SIBUL – 2007 UL - Reitoria SIBUL SIBUL - 2007 1 Reunião 29|Maio|2007

SIBUL – 2007SIBUL – 2007

UL - ReitoriaUL - Reitoria

SIB

UL S

IBU

L -

2007

1

Reunião 29|Maio|2007Reunião 29|Maio|2007

Resumo da apresentaçãoResumo da apresentação

1. Ponto da situação1. Ponto da situação Upgrade - Aleph Upgrade - Aleph Novos Produtos (Metalib e Digitool)Novos Produtos (Metalib e Digitool)

2. Caracterização do Catálogo 2. Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo

Indicadores para caracterização do catálogo colectivoIndicadores para caracterização do catálogo colectivo

3. Plano de acção a desenvolver3. Plano de acção a desenvolver Controlo de qualidade (fase experimental)Controlo de qualidade (fase experimental)

Análise e correcção retrospectiva e correnteAnálise e correcção retrospectiva e corrente DuplicadosDuplicados

Detecção e correcção de registos duplicadosDetecção e correcção de registos duplicados

2S

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Ponto da situação - Ponto da situação - produtosprodutos

3S

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11

Ponto da situaçãoPonto da situação

UpgradeUpgrade – Aleph – Aleph

● Situação actualSituação actual● Calendário de implementaçãoCalendário de implementação● Testes e sugestõesTestes e sugestões● Levantamento das necessidades de Levantamento das necessidades de

formaçãoformação● Formação neste produto e nas matérias Formação neste produto e nas matérias

críticascríticas● Auditoria periódica do sistema em pontos Auditoria periódica do sistema em pontos

chave a desenvolverchave a desenvolver

4S

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5S

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# Tarefas Calendário

Intervenientes

11 Elaborar plano de instalação da nova versão

SIBUL

22 Aquisição do equipamento necessário à migração

Informática

33 Definição das tarefas de parametrização a realizar

Sibul /Datinfor

44 Preparação de CD para instalação de novos clientes

Sibul

55 Instalação de novos clientes Sibul/Bibliotecas

66 Acção de Formação Datinfor/Sibul

77 Migração dos dados (para avaliação) Sibul /Datinfor

88 Testes dos vários módulos Bibliotecas

99 Correcções finais Sibul /Datinfor

1100

Migração dos dados (final) Sibul /Datinfor

1111

Aceitação final Sibul

1122

Entrada em produção Bibliotecas

Calendário de instalação – Aleph Calendário de instalação – Aleph versãoversão 18 18


Novos Produtos (Metalib e Digitool)Novos Produtos (Metalib e Digitool)

● Situação actualSituação actual● Colaboração exteriorColaboração exterior● Avaliação e sugestõesAvaliação e sugestões● Formação nestes produtosFormação nestes produtos● Entrada em produçãoEntrada em produção

6S

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Caracterização do Catálogo Caracterização do Catálogo ColectivoColectivo

7S

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11|maio|200711|maio|2007

22


Objectivo?Objectivo?Obter um conjunto de indicadores gerais de gestão que caracterizem Obter um conjunto de indicadores gerais de gestão que caracterizem em cada momento o Catálogo Colectivo relativamente ao seguintes em cada momento o Catálogo Colectivo relativamente ao seguintes aspectos:aspectos:

● Crescimento (registos bibliográficos e existências)Crescimento (registos bibliográficos e existências)● Quem colabora e com que pesoQuem colabora e com que peso● Que áreas temáticas (CDU) e que pesoQue áreas temáticas (CDU) e que peso● Obter e divulgar periodicamente os dados pelas bibliotecas Obter e divulgar periodicamente os dados pelas bibliotecas

cooperantescooperantes

Este tipo de informação é importante para avaliar a tendência de Este tipo de informação é importante para avaliar a tendência de crescimento, impacto de possíveis intervenções no sistema, nº de crescimento, impacto de possíveis intervenções no sistema, nº de utilizadores que intervêm no sistema, quantas bibliotecas colaboram utilizadores que intervêm no sistema, quantas bibliotecas colaboram e dependem do sistema. Este dados também são importantes para e dependem do sistema. Este dados também são importantes para cada uma das entidades cooperantes.cada uma das entidades cooperantes.

