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CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL PROFESSOR APRÍGIO GONZAGA EXTENSÃO CEU QUINTA DO SOL Denis da Costa Morcelli Gabriela Emboava Armond Gilmar José Pena dos Santos Lucicleia Maria de Sousa Sistemas Operacionais Windows e Linux: Comparação dos aplicativos de escritório Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Escola Técnica Estadual Professor Aprígio Gonzaga Extensão CEU Quinta do Sol mantida pelo Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, como parte dos pré- requisitos para a obtenção do certificado de Técnico em Informática, sob a orientação do Professor Me. Renato Antônio de Souza. SÃO PAULO 2011

Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

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Trabalho de Conclusão de Curso

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Page 1: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA

PAULA SOUZA

ESCOLA TÉCNICA ESTADUAL PROFESSOR APRÍGIO GONZAGA

EXTENSÃO CEU QUINTA DO SOL

Denis da Costa Morcelli

Gabriela Emboava Armond

Gilmar José Pena dos Santos

Lucicleia Maria de Sousa

Sistemas Operacionais Windows e Linux:

Comparação dos aplicativos de escritório

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à

Escola Técnica Estadual Professor Aprígio

Gonzaga – Extensão CEU Quinta do Sol –

mantida pelo Centro Estadual de Educação

Tecnológica Paula Souza, como parte dos pré-

requisitos para a obtenção do certificado de

Técnico em Informática, sob a orientação do

Professor Me. Renato Antônio de Souza.

SÃO PAULO

2011

Page 2: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Ficha Catalográfica

MORCELLI, Denis da Costa; ARMOND, Gabriela Emboava; SANTOS, Gilmar José Pena;

SOUSA, Lucicleia Maria.

Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório.

São Paulo: 2011.

Trabalho de Conclusão de Curso (TCC)- Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula

Souza – Escola Técnica Estadual Professor Aprígio Gonzaga – Extensão CEU Quinta do Sol.

Orientador: Me. Renato Antonio de Souza

Área de concentração: Informática.

1- Sistemas Operacionais 2- Windows 3- Linux - Comparação

Page 3: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Banca Examinadora:

______________________________ Me. Renato Antonio de Souza

Orientador

______________________________

___________________________________

Page 4: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Dedicamos este trabalho primeiramente a Deus; aos

nossos familiares e amigos, pela paciência e compreensão de

nossa ausência no cotidiano. Aos nossos professores e a todos

que contribuíram de forma direta ou indiretamente na

elaboração deste trabalho, em especial ao professor Renato

Antonio de Souza, pela compreensão, incentivo, dedicação e

paciência em nos orientar para que o nosso projeto de Trabalho

Conclusivo de Curso chegasse ao resultado final.

Page 5: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Resumo

O presente trabalho tem por objetivo comparar os aplicativos de escritório dos

sistemas operacionais Linux – BrOffice (Writer, Calc, Impress e Base) e Windows -

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Access) no que se refere às diferenças e

semelhanças de tais aplicativos. A utilização do computador é peça chave para a integração do

homem com a sociedade, de modo que o conhecimento desses aplicativos torna-se importante

na execução de tarefas, seja no ambiente de trabalho ou no domiciliar. Por essa razão, este

trabalho traz uma colaboração no sentido de elaborar uma comparação entre esses aplicativos

dos sistemas operacionais citados acima para poder esclarecer dúvidas de usuários desses

sistemas. Adotamos neste trabalho os conceitos de sistemas operacionais de acordo com

Manzano (2006), entre outros. Este trabalho trata-se de uma pesquisa documental e os dados

que compõem o corpus de análise desta pesquisa foram coletados eletronicamente, em livros,

artigos de jornais e revistas e a partir dos sistemas operacionais Linux e Windows. Utilizamos

as versões BrOffice 2.0 (2006) e o Microsoft Office 2007 (2007), com base nas seguintes

categorias: interface gráfica, usabilidade e ferramentas para chegarmos às interpretações dos

resultados. Os procedimentos de análise de dados utilizados foram a análise de conteúdo,

conforme Appolinário (2006). Os resultados encontrados apontam para a questão da

usabilidade dos aplicativos, pois os aplicativos Microsoft Office, além de ter sua interface

gráfica moderna, conta com uma usabilidade de fácil acesso mas encontra dificuldades em seu

manuseio e aprendizado. Já o BrOffice, com sua interface gráfica simples, está repleto de

ferramentas com rápido aprendizado e fácil acesso, tendo como seu foco principal a

usabilidade.

Palavras-chave: Sistemas operacionais, Windows, Linux, comparação.

Page 6: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Abstract

This study aims to compare the office applications of Linux operating systems - BrOffice

(Writer, Calc, Impress, and Base) and Windows - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint

and Access) with regard to the differences and similarities of such applications. Computer use

is key to the integration of man and society, so that knowledge of these applications becomes

important in performing tasks, whether at work or at home. Therefore, this work brings a

collaboration in order to develop a comparison between these applications of the operating

systems mentioned above in order to answer questions from users of these systems. We take

this work the concepts of operating systems according to Manzano (2006), among others. This

work it is a documentary research and data that make up the corpus of analysis of this study

were collected electronically, in books, newspaper articles and magazines and from Linux and

Windows. BrOffice use versions 2.0 (2006) and Microsoft Office 2007 (2007), based on the

following categories: user interface, usability and tools to get to the interpretations of the

results. The data analysis procedures were used content analysis as Appolinário (2006). The

results point to the issue of usability of applications as Microsoft Office applications, in

addition to its modern graphical user interface, usability has an easily accessible but finds

difficulty in handling and learning. BrOffice already, with its simple graphic interface, is

packed with learning tools with quick and easy access, having as its main focus on usability.

Keywords: Operating Systems, Windows, Linux, comparison.

Page 7: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 12

CAPÍTULO I .......................................................................................................................... 15

FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ......................................................................................... 15

1.1 Software .......................................................................................................................... 15

1.2 Hardware ........................................................................................................................ 16

1.3 Sistemas Operacionais .................................................................................................. 16

1.3.1 Sistema Operacional Linux ..................................................................................... 17

1.3.2 Sistema Operacional Windows ................................................................................ 17

1.4 Ferramentas .................................................................................................................. 18

1.5 Interface Gráfica........................................................................................................... 18

1.6 Usabilidade .................................................................................................................... 19

1.7 Processadores de Texto ................................................................................................ 19

1.7.1 Microsoft Word ....................................................................................................... 20

1.7.2 Writer ....................................................................................................................... 20

1.8 Geradores de Apresentações........................................................................................ 20

1.8.1 Powerpoint ............................................................................................................... 21

1.8.2 Impress .................................................................................................................... 21

1.9 Planilhas Eletrônicas .................................................................................................... 21

1.9.1 Excel ........................................................................................................................ 22

1.9.2 Calc .......................................................................................................................... 22

1.10 Banco de Dados ........................................................................................................... 22

1.10.1 Access .................................................................................................................... 23

1.10.2 Base ....................................................................................................................... 23

