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SIIG - SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS MANUAL DO MÓDULO AOF Sumário * OBJETIVO....................................................................................................................................2 * COMO ACESSAR O SISTEMA ?...............................................................................................2 TELA 1 – ENDEREÇO PARA ACESSO AO SIIG........................................................................2 TELA 2 - AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS...............................................................................3 * ENTRE COM OS SEUS DADOS................................................................................................3 TELA 3 – MENU PRINCIPAL DO SIIG........................................................................................4 TELA 4 – MENU PRINCIPAL DO MÓDULO AOF.....................................................................4 TELA 5 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>SUPRIMENTO DE FUNDOS.........................5 TELA 5.3 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>DIÁRIAS.......................................................8 TELA 6 – MENU DESPESAS >> CONCORDAR / ENCAMINHAR.........................................11 TELA 7 – MENU DESPESAS >> APROVAR.............................................................................12 TELA 8 – MENU DESPESAS >> AUTORIZAR.........................................................................13 TELA 9 – MENU DESPESAS >> PUBLICAR............................................................................15 TELA 10 – MENU DESPESAS >> CRF......................................................................................16 TELA 11 – MENU DESPESAS >> CONSULTAR / ALTERAR.................................................22 TELA 12 – MENU DESPESAS >> IMPRESSÃO.......................................................................24 TELA 13– PRESTAÇÃO DE CONTAS >> SUPRIMENTO DE FUNDOS E DIÁRIAS...........25 TELA 14 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> DISPONIBILIZAR HORÁRIOS..............41 TELA 15 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> IMPRESSÃO............................................42 TELA 16 – RELATÓRIOS............................................................................................................42 MANUAL DO MÓDULO AOF- ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCERIA DITEC – SEDUC/PA 1

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Sumário* OBJETIVO....................................................................................................................................2* COMO ACESSAR O SISTEMA ?...............................................................................................2TELA 1 – ENDEREÇO PARA ACESSO AO SIIG........................................................................2TELA 2 ­ AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS...............................................................................3* ENTRE COM OS SEUS DADOS................................................................................................3TELA 3 – MENU PRINCIPAL DO SIIG........................................................................................4TELA 4 – MENU PRINCIPAL DO MÓDULO AOF.....................................................................4TELA 5 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>SUPRIMENTO DE FUNDOS.........................5

TELA 5.3 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>DIÁRIAS.......................................................8

TELA 6 – MENU DESPESAS >> CONCORDAR / ENCAMINHAR.........................................11TELA 7 – MENU DESPESAS >> APROVAR.............................................................................12TELA 8 – MENU DESPESAS >> AUTORIZAR.........................................................................13TELA 9 – MENU DESPESAS >> PUBLICAR............................................................................15TELA 10 – MENU DESPESAS >> CRF......................................................................................16

TELA 11 – MENU DESPESAS >> CONSULTAR / ALTERAR.................................................22

TELA 12 – MENU DESPESAS >> IMPRESSÃO.......................................................................24

TELA 13– PRESTAÇÃO DE CONTAS >> SUPRIMENTO DE FUNDOS E DIÁRIAS...........25TELA 14 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> DISPONIBILIZAR HORÁRIOS..............41

TELA 15 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> IMPRESSÃO............................................42

TELA 16 – RELATÓRIOS............................................................................................................42

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* OBJETIVO

Possibilitar que os usuários autorizados da SEDUC – PA, solicitem despesas e/ou acompanhem o andamento dos mesmos até  a  sua  finalização.  Através deste módulo haverá   uma   maior   rapidez   no   fluxo   das   informações   e   maior   segurança   dos   dados destinados à Secretaria, possibilitando a identificação dos usuários envolvidos desde a abertura até o término de uma despesa.

* COMO ACESSAR O SISTEMA ?

O sistema é acessado através do endereço www.seduc.pa.gov.br

TELA 1 – ENDEREÇO PARA ACESSO AO SIIG

Logo após, clique em INTRANET

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TELA 2 ­ AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS

* ENTRE COM OS SEUS DADOS• Descrição   da   Tela:   Tela   que   disponibiliza   ao   usuário   acessar   os   Sistemas   da 

Secretaria de Estado de Educação ­ SEDUC/PA.• Usuário: Informar o nome do usuário (Login);• Senha: Informar a senha correspondente ao usuário;• Acessar: Este botão serve para avançar para a próxima tela.

