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20102010Revisão 1.0 :: cód. 4847

Bematech Ind. e Com. de Equip. Eletrônicos S.A.

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Curitiba / PR / Brasil / 82630-490

tel.: 0800 41 6444 / fax.: 41 356 9579

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Smart Box ::

2010::Smart Box

Manual do Usuário

2

Manual do Usuário do Smart Box 2010Código: 4847 R10

Dezembro de 2004(Primeira edição: Novembro de 2001)

Copyright© por Bematech S.A. Curitiba, Brasil.Todos os direitos reservados.

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www.bematech.com.br

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Smart Box 2010 · Revisão 1.0

3

Atenção

Coloque aqui o seu número de Usuário e sua Senha:

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O Usuário e a Senha refere-se ao acesso operacional de seu SmartWay Box. O esquecimento daSenha, impossibilitará esse acesso.

Usuário:

Senha :

Importante

Por exigência da Lei Fiscal (Convênio 50/00 e 85/01), ao ligar pela primeira vez o seu Smart Box2010, será exibido a seguinte tela:

Nesta tela será solicitado o registro de sua impressora fiscal (ECF). Caso seja respondido SIM (use e pressione ENTER), o Smart Box 2010 registrará a ECF, automaticamente. Neste

caso o Smart Box 2010 funcionará somente com esta ECF registrada. Para substituição da ECF,consulte a Assistência Técnica autorizada.

ECF Lacrada - Serie: xxxxxxxxxxxxx

Registrar ECF? NAO

[ ] ou [ ]

Manual do Usuário

4


5

Capítulo 1 - Conhecendo o Smart Box 2010 .................................................. 08

Conectando o Smart Box 2010 ................................................................................................ 08

Ligando o Smart Box 2010 ..................................................................................................... 08

Conhecendo o Teclado ............................................................................................................ 08

Teclas de Produtos e Formas de Pagamentos ............................................................................ 09

Teclas de Funções e Auxiliares para Venda ................................................................................ 09

Teclas Numéricas ................................................................................................................... 09

Teclas de Controle .................................................................................................................. 10

Editando Campos de Dados ..................................................................................................... 10

Capítulo 2 - Apresentando o Smart Box 2010................................................ 11

Características Importantes do Smart Box 2010 ........................................................................ 11

Capítulo 3 - Iniciando o Smart Box 2010 ...................................................... 12

Identificação do Operador do Terminal ...................................................................................... 12

Confirmação de Entrada (LOGON) ............................................................................................ 13

Verificação de Periféricos ......................................................................................................... 13

Inicialização do Sistema .......................................................................................................... 13

Menu Venda .......................................................................................................................... 14

Conhecendo o Menu Venda ..................................................................................................... 14

Menu Configuração ................................................................................................................. 15

Capítulo 4 - Configurando o Smart Box 2010 ................................................ 16

Manutenção de Itens .............................................................................................................. 16

Cadastrar Itens ....................................................................................................................... 16

Apagar Itens .......................................................................................................................... 18

Estoque ................................................................................................................................. 18

Manutenção de Usuários ......................................................................................................... 19

Cadastrando Usuários ............................................................................................................. 19

Apagando Usuário .................................................................................................................. 20

Efetuando Troca de Usuário ..................................................................................................... 20

Relatórios .............................................................................................................................. 20

Sumário

Manual do Usuário

6

Relatório Fiscal ...................................................................................................................... 20

Leitura X ............................................................................................................................... 21

Redução Z ............................................................................................................................. 21

Leitura da Memória Fiscal ....................................................................................................... 21

Relatório Gerencial ................................................................................................................. 21

Listagem ............................................................................................................................... 22

Relatório de Família ................................................................................................................ 22

Relatório de Produtos .............................................................................................................. 22

Relatório de Funcionários ........................................................................................................ 22

Relatório de Configuração ........................................................................................................ 22

Estoque ................................................................................................................................. 23

Relatório Tipo 60 ................................................................................................................... 23