CAPÍTULO II ......................................................................................................................... 24

Page 8: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

METODOLOGIA DE PESQUISA ....................................................................................... 24

2.1 Contexto de pesquisa .................................................................................................... 24

2.1.1 Pesquisa Documental ............................................................................................... 24

2.2 Instrumentos e procedimentos de coleta de dados .................................................... 25

2.3 Procedimentos e análise de dados ............................................................................... 25

CAPÍTULO III ....................................................................................................................... 26

APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS ................................................ 26

3.1 Interface gráfica ............................................................................................................ 26

3.1.1 Editores de texto .................................................................................................... 26

3.1.1.1 Word ..................................................................................................................... 26

3.1.1.2 Writer .................................................................................................................... 27

3.1.2 Planilhas eletrônicas .............................................................................................. 27

3.1.2.1 Excel ..................................................................................................................... 27

3.1.2.2 Calc ....................................................................................................................... 28

3.1.3 Geradores de apresentações ................................................................................. 29

3.1.3.1 Power Point .......................................................................................................... 29

3.1.3.2 Impress ................................................................................................................. 29

3.1.4 Banco de dados ...................................................................................................... 30

3.1.4.1 Access ................................................................................................................... 30

3.1.4.2 Base ...................................................................................................................... 32

3.2 Ferramentas .............................................................................................................. 34

3.2.1 Editores de texto .................................................................................................... 34

3.2.1.1 Word ..................................................................................................................... 34

3.2.1.2 Writer .................................................................................................................... 36

3.2.2 Planilhas eletrônicas .............................................................................................. 38

3.2.2.1 Excel ..................................................................................................................... 38

Page 9: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.2.2.2 Calc ....................................................................................................................... 40

3.2.3 Geradores de apresentações ................................................................................. 41

3.2.3.1 Power Point .......................................................................................................... 41

3.2.3.2 Impress ................................................................................................................. 42

3.2.4 Banco de dados ...................................................................................................... 43

3.2.4.1 Access ................................................................................................................... 43

3.2.4.2 Base ...................................................................................................................... 44

3.3 Usabilidade .................................................................................................................... 46

3.3.1 Editores de texto .................................................................................................... 46

3.3.1.1 Word ..................................................................................................................... 46

3.3.1.2 Writer .................................................................................................................... 46

3.3.2 Planilhas eletrônicas .............................................................................................. 47

3.3.2.1 Excel ..................................................................................................................... 47

3.3.2.2 Calc ....................................................................................................................... 47

3.3.3 Geradores de apresentações ................................................................................. 47

3.3.3.1 Power Point .......................................................................................................... 47

3.3.3.2 Impress ................................................................................................................. 47

3.3.4 Banco de dados ...................................................................................................... 48

3.3.4.1 Access ................................................................................................................... 48

3.3.4.2 Base ...................................................................................................................... 48

3.4 Diferenças entre os aplicativos ................................................................................ 48

3.5 Semelhança entre os aplicativos .............................................................................. 48

CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 49

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 51

Page 10: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Índice de figuras

Figura 1: Interface gráfica do aplicativo Microsoft Word 2007 ........................................ 26

Figura 2:Interface gráfica do aplicativo Writer .................................................................. 27

Figura 3: Interface gráfica do aplicativo Excel ................................................................... 28

Figura 4: Interface gráfica do aplicativo Calc ..................................................................... 28

Figura 5: Interface gráfica do aplicativo Power Point ........................................................ 29

Figura 6: Interface do aplicativo Impress ............................................................................ 30

Figura 7: Interface inicial do aplicativo Access ................................................................... 31

Figura 8: Interface do Access pronta para criação do banco de dados. ............................ 31

Figura 9: Interface inicial do aplicativo Base ...................................................................... 32

Figura 10: Interface de modelos de banco de dados do aplicativo Base. ........................... 33

Figura 11: Interface do modelo escolhido pelo usuário. Na figura, exemplo de banco de

dados no formato Tabelas. ..................................................................................................... 33

Figura 12: Caixa de texto explicativa referente ao botão Formatar Pincel do aplicativo

World. Na figura o ponteiro do mouse foi posicionado sobre o botão. .............................. 35

Figura 13: Blocos de funções da guia Inicio do Word – formatação da fonte .................. 35

Figura 14: Bloco Estilo de formatação para títulos e subtítulos na guia Inicio ................ 36

Figura 15: Bloco Estilo da guia Início do Word – (formatação do estilo de texto – auxilia

em sumários e índices.) ........................................................................................................... 36

Figura 16 : Barra de formatação do aplicativo Writer ....................................................... 37

Figura 17: Interface do aplicativo Writer apresentando o efeito cascata na .................... 37

Figura 18: Caixa de texto indicando o nome do botão de configuração do Writer. ......... 38

Figura 19: Botão do aplicativo Excel .................................................................................... 38

Figura 20: Guia Inicio de funções do Excel .......................................................................... 39

Figura 21: Bloco Numero da guia Inicio, com funções de formatação para cálculos. ..... 39

Page 11: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 22: Bloco Biblioteca de Funções da guia Fórmulas do aplicativo Excel – funções

para inserir fórmulas automaticamente. .............................................................................. 39

Figura 23: Barras de formatação do Calc – funções para formatar células. .................... 40

Figura 24: Ferramentas do menu arquivo do aplicativo Calc............................................ 40

Figura 25: Ferramentas do aplicativo Power Point ............................................................ 41

Figura 26: Interface do Impress em processo de criação de apresentações. ..................... 42

Figura 27: Ferramentas e menu arquivo do Impress .......................................................... 43

Figura 28: Ferramentas do aplicativo Access ...................................................................... 44

Figura 29: Ferramentas do Access no menu Folha de Dados............................................. 44

Figura 30: Barra de ferramentas do aplicativo Base .......................................................... 45

Figura 31: Ferramentas do Base no menu Ferramentas .................................................... 45

Page 12: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

INTRODUÇÃO

O presente trabalho tem por objetivo comparar os aplicativos de escritório dos

sistemas operacionais Linux – BrOffice (Writer, Calc, Impress e Base) e Windows -

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Access) no que se refere às diferenças e

semelhanças de tais aplicativos. A delimitação do objeto de estudo dos aplicativos dos

sistemas operacionais Linux e Windows deu-se em razão de serem os mais utilizados pelo

usuário comum, a partir de uma pesquisa em fóruns de discussão.

A utilização do computador é peça chave para a integração do homem com a

sociedade, de modo que o conhecimento desses aplicativos torna-se importante na execução

de tarefas, seja no ambiente de trabalho ou no ambiente domiciliar.

Em tempos de informatização em praticamente todos os setores, o candidato que

desejar encaixar-se em uma vaga de emprego, além de ter uma formação acadêmica, deve ter

no mínimo conhecimento básico em aplicativos de escritório em sistemas operacionais mais

conhecidos como o Windows e/ou Linux, “pois esses aplicativos são usados na maioria das

empresas dos mais variados segmentos”, explica Schmidt (2009).