OBS:  Caso o usuário prefira,  após preencher os campos Login e Senha poderá  usar diretamente o botão “ENTER” do teclado.

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TELA 3 – MENU PRINCIPAL DO SIIG

• Considerações:­ Botão Módulos: Retorna ao Painel de Controle, mostrando os módulos disponíveis para cada usuário;­ Botão Sair: Sai do Sistema;

• Procedimentos: ­ Clicar em Adm. Orçamentária e Financeira. Então o sistema avançará  para a tela seguinte:

TELA 4 – MENU PRINCIPAL DO MÓDULO AOF

Nesta tela são apresentadas todas as funcionalidades necessárias para o uso do AOF. Logo abaixo estão listadas as principais funções de cada uma delas:

• Considerações:­ Menu Retorno:  Retorna ao Painel de Controle;­ Menu Cadastro: Mostra os tipos de cadastro que poderão ser efetuados;­ Menu Despesas: Mostra as tramitações  das Despesas;­ Menu Prestação de Contas: Mostra as tramitações da Prestação de Contas;­ Menu Relatórios: Pode­se gerar e imprimir relatórios.

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TELA 5 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>SUPRIMENTO DE FUNDOS

• Procedimentos: • O usuário deverá selecionar o campo: Assunto: Suprimento de Fundos ou Diárias• Selecionar a Natureza da Despesa, digitar o Motivo Solicitação e Marcar a opção 

Autorizo Desconto em Folha.• Quando selecionado Suprimento de Fundos, e o usuário tiver que receber acima do 

valor limite (valor este informado no cadastro), o mesmo deverá selecionar a opção: Receber valor acima do limite.

• Preencher as informações da Aba Favorecido e Ítens e depois Salvar (Atalhos) ou tecla F6. 

– Atalhos:

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– Novo (F6): Salva o Cadastro; e– Retornar (F11): Retorna ao Menu Controle de Recursos Financeiro.

• Ao preencher o campo matrícula, caso o favorecido esteja com alguma pendência na prestação de contas, o sistema exibirá uma tela de ALERTA:

• Caso   não  haja  nenhuma  pendência,   ao  preencher   a  matrícula  do  Favorecido, automaticamente o sistema carregará  as  informações: CPF, Nome, Cargo, Função, Lotação, Endereço, Telefone, CEP, Bairro e Cidade.• A   opção:   RECEBER   NA   TESOURARIA   é   para   que   o   favorecido   receba   na TESOUSARIA. Não precisando assim preencher Banco, Agência e Conta Corrente.

5.1 ­ Suprimento de Fundos/Ítens:

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• Procedimentos:• Ao terminar de preencher a Aba Favorecido, seguir para a Aba Ítens.• Escolha   a   unidade   e   preencha   os   campos:   Quantidade,   Preço   Unitário   e 

Especificação. Logo após clique no botão Incluir.• Para salvar a solicitação o usuário deverá clicar em Salvar  (Atalhos) ou na tecla 

“F6”.• Se o usuário clicar em Retornar (Atalhos) ou “F11” o sistema volta para a tela de 

SUPRIMENTO DE FUNDOS E DIÁRIAS, sem realizar a inclusão desta despesa.

5.2 ­ Suprimento de Fundos/Funcional Programática:

• Procedimentos:• Caso  algum campo  da  aba  Funcional  Programática  seja  preenchido,   todos  os 

outros campos dessa mesma aba deverão ser preenchidos.

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TELA 5.3 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>DIÁRIAS

• Procedimentos: • O usuário deverá selecionar o campo: Assunto: Suprimento de Fundos ou Diárias• Digitar o Motivo Solicitação e Marcar a opção Autorizo Desconto em Folha, pois o 

Sistema já informa a Natureza da Despesa.• Ao efetuar a solicitação de Diária(s) e marcar a opção Solicitar Veículo da Seduc, o 

pedido será feito através do sistema para o Gtran, caso não marque a opção, o pedido  de passagens será enviado ao CRA.

