Simão Robinson Oliveira Jatene - sead.pa.gov.br · Constituição Estadual e alínea "a" do inciso II, do artigo 17 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sem necessidade

Simão Robinson Oliveira Jatene

GOVERNADOR DO ESTADO

José da Cruz Marinho

VICE-GOVERNADOR DO ESTADO

Alice Viana Soares Monteiro

SECRETÁRIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO

Maria Edilena de Souza Rocha

SECRETÁRIA-ADJUNTA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA

Paulo Jorge da Paz Pereira

DIRETOR DE GESTÃO DO PATRIMÔNIO DO ESTADO

Paulo Cesar Santos Belo da Silva

COORDENADOR DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO

EQUIPE DE ELABORAÇÃO

Antônia de Fátima Crispim de Souza

Bruno Magalhães

Bernadette de Lourdes Mello Arruda

Ermerino Guimarães Fonseca

José Gilmar Ferreira Moura

João Charlet Pereira Junior

Lilian Lazar Massoud

Maria das Graças Vieira Corrêa

Maria Gorette Gomes Pereira

Regina Goreth Moreira Fonseca

3

SUMÁRIO

1.0 APRESENTAÇÃO................................................................................................... 5

2.0 LEGISLAÇÃO FEDERAL...................................................................................... 7

2.1 Lei n° 8.666/93, de 21 de junho de 1993.................................................................... 8

2.2 Decreto n° 99.658 de 30 de outubro de 1990.............................................................. 11

3.0 LEGISLAÇÃO ESTADUAL................................................................................... 14

3.1 Lei n°6.555 de 03 de julho de 2003............................................................................ 15

3.2 Decreto n° 0280 de 25 de julho de 2003..................................................................... 17

3.3 Portaria n°0205 de 08 de junho de 2004..................................................................... 19

3.4 Decreto n°1296 de 18 de outubro de 2004.................................................................. 21

3.5 Portaria n°462 de 08 de novembro de 2004................................................................ 23

3.6 Decreto n° 336 de 09 de agosto de 2007..................................................................... 24

3.7 Decreto n°337 de 09 de agosto de 2007...................................................................... 26

3.8 Portaria n° 962 de 19 de setembro de 2008................................................................. 28

4.0 POPS E FLUXOS..................................................................................................... 29

4.1 CADASTRO PATRIMONIAL............................................................................... 30

4.1.1 Compra (Novo com Recebimento)............................................................................ 31

4.1.2 Compra (Novo sem Recebimento)............................................................................. 34

4.1.3 Produção Própria........................................................................................................ 37

4.1.4 Locação...................................................................................................................... 40

4.1.5 Doação de Unidade Externa....................................................................................... 43

4.1.6 Doação de Órgão Estadual......................................................................................... 46

4.1.7 Cessão de Unidade Externa....................................................................................... 49

4.1.8 Cessão de Órgão Estadual.......................................................................................... 52

4.1.9 Transferência.............................................................................................................. 55

4.1.10 Reaproveitamento...................................................................................................... 58

4.1.11 Empréstimo................................................................................................................. 61

4.2 DEVOLUÇÃO DE BENS........................................................................................ 64

4.2.1 Retorno de Bens - Entidades Cessão ......................................................................... 65

Retorno de Bens - Órgãos Empréstimo....................................................................... 68

4.2.2 Retorno de Bens - Unidade Externa ........................................................................... 71

4.3 MOVIMENTAÇÃO INTERNA............................................................................ 74

4.3.1 Empréstimo................................................................................................................. 75

4.3.2 Recolhimento.............................................................................................................. 78

4.3.3 Transferência............................................................................................................... 81

4.3.4 Retornar Bens Emprestados Internamente..................................................................

84

4

4.4 MOVIMENTAÇÃO EXTERNA............................................................................. 87

4.4.1 Cessão para Unidade Externa..................................................................................... 88

4.4.2 Cessão para Entidade Estadual.................................................................................. 92

4.4.3 Empréstimo................................................................................................................. 95

4.4.4 Transferência............................................................................................................... 98

4.5 MANUTENÇÃO OU REPARO.............................................................................. 101

4.5.1 Manutenção / Reparo................................................................................................ 102

4.6 RETORNO DA MANUTENÇÃO / REPARO....................................................... 106

4.6.1 Retorno da Manutenção / Reparo................................................................................ 107

4.7 RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS....................................................... 110

4.7.1 Órgão / Cessão............................................................................................................ 111

4.7.2 Órgão / Empréstimo................................................................................................... 113

4.7.3 Unidade Externa........................................................................................................ 116

4.8 BAIXA DE BENS..................................................................................................... 118

4.8.1 Inservibilidade.......................................................................................................... 119

4.8.2 Extravio....................................................................................................................... 122

4.8.3 Acidente..................................................................................................................... 125

4.8.4 Sinistro....................................................................................................................... 128

4.8.5 Transferência............................................................................................................... 131

4.9 ALIENAÇÃO DE BENS.......................................................................................... 134

4.9.1 Leilão........................................................................................................................... 135

4.9.2 Doação para Órgão..................................................................................................... 139

4.9.3 Doação para Unidade Externa.................................................................................... 143

4.10 BANCO DE BENS.................................................................................................... 148

4.10.1 Banco de Bens -SISPAT WEB ( Transferência / Doação para Órgão )..................... 149

4.11 TERMOS.................................................................................................................... 155

4.11.1 Termo de Reciclagem................................................................................................. 156

4.11.2 Termo de Incineração................................................................................................. 160

5.0 GLOSSÁRIO............................................................................................................. 164

5

APRESENTAÇÃO

O Manual de Procedimento da Gestão de Patrimônio Mobiliário foi elaborado

pela Secretaria de Administração – SEAD por meio da Diretoria de Gestão de

Patrimônio – DGP, com objetivo de orientar os responsáveis pelas unidades de

patrimônio dos órgãos da administração direta e indireta do Estado, demonstrando com

clareza as tarefas a serem executadas com eficiência e eficácia, observando a legislação

da área pertinente.

O manual é composto de Procedimento Operacional Padrão POP, que é a

documentação dos procedimentos com o passo a passo da rotina da gestão do

patrimônio mobiliário e de fluxograma, representação gráfica do processo. Tais

procedimentos estão implementados no SISPAT WEB, ferramenta tecnológica utilizada

para o controle físico e contábil do acervo mobiliário do Estado.

Ressalta-se que, os POPs, e fluxogramas das rotinas de trabalho que detalham os

procedimentos devem ser seguidos para um correto controle e administração do

patrimônio dos órgãos estaduais, proporcionando aos gestores uma melhor compreensão

do ciclo da vida útil do bem, possibilitando de forma mais eficaz o planejamento da

reposição dos bens móveis.

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LEGISLAÇÕES

7

LEGISLAÇÃO FEDERAL

8

Presidência da República

Subchefia para Assuntos Jurídicos

LEI N° 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993. * (Somente disposições específicas)

Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para

licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências.

O PRESIDENTE DA REPÚBLICA

Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei:

CAPÍTULO I

Das Disposições Gerais

SEÇÃO I

Dos Princípios

Art. 1º Esta lei estabelece normas gerais sobre licitações e contratos administrativos

pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e locações

no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.

Parágrafo único. Subordinam-se ao regime desta lei, além dos órgãos da administração

direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas,

as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente

pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.

Art. 2º As obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações, concessões,

permissões e locações da Administração Pública, quando contratadas com terceiros,

serão necessariamente precedidas de licitação, ressalvadas as hipóteses previstas nesta

lei.

Parágrafo único. Para os fins desta lei, considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre

órgãos ou entidades da Administração Pública e particulares, em que haja um acordo de

vontades para a formação de vínculo e a estipulação de obrigações recíprocas, seja qual

for a denominação utilizada.

Art. 3º A licitação destina-se a garantir a observância do princípio constitucional da

isonomia e a selecionar a proposta mais vantajosa para a Administração e será

processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade,

da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade

administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e

dos que lhes são correlatos.

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SEÇÃO VI

Das Alienações

Art. 17. A alienação de bens da Administração Pública, subordinada à existência de

interesse público devidamente justificado, será precedida de avaliação e obedecerá às

seguintes normas:

II - quando móveis, dependerá de avaliação prévia e de licitação, dispensada esta nos

seguintes casos:

a) doação, permitida exclusivamente para fins e uso de interesse social, após avaliação

de sua oportunidade e conveniência sócio-econômica, relativamente à escolha de outra

forma de alienação;

b) permuta, permitida exclusivamente entre órgãos ou entidades da Administração

Pública;

c) venda de ações, que poderão ser negociadas em bolsa, observada a legislação

específica;

d) venda de títulos, na forma da legislação pertinente;

e) venda de bens produzidos ou comercializados por órgãos ou entidades da

Administração Pública, em virtude de suas finalidades;

f) venda de materiais e equipamentos para outros órgãos ou entidades da Administração

Pública, sem utilização previsível por quem deles dispõe.

CAPÍTULO II

Da Licitação

SEÇÃO I

Das Modalidades, Limites e Dispensa

Art. 20. As licitações serão efetuadas no local onde se situar a repartição interessada,

salvo por motivo de interesse público, devidamente justificado.

Parágrafo único. O disposto neste artigo não impedirá a habilitação de interessados

residentes ou sediados em outros locais.

Art. 21. Os avisos contendo os resumos dos editais das concorrências, das tomadas de

preços, dos concursos e dos leilões, embora realizados no local da repartição

interessada, deverão ser publicados com antecedência, no mínimo, por uma vez:

(Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994)

II - no Diário Oficial do Estado, ou do Distrito Federal quando se tratar,

respectivamente, de licitação feita por órgão ou entidade da Administração Pública

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Estadual ou Municipal, ou do Distrito Federal; (Redação dada pela Lei nº 8.883, de

1994)

III - em jornal diário de grande circulação no Estado e também, se houver, em jornal de

circulação no Município ou na região onde será realizada a obra, prestado o serviço,

fornecido, alienado ou alugado o bem, podendo ainda a Administração, conforme o

vulto da licitação, utilizar-se de outros meios de divulgação para ampliar a área de

competição. (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994)

§ 1o O aviso publicado conterá a indicação do local em que os interessados poderão ler

e obter o texto integral do edital e todas as informações sobre a licitação.

§ 2º O prazo mínimo até o recebimento das propostas ou da realização do evento será:

III - 15 (quinze) dias para a tomada de preços ou leilão;

§ 3º Os prazos estabelecidos no parágrafo anterior serão contados a partir da primeira

publicação do edital resumido ou da expedição do convite, ou ainda da efetiva

disponibilidade do edital ou do convite e respectivos anexos, prevalecendo a data que

ocorrer mais tarde.

§ 4º Qualquer modificação no edital exige divulgação pela mesma forma que se deu o

texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando,

inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.

Art. 22. São modalidades de licitação:

I - concorrência;

II - tomada de preços;

III - convite;

IV - concurso;

V - leilão.

§ 5º Leilão é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para a venda de

bens móveis inservíveis para a Administração ou de produtos legalmente apreendidos

ou penhorados, a quem oferecer o maior lance, igual ou superior ao da avaliação.

Brasília, 21 de junho de 1993, 172º da Independência e 105º da República.

ITAMAR FRANCO

Fernando Henrique Cardoso

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Presidência da República

Subchefia para Assuntos Jurídicos

DECRETO No 99.658, DE 30 DE OUTUBRO DE 1990.

Regulamenta, no âmbito da Administração Pública Federal, o reaproveitamento, a

movimentação, a alienação e outras formas de desfazimento de material.

O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, no uso da atribuição que lhe confere o art. 84,

inciso IV, da Constituição, e tendo em vista o disposto na Lei nº 8.028, de 12 de abril de

1990, no Decreto-Lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967, e no Decreto-Lei nº 2.300, de

21 de novembro de 1986,

DECRETA:

Art. 1º O reaproveitamento, a movimentação e a alienação de material, bem assim

outras formas de seu desfazimento, no âmbito da Administração Pública Federal, são

regulados pelas disposições deste decreto.

Art. 3º Para fins deste decreto, considera-se:

IV - alienação - operação de transferência do direito de propriedade do material,

mediante venda, permuta ou doação;

V - outras formas de desfazimento - renúncia ao direito de propriedade do material,

mediante inutilização ou abandono.

Parágrafo único. O material considerado genericamente inservível, para a repartição,

órgão ou entidade que detém sua posse ou propriedade, deve ser classificado como:

a) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo

aproveitado;

b) recuperável - quando sua recuperação for possível e orçar, no âmbito, a cinqüenta por

cento de seu valor de mercado;

c) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em

virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;

d) irrecuperável - quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina

devido a perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua

recuperação.

Art. 4º O material classificado como ocioso ou recuperável será cedido a outros órgãos

que dele necessitem.

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1º A cessão será efetivada mediante Termo de Cessão, do qual constarão a indicação de

transferência de carga patrimonial, da unidade cedente para a cessionária, e o valor de

aquisição ou custo de produção.

2º Quando envolver entidade autárquica, fundacional ou integrante dos Poderes

Legislativo e Judiciário, a operação só poderá efetivar-se mediante doação.

Art. 5º Os órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo enviarão anualmente à

Secretaria da Administração Federal da Presidência da República (SAF/PR) relação do

material classificado como ocioso recuperável ou antieconômico, existente em seus

almoxarifados e depósitos, posto à disposição para cessão ou alienação.

Art. 6º A SAF/PR desenvolverá sistema de gerência de material disponível para

reaproveitamento pelos órgãos e entidades referidos neste decreto.

Parágrafo único. Após a implantação do sistema de que trata este artigo, os órgãos e

entidades integrantes da Administração Pública Federal, antes de procederem a

licitações para compra de material de uso comum, consultarão a SAF/PR sobre a

existência de material disponível para fins de reutilização.

Art. 7º Nos casos de alienação, a avaliação do material deverá ser feita de conformidade

com os preços atualizados e praticados no mercado.

Parágrafo único. Decorridos mais de sessenta dias da avaliação, o material deverá ter o

seu valor automaticamente atualizado, tomando-se por base o fator de correção

aplicável às demonstrações contábeis e considerando-se o período decorrido entre a

avaliação e a conclusão do processo de alienação.

Art. 8º A venda efetuar-se-á mediante concorrência, leilão ou convite, nas seguintes

condições:

II - por leilão, processado por leiloeiro oficial ou servidor designado pela

Administração, observada a legislação pertinente, para material avaliado, isolada ou

globalmente, em quantia não superior a Cr$ 59.439.000,00 (cinqüenta e nove milhões,

quatrocentos e trinta e nove mil cruzeiros);

Art. 16. Verificada a impossibilidade ou a inconveniência da alienação de material

classificado como irrecuperável, a autoridade competente determinará sua descarga

patrimonial e sua inutilização ou abandono, após a retirada das partes economicamente

aproveitáveis, porventura existentes, que serão incorporados ao patrimônio.

1º A inutilização consiste na destruição total ou parcial de material que ofereça ameaça

vital para pessoas, risco de prejuízo ecológico ou inconvenientes de qualquer natureza

para a Administração Pública Federal.

2º A inutilização, sempre que necessário, será feita mediante audiência dos setores

especializados, de forma a ter sua eficácia assegurada.

3º Os símbolos nacionais, armas, munições e materiais pirotécnicos serão inutilizados

em conformidade com a legislação específica.

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Art. 17. São motivos para a inutilização de material, dentre outros:

I - a sua contaminação por agentes patológicos, sem possibilidade de recuperação por

assepsia;

II - a sua infestação por insetos nocivos, com risco para outro material;

III - a sua natureza tóxica ou venenosa;

IV - a sua contaminação por radioatividade;

V - o perigo irremovível de sua utilização fraudulenta por terceiros.

Art. 18. A inutilização e o abandono de material serão documentados mediante Termos

de Inutilização ou de Justificativa de Abandono, os quais integrarão o respectivo

processo de desfazimento.

Art. 19. As avaliações, classificação e formação de lotes, previstas neste decreto, bem

assim os demais procedimentos que integram o processo de alienação de material, serão

efetuados por comissão especial, instituída pela autoridade competente e composta de,

no mínimo, três servidores integrantes do órgão ou entidade interessados.

Art. 20. A Administração poderá, em casos especiais, contratar, por prazo determinado,

serviço de empresa ou profissional especializado para assessorar a comissão especial

quando se tratar de material de grande complexidade, vulto, valor estratégico ou cujo

manuseio possa oferecer risco a pessoas, instalações ou ao meio ambiente.