Segundo MANZANO (1998, p. 171):

sistema operacional é o principal software responsável

pelo gerenciamento, funcionamento e execução de

todos os programas. Ele é um controlador

intermediário que fica entre os softwares da categoria

dos aplicativos (processadores de textos, planilhas

eletrônicas, banco de dados, etc.) e o hardware. Esse

sistema é o tradutor/intérprete das nossas interações

com a máquina, facilitando dessa forma as ações e

assimilações que se dão de ambos os lados.

Isso significa dizer que o Sistema Operacional funciona da seguinte maneira: quando é

executado algum comando pelo usuário no computador, o sistema traduz em linguagem de

máquina para que o comando seja interpretado, dessa forma, o computador executa a ação e

retorna à saída novamente ao sistema operacional para que a ação seja visível para o usuário.

Nesses casos, os responsáveis por intermediar essas ações entre o usuário e o sistema

operacional são os aplicativos que executam suas funções de acordo com as necessidades de

cada usuário.

Page 13: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Este trabalho justifica-se por ser pré-requisito para obtenção do nosso certificado de

Técnico em Informática, cujo curso foi oferecido pela Escola Técnica Estadual Professor

Aprígio Gonzaga, Extensão CEU Quinta do Sol, mantida pelo Centro Estadual de Educação

Tecnológica Paula Souza.

Justifica-se também pelo fato de que nos parece não haver trabalhos acadêmicos a

respeito da temática objeto desta pesquisa que tratem com profundidade do tema aqui

pesquisado, de modo que os trabalhos encontrados apresentam superficialidade em seus

resultados. Temos notícia do trabalho de Melo (2004-2007), mas que não é um trabalho

acadêmico e tampouco teve como objeto analisar os aplicativos BrOffice (Writer, Calc,

Impress, Base) e Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) analisados em nosso

trabalho. Além disso, o trabalho do autor aborda de forma superficial a comparação desses

aplicativos, de modo que ainda persistem dúvidas em relação aos sistemas operacionais

Windows e Linux. Por essa razão, este trabalho vem suprir essa lacuna, por elaborar uma

comparação entre esses aplicativos dos sistemas operacionais citados acima de modo

profundo e poder esclarecer dúvidas de usuários desses sistemas.

A partir dos objetivos e justificativas acima expostas, formulamos a seguinte questão

de pesquisa:

1. Quais as diferenças e semelhanças que são encontradas na comparação dos aplicativos

citados quanto à usabilidade, ferramentas e interface gráfica?

Para respondermos à pergunta de pesquisa acima, organizamos nosso trabalho da

seguinte forma:

No Capítulo I, apresentaremos a fundamentação teórica no que diz respeito à

Software, Hardware, Sistemas Operacionais, Processadores de texto, Geradores de

Apresentações, Planilhas Eletrônicas e Banco de Dados.

No Capítulo II, apresentaremos a metodologia de pesquisa utilizada para a realização

deste trabalho no que diz respeito ao Contexto de pesquisa (pesquisa Documental),

instrumentos e procedimentos de coleta de dados e procedimentos de análise de dados.

No Capítulo III, apresentaremos e discutiremos os resultados encontrados nesta

pesquisa no que se refere ao Sistema Operacional Linux e ao Sistema Operacional Windows

no que diz respeito à comparação da Interface, Usabilidade e Ferramentas entre os aplicativos

de editores de texto Word e Writer, de planilhas eletrônicas Excel e Calc, geradores de

apresentação PowerPoint e Impress e os aplicativos de banco de dados Base e Access.

Page 14: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

As Considerações Finais serão apresentadas em seguida. Por fim, encerraremos nosso

trabalho com as Referências Bibliográficas.

Page 15: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

CAPÍTULO I

FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

O objetivo deste capítulo é apresentar o conceito de software, hardware, sistema

operacional, processadores de texto, geradores de apresentações, planilhas eletrônicas e banco

de dados, assim como suas características e funcionalidades, ou seja, os objetos da pesquisa.

1.1 Software

Software é um programa que já está pronto para que o usuário possa utilizá-lo. Dessa

forma, toda vez que o usuário quiser utilizar basta executá-lo, pois o software fica salvo no

sistema operacional. O software tem como principal característica fazer com que a máquina

execute uma determinada tarefa solicitada pelo usuário, conforme Manzano e Manzano

(1998).

De acordo com Manzano e Manzano (1998, p.172):

São chamados de software os programas que utilizamos para um

computador funcionar. Traduzindo esse termo técnico teríamos a parte

flexível que são os programas de um computador. Software é um

programa especial, pois não precisará ser escrito pelo usuário que o

utilizará. Toda vez que se quiser trabalhar basta executá-lo, pois está

guardado. De qualquer forma, ele tem como principal característica

instruir a máquina a executar alguma tarefa.

Isso significa que o software faz a intermediação das ações do usuário com o sistema

operacional, ou seja, o software dará as coordenadas ao sistema operacional que interpretará a

máquina. Dessa forma, as informações serão interpretadas e exibidas na interface do próprio

software para que o usuário possa ver sua ação, mas isso acontece em cerca de milésimos de

segundos e sendo assim as ações são executadas rapidamente na interface da máquina para o

usuário.

Page 16: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

1.2 Hardware

De acordo com Neto e Coelho (1998-2011, p.114):

O hardware compõe-se de um ou vários processadores, uma memória,

unidades de entrada/saída e unidades de comunicação. O processador

executa, instrução por instrução, o(s) programa(s) contido(s) na

memória. As unidades de entrada/saída compreendem teclado,

monitor, unidades de memória, meios de armazenamento secundário

(discos, fitas magnéticas), impressoras etc. Elas permitem a

introdução de dados e a saída dos resultados. As unidades de

comunicação possibilitam a relação do computador com os terminais

ou com outros computadores organizados em rede.

Isso significa que o hardware é toda a parte física do computador, ou seja, toda a parte

composta por peças que fazem com que o computador gerencie a parte lógica da máquina do

responsável pelo funcionamento de entrada e saída de dados.

1.3 Sistemas Operacionais

O sistema operacional é um conjunto de programas que faz a comunicação entre o

usuário e o computador, sendo responsável pelo gerenciamento dos periféricos (peças da

máquina) e a execução de programas. Sistema operacional é também o tradutor/intérprete das

nossas interações com a máquina, facilitando dessa forma as ações e assimilações de ambos

os lados, segundo Manzano e Manzano (1998).

Já para Guedes (2007), sistema operacional é um programa ou um conjunto de

programas cuja função é servir de interface entre um computador e o usuário. É comum

utilizar-se a abreviatura SO (em português) ou OS (em inglês, Operating System). Existem

dois modos distintos de conceituar um sistema operacional, segundo Guedes (2007):

(i) Pela perspectiva do usuário na visão top-down, de cima para baixo, é uma

abstração do hardware fazendo o papel de intermediário entre o aplicativo

(programa) e os componentes físicos do computador (hardware).