• Na aba FAVORECIDO, selecionar o  tipo de favorecido, e preencher os campos solicitados.  Caso a escolha seja  para  Receber na Tesouraria,  basta marcar  a opção  Receber na Tesouraria,  caso contrário, selecionar o Banco e informar a Agência e Conta Corrente.

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5.4 ­ Diárias/Ítens:

• Procedimentos:• Escolha o Grupo Localidade e a Localidade, após preencha os demais campos, 

com exceção do campo NÍVEL que é preenchido automaticamente pelo sistema após informar a Matrícula ou o CPF. Posteriormente clique no botão Incluir.

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5.5 ­ Diárias/Funcional Programática:

• Procedimentos:• A Aba Funcional Programática é para o preenchimento de Alocação de Recurso 

a ser feito.

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TELA 6 – MENU DESPESAS >> CONCORDAR / ENCAMINHAR

Procedimentos:• Na Tela Despesas/Encaminhar, para realizar uma consulta no Filtro de Despesa, 

basta  selecionar  uma categoria:  Suprimento  de  Fundos ou  Diárias  e  clicar  em Pesquisar   e/ou   preencher   os   campos  Nº   Despesa  e/ou  Nome    e   clicar   em Pesquisar.

• Para o usuário encaminhar uma solicitação, basta clicar em Encaminhar (Atalhos) ou “F6”. A solicitação encaminhada seguirá para ser Aprovada.

• Para o usuário consultar uma solicitação, basta selecionar um dos resultados da pesquisa e clicar em Consultar (Atalhos) ou “F10”. Será mostrada a situação do Favorecido.

• Para o usuário retornar, basta clicar em Retornar (Atalhos) ou “F11”: Retorna a tela inicial do Sistema (Controle de Recursos Financeiros).

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TELA 7 – MENU DESPESAS >> APROVAR

Procedimentos:• Na   Tela   Despesas/Aprovar   para   realizar   uma   consulta   basta   selecionar   uma 

categoria: Suprimento de Fundos ou Diárias e clicar em Pesquisar, e/ou preencher os   campos  Nº   Despesa  ou  Nome  e   clicar   em   Pesquisar.   Após,   selecionar   a despesa e clicar no botão Consultar ou “F10”.

• Poderá   Rejeitar   ou   Aprovar   despesas.   Para   isso,   basta   selecionar   a   despesa desejada e clicar no botão Aprovar (Atalhos) ou “F6”   e para Rejeitar, basta clicar no botão Rejeitar (Atalhos) ou “F7”.

• Ao Aprovar a despesa, será gerado um número de Processo, conforme tela abaixo:

• Ao clicar em Rejeitar aparecerá a tela abaixo para justificar o motivo da Rejeição. Ao clicar em Confirmar, a justificativa é salva, porém caso queira retornar basta clicar em Retornar, mas a justificativa não será salva.

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• Tornar   sem efeito:  Para   tornar   sem efeito   a   publicação  de  um PRD,   terá   que selecionar o campo TORNAR SEM EFEITO, clicar em Pesquisar e após selecionar a(s) despesa(s) e clicar em Tornar sem efeito ou F9. 

TELA 8 – MENU DESPESAS >> AUTORIZAR

• Procedimentos:• Para autorizar a despesa, basta preencher o campo “Nº Despesa” e/ou “Nome” do 

favorecido, clicar em Pesquisar. Pode­se somente clicar em Pesquisar para exibir a lista completa. Para filtrar, basta selecionar no campo Categoria: Suprimento de Fundos ou Diárias e depois clicar em pesquisar. Após, seleciona a despesa e clica 

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no botão Autorizar (Atalhos) ou “F6”.

– Atalhos:– Consultar(F10): Mostra informações da Despesa, Favorecido e Ítens

– Autorizar (F6): Autoriza as despesas;

– Não Autorizar(F7): Não autoriza a despesa, gerando uma tela para justificar o motivo;

– Retornar(F11): Retorna ao Menu Principal.

