SISTEMA DE GESTÃO DE SISTEMA DE GESTÃO DE CONVÊNIOS DO GOVERNO CONVÊNIOS DO GOVERNO

FEDERAL FEDERAL

(PORTAL DO GOVERNO FEDERAL)(PORTAL DO GOVERNO FEDERAL)

SICONVSICONV

ENCONTRO III MÓDULO PRESTAÇÃO DE CONTAS

S1E3

FUNDAMENTOS

O processo de encerramento de um projeto, dentro do seu ciclo de vida, envolve essencialmente duas etapas:

Encerramento administrativo

- Cronograma físico (conclusão de etapas e metas dentro do que foi previsto no plano

de trabalho).

- Cronograma financeiro (encerramento de contas e ajustes em relação às sobras de orçamento

e aplicações financeiras).

S2E3

FUNDAMENTOS

Avaliação

- Favorece o aprendizado organizacional, a comunicação e a disseminação de conhecimento

para as instâncias envolvidas, com a sua utilização

em projetos futuros.

- Possibilita o registro dos aspectos positivos e das atividades que não se ajustaram ao

planejamento, a fim de evitar que tais práticas sejam

reproduzidas no futuro.

S3E3

Registra licitação

e resultado

Registra contrato

Registra NF e liquida

Paga forneced

or

Transfere recursos

Registra contraparti

da

ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

Análise de

registros

Análise de

relatórios

Relatórios de

vistoria

ADITIVOS E EVENTOS DE ALTERAÇÃO

Execução físico-

financeira

Prestação de contas Siconv /

Siafi

Análise da prestação de contas

TCU

SICONV – FLUXO OPERACIONAL DOS MÓDULOS EXECUÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS

Convenente

Concedente

EXECUÇÃOPRESTAÇÃO DE CONTAS

Fonte: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão..

S4E3

AJUSTES DE INGRESSO DE RECURSOS

Etapa 1: convenente registra ingresso de recursos

Deverão ser formados quatro grupos para:

- fazer a leitura do Anexo 10 (Registrar ingresso de recurso);

- anotar aspectos significativos para discussão;

- analisar a necessidade de alteração do Plano de Gestão de Contratos.

S5E3

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS

Etapa 2: convenente gera relatórios de execução

Deverão ser formados quatro grupos para:

- fazer a leitura do Anexo 10 (Relatórios de execução);

- anotar aspectos significativos para discussão;

- analisar a necessidade de alteração do Plano de Gestão de Contratos.

S6E3

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS

O Siconv administra o processo de encerramento de projetos com diversos relatórios para cada contrato realizado.

S7E3

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS

Encerramento administrativo

Cronograma físico (conclusão de metas e etapas dentro do que foi previsto no plano de trabalho):

• beneficiários;• treinados ou capacitados;• bens produzidos ou construídos;• bens adquiridos;• serviços contratados;• bens e serviços de obra;• bens e serviços de contrapartida.

S8E3

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS

Cronograma financeiro (encerramento de contas e ajustes em relação às sobras de orçamento e aplicações financeiras):

• receitas e despesas administrativas;• pagamentos efetuados.

S9E3

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS

Avaliação

A prática de registrar as lições apreendidas no projeto é solicitada na prestação de contas do convênio, com vistas a descrever os “benefícios alcançados”, as “dificuldades encontradas” e as suas “justificativas”, quando da inclusão dos pareceres de avaliação na funcionalidade

“prestação de contas”.

S10E3

REGISTROS

Etapa 3: convenente registra prestação de contas

Deverão ser formados quatro grupos para:

- fazer a leitura do Anexo 11 (Da prestação de contas);

- anotar aspectos significativos para discussão;

- analisar a necessidade de alteração do Plano de Gestão de Contratos.

S11E3

SICONV

Criado pelo Decreto nº 6.170/2007, o Siconv ainda necessita de ajustes e capacitações para usuários nos diferentes níveis que o operam, dada a complexidade de suas interfaces. Mesmo assim, ele é adequadamente manualizado.

Trata-se de uma iniciativa que deve ser comemorada pela transparência, legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência do sistema de transferência de recursos públicos, possibilitando o acesso às informações relativas aos repasses realizados pelo governo federal.

S12E3