Page 17: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

(ii) Numa visão bottom-up, de baixo pra cima, é um gerenciador de recursos,

controla quais aplicações (processos) podem ser executadas, quando, que

recursos (memória, disco, periféricos) podem ser úteis.

1.3.1 Sistema Operacional Linux

De acordo com as definições de Watter e Sztoltz (2000, p.66):

o Linux é um sistema operacional derivado do Unix feito para utilizá-

lo em computadores pessoais. Criado por Linus Torvalds, cuja

distribuição é livre, ou seja, pode ser instalado em vários

computadores diferentes, pois adota uma licença General Public

License (Licença Pública Geral), ou simplesmente GPL, designação

da licença para software livre ou de código aberto, o que significa,

entre outras coisas, que qualquer pessoa poderá utilizar, estudar,

modificar e distribuir livremente.

Isso significa que o Linux é um sistema operacional completo e possui seu código

aberto para que o próprio usuário que tenha conhecimento de programação possa alterá-lo ou

até mesmo adicionar novos aplicativos a esse sistema. Há muitas definições do que se refere a

esse sistema, como aponta CAMPOS (2006, p.73):

Linux é ao mesmo tempo um kernel (ou núcleo) e o sistema

operacional que roda sobre ele, dependendo do contexto em que você

encontrar a referência. O kernel Linux foi criado em 1991 por Linus

Torvalds, então um estudante finlandês, e hoje é mantido por uma

comunidade mundial de desenvolvedores (que inclui programadores

individuais e empresas como a IBM, a HP e a Hitachi), coordenada

pelo mesmo Linus, agora um desenvolvedor reconhecido

mundialmente e mais representativo integrante da Linux Foundation.

1.3.2 Sistema Operacional Windows

Windows é uma família de sistemas operacionais criada pela Microsoft, fundada por

Bill Gates e Paul Allen. Seu código é fechado, ou seja, é um código proprietário que possui

preços diferenciados para cada uma de suas versões e não pode ser alterado ou modificado. Rostirolla (2001, p.85), afirma que

Page 18: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

o Windows é um sistema operacional, um programa que controla

subsistemas e que não trabalha sozinho. Ele precisa fazer uso de um

aplicativo, um programa especializado tal como o Cristal Reports

(gerador de relatórios), ou então um pacote de aplicativos, como o

Office.

Isso significa que o Windows é um sistema operacional completo e como todo sistema

vem acompanhado de aplicativos/softwares para o manuseio do usuário, não possuindo a

opção de modificar seu código fonte por tratar-se de um software operacional de publicação

não gratuita.

Há certo conflito entre as definições de vários autores com relação à sistema

operacional. Por essa razão, utilizaremos as definições de software conforme Manzano e

Manzano (1998) no decorrer deste trabalho.

A seguir, apresentaremos a definição de ferramentas, interface gráfica, usabilidade, os

três aspectos da análise comparativa.

1.4 Ferramentas

Segundo Edelstein (1997, p.44) “a ferramenta lê automaticamente os dados

armazenados e descobre relacionamentos importantes, gerando informações que podem não

ser intuitivas ou óbvias e permitem aos seus usuários tomarem melhores decisões”.

Ferramentas são as opções que facilitam o processo de interação do homem e o

sistema operacional direcionadas a cumprir determinada ação definida pelo criador do

software. Essas ações são indispensáveis para o sucesso do projeto, ou seja, ferramenta é

qualquer instrumento do trabalho destinado a auxiliar o usuário para obter resultado final.

1.5 Interface Gráfica

Segundo Watter e Sztoltz (2000), assim como vários tipos de pessoas e diversos

gostos, temos interfaces gráficas que se adaptam mais ou menos ao seu gosto pessoal. Cada

perfil possui um modo particular de gerenciar o seu ambiente.

Page 19: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Interface na informática define-se pela comunicação de dois periféricos distintos, são

eles a placa mãe e a placa de vídeo. Sua conexão é feita pelos barramentos, ou seja, conector

da placa mãe com a placa de vídeo. Interface gráfica é o meio de comunicação entre o usuário

e o computador por meio de uma tela, por meios visuais como desenhos e imagens. Pode

dizer-se que a interface do sistema operacional é o menu iniciar na barra de tarefas, com a

possibilidade de ser adaptado de acordo com o gosto pessoal de cada usuário.

1.6 Usabilidade

Conforme Avouris (2001, p.147), “o conjunto de atributos representando a

usabilidade evidencia o esforço necessário para a utilização de um software. Da mesma

forma, é considerado o julgamento individual de seu uso através de um conjunto implícito ou

explícito de usuários”.

Segundo ISO 9241, (1998 p. 11)

a usabilidade pode ser especificada ou medida segundo outras

perspectivas, como por exemplo:

- Facilidade de aprendizado - o usuário rapidamente consegue explorar

o sistema e realizar suas tarefas;

- Facilidade de memorização - após um certo período sem utilizá-lo, o

usuário não freqüente é capaz de retornar ao sistema e realizar suas

tarefas sem a necessidade de reaprender como interagir com ele;

- Baixa taxa de erros - o usuário realiza suas tarefas sem maiores

transtornos e é capaz de recuperar erros, caso ocorram.

Usabilidade é o termo usado para definir a facilidade com que as pessoas têm para

utilizar uma ferramenta com um objetivo específico. A usabilidade refere-se também ao

método e a eficiência da ferramenta. Na informática, usabilidade é a simplicidade e facilidade

com que uma interface de um programa transmite seu objetivo, ou seja, está diretamente

ligada a permitir a interação do usuário com o sistema.

1.7 Processadores de Texto

Processadores de textos são aplicativos que têm por finalidade a criação e edição de

documentos de texto.

Page 20: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Manzano e Manzano (2001, p.128) definem o processador de texto como:

um software voltado para a criação dos mais variados documentos que

contenham texto, como memorandos, circulares, manuais, livros,

relatórios. Sua característica está em permitir, com facilidade, corrigir

erros, copiar trechos de um texto e transferir para outro texto diferente,

recursos de alinhamento, impressão em negrito, itálico, expandido,

etc.

Entre os processadores de textos, destacam-se:

MS-Word

BrOffice-Writer

1.7.1 Microsoft Word

O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do Microsoft Office, foi

produzido pela Microsoft e criado por Richard Brodie para os computadores da IBM, em

sistema operacional DOS em 1983.

O Microsoft Word foi o primeiro processador de texto do mercado que mostrou o

texto simples na tela com códigos para definir os tipos de letra. Com o passar do tempo, no

lançamento do Microsoft Windows, o Word tornou-se líder absoluto do mercado.

1.7.2 Writer

O Writer é um editor de texto que faz parte do BrOffice, do sistema operacional

Linux. É um software livre e possui uma função de Enviar para Documento HTML que

transforma rapidamente os seus documentos em páginas Web.

Disponibiliza a opção de publicar no formato PDF (Portable Document Format), que

garante que os seus leitores visualizarão seu documento exatamente do modo como elaborado.