Art. 21. A SAF, no exercício da competência definida no art. 15, da Lei nº 8.028, de

1990, baixará as instruções complementares que se fizerem necessárias à aplicação

deste decreto.

Art. 22. O disposto neste decreto aplica-se, no que couber, às empresas públicas,

sociedades de economia mista e respectivas subsidiárias ou controladas.

Art. 23. Este decreto entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 24. Revogam-se os Decretos nº 96.141, de 7 de junho de 1988, nº 98.249, de 6 de

outubro de 1989, nº 98.798, de 5 de janeiro de 1990, nº 99.198, de 29 de março de 1990,

e demais disposições em contrário.

Brasília, 30 de outubro de 1990; 169º da Independência e 102º da República.

FERNANDO COLLOR Jarbas Passarinho

Este texto não substitui o publicado no D.O.U. de 31.10.1990

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LEGISLAÇÃO ESTADUAL

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DIÁRIO OFICIAL. Edição Nº 029979 de 04/07/2003.

GABINETE DO GOVERNADOR

LEI Nº 6.555, DE 3 DE JULHO DE 2003.

Dispõe sobre a alienação, por doação, para fins de uso de interesses exclusivamente

social, de bens móveis, considerados inservíveis, pelos órgãos da administração pública

direta, indireta e fundacional, do Estado do Pará, e dá outras providências.

A Assembléia Legislativa do Estado do Pará estatui e eu sanciono a seguinte Lei:

Art. 1º Fica instituído, no âmbito do Estado do Pará, através de seus órgãos da

administração direta, indireta e fundacional, nos termos do que dispõe o artigo 20 da

Constituição Estadual e alínea "a" do inciso II, do artigo 17 da Lei Federal nº 8.666, de

21 de junho de 1993, sem necessidade de processo licitatório, a alienação, por doação

sem reversão, de bens móveis, considerados inservíveis.

§ 1º Serão considerados inservíveis para o uso comum e ordinário, os bens móveis que

percam essas finalidades, nos serviços públicos do Estado do Pará.

§ 2º O estado de inservibilidade de bens móveis, por imprestabilidade para os fins a que

se destina no serviço público, passa a ser ato essencial e necessário para os fins desta

Lei.

§ 3º O ato, assim considerado, obedecerá a normatização de apreciação técnica para a

declaração de inservibilidade, de conformidade com a natureza do bem, tempo de

duração e rendimento de uso.

§ 4º O ato de alienação, por doação, regulamentado por esta Lei, constitui-se um

contrato unilateral, gratuito e consensual entre o Estado do Pará, como doador, e as

entidades de atividades, essencialmente, sócio-filantrópicas, não governamentais, como

donatárias.

Art. 2º A doação de que trata esta Lei, obedecerá as seguintes exigências, da Lei Federal

nº 8.666, de 21 de junho de 1993, como pressupostos, para a alienação, por doação:

I - exclusividade, para fins de uso de interesse social, dos bens móveis considerados

inservíveis, obedecida triagem para efetivação de alienação, por doação; II -

dispensabilidade de outra forma de alienação, após a avaliação de sua oportunidade e

conveniência sócio-econômica, por análise técnica, sobre os bens móveis.

Art. 3º Os bens móveis que por doação forem transferidos para o patrimônio das

entidades beneficiadas por esta Lei, permitirão ao Estado do Pará, prestar, de modo

efetivo e direto, assistência social à população de baixa renda, com a transformação

desses bens em fonte de renda financeira, para esses entes sociais.

§ 1º Fica autorizada a venda, reciclagem ou qualquer modo de transformação dos bens

doados em fonte de renda financeira para as entidades beneficiadas.

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§ 2º As rendas financeiras resultantes dos procedimentos mencionados no parágrafo

anterior, constituir-se-ão receitas das entidades beneficiadas com a doação, e se

destinam, exclusivamente, para a assistência social dos seus usuários e filiados.

Art. 4º Para se habilitar perante os órgãos de administração do Estado do Pará, nos

termos desta Lei, as entidades de atividades sócio-filantrópicas, não governamentais,

obrigatória e antecipadamente, terão que fazer prova:

I - que estão registradas no Conselho Nacional de Assistência Social, nos termos da Lei

nº 8.742, de 07 de dezembro de 1993, regulamentada pelo Decreto nº 2.536, de 06 de

abril de 1998;

II - que estão legalmente organizadas e constituídas;

III - que, estatutariamente, não têm fins lucrativos.

§ 1º As entidades de atendimento e assistência a crianças e adolescentes, para se

habilitarem, terão que provar, obrigatória e antecipadamente, que estão registradas no

Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, conforme exige a Lei nº

8.069, de 13 de julho de 1990.

§ 2º As entidades de atendimento e assistência aos idosos, para se habilitarem, terão que

provar, obrigatória e antecipadamente, que estão registradas no Conselho Estadual do

Idoso ou órgão estadual correlato, como preceitua a Lei nº 8. 842, de 04 de janeiro de

1994.

Art. 5º As doações dos bens móveis inservíveis de que trata esta Lei, será efetivada

mediante termo ou contrato, com as entidades que atenderem as exigências

estabelecidas no artigo anterior.

Art. 6º O Poder Executivo regulamentará esta Lei no prazo de 90 (noventa) dias,

contados de sua publicação.

Art. 7º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 8º Revogam-se as disposições em contrário.

PALÁCIO DO GOVERNO, 3 de julho de 2003.

SIMÃO JATENE

Governador do Estado

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DECRETO Nº 0280, DE 25 DE JULHO DE 2003.

Dispõe sobre a utilização do Sistema de Patrimônio - SISPAT pelos órgãos da

Administração Pública Estadual, e dá outras providências.

O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARÁ, no uso das atribuições que lhe são

conferidas pelo art. 135, inciso V, da Constituição Estadual, e

Considerando a necessidade de disponibilizar aos gestores dos órgãos do Poder

Executivo informações relativas ao acervo mobiliário da Administração Pública

Estadual;

Considerando a necessidade de uniformizar os procedimentos relativos ao controle de

bens patrimoniais pelos órgãos estaduais;

Considerando, ainda, a necessidade de informatizar os procedimentos de controle do

acervo mobiliário do Estado,

D E C R E T A:

Art. 1º Os órgãos da administração direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo

Estadual deverão integrar-se ao Sistema de Patrimônio Mobiliário - SISPAT.

Art. 2º A Secretaria Executiva de Estado de Administração, por intermédio da Diretoria

de Recursos Materiais, é responsável pela gerência do Sistema, bem como pela

orientação aos órgãos usuários sobre os procedimentos a serem adotados para a

realização do levantamento físico dos bens móveis sob sua responsabilidade.

Art. 3º Os materiais permanentes que pela sua estrutura física não possam receber

plaqueta de identificação deverão ser arrolados no Termo de Responsabilidade e no

Inventário Patrimonial, sendo controlados pela localização e quantidade correspondente.

Art. 4º Os bens incorporados ao acervo mobiliário através de transferências ou doações

deverão ser afetados mediante a fixação de plaqueta de identificação e passarão a ser

diretamente controlados pela unidade de patrimônio do órgão destinatário.

Art. 5º movimentação de bens de um setor de localização para outro, dentro do órgão,

só poderá ser efetuada pela unidade de patrimônio, que providenciará a atualização do

Termo de Responsabilidade e da Ficha Cadastral.

Art. 6º O Termo de Responsabilidade, documento emitido pela unidade de patrimônio,

deverá ser obrigatoriamente assinado pelo responsável do setor de localização do bem

móvel.

Art. 7º O disposto no art. 4º deste Decreto não se aplica aos bens que são incorporáveis

ao acervo imobiliário do órgão, tais como: escada rolante, elevador, divisórias e afins.

18

Art. 8º A Empresa de Processamento de Dados do Estado do Pará - PRODEPA fica

responsável pelo processamento dos dados, manutenção e guarda dos acervos do

SISPAT.

Art. 9º A Secretaria Executiva de Estado de Administração expedirá os demais atos

necessários à operacionalização do SISPAT.

Art. 10. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 11. Revogam-se as disposições em contrário.

PALÁCIO DO GOVERNO, 25 de julho de 2003.

SIMÃO JATENE


TERESA LUSIA MÁRTIRES COELHO CATIVO ROSA

Secretária Especial de Estado de Gestão

ANTÔNIO CARLOS LEAL BRITTO

Secretário Executivo de Estado de Administração

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SECRETARIA EXECUTIVA DE ADMINISTRAÇÃO

PORTARIA Nº 0205, DE 08 DE JUNHO DE 2004.

O SECRETÁRIO EXECUTIVO DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO, no uso de suas

atribuições legais, e

CONSIDERANDO a inexistência de normas, que padronizem os procedimentos, quanto

à realização dos processos de alienação de bens móveis inservíveis, pertencentes ao

acervo patrimonial dos órgãos do Poder Executivo Estadual, através da modalidade

leilão;

CONSIDERANDO ainda, a necessidade de disciplinar os procedimentos concernentes

ao encaminhamento e recepção de bens móveis, considerados inservíveis pelos órgãos

da Administração Pública Estadual, ao depósito da Secretaria Executiva de Estado de

Administração - SEAD;

RESOLVE :

1 - Estabelecer que os órgãos da Administração Pública Estadual deverão encaminhar à

Gerência Geral de Patrimônio da SEAD a relação de seus bens, avaliados como

inservíveis, conforme formulário constante do anexo único desta Portaria, para que seja

agendada a entrega desses bens no depósito desta Secretaria.

2 - Somente os bens localizados em órgãos situados na Região Metropolitana de Belém

serão recolhidos ao depósito da SEAD, sendo que os localizados nos municípios do

interior do Estado deverão permanecer em seus órgãos de origem até sua efetiva

alienação.

3 - Os veículos localizados na Região Metropolitana de Belém somente serão recebidos

no depósito da SEAD, após vistoria requisitada pelos órgãos da Administração Pública

Estadual ao Departamento de Trânsito do Estado do Pará - DETRAN/PA, que expedirá

o respectivo Laudo de Vistoria acerca do estado em que se encontram os veículos

destinados à alienação.

4 - Os veículos localizados na Região Metropolitana de Belém serão avaliados pela

Comissão de Leilão, após a vistoria realizada pelo DETRAN/PA.

5 - A vistoria dos veículos localizados nos municípios do interior do Estado deverá ser

realizada pelas CIRETRAN's e sua avaliação através dos órgãos aos quais pertençam.

6 - Os veículos disponibilizados para leilão, localizados nos municípios do interior do

Estado, deverão ter fotografadas a sua dianteira, traseira e laterais, sendo encaminhados

à SEAD os respectivos registros fotográficos, no tamanho 10,00 cm x 15,00 cm, que

deverão acompanhar a Relação de Bens Móveis Inservíveis.

7 - Todos os veículos avaliados como inservíveis, pertencentes ao acervo patrimonial do

Estado, deverão ser encaminhados à SEAD com o comprovante do pagamento de

eventuais infrações de trânsito, bem como, com os originais dos respectivos

Certificados de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV), Certificado de Registro

20

de Veículo (CRV) e Laudo de Vistoria, sendo que, em se tratando de veículos

considerados em estado de sucata pelo DETRAN e CIRETRAN's, somente as

respectivas Certidões de Baixa, de acordo com a resolução nº 011/98 do Conselho

Nacional de Trânsito - CONTRAN.

8- Será expedida pelo Presidente da Comissão de Leilão, a Declaração de Venda de

Veículo, no prazo de até 05 ( cinco ) dias úteis após a quitação do lance por parte do

arrematante.

9 - A SEAD encaminhará ao DETRAN/PA a relação publicada no Diário Oficial do

Estado, de todos os veículos arrematados em leilão, bem como, a cópia autenticada pela

Secretaria Executiva de Estado de Administração, do Certificado de Registro de Veículo

(CRV), devidamente assinada pelo titular do órgão detentor da propriedade do veículo e

pelo arrematante.

REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE

Belém, 08 de junho de 2004

FREDERICO ANÍBAL DA COSTA MONTEIRO


21



DECRETO Nº 1.296, DE 18 DE OUTUBRO DE 2004.

Regulamenta a Lei nº 6.555, de 3 de julho de 2003, que dispõe sobre a alienação, por

doação, para fins de uso de interesses exclusivamente social, de bens móveis,

considerados inservíveis, pelos órgãos da Administração Pública Estadual Direta,

Indireta e Fundacional do Estado do Pará, e dá outras providências.

O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARÁ, no uso das atribuições que lhe são


Considerando que a doação de bens móveis inservíveis permitirá ao Estado do Pará

prestar de modo efetivo e direto, assistência social à população de baixa renda, com a

transformação desses bens em fonte de receita para a entidade beneficiada;

Considerando o disposto no art. 20 da Constituição Estadual combinado com o art. 17,

inciso II, alínea "a", da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993,

D E C R E T A:

Art. 1º As doações de bens móveis considerados inservíveis para entidades de

atividades sócio-filantrópicas, não-governamentais, obedecerão aos seguintes

procedimentos:

§ 1º A entidade de atividade sócio-filantrópica, não-govermental, interessada, entregará

mediante protocolo, correspondência específica aos órgãos da administração pública

direta, indireta ou fundacional do Estado do Pará, solicitando a doação de bens móveis

inservíveis, encaminhando cópia de documentos comprobatórios das seguintes

situações:

I - que está registrada no Conselho Nacional de Assistência Social, nos termos da Lei nº

8.742, de 7 de dezembro de 1993, regulamentada pelo Decreto nº 2.536, de 6 de abril de

1998;

II - que está legalmente organizada e constituída;

III - que, estatutariamente, não tem fins lucrativos.

§ 2º As entidades de atendimento e assistência a crianças e adolescentes, para se

habilitarem, terão que provar, obrigatória e antecipadamente, que estão registradas no

Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, conforme exige a Lei nº

8.069, de 13 de julho de 1990, além das condições previstas nos incisos I, II e III do §

1º.

§ 3º As entidades de atendimento e assistência aos idosos, para se habilitarem, terão que

provar, obrigatória e antecipadamente, que estão registradas no Conselho Estadual do

22

Idoso ou órgão estadual correlato, como preceitua a Lei nº 8.842, de 4 de janeiro de

1994, além das condições previstas nos incisos I, II e III do § 1º.

Art. 2º Ao receber a solicitação a unidade de protocolo autuará o processo e o

encaminhará ao titular do órgão público, com vistas a confirmar o atendimento da

regularidade jurídica da entidade, por intermédio da unidade jurídica do órgão, que

emitirá parecer sobre a documentação apresentada.

§ 1º Para confirmar o estado de inservibilidade dos bens a serem doados, o processo

será encaminhado à unidade de patrimônio do órgão que solicitará parecer técnico à

comissão de avaliação previamente designada, de conformidade com a natureza do bem,

tempo de duração e rendimento de uso, nos termos do art. 17, inciso II, alínea "a", da

Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993.

§ 2º Quando o órgão doador for integrante da Administração Pública Estadual Direta, a

comissão de avaliação será constituída por 2 (dois) servidores da unidade de patrimônio

do órgão e de 1 (um) servidor da Gerência-Geral de Patrimônio da Secretaria Executiva

de Estado de Administração - SEAD, designados pelos seus respectivos titulares.

§ 3º O titular do órgão doador decidirá sobre a doação à entidade interessada com base

nos pareceres jurídico e técnico.

Art. 3º Após a decisão do titular do órgão doador, o processo deverá ser encaminhado à

unidade de patrimônio do órgão doador que emitirá o respectivo Termo de Doação em 2

(duas) vias, conforme modelo constante do Anexo Único deste Decreto.

§ 2º O órgão doador encaminhará o processo à Secretaria Executiva de Estado de

Administração - SEAD, que na condição de Órgão Gestor do Sistema de Patrimônio

Estadual, efetivará os registros necessários, devolvendo-o em seguida ao órgão doador

para arquivo.

Art. 4º Este Decreto entra em vigor na data da sua publicação.

PALÁCIO DO GOVERNO, 18 de outubro de 2004.