Programa ............................................................................................................................... 23

Programa Ambiente ................................................................................................................ 23

Programando a Família (Departamento) .................................................................................... 24

Programar CNPJ/CPF .............................................................................................................. 24

Habilita Comissão de Vendedor ................................................................................................ 24

Definir Número de Casas Decimais ........................................................................................... 24

Programa a Utilização de Balança ou Código de Barra EAN13 com Informação de Peso/Preço ........ 25

Mensagem Promocional .......................................................................................................... 28

Mensagem para Customer Display ............................................................................................ 28

Programa ECF ........................................................................................................................ 28

Adicionando um Alíquota ........................................................................................................ 29

Símbolo da Moeda ................................................................................................................. 29

Ativa ou Desativa Horário de Verão ........................................................................................... 29

Totalizador Parcial .................................................................................................................. 29

Reinicializando o ECF em Erro ................................................................................................. 30

Programar Formas de Pagamento ............................................................................................. 30

Programa BIOS ...................................................................................................................... 30

Direcionar Impressão de Relatórios ........................................................................................... 31

Programa Truncamento/Arredondamento ................................................................................... 31

Conexão Remota .................................................................................................................... 31

Transmite Bancos ................................................................................................................... 35

Relatório Vendas .................................................................................................................... 36


7

Relatório Vendas por Turno ...................................................................................................... 36

Relatório Vendas por Período ................................................................................................... 37

Capítulo 5 - Operando o Smart Box 2010 ..................................................... 38

Processar Venda por Digitação de Código .................................................................................. 38

Processar Venda por Leitor de Código de Barras ......................................................................... 38

Processar Venda por Teclas Rápidas ......................................................................................... 39

Processar Venda com Definição de Quantidade do Item .............................................................. 39

Processar Venda por Valor ....................................................................................................... 39

Processar Venda com Desconto por Percentual no Valor Unitário do Item ...................................... 39

Processar Venda com Desconto por Valor no Valor Unitário do Item .............................................. 40

Processar Venda com Desconto por Percentual no Valor Total do Cupom ....................................... 40

Processar Venda com Desconto por Valor no Valor Total do Cupom ............................................... 40

Cancelar Itens Vendidos .......................................................................................................... 41

Cancelar Cupom ..................................................................................................................... 41

Consultando Itens ................................................................................................................... 41

Autenticar Documentos ........................................................................................................... 41

Abrir Gaveta ........................................................................................................................... 41

Emitir Comprovante Não Fiscal Não Vinculado .......................................................................... 42

Emitir Sangria/Suprimento ....................................................................................................... 42

Apêndice I - Diagrama dos Cabos de Comunicação ........................................ 43

Apêndice II - Especificações Técnicas ........................................................... 44

Apêndice III - Fluxogramas .......................................................................... 45

Cadastrar um Item .................................................................................................................. 45

Cadastrar um Usuário ............................................................................................................. 48

Efetuar um Venda ................................................................................................................... 49

Emitir uma Leitura X ............................................................................................................... 50

Apêndice IV - Atualização do Aplicativo ........................................................ 51

Manual do Usuário

8

Capítulo 1

Conhecendo o Smart Box 2010

Conectando o Smart Box 2010

O Smart Box 2010 possui um cabo serial (interface serial COM 0) que deverá ser conectado a saída serial daimpressora fiscal Bematech MP20-FI II V3.10 ou versões posteriores.

Ligando o Smart Box 2010

A alimentação do Smart Box 2010 é feita através do cabo serial da Interface serial COM 0, com a alimentaçãovia cabo serial, apenas ligando a Impressora Fiscal, o Smart Box 2010 automaticamente será ligado.Recomendamos que o Smart Box 2010 seja conectado ao ECF antes deste ser ligado.