1.8 Geradores de Apresentações

Page 21: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Gerador de apresentações é um aplicativo voltado para apresentações dos mais

variados assuntos, muito usado como ferramenta na área comercial, pois facilita o intercâmbio

de dados entre o orador e a platéia.

Substitui o uso de transparência para efetuar a apresentação, bastando ser conectado à

máquina que disponha de um software gerenciador de apresentação, um datashow

(equipamento que reproduz a imagem de um monitor numa parede, para um auditório).

Dentre os geradores de Apresentações, destacam-se:

MS -PowerPoint

BrOffice-Impress

1.8.1 PowerPoint

O PowerPoint é um aplicativo multiplataforma, ou seja, funciona em vários sistemas

operacionais, como por exemplo Windows ou Linux. Ele permite a criação e exibição de

apresentações com o objetivo de informar sobre um determinado tema com capacidade de

utilizar imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras.

1.8.2 Impress

O Impress é um aplicativo multiplataforma distribuído gratuitamente nos pacotes

BrOffice, é destinado a produzir apresentações de código aberto, foi desenvolvido pela

SunMicrosystems e foi incluído no pacote BrOffice.

1.9 Planilhas Eletrônicas

Conceitua-se planilha eletrônica o aplicativo destinado a profissionais voltados às

áreas financeiras, estatísticas e científicas de modo geral, podendo elaborar projeções e

análises financeiras, análises contábeis, simulações, previsões, análises estatísticas e trabalhos

que envolvam cálculos de um modo geral.

Page 22: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Esse aplicativo surgiu por volta de 1977 com o advento do VisiCalc, primeira planilha

existente destinada a equipamentos Apple.

Foi um grande sucesso, não se sabe se os computadores Apple venderam mais pela

existência do VisiCalc ou se foi o inverso.

Dentre as planilhas eletrônicas, destacam-se:

MS-Excel

BrOffice-Calc

1.9.1 Excel

É um aplicativo multiplataforma de planilha eletrônica de cálculo escrito, possui

recursos que incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de

construção de gráficos por meio de formulas matemáticas.

1.9.2 Calc

Calc é um aplicativo multiplataforma distribuído gratuitamente nos pacotes BrOffice

foi desenvolvido pela SunMicrosystems e foi incluído no pacote BrOffice. Sendo uma

planilha eletrônica faz cálculos estatísticos e análise de regressão polinômica que podem ser

feitos através de macros e funções.

1.10 Banco de Dados

Um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) é um sistema que armazena e

recupera informações em um banco de dados, ou seja, o arquivo de empregados, o álbum ou a

agenda. Um SGBD computadorizado é um programa que pode ser utilizado para armazenar e

recuperar os dados em seu computador (H&G, 1999).

Page 23: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Um aplicativo de banco de dados é voltado ao armazenamento de grandes volumes de

dados permitindo um total controle deles. Pode-se alterar, corrigir, relacionar, emitir relatórios

e etiquetas, emitir balanços, folhas de pagamento, mala direta, indexar arquivos e outras

opções.

Entre os bancos de dados, destacam-se:

MS-Access

BrOffice-Base

1.10.1 Access

É um aplicativo multiplataforma de gerenciamento e criação de bancos de dados

distribuída pela Microsoft na qual é possível armazenar, classificar, organizar e mostrar em

forma de relatório as informações importantes contidas no seu banco de dados.

1.10.2 Base

O Base é um aplicativo de criação de tabelas e banco de dados, formulários ou

relatórios direcionado para usuários iniciantes, intermediários ou avançados pela possibilidade

de usar assistentes, ferramentas que auxiliam o usuário no processo de criação de algum

projeto.

É um aplicativo multiplataforma já incluído e distribuído gratuitamente no BrOffice

utilizado principalmente em pequenos bancos de dados, ou seja, para um sistema de escritório

ou mesmo uma residência.

Page 24: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

CAPÍTULO II

METODOLOGIA DE PESQUISA

O objetivo deste capítulo é apresentar a metodologia de pesquisa utilizada para a

realização deste trabalho.

2.1 Contexto de pesquisa

Trata-se de uma pesquisa documental que tem como objetivo comparar os aplicativos

de escritório dos sistemas operacionais Linux – BrOffice (Writer, Calc, Impress, Base) e

Windows - Microsoft Office (Word, Excel, Powe Point, Access) no que se refere às

diferenças e semelhanças de tais aplicativos.

Por tratar-se de uma pesquisa documental, apresentaremos nesta seção seu conceito, os

instrumentos de coleta de dados e os procedimentos utilizados para a análise do corpus.

2.1.1 Pesquisa Documental

Pesquisa documental, na visão de Appolinário (2006), trata-se de uma pesquisa cujo

objeto de análise é um documento.

Documento, considerado na visão desse autor, é livros, revistas, filmes em VHS ou

DVD, CD’s, entre outros.

Isso significa dizer que pesquisa documental não se confunde com pesquisa

bibliográfica. Enquanto a primeira preocupa-se em verificar um documento que ainda não

teve nenhum tratamento cientifico, a segunda, na visão de Appolinário (2006), é o tipo de

Page 25: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

pesquisa que visa a lançar um novo olhar sobre uma temática que já foi pesquisada por outros

autores, ou seja, tomar como documento de análise outras pesquisas anteriormente elaboradas.

2.2 Instrumentos e procedimentos de coleta de dados

Segundo Appolinário (2006), instrumentos de coleta de dados é a estratégia utilizada

para obtenção das informações necessárias para uma pesquisa.

Os dados que compõem o corpus de análise deste trabalho foram coletados

eletronicamente, a partir dos sistemas operacionais Linux e Windows.

Utilizamos as versões BrOffice 2.0 (2006) e o Microsoft Office 2007.

2.3 Procedimentos e análise de dados

Para análise de dados que compõem este trabalho, utilizamos como base as seguintes

categorias: interface gráfica, usabilidade e ferramentas, propostas por COPUWAY (2010), por

tratarem-se de quesitos fundamentais durante a utilização dos aplicativos citados.

Além disso, a estratégia utilizada para a análise dos dados foi a proposta por

Appolinário (2006, p.160) que, segundo o autor:

o procedimento de análise denominado “análise de conteúdo” tem por

finalidade básica a busca do significado de materiais textuais, sejam

eles artigos de revistas, prontuários de pacientes de um hospital seja

transcrição de entrevistas realizadas com sujeito, individual ou

coletivamente.

Page 26: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

CAPÍTULO III

APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS

O objetivo deste capítulo é apresentar e discutir os resultados da análise de dados do

objeto de pesquisa.

3.1 Interface gráfica

3.1.1 Editores de texto

3.1.1.1 Word

O Word possui em sua interface gráfica o menu organizado em guias, diferente das

versões anteriores nas quais são organizadas em barras. Suas ferramentas foram agrupadas em

blocos, separando-as de acordo com uma função específica, como por exemplo, os blocos

formatar parágrafo, formatar fonte, conforme a figura 1.