SIMÃO JATENE


23

PORTARIA Nº 462, DE 08 DE NOVEMBRO DE 2004

O SECRETÁRIO EXECUTIVO DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO, no uso de suas

atribuições legais, e

CONSIDERANDO o que dispõe o art. 9º do Decreto nº 280, de 25 de julho de 2003;

RESOLVE:

Art.1º Estabelecer que o Sistema de Administração do Patrimônio Mobiliário - SISPAT

contará com a seguinte estrutura de funcionamento:

I - Órgão Central - Secretaria Executiva de Estado de Administração - SEAD;

II - Órgãos Setoriais - Unidades de Patrimônio dos órgãos da administração direta,

autárquica e fundacional do Poder Executivo Estadual.

III - Unidade Administrativa da SEAD responsável pela gestão do SISPAT - Diretoria

de Gestão Logística/Gerência Geral de Patrimônio.

Art.2º Compete à SEAD, como órgão central do Sistema, o gerenciamento do acervo

mobiliário estadual, através da normatização, coordenação, controle e supervisão das

atividades relacionadas ao ingresso, movimentação, baixa e alienação dos bens

pertencentes ao patrimônio estadual.

Art.3º Compete aos órgãos setoriais, na condição de unidades integrantes do SISPAT, a

coordenação, o controle e a execução das ações relativas à administração do patrimônio

mobiliário, no âmbito de sua área de atuação, devendo necessariamente, manter

atualizados os registros patrimoniais referentes às movimentações que venham a ocorrer

com os bens pertencentes ao acervo do órgão.

Art.4º A SEAD realizará visitas aos órgãos setoriais para a manutenção do controle

técnico e o cumprimento das finalidades do Sistema.

Art.5º Fica aprovado o Manual de Procedimentos relativo à gestão do acervo mobiliário

estadual, cuja íntegra estará disponível na internet, no endereço www.sead.pa.gov.br.

REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE

Belém, 08 de novembro de 2004.

FREDERICO ANÍBAL DA COSTA MONTEIRO


24


GABINETE DA GOVERNADORA

DECRETO N° 336, DE 09 DE AGOSTO DE 2007.

Dispõe sobre o desfazimento de algemas inservíveis dos órgãos da Administração

Pública Estadual, e dá outras providências.

A GOVERNADORA DO ESTADO DO PARÁ, no uso das atribuições que lhe são


Considerando, a inexistência de normas que padronizem os procedimentos quanto à

realização do processo de desfazimento de algemas inservíveis pertencentes aos órgãos

de segurança pública estadual e demais órgãos correlatos;

Considerando, ainda, por se tratarem de bens cuja utilização por terceiros causará perigo

irremovível e fraudulento para a sociedade.

D E C R E T A:

Art. 1º Estabelecer que os órgãos de segurança pública estadual e os demais órgãos

correlatos que utilizam algemas, não poderão aliená-las, quando tornarem-se

inservíveis.

Parágrafo único. Ficam também proibidos de alienar qualquer bem, que sejam

específicos para segurança, que se encontram inservíveis.

Art. 2º A comissão que avaliará a inservibilidade dos bens deverá ser constituída por 3

(três) servidores, devendo integrá-la pelo menos um 1 (um) servidor da unidade de

patrimônio do órgão, designados pelos seus respectivos titulares.

Art. 3º As algemas inservíveis deverão ser incineradas em local seguro após avaliação e

baixa efetivada pela comissão de avaliação do órgão e autorização do titular do mesmo.

Art. 4º Caberá ao órgão tomar providências quanto à seleção da empresa especializada

em serviço de incineração.

Art. 5º A incineração deverá ser acompanhada pela comissão que procedeu a avaliação

e a baixa. Art. 6º A comissão deverá emitir um documento que comprove a incineração,

conforme modelo constante do Anexo Único deste Decreto.

Art. 7º O resíduo resultante da incineração das algemas poderá ser doado as Instituições

filantrópicas, obedecendo ao que dispõe o Decreto nº 1.296, de 18 de outubro de 2004.

Art. 8º Após o último ato do procedimento acima discriminado a Comissão deverá

encaminhar cópia de todo o processo dentro de 30 (trinta) dias à Coordenação do

Patrimônio Mobiliário da SEAD.

Art. 9º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.

PALÁCIO DO GOVERNO, 9 de agosto de 2007.

25

ANA JÚLIA CAREPA

Governadora do Estado

26


GABINETE DA GOVERNADORA

DECRETO N° 337, DE 09 DE AGOSTO DE 2007.

Dispõe sobre o desfazimento de bens inservíveis dos órgãos da Administração Pública

Estadual Direta e Indireta, e dá outras providências.

A GOVERNADORA DO ESTADO DO PARÁ, no uso das atribuições que lhe são


Considerando, a inexistência de normas que padronizem os procedimentos quanto à

realização do processo de desfazimento de resíduos de bens inservíveis que perderam as

suas características físicas, selecionados como inutilizados ao acervo patrimonial dos

órgãos do Poder Executivo Estadual,

D E C R E T A:

Art. 1º Estabelecer que os órgãos da Administração Direta e Indireta do Estado deverão

nomear comissão que avaliará a inservibilidade dos bens para as destinações previstas

neste Decreto.

Parágrafo único. A comissão que avaliará a situação do resíduo deverá ser constituída

por 3 (três) servidores, devendo integrá-la pelo menos 1 (um) servidor da unidade de

patrimônio do órgão, designados pelos seus respectivos titulares.

Art. 2º Os resíduos de bens que perderem as suas características físicas e se tornarem

irrecuperáveis não apresentando qualquer valor econômico, deverão ser descartados,

conforme as normas de segurança.

Parágrafo único. Para a efetivação do descarte dos resíduos, cabe ao órgão

disponibilizá-los para reciclagem ou doá-los para instituições filantrópicas ou incinerá-

los.

Art. 3º Quanto à doação a instituições filantrópicas, os órgãos da Administração Direta

e Indireta obedecerão a critérios estabelecidos no Decreto nº 1.296, de 18 de outubro de

2004.

Art. 4º Quanto à incineração, caberá ao órgão tomar providências quanto à seleção da

empresa especializada em serviço de incineração e a empresa de reciclagem, se for o

caso.

§ 1º A incineração deverá ser em local seguro, após avaliação e baixa efetivada pela

comissão de avaliação do órgão e autorização do titular do mesmo.

§ 2º A incineração deverá ser acompanhada pela comissão que procedeu a avaliação e a

baixa.

§ 3º A comissão deverá emitir um documento que comprove a incineração, conforme

modelo constante do Anexo Único deste Decreto.

27

Art. 5º Após a avaliação dos resíduos deverá ser efetuada a baixa dos mesmos;

Art. 6º Ao final do procedimento o órgão que procedeu a baixa do resíduo deverá

encaminhar cópia de todo procedimento à Coordenação do Patrimônio Mobiliário da

SEAD para as devidas providências.

Art. 7º Este Decreto entra em vigor na data da sua publicação.

PALÁCIO DO GOVERNO, 9 de agosto de 2007.

ANA JÚLIA CAREPA

Governadora do Estado

28

DIÁRIA OFICIAL Edição Nº 31261 de 24/09/2008

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO

PORTARIA Nº 962, DE 19 DE SETEMBRO DE 2008

O SECRETÁRIO DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO, no uso das atribuições que

lhe foram delegadas pelo Decreto Governamental de 30 de junho de 2008, publicado no

DOE n° 31.202 de 02 de julho de 2008, e

CONSIDERANDO o que estabelece o art. 31, inciso I do Regimento Interno da SEAD,

realizar a integração das unidades técnicas e operacionais de patrimônio mobiliário de

todos os órgãos e entidades do Estado, buscando racionalizar, uniformizar e modernizar

instrumentos e procedimentos de gestão do acervo mobiliário estadual;

CONSIDERANDO que compete à Diretoria de Gestão do Patrimônio do Estado propor

políticas públicas, definir normas, planejar, promover, executar e controlar as ações de

gestão de patrimônio mobiliário no âmbito da Administração Pública Estadual;

CONSIDERANDO a necessidade de atualizar os procedimentos relacionados à gestão

do patrimônio mobiliário, visando propiciar um aprimoramento maior de conhecimento;

CONSIDERANDO que todos os procedimentos expostos no Manual de Gestão do

Patrimônio Mobiliário do Estado têm como ferramenta de apoio o Sistema de

Patrimônio do Estado – SISPAT, o qual permite a gestão físico-contábil do acervo

mobiliário do Estado através do controle e acompanhamento do ciclo de vida útil de

todos os bens, bem como a atualização do valor deste acervo através da depreciação

contábil;

CONSIDERANDO que o Manual de Gestão do Patrimônio Mobiliário do Estado

disponibiliza ainda a legislação federal e estadual vigente relacionada à gestão do

acervo mobiliário;

CONSIDERANDO a importância de dotar o Sistema de Administração Patrimonial de

uma estrutura organizacional, calcada em técnicas administrativas e que possibilite o

desenvolvimento das diretrizes básicas nas atividades de registro, cadastro e

tombamento dos bens patrimoniais do Estado; RESOLVE:

Art. 1º Fica aprovada a nova versão do Manual de Procedimentos do Patrimônio

Mobiliário, que passa a denominar-se Manual de Gestão do Patrimônio Mobiliário do

Estado, e que deverá ser cumprido por todos os órgãos da Administração Pública

Estadual, cuja integra estará disponível na internet, no endereço www.sead.pa.gov.

REGISTRE-SE, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE.

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO, 19 DE SETEMBRO DE 2008.

ORLANDO BORDALLO JÚNIOR

Secretário de Estado de Administração

29

POPS E FLUXOS

30

CADASTRO PATRIMONIAL

31

Secretaria de Estado de

Administração

Secretaria Adjunta de Gestão

Administrativa

Diretoria de Gestão de

Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


COMPRA

NOVO COM RECEBIMENTO

POP Nº

01

RESPONSABILIDADE

Órgãos da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual

OBJETIVO

Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas, de

incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada da compra, quando realizada

pelos órgãos da administração pública estadual.

CAMPO DE APLICAÇÃO

Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial de bem adquirido pelo

órgão com recebimento no Sistema de Materiais e Serviços - SIMAS e incorporado através de Nota

Fiscal e Nota de Empenho.

DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA/ BASE LEGAL

Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993;

Decreto nº 0280 de 25 de julho de 2003;

Portaria nº462 de 08 de novembro de 2004;

Portaria nº962 de19 de setembro de 2008.

ATIVIDADES DO PROCESSO

1. Receber e conferir o bem adquirido via PRD (Pedido de Realização de Despesa)/SIMAS

conforme Nota Fiscal;

2. bem confere com a Nota Fiscal ?

2.1.NÃO Devolver o bem à unidade competente para substituição;

2.2.SIM Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Cadastro patrimonial;

Compra;

32

Manter;

Novo com recebimento;

Pesquisar recebimento;

Selecionar recebimento;

Informar RP;

Selecionar o tipo de identificação;

Preencher os dados complementares se houver;

Concluir com a opção cadastrar.

33

COMPRA - NOVO COM RECEBIMENTO

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIAL

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber e conferir o bem adquirido

via PRD/SIMAS conforme nota fiscal

O bem confere com a

Nota Fiscal?

Cadastrar o bem no SISPAT WEB,

selecionando as rotinas:

Cadastro Patrimonial/

Compra/

Manter/

Novo com recebimento/

Pesquisar recebimento/

Selecionar recebimento/

Informar RP/

Selecionar o tipo de identificação/

Preencher os dados complementares se

houver/

Concluir com a opção Cadastrar

FIM

N

S

Devolver o

bem à

unidade

competente

para

substituição

34


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


COMPRA

NOVO SEM RECEBIMENTO

POP Nº

02

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada da compra de bens, quando

realizada pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial de bens sem

recebimento no Sistema de Materiais e Serviços - SIMAS


Lei nº 8.666 de 21 de julho de 1993;


Portaria nº 462 de 08 de novembro de 2004;

Portaria nº 962 de 19 de setembro de 2008.


SEAD /DGP

1.Receber do órgão interessado a solicitação de abertura do sistema via ofício ou e-mail endereça

do ao Diretor de Gestão do Patrimônio - DGP ou Coordenador do Patrimônio Mobiliário

CPAM/DGP;

2.Após recebimento do pedido, é analisada a viabilidade de abertura do sistema;

3.O sistema será aberto?

3.1. SIM Proceder a abertura do sistema comunicando o órgão por e-mail para que o usuário

possa realizar o cadastro por prazo determinado;

3.2.NÃO Informar o órgão interessado da impossibilidade técnica de atendimento da

35

solicitação;

ÓRGÃOS OU ENTIDADES INTERESSADAS

1.Receber e-mail da DGP/CPAM informando o período que o SISPAT WEB ficará aberto para

cadastramento do bem;

2.Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Cadastro patrimonial;

Compra;

Manter;

Novo sem recebimento;

Informar RP;


Selecionar material;


Preencher os dados da compra;

Selecionar fornecedor;


36

COMPRA – NOVO SEM RECEBIMENTO


ÓR

GÃ

OS

OU

EN

TID

AD

ES

PÚ

BL

ICA

S

INT

ER

ES

SA

DO

S

SE

AD

/DG

P

INÍCIO

Receber do órgão interessado a

solicitação de abertura do sistema via

ofício ou e-mail endereçado ao Diretor

de Gestão do Patrimônio - DGP ou

Coordenador do Patrimônio

Mobiliário - CPAM/DGP

Após recebimento do

pedido, é analisada a

viabilidade de abertura

do sistema

O sistema será

aberto?

Proceder a abertura do

sistema comunicando

o órgão por e-mail para

que o usuário possa

realizar o cadastro por

prazo determinado

Informar o órgão

interessado da

impossibilidade

técnica de atendimento

da solicitação

Receber e-mail da DGP/CPAM

informando o período que o

SISPAT WEB ficará aberto para

cadastramento do bem

Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando as

rotinas:

Cadastro patrimonial/

Compra/

Manter/

Novo sem recebimento/

Informar RP/


Selecionar material/

Preencher os dados complementares se houver/

Preencher os dados da compra/

Selecionar fornecedor/


FIM

N

s

37


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


PRODUÇÃO PRÓPRIA

POP Nº

03

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada de produção própria, quando



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial de bem, produzido no

próprio órgão com o fornecimento da matéria prima.






1. Receber da Unidade Financeira do Órgão o documento relativo a confecção do bem;

2.O documento confere com o bem produzido?

2.1. SIM Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando sequencialmente as rotinas:

Cadastro patrimonial ;

Produção própria ;

Novo ;

Informar RP ;


38

Selecionar material ;

Preencher os dados complementares se houver ;

Preencher os dados da produção própria ;

Localizar o prestador de serviço ;


2.2. NÃO Solicitar à Unidade Financeira do Órgão a substituição do documento.

3. É possível afixar etiqueta no bem?

3.1. SIM Afixa a etiqueta de identificação no bem

3.2. NÃO O controle patrimonial ficará restrito ao cadastro do bem no SISPAT WEB

39

PRODUÇÃO PRÓPRIA


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber da Unidade

Financeira do Órgão o

documento relativo a

confecção do bem

O documento confere

com o bem produzido?


selecionando sequecialmente as

rotinas:


Produção própria/

Novo/

Informar RP/




houver/

Preencher os dados da produção

própria

Localizar o prestador de serviço/


É possível afixar

etiqueta no bem?

F

I

M

Afixa a

etiqueta de

identificação

no bem

FIM

N

S

N

S

Solicitar à

Unidade

Financeira do

Órgão a

substituição

do documento

O controle

patrimonial ficará

restrito ao

cadastro do bem

no SISPAT WEB

40


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


LOCAÇÃO

POP Nº

04

RESPONSABILIDADE

Órgãos da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual.

OBJETIVO


movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de locação, quando o bem é

proveniente de um acordo entre o órgão da administração pública estadual e terceiros.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é

proveniente de um Contrato de Locação entre o órgão e terceiros.






1.Receber da Unidade de Contratos do Órgão o instrumento contratual de locação do bem .

2.O Contrato de Locação confere com o bem?

2.1.NÃO Solicitar à Unidade de Contratos do Órgão a correção do instrumento contratual.

2.2.SIM A unidade externa (fornecedor) está cadastrada no SISPAT WEB?

2.3.NÃO Solicitar a criação da unidade externa (fornecedor), selecionando as rotinas:

Tabelas;

Unidade Externa;

Solicitações;

41

Nova solicitação - Cadastro;

Preencher campos obrigatórios com as informações de acordo com o site da

Receita Federal;

Concluir com “ Solicitar Cadastro de Nova Unidade”.