Conhecendo o Teclado

O Smart Box 2010 apresenta um teclado alfanumérico com 43 teclas, divididas em:

• Teclas de Produtos e Formas de Pagamentos

• Teclas de Funções e Auxiliares para Venda

• Teclas Numéricas

• Teclas de Controle

Produtos Funções Numéricas Controle

Figura 1


9

Teclas de Produtos e Formas de Pagamentos

Estas teclas poderão ser configuradas de acordo com o seu uso, principalmentecom relação aos itens que serão vendidos pelo Smart Box 2010.

Cada uma dessas teclas possui 3 (três) funções:

• Item que será vendido

• Tipo de forma de pagamento

• Letra do alfabeto para edição

Teclas de Funções e Auxiliares para Venda

Estas teclas são utilizadas para entrar nas configurações do Smart Box 2010, como, porexemplo, cadastro de itens, cadastro de usuários, impressão de relatórios e executaroperações de venda.

Cada uma dessas teclas possui 3 (três) funções:

• Função

• Auxiliar

• Letra do alfabeto para edição

As teclas de vendas são diretas e permitem maior rapidez nas operações de venda.

Teclas Numéricas

Estas teclas são utilizadas para entrada de valores e quantidades, além de ter comandospara navegação.

Cada uma dessas teclas possui 2 (duas) funções:

• Número

• Caracter para edição

Figura 2

Figura 3

Figura 4

Figura 5

Figura 6

Figura 7

Manual do Usuário

10

Enter(sim)

Shift +,

Shift

Teclas de Controle

Estas teclas permitem confirmar ou não a realização de tarefas no Smart Box 2010.

Editando Campos de Dados

Algumas teclas foram projetadas para auxiliar na navegação entre os campos de digitação de dados. Em todoo momento em que o Smart Box 2010 disponibilizar campos de edição, tem-se o padrão de teclas:

Confirma digitação de dados e escolha de opções.

Retorna ao campo anterior ao que o cursor está posicionado.

Vai para o próximo campo em relação ao que o cursor está posicionado.

+ teclas alfabéticas Coloca as letras em caixa alta (maiúsculas) quando em campos dedigitação.

+ teclas Aciona o segundo conjunto de teclas quando em campos de digitação

+ teclas Coloca as letras em caixa alta do segundo conjunto de teclas quando emcampos de digitação.

Figura 8


11

Capítulo 2

Apresentando o Smart Box 2010

O Smart Box 2010, tem o objetivo de atender clientes que necessitam de auxilio no controle e venda deprodutos, além de permitir impressão de cupom fiscal na impressora MP20FI II v.3.10 ou versões posteriores.

Depois de analisar o mercado, necessidades dos clientes, segmento em que será aplicado e análise dosprodutos presentes no mercado, é interessante ressaltar as seguintes características do Smart Box 2010:

• Conexão direta com a Impressora Fiscal MP20FI II via interface serial COM 0

• Conexão direta com Customer Display (Display Externo) da Linha Smart Way

• Controle superior a 3700 itens de venda

• Controle de Venda

• Cadastro de Usuários

• Software PC para cadastramento, manutenção do Banco de Dados, Relatórios Tipo 60 etc.

• Cadastro do Banco de Dados diretamente no teclado

• Utilização das teclas rápidas para pagamento

• Utilização das teclas rápidas para venda de itens

• Impressão de Leitura X, da Memória Fiscal e Redução Z

• Impressão de Relatórios Gerenciais para Controle de Estoque, Itens, Funcionários, etc.

• Utilização de Leitor de Código de Barras

• Integração com Balanças

• Controle de Comissão de Vendedores

• Faz Sangria e Suprimento

• Emite Comprovantes Não Fiscais Não Vinculados

• Autenticação de Cupons

• Controle de Senhas para Funcionários

• Consulta de Itens

Características Importantes do Smart Box 2010

O Smart Box 2010 está preparado para funcionar adequadamente com o Customer Display da Linha SmartWay.

Para o funcionamento de seu Smart Box 2010, este deverá ser conectado à impressora fiscal via interfaceserial COM 0.

No seu Smart Box 2010, o uso de Leitor Código de Barras, o cabo para conexão a um microcomputador PCou a utilização de Balança, será somente via interface serial COM2.