Figura 1: Interface gráfica do aplicativo Microsoft Word 2007

Page 27: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.1.1.2 Writer

O Writer possui um visual simples, com as barras de ferramentas claras e objetivas

organizadas em cascata. O menu está organizado em barras separadas em categorias: barra de

menu, barra de formatação, barra de objetos, conforme a figura 2.

3.1.2 Planilhas eletrônicas

3.1.2.1 Excel

O Excel possui ferramentas agrupadas em guias assim como no Word, com blocos

direcionados a tarefas específicas como formatar alinhamento e formatar células, como pode

ser verificado na figura 3.

Figura 2:Interface gráfica do aplicativo Writer

Page 28: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 3: Interface gráfica do aplicativo Excel

3.1.2.2 Calc

O Calc vem acompanhado de ferramentas simples e objetivas organizadas em cascata

assim como o Writer. Em conjunto, seu menu é composto de categorias organizadas em

barras, como está apontado na figura abaixo.

Figura 4: Interface gráfica do aplicativo Calc

Page 29: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.1.3 Geradores de apresentações

3.1.3.1 PowerPoint

O PowerPoint tem sua interface funcional, disponibilizando os recursos e ferramentas

do aplicativo de forma organizada, de acordo com a finalidade de cada tarefa. Como podemos

ver na figura 5, a organização também é feita em guias de blocos.

Figura 5: Interface gráfica do aplicativo PowerPoint

3.1.3.2 Impress

O Impress possui muitos recursos avançados, dispostos em barras de funções

específicas. Sua interface de menus em cascata direciona as tarefas do usuário de forma

simples e dinâmica (ver figura 6).

Page 30: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 6: Interface do aplicativo Impress

3.1.4 Banco de dados

3.1.4.1 Access

O Access é um aplicativo para banco de dados de pequeno porte, porém, dispõe de

vários recursos avançados. Na abertura do aplicativo, a interface direciona o banco de dados a

ser criado de acordo com a escolha do modelo, de modo a preparar a aplicação mais

específica possível, como podemos ver na figura 7

Page 31: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 7: Interface inicial do aplicativo Access

Após a escolha do modelo de banco de dados, a interface já pronta para a criação do

documento disponibiliza os recursos organizados na padronização do pacote Office, como já

mostrados anteriormente em outros aplicativos, com guias em blocos de funções específicas

de tarefas do aplicativo (ver figura 8).

Figura 8: Interface do Access pronta para criação do banco de dados.

Page 32: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.1.4.2 Base

O aplicativo Base, correspondente do Access, também possui uma interface

preparatória como no aplicativo da Microsoft, porém, dividida em etapas, de modo mais

simplificado, como mostra a figura 9.

Figura 9: Interface inicial do aplicativo Base

Após salvar a escolha do tipo de armazenagem do banco de dados, o aplicativo exibe

uma nova interface ainda preparatória, em que o usuário deverá escolher o modelo de

visualização do documento e o tipo de banco de dados (figura 10).

Page 33: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 10: Interface de modelos de banco de dados do aplicativo Base.

Por fim, após a configuração dessas etapas, a interface está pronta para a criação do

banco de dados, de acordo com a escolha específica do usuário (figura 11).

Figura 11: Interface do modelo escolhido pelo usuário. Na figura, exemplo de banco de

dados no formato Tabelas.

Page 34: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

De acordo com nossa análise das interfaces gráficas dos aplicativos dos sistemas

operacionais Windows e Linux, concluímos que cada aplicativo disponibiliza suas

ferramentas de forma clara e objetiva. A visualização das funções de cada aplicativo foi

elaborada com ferramentas intuitivas, de modo que tornam a criação de documentos mais

dinâmica e eficaz.

A interface dos aplicativos Microsoft Office 2007 possui inúmeros recursos avançados

e sua organização centraliza as tarefas, de modo que o usuário encontra esses recursos por

similaridade de funções. Já nos aplicativos BrOffice, a disposição desses recursos encontram-

se organizadas em barras de funções, de modo que algumas tarefas encontradas dentro de

cada item da barra de menus são encontradas também na barra de ferramentas como segue no

item Ferramentas).

Há um ponto negativo com relação aos aplicativos do sistema Windows para usuários

que estavam acostumados a utilizar as versões anteriores. Essa reorganização de ferramentas

deixa o usuário um tanto desorientado para encontrar tais recursos, pois nas versões anteriores

as funções estavam dispostas em barras, como encontramos nos aplicativos BrOffice.

Nos aplicativos do BrOffice, com relação a versões anteriores, a interface não sofreu

muitas modificações, apenas foram acrescentadas algumas funções e ferramentas, de modo

que o usuário habituado a esses aplicativos não encontrará dificuldade em utilizá-los como

podemos observar no item Usabilidade quanto à utilização dos aplicativo.

3.2 Ferramentas

3.2.1 Editores de texto

3.2.1.1 Word

O Word 2007 possui guias para escrita, inserção, layout da página, trabalho com

referências, mensagens e revisão de documentos. Sua utilização é rápida e objetiva, de modo

que o usuário encontra os recursos de maneira eficaz e dinâmica.

A linguagem utilizada para identificar os recursos é de fácil compreensão e, caso o

usuário não entenda o símbolo indicado em cada botão, basta pousar o mouse sobre o símbolo

Page 35: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

e rapidamente uma caixa de texto explicativa surge logo abaixo do ponteiro do mouse (figura

12).

Figura 12: Caixa de texto explicativa referente ao botão Formatar Pincel do aplicativo

Word. Na figura o ponteiro do mouse foi posicionado sobre o botão.

Em alguns botões, é possível verificar não só o nome de cada ferramenta ao utilizar

essa função, como também surgirá uma breve explicação do efeito causado no documento ao

utilizar determinada ferramenta, como mostra a figura acima.

Figura 13: Blocos de funções da guia Início do Word – formatação da fonte

No bloco Estilo da guia Início, encontramos ferramentas de formatação de citações em

textos acadêmicos, para títulos e subtítulos do documento, de modo que preparam e

Page 36: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

organizam o texto demarcado para a criação ou configuração de índices e sumários de

maneira rápida e organizada (veja figura 13 acima e 14 e 15 abaixo).

Figura 14: Bloco Estilo de formatação para títulos e subtítulos na guia Inicio

– Visualização dos modelos disponíveis no aplicativo.

Figura 15: Bloco Estilo da guia Início do Word – (formatação do estilo de texto –

auxilia em sumários e índices.)

3.2.1.2 Writer

O Writer possui inúmeros recursos para a criação e edição de textos, interface simples

com as barras de ferramentas claras e intuitivas, funções desde editar e criar um simples texto

até a inserir imagens, suporta tabelas, gráficos, desenhos, filmes, sons e diversos outros

recursos. É possível criar sumários, cabeçalhos, rodapés, notas, quadros, campos automáticos,

paginação, etc. É possível também criar envelopes e etiquetas facilmente, apenas informando

as dimensões desejadas.

As ferramentas estão dispostas em barras de funções, divididas em tarefas específicas,

como por exemplo, a barra de formatação, na qual serão encontradas opções para formatação

do texto como alinhamento, tipo da letra, cor da letra entre outros (ver figura 16).