2.4.A solicitação foi deferida?

2.4.1. NÃO Retificar os dados

2.4.2. VIDE ITEM 2.3.

2.4.3.SIM A unidade externa(fornecedor) está vinculada ao órgão no SISPAT WEB?

2.4.4.NÃO Vincular Unidade Externa (Perfil Coordenador), selecionando as rotinas:

Tabelas;

Unidade Externa;

Selecionar situação do vínculo “Desvinculado”;

Pesquisar;

Selecionar ícone “Manter Vínculo da Unidade Externa com este órgão”;

Concluir com a opção “Vincular Órgão do Usuário à Unidade”.

2.4.5.SIM Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Cadastro Patrimonial;

Locação;

Novo;

Selecionar Material;


Preencher os dados da locação;

Preencher o número do contrato;

Selecionar a data de encerramento do contrato;

Selecionar fornecedor


42

LOCAÇÃO


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber da Unidade de

Contratos do Órgão o

instrumento contratual

de locação do bem

O Contrato de Locação

confere com o bem?

Cadastrar o bem no SISPAT WEB



Locação/

Novo/

Selecionar Material/

Preencher os dados complementares

se houver/

Preencher os dados da locação/

Preencher o número do contrato/

Selecionar a data de encerramento do

contrato/

Selecionar o fornecedor/

Concluir com a opção cadastrar

N

S

N

Solicitar à

Unidade de

Contratos do

Órgão a

correção do

instrumento

contratual

A unidade externa

(fornecedor) está

cadastrada no SISPAT

WEB?

Solicitar a criação da Unidade

Externa(Fornecedor)


Tabelas/

Unidade externa/

Solicitações/

Nova Solicitação - Cadastro

Preencher campos

obrigatórios com as informações de

acordo com o site da Receita Federal/

Concluir com “Solicitar Cadastro de Nova

Unidade”

A solicitação foi

deferida?

Retificar

os

dados

S

N

A unidade

externa(fornecedor)

está vinculada ao

órgão no SISPAT

WEB?

Vincular a Unidade Externa

(Perfil Coordenador)


Tabelas/

Unidade Externa/

Selecionar situação do

vínculo”Desvinculado”/

Pesquisar/

Selecionar ícone”Manter Vínculo da

Unidade Externa com este órgão”/

Concluir com a opção “Vincular Órgão

do Usuário à Unidade”

FIM

N

S

S

43


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


DOAÇÃO DE UNIDADE

EXTERNA

POP Nº

05

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


incorporação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de doação de unidade externa.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é doado

por entidades públicas (federais e municipais) e entidades privadas (pessoa física ou jurídica).






1.Receber da Unidade Externa o bem doado e o respectivo documento de doação;

2.O bem confere com o documento de doação?

2.1.NÃO Devolver o bem à unidade externa

2.2.SIM A unidade externa está cadastrada no SISPAT WEB?

2.2.1.NÃO Solicitar a criação da unidade externa ( perfil coordenador) , selecionando as

rotinas:

Tabelas ;

Unidade Externa;

Solicitações;

44

Nova solicitação - Cadastro;


Receita Federal;

Concluir com “Solicitar Cadastro de Nova Unidade”.

2.2.2.A solicitação foi deferida ?

2.2.2.1. NÃO Retificar os dados

2.2.2.2. VIDE ITEM - 2.2.1.

2.2.3. SIM A unidade externa está vinculada ao órgão no SISPAT WEB ?

2.2.3.1. NÃO Vincular Unidade Externa (Perfil Coordenador ), selecionando as rotinas:

Tabelas ;

Unidade Externa;


Pesquisar;

Selecionar Ícone “manter vínculo da unidade externa com este órgão” ;

Concluir com a opção “vincular órgão do usuário à unidade”.

2.2.3.2. SIM Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Cadastro Patrimonial ;

Doação;

Unidade Externa;

Novo;

Informar RP;

Selecionar tipo de identificação;



Preencher os dados da doação;

Selecionar a unidade externa;


45

DOAÇÃO DE UNIDADE EXTERNA


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Vincular Unidade Externa

(Perfil Coordenador),


Tabelas/

Unidade Externa/



Pesquisar/

Selecionar ícone”manter vínculo

da unidade externa com este

órgão”/

Concluir com a opção “vincular

órgão do usuário à unidade”

s

FIM

A unidade externa

está cadastrada no

SISPAT WEB ?

s

s

N


Externa(Perfil Coordenador),


Tabelas/

Unidade externa/

Solicitações/


Preencher campos

obrigatórios com as informações

de acordo com o site da Receita

Federal/

Concluir com “Solicitar Cadastro

de Nova Unidade”

N

s

A unidade externa

está vinculada ao

órgão no SISPAT

WEB?

N

A solicitação foi

deferida?

Retificar

os

dados

N

INÍCIO

O bem confere com o

Documento de Doação?

Devolver o bem à

unidade externa




Doação/

Unidade externa/

Novo/

Informar RP/




houver/

Preencher os dados da doação/

Selecionar a unidade externa/


Receber da Unidade

Externa o bem doado e

o respectivo

documento de doação

46


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO OPERACIONAL

PADRÃO

POP


DOAÇÃO

DE

ÓRGÃO ESTADUAL

POP Nº

06

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


incorporação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de doação, quando ocorrer entre

órgãos da administração estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial, quando o bem é doado

entre órgãos da administração direta e indireta.






1.Receber e conferir o bem, conforme Termo de Doação

2.O bem confere com o Termo?



Doação;

Órgão Estadual;

Novo;

Selecionar órgão de origem ;

47

Pesquisar;

Selecionar o ícone incorporar bem ao órgão;

Informar RP ;

Concluir com a opção Incorporar.

2.2.NÃO Devolver o bem ao órgão de origem para substituição.

3.É possível afixar etiqueta no bem?

3.1.SIM Afixar etiqueta de identificação.

3.2.NÃO NOTA - o RP do bem ficará cadastrado no SISPAT WEB.

48

DOAÇÃO DE ÓRGÃO ESTADUAL


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber e conferir o

bem, conforme Termo

de Doação

O bem confere com o

Termo?




Doação/

Órgão Estadual/

Novo/

Selecionar órgão de origem/

Pesquisar/

Selecionar o ícone incorporar bem

ao órgão/

Informar RP/

Concluir com a opção Incorporar

É afixar etiqueta no

bem?

F

I

M

Afixar

etiqueta de

identificação

FIM

N

S

N

S

Devolver o

bem ao

órgão de

origem para

substituição

O RP do bem

ficará

cadastrado no

SISPAT WEB

49


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO OPERACIONAL

PADRÃO

POP


CESSÃO

DE

UNIDADE EXTERNA

POP Nº

07

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO

Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas de

movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de cessão, quando o bem é

proveniente de acordo entre órgãos da administração estadual, municipal, federal e entidades privadas.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem é cedido

entre órgãos da administração direta estadual, municipal, federal e entidades privadas.



Portaria nº 962 de 19 de stembro de 2008.


1. Receber da Unidade Externa o bem cedido e o respectivo documento de cessão;

2. O bem confere com o documento de cessão?

2.1. NÃO Devolver à unidade externa

2.2. SIM A unidade externa está cadastrada no SISPAT WEB?

2.3. NÃO Solicitar a criação da unidade externa (Perfil Coordenador), selecionando as rotinas:

Tabelas;

Unidade Externa;

Solicitações;

Nova Solicitação - Cadastro;

50


Receita Federal;

Concluir com a opção “Solicitar Cadastro de Nova Unidade”.

3. A solitação foi deferida ?

3.1. NÃO Retificar os dados VIDE ITEM 2.3

3.2. SIM A unidade externa está vinculada ao órgão no SISPAT WEB ?

3.3. NÃO Vincular Unidade Externa (Perfil Coordenador), selecionando as rotinas:

Tabelas ;

Unidade Externa;


Pesquisar;

Selecionar Ícone “manter vínculo da unidade externa com este órgão “;

Concluir com a opção “vincular órgão do usuário à unidade.

3.4. SIM Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:


Cessão;

Unidade Externa;

Novo;



Preencher dados da Cessão;

Selecionar a Unidade Externa;

Concluir com a opção Cadastrar;

4.É possível afixar etiqueta com o número de controle gerado?

4.1.NÃO O RP ficará cadastrado no SISPAT WEB

4.2.SIM Afixar etiqueta de identificação

51

CESSÃO DE UNIDADE EXTERNA


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber da Unidade

Externa o bem cedido

e o respectivo

documento de cessão

O bem confere com o

documento de cessão?



Cadastro Patrimonial/

Cessão/

Unidade Externa/

Novo/



houver/

Preencher os dados da Cessão/

Selecionar a Unidade Externa/


É possível afixar

etiqueta com o número

de controle gerado?

Afixar

etiqueta de

identificação

FIM

N Devolver à

unidade externa

A unidade externa

está cadastrada no

SISPAT WEB ?

s

s


Externa (Perfil Coordenador),


Tabelas/

Unidade externa/

Solicitações/


Preencher campos

obrigatórios com as informações

de acordo com o site da Receita

Federal/

Concluir com a opçâo “Solicitar

Cadastro de Nova Unidade”

A unidade externa

está vinculada ao

órgão no SISPAT

WEB?

Vincular Unidade Externa

(Perfil Coordenador),


Tabelas/

Unidade Externa/



Pesquisar/

Selecionar ícone”manter vínculo da

unidade externa com este órgão”/



s

s

N

N

N

A solicitação foi

deferida?

Retificar

os

dados

N

s

FIM

O RP do bem

ficará

cadastrado no

SISPAT WEB

52


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


CESSÃO DE ÓRGÃO

ESTADUAL

POP Nº

08

RESPONSABILIDADE


Diretoria de Gestão de Patrimônio - DGP

OBJETIVO



proveniente de acordo entre órgãos da administração direta e indireta estadual.



cedido de um órgão da Administração Direta para órgão da Administração Indireta Estadual, e

entre órgãos da Administração Indireta.




Portaria,nº 962 de 19 de setembro de 2008.


1.Receber e conferir o bem, conforme Termo de Movimentação - Cessão


3.SIM Cadastrar o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Cadastro Patrimonial;

Cessão;

Órgão Estadual;

Novo;

53

Selecionar o órgão de origem;

Pesquisar;

Selecionar o ícone receber bem;

Concluir com a opção receber

NOTA: O SISPAT WEB gera um novo RP para o bem CES

4.NÃO Devolver o bem ao órgão de origem para substituição;


5.1.SIM Afixar etiqueta de identificação;

5.2.NÃO O RP do bem ficará cadastrado no SISPAT WEB

54


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

CESSÃO DE ÓRGÃO ESTADUAL

INÍCIO


bem, conforme Termo

de Movimentação -

Cessão

O bem confere com o

Termo?


Selecionando as rotinas:


Cessão/

Órgão Estadual/

Novo/

Selecionar o órgão de origem/

Pesquisar/

Selecionar o ícone receber bem/


É possível afixar


de controle gerado?

Afixar

etiqueta de

identificação

FIM

N

S

N

S

Devolver o

bem ao

órgão de

origem para

substituição

O registro do bem

ficará somente no

SISPAT WEBFIM

55


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


TRANSFERÊNCIA

POP Nº

09

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada de transferência, quando realizada

pelos órgãos da administração direta estadual.



transferido entre órgãos da administração direta estadual.






1.Receber e conferir o bem, conforme Termo de Movimentação - Transferência




Transferência;

Novo ;

Selecionar órgão de origem;

Pesquisar;

56


Informar RP;


2.2. NÃO Devolver o bem ao órgão de origem;



3.2.NÃO NOTA - O RP do bem ficará cadastrado no SISPAT WEB.

57

TRANSFERÊNCIA


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber e conferir o bem,

conforme Termo de

Movimentação -

Transferência




Transferência/

Novo/

Selecionar órgão de origem/

Pesquisar/

Selecionar o ícone incorporar

bem ao órgão/

Informar RP/

Concluir com a opção incorporar

É possível afixar

etiqueta no bem?

Afixar

etiqueta de

identificação

FIM

N

S

O bem confere

com o Termo?

Devolver o

bem ao

Órgão de

origem

N

S

O RP do bem

ficará

cadastrado no

SISPAT WEB

FIM

58


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


REAPROVEITAMENTO

POP Nº

10

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


incorporação de bens ao acervo patrimonial do Estado, originada de reaproveitamento, quando



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao cadastro patrimonial quando o bem após ser

disponibilizado para alienação é requisitado por órgão da administração pública estadual .






1.Receber e conferir o bem , conforme Termo de Movimentação - Reaproveitamento




Reaproveitamento;

Novo ;

Pesquisar;

59


Informar RP;

Concluir com a opção Incorporar.

2.2.NÃO Devolver o bem à SEAD para substituição



3.2.NÃO NOTA - O cadastro do bem ficará no SISPAT WEB.

60

REAPROVEITAMENTO


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber e conferir o bem,

conforme Termo de

Movimentação -

Reaproveitamento




Reaproveitamento/

Novo/

Pesquisar/

Selecionar o ícone Incorporar

bem ao órgão/

Informar RP/


É possível afixar

etiqueta no bem?

Afixar

etiqueta de

identificação

FIM

N

S

O bem confere com o

Termo?

Devolver o

bem à SEAD,

para

substituição

N

S

O RP do bem

ficará

cadastrado

somente no

SISPAT WEB

FIM

61


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


EMPRÉSTIMO

POP Nº

11

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de empréstimo, quando o bem

é movimentado entre órgãos da administração direta estadual.



deslocado por um período de tempo de um órgão para outro órgão da administração direta estadual.






1.Receber e conferir o bem, conforme Termo de Movimentação - Empréstimo;




Empréstimo;

Novo;

Pesquisar;

Selecionar o órgão de origem;

62

Pesquisar;

Selecionar o ícone receber bem;

Concluir com a opção receber.

NOTA: O SISPAT WEB gera um novo RP para o bem EMP

2.2.NÃO Devolver o bem ao órgão de origem;



3.2.NÃO O RP do bem ficará cadastrado somente no SISPAT WEB.

63

EMPRÉSTIMO

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE CADASTRO PATRIMONIALU

NID

AD

E D

E P

AT

RIM

ÔN

IO

INÍCIO


bem, conforme Termo

de Movimentação -

Empréstimo

O bem confere com

Termo?




Empréstimo/

Novo/

Pesquisar/

Selecionar o órgão de origem

Pesquisar/

Selecionar o ícone receber bem/


É possível afixar


de controle gerado?

Afixar

etiqueta de

identificação

FIM

N

S

N

S

Devolver

o bem ao

órgão de

origem

O RP do bem ficará

cadastrado

somente no

SISPAT WEB

FIM

64

DEVOLUÇÃO DE BENS

65


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

RETORNO DE BENS

ENTIDADES

CESSÃO

POP Nº

12

RESPONSABILIDADE

Órgãos da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual;

OBJETIVO

Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no

processo de movimentações de bens móveis, na condição de retorno de bens entidades - cessão

(devolução), quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno de bens de entidades - cessão



Portaria nº 462 de 08 de novembro de 2004 ;



1. Receber o termo de movimentações de bens - retorno de bens e o bem fisicamente;

2. Pesquisar o termo de movimentações de bens- retorno de bens/órgãos no SISPAT WEB,


Movimentações de bens;

Retorno de bens;

Órgão;

Selecionar o órgão e o tipo de retorno - retorno por cessão e a data da devolução;


66

Informar RP;

Adicionar patrimônio;

Concluir com a opção salvar.

67

RETORNO DE BENS ENTIDADES - CESSÃO

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE DEVOLUÇÃO DE BENS

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início

Pesquisar o termo de movimentações de

bens - retorno de bens / órgão no SISPAT

WEB, selecionando as rotinas:

Movimentações de bens/

Retorno de bens/

Órgão/

Selecionar o órgão e o tipo de retorno -

retorno por cessão e a data da devolução/


houver/

Informar RP/

Adicionar patrimônio/

Concluir com a opção salvar

FIM

Devolver o bem cedido

com base no Termo de

Movimentação Retorno

de Bens

68


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

RETORNO DE BENS DE

ÓRGÃOS

EMPRÉSTIMO

POP Nº

13

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentações de bens móveis, na condição de retorno de bens de órgãos -

empréstimo (devolução), quando executado pelos órgãos da Administração Pública Estadual Direta.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno de bens de órgãos - empréstimo.






