Sistema para gestão de cursos e eventos do IPC/TCE-CE

VI Educorp – Fortaleza, 24, 25 e 26/08/2015

Apoiar a gestão de eventos (cursos, palestras, congressos, seminários, etc), realizados e viabilizados pelo Instituto, para servidores do TCE-CE, dos órgãos e entidades jurisdicionados do Tribunal, bem como para a sociedade.

Objetivo

Planejamento das capacitações (ações, cronograma, etc)........

Realização (eventos, participantes e instrutores)…..................

Divulgação (informações, materiais, etc)…...............................

Inscrições.........................................................

Certificação (verificação do aprendizado / frequência) ............

Acompanhamento financeiro............................

Avaliações........................................................

Monitoramento da gestão (indicadores) ..........

Áreas de atuaçãodo Instituto

Planejamento das capacitações (ações, cronograma, etc)........

Realização (eventos, participantes e instrutores)…..................

Divulgação (informações, materiais, etc)…...............................

Inscrições.........................................................

Certificação (verificação do aprendizado / frequência) ............

Acompanhamento financeiro............................

Avaliações........................................................

Monitoramento da gestão (indicadores) ..........

SIGED atende...

Áreas de atuaçãodo Instituto

Processos de capacitação

Alinhamento institucional

- Implantar a gestão informatizada de capacitações promovidas pelo Instituto

- Aperfeiçoar o planejamento e controle das atividades acadêmicas realizadas

- Facilitar e ampliar o acesso a cursos e eventos do IPC por parte de seu público-alvo

- Implantar o controle das horas de capacitação dos servidores do Tribunal

- Implantar o controle dos indicadores de desempenho e produtividade do IPC

- Contribuir com a gestão de competências, sob a responsabilidade da área de gestão de pessoas do TCE-CE

- Constituir uma base de informações de suporte à gestão do conhecimento no Tribunal

Justificativas

- Participante servidor do TCE-CE

- Participante externo (servidor de jurisdicionado do Tribunal) ou da sociedade

- Chefe (servidor do TCE-CE com cargo de chefia)

- Administrador do sistema (membro do IPC que utiliza o sistema para entrada e atualização de dados)

- IPC-Consulta (membro do IPC que utiliza o sistema com direito apenas de consulta)

Perfis de usuário

Fluxo Geral de Inscrição em Eventos

Fluxos

Fluxo Geral de Solicitação de Participação em Eventos

Fluxos

Fluxo Geral de Sugestão de Eventos

Fluxos

Integração

Cadastro de responsáveis por indicar/aprovar pré-inscrições, solicitações e sugestões

Login/senha unificado com demais sistemas do TCE-CE (para servidores)

Importação/exportação de participantes, notas e avaliações de reação - Ensino a distância

Acesso

Via Intranet

Via Sítio do IPC

Via Sítio do TCE

- Consulta a eventos previstos, em andamento e realizados

- Cadastro completo de eventos, tanto próprios quanto de terceiros, nas modalidades presencial e a distância

- Gestão de cursos/eventos modulares, ou não, de curta ou longa duração

- Cadastro de participantes servidores do TCE, dos órgãos e entidades jurisdicionados, e da sociedade em geral (possibilidade de público-alvo misto)

- Possibilita inscrições de forma on-line via Internet e Intranet (pré-inscrição)

- Cadastro de material didático e de divulgação

- Procedimentos de solicitação e sugestão de eventos

- Procedimento de indicação pelo chefe do servidor

Funcionalidades

- Cadastro de responsáveis por indicar / aprovar pré-inscrições, solicitações e sugestões

- Realização de avaliações de reação (possibilidade de avaliação on-line) e eficácia (90 <= término do curso <= 180 dias)

- Controle de frequências e notas

- Procedimento de confirmação de inscrições pelo IPC

- Possibilita o acompanhamento das participações em eventos (inscrições realizadas, desempenhos referente a notas e frequências, etc)

- Emissão de histórico escolar pelo próprio participante

- Divulgação de eventos tanto internamente no TCE quanto para interessados externos (comunicados para participantes de um evento específico)

- Cálculo do resultado de aproveitamento em eventos (por frequência, nota, ou ambos)

Funcionalidades

- Emissão de certificados on-line pelo próprio participante

- Guarda de certificados emitidos por instituições terceiras

- Gestão de instrutores (pré-cadastro de instrutor por interessado de forma on-line)

- Gestão de gastos com capacitações

- Geração e acompanhamento automático do cronograma de capacitações

- Geração e acompanhamento automático dos indicadores de desempenho e produtividade

- Emissão de ficha técnica dos eventos

- Diversas consultas gerenciais e relatórios, tais como: avaliação de eventos, emissão de crachás, emissão de certificados, declarações de participante e instrutor, gastos, participantes, eventos, eventos por participante, eventos por instrutor, etc

Funcionalidades

Página inicial do sistema

Menu (ambiente público)

Perfis de usuário

Servidor (não chefe)

Servidor (chefe)

“Logado“ Público (“não logado“)

Ambientes

Sistema de Gestão Educacional - Treinamento

(Servidor do TCE)

Menu (perfil servidor)

Menu (perfil chefe)

Menu (perfil participanteexterno)

Menu (perfil administrador)

Menu (perfil administrador)

Detalhes do evento

Indicações do chefe

Gestão das inscrições

Visualizando os participantes

Desempenhos

Desempenhos

Incluindo avaliação de reação

Eventos do participante

Certificado

Relatórios

Parâmetros de geração de relatórios

Cronograma anual

Relatório de eventos do participante

Resumo de evento

Avaliação de reação de evento

Indicadores

- Internet/Intranet

- Interface Web

- Linguagem de programação Java

- Banco de dados Oracle

- Frameworks Spring MVC e Hibernate

- JSP, JQuery

- IDE Eclipse

- Servidor de Aplicação Tomcat

Tecnologia (bits & bytes)

Paulo Alcântara Saraiva Leão Secretário-Executivo do IPCpauloalcantara@tce.ce.gov.br(85) 3488-1791/1789

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