SIAFI

Sistema Integrado de

Administrao Financeira

SIAFI

Verso 1.0 Atualizada em 10/08/2012

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APRESENTAO

Este manual apresenta a estrutura e a forma de utilizao do mdulo do

Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal SIAFI, o qual se

apresenta atravs do mdulo Dvidas no sistema WebISS.

O SIAFI foi implantando, para suprir o Governo Federal de um instrumento

moderno e eficaz no controle e acompanhamento dos gastos pblicos.

Esta ferramenta funcional ser utilizada para realizar o Upload de arquivos

SIAFI, seu Processamento e posterior, Consolidao e Consulta destes Documentos,

atravs do sistema WebISS.

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OBJETIVO

A elaborao deste manual pretende estabelecer de maneira clara e objetiva, a

utilizao do mdulo para Upload de Arquivos SIAFI e, Consolidao e Consulta

destes Documentos.

SUMRIO

1. ACESSO AO PORTAL WebISS ................................................................................ 4

2. ACESSO AO MDULO SIAFI ...................................................................................... 7

2.1. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS .......................................................... 7

2.2. Tela Inicial do sistema WebISS ........................................................................... 8

3. FUNCIONALIDADES DO MDULO SIAFI ................................................................ 10

3.1. Enviar Arquivo ...................................................................................................... 10

3.2. Processamento ..................................................................................................... 11

3.3. Informaes Siafi .................................................................................................. 12

3.4. Consolidao de Documentos ............................................................................. 13

3.5. Documentos Consolidados.................................................................................. 17

4. NORMAS E PROCEDIMENTOS ................................................................................ 19

4.1. Prazo de Entrega das Informaes e de Repasse da Arrecadao .................. 19

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1. ACESSO AO PORTAL WebISS

1.1. Escolha do Navegador

Inicialmente, selecionar um tipo de navegador para acessar o portal WebISS,

podendo ser utilizados um dos exemplos da Figura 1.1.

Figura 1.1 Opes de Navegadores.

1.2. Tela Inicial do Sistema WebISS

Aps selecionar o navegador, acessar o portal do sistema WebISS atravs da

barra de endereo (URL), com o link www.webiss.com.br, como demonstrado na

Figura 1.2.

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Figura 1.2 Tela inicial do Sistema WebISS.

1.3. Seleo do Estado e Cidade

Realizando a operao anterior, o Usurio obter acesso pgina inicial do

sistema WebISS, conforme demonstrado na Figura 1.2. Em seguida, selecionar

Estado e Cidade e, clicar no boto Entrar, de acordo com Figura 1.3.

Figura 1.3 Seleo do Estado e Cidade.

Barra de

Endereo

(URL)

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1.4. Tela Inicial do Municpio de Acaiaca MG

Aps clicar no boto Entrar, visualizar a tela inicial do municpio, como

demonstrado na Figura 1.4.

Para agilizar o acesso, descreva na barra de endereo (URL) o link

www.webiss.com.br/acaiacamg, o qual direcionar a pgina inicial do municpio.

Preencher os campos de Usurio e Senha. Em seguida, digitar o cdigo de

verificao.

Por fim, clicar no boto Entrar conforme apontado pela seta amarela na

Figura 1.4.

Figura 1.4 Tela inicial do Municpio de Acaiaca MG.

Barra de

Endereo

(URL)

Cdigo de

Verificao

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2. ACESSO AO MDULO SIAFI

2.1. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS

Aps inserir Usurio e Senha e, autenticar o cdigo de verificao, o sistema

direcionar para o ambiente de boas vindas do Sistema de Gesto de ISSQN

WebISS.

Nesse momento, dever clicar na opo Funes WebISS, demonstrado

pela seta amarela na Figura 2.1.

Figura 2.1 Tela de boas vindas do sistema WebISS.

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2.2. Tela Inicial do sistema WebISS

Para realizar a baixa de um arquivo SIAFI, o Usurio dever selecionar no

canto esquerdo superior, o item Dvidas", indicado pela seta amarela na Figura 2.2.

(a).

Em seguida, clicar no submenu Siafi conforme indicado pela seta vermelha na

mesma figura.

Figura 2.2 (a) Acesso ao SIAFI.