1. Receber o termo de movimentações de bens - retorno de bens e o bem fisicamente;

2. Pesquisar o termo de movimentações de bens - retorno de bens/ órgão no SISPAT WEB,



Retorno de bens;

Órgão;

Selecionar o órgão e o tipo de retorno - retorno por empréstimo e a data da devolução;


69

Informar RP;



70

RETORNO DE BENS DE ÓRGÃOS - EMPRÉSTIMO


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início

Pesquisar o termo de movimentações de

bens - retorno de bens / órgão no SISPAT

WEB,selecionando as rotinas:


Retorno de bens/

Órgão/

Selecionar o órgão e o tipo de retorno -

retorno por empréstimo e a data da

devolução/


houver

Informar RP/



FIM

Devolver o bem

emprestado com base

no Termo de

Movimentação Retorno

de Bens

71


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

DEVOLUÇÃO DE BENS

RETORNO DE BENS

UNIDADE EXTERNA

POP Nº

14

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentações de bens móveis, na condição retorno de bens - unidade externa

(devolução), quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno de bens- unidade externa.






1. Receber o bem fisicamente com o documento de retorno em duas (02 vias);

2. Pesquisar o termo de movimentações de bens- retorno de bens / unidade externa no SISPAT

WEB, selecionando as rotinas:


Retorno de bens;

Unidade externa;

Localizar a unidade externa;

Pesquisar;

72

Selecionar a data da devolução;


Informar RP;



73

RETORNO DE BENS/UNIDADE EXTERNA


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início

Devolver o bem cedido com base

no documento de retorno

(02 vias)

Pesquisar o termo de movimentações de bens -

retorno de bens / unidade externa no SISPAT WEB,



Retorno de bens/

Unidade externa/

Localizar a unidade externa

Pesquisar/

Selecionar a data da devolução/

Preencher os dados complementares se houver/

Informar RP/



FIM

74

MOVIMENTAÇÃO INTERNA

75


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


EMPRÉSTIMO

POP Nº

15

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação interna de bens móveis, na condição de empréstimo, quando executado



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao empréstimo de bens móveis.






1.Receber a solicitação de bens da unidade administrativa;

2.O bem solicitado está disponível?

2.1 NÃO Responder a unidade solicitante.

2.2. SIM Cadastrar o empréstimo no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:


Movimentação interna;

Empréstimo;

Pesquisar a unidade de origem do bem;

76

Pesquisar a unidade de destino do bem;

Preencher a data da movimentação, a data de retorno e os dados complementares se houver;

Informar RP;

Adicionar Patrimônio;


3.Emprestar o bem fisicamente.

77

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO INTERNA

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

EMPRÉSTIMO

INÍCIO

Receber a solicitação

de bens da unidade

administrativa

Cadastrar o empréstimo no SISPAT

WEB,selecionando as

rotinas:


Movimentação interna/

Empréstimo/

Pesquisar a unidade de origem do bem/

Pesquisar a unidade de destino do

bem/

Preencher a data da movimentação,

a data de retorno e os dados

complementares se houver/

Informar RP/



FIM

Emprestar o

bem

fisicamente

O bem solicitado

está disponível?

Responder a unidade

solicitante

S

N

78


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

MOVIMENTAÇÃO

INTERNA

RECOLHIMENTO

POP Nº

16

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação interna de bens móveis, na condição recolhimento, quando executado



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recolhimento de bens móveis.






1. Pesquisar a ocorrência de bens inservíveis , selecionando as rotinas:

Ocorrência de bens;

Manter ocorrência;

Selecionar o tipo de ocorrência - Inservível;

Pesquisar;

Selecionar ocorrência não atendida do agente;

NOTA - O SISPAT WEB gera um relatório contendo os bens que estão com ocorrência

de inservibilidade.

79

2. Recolher o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:



Recolhimento;

Pesquisar a unidade de origem do bem a ser recolhido;

Preencher a data de movimentação e os dados complementares se houver;

Informar RP;



3. Recolher o bem fisicamente.

80


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

RECOLHIMENTO

INÍCIO

Recolher o bem no SISPAT WEB,




Recolhimento/

Pesquisar a unidade de origem do bem

a ser recolhido/

Preencher a data de movimentação e os

dados complementares se houver/

Informar RP/



FIM

Recolher o

bem

fisicamente

Pesquisar a ocorrência de bens

inservíveis selecionando as

rotinas:

Ocorrência de bens/

Manter ocorrência/

Selecionar o tipo de ocorrência -

Inservível

Pesquisar/

Selecionar ocorrência não

atendida do agente

81


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


TRANSFERÊNCIA

POP Nº

17

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação interna de bens móveis, na condição de transferência, quando executado



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a transferência de bens móveis.






1. Receber a solicitação de bens da unidade administrativa;

2. O bem solicitado está disponível ?

2.1. NÃO Responder à unidade solicitante

2.2. SIM Cadastrar a tranferência no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:



Transferência;


82

Pesquisar a unidade de destino do bem ;

Preencher a data da movimentação e dados complementares se houver;

Informar RP;



3. Transferir o bem fisicamente.

83

TRANSFERÊNCIA


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

Receber a solicitação de

bens da unidade

administrativa

Cadastrar a transferência no SISPAT




Transferência/


Pesquisar a unidade de destino do bem/

Preencher a data da movimentação e


Informar RP/



FIM

Transferir o

bem

fisicamente

O bem solicitado

está disponível?

Responder à unidade

solicitante

N

S

84


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP


RETORNAR BENS

EMPRESTADOS

INTERNAMENTE

POP Nº

18

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação interna de bens móveis, na condição do retorno de bens emprestados

internamente, quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica- se nas atividades de patrimônio relacionadas ao retorno por empréstimo de bens móveis.






1. Pesquisar no SISPAT WEB, o prazo de retorno do bem;

2. Está dentro do prazo?

2.1. NÃO Solicitar o retorno à unidade administrativa

2.2. SIM Receber e conferir o bem fisicamente

3. Cadastrar o retorno do empréstimo no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:



Retornar bens emprestado internamente;

85

Pesquisar e preencher o nome da unidade que está devolvendo o bem emprestado

internamente;

Pesquisar e preencher o nome da unidade de destino do bem emprestado internamente;


Informar RP;



86


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

RETORNAR BENS EMPRESTADOS INTERNAMENTE

INÍCIO

Cadastrar o retorno do empréstimo no

SISPAT WEB,selecionando as rotinas:



Retornar bens emprestado internamente/

Pesquisar e preencher o nome da unidade

que está devolvendo o bem emprestado

internamente/

Pesquisar e preencher o nome da unidade de

destino do bem emprestado internamente/

Preencher a data da movimentação e dados


Informar RP/



FIM

Está dentro do

prazo?


bem fisicamente

Solicitar o

retorno à

unidade

administrativa

Pesquisar no

SISPAT

WEB,o prazo

de retorno do

bem

S

N

87

MOVIMENTAÇÃO EXTERNA

88


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

MOVIMENTAÇÃO

EXTERNA

CESSÃO PARA UNIDADE

EXTERNA

POP Nº

19

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


movimentação externa de bens móveis no acervo patrimonial do Estado originadas da cessão para

unidade externa.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação do bem, quando é cedido

de órgão da administração estadual para entidades públicas, federal ou municipal e entidades

privadas, pessoa física ou jurídica.






1.Receber documento da Unidade Externa ( órgão municipal , federal e entidade) solicitando o

bem ;

2.Existe bem disponível ?

2.1. NÃO Responder à unidade externa

2.2. SIM O bem está recolhido no SISPAT WEB?

2.3. NÃO Recolher o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Movimentações de bens ;

89


Recolhimento;


Preencher a data da movimentação e os dados complementares se houver;

Informar RP;

Adicionar patrimônio ;

Concluir com a opção Salvar;

2.4.SIM A unidade externa está cadastrada no SISPAT WEB?

2.5. NÃO Solicitar a criação da unidade externa ( perfil coordenador), selecionando as

rotinas ;

Tabelas;

Unidade externa;

Solicitações;

Nova solicitação - Cadastro


Receita Federal;

Concluir com “Solicitar Cadastro de Nova Unidade”

2.6.SIM A solicitação foi deferida?

2.7. NÃO Retificar os dados

2.8. SIM Vincular Unidade Externa (perfil coordenador ), selecionando as rotinas:

Tabelas ;

Unidade externa;


Pesquisar;

Selecionar Ícone “manter vínculo da unidade externa com este órgão ”;

Concluir com a opção “vincular órgão do usuário à unidade”.

2.9. A unidade externa está vinculada ao órgão no SISPAT WEB?

2.10. SIM Cadastrar a movimentação do bem - Cessão no SISPAT WEB, selecionando

as rotinas:


Movimentação externa ;

90

Cessão;

Tipo de destino - unidade externa;

Localizar unidade externa;

Preencher o nome do responsável de origem e destino;

Preencher a data da movimentação e do retorno, o nº do documento de

cessão, o nº do termo antigo e dados complementares se houver ;

Informar o RP;

Adicionar patrimônio ;


Imprimir o Termo de Movimentação – Cessão

2.11. NÃO VIDE ITEM - 2.8.

3. Coletar a assinatura do titular do órgão que está cedendo o bem e do titular da unidade

externa, anexando uma (01) via do Termo ao processo de cessão e arquivar o processo;

4.Ceder o bem físicamente.

91

CESSÃO PARA UNIDADE EXTERNA

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO EXTERNA

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO O bem está recolhido no

SISPAT WEB ?

Cadastrar a movimentação do bem - Cessão no SISPAT WEB,

selecionando as rotinas: Movimentações de bens/ Movimentação

externa / Cessão

Tipo de destino - unidade externa

Localizar a unidade externa

Preencher o nome do responsável de origem e destino, preencher a

data da movimentação e do retorno, nº do documento de cessão ,

nº do termo antigo e dados complementares se houver

Informar o RP

Adicionar patrimônio


Imprimir o Termo de Movimentação - Cessão

FIM

Coletar a assinatura

do titular do órgão

que está cedendo o

bem e do titular da

unidade externa,

anexando uma (01)

via do Termo ao

processo de cessão e

arquivar o processo

Existe bem disponível ?

A Unidade externa está

cadastrada no

SISPAT WEB ?

Solicitar a criação da

unidade externa

(perfil coordenador),


Tabelas/

Unidade externa/

Solicitações/

Nova solicitação - Cadastro

Preencher campos

obrigatórios com as

informações de acordo com

o site da Receita Federal/

Concluir com “solicitar

cadastro de nova unidade”

Vincular a unidade externa

(perfil coordenador),selecionando

as rotinas

Tabelas/

Unidade externa/


vínculo”desvinculado”/

Pesquisar/

Selecionar ícone”manter vínculo da

unidade externa com este órgão”/



N

A solicitação foi deferida ?

Receber documento da

unidade externa ( órgão

municipal, federal e entidade)

solicitando o bem

Ceder o

bem

fisicamente

Retificar os

dados

N

S

S

NS

Recolher o bem no SISPAT




Recolhimento/

Pesquisar a unidade de origem

do bem a ser recolhido/

Preencher a data da

movimentação e os dados


Informar RP/



A unidade externa

está vinculada ao

órgão no SISPAT

WEB?

Responder

a unidade

externa

N

S

1

1

S

2

2

S

N

92


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

MOVIMENTAÇÃO

EXTERNA

CESSÃO PARA ENTIDADE

ESTADUAL

POP Nº

20

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO



proveniente de acordo entre entidades da administração estadual.



cedido entre órgãos da administração direta e indireta ou entre órgãos da administração indireta.






1.Receber documento da Entidade Estadual solicitando a cessão do bem;

2.Existe bem disponível ?

2.1.NÃO Responder a Entidade


2.2.1. NÃO Recolher o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:


Movimentação interna ;

Recolhimento;

93

Pesquisar a unidade de origem do bem a ser recolhido ;


Informar RP ;


Concluir com a opção Salvar.

2.2.2. SIM Cadastrar o termo de cessão no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:


Movimentação externa ;

Cessão;

Tipo de destino - órgão;

Localizar o órgão;


Preencher a data da movimentação e do retorno;

Preencher o nº e a data do documento de cessão, o nº do termo antigo e

dados complementares se houver;

Informar o RP;



Imprimir o Termo de Cessão

3. Coletar as assinaturas dos titulares dos órgãos, anexando uma (01) via do Termo ao

processo de cessão e arquivar o processo.

4. Ceder o bem fisicamente.

94

CESSÃO PARA ENTIDADE ESTADUAL


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO

O bem está recolhido no

SISPAT WEB ?

Recolher o bem no SISPAT WEB,selecionando as

rotinas:



Recolhimento/

Pesquisar a unidade de origem do bem a ser

recolhido/



Informar RP/



Cadastrar o termo de cessão no SISPAT WEB, selecionando

as rotinas:


Movimentação externa /

Cessão/

Tipo de destino - órgão/

Localizar o órgão/

Preencher o nome do responsável de origem e destino/

Preencher a data da movimentação e do retorno/

Preencher o nº e a data do documento de cessão,

nº do termo antigo e dados complementares se houver

Informar o RP/



Imprimir o Termo de Cessão

FIM

Coletar as assinaturas

dos titulares dos

órgãos, anexando uma

(01) via do Termo ao

processo de cessão e

arquivar o processo

Receber documento da

Entidade Estadual

solicitando a Cessão do bem

Ceder o bem

fisicamente

Existe bem disponível ?Responder

a Entidade

S

N

N

S

95


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

MOVIMENTAÇÃO

EXTERNA

EMPRÉSTIMO

POP Nº

21

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


movimentação de bens no acervo patrimonial do Estado, originada de empréstimo, quando o bem é

movimentado entre órgãos da administração direta estadual.



deslocado por um período de tempo de um órgão para outro órgão da administração direta estadual.






1.Receber a solicitação do órgão da Administração Direta.

2.O bem solicitado está disponível?

2.1.NÃO Responder ao órgão.

2.2.SIM O bem está recolhido no SISPAT WEB ?

2.3.NÃO Recolher o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:



Recolhimento;

96



Informar RP;



2.4. SIM Cadastrar o termo de empréstimo externo no SISPAT WEB, selecionando as

rotinas:


Movimentação externa;

Empréstimo;

Selecionar o órgão;


Preencher a data da movimentação e do retorno;

Preencher o nº do termo antigo e dados complementares se houver;

Informar RP;



3.0.Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos , anexar (01) uma via ao processo de empréstimo e

arquivar o processo;

4.0.Emprestar o bem fisicamente.

97


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

EMPRÉSTIMO

INÍCIO

Cadastrar o termo de empréstimo externo no

SISPAT WEB,selecionando as rotinas:


Movimentação externa/

Empréstimo/

Selecionar o órgão/

Preencher o nome do responsável de origem e

destino/

Preencher a data da movimentação e do

retorno/

Preencher o nº do termo antigo e dados


Informar RP/



FIM

Receber a solicitação

do órgão da

Administração Direta

Emprestar o

bem

fisicamente

O bem solicitado

está disponível?

O bem está

recolhido no

SISPAT WEB?

Responder

ao órgão





Recolhimento/

Pesquisar a unidade de origem do bem a

ser recolhido/

Preencher a data de movimentação e os


Informar RP/



N

S

N

S

Coletar a

assinatura dos

titulares dos

órgãos

Anexar 01(uma)

via ao processo

de empréstimo

e

arquivar o

processo

98


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

MOVIMENTAÇÃO EXTERNA

TRANSFERÊNCIA

POP Nº

22

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação externa de bens móveis, na condição de transferência, quando

executada pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação externa quando o bem é

transferido dentro do próprio órgão ou entre órgãos da Administração Direta Estadual.






1. Receber ofício do órgão da Administração Direta, solicitando o bem previamente requisitado no

banco de bens do SISPAT WEB

2. O bem está recolhido e baixado no SISPAT WEB?




Recolhimento;


99


Informar RP;



2.2.NÃO Cadastrar a baixa no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Tranferência;

Selecionar a data do termo;

Preencher o nome do títular do órgão;



2.3.SIM Cadastrar o termo de movimentação externa no SISPAT WEB, selecionando

as rotinas:



Transferência;

Selecionar o órgão de destino;

Preencher o nome do responsável de origem e de destino;

Preencher a data da movimentação, do número do termo antigo e dados

complementares se houver;

Informar RP;



3.Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar (01) uma via ao processo de transferência

e arquivar o processo;

4.Transferir o bem fisicamente.