Aceitam-se…Aceitam-se…sugestões para definir outros indicadores/critérios de avaliaçãosugestões para definir outros indicadores/critérios de avaliação

8S

IBU

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2007


9S

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2007

Dados geraisDados gerais

Registos bibliográficosRegistos bibliográficos 431.080ExistênciasExistências 884.674BibliotecasBibliotecas 18Sub-bibliotecasSub-bibliotecas 83Utilizadores registados (staff)Utilizadores registados (staff) 193


10

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2007

Registos bibliográficos e existênciasRegistos bibliográficos e existências

Registos/existências

Registos431080

Existências884674

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

800000

900000

1000000

ULB01


11

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2007

Registos bibliográficos e existências por Registos bibliográficos e existências por bibliotecabibliotecaBiblioteca Identificação Registos Bibliográficos Existências

Não definida ULBxx 2826 0,66 2826 0,32

Faculdade de Ciências ULB50 44474 10,32 134096 15,16

Faculdade de Direito ULB51 67542 15,67 133773 15,12

Faculdade de Farmácia ULB52 9992 2,32 33608 3,80

Faculdade de Letras ULB53 94439 21,91 182484 20,63

Faculdade de Medicina ULB54 12804 2,97 31078 3,51

Faculdade de Medicina Dentária ULB55 4759 1,10 8485 0,96

Faculdade de Psicologia ULB56 20217 4,69 34574 3,91

Instituto Bact. Câmara Pestana ULB57 1029 0,24 24472 2,77

ICS ULB58 41400 9,60 72500 8,20

Instituto Geofísico ULB59 1684 0,39 7534 0,85

Museu de Mineralogia ULB60 1135 0,26 4963 0,56

Museu de Ciências ULB61 19575 4,54 40045 4,53

Jardim Botânico ULB62 163 0,04 1455 0,16

Reitoria - SDUL ULB63 42459 9,85 82980 9,38

Centro Linguística ULB64 21299 4,94 28382 3,21

C. Interdisciplinar ULB65 14256 3,31 27170 3,07

Faculdade de Belas Artes ULB66 11111 2,58 13393 1,51

Centro de Estudos Geográficos ULB67 19916 4,62 20856 2,36

TOTAL 431.080 884.674


12

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2007

Registos bibliográficos e existências por Registos bibliográficos e existências por bibliotecabiblioteca

Registos e existências por biblioteca

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

200000


13

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2007

Distribuição por tipos de documento Distribuição por tipos de documento (Aleph)(Aleph)

Registos por tipo de documento (Aleph)

110000

1

458720

80 110 1 323 5117261

87 40

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

AD AN AU BK IM MP MU MX ON SE VM XX


14

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2007

Distribuição por tipos de documento Distribuição por tipos de documento (Unimarc)(Unimarc)

Distribuição por tipos de documento (Unimarc)

211

46789

3 2037

424799

3 310344

75 1 1 117 5 515 684 1 1 613 262 39 2 5 141 110

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000


15

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2007

Comparação entre códigos Comparação entre códigos (Aleph/Unimarc)(Aleph/Unimarc)

Comparação entre códigos de tipo de documento (Aleph/Unimarc)

Aleph17261

Aleph10000

Unimarc424799

Unimarc10344

Unimarc46789Diferença

33921 Diferença6917

Diferença36789

Aleph458720

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

am / BK as / SE aa / AN


16

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2007

Distribuição por grandes áreas da CDUDistribuição por grandes áreas da CDURegistos por CDU