OBS:.   Ao   clicar   em   “Não   autorizar”   (Atalhos)   ou   “F7”,   deverá   ser   feito   uma justificativa na caixa de texto: “Motivo Não Autorização” conforme tela abaixo, e em seguida clicar em Salvar, ou clicar em Retornar para voltar a tela sem nenhuma alteração.

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TELA 9 – MENU DESPESAS >> PUBLICAR

• Na tela acima o usuário poderá selecionar as despesas desejadas e escolher entre as opções:

­ Consultar (F10): Exibe as informações da Despesa, Favorecido e ítens

­  Gerar  Publicação  (F2):  O Sistema exibirá   as   informações  relevantes  para  a Publicação   no   site   (www.ioepa.com.br)   Imprensa   Oficial   do   Estado   do   Pará   – IOEPA, basta copiar este texto e colar no site, não sendo mais necessário digitar o texto de publicação.

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­  Publicar   (F6):  Informar   o   número   e   a   data   da   publicação,   após   clicar   em Confirmar   para   efetuar   a   publicação.   Caso   queira  voltar   a   tela   sem   nenhuma alteração, clicar em Retornar.

­ Retornar (F11): Retorna ao menu Controle de Recursos Financeiros.

TELA 10 – MENU DESPESAS >> CRF

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• Considerações: Para consultar uma(s) despesa(s), basta digitar o Nº Despesa e/ou Nº Protocolo e/ou Favorecido e clicar em Pesquisar, ou poderá clicar no ícone de consulta 

que exibirá as informações referentes a Despesa, Favorecido e Ítens.

• Cada  setor   da  CRF:  GPO,  GEO,  NCI  e  GFIN  executa  uma   função  dentro  do sistema:

• GPO : Aloca Recursos;

• GEO : Emite NE (Nota de Empenho);

• NCI :  Para Conformidade; 

• GFIN: Efetua Pagamento.

OBS:. Todos estes setores podem devolver ou finalizar a despesa. 

Ao devolver uma despesa será necessário uma justificativa, conforme mostra tela abaixo. Devolvendo retorna para o solicitante.

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Caso o usuário clique em Finalizar, a despesa é finalizada. Porém também é necessário uma justificativa, conforme tela abaixo:

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TELA 10.1 ­ GPO – Gerência de Planejamento Orçamentário – Alocar Recursos.• Botão   Alocar  : O usuário estará alocando recursos. O mesmo deverá digitar um 

Despacho/Parecer,  selecionar  o  Projeto/Atividade,  Ação e Fonte  de  Recursos e clicar no botão Confirmar.

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TELA 10.2 ­ GEO – Gerência de Execução Orçamentária ­ EMPENHAR• Botão Empenhar  : O usuário deverá digitar um Despacho/Parecer, preencher o 

campo Número Empenho, e clicar no botão Confirmar.

Após empenhar,  poderá   imprimir  os documentos: Capa do Protocolo,  PRD, Portaria e Justificativa.

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TELA 10.3 ­ NCI – Núcleo de Controle Interno ­ CONFIRMAR• Botão Confirmar  : O usuário estará confirmando a solicitação. O mesmo deverá 

efetuar a confirmação dos itens e clicar no botão Confirmar. Caso alguma alguma observação, digitar no campo Observação, conforme tela abaixo:

Após confirmar, poderá imprimir o documento SAC – Solicitação de Ações Corretivas.

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TELA 10.4 ­ GFIN – Gerência de Execução Financeira – Efetua Pagamento• Botão Pagar  : O usuário deverá digitar um Despacho/Parecer, e  preencher o 

campo Nº da Ordem Bancária e Nº Nota de Lançamento e clicar no botão Confirmar.

TELA 11 – MENU DESPESAS >> CONSULTAR / ALTERAR

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• Procedimentos:

Para consultar uma despesa o usuário poderá clicar em Pesquisar ou efetuar a busca no Filtro de Despesas para uma busca mais precisa através:

• Nº do Processo: Campo que permite digitar o número do processo.