Manual do Usuário

12

Capítulo 3

Iniciando o Smart Box 2010

Ao ligar a Impressora Fiscal (ECF), com o Smart Box 2010 conectado, aparecerá a seguinte informação nodisplay do Smart Box 2010:

Durante a inicialização é feito um teste no Smart Box 2010, calculado o Check Sum do Smart Box 2010. OCheck Sum é um controle que informa que o software disponível no Smart Box 2010, corresponde ao que foiregistrado e autorizado pela Bematech. Isto é necessário pelo fato de que a fiscalização de algumas regiõesdo Brasil exigem o registro de confirmação do Check Sum.

Após o cálculo do Check Sum, deve ser pressionado uma tecla para prosseguir, sendo apresentado, então, atela abaixo:

As mensagens ficam durante a inicialização. Esta informação é útil para auxiliar os técnicos na manutençãodo produto.

Identificação do Operador do Terminal

Através das teclas numéricas, entra-se com o código de 3 (três) dígitos de identificação do operador e a suasenha de seis dígitos.

Sempre pressione ENTER para a confirmação de cada campo.

Importante

Caso o Smart Box 2010 esteja sendo utilizado pela primeira vez, pressione a tecla ENTER nocampo do Operador (o Operador ficará em branco) e digite a senha 123456 e pressioneENTER. Este é chamado Usuário Master, e após o cadastro de um operador (veremos naspróximas seções como proceder), este Usuário Master será eliminado.

Série SmartWayBox

*** SmartWay Box Vx.xx ***

Operador:

Senha...: ******

*** Linha SmartWayBox ***

<<< Teste do Sistema CS:xxxx >>>


13

Confirmação de Entrada (Logon)

Esta tela aparece por 1 (um) segundo apenas para confirmar o sucesso na Entrada (Logon).

Verificação de Periféricos

O Smart Box 2010 verifica se a comunicação com os periféricos está funcionando adequadamente. Casoocorra alguma falha, será apresentado o Menu de Configuração (vide item nesta seção).

Inicialização do Sistema

A cada Logon do Smart Box 2010, o sistema entrará em um processo de inicialização, apresentando a seguintetela:

Se este Logon for no início do “Dia de Movimento” ou após uma Redução Z, o Smart Box 2010 fará aprogramação das Formas de Pagamento, verificação das Alíquotas e Totalizadores Parciais. Após esta seqüência,teremos opção para fazer Leitura X, e o Smart Box 2010 apresentará a seguinte tela:

Será questionado se deseja imprimir uma leitura X. Utilize as teclas de navegação ( ) para alternar entreSIM e NÃO e tecle ENTER para confirmar a escolha. Se a resposta for SIM, inicia-se a impressão de uma leitura X.


USUARIO: nnn NOME: nnnnnnnnn


< Verificando Perifericos >


Aguarde, iniciando o sistema...

*** Inicio do Dia ***

Faz Leitura X? SIM

De acordo com o Convênio ICMS 85/01, o Smart Box 2010 (SmartWay Box) identifica a troca deimpressora fiscal, impedindo o funcionamento do software em conjunto com o novo ECF. Caso oSmart Box 2010 identifique a troca de ECF, será apresentada a seguinte tela:

** ECF TROCADA! ** N.xxxxx

Consulte a Assistencia Tecnica ou retorne com a ECF registrada ...

[ ] ou [ ]

Manual do Usuário

14

O número xxxxx identifica a ocorrência da troca do ECF, e juntamente com a data da ocorrência, deve serinformada a uma RAT (Rede de Assistência Técnica Autorizada Bematech) que providenciará, de acordo comprocedimento definido pela Bematech, um número para desbloqueio do Smart Box 2010 para ser utilizadocom a nova Impressora Fiscal.

O número fornecido pela Bematech deverá ser digitado na seguinte tela, após ter digitado ENTER na tela anterior:

Após o desbloqueio, o Smart Box 2010 registrará, e somente funcionará, com esta nova Impressora Fiscal.