010194

2%

4140%

534460

8%6

262226%

714476

3%

85974514%

937332

9%

Sem CDU121736

29%3

10445824%

232531%

119190

4%


17

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2007

Documentos na língua original/traduçõesDocumentos na língua original/traduções

Documentos originais/traduções

41022084%

7644316%

Documentos na lingua original Traduções


18

SIB

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2007

Documentos com ligações (campo 856)Documentos com ligações (campo 856)

Documentos com ligações (campo 856)

29551%

42812599%

Registos com ligações Registos sem ligações


19

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2007

Língua de publicaçãoLíngua de publicação

Registos por código de língua

154501

129460

82713

28914

14114 12489

27636126

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

por eng fre spa ger ita lat Outras


20

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2007

Ano de entrada - 1Ano de entrada - 1

Registos entrados por ano

2257

1441751

52313995

7100

10071

13250

15454

28018

34717

3040930109

4102641317

28943

25037 2496224075

26962

24576

11676

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000


21

SIB

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2007

Ano de entrada - 2Ano de entrada - 2

Registos entrados por ano

2257

144

1751

52313995

7100

10071

13250

15454

28018

34717

30409 30109

41026 41317

28943

25037 2496224075

26962

24576

11676

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000


22

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2007

Ano de publicação (todos os anos)Ano de publicação (todos os anos)

Registos por ano de publicação

7525 7781 7793 10353 9507 10423 10447 10878 11564 10938 10295 8733 8275 8164 8138 11779 8889 7469 6688 4932 530

249979

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000


23

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2007

Ano de publicação (1987-2007)Ano de publicação (1987-2007)

Registos por ano de publicação (1987-2007)

7781 7793

10353

9507

10423 1044710878

11564

10938

10295

87338275 8164 8138

11779

8889

7469

6688

4932

530

7525

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007


24

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2007

Ano de publicação (1987-2007)Ano de publicação (1987-2007)

Registos por ano de publicação (1987-2007)

7781 7793

10353

9507

10423 1044710878

11564

10938

10295

87338275 8164 8138

11779

8889

7469

6688

4932

530

7525

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007


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2007

Registos entrados por ano/ano de Registos entrados por ano/ano de publicação - 1publicação - 1

Registos entrados/publicados por ano

144 17515231 3995 7100 10071 13250 15454

2801834717

30409 30109

41026 41317

2894325037 24962 24075 26962 24576

11676

249979

7525 7781 7793 10353 9507 10423 10447 10878 11564 10938 10295 8733 8275 8164 8138 11779 8889 7469 6688 49325302257

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

Entrados por ano Publicados por ano


26

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Registos entrados por ano/ano de publicação - 2Registos entrados por ano/ano de publicação - 2

Registos entrados/publicados por ano

144 17515231 3995 7100 10071 13250 15454

2801834717

30409 30109

41026 41317

2894325037 24962 24075 26962 24576

11676

249979

7525 7781 7793 10353 9507 10423 10447 10878 11564 10938 10295 8733 8275 8164 813811779 8889 7469 6688 4932

53022570

50000

100000

150000

200000

250000

300000

Entrados por ano Publicados por ano

Plano de acção a desenvolverPlano de acção a desenvolver

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33Controlo de qualidadeControlo de qualidade(fase experimental)(fase experimental)

Controlo de qualidadeControlo de qualidade

Objectivo?Objectivo?● Garantir a Garantir a qualidadequalidade e consistência dos dados do Catálogo Colectivo, e consistência dos dados do Catálogo Colectivo,

minimizando ou eliminando os erros que resultam da recolha diária de dados.minimizando ou eliminando os erros que resultam da recolha diária de dados.● Contribuir para a criação de uma base de dados colectiva com uma taxa de Contribuir para a criação de uma base de dados colectiva com uma taxa de

erros cada vez mais próxima dos erros cada vez mais próxima dos 99,9999999999%.99,9999999999%.● Conhecer melhor o Catálogo (quais as áreas temáticas, em que línguas, em que Conhecer melhor o Catálogo (quais as áreas temáticas, em que línguas, em que

anos, que tipos de documento, qual o crescimento anual, etc)anos, que tipos de documento, qual o crescimento anual, etc)● Auditar/avaliar a aplicação de regras e práticas comunsAuditar/avaliar a aplicação de regras e práticas comuns● Garantir estatísticas mais fiáveis e melhorar os resultados nas pesquisasGarantir estatísticas mais fiáveis e melhorar os resultados nas pesquisas