• Nº PRD Antigo: São os PRD'S com numeração antiga, ou seja,  são os PRD'S (antigos) importados pelo Sistema.

• Nº da Despesa: Campo que permite digitar o número da despesa,

• Período  Solicitado:  Permite  o  usuário   buscar  as  despesas  de  um determinado período,

• Nome: Permite o usuário buscar pelo nome do favorecido,

• Tipo Favorecido: Permite o usuário selecionar o  tipo do favorecido:  Servidor ou Colaborador Eventual,

• Setor: Permite o usuário pesquisar  pelo setor que o favorecido pertence

– SUBORDINADO:   O   usuário   deverá   informar   o   setor,   e   caso   necessite   que sejam mostrados os  setores  subordinados ao  informado,  basta  selecionar  a opção (Subordinado) e clicar em Pesquisar.

• Categoria:  Permite  o  usuário  selecionar  a  categoria:  Suprimento  de  Fundos ou Diárias,

• Situação: Permite o usuário selecionar a situação da despesa.

Após clicar no botão Pesquisar retornará os devidos resultados.– Atalhos:

– Cadastrar/Alterar(F2): Para alterar as informações, o tipo de situação ter que estar em “Aberta, Cadastrada ou Pendente”.

– Analisar(F8): Para analisar a despesa o login do usuário tem que estar na GPREC e o tipo da situação tem que estar em “Aceita”.

– Enviar   para   o   Jurídico(F4):   Para   enviar   pro   Jurídico   tem   que   estar   nas seguintes situações: “Pendente ou Rejeitada”.

– Arquivar(F6): Para arquivar, a situação tem que estar em “Aceita”– Agendar Entrega(F7):– Consultar (F10): Consulta a situação da despesa.– Receber (F3): – Enviar Memorando (F1): – Retornar (F11): Retorna ao Menu Controle de Recursos Financeiro.

• Observação:

Para  o  usuário  Alterar  uma despesa a  situação deverá   constar  em  Solicitado  ou Rejeitado de acordo com o setor.

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TELA 12 – MENU DESPESAS >> IMPRESSÃO

• Procedimentos:• Nº Processo: Campo que permite digitar o nº do processo para busca;

• Nº Despesa: Campo que permite digitar o nº de despesa para busca;

• Tipo Favorecido: Campo que permite selecionar o tipo para busca;

• Situação: A pesquisa é feita pelo tipo de situação selecionada.

– Atalhos:– Documentos Despesa(F6): Imprime  Capa, PRD, Portaria e Justificativa;– Conformidade: Só pode ser impresso após ter sido feita a Análise do NCI;– Retornar (F11): Retorna ao Menu Administração Orçamentária Financeira.

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TELA 13– PRESTAÇÃO DE CONTAS >> SUPRIMENTO DE FUNDOS E DIÁRIAS

– Atalhos:

– Cadastrar/Alterar (F2): Permite o usuário alterar informações da prestação de contas com a situação Aberta, Cadastrada ou Pendente;

– Analisar   (F8)  :  Os técnicos do Setor  GPREC analisam as Prestações de Contas desde que estejam nas seguintes situações: Cadastrada, Aceita ou Rejeitada. 

– Enviar para o Jurídico (F4): Permite enviar para o Jurídico a Prestação de Contas na situação Rejeitada ou Pendente;

– Arquivar(F6): Finaliza a Prestação de Contas com a situação Aceita;

– Agendar Entrega (F7): Permite o usuário agendar a entrega da Prestação de Contas, desde que esteja nas seguintes situações: Aberta ou Cadastrada;

– Consultar (F10): Permite consultar as informações da Prestação de Contas;

– Receber (F3) : Permite receber a prestação de Contas com as situações: Cadastrada ou Aberta;

– Enviar Memorando (F1): Envia um e­mail para o solicitante. Para enviar tem que estar nas seguintes situações: Rejeitada ou Pendente. 

– Retornar (F11): Retorna a tela inicial do AOF.