Page 37: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 16 : Barra de formatação do aplicativo Writer

Na barra de menus, as funções apareceram com o efeito cascata, abrindo novas listas

de funções conforme a opção escolhida pelo usuário (figura 17 abaixo indicada).

Figura 17: Interface do aplicativo Writer apresentando o efeito cascata na

Barra de Menu Arquivo.

Caso o usuário não identifique o nome do botão disposto nas barras, apenas pelo ícone

apresentado na interface, é possível identificar sua finalidade repousando o ponteiro do mouse

sobre o botão desejado. Logo abaixo surgirá uma mini caixa de texto exibindo tais

informações, conforme demonstra a figura nº 18.

Page 38: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 18: Caixa de texto indicando o nome do botão de configuração do Writer.

3.2.2 Planilhas eletrônicas

3.2.2.1 Excel

O Excel possui ferramentas que facilitam a execução das tarefas, como por

exemplo, o Botão Soma no bloco Edição (figura 19). Esse botão adiciona a fórmula para

cálculos de adição de números automaticamente.

Figura 19: Botão do aplicativo Excel

Page 39: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 20: Guia Início de funções do Excel

Figura 21: Bloco Número da guia Início, com funções de formatação para cálculos.

Além disso, no Excel existem outras funções com opções de formatação de dados

estilo monetário (moeda), porcentagem, aumentar e diminuir casas decimais (figura 21

acima), que facilitam operações matemáticas como subtrações, divisões multiplicações (figura

22 abaixo).

Figura 22: Bloco Biblioteca de Funções da guia Fórmulas do aplicativo Excel –

funções para inserir fórmulas automaticamente.

Page 40: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.2.2.2 Calc

O Calc tem opções de criar planilhas e tabelas, assim como o Excel, com opções de

inserir fórmulas, gráficos, somas, divisões, subtrações, multiplicações, fórmulas matemáticas

em geral. Nessa versão, as bordas das células contam com seleções diversas, funções de

copiar e colar, estatística e também é possível formatar as células por meio de atalhos na barra

de ferramentas (ver figura 23 abaixo).

Figura 23: Barras de formatação do Calc – funções para formatar células.

Conforme indicado na figura 24 abaixo, podemos visualizar o efeito cascata, recurso

ativado por todos os itens da barra de menus, como por exemplo, no menu Arquivo, no qual

encontraremos a função de Assistentes (recurso que ajuda o usuário a criar o tipo de

documento que desejar).

Figura 24: Ferramentas do menu arquivo do aplicativo Calc

Page 41: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Os nomes das ferramentas e tarefas são de fácil entendimento, representando

exatamente a funcionalidade de cada uma, como por exemplo, na barra de menus: para tarefas

relacionadas ao arquivo criado, como impressão do documento, visualização da página ou

encontrar um arquivo já existente, podemos obter esses recursos no menu Arquivo.

3.2.3 Geradores de apresentações

3.2.3.1 Power Point

O PowerPoint é um aplicativo de criação de slides, ou seja, um bloco de texto com

imagens estáticas ou animadas, com som, música, vídeo só com imagens ou também com

sons que formam uma apresentação.

Após a inserção de cada objeto (caixa de texto, figuras ou imagens), aparece um

enquadramento que permite o seu redimensionamento por meio de pequenos quadrados no

vértice de cada objeto.

Figura 25: Ferramentas do aplicativo Power Point

Page 42: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.2.3.2 Impress

É um aplicativo para a criação de apresentações multimídia. Suas apresentações

podem ser compostas com figuras, efeitos especiais, animações e ferramentas de desenho,

possuindo diversas animações e efeitos de transição que melhoram suas apresentações. A

ferramenta Fontworks, similar à do WordArt da Microsoft Office, permite criar efeitos a partir

do texto, podendo ser usada para criar títulos ou logotipos.

A apresentação de qualquer objeto pode ser personalizada, seja por um dado efeito

especial, visual e sonoro, após um clique do mouse, ou automaticamente, configurando no

menu de barra de ferramentas.

Figura 26: Interface do Impress em processo de criação de apresentações.

Suas apresentações são salvas na extensão OpenDocument, o novo padrão

internacional de documentos de escritório. Esse formato é baseado na linguagem XML e por

isso pode ser aberto em qualquer outro aplicativo compatível ao OpenDocument.

Page 43: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

O Impress também disponibiliza a exportação de suas apresentações para um arquivo

PDF ou para uma animação Flash (.SWF), sem precisar de nenhum programa adicional. Com

isso, pode-se publicar uma apresentação em uma página Web. Isso pode ser verificado na

figura nº 27.

Figura 27: Ferramentas e menu arquivo do Impress

3.2.4 Banco de dados

3.2.4.1 Access

No aplicativo Access, é possível dar origem a um banco de dados de modo que ele

armazene informações das tabelas que se relacionam. Esse aplicativo oferece também

ferramentas para gerenciar dados, compartilhar banco de dados em uma rede e para encontrar

e recuperar informações rapidamente.

Ainda pode-se criar um banco de dados usando o Assistente de Banco de Dados. O

assistente permite escolher um dos modelos internos e que faça alguma personalização. Em

seguida, cria um conjunto de tabelas, consultas, formulários e relatórios e também um menu

de controle para o banco de dados automaticamente, o que pode ser observado nas figuras nº

28 e 29 abaixo.

Page 44: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 28: Ferramentas do aplicativo Access

Figura 29: Ferramentas do Access no menu Folha de Dados

3.2.4.2 Base

O Base permite manipular bancos de dados tendo a opção de criar e modificar tabelas,

formulários, consultas e relatórios, seja usando um banco de dados externo ou através do

mecanismo de banco de dados HSQL, embutido no Base. Há a possibilidade de se usar

assistentes como Visão de Design ou Visão SQL, para usuários iniciantes, intermediários ou

avançados.

O aplicativo permite também criar novas tabelas para seus dados e também alterá-las,

conforme suas necessidades, manter índices para as tabelas, para um acesso mais rápido aos

dados, visualizar tabelas numa grade editável, podendo adicionar, alterar ou excluir registros,

usar o Assistente de Relatórios para produzir ótimos relatórios a partir de seus dados ou

utilizar o Assistente de Formulários para criar aplicativos instantâneos, como demonstrado

nas figuras nº 30 e 31 abaixo indicadas.

Page 45: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

Figura 30: Barra de ferramentas do aplicativo Base

Figura 31: Ferramentas do Base no menu Ferramentas

Page 46: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.3 Usabilidade

3.3.1 Editores de texto

3.3.1.1 Word

No Word, por tratar-se de um aplicativo que vem sofrendo mudanças em suas versões,

houve certa dificuldade para os usuários acostumados com versões anteriores encontrarem

suas ferramentas, pois o menu é organizado por guias (abas), também conhecidas pelo nome

ribbon, em cujas guias suas ferramentas apresentam-se em blocos de tarefas, algo que em suas

versões anteriores apresentam-se apenas em cascata.