Em que consiste?Em que consiste?● Produção automática de um relatório de erros/sugestões relativos ao trabalho Produção automática de um relatório de erros/sugestões relativos ao trabalho

produzido no dia por cada uma das bibliotecas cooperantes. Cada biblioteca produzido no dia por cada uma das bibliotecas cooperantes. Cada biblioteca receberá diariamente um resumo e um relatório de erros detectados.receberá diariamente um resumo e um relatório de erros detectados.

O que é validado?O que é validado?● Foram criadas várias rotinas que analisam os campos do registo. Estas rotinas Foram criadas várias rotinas que analisam os campos do registo. Estas rotinas

forma parametrizadas para detectarem erros de síntase (indicadores, campos forma parametrizadas para detectarem erros de síntase (indicadores, campos obrigatórios e não preenchidos, datas, etc). Pretende-se aperfeiçoar e criar obrigatórios e não preenchidos, datas, etc). Pretende-se aperfeiçoar e criar novas rotinas.novas rotinas.

Quem corrige?Quem corrige?● A correcção será da responsabilidade do proprietário (OWNER) de cada registo A correcção será da responsabilidade do proprietário (OWNER) de cada registo

ou quem adicionou existência a registos já criados. O relatório será enviado ou quem adicionou existência a registos já criados. O relatório será enviado para um endereço de mail a indicar por biblioteca. A intervenção técnica será para um endereço de mail a indicar por biblioteca. A intervenção técnica será da responsabilidade de cada biblioteca.da responsabilidade de cada biblioteca.

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““Erros” / SugestõesErros” / Sugestões

● Os erros apresentados nos relatórios resultam da aplicação de um Os erros apresentados nos relatórios resultam da aplicação de um conjunto de regras de análise sintáctica e nalguns casos aos conjunto de regras de análise sintáctica e nalguns casos aos conteúdos de campos e subcampos. conteúdos de campos e subcampos.

● Os valores obtidos após a análise global da base incluem Os valores obtidos após a análise global da base incluem erros erros e e sugestõessugestões..

● Foram atribuídas ponderações aos diversos erros. Desta forma, Foram atribuídas ponderações aos diversos erros. Desta forma, tem-se uma ideia da pertinência do erro e ajuda a definir a tem-se uma ideia da pertinência do erro e ajuda a definir a prioridade na correcção e o tipo de intervenção no sistema.prioridade na correcção e o tipo de intervenção no sistema.

● Nesta fase piloto, apostou-se na detecção de erros que interferem Nesta fase piloto, apostou-se na detecção de erros que interferem basicamente na pesquisa e nas estatísticas do sistema.basicamente na pesquisa e nas estatísticas do sistema.

● Estas regras e a relevância podem ser ajustadas e melhoradas.Estas regras e a relevância podem ser ajustadas e melhoradas.

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Fase 1 – Fase 1 – Análise retrospectivaAnálise retrospectivaProdução de um relatório de erros de toda a base de Produção de um relatório de erros de toda a base de dados e distribuição pelas várias bibliotecasdados e distribuição pelas várias bibliotecas

Fase 2 – Fase 2 – Análise correnteAnálise correnteEnvio diário de um relatório de erros relativos aos Envio diário de um relatório de erros relativos aos registos entrados no dia anteriorregistos entrados no dia anterior

Fase 3 – Fase 3 – Reavaliação dos Reavaliação dos resultadosresultados

A realizar anualmenteA realizar anualmente

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Fases do Fases do trabalhotrabalho