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• Procedimentos:• Para realizar a pesquisa no Filtro de Prestação de Contas, faz­se necessário que o usuário preencha os campos do filtro de acordo com o seu interesse e clique no botão Pesquisar para que os registros sejam exibidos ;

• Para   verificar   as   informações   da   Prestação   de   Contas   pesquisada,   o   usuário deverá selecionar um registro e depois clicar em Consultar (Atalhos) ou na tecla “F10”;

TELA 13.1 ­ ABA – Cadastrar Documentos

• Procedimentos:• O usuário deverá preencher os campos:

­ Doc. Comprovação: Campo para inserir o número do documento.

­  Favorecido:  Campo para  inserir  o nome da empresa que emitiu o documento de comprovação;

­ Valor: Campo para inserir o valor do documento;

­ Data Documento: Campo para inserir a data do documento;

­ Incluir: Botão que inclui o cadastro

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TELA 13.1.1 – ABA – Devolução de Recursos

• Observação:Caso não tenha sido utilizado o valor total do dinheiro para a finalidade solicitada, o mesmo deverá ser devolvido. 

• Procedimentos:• O usuário deverá preencher os campos:

­  Doc.  Comprovação:   Campo   para   inserir   o   número   do   comprovante  de   depósito bancário.

­ Banco: Campo que informa  o banco que foi depositado o dinheiro;

­ Conta Corrente : Campo que informa a conta corrente;

­ Valor : Campo para inserir o valor que foi depositado;

­ Data Documento: Campo para inserir a data do deposito bancário; 

­ Incluir: Botão que inclui o cadastro.

• Observação:  Poderão   ser   incluídos   vários   cadastros   para   a   devolução   de Recursos.

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TELA 13.1.2 – ABA ­ ÍtensNesta tela constam os ítens cadastrados ao solicitar a despesa.

TELA 13.2 – Analisar

• Procedimentos:• Efetuar a pesquisa no Filtro de Prestação de Contas preenchendo  os campos do filtro de acordo com o interesse e clicar no botão  Pesquisar  para que os registros sejam exibidos na tela;

• Selecionar a despesa desejada. 

Obs:  O técnico GPREC só  poderá  analisar a despesa com a situação Cadastrada, Aceita ou Rejeitada.

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TELA 13.2.1– ABA – Ítens DespesaInforma o Nº de dias, Partida, Retorno, Localidade, Grupo, Valor Total e Relatórios. Ítens que foram cadastrados ao solicitar suprimento de fundos.

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TELA 13.2.2– ABA  ­ Analisar

• Procedimentos:Caso  a  situação  da  prestação  de  Contas  esteja   sem pendências,   basta  digitar   a análise e clicar em Salvar (Atalhos) ou tecla “F6”. 

Obs:. Ao analisar a Prestação de Contas, o usuário poderá Rejeitá­la informando o motivo da rejeição na análise e após clicar em Salvar ou F6. Para confirmar a rejeição clicar em SIM na mensagem que irá aparecer na tela.

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TELA 13.2.3 – Ficha de AnáliseQuando o tipo de Prestação de Contas selecionada for Suprimento de Fundos, poderá imprimir uma Ficha de Análise correspondente ao que o técnico analisou.

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TELA 13.3 ­  Prestação de Contas – Enviar para o Jurídico

• Procedimentos:O Usuário poderá encaminhar para o Jurídico a Prestação de Contas, caso a Situação da despesa esteja Pendente ou Rejeitada.Para encaminhar ao Jurídico, basta selecionar a despesa desejada, posteriormente clicar em “Enviar para o Jurídico” (Atalhos) ou F4.Ao  Encaminhar  para  o  Jurídico  será  gerado a  Guia  de  Tramitação,  conforme  tela (13.3.1) abaixo: 

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TELA 13.3.1 – Guia de Tramitação

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TELA 13.4 –  Arquivar

• Procedimentos:Para   Arquivar   a   Prestação   de   Contas,   o   usuário   deverá   verificar   a   situação   da Despesa, que deverá está em Aceita, posteriormente selecionar a despesa desejada e clicar em Arquivar (Atalhos) ou tecla “F6”.

