SISTEMA DE GESTÃO DE SISTEMA DE GESTÃO DE CONVÊNIOS DO GOVERNO CONVÊNIOS DO GOVERNO
FEDERAL FEDERAL
(PORTAL DO GOVERNO FEDERAL)(PORTAL DO GOVERNO FEDERAL)
SICONVSICONV
ENCONTRO III MÓDULO PRESTAÇÃO DE CONTAS
S1E3
FUNDAMENTOS
O processo de encerramento de um projeto, dentro do seu ciclo de vida, envolve essencialmente duas etapas:
Encerramento administrativo
- Cronograma físico (conclusão de etapas e metas dentro do que foi previsto no plano
de trabalho).
- Cronograma financeiro (encerramento de contas e ajustes em relação às sobras de orçamento
e aplicações financeiras).
S2E3
FUNDAMENTOS
Avaliação
- Favorece o aprendizado organizacional, a comunicação e a disseminação de conhecimento
para as instâncias envolvidas, com a sua utilização
em projetos futuros.
- Possibilita o registro dos aspectos positivos e das atividades que não se ajustaram ao
planejamento, a fim de evitar que tais práticas sejam
reproduzidas no futuro.
S3E3
Registra licitação
e resultado
Registra contrato
Registra NF e liquida
Paga forneced
or
Transfere recursos
Registra contraparti
da
ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO
Análise de
registros
Análise de
relatórios
Relatórios de
vistoria
ADITIVOS E EVENTOS DE ALTERAÇÃO
Execução físico-
financeira
Prestação de contas Siconv /
Siafi
Análise da prestação de contas
TCU
SICONV – FLUXO OPERACIONAL DOS MÓDULOS EXECUÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS
Convenente
Concedente
EXECUÇÃOPRESTAÇÃO DE CONTAS
Fonte: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão..
S4E3
AJUSTES DE INGRESSO DE RECURSOS
Etapa 1: convenente registra ingresso de recursos
Deverão ser formados quatro grupos para:
- fazer a leitura do Anexo 10 (Registrar ingresso de recurso);
- anotar aspectos significativos para discussão;
- analisar a necessidade de alteração do Plano de Gestão de Contratos.
S5E3
GERAÇÃO DE RELATÓRIOS
Etapa 2: convenente gera relatórios de execução
Deverão ser formados quatro grupos para:
- fazer a leitura do Anexo 10 (Relatórios de execução);
- anotar aspectos significativos para discussão;
- analisar a necessidade de alteração do Plano de Gestão de Contratos.
S6E3
GERAÇÃO DE RELATÓRIOS
O Siconv administra o processo de encerramento de projetos com diversos relatórios para cada contrato realizado.
S7E3
GERAÇÃO DE RELATÓRIOS
Encerramento administrativo
Cronograma físico (conclusão de metas e etapas dentro do que foi previsto no plano de trabalho):
• beneficiários;• treinados ou capacitados;• bens produzidos ou construídos;• bens adquiridos;• serviços contratados;• bens e serviços de obra;• bens e serviços de contrapartida.
S8E3
GERAÇÃO DE RELATÓRIOS
Cronograma financeiro (encerramento de contas e ajustes em relação às sobras de orçamento e aplicações financeiras):
• receitas e despesas administrativas;• pagamentos efetuados.
S9E3
GERAÇÃO DE RELATÓRIOS
Avaliação
A prática de registrar as lições apreendidas no projeto é solicitada na prestação de contas do convênio, com vistas a descrever os “benefícios alcançados”, as “dificuldades encontradas” e as suas “justificativas”, quando da inclusão dos pareceres de avaliação na funcionalidade
“prestação de contas”.
S10E3
REGISTROS
Etapa 3: convenente registra prestação de contas
Deverão ser formados quatro grupos para:
- fazer a leitura do Anexo 11 (Da prestação de contas);
- anotar aspectos significativos para discussão;
- analisar a necessidade de alteração do Plano de Gestão de Contratos.
S11E3
SICONV
Criado pelo Decreto nº 6.170/2007, o Siconv ainda necessita de ajustes e capacitações para usuários nos diferentes níveis que o operam, dada a complexidade de suas interfaces. Mesmo assim, ele é adequadamente manualizado.
Trata-se de uma iniciativa que deve ser comemorada pela transparência, legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência do sistema de transferência de recursos públicos, possibilitando o acesso às informações relativas aos repasses realizados pelo governo federal.
S12E3