Aos vários tipos de erro (que resultam da Aos vários tipos de erro (que resultam da validação do registos) foram atribuídos pesos de validação do registos) foram atribuídos pesos de acordo com a sua importância ou relevância. acordo com a sua importância ou relevância. A classificação dos erros é a seguinte:A classificação dos erros é a seguinte:

11 - Crítico - Crítico (+ importante)(+ importante)22 - Importante - Importante33 - Sugestão - Sugestão (- importante) (- importante)00 – Não definido – Não definido

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Tipos de erroTipos de erro


● Resumo de erros global para Resumo de erros global para avaliação dos pontos críticos avaliação dos pontos críticos (ver relatório)

● Resumo de erros por bibliotecaResumo de erros por biblioteca

● Relatório detalhado por bibliotecaRelatório detalhado por biblioteca

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Fase 1 – Fase 1 – Análise Análise retrospectivaretrospectiva


Resumo após análise de Resumo após análise de 486663486663 registos registos

33

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Ponto da situação Ponto da situação (11|maio|(11|maio|2007)2007) Último nº de sistema (nº de registo na base)

486.829

Registos validados (analisados) 486.663Apagados 55.683Registos activos (validados) 431.080Registos com erro 48.328% de registos com erros 11,21 %

Total de erros detectados 141.372% de erros na base (activos) 32,79 %


34

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Erros por categoriaErros por categoria

Total de errosTotal de erros 141.372141.372Crítico (tipo 1) 67.301 47,61

%

Importante (tipo 2) 10.916 7,72%

Sugestão (tipo 3) 63.108 44,64%


Resumo após análise de Resumo após análise de 486663486663 registos registos

35

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Erros por bibliotecaErros por biblioteca

Biblioteca Identificação Registos Bibliográficos Registos com erro ErrosRelação

registos / erros

Não definida ULBxx 2826 0,66 918 32,48 2210 0,31 78,20

Faculdade de Ciências ULB50 44474 10,32 9433 21,21 23148 3,24 52,05

Faculdade de Direito ULB51 67542 15,67 10388 15,38 16957 2,37 25,11

Faculdade de Farmácia ULB52 9992 2,32 790 7,91 1694 0,24 16,95

Faculdade de Letras ULB53 94439 21,91 8373 8,87 15284 2,14 16,18

Faculdade de Medicina ULB54 12804 2,97 2015 15,74 4260 0,60 33,27

Faculdade de Medicina Dentária ULB55 4759 1,10 2576 54,13 7715 1,08 162,11

Faculdade de Psicologia ULB56 20217 4,69 3672 18,16 7431 1,04 36,76

Instituto Bact. Câmara Pestana ULB57 1029 0,24 99 9,62 304 0,04 29,54

ICS ULB58 41400 9,60 10261 24,79 22336 3,13 53,95

Instituto Geofísico ULB59 1684 0,39 327 19,42 567 0,08 33,67

Museu de Mineralogia ULB60 1135 0,26 367 32,33 775 0,11 68,28

Museu de Ciências ULB61 19575 4,54 4019 20,53 9090 1,27 46,44

Jardim Botânico ULB62 163 0,04 33 20,25 42 0,01 25,77

Reitoria - SDUL ULB63 42459 9,85 7164 16,87 14705 2,06 34,63

Centro Linguística ULB64 21299 4,94 456 2,14 1525 0,21 7,16

C. Interdisciplinar ULB65 14256 3,31 2147 15,06 3936 0,55 27,61

Faculdade de Belas Artes ULB66 11111 2,58 1674 15,07 2903 0,41 26,13

Centro de Estudos Geográficos ULB67 19916 4,62 2201 11,05 6490 0,91 32,59

TOTAL 431.080 100,00 48328 11,21 141372 19,80 32,79


Taxa relativa entre registos do catálogo e total de erros (por biblioteca)Taxa relativa entre registos do catálogo e total de erros (por biblioteca)

