e-Social

Alexandre Corrêa

e-Social

� O e-Social consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

� Permitirá uma fiscalização muito mais eficaz, com rápida aplicação de multas.

Quando for implantado em sua totalidade, atingirádos os empregadores e vai trazer diversas

vantagens, tais como:

� Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única fonte de informações, para o

cumprimento das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias;

� Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do e-Social;

� Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas dos órgãos participantes

do projeto.

O projeto e-Social é desenvolvido conjuntamente por cinco órgãos e entidades do governo federal:

� Caixa Econômica Federal

� Instituto Nacional do Seguro Social

� Ministério da Previdência Social

� Ministério do Trabalho e Emprego

� Receita Federal do Brasil

� O Ministério do Planejamento também participa, gerenciando a condução do projeto.

Hoje sem o e-Social

� Falta de padronização na folha de pagamento

� Multiplicidade de obrigações acessórias

� GFIP/SEFIP com campos desatualizados

� Problemas para emissão da Certidão Negativa de Débitos (CND) previdenciários

� Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS)

� GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP

� Erros constantes por parte das empresas/contribuintes

Conceito do e-Social

� É um projeto do governo federal que vai coletar de forma única;

� Informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e;

� Outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n° 8.212, de 1991, além de rendimentos pagos

sujeitos à retenção na fonte;

� Armazenando-as no Ambiente Nacional do e-Social;

� Possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de

apuração de tributos e do FGTS.

Objetivos do e-Social

� Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

� Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias;

� Aprimorar a qualidade de informações;

� Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude;

� Padronização das folhas de pagamento;

� Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados;

� Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração.

Leiaute

� O Ato Declaratório Executivo nº 5, de 17 de julho de 2013, que aprovou e o leiaute do Sistema de

Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – e-Social.

� O leiaute como parte do Manual de Orientação do e-Social - versão 1.1, está disponível na Internet, no endereço eletrônico http://www.esocial.gov.br

Obrigações acessórias a serem substituídas

� Livro de Registro de Empregado;

� Folha de Pagamento;

� Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP);

� Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);

� Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

� Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);

� Comunicação Acidente de Trabalho (CAT);

� Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);

� Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD)

� Maior e mais complexo projeto do SPED não exigirá somente revisão de processos, exigirá uma mudança cultural.

� Não compreenderá somente a escrituração da folha de pagamento, mas sim, um complexo leque de eventos sociais como contratação de prestadores de serviços, autônomos, ações e acordos judiciais trabalhistas, alterações de cargos,

convenções coletivas, entre outros.

� Hoje a legislação trabalhista exige procedimentos que não são realizados na sua totalidade pela maioria das empresas.

� Uma das principais premissas do e-Social é que ele não modifica a legislação, apenas desenvolve e utiliza mecanismos

mais eficientes para fiscalizar seu cumprimento.

� O e-Social é um módulo no âmbito do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED)

� O projeto atenderá as necessidades da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), do Ministério do

Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econômica Federal

(CEF) e do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), bem como a Justiça do

Trabalho, em especial no módulo relativo ao tratamento das Ações Reclamatórias Trabalhistas.

� O projeto causará grande impacto nas empresas em termos de tecnologia e processos, envolvendo quantidades

massivas de dados, além de um processo de transição estrutural de alta complexidade, como:

� Adequação das verbas da Flh Pagto ao padrão do SPED;

� Encurtamento dos prazos: a entrega das informações ao governo passará a ser mensal e algumas passarão a ser

encaminhadas em tempo real,

� A não apresentação no prazo acarretará a aplicação de multa;

� Haverá uma grande inovação da Identificação do trabalhador pelo seu número do CPF.

�

Como atender esse novo cenário:

Pessoal

� Investir em capital humano através de treinamento dos setores responsáveis (RH, DP, contábil etc);

� A capacitação da mão de obra é fundamental para garantir a transição e execução dos novos processos;

� Comunicação entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro,

Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.

Processos funcionais

� Rotinas atuais (os processos internos devem estar de acordo com as legislações trabalhistas e tributárias);

� Todas as empresas devem corrigir desde já eventuais descumprimentos à legislação trabalhista e

previdenciária;

� Definição da matriz de responsabilidade.

Tecnologia da Informação

� Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web Services, assinatura digital, etc);

� Qualidade de dados gerados

� Parametrizações.