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Ao clicar no submenu Siafi (indicado pela seta vermelha na Figura 2.2 (a)),

visualizar a tela de Consolidao Documentos SIAFI, conforme Figura 2.2 (b).

Figura 2.2 (b) Consolidao Documentos SIAFI.

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3. FUNCIONALIDADES DO MDULO SIAFI

Neste momento, o Usurio dever dar continuidade aos procedimentos,

conforme necessidade e solicitao de informaes do mdulo SIAFI do sistema

WebISS.

Este mdulo ser apresentado e subdividido em 5 etapas, que so elas:

Enviar Arquivo;

Processamento;

Informaes Siafi;

Consolidao de Documentos;

Documentos Consolidados.

3.1. Enviar Arquivo

Para realizar o envio de arquivos, o Usurio dever clicar na aba Enviar

Arquivo, conforme seta amarela na Figura 3.1 (a).

Para prosseguir, o Usurio dever realizar o Upload de Arquivos SIAFI,

clicando no boto Escolher arquivos, de acordo com apontamento da seta vermelha

na mesma figura.

Figura 3.1 (a) Escolher Arquivos.

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O sistema reportar a tela abaixo, na qual oferecer ao Usurio a janela para

escolher o documento SIAFI desejado.

Para inserir o arquivo SIAFI, o Usurio dever selecionar o mesmo e clicar no

boto Abrir, conforme seta amarela na Figura 3.1 (b).

Figura 3.1 (b) Inserir Arquivo SIAFI.

3.2. Processamento

Na aba Processamento, para realizar o processamento de arquivos, o

sistema WebISS, em seu mdulo SIAFI, apresenta o Filtro de pesquisa, o qual

facilitar a busca.

Nele, faz-se necessrio, o preenchimento do Status atravs das opes:

No processados: So arquivos que de fato no foram processados.

Processado com sucesso: So arquivos que j foram processados e

esto disponveis para serem consolidados.

Aguardando Processamento: So arquivos que se encontram

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aguardando processamento.

Processados com Erro: So arquivos que no momento do

processamento foram identificados erros pelo sistema WebISS.

Arquivos em Duplicidade: So arquivos que o sistema WebISS

detectou que encontra-se duplicado.

Em seguida, de maneira opcional, o Usurio poder preencher a Data Inicial e

a Data Final. Por fim, clicar no boto Pesquisar, conforme indicao da seta

amarela na Figura 3.2.

Figura 3.2 Processamento de Arquivos.

Aps realizao da pesquisa, o mdulo SIAFI apresentar a relao de todos

os arquivos, conforme informado no Filtro de pesquisa.

3.3. Informaes Siafi

Neste momento, similar ao anterior, na aba Informaes Siafi, tambm se

apresenta o Filtro de pesquisa, o qual facilitar a procura.

Para sua utilizao, de suma importncia, o preenchimento das informaes

do Tomador e Prestador, tornando-se opcional o preenchimento dos campos

Competncia (Ms e Ano) e Municpio Emissor.

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Para prosseguir com a pesquisa de informaes, clicar no boto Pesquisar,

conforme indicado pela seta amarela na Figura 3.3.

Figura 3.3 Informaes SIAFI.

Aps realizao da pesquisa, o mdulo SIAFI apresentar a relao de todos

os arquivos, conforme informado no Filtro de pesquisa.

3.4. Consolidao de Documentos

Para iniciar a consolidao dos Documentos, clicar na aba Consolidao de

Documentos. O mdulo SIAFI apresentar o Filtro de Pesquisas, o qual facilitar a

busca.

Neste momento, o Usurio dever selecionar os dados do Tomador, cujo

representado pelo nmero do CNPJ, conforme indicado pela seta amarela na Figura

3.4 (a).

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Figura 3.4 (a) Filtro de Pesquisa: Selecionar Tomador.

Em seguida, selecionar os dados do Prestador, de acordo com apontamento

da seta vermelha na Figura 3.4 (b).

Na frente do nmero do CNPJ do Prestador escolhido, verifica-se a

quantidade de Documentos disponveis no sistema WebISS para o mesmo.

Logo aps, clicar em Pesquisar, conforme indicado pela seta amarela na

mesma figura.

Por fim, aguardar o processamento dos documentos.

Figura 3.4 (b) Filtro de Pesquisa: Selecionar Prestador e Pesquisar.