36

SIB

UL -

2007

Relação Registo/erroRelação Registo/erro

78,2

52,05

25,11

16,95 16,18

33,27

162,11

36,76

29,54

53,95

33,67

68,28

46,44

25,77

34,63

7,16

27,61 26,1332,59

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

ULBxx ULB50 ULB51 ULB52 ULB53 ULB54 ULB55 ULB56 ULB57 ULB58 ULB59 ULB60 ULB61 ULB62 ULB63 ULB64 ULB65 ULB66 ULB67


Peso dos registos com erro (relativo ao total de registos por biblioteca)Peso dos registos com erro (relativo ao total de registos por biblioteca)

37

SIB

UL -

2007

% Registos com erro% Registos com erro

32,48

21,21

15,38

7,918,87

15,74

54,13

18,16

9,62

24,79

19,42

32,33

20,53 20,25

16,87

2,14

15,06 15,07

11,05

0

10

20

30

40

50

60



Comparação entre Comparação entre registos por bibliotecaregistos por biblioteca, , registos com erroregistos com erro e e total de errostotal de erros

38

SIB

UL -

2007

Registos por biblioteca / errosRegistos por biblioteca / erros

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

100000



Comparação entre Comparação entre registos existentesregistos existentes, , registos com erroregistos com erro e e total de errostotal de erros

39

SIB

UL -

2007

Situação actual do Catálogo Situação actual do Catálogo ColectivoColectivo

Registos431080

Reg. com erro48328

Erros141372

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

ULB01

Controlo de qualidadeControlo de qualidade40

SIB

UL -

2007

Exemplo de relatório global – Exemplo de relatório global – Resumo/1Resumo/1


SIB

UL -

2007



SIB

UL -

2007



SIB

UL -

2007



● Relatório diário por bibliotecaRelatório diário por bibliotecacom os erros/sugestões relativas aos registos criados nos com os erros/sugestões relativas aos registos criados nos últimos últimos 55 dias (ou outra periodicidade a definir) dias (ou outra periodicidade a definir)

● Envio automático por mailEnvio automático por mail

44

SIB

UL -

2007

Fase 2 – Fase 2 – Análise correnteAnálise corrente


SIB

UL -

2007

Envio do relatório por Envio do relatório por mailmail

::::::::::::::/exlibris/aleph/u50_5/ulb01/scratch/valida/messages/body_valida.txt::::::::::::::

Esta é uma mensagem automática gerada pelo SIBUL/ALEPH.

Contém 1 relatório com o resumo e lista de erros encontrados nos últimos registos criados por esta biblioteca no SIBUL.

Recomenda-se a análise e a correcção dos erros indicados.

46

SIB

UL -

2007

Identificação da biblioteca

Resumo em % e nº dos erros detectados

Resumo com descrição dos erros por tipo

Explicaçãodetalhada do

erro

Relatório detalhado do

erro

Ligação ao registo na

WEB


Gráfico representativo

dos erros

RelatórioRelatório


O relatório diário contém os códigos de erro e um texto O relatório diário contém os códigos de erro e um texto resumido. Uma explicação mais detalhada assim como as resumido. Uma explicação mais detalhada assim como as sugestões ou recomendações podem ser consultadas na sugestões ou recomendações podem ser consultadas na página de erros.página de erros.

Ao seleccionar o erro, a página é automaticamente Ao seleccionar o erro, a página é automaticamente apresentada.apresentada.

47

SIB

UL -

2007

Códigos de erroCódigos de erro


O relatório diário contém a indicação dos nºs de registo O relatório diário contém a indicação dos nºs de registo onde o erro ocorre.onde o erro ocorre.

Ao seleccionar o nº de registo, este pode ser visualizado na Ao seleccionar o nº de registo, este pode ser visualizado na WEBWEB

48

SIB

UL -

2007

Ligação ao Ligação ao registoregisto


O registo deve ser editado e corrigido no Módulo de Catalogação.O registo deve ser editado e corrigido no Módulo de Catalogação.