100


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

TRANSFERÊNCIA

INÍCIO

Cadastrar o termo de movimentação

externa no SISPAT WEB,




Transferência/

Selecionar o órgão de destino/

Preencher o nome do responsável de

origem e de destino/

Preencher a data da movimentação, do

número do termo antigo e dados


Informar RP/



FIM

Transferir o

bem

fisicamente

Receber ofício do órgão

da Administração Direta,

solicitando o bem

previamente requisitado

no banco de bens do

SISPAT WEB

O bem está

recolhido e

baixado no SISPAT

WEB?

Coletar a

assinatura dos

titulares dos

órgãos

Anexar 01(uma)

via ao processo

de transferência

Arquivar o

processo





Recolhimento/

Pesquisar a unidade de origem do

bem a ser recolhido/

Preencher a data da movimentação

e dados complementares se

houver/

Informar RP/



N

S

Cadastrar a baixa no SISPAT WEB,


Baixa de bens/

Transferência/

Selecionar a data do termo/

Preencher o nome do titular do

órgão/



N

101

MANUTENÇÃO OU REPARO

102


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

MANUTENÇÃO OU REPARO

POP Nº

23

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO

Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas de

movimentação de bens móveis no acervo patrimonial do Estado, quando o bem necessita de serviços

de manutenção ou reparo dentro ou fora do órgão.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação de bens destinados a

Manutenção ou Reparo no órgão ou em fornecedor.






1.Pesquisar a ocorrência, selecionando as rotinas:


Manutenção ou Reparo;

Pesquisar;

2. Recolher o bem no SISPAT WEB, cadastrando o recolhimento e selecionando as rotinas:

Manutenção de bens;


Recolher;

103

Origem;

Pesquisar;

Informar a unidade de localização, a data da movimentação, os dados complementares se

houver e o n º do RP;



3.A Manutenção ou Reparo será feita fora do órgão?

3.1. NÃO Cadastrar o encaminhamento para a unidade de localização, selecionando as

rotinas:



Encaminhar para Manutenção ou Reparo;

Unidade de localização;

Destino;

Pesquisar;

Informar a data da movimentação e do retorno, os dados complementares se houver e o nº do

RP;



OBS: Imprimir o Termo, sendo (01) uma via para a unidade de localização e a outra para a

unidade de patrimônio.

3.2. Entregar o bem fisicamente para Manutenção ou Reparo à unidade de localização.

3.3.SIM O fornecedor está cadastrado ?

3.4. NÃO Cadastrar o fornecedor nas tabelas dos sistemas:SIAFEM/SIMAS

3.5.SIM Cadastrar a Movimentação de Bens - Manutenção ou Reparo para localizar

fornecedor, selecionando as rotinas:

Movimentações de Bens;


Encaminhar para Manutenção ou Reparo;

Fornecedor;

Localizar Fornecedor;

Informar a data da movimentação e da devolução, os dados complementares se houver e o nº

104

do RP;



OBS: Imprimir o Termo, sendo (01) uma via para o fornecedor e a outra para a unidade de

patrimônio.

3.6. Entregar o bem fisicamente para Manutenção ou Reparo ao fornecedor.

105

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE MANUTENÇÃO OU REPARO

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

A Manutenção

ou Reparo será feita fora

do órgão?

O fornecedor está

cadastrado?

Cadastrar o encaminhamento para a

unidade de localização selecionando as

rotinas:


Manutenção ou Reparo/

Encaminhar para Manutenção ou Reparo/

Unidade de localização/

Destino/

Pesquisar/

Informar a data da movimentação e do

retorno, os dados complementares se

houver e o nº do RP/



Cadastrar a

Movimentação de Bens -

Manutenção ou Reparo para localizar

fornecedor, selecionando as rotinas:

Movimentações de Bens /


Encaminhar para Manutenção ou Reparo/

Fornecedor/

Localizar fornecedor/

Informar a data da movimentação e da

devolução, os dados complementares

se houver e o nº do RP


Concluir com opção salvar

Pesquisar a ocorrência




Pesquisar


cadastrando o recolhimento e


Manutenção de bens/


Recolher/

Origem/

Pesquisar/

Informar a unidade de localização, a data

da movimentação, os dados

complementares se houver e o nº do RP/



INÍCIO

S

S

Entregar o bem

fisicamente para

Manutenção /Reparo à

unidade de localização

NN

FIM

Entregar o bem

fisicamente

para

Manutenção ou

Reparo ao

fornecedor

FIM

Cadastrar

fornecedor nas

tabelas dos

sistemas : SIMAS/

SIAFEM

Imprimir o Termo,

sendo (01) uma via

para a unidade de

localização e a outra

para a unidade de

patrimônio

Imprimir o Termo,

sendo (01) uma via

para o fornecedor e a

outra para a unidade

de patrimônio

106

RETORNO DA MANUTENÇÃO / REPARO

107


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

RETORNO DA

MANUTENÇÃO/REPARO

POP Nº

24

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação de bens móveis no acervo patrimonial do Estado, quando do Retorno

da Manutenção / Reparo do bem e o mesmo volta a seu local de origem.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a movimentação de bens destinados ao retorno

da manutenção/reparo.


Decreto nº0280 de 25 de julho de 2003;




1. Receber e conferir o bem fisicamente;

2. O retorno da manutenção é de fornecedor?

2.1. NÃO Cadastrar o termo de retorno no órgão no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:


Manutenção ou reparo;

Retorno da manutenção ou reparo na unidade de localização;

Pesquisar origem;


108

Informar RP



2.2. SIM Cadastrar o termo de retorno de fornecedor no SISPAT WEB, selecionando as

rotinas:



Retorno da manutenção /reparo;

Fornecedor;

Localizar fornecedor;


Informar RP;



3.0. Retornar o bem para a unidade de movimentação de bens, selecionando as rotinas:


Retorno da manuntenção/reparo;

Retornar para a unidade de localização;

Pesquisar destino;


Informar RP;



4.0. Retornar o bem fisicamente à unidade de destino

109

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE RETORNO DA MANUTENÇÃO /REPARO

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início

Receber e conferir o bem

fisicamente

Cadastrar o termo de retorno no órgão

no SISPAT WEB, selecionando as

rotinas:


Manutenção ou reparo

Retorno da manutenção ou reparo na

unidade de localização/

Pesquisar origem/


os dados complementares se houver/

Informar RP /



FIM

O retorno da

manutenção é de

fornecedor?

Cadastrar o termo de retorno de

fornecedor no SISPAT



Manutenção ou reparo/

Retorno da manutenção/reparo

Fornecedor/

Localizar fornecedor/


os dados complementares se houver

Informar RP/



Retornar o bem para a unidade de

movimentação de bens, selecionando

as rotinas:

Manutenção ou reparo/

Retorno da manutenção/reparo

Retornar para a unidade de

localização/

Pesquisar destino/


os dados complementares se houver/

Informar RP



Retornar o bem

fisicamente à

unidade de

destino

N

S

110

RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS

111


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

RETORNO DE BENS

DISPONIBILIZADOS

ÓRGÃO/CESSÃO

POP Nº

25

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação de bens móveis, na condição de receber retorno de bens - órgão/

cessão, quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recebimento de bens cedidos que retornam a

seu órgão de origem.






1. Receber o termo de movimentação - retorno de bens e o bens fisicamente;

2. Pesquisar o termo de movimentações de bens - receber retorno de bens no SISPAT WEB,


Receber retorno de bens - órgão;

Selecionar o órgão de origem e o tipo da movimentação - recebimento retorno por cessão;

Preencher o nº do termo e a data da movimentação;

Pesquisar;

Receber termo de movimentação

112

FLUXOGRAMA DO PROCESSO: RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS - ÓRGÃO / CESSÃO

U

NID

AD

E D

E P

AT

RIM

ÔN

IO

Início

Receber o termo de

movimentação - retorno de

bens e o bem fisicamente

Pesquisar o termo de

movimentações de bens - receber

retorno de bens no SISPAT – WEB,


Receber retorno de bens - órgão/

Selecionar o órgão de origem e o

tipo da movimentação - recebimento

retorno por cessão/

Preencher o nº do termo e a data da

movimentação/

Pesquisar/

Receber termo de movimentação

FIM

113


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

RETORNO DE BENS

DISPONIBILIZADOS

ÓRGÃO/EMPRÉSTIMO

POP Nº

26

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação de bens móveis, na condição receber retorno de bens - órgão

empréstimo, quando executado pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recebimento de bens emprestados que

retornam a seu órgão de origem.






1. Receber o termo de movimentação - retorno de bens e o bem fisicamente;

2. Pesquisar o termo de movimentações de bens - receber retorno de bens no SISPAT WEB,


Receber retorno de bens - órgão;

Selecionar o órgão de origem e o tipo de movimentação - recebimento retorno por

empréstimo;

Preencher o nº do termo e a data da movimentação;

Pesquisar;

114

Receber o termo de movimentação.

115

FLUXOGRAMA DO PROCESSO: RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS - ÓRGÃO / EMPRÉSTIMO

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início

Receber o termo de

movimentação - retorno de

bens e o bem fisicamente

Pesquisar o termo de

movimentações de bens - receber

retorno de bens no SISPAT – WEB,


Receber retorno de bens - órgão/

Selecionar o órgão de origem e o

tipo de movimentação - recebimento

retorno por empréstimo/

Preencher o nº do termo e a data da

movimentação/

Pesquisar/

Receber o termo de movimentação

FIM

116


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

RETORNO DE BENS

DISPONIBILIZADOS

UNIDADE EXTERNA

POP Nº

27

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de movimentação de bens móveis, na condição receber retorno de bens - unidade

externa, quando executados pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao recebimento de bens que retornam ao seu

órgão de origem vindo de unidade externa.






1. Receber o documento de devolução do bem cedido com o bem fisicamente;

2. Pesquisar o termo de movimentações de bens - Receber retorno de bens / unidade externa

no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Selecionar a unidade externa;

Pesquisar;

Preencher a data de devolução;

Adicionar bem;


117

FLUXOGRAMA DO PROCESSO: RETORNO DE BENS DISPONIBILIZADOS - UNIDADE EXTERNA

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início

Receber o documento de

devolução do bem cedido com

o bem fisicamente

Pesquisar o termo de movimentações

de bens - Receber retorno de bens /

unidade externa no SISPAT WEB,


Selecionar a unidade externa/

Pesquisar/

Preencher a data da devolução/

Adicionar bem/


FIM

118

BAIXA DE BENS

119


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

BAIXA DE BENS

INSERVIBILIDADE

POP Nº

28

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de baixa de bens móveis, na condição de inservibilidade, quando executada pelos órgãos

da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis,quando o bem não

atende mais as necessidades do órgão.


Decreto nº 99.658 de 30 de outubro de 1990;





1.Verificar se foi constatada a inservibilidade do bem no laudo de avaliação;

2.O bem está inservível?

2.1. NÃO FIM

2.2. SIM Cadastrar a baixa do bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Inservibilidade;


Preencher o nome do titular do órgão;

120

Selecionar o laudo de avaliação;


121

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE BAIXA DE BENS

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIOTIPO DE BAIXA – INSERVIBILIDADE

INÍCIO

Cadastrar a baixa do bem no SISPAT


Baixa de bens/

Inservibilidade/


Preencher o nome do titular do órgão/

Selecionar o laudo de avaliação/


FIM

Verificar se foi

constatada a

inservibilidade do bem

no laudo de avaliação

O bem está

inservível?FIM

N

S

122


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

BAIXA DE BENS MÓVEIS

EXTRAVIO

POP Nº

29

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de baixa de bens móveis, na condição de extravio, quando executada pelos órgãos da

administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem decorre

de furto, roubo.






1.Informar à DAF, através de memorando, o extravio do bem;

2.De acordo com as informações recebidas da DAF, o bem foi encontrado durante a

sindicância?

2.2.SIM FIM

2.3. NÃO Cadastrar a baixa do bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Extravio;


123


Preencher o número do processo;

Informar RP;



124


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

TIPO DE BAIXA – EXTRAVIO

INÍCIO

Cadastrar a baixa do bem no SISPAT


Baixa de bens/

Extravio/



órgão/

Preencher o número do processo/

Informar RP/



FIM

Informar à DAF,

através de

memorando, o extravio

do bem

De acordo com as

informações recebidas da

DAF, o bem foi

encontrado durante a

sindicância?

F

I

M

s

N

125


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

BAIXA DE BENS

ACIDENTE

POP Nº

30

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de baixa de bens móveis, na condição de acidente, quando executada pelos órgãos da



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem

decorre de acidente.






1.Informar à DAF, através de memorando, o acidente com o bem;

2.De acordo com o laudo pericial recebido da DAF, o bem é recuperável?

2.1.SIM FIM

2.2.NÃO Cadastrar a baixa do bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Acidente;



126


Informar RP;



127


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

TIPO DE BAIXA – ACIDENTE

INÍCIO

Cadastrar a baixa do bem no

SISPAT WEB, selecionando as

rotinas:

Baixa de bens/

Acidente/



órgão/

Preencher o número do

processo/

Informar RP/



FIM

Informar à DAF,

através de

memorando, o

acidente com o bem.

De acordo com o laudo

pericial recebido da DAF,

o bem é recuperável?

FIM

s

N

128


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

BAIXA DE BENS

SINISTRO

POP Nº

31

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de baixa de bens móveis, na condição de sinistro, quando executada pelos órgãos da



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem

decorre de acontecimento casual e grandes danos materiais.






1.Informar à DAF, através de memorando, o sinistro com o bem;

2.De acordo com o laudo pericial recebido da DAF, o bem é recuperável?

2.1. SIM FIM

2.2.NÃO Cadastrar a baixa do bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Sinistro;


Preencher o nome do títular do órgão;

129


Informar RP;



130


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

TIPO DE BAIXA – SINISTRO

INÍCIO


SISPAT WEB,selecionando as

rotinas:

Baixa de bens/

Sinistro/



órgão/

Preencher o número do processo/

Informar RP/



FIM

Informar à DAF,

através de

memorando, o sinistro

com o bem

De acordo com o laudo

pericial recebido da DAF, o

bem é recuperável?

FIMs

N

131


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

BAIXA DE BENS

TRANSFERÊNCIA

POP Nº

32

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de baixa de bens móveis, na condição de transferência, quando executada pelos

órgãos da administração direta estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a baixa de bens móveis, quando o bem é

baixado do acervo patrimonial de um órgão e posteriormente incorporado a outro órgão.






1.Receber autorização do titular do órgão para transferir o bem;

2.O bem está recolhido na unidade de patrimônio?

2.1.NÃO Cadastar o recolhimento do bem, selecionando as rotinas:



Recolhimento;


Selecionar a data da movimentação;

132




2.2.SIM Cadastrar a baixa do bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Transferência;



Informar RP;


Concluir a opção cadastrar.

133


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIOTIPO DE BAIXA – TRANSFERÊNCIA

INÍCIO


SISPAT WEB,selecionando as

rotinas:

Baixa de bens/

Transferência/



órgão/

Informar RP



FIM

s

N

Cadastrar o recolhimento do bem,




Recolhimento/


Selecionar a data da movimentação/


houver/


Concluir com a opção Salvar

Receber autorização

do titular do órgão

para transferir o bem

O bem está

recolhido na

unidade de

patrimônio?

134

ALIENAÇÃO DE BENS

135


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

ALIENAÇÃO DE BENS

LEILÃO

POP Nº

33

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de alienação de bens móveis, na condição de leilão, quando executado pelo Governo do

Estado do Pará.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao processo de leilão de bens móveis, onde os

órgãos encaminham a relação de seus bens inservíveis (RBI).





Portaria nº 0205 de 08 de junho de 2004;



1.Receber o documento do titular da SEAD, solicitando bens inservíveis para leilão do Estado;

2.Existe bens inservíveis?