Contabilistas

� Serão peças-chave no processo de entendimento da nova ferramenta, mas não são os únicos.

� Diferentemente do que ocorre com os outros módulos do SPED, a participação da alta gestão das empresas é

imprescindível.

� As empresas, que são as principais fontes das informações, deverão investir em treinamento,

conscientização e gestão eficiente para evitar problemas futuros.

� A adaptação ao e-Social é complexa e vai exigir sintonia e total domínio a serem compartilhados diariamente entre

empresários e contabilistas.

Identificadores

� A partir da data de entrada em vigor do e-Social os empregadores serão identificados apenas pelo CNPJ, se

PJ e apenas pelo CPF, se PF.

� No lugar da matrícula CEI para aPF, foi criado o CAEPF –Cadastro de Atividades da Pessoa Física, que será um

número sequencial, acoplado ao número do CPF.

� No lugar da matrícula CEI para as obras de construção civil, foi criado o CNO – Cadastro Nacional de Obras,

que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do e-

Social, comporão o cadastro inicial do CNO.

� Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS

ou PASEP).

� O trio “CPF x NIS x Dt Nasc.” deverá estar consistente com o CNIS – Cadastro Nacional de Informações

Sociais e será validado no ato da transmissão.

� Sua inconsistência gerará recusa no recebimento da informação.

Qualificação Cadastral

� Foi criado um aplicativo para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados no e-Social. O acesso

a esse aplicativo, devem ser obtidos a partir do endereço

www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx

� Para tanto, deverão ser informados CPF, NIS e data de nascimento do trabalhador. Após a verificação cadastral nas bases de dados do CPF e CNIS, o

aplicativo retornará o resultado para o usuário sobre a validação de cada campo informado ,com os dados

constantes das bases CPF e CNIS, informando quais os campos estão com divergências.

� Caso haja divergência nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se

proceda a correção.

� Se a divergência for relativa ao CPF, para a correção cadastral, o direcionamento será para os conveniados

RFB (Banco do Brasil, CAIXA e Correios) e, caso a divergência seja relativa ao NIS, o interessado será

orientando a se dirigir ao responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou Banco do Brasil).

Informações que farão parte da e-Social:

� Os eventos são classificados segundo sua natureza:

� Eventos Iniciais – São eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de

sua classificação fiscal.

� É o primeiro evento a ser transmitido ao e-Social.

� Também compõe os eventos iniciais o evento de cadastramento inicial dos vínculos.

� Os eventos iniciais são compostos pelas Informações :

� S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte

� S-1060 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil

� S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo

� Eventos de Tabelas – São eventos responsáveis por uma série de informações que irão validar os eventos

não periódicos e periódicos

� É obrigatório transmiti-los antes dos eventos periódicos e não periódicos.

� Deve-se transmiti-los logo após o envio do evento de Informações do Empregador.

� A manutenção correta dessas tabelas é fundamental para as bases de cálculo e dos valores devidos;

� Os eventos de tabela são compostos :

� S-1010 - Tabela de Rubricas

� S-1020 - Tabela de Lotações

� S-1030 - Tabela de Cargos

� S-1040 - Tabela de Funções

� S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

� S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

� S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

� Os eventos não periódicos são compostos:

� S-2200 - Admissão de Trabalhador

� S-2220 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

� S-2240 - Alteração de Contrato de Trabalho

� S-2260 - Comunicação de Acidente de Trabalho

� S-2280 - Atestado de Saúde Ocupacional

� S-2320 - Afastamento Temporário

� S-2325 - Alteração de Motivo de Afastamento

� S-2330 - Retorno de Afastamento Temporário

� S-2340 - Estabilidade – Início

� S-2345 - Estabilidade – Término

� S-2360 - Condição Diferenciada de Trabalho - Início

� S-2365 - Condição Diferenciada de Trabalho -Término

� S-2400 - Aviso Prévio

� S-2405 - Cancelamento de Aviso Prévio

� S-2600 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego -Início

� S-2620 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual

� S-2680 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego -Término

� S-2800 - Desligamento

� S-2820 – Reintegração

� Eventos periódicos – São os eventos que têm periodicidade previamente definida para sua

ocorrência.