49

SIB

UL -

2007

CorrecçãoCorrecção


Foram produzidas algumas listagens que Foram produzidas algumas listagens que permitem avaliar a consistência de alguns permitem avaliar a consistência de alguns campos codificados:campos codificados:

Campos 856 (URL e acesso electrónico) – sem $u ou $zCampos 856 (URL e acesso electrónico) – sem $u ou $z Campos 859 (Link para imagem) – sem $u ou $z (campo Campos 859 (Link para imagem) – sem $u ou $z (campo

local)local) Códigos de língua inválidos (campo 101)Códigos de língua inválidos (campo 101) Códigos de país inválidos (campo 102)Códigos de país inválidos (campo 102) Códigos de função (campos 7xx$4)Códigos de função (campos 7xx$4)

Posteriormente poderão ser produzidas listas de:Posteriormente poderão ser produzidas listas de: AutoresAutores AssuntosAssuntos ou qualquer outro campo ….ou qualquer outro campo ….

50

SIB

UL -

2007

Listagens de verificaçãoListagens de verificação


51

SIB

UL -

2007

Exemplos de Listagens de Exemplos de Listagens de verificaçãoverificação

Códigos de função Códigos de país Códigos de língua

• , co-aut.• .340• 0070• 070738.8• 1890-1876• 1907-1996• 340 Williamson,• 340, e outros• 340Vegesack,• ???• B.• Barcelona.• FDL• Faro,• Gabinete de Comunicação e

Publicações• Müller,• O70• Oficina Patriarcal• Portugal. Ministério do

Ambiente. Instituto da Conservação da Natureza

• ULFIL• [et al.]• fund.• ill.• o7o• Trad

• (US• 1• 1998• pt• ?• ?????????• ARG• Almedina• Canadá• Ch• China• FR =PT• FRA• Lu• MX?• McGraw-Hill• Mirrors and masks• PTCH• Plano geral da rede ferrovißria

do continente• Ponta Delgada• RUS• Rio de Janeiro• RomÚnia• [ES]• [FR]• eGB• narração biográica

• 0• ?• Amilcar Cabral filho de África• BE• BR• CH• Coimbra• DE• DK• DUT• EMG• Lat =por• Lat• Lisboa• Luv• MULTILINGUE• [por]• bil.• eu, fre, eng• freger• freita• freng• ge• roa-eng• spa e ita• spa-roa• trad.• ~en


A base de dados foi analisada com uma rotina que permitiu detectar os potenciais registos duplicados. Para esta análise foram definidos os seguintes critérios (campos)

52

SIB

UL -

2007

DuplicadosDuplicados

CampoCampo Formato/subcamposFormato/subcampos

ISBN/ISSNISBN/ISSN 10$a / 11$a10$a / 11$a

TítuloTítulo 200$a, 200$e200$a, 200$e

AutorAutor 700$a,700$b / 710$a,710$b700$a,700$b / 710$a,710$b

EdiçãoEdição V205$aV205$a

EditorEditor 210$a210$a

LocalLocal 210$c210$c

Data de publicaçãoData de publicação 100$a / 210$d100$a / 210$d

Nota: Para a comparação foi considerada a primeira ocorrência dos campos indicados, texto em maiúsculas e excluídos caracteres não alfabéticos (, /( ) $ “ ! ? . : , ; + *)


53

SIB

UL -

2007

Duplicados / Comparação globalDuplicados / Comparação globalRegistos duplicados

Registos431.080

Potenciais duplicados8123

Originais/duplicados4416

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

450.000

500.000


54

SIB

UL -

2007

Potenciais duplicadosPotenciais duplicados

Potenciais registos duplicados

Potenciais duplicados8123

Originais/duplicados4416

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000


55

SIB

UL -

2007

Duplicados por biblioteca - 1Duplicados por biblioteca - 1Registos duplicados por biblioteca