2.1. NÃO Responder através de ofício à SEAD





136

Recolhimento;



Informar RP;



2.4. SIM Cadastrar a comissão de avaliação, selecionando as rotinas:

Avaliação de bens móveis;

Comissões de Avaliação;

Novo;

Preencher o nº da portaria; a data de início e fim da vigência, o nome e CPF

do responsável da comissão; o nome e CPF dos membros da comissão;

Adicionar avaliador;


3. Cadastrar o laudo de avaliação, selecionando as rotinas:


Laudo de avaliação;

Novo;

Preencher o nº do processo;

Localizar a comissão de avaliação;

Pesquisar;

Preencher os dados da avaliação, o nº do RP e a data da avaliação;

Selecionar o tipo de ocorrência e a recomendação - leilão;

Selecionar a opção adicionar;


4. Cadastrar a baixa do bem, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Selecionar o motivo da baixa - inservibilidade;

Preencher a data do termo e o nome do titular do órgão;


Pesquisar;

137


5. Cadastrar a alienação de bens, selecionando as rotinas:

Alienação de bens;

Leilão;

Novo;

Preencher a data do documento e o nome do títular do órgão;

Selecionar o termo de baixa;

Preencher o nº e a data do termo;

Informar RP;

Pesquisar;


6. Encaminhar à DGP/SEAD a RBI ( Relação de Bens Inservíveis), e a documentação

específica nos casos de veículos, aeronaves e embarcações;

7. Entregar o bem à SEAD para leilão FIM

138

FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ALIENAÇÃO DE BENS

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

LEILÃO

Início

Receber o documento

do titular da

SEAD,solicitando bens

inservíveis para leilão

do Estado

Existe bens

inservíveis?

Responder

através de

ofício à SEAD

O bem está

recolhido no

SISPAT WEB?

N

N


WEB,selecionando as

rotinas:



Recolhimento/



Preencher a data de



Informar RP



Cadastrar a comissão de

avaliação,selecionando as

rotinas:

Avaliação de bens móveis/

Comissões de Avaliação/

Novo/

Preencher o nº da portaria,

a data de início e fim da

vigência,

o nome e CPF do

responsável da comissão,

o nome e CPF dos

membros da comissão/

Adicionar avaliador/

Concluir com a opção

cadastrar

Cadastrar o laudo de


rotinas:


Laudo de avaliação/

Novo/

Preencher o nº do

processo/

Localizar a comissão de

avaliação - pesquisar/

Preencher os dados da

avaliação, o nº do RP e

a data da avaliação/

Selecionar o tipo de

ocorrência e a

recomendação - leilão/

Selecionar a opção

adicionar/


cadastrar

Cadastrar a baixa do bem,


Baixa de bens/

Selecionar o motivo da

baixa - inservibilidade/

Preencher a data do termo

e o

nome do titular do órgão/

Selecionar o laudo de

avaliação

Pesquisar/


cadastrar

S

Cadastrar a alienação de

bens,selecionando as

rotinas:

Alienação de bens/

Leilão/

Novo/

Preencher a data do

documento e o nome do

titular do órgão/

Selecionar o termo de

baixa /

Preencher o nº e a data do

termo/

Informar RP/

Pesquisar/


cadastrar

FIM

S

Encaminhar à DGP/SEAD a

RBI(Relação de Bens

Inservíveis), e a documentação

específica nos casos de

veículos, aeronaves e

embarcações

Entregar o bem à

SEAD para leilão

139


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

ALIENAÇÃO DE BENS

DOAÇÃO PARA ÓRGÃO

POP Nº

34

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de alienação de bens móveis, na condição de doação para órgão, quando executada



Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a doação para órgãos estaduais.






1. Receber documento do órgão solicitando o bem previamente requisitado no banco de bens

no SISPAT WEB;

2. O bem está recolhido no SISPAT WEB?




Recolhimento;


140


Informar RP;





Comissão de avaliação;

Novo;

Preencher o nº da portaria, a data de início e fim da vigência, o nome e

CPF do responsável da comissão;

O nome e CPF dos membros da comissão;


Conluir com a opção cadastrar.

3.0. Cadastrar o laudo de avaliação, selecionando as rotinas:


Laudo Avaliação;

Novo;


Localizar comissão de avaliação - pesquisar;


Selecionar o tipo de ocorrência e a recomendação - doação;



4.0.Cadastrar a baixa do bem, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;




Pesquisar;


5.0.Cadastrar a alienação de bens, selecionando as rotinas:

141


Doação;

Novo;

Selecionar o tipo de destino - órgão;

Preencher o nome do responsável de origem e do destino;

Preencher a data da doação e o nº do processo;

Informar RP;



6.0.Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar uma (01) via ao processo de doação


7.0.Doar o bem fisicamente.

142


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

DOAÇÃO PARA ÓRGÃO

INÍCIO


SISPAT WEB ?





Recolhimento/

Pesquisar a unidade de origem do

bem a ser recolhido/

Preencher a data de movimentação e

os dados complementares se

houver/

Informar RP/





rotinas:


Comissão de avaliação/

Novo/

Preencher o nº da portaria, a

data de início e fim da vigência,

o nome e CPF do responsável

da comissão,

O nome e CPF dos membros da

comissão/





Baixa de bens/

Selecionar o motivo da baixa -

Inservibilidade/

Preencher a data do termo e o



Pesquisar/


cadastrar

Cadastrar a alienação de bens,



Doação/

Novo/

Selecionar o tipo de destino -

órgão/

Preencher o nome do

responsável de origem e do

destino/

Preencher a data da doação,

e o nº do processo/

Informar RP/



FIM

Cadastrar o laudo de avaliação,



Laudo avaliação/

Novo/

Preencher o nº do processo/

Localizar comissão de

avaliação - pesquisar/


avaliação, o nº do RP e



ocorrência e a recomendação -

doação/

Selecionar a opção adicionar/


Coletar a assinatura dos

titulares dos órgãos,

anexar uma( 01) via ao

processo de doação e

arquivar o processo

Receber documento do

órgão solicitando o

bem previamente

requisitado no banco

de bens no SISPAT

WEBDoar o bem

fisicamente

S

N

143


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

ALIENAÇÃO DE BENS

DOAÇÃO PARA

UNIDADE EXTERNA

POP Nº

35

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO

Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas no de

alienação de bens móveis, na condição de doação - unidade externa, quando executada pelos

órgãos da administração estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas a doação para unidade externa ou seja, aquelas

entidades cuja as atividades sejam sócio-filantrópricas, órgãos federais e municipais.



Lei n° 6.555 de 03 de julho de 2003;



Decreto nº 1296 de 18 de outubro de 2004;



1. Receber documento da unidade externa (entidade, órgão municipal e federal), solicitando bens

inservíveis;

2. Existe bem inservível?

2.1. NÃO Responder à unidade externa.



144



Recolhimento;



Informar RP;



2.4. SIM A unidade externa está cadastrada no SISPAT WEB?

2.5. NÃO Solicitar a criação da unidade externa (perfil coordenador), selecionando as

rotinas:

Tabelas;

Unidade Externa;

Solicitações;

Nova solicitação - cadastro;


receita federal;

Concluir com “solicitar cadastro de nova unidade”.

2.6. A solicitação foi deferida?

2.7. NÃO Retificar os dados - ( Vide item 2.5);

2.8. SIM Vincular a unidade externa (perfil coordenador), selecionando as rotinas:

Tabelas;

Unidade externa;


Pesquisar;

Selecionar Ícone “manter vínculo com a unidade externa”;

Concluir com a opção “vincular órgão do usuário à unidade”

2.9. A unidade externa está vinculada ao órgão no SISPAT WEB?

2.10.NÃO (Vide Item 2.8)



Comissão de avaliação ;

145

Novo;

Preencher o nº da portaria, a data de início e fim da vigência, o nome e CPF do

responsável da comissão; o nome e CPF dos membros da comissão;



3.0.Cadastrar o laudo de avaliação, selecionando as rotinas:


Laudo avaliação;

Novo;


Localizar comissão de avaliação ;

Pesquisar;


Selecionar o tipo de ocorrência e a recomendação - doação;


Selecionar a opção cadastrar.


Baixa de bens;



Selecionar o laudo de avaliação ;

Pesquisar;




Doação;

Novo;

Selecionar o tipo de destino - unidade externa;

Preencher o nome do responsável de origem;

Preencher a data da doação , a data e o nº do processo;

Informar RP;

146


Pesquisar Bens;


6.0.Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos e /ou entidades;

7.0. Anexar (01) uma via desse documento ao processo de doação;

8.0.Arquivar o processo;

9.0.Doar o bem fisicamente.

147


UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

DOAÇÃO PARA UNIDADE EXTERNA

INÍCIO


SISPAT WEB ?



rotinas:



Novo/

Preencher o nº da portaria , a data

de início e fim da vigência. o

nome e CPF do responsável da

comissão,o nome e CPF dos






Baixa de bens/

Selecionar o motivo da baixa -

Inservibilidade/



Selecionar o laudo de avaliação -

Pesquisar/





Doação/

Novo/


unidade externa/

Preencher o nome do responsável

de origem/

Preencher a data da doação, a data e

o nº do processo/

Informar RP/


Pesquisar/


FIM




Laudo avaliação/

Novo/

Preencher nº do processo/

Localizar comissão de avaliação -

Pesquisar/

Preencher os dados da avaliação, o

nº do RP e a data da avaliação/

Selecionar o tipo de ocorrência e a

recomendação - doação/




dos titulares dos

órgãos e /ou

entidades ,

anexar uma( 01) via

desse documento

ao processo de

doação e

arquivar o processo

Existe bem inservível ?

A unidade externa está

cadastrada no

SISPAT WEB ?

A unidade externa está

vinculada ao órgão no

SISPAT WEB?

Vincular unidade externa



Tabelas/

Unidade externa/


vínculo”Desvinculado”/Pesquisar/

Selecionar ícone”manter vínculo com a

unidade externa”/

Concluir com a opção “vincular órgão

do usuário à unidade”

N

S

N

N

N

S

S

S

A solicitação foi

deferida ?

Receber documento da unidade

externa ( entidade , órgão

municipal e federal )

solicitando bens inservíveis

Doar o bem

fisicamente

Responder à

unidade

externa

N

S





Recolhimento/



Preencher a data de



Informar RP/



Retificar os

dados

Solicitar a criação da

unidade externa



Tabelas/

Unidade Externa/

Solicitações/

Nova solicitação - cadastro

Preencher campos

obrigatórios com as

informações de acordo com

o site da receita federal/

Concluir com “solicitar

cadastro de nova unidade”

148

BANCO DE BENS

149


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

BANCO DE BENS

DO

SISPAT WEB

(TRANSFERÊNCIA /

DOAÇÃO PARA ÓRGÃO)

POP Nº

36

RESPONSABILIDADE

Órgão da Administração Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo Estadual

OBJETIVO

Este procedimento operacional padrão - POP padroniza e estabelece regras a serem seguidas na

reutilização de bens permanentes inservíveis ociosos, em condições de uso, utilizando o módulo

Banco de Bens do Sistema de Patrimônio - SISPAT WEB, na condição de doação ou transferência

para órgão, quando executada pelos órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas à utilização do Banco de Bens do SISPAT WEB

BASE LEGAL

Decreto n°0280 de 25 de julho de 2003


1.0. Pesquisar a ocorrência do bem inservível ocioso, selecionando as rotinas:

Ocorrências de bens;

Manter ocorrências;

Pesquisar

2.0. Recolher o bem inservível ocioso, selecionando as rotinas:



Recolhimento;

Unidade de localização;

- Origem;

- Pesquisar;

150

- Descrição /Sigla;

- Pesquisar;


Relação de bens;

Informar RP;


Pesquisar bem;


3.0. Inserir no Banco de Bens o bem inservível ocioso, selecionando as rotinas:

Banco de Bens (Bens recolhidos);

Inserir bens;

Novo;

Dados da entrada no banco;

Data da inserção;

Patrimônio;

Nº do RP;

Selecionar;

Nº do RP;

Descrição;

Cadastrar

4.0. Pesquisar se o bem inservível ocioso está requisitado por algum órgão, selecionando as rotinas:

Banco de Bens;

Inserir bens;

Tipo de busca de bens (Requisitado);

Pesquisar;

Selecionar o bem requisitado;

Clicar na opção avaliar requisição (autorizar);

Autorizar.

PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA

1.0. Realizar a Transferência do bem disponibilizado no Banco de Bens, selecionando as rotinas:

1.1. Receber ofício do órgão da Administração Direta, solicitando o bem previamente requisitado no

Banco de Bens do SISPAT WEB;

1.2. O bem está recolhido no SISPAT WEB?

1.2.1. NÃO Recolher o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:



Recolhimento;


Preencher a data de movimentação e dados complementares se houver;

Informar RP;



151

1.2.2. SIM Cadastrar a baixa do bem, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Transferência;

Dados da baixa;

Motivo da baixa - Transferência;


Relação de bens;

Inserir o n° do RP;



1.2.3.SIM Cadastrar o termo de movimentação externa no SISPAT WEB, selecionando as

rotinas:



Transferência;

Selecionar o órgão de destino;

Preencher o nome do responsável de origem e de destino;


Informar RP;



1.3. Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar uma (01) via ao processo de transferência


1.4. Transferir o bem fisicamente.

PROCESSO DE DOAÇÃO PARA ÓRGÃO

1.0.Realizar a Doação do bem disponibilizado no Banco de Bens, selecionando as rotinas:

2.0.Receber documento do órgão solicitando o bem previamente requisitado no Banco de Bens no

SISPAT WEB;

3.0.O bem está recolhido no SISPAT WEB?

3.1.NÃO Vide item 1.2.1

3.2.SIM Cadastrar a comissão de avaliação, selecionando as rotinas:


Comissão de avaliação;

Novo;

Preencher o nº da portaria, a data de início e fim da vigência, o nome e CPF do

responsável da comissão;

O nome e CPF dos membros da comissão;


Conluir com a opção cadastrar.

4.0. Cadastrar o laudo de avaliação, selecionando as rotinas:


152

Laudo Avaliação;

Novo;


Localizar comissão de avaliação - Pesquisar;


Selecionar o tipo de ocorrência e a recomendação - Doação;




Baixa de bens;

Selecionar o motivo da baixa - Inservibilidade;



Pesquisar;




Doação;

Novo;

Selecionar o tipo de destino - Órgão;

Preencher o nome do responsável de origem;

Preencher o nome do responsável de destino;

Preencher a data da doação, a data e nº do processo;

Informar RP;



7.0. Coletar a assinatura dos titulares dos órgãos, anexar uma (01) via ao processo de doação e

arquivar o processo;

8.0.Doar o bem fisicamente;

9.0.Requisitar o bem disponível no banco de bens, selecionando as rotinas:

Banco de bens;

Requisitar bens;

Selecionar o órgão que inseriu o bem no banco;

Clicar pesquisar;

Clicar no ícone requisitar patrimônio;

Requisitar

153

FLUXOGRAMA DO PROCESSO : BANCO DE BENS DO SISPAT WEB (TRANSFERÊNCIA)

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO


do bem inservível

ocioso,selecionando

as rotinas:


Manter ocorrências/

Pesquisar

Recolher o bem inservível ocioso, selecionando

as rotinas:



Recolhimento/


- Origem

- Pesquisar

- Descrição/Sigla

- Pesquisar

Preencher a data de movimentação e os dados


Relação de bens/

Informar RP/


Pesquisar bem/

Concluir com a opção salvar/

Inserir no Banco de Bens o bem inservível

ocioso, selecionando as rotinas:

Banco de Bens(Bens recolhidos)/

Inserir bens/

Novo/

Dados da entrada no banco/

Data da inserção/

Patrimônio/

Nº do RP/

Selecionar/

Nº do RP/

Descrição/

Cadastrar

Pesquisar se o bem inservível ocioso está

requisitado por algum órgão, selecionando as

rotinas:

Banco de Bens/

Inserir bens/

Tipo de busca de bens (Requisitado)/

Pesquisar/

Selecionar o bem requisitado

Clicar na opção avaliar requisição(autorizar)

Autorizar

Receber ofício do órgão da

Administração

Direta,solicitando o bem

previamente requisitado no

Banco de Bens do SISPAT

WEB

O bem está recolhido

no SISPAT WEB?

