional

REQUISITOS DO SISTEMA • WindowsXPouposterior(incluindoWindowsVistaeWindows7)• WindowsServer2003ouposterior(incluindoWindowsServer2008, WindowsServer2008R2)• Ambasasplataformasde32e64bitssãocompatíveis• RequisitoMínimodeCPU:1GHzPentiumouequivalente• MemóriaRAMrecomendada:pelomenos512Mb• Espaçolivreemdiscorígidorequerido:512Mb VERSÃO(ÕES) SUPORTADA(S) DO SHAREPOINT CONNECTOR 4.0 PARA EMPRESAS • WindowsSharePointServices3.0• MicrosoftOfficeSharePointServer2007• MicrosoftSharePointfoundation2010• SharePointServer2010StandardEdition• SharePointServer2010EnterpriseEdition

OBSERVAÇÃO:OusodoSharePointConnectorparaacessarumservidorSharePointpodeexigiruma licença de Acesso de Cliente, dependendo da configuração do servidor. COMPATIBILIDADE OSharePointConnector4.0paraEmpresasécompatívelcom:• EquipamentosMultifuncionaisemCores TASKalfa/755Oci/6550ci/5550ci/4550ci/3550ci/3050ci/2550ci*• EquipamentosMultifuncionaisPretoeBrancoTASKalfa/8000i/6500i/5500i/4500i/3500i • ECOSYSFS-C2626MFP/C2526MFP*,ECOSYSFS-3640MFP/3540MFP*, • ECOSYSFS-6530MFP/6525MFP**RequerCartãoCFOpcional

CARACTERÍSTICAS OSharePointConnector4.0paraEmpresasdaKyocerapermiteindexarearmazenardocumentos diretamente em suas bibliotecas de documentos SharePoint para um trabalho instantâneo de toda a empresa. Interface Simples • AcessarsuasbibliotecasdedocumentosdeSharePointespecíficasdiretamentedopainel de controle de seletos equipamentos multifuncionais Kyocera • Utilizaroscamposdeíndice existentes para armazenar documentos e assim oferecer trabalhos e recuperações fáceis a partir de um computador em rede • Navegarcomfacilidadepelas bibliotecas de documentos e recuperar documentos PDF e TIFF previamente armazenados para imprimi-los sob demanda em seu equipamento multifuncional

As especificações e o desenho estão sujeitos a mudanças sem aviso prévio. Para saber as últimas novidades sobre conectividade, acesse www.kyoceradocumentsolutions.com.br HyPAS e SharePoint Connector 4.0 são marcas da Kyocera. ©1995 – 2012 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nuance, o logotipo Nuance e OmniPage são marcas ou marcas registradas da Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas nos Estados Unidos ou outros países.

Visualize os locais SharePoint e bibliotecas de documentos disponíveis no painel de controle do equipamento multifuncional

AtecnologiaHyPAS(HybridPlatformforAdvancedSolutions)daKyoceraéumaplataforma potente e expansível de solução de software. Por meio do aprimoramento direto das principais características dos equipamentos multifuncionais, para que se integrem a aplicativos de software amplamente aceitos, a tecnologia HyPAS aprimorará suas necessidades específicas de digitalização de documentos. O resultado é um compartilhamento de documentos aprimorado e uma otimização de recursos e fluxos de documentos.

Nomeie e inclua o documento para pesquisa e recuperação simples