Assim, a cada inicialização do sistema, o Smart Box 2010 fará a programação das Formas de Pagamento,verificação das Alíquotas Tributárias e dos Totalizadores Parciais.

Utilize as teclas de navegação para alternar entre SIM e NÃO e pressione a tecla ENTER paraconfirmar a escolha. Se a resposta for SIM, o Smart Box 2010 atualizará as Alíquotas na Impressora Fiscalconectada ao Smart Box 2010.

Menu Venda

A tela seguinte indica o nome do software, a versão do software, a identificação do operador, a data e hora dosistema, o estado do terminal e o estado do ECF.

Conhecendo o Menu Venda

A primeira linha do Menu apresenta:

<SmartWayBox Vx.xx> Identifica versão do Smart Box 2000 e que está em operação.

Op: nnn Identifica por código o operador do sistema

dd/mm Dia e Mês da operação do terminal

hh:mm Hora e Minuto da operação do terminal

V Indica que está em horário de verão; quando não estiver em horário deverão o campo ocupado por este símbolo fica vazio.

< SmartWayBox Vx.xx > Op:nnn dd/mm hh:mmV

** Pronto para Venda **

Ha itens com aliq. que nao estao na ECF

Carregar aliq. xx,xx% ICMS na ECF? NAO

** ECF TROCADA! ** N.xxxxx

Aut.(1):_

[ ] ou [ ]


15

F2F3

F3 F3

F3 F4

´ ˆ ´ �

F1e Aut

F3

A segunda linha do Menu apresenta:

** estado do ECF ** Esta linha é utilizada para apresentar o estado do terminal em relaçãoao ECF. São 4 (quatro) estados críticos que são apresentados: ** SemPapel **, ** Redução Z Realizada **, ** Pouco Papel ** e ** Prontopara venda **. Esta linha também é utilizada para apresentarmensagens de aviso ao operador.

A partir do Menu Venda pode-se iniciar uma venda ou acionar funções operacionais e de configuração doterminal.

Menu Configuração

A operação de configuração do terminal é simples e intuitiva, e recomendamos que seja feita logo no primeirouso do terminal.

O acesso ao Menu de Configuração é feita pressionando-se a tecla de função F3 Modo, a partir da telaprincipal, ou quando o Smart Box 2010 estiver operando sem ECF esta tela será considerada como telaprincipal.

O Menu Configuração é subdivido para melhor especificar suas funções, e são acessadas pressionando-secada uma das teclas de função correspondente a opção do Menu de Configuração.

Funções para cadastrar, apagar, entrada e baixa de estoque eprogramar teclas de venda rápida para itens.

Funções para cadastrar, apagar e trocar de operador doterminal.

Funções para impressão de relatórios fiscais, gerenciais e tipo 60.

Funções para configurar o Microterminal e o ECF.

Funções para emitir relatório de vendas por dia ou período.

M: [F1]Item [F2]Usuario [F3]Relatorio

[F4]Programa [F5]Vendas

Item

Usuário

Relatório

Programa

Vendas

Manual do Usuário

16

No primeiro uso do Smart Box 2010, deve-se configurar o Smart Box 2010 para que o mesmo possa atenderas suas expectativas e adequar suas funções aos produtos que serão faturados pelo microterminal.

Para entrar no Menu de Configuração, pressione a tecla a partir do Menu Venda ou, no caso de terocorrido erro de comunicação com a Impressora Fiscal, o Smart Box 2010 define o Menu de Configuraçãocomo Menu Principal.

Manutenção de Itens

A partir do Menu Item, temos opção para cadastrar, apagar e fazer entrada e baixa de estoque dos itens devenda do Banco de Dados do Smart Box 2010.

Cadastrar Itens

Digite ou capture com o Leitor de Código de Barras o código do produto para cadastro. Este código pode teraté 18 dígitos numéricos. Após digitar o código pressione ENTER ou escolha uma tecla rápida([Prod1]...[Prod16]) para associar este código.