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Neste momento, clicar no Documento Siafi desejado, conforme seta amarela

na Figura 3.4 (c).

Para prosseguir, clicar no Documento WebISS desejado, conforme seta

vermelha na mesma figura.

Ambos sero apresentados na Consolidao, de acordo com indicao da

seta verde na Figura 3.4 (c).

Antes de confirmar a consolidao, sugere-se a conferncia das informaes.

Para isto, basta clicar no boto Detalhes, conforme indicado pela seta azul na

mesma figura.

Figura 3.4 (c) Selecionar Documentos SIAFI.

O sistema WebISS reportar para a tela Detalhes da consolidao dos

documentos, nela o Usurio poder verificar os detalhes dos documentos que ser

consolidados.

Aps conferir as informaes, clicar em Fechar, de acordo com a indicao

da seta amarela na Figura 3.4 (d).

Em seguida o sistema retornar a tela do mdulo Consolidao Documentos

SIAFI.

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Figura 3.4 (d) Detalhes de Consolidao dos Documentos.

Por fim, clicar no boto Confirmar Consolidao, de acordo com apontamento

da seta amarela na Figura 3.4 (e).

Figura 3.4 (e) Confirmar Consolidao.

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Para garantir o sucesso da consolidao, o sistema WebISS apresentar a

mensagem de confirmao, conforme Figura 3.4 (f).

Logo aps, para consolidar os documentos, clicar no boto Sim, conforme

indicao da seta amarela na mesma figura.

Figura 3.4 (f) Mensagem de Confirmao.

3.5. Documentos Consolidados

Para iniciar a visualizao dos documentos que foram consolidados, clicar na

aba a Documentos Consolidados. O mdulo SIAFI apresentar o Filtro de

Pesquisas, o qual facilitar a busca.

Neste momento, o Usurio dever selecionar os dados do Tomador, cujo

representado pelo nmero do CNPJ, conforme indicado pela seta amarela na Figura

3.5 (a).

Figura 3.5 (a) Filtro de Pesquisa: Selecionar Tomador.

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Em seguida, selecionar os dados do Prestador, de acordo com apontamento

da seta vermelha na Figura 3.5 (b).

Logo aps, clicar em Pesquisar, conforme indicado pela seta amarela na

mesma figura. Aguardar o processamento dos documentos.

Figura 3.5 (b) Filtro de Pesquisa: Selecionar Prestador.

Por fim, sero apresentados todos os documentos selecionados a partir das

informaes preenchidas no Filtro de Pesquisa, conforme Figura 3.5 (c).

Figura 3.5 (c) Relao de Documentos Consolidados.

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4. NORMAS E PROCEDIMENTOS

4.1. Prazo de Entrega das Informaes e de Repasse da Arrecadao

O Banco do Brasil, instituio financeira responsvel pelo repasse dos

recursos, efetuar, decendialmente, o crdito da arrecadao s contas dos

municpios e do Distrito Federal conforme os seguintes prazos:

I. Os recursos arrecadados do primeiro ao dcimo dia de cada ms sero

creditados no dia 20 ou dia til imediatamente posterior;

II. Os recursos arrecadados do dcimo primeiro ao vigsimo dia de cada

ms sero creditados no dia 30 ou dia til imediatamente posterior;

III. Os recursos arrecadados do vigsimo primeiro dia ao final de cada ms

sero creditados no dia 10 ou dia til imediatamente posterior.

A Secretaria do Tesouro Nacional STN enviar os recursos relativos

arrecadao de ISS no SIAFI instituio financeira responsvel pelo repasse no dia

til imediatamente anterior ao crdito das contas dos Municpios e do Distrito Federal.

O arquivo com os dados dos sujeitos passivos sero repassados pela

instituio financeira s prefeituras juntamente com o repasse do financeiro.

A STN, aps o encerramento de cada decndio, enviar instituio financeira,

no prazo de dois dias teis, o arquivo com as informaes referentes aos Documentos

de Arrecadao de Receitas Municipais e Estaduais DAR emitidos em decorrncia

das retenes do ISS.

A instituio financeira comunicar STN a ocorrncia de qualquer problema,

como falha de teleprocessamento, erro estrutural do arquivo e/ou erro de consistncia,

que venha a comprometer ou impedir a atualizao das bases de dados e

ou/transferncia dos recursos.