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REGISTRO ELETRNICO DE DISTRIBUIO DE EPI
uma experincia prtica
22 JORNADA CIENTFICA AMIMT 07/11/2008
Por: Ruy Venncio Lima
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O porque da necessidade do registro eletrnico de fornecimento de
EPI
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Nos horrios de entrega de EPI formam-se filas nos postos de
distribuio devido ao preenchimento dos dados do EPI na ficha e
coleta da assinatura do empregado.Processo demorado e sujeito a
erros de lanamento.
Sistema atual: registro em fichas
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O empregado assina na ficha cada fornecimento de EPI.Nem sempre
a assinatura igual s anteriores, o que posteriormente pode gerar
dvidas quanto sua autenticidade.
Sistema atual: registro em fichas
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Posteriormente entrega, as fichas dos EPI sujeitos a convocao
para troca, so separadas e os dados lanados no SD 2000. Processo
demorado e sujeito a erro de lanamento.
Sistema atual: registro em fichas
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Periodicamente feita uma auditoria nos postos de distribuio para
verificar se os registros nas fichas de EPI e os lanamentos no
sistema SD 2000 esto corretos um processo demorado. Os erros
encontrados so da ordem de 1%. Todos os erros so de lanamento
(falha humana), apesar dos constantes treinamentos. Existe a
possibilidade de no se detectar todos os erros.
Sistema atual: registro em fichas
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Depois de verificadas, as fichas so carimbadas marcando o ltimo
lanamento conferido. Na prxima inspeo verifica-se a partir deste
registro.
Sistema atual: registro em fichas
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Sistema atual: registro em fichas
As fichas ficam guardadas nos arquivos dos postos de distribuio
de EPI e, quando totalmente preenchidas, so levadas para o
pronturio do empregado, onde permanecem por 20 anos. Nestes casos,
existe a possibilidade de extravio ou de danificao das fichas.
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Para assegurar um estoque mnimo nos postos de distribuio, o
controle do estoque de EPI feito atravs de contagem manual.A
ausncia de registro eletrnico dificulta o controle eletrnico do
estoque.
Sistema atual: registro em fichas
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O NOVO SISTEMA Para registrar o fornecimento de EPI, seguir os
passos:
1 - Acessar o programa no computador2 Informar o responsvel pela
entrega de EPI
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O atendente aproxima o seu crach do leitor para registrar que o
responsvel pela entrega do EPI. O sistema reconhece se ele estiver
habilitado.
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
3 Informe o cdigo do EPI
FULANO DE TAL
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Protetor tipo plug
CA 11882
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.
Creme protetorpara a pele
CA 8265Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Protetor mark vCA 4026
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI
Modelos de carto magntico de EPI
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPIO atendente aproxima do
leitor o carto do EPI solicitado pelo empregado.
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
4 Confirme o recebimento do EPI
FULANO DE TAL
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O empregado aproxima o seu crach do leitor confirmando o
recebimento do EPI (assinatura eletrnica)
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Fornecimento realizado com sucesso
FULANO DE TAL
BELTRANO DE TAL PXX/Y
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
O sistema bloqueia a entrega de EPI no permitido para o
empregado
FULANO DE TAL
BELTRANO DE TAL PXX/Y
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Histrico do fornecimento de EPI: Podem ser visualizados no
SD2000 e impressos todos os registros de EPI de um determinado
empregado.
BELTRANO DE TAL PXX/Y
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Monitor e leitor de carto em um dos pontos de distribuio de
EPI
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
Usando o crach para fazer a assinatura
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
A assinatura na ficha de EPI continua ...
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Vantagens do registro eletrnico de fornecimento de EPI
Com o registro eletrnico de fornecimento de EPI podero ser
gerados diversos relatrios, tais como:
Relao de EPI fornecidos ao empregado, por data. Convocao para a
troca do EPI antes do vencimento
da sua vida til. Relao para bloqueio de portaria de empregado
com
EPI com vida til vencida. Histrico de consumo de EPI para:
- verificao da qualidade.- reposio do estoque.- previso de
oramento para compra de EPI.
E outros relatrios que podem ser facilmente extrados do sistema
usando suas ferramentas de pesquisa.
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REGISTRO ELETRNICO DE FORNECIMENTO DE EPI
PRXIMOS PASSOS
Quando o sistema for homologado pelo MTE as fichas de EPI sero
retiradas e todos os EPIs sero fornecidos com registro de
fornecimento eletrnico.
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[email protected]
Muito obrigado.