281

858

954

2023

897

477

43

168

3

413

1 3

136

0

475

639

486

50

216

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

1100

1200

1300

1400

1500

1600

1700

1800

1900

2000

2100

2200

XXXXX ULB50 ULB51 ULB52 ULB53 ULB54 ULB55 ULB56 ULB57 ULB58 ULB59 ULB60 ULB61 ULB62 ULB63 ULB64 ULB65 ULB66 ULB67


56

SIB

UL -

2007

Duplicados por biblioteca - 2Duplicados por biblioteca - 2Registos duplicados por biblioteca

XXXXX281

ULB50858

ULB51954

ULB522023

ULB53897

ULB54477

ULB56168

ULB58413ULB59

1ULB60

3ULB63475

ULB64639

ULB65486

ULB6650

ULB67216

ULB620

ULB61136

ULB5543

ULB573


57

SIB

UL -

2007

Exemplo de relatórioExemplo de relatórioBoletin del Instituto Espaol de Oceanografa. - Madrid : Instituto Espaol de Oceanografa, 1977-1981. - ISSN: 0074-0195Registos duplicados: 2 - MFN`s: 00477775-ULB50, 0356818-ULB50

O Percevejo : revista de teatro, crtica e esttica / [propr.] Departamento de Teoria do Teatro. - Rio de Janeiro : Escola de Teatro. Departamento de Teoria do Teatro, 1993-2000. - ISSN: 0104-7671Registos duplicados: 7 - MFN`s: 00481032, 000481074, 000481114, 000481160, 000481207, 000481250, 000481291

Free rings and their relations / P. M. Cohn. - London : Academic Press, 1971. - ISBN: 0-12-179150-5Registos duplicados: 2 - MFN`s: 218871-ULB65, 0319722-ULB50

Applied multivariate data analysis / J. D. Jobson. - New York : Springer-Verlag, 1992. - ISBN: 0-387-97804-6Registos duplicados: 2 - MFN`s: 296281-ULB50, 0298015-ULB50

Degree theory / N. G. Lloyd. - Cambridge : Cambridge University Press, 1978. - ISBN: 0 521 21614 1Registos duplicados: 2 - MFN`s: 224113-ULB65, 0225286-ULB65

The structure of decidable locally finite varieties / Ralph McKenzie ; Matthew Valeriote. - Boston : Birkhauser, 1989. - ISBN: 0-8176-3439-8Registos duplicados: 2 - MFN`s: 218369-ULB65, 0219000-ULB65

Avaliação : laboratórios do Estado 1997 / Ministério da Ciência e da Tecnologia. - Lisboa : O. C. T., 1997. - ISBN: 972-8421-22-2Registos duplicados: 4 - MFN`s: 213654-ULB52, 0213655-ULB52, 0213656-ULB52, -ULB52

Avaliao : labortórios do Estado 1997 / Ministrio da Cincia e da Tecnologia. - Lisboa : O. C. T., 1997. - ISBN: 972-8421-22-2Registos duplicados: 3 - MFN`s: 213661-ULB52, 0213662-ULB52, 0213663-ULB52

Auditoria pedagógica : justificação de um projecto / Maria do Carmo Clmaco. - Lisboa : ME.IGE, 1997. - ISBN: 972-8429-00-2Registos duplicados: 3 - MFN`s: 326386-ULB63, 0326465-ULB63, 0326467-ULB63

Identificação do Documento

O Percevejo : revista de teatro, crtica e esttica / [propr.] Departamento de Teoria do Teatro. - Rio de Janeiro : Escola de Teatro. Departamento de Teoria do Teatro, 1993-2000. - ISSN: 0104-7671

Identificação dos registos duplicados

Registos duplicados: 3 - MFN`s: 213661-ULB52, 0213662-ULB52, 0213663-ULB52

... ... {{fimfim}}

58

SIB

UL -

2007

© AntMan, SIBUL | Maio 2007© AntMan, SIBUL | Maio 2007

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2007

Documents

SIBUL – 2007 UL - Reitoria SIBUL SIBUL - 2007 1 Reunião 29|Maio|2007