Recolher o bem no SISPAT WEB,selecionando as

rotinas:



Recolhimento/


recolhido/

Preencher a data de movimentação e dados


Informar RP/



Cadastrar a baixa do bem, selecionando as rotinas:

Baixa de bens/

Transferência/

Dados da baixa/

Motivo da baixa - Transferência/

Preencher a data do termo e o nome do titular do

órgão/

Relação de bens/

Inserir o nº do RP/



Cadastrar o termo de movimentação externa no

SISPAT WEB, selecionando as rotinas:



Transferência/

Selecionar o órgão de destino/

Preencher o nome do responsável de origem e de

destino/



Informar RP/




dos titulares dos

órgãos

Anexar uma (01) via

ao processo de

transferência

Arquivar o processo

Transferir o

bem

fisicamente

FIM

S

N

S

154

FLUXOGRAMA DO PROCESSO : BANCO DE BENS DO SISPAT WEB (DOAÇÃO PARA ÓRGÃO)

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

INÍCIO


do bem inservível

ocioso,selecionando

as rotinas:


Manter ocorrências/

Pesquisar

Recolher o bem inservível ocioso, selecionando

as rotinas:



Recolhimento/


- Origem

- Pesquisar

- Descrição/Sigla

- Pesquisar

Preencher a data de movimentação e os dados


Relação de bens/

Informar RP/


Pesquisar bem/

Concluir com a opção salvar/

Inserir no Banco de Bens o bem inservível

ocioso, selecionando as rotinas:

Banco de Bens(Bens recolhidos)/

Inserir bens/

Novo/

Dados da entrada no banco/

Data da inserção/

Patrimônio/

Nº do RP/

Selecionar/

Nº do RP/

Descrição/

Cadastrar

Pesquisar se o bem inservível ocioso está

requisitado por algum órgão, selecionando as

rotinas:

Banco de Bens/

Inserir bens/

Tipo de busca de bens (Requisitado)/

Pesquisar/

Selecionar o bem requisitado

Clicar na opção avaliar requisição(autorizar)

Autorizar

Receber documento do órgão

solicitando o bem previamente

requisitado no Banco de Bens

do SISPAT WEB

O bem está recolhido

no SISPAT WEB?

Recolher o bem no SISPAT WEB,selecionando

as rotinas:



Recolhimento/


recolhido/

Preencher a data de movimentação e dados


Informar RP/




avaliação selecionando as

rotinas:



Novo/

Preencher o nº da portaria, a

data de início e fim da

vigência, o nome e CPF do

responsável da comissão/

O nome e CPF dos membros

da comissão/



cadastrar


dos titulares dos

órgãos

Anexar uma (01) via

ao processo de

doação

Arquivar o processo

Doar o bem

fisicamente

FIM

S

N




Laudo avaliação/

Novo/

Preencher o nº do processo/

Localizar comissão de avaliação -

Pesquisar/

Preencher os dados da avaliação,

o nº do RP e a data da avaliação/

Selecionar o tipo de ocorrência e a

recomendação - Doação/





Baixa de bens/

Selecionar o motivo da baixa-

Inservibilidade/




Pesquisar/





Doação/

Novo/


Órgão/

Preencher o nome do

responsável de origem/

Preencher o nome do

responsável de destino/

Preencher a data da doação, a

data e nº do processo/

Informar RP/



Requisitar o bem disponível no

banco de bens, selecionando as

rotinas:

Banco de bens/

Requisitar bens/

Selecionar o órgão que inseriu

o bem no banco/

Clicar pesquisar/

Clicar no ícone requisitar

patrimônio/

Requisitar

155

TERMOS

156


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

TERMOS

TERMO DE RECICLAGEM

POP Nº

37

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de desfazimento de bens móveis, na condição de reciclagem, quando executado pelos

órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao desfazimento de bens móveis, quando

verifica-se a impossibilidade ou a inconveniência da alienação de bens inservíveis.



Portaria nº462 de 08 de novembro de 2004;

Decreto nº337 de 09 de agosto de 2007;

Portaria nº 962 de 19 de setembro de 2008


1- Pesquisar a ocorrência de bens inservíveis/irrecuperável;

2- Recolher o bem no SISPAT WEB, selecionando as rotinas:



Recolhimento;



157

Informar RP;



3- Cadastrar a comissão de avaliação, selecionando as rotinas:


Comissões de avaliação;

Novo;

Preencher o nº da portaria, a data de início e fim da vigência; o nome e CPF do

responsável da comissão; o nome e CPF dos membros da comissão;



4- Cadastrar o laudo de avaliação, selecionando as rotinas:



Novo;



Preencher o nº da portaria ou o nome do avaliador;

Pesquisar;


Selecionar o tipo de ocorrência - Inservível Irrecuperável e a recomendação -

Reciclagem;



5- Cadastrar a baixa do bem, selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Selecionar o motivo da baixa - Inservibilidade;


Selecionar o laudo de avaliação - preencher o nº do laudo ou do RP;

Pesquisar;


158

6- Reciclar o bem ;

7- Cadastrar o termo de reciclagem, selecionando as rotinas:

Termos;

Termo de reciclagem;

Novo;

Preencher o nº do Decreto (337);

Preencher a data e o local da reunião;


Preencher o nº do termo ou do RP ou da data do termo de baixa;

Pesquisar;

Concluir com a opção cadastrar;

Imprimir uma (01) via do termo de reciclagem.

8- Colher a assinatura dos membros da comissão e arquivar o processo.

159

FLUXOGRAMA DO PROCESSO: TERMOS ( RECICLAGEM)

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início



rotinas:


Comissões de avaliação/

Novo/



vigência,

o nome e CPF do


o nome e CPF dos




cadastrar



rotinas:


Laudo de avaliação/

Novo/

Preencher o nº do

processo/


avaliação/

Preencher o nº da portaria

ou o nome do avaliador/

Pesquisar


avaliação,o nº do RP e



ocorrência - Inservível

Irrecuperável e a

recomendação -

Reciclagem/


adicionar/


cadastrar



Baixa de bens/


baixa - Inservibilidade/


e o



avaliação - preencher o nº

do laudo ou do RP/

Pesquisar/


cadastrar

Cadastrar o termo de

reciclagem,selecionando as

rotinas:

Termos/

Termo de reciclagem/

Novo/

Preencher o nº do Decreto

( 337)

Preencher a data e o local da

reunião/

Selecionar o termo de baixa/

Preencher o nº do termo ou

do RP ou da data do termo

de baixa/

Pesquisar/


cadastrar

Imprimir 01 via do termo de

reciclagem

FIM

Recolher o bem no

SISPAT/WEB,




Recolhimento/

Pesquisar a unidade de

origem do bem a ser

recolhido/

Preencher a data de


complementares se

houver/

Informar RP/



salvar

Pesquisar a

ocorrência de

bens

inservíveis /

irrecuperável

Reclicar

o bem

Colher a

assinatura dos

membros da

comissão e

arquivar o

processo

160


Administração


Administrativa


Patrimônio

PROCEDIMENTO

OPERACIONAL PADRÃO

POP

TERMOS

TERMO DE INCINERAÇÃO

POP Nº

38

RESPONSABILIDADE


OBJETIVO


processo de desfazimento de bens móveis, na condição de incineração, quando executado pelos

órgãos da administração pública estadual.


Aplica-se nas atividades de patrimônio relacionadas ao desfazimento de bens móveis, quando

verifica-se a impossibilidade ou a inconveniência da alienação de bens inservíveis.




Decreto nº 336 de 09 de agosto de 2007;

Decreto nº 337 de 09 de agosto de 2007;



1.Pesquisar a ocorrência de bens inservíveis/irrecuperável;

2.Recolher o bem no SISPAT WEB,selecionando as rotinas:



Recolhimento;


161


Informar RP;



3.Cadastrar a comissão de avaliação, selecionando as rotinas:


Comissões de avaliação;

Novo;

Preencher o nº da portaria, a data de início e fim da vigência; o nome e CPF do responsável

da comissão; o nome e CPF dos membros da comissão;



4.Cadastrar o laudo de avaliação, selecionando as rotinas:



Novo;



Pesquisar;


Selecionar o tipo de ocorrência e a recomendação - incineração;



5. Cadastrar a baixa do bem ,selecionando as rotinas:

Baixa de bens;

Selecionando o motivo da baixa - inservibilidade;


Selecionar o laudo de avaliação - preencher o nº do laudo ou do RP;

Pesquisar;


6.Incinerar o bem;

162

7. Cadastrar o termo de incineração, selecionando as rotinas:

Termos;

Termo de incineração;

Novo;

Preencher o nº do decreto (336 ou 337);

Preencher a data e o local de incineração;


Preencher o nº do termo ou do RP ou da data do termo de baixa;

Pesquisar;

Concluir com a opção cadastrar;

Imprimir uma (01) via do termo de incineração.

8.Colher a assinatura dos membros da comissão e arquivar o processo.

163

FLUXOGRAMA DO PROCESSO : TERMOS (INCINERAÇÃO)

UN

IDA

DE

DE

PA

TR

IMÔ

NIO

Início


avaliação, selecionando

as rotinas:


Comissões de avaliação/

Novo/



vigência,o

nome e CPF do


o nome e CPF dos




cadastrar


avaliação, selecionando

as rotinas:


Laudo avaliação/

Novo/

Preencher o nº do

processo/


avaliação/

Pesquisar/


avaliação,o nº do RP,



ocorrência e a

recomendação -

incineração/


adicionar/


cadastrar



Baixa de bens/


baixa - inservibilidade/


e o



avaliação - preencher o nº

do laudo ou do RP/

Pesquisar/


cadastrar

Cadastrar o termo de

incineração,selecionando

as rotinas:

Termos/

Termo de incineração/

Novo/

Preencher o nº do decreto

( 336 ou 337)

Preencher a data e o local da

incineração/

Selecionar o termo de baixa/

Preencher o nº do termo ou

do RP ou da data do termo

de baixa/

Pesquisar/


cadastrar

Imprimir 01 via do termo de

incineração

FIM

Recolher o bem no

SISPAT/WEB,




Recolhimento/

Pesquisar a unidade de

origem do bem a ser

recolhido/

Preencher a data de


complementares se

houver/

Informar RP/



salvar

Pesquisar a

ocorrência de

bens

inservíveis /

irrecuperável

Incinerar

o bem

Colher a

assinatura dos

membros da

comissão e

arquivar o

processo

164

GLOSSÁRIO

165

GLOSSÁRIO

CONCEITUAÇÃO DA GESTÃO MOBILIÁRIA

Agente Responsável - perfil atribuído aos responsáveis pelas unidades de localização

dos bens, a quem compete informar à unidade de patrimônio do órgão todas as

ocorrências relativas aos bens que estejam sob a sua guarda;

Alienação - É o procedimento de transferência de posse e propriedade de bens

patrimoniais, mediante venda, doação ou quaisquer outras modalidades previstas em lei.

Alienação por Doação - É quando a posse e a propriedade do bem passam

definitivamente de um órgão da Administração Estadual Direta para um órgão da

Administração Indireta, de um órgão da Administração Indireta para outro órgão da

Administração Indireta, de qualquer órgão da Administração Estadual para outros entes

da federação e para entidades de atividades sócio-filantrópicas.

Alienação por Venda - É a da modalidade licitatória de leilão.

Baixa - A baixa é a exclusão do bem do acervo mobiliário do órgão e a conseqüente

retirada do seu valor do ativo imobilizado do balanço patrimonial do órgão.

Baixa por extravio, acidente ou sinistro - É aquela decorrente de furto, roubo,

desastres, grandes danos materiais ou afins.

Baixa por Inservibilidade - Ocorre quando o bem não atende mais as necessidades do

órgão que detém a sua posse ou propriedade.

Baixa por transferência - Ocorre quando o bem é movimentado do acervo patrimonial

de um órgão para outro órgão, no âmbito da Administração Direta Estadual.

Bem Móvel - Aquele bem que pode ser movimentado de um lugar para outro sem

prejuízo de sua estrutura física.

Cessão - É quando o bem é proveniente de um acordo entre órgãos da Administração

Direta e Indireta Estadual, entre órgãos da Administração Indireta Estadual, ou entre

órgãos da Administração Estadual, Federal e Municipal, para a cessão temporária do

mesmo, não caracterizando, portanto, a propriedade por parte do órgão recebedor.

Compra - É aquisição do bem pela unidade competente do órgão.

Coordenador - É perfil atribuído ao diretor administrativo ou a servidor por ele

indicado, a quem compete promover as criações e alterações de perfis de usuários e de

unidades, efetivando as vinculações dos perfis à sua respectiva unidade de localização.

Desfazimento - É o processo de exclusão de um bem do acervo patrimonial do órgão,

de acordo com a legislação vigente e expressamente autorizada pelo dirigente da

unidade gestora.

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Doação - É quando o bem é doado por pessoa física ou jurídica, pública ou privada,

nacional ou estrangeira.

Empréstimo - É quando o bem é deslocado por um período de tempo determinado de

um órgão para outro no âmbito da Administração Direta Estadual.

Gestor - É o perfil atribuído aos servidores que atuam na Diretoria de Gestão do

Patrimônio da SEAD, a quem compete monitorar as ações de todos os usuários no

Sistema e promover as alterações cadastrais demandadas pelos órgãos.

Incineração - Ocorre quando o bem inservível impossibilitado de ser alienado tem seu

destino finalizado com base em legislação específica.

Locação - É quando o bem provém de um acordo caracterizado por um contrato de

locação entre o órgão e terceiros.

Manutenção ou Reparo - É quando o bem precisa de assistência técnica ou conserto

dentro do próprio órgão ou fora do órgão através de empresas especializadas.

Material Permanente - É aquele que em razão de seu uso corrente, não perde a sua

identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos

Movimentação - Cessão - Caracteriza- se pelo deslocamento do bem temporariamente

entre órgão de origem para outros órgãos ou entidades públicas ou privadas, ou seja,

órgãos da Administração Estadual (direta e indireta), (entre indiretas) e outros entes da

federação.

Movimentação-Empréstimo - Caracteriza pelo deslocamento do bem temporariamente

de uma unidade para outra dentro do próprio órgão, ou de um órgão para outro no

âmbito da Administração Direta Estadual.

Movimentação -Recolhimento - É quando o bem é recolhido à unidade de patrimônio

e ocorre nos casos de: inservibilidade e manutenção/ reparo do bem.

Movimentação - Transferência - Caracteriza-se pelo deslocamento definitivo do bem

dentro do próprio órgão ou entre órgãos da Administração Direta Estadual.

Movimentações - São os procedimentos relacionados aos deslocamentos que os bens

poderão sofrer no decorrer de sua vida útil, entre unidades do mesmo órgão e/ou entre

instituições públicas ou privadas.

Operacional - É perfil atribuído ao responsável pela unidade de patrimônio dos órgãos,

ou a servidor indicado por aquele que possui o perfil de coordenador, a quem compete

realizar o cadastro, a movimentação, a baixa e a alienação dos bens patrimoniais no

Sistema, bem como a capacitação dos agentes responsáveis nos seus respectivos órgãos.

Patrimônio Mobiliário - Conjunto de bens permanentes adquiridos e utilizados pelos

órgãos públicos, devidamente identificados e registrados.

Produção Própria - É quando o bem é produzido dentro do próprio órgão.

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Reaproveitamento - É quando o bem é disponibilizado para alienação e é

reincorporado por outro órgão ou entidade da Administração Pública Estadual.

Retorno da Manutenção /Reparo - É quando o bem volta a sua unidade de localização

e acontece nos casos de: empréstimo, cessão e manutenção ou reparo.

SISPAT WEB - É a ferramenta de apoio utilizada por todos os órgãos da

Administração Publica do Estado do Pará, que permite a gestão físico-contábil do

acervo mobiliário do Estado através do controle e acompanhamento do ciclo de vida útil

de todos os bens, bem como a atualização do valor deste acervo através da depreciação

contábil.

Transferência - É quando o bem é transferido entre órgãos da Administração Pública

Direta Estadual.

Unidade de Localização - É a unidade administrativa onde os bens móveis estão

disponíveis para uso sob a responsabilidade do titular da mesma.

Unidade de Patrimônio - Unidade administrativa responsável pela incorporação,

movimentação, baixa, alienação, desfazimento e inventário dos bens incorporados ao

acervo patrimonial do órgão.

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Secretaria de Estado de Administração Travessa do Chaco, nº 2350 Bairro: Marco CEP: 66.093-542 CNPJ: 05.247.283/0001-94 Belém-PA Fone: (91)3194 1090 Site: www.sead.pa.gov.br

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Simão Robinson Oliveira Jatene - sead.pa.gov.br · Constituição Estadual e alínea "a" do inciso II, do artigo 17 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sem necessidade