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TELA 13.4.1 –  Arquivar – Análise

TELA 13.5 –  Agendar Entrega

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• Procedimentos:O Usuário poderá agendar a entrega da prestação de Contas, selecionando a despesa desejada.   No   entanto,   a   despesa   deverá   constar   com   a   situação   ABERTA   ou CADASTRADA, posteriormente clicar em Agendar Entrega (Atalhos) ou tecla “F7”.

Aparecerá a seguinte Tela:

TELA 13.5.1 ­ Formulário Para Agendar Entrega

• Procedimentos:O usuário   deverá   selecionar  uma  data,  um horário  e  posteriormente  selecionar  o técnico  que  deseja  para  entregar   a   prestação  de   contas.  Após,   clicar  em  Salvar (Atalhos) ou tecla “F6”. Aparecerá a seguinte mensagem:

Caso o usuário queira retornar a tela anterior, basta clicar em Retornar  (Atalhos) ou tecla “F11”. Voltando a tela anterior sem fazer o agendamento.

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TELA 13.6 ­ Consultar

• Procedimentos:Para   o   usuário   consultar   uma   despesa,   basta   selecionar   a   despesa   desejada, posteriormente clicar em Consultar (Atalhos) ou tecla “F10”.

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TELA 13.6.1 – Resultado Da Pesquisa

• Considerações:Nesta tela aparecem as informações da despesa:

­ Nº Despesa: Campo de informa o nº da despesa;

­ Nº Processo: Campo que informa nº do Processo da despesa;

­ Favorecido: Campo de informa o nome do favorecido;

­ Data Solicitação: Campo que informa a data de solicitação;

­ Prazos: Campo que informa prazo que o favorecido tem para prestação de contas;

­ Total da Despesas: Campo que informa valor total da despesa.

Obs:. Nas Abas constam as seguintes informações: Ítens Cadastrados, Ítens Despesa, Andamento,   quando   houver   Análise   será   também   exibida   a   aba   de   Análise   e Agendamento.

Para retornar a tela anterior basta o usuário clicar em Retornar (Atalhos) ou tecla “F11”

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13. 7 ­ Receber

            • Para Receber Prestação de Contas o técnico/usuário do GPREC deverá selecionar 

um registro com a situação CADASTRADA ou ABERTA, posteriormente clicar em Receber (Atalhos) ou tecla “F3”.

• O Sistema exibirá a mensagem:

• Após   recebimento   o   sistema   automaticamente   gera   um   Comprovante   de Recebimento dos documentos de prestação de contas, que deverá ser entregue ao FAVORECIDO:

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13.8 – Enviar Memorando

Nesta tela o técnico GPREC poderá enviar um Memorando via e­mail para o usuário que solicitou a despesa,  caso a prestação de contas estiver  com a situação Rejeitada ou Pendente.

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• Procedimentos:Basta o usuário selecionar a despesa e clicar em Enviar memorando (Atalhos) ou tecla “F1”

Para retornar basta clicar em Retornar (Atalhos) ou tecla “F11”, retorna a tela inicial.

TELA   14   –   MENU   PRESTAÇÃO   DE   CONTAS   >>   DISPONIBILIZAR HORÁRIOS

• Procedimentos:O técnico da GPREC deverá  selecionar os horários para torná­los disponíveis para agendamento de prestação de contas do Favorecido.

Para retornar a  tela anterior basta o usuário clicar em  Retornar  (Atalhos) ou tecla “F11”.

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TELA 15 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> IMPRESSÃO

• Procedimentos:Preencher um ou todos os campos e clicar em Pesquisar para exibir o resultado. Após, selecionar   um  registro   e   em seguida  escolher   o   que   imprimir.   Todos  os   tipos  de impressão   estão   localizados  na   aba   Atalhos:  Relatório   de   Viagem   (F1),  Ficha  de Análise   (F2),   Comprovante   de   Recebimento   (F6),   Memorando   de   Cobrança   (F8), Memorando de Devolução (F9) e Memorando de Listagem (F10).

Para retornar basta clicar em Retornar ou usar a tecla F11.

TELA 16 – RELATÓRIOS

• Procedimentos:Preencher  o(s) campo(s) e clicar em Imprimir ou F10 para a impressão do Relatório.

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