SIGPEC RH MÓDULO CIPA - ?· 3 1)Telas 1.1) Cadastro de CIPA O cadastro desta tela é feito pelo DESS.…

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    SIGPEC RH MDULO CIPA

    INSTRUES AOS USURIOS

    2017

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    ACESSO AO SIGPEC RH - MDULO CIPA

    Para acessar o mdulo CIPA, necessrio associar um perfil de setor ao usurio. Se a unidade de RH/cipeiro no possuir o perfil de acesso dever entrar em contato com o DESS atravs do e-mail smg-cogep-dess-educ@prefeitura.sp.gov.br. O endereo para acesso : http://sigpecrh.pmsp/forms/frmservlet?config=sigmj

    Menu OUTROS MDULOS - Selecionar CIPA na lista de valores (conforme seta abaixo)

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    1) Telas

    1.1) Cadastro de CIPA

    O cadastro desta tela feito pelo DESS. Somente o DESS pode cadastrar o presidente, via tela CIPA, e as unidades so as responsveis pela manuteno dos dados via tela MEMBROS. Aps a publicao da CIPA, o presidente automaticamente cadastrado na tela MEMBROS com o mesmo perodo da CIPA (data incio / fim calculada automaticamente) . Na substituio de um presidente, a unidade responsvel deve atualizar o campo Final Mandato/Sada Cipeiro antecipando a data. Em seguida, o DESS deve substituir o presidente na tela CIPA. O sistema, automaticamente, inclui o novo presidente na tela MEMBRO com a Data da Posse na sequncia da data fim do presidente anterior. Portanto, com a manuteno correta dos presidentes, o sistema controla os mandatos de maneira que a CIPA nunca fica sem presidente.

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    Na publicao das CIPAS em DOC (atribuio do DESS) constar o nmero de cadastro da CIPA que ser a chave para o acesso das unidades s telas MEMBROS E OCORRNCIAS CIPA e REUNIES E PARTICIPANTES CIPA.

    2) Membros e Ocorrncias da CIPA

    2.1) Membros

    Os membros cadastrados esto ordenados na sequncia dos cargos (presidente, vice-presidente, 1 secretrio, 2 secretrio, membros e suplentes). Os membros ativos esto em negrito para destaque. No permitido o cadastramento do presidente pela tela Membros. Uma substituio do presidente deve ser realizada pela tela CADASTRO DE CIPA, cujo acesso do DESS. A unidade de RH/cipeiro deve informar ao DESS quando houver troca do presidente, pelo e-mail (smg-cogep-dess-educ@prefeitura.sp.gov.br), para que possa ocorrer a alterao na tela CADASTRO DE CIPA, visto que este acesso restrito ao DESS.

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    De posse do nmero do cadastro a unidade/cipeiro dever:

    Acessar a aba MEMBROS DA CIPA no MODO CONSULTA (janela

    amarela);

    Digitar o nmero da CIPA e

    Clicar no boto CONSULTA (VERMELHO)

    Aparecer o nome da unidade, data da posse e nome do presidente

    da CIPA.

    MODO CONSULTA (janela amarela)

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    EXECUTA CONSULTA (janela vermelha)

    A Unidade de RH dever inserir a data da posse de cada cipeiro, RF, vnculo e cargo na CIPA (vice-presidente eleito ou indicado, 1 secretrio eleito ou indicado, 2 secretrio eleito ou indicado, membro e/ou suplente) e marcar com a flag ao lado se titular ou no.

    2.2) Ocorrncias da CIPA Na aba de OCORRNCIAS DA CIPA a unidade/cipeiro registrar a data e descrio da ocorrncia, por exemplo.

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    3) Tela Reunio e Participantes CIPA

    O registro das REUNIES E PARTICIPANTES CIPA ser realizado aps o cadastro dos cipeiros.

    Na aba REUNIES acessar o modo PESQUISA ;

    Digitar o nmero da CIPA no espao correspondente;

    Acionar o modo CONSULTA para acessar o nome da CIPA;

    Digitar a data da reunio e o tipo de reunio (ordinria ou

    extraordinria).

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    No item PARTICIPANTES DA REUNIO

    Ao clicar no boto inserir todos os membros aparecer o nome de todos os membros da CIPA. A unidade/cipeiro dever excluir os cipeiros ausentes clicando no boto excluir. Os participantes das reunies s podem ser os cipeiros da CIPA. O sistema consiste a data da reunio com o perodo do mandato do cipeiro. O boto Inserir todos os membros da CIPA cadastra, automaticamente, todos os cipeiros ativos da CIPA, com exceo dos cipeiros j cadastrados, se houver. Em seguida, o sistema permite que os participantes sejam remanejados. O sistema no permite a participao do mesmo cipeiro em mais de uma reunio no mesmo dia. Por isso, ao clicar o boto Inserir todos os membros da CIPA, ser exibida a mensagem Servidores com erro e a quantidade de servidores no includos via boto.

    O campo OBSERVAES livre, podendo ser registrado o que for conveniente como o nome de um visitante/convidado, por exemplo.

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    4) CIPAS A PUBLICAR Na lista de valores acima o item CIPAS a publicar de responsabilidade do DESS.

    INTEGRAO COM O MDULO CARREIRA

    31 de janeiro ser o ltimo dia para os ajustes do ano anterior dos

    cipeiros. Aps esta data, ser executada uma rotina para consolidar

    a pontuao do ano anterior dos cipeiros. Assim sendo, no

    permitida a alterao das datas do ano anterior aps 31 de janeiro

    do ano corrente.

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    Quando da promoo, verificada a situao dos servidores

    (ativo/inativo) e os 182 dias consecutivos no ano-base da

    promoo.

    O mdulo Carreiras administra os servidores e os perodos como

    cipeiro independente da CIPA. Portanto, a contagem dos 182 dias

    no ficar prejudicada, caso o setor tenha o cdigo alterado por lei,

    onde ser encerrada a CIPA do cdigo antigo e aberta outra CIPA

    com o novo cdigo de setor. Se, por acaso, neste perodo de

    transio, um cipeiro ficar com intervalo sem mandato, perder a

    contagem dos 182 dias que daria direito pontuao.

    O boto Qtde de dias na CIPA abre uma janela exibindo a

    quantidade de dias do cipeiro na Cipa por ano. Contudo, s

    exibida a contagem se o cipeiro for servidor ativo, efetivo, com

    cargo titular da CIPA e que no seja suplente. Se no atender s

    regras abaixo, o sistema exibe a mensagem: A contagem de dias

    ser feita para servidor ativo na data corrente, efetivo, titular e no

    suplente.

    A quantidade de dias na CIPA no reflete a pontuao na carreira.

    IMPORTANTE:

    Antes do trmino do mandato de sua Cipa, verifique se tudo foi cadastrado devidamente. Caso contrrio, o sistema no permitir alteraes.

    Acesse o manual pelo endereo www.prefeitura.sp.gov.br/cipa .

    DEPARTAMENTO DE SADE DO SERVIDOR - DESS

    DIVISO DE PROMOO SADE NCLEO DE PROJETOS E EDUCAO EM SADE

    e-mail: smg-cogep-dess-educ@prefeitura.sp.gov.br