Por outro lado, visivelmente, a disposição dos recursos é dinâmica e intuitiva,

tornando mais prático e rápido o acesso a funções. Isso significa dizer que o usuário encontra

ferramentas específicas para determinada tarefa sempre próximas umas das outras, de modo

que a utilização dos recursos disponíveis no aplicativo seja rápida, organizada e eficiente.

3.3.1.2 Writer

O Writer, por suas ferramentas serem organizadas em barras, tem um visual simples e

compacto, de um modo que o usuário familiariza-se com esse aplicativo. Essa versão

apresenta suas funções em locais de rápido acesso, todas em sua tela inicial do aplicativo

tornando-o mais fácil de utilizar-se.

É possível criar vários tipos de textos, como trabalhos escolares, documentos padrões

empresariais como ofício, mala direta, e permite a exportação de arquivos no formato PDF

(Portable Document Format - Documento em Formato Portátil, formato de arquivo que pode

conter texto, gráficos e imagens que podem ser lidos, impressos, mas não modificados).

Page 47: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.3.2 Planilhas eletrônicas

3.3.2.1 Excel

Além de criar e editar planilhas avançadas facilmente, é preciso conhecer o mínimo de

lógica de programação devido a sua complexidade, ou seja, fórmulas e comandos para tirar

proveito total desse aplicativo.

3.3.2.2 Calc

O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, assim como o Excel,

disponibilizando recursos que são executados por meio de funções apenas com fórmulas

matemáticas, provocando a interação do usuário com o aplicativo.

3.3.3 Geradores de apresentações

3.3.3.1 PowerPoint

O PowerPoint, por ser um aplicativo de apresentação de slides, mostra suas

ferramentas e utilidades de uma forma dinâmica, provocando a interatividade e permitindo

que o usuário utilize todas suas funções rapidamente e de um modo não complicado.

3.3.3.2 Impress

O Impress possui ferramentas organizadas na parte inferior para a rápida compreensão

e utilização desse aplicativo. Com a possibilidade de manipular arquivos sem a necessidade

de convertê-los.

Page 48: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

3.3.4 Banco de dados

3.3.4.1 Access

O Access armazena e recupera informações de acordo com os seus relacionamentos

definidos pelo usuário. Com o Access, você pode organizar seus dados de acordo com o

assunto, para que os dados sejam fáceis de verificar e controlar e também pode armazenar

informações de como os assuntos diferentes relacionam-se para que seja fácil agrupar dados

relacionados.

3.3.4.2 Base

O Base permite manipular bancos de dados sem grandes complicações. Suas

ferramentas disponibilizam um acesso mais rápido aos dados, tendo a capacidade de pré-

visualização de suas tabelas além de alterá-las com facilidade, excluindo e adicionando

registros.

3.4 Diferenças entre os aplicativos

As diferenças apontadas giram em torno da interface gráfica e usabilidade, pois os

aplicativos dos pacotes possuem formas diferentes de atrair seus consumidores. O Microsoft

Office chama a atenção de seus consumidores para interface gráfica de seus aplicativos com

visuais modernos, organizados por designers gráficos tornando o ambiente de trabalho cada

vez mais tecnológico. O BrOffice mostra todos seus aspectos e atrai clientes através de sua

usabilidade, com a organização e suas ferramentas de rápido acesso e mostra que o ambiente

de trabalho pode ser simples e dinâmico.

3.5 Semelhanças entre os aplicativos

As semelhanças dos aplicativos estão nas ferramentas, através delas os usuários

realizam suas tarefas, causando a disputa entre o Windows e o Linux no mercado gerando a

duvida do usuário na escolha de seu sistema operacional. Esta semelhança justifica-se pela

inúmera quantidade de funções que estes aplicativos podem adotar para facilitar a criação de

projetos requisitados pelo usuário, e, por isso há essa corrida pelo avanço adotada pelas

empresas de softwares.

Page 49: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

CONSIDERAÇÕES FINAIS

O presente trabalho tem por objetivo comparar os aplicativos de escritório dos

sistemas operacionais Linux – BrOffice (Writer, Calc, Impress e Base) e Windows -

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Access) no que se refere às diferenças e

semelhanças de tais aplicativos. A delimitação do objeto de estudo dos aplicativos dos

sistemas operacionais Linux e Windows deu-se em razão de serem os mais utilizados pelo

usuário comum, a partir de uma pesquisa em fóruns de discussão.

A metodologia adotada foi analisar esses aplicativos quanto às categorias Usabilidade,

Ferramentas e Interface Gráfica. Podemos dizer que em relação à interface gráfica, o

Microsoft Office garante hegemonia, que atrai os consumidores e garante popularidade,

modernidade e design; já o BrOffice garante um visual simples de rápido acesso com design

básico. Com relação à usabilidade o Microsoft Office por ter um grande número de funções

em suas ferramentas peca na facilidade e aprendizagem sendo que o BrOffice se destaca por

ressaltar a facilidade de suas ferramentas e seu manuseio e consequentemente a

aprendizagem.. Tanto o Microsoft Office quanto BrOffice possuem as ferramentas e funções

semelhantes, motivo da grande concorrência no mercado.

As diferenças apontadas giram em torno da interface gráfica e usabilidade, pois os

aplicativos dos pacotes possuem formas diferentes de atrair seus consumidores, o Microsoft

Office chamando a atenção de seus consumidores para interface gráfica de seus aplicativos e

o BrOffice mostrando todo seus aspectos e atraindo clientes através de sua usabilidade.

As semelhanças dos aplicativos estão nas ferramentas causando a disputa entre o

Windows e o Linux no mercado gerando a dúvida do usuário na escolha de seu sistema

operacional.

Acreditamos e sugerimos que se mantenha o estudo, pois esse assunto pode propiciar o

alcance de novas tendências, já que o mercado de trabalho da tecnologia está em constante

mutação de modo que trará novas atualizações para os aplicativos aqui analisados e que

facilitarão seu uso e sua disponibilidade.

Mesmo não contendo muitas pesquisas sobre esse tema, consideramos que este

trabalho auxiliará na decisão final da escolha de um sistema operacional que satisfaça o perfil

Page 50: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

do usuário eliminando os trabalhos redundantes e acarretando na melhoria de utilização dos

recursos.

Nosso trabalho nos orientou de forma de adquirir conhecimento para a formação de

um trabalho acadêmico, utilizando os próprios aplicativos do tema do trabalho permitindo

explorá-lo e descobrir novos meios e ferramentas de se realizar determinada tarefa.

Aplicativos estes que são muitas vezes necessários uma certificação em determinados cargos

nas empresas na área da informática.

Para finalizar há de se ter em mente que:

Pensamos em demasia e sentimos bem pouco. Mais do

que de máquinas, precisamos de humanidade. Mais do

que de inteligência, de afeição e doçura. Sem essas

virtudes, a vida será de violência e tudo será perdido.

(SPENCER, 1943).

Page 51: Sistemas Operacionais Windows e Linux: comparação dos aplicativos de escritório

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