� Seu prazo de transmissão é até o dia 07 do mês seguinte, antecipando o vencimento para o dia útil

imediatamente anterior em caso de não haver expediente bancário

� São compostos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de

contribuições previdenciárias e de retenção do IR.

� Os eventos periódicos são compostos :

� S-1100 - Eventos Periódicos – Abertura

� S-1200 - Eventos Periódicos – Remuneração do Trabalhador

� S-1300 - Eventos Periódicos – Pagamentos Diversos

� S-1310 - Eventos Periódicos – Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra

� S-1320 - Eventos Periódicos – Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra

� S-1330 - Eventos Periódicos – Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho

� S-1340 - Eventos Periódicos – Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho

� S-1350 - Eventos Periódicos – Aquisição de Produção

� S-1360 - Eventos Periódicos – Comercialização da Produção

� S-1370 - Eventos Periódicos – Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional

� S-1380 - Eventos Periódicos – Informações complementares – Desoneração

� S-1390 - Eventos Periódicos – Receita de Atividades Concomitantes

� S-1399 – Eventos Periódicos – Fechamento

� S-1400 - Eventos Periódicos – Bases, Retenção, Deduções e Contribuições

� S-1800 – Eventos Periódicos – Espetáculo Desportivo

Transmissão dos Arquivos

� O empregador gera um arquivo eletrônico contendo as informações previstas nos leiautes.

� Assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrônico nos termos da legislação brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor.

� Este arquivo eletrônico é transmitido pela Internet para o ambiente nacional do e-Social.

� Após verificar a integridade formal, emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador.

� Salvo as exceções legais e os casos relacionados a seguir, os quais terão as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do eSocial:

� I - empregadores domésticos;

� II - Micro Empreendedor Individual (MEI);

� III - contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 (dois) empregados;

� IV - pequeno produtor rural, com até 2 (dois) empregados permanentes; e

� V - segurado especial.

O arquivo pode ser gerado de duas formas:

� 1. Gerado diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao e-Social por meio de webservice,

recebendo um protocolo de entrega (Comprovante);

� 2. Gerado diretamente no Portal do e-Social na internet http://www.esocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas jáoperam a geração e transmissão do evento.

� As validações do e-Social serão feitas online por evento no momento da transmissão.

� A transmissão e a assinatura digital dos eventos poderão ser feitas por procuradores com poderes outorgados.

� O descumprimento do disposto neste item impede a expedição da Negativas.

� Aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado ou que a apresentar com incorreções ou omissões ficará sujeito às penalidades previstas na legislação específica.

Periodicidade de envio

Eventos iniciais:

� As informações relativas à identificação do empregador, de seus estabelecimentos e obras de construção civil deverão ser enviadas previamente àtransmissão de outras informações;

� As informações relativas aos vínculos mantidos no momento do início da obrigatoriedade da utilização do e-Social deverão ser transmitidas antes do envio de qualquer evento periódico ou não periódico.

Eventos de Tabelas

� As informações como as rubricas da folha, lotações de trabalho, relação de cargos, jornada de trabalho e outras, deverão ser enviadas previamente àtransmissão de qualquer evento que requeira essas informações;

� As informações de atualização de identificação do empregador, dos estabelecimentos e das obras de construção civil deverão ser enviadas até o dia 7 do mês seguinte ao de ocorrência da alteração, ou previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações para validação, o que ocorrer primeiro.

Eventos não periódicos:

� As informações iniciais de admissão de empregado ou de contratação de trabalhador sem vínculo empregatício deverão ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço;

� As informações de acidente de trabalho deverão ser enviadas até o 1º (primeiro) dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato;

� As informações de desligamento deverão ser enviadas até o 1º dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado, ou do término de contrato por prazo determinado e até 10 (dez) dias seguintes à data do desligamento nos demais casos;

� As informações dos demais eventos não periódicos, inclusive as atualizações do registro de empregados e demais trabalhadores, deverão ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se referem ou até o envio dos eventos mensais de folha.

Eventos periódicos:

� As folhas de pagamento das remunerações e demais rendimentos pagos, devidos ou creditados a todos os trabalhadores deverão ser transmitidos até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se refiram;

� Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário

Cronograma de implantação do e-Social

(Prazos oficiais - CIRCULAR CEF n 642 )

Cortesia

www.lefisc.com.br

Login: lefisc

Senha: 666635

Validade: 14 a 18/04/2014

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