Para cadastro de itens no padrão EAN13 para Peso/Preço, consulte a seção: ProgramarUtilização de Balança ou Código de Barra EAN13 com Informação de Peso.

Para cadastro de itens no padrão EAN13 comum, seu Smart Box 2010 não necessita deconfiguração, estando pronto para uso.

O cursor desloca-se para a segunda linha e aguarda a digitação da descrição do item. Esta descrição podeter até 30 dígitos alfanuméricos e será utilizada para identificar o item de venda no cupom fiscal.

M:[F1]Item [F2]Usuario [F3]Relatorio

[F4]Programa [F5]Venda

M:Item

[F1]Cadastrar [F2]Apagar [F3]Estoque

Item Cod:

*** Codigo Novo Item ***

Capítulo 4

Configurando o Smart Box 2010

F3

F1e Aut

F3

F1 F1e Aut e Aut

F3


17

Item Cod: [código com 18 dígitos numéricos]

[descrição do item com 30 dígitos alfanuméricos]

Ao final da digitação da descrição do item, pressione ENTER. Teremos então a tela de cadastro de preço,unidade e família.

Digite o preço ($) e pressione ENTER para passar para o próximo campo. Caso necessite definir casas decimais,digite o valor da parte inteira, tecle [ ] e digite o valor de centavos; para confirmar pressione ENTER.

Para definir preço com três (3) casas decimais, verifique a seção Definir Número de CasasDecimais.

Digite a unidade de venda do produto (campo alfanumérico) e pressione ENTER para confirmar.

Digite o departamento/família (campo numérico) do item e pressione ENTER.

A Família deve ter sido previamente cadastrada. Verifique a seção Programando a Família(Departamento).

Defina o tipo de tributo (Tipo) utilizando as teclas para trocar entre ISS e ICMS, e pressione ENTERpara confirmar.

Digite o valor em % do tributo, ou utilize as alíquotas pré-definidas, conforme o caso, “FF” para SubstituiçãoTributária, “NN” para Não incidência ou “II” para Isenção. Pressione ENTER.

As alíquotas devem estar previamente cadastradas na Impressora Fiscal. Verifique a seçãoAdicionando Uma Alíquota.

Defina se o item terá controle de estoque utilizando as teclas para trocar entre SIM e NAO epressione ENTER para confirmar. Os itens que estiverem com controle de estoque ativados devem ter lançamentosde entrada de estoque ([F3] [F1] [F3]) pois durante as vendas sofreram baixas automáticas.

O Smart Box 2010 retorna para tela de novo cadastro de item.

$:999999,99 Unidade:99 Familia:99

[apresenta descrição do item para consulta]

Tributo: Tipo:ICMS Aliq:nnnn% Est: NAO


Item Cod:

*** Codigo Novo Item ***

[ ] ou [ ]

[ ] ou [ ]

Manual do Usuário

18

Após cadastrar todos os itens tecle ESC para retornar ao Menu Configuração.

Sempre pressione ENTER para a confirmação de cada campo. Pressione ESC durante o cadastrodo item, para cancelar a operação de cadastramento.

Apagar Itens

Para apagar um item do banco de dados do Smart Box 2010, proceda da seguinte forma:

Na tela acima, informe o código (a partir do teclado ou do Leitor de Código de Barras) do item a ser excluído.Após informar o código pressione ENTER.

Teremos, então, uma tela para confirmar a exclusão. Utilize as teclas para alternar entre SIM eNAO e pressione ENTER para confirmar.

Estoque

O controle de estoque pode ser feito apenas para os itens que foram configurados para terem controle deestoque.

De acordo com o Convênio ICMS 85/01, o Smart Box 2010 (SmartWay Box), foi definido que a cadaMovimentação do Estoque deve-se informar o número da Nota Fiscal de entrada ou saída dos itens doestoque. Sendo assim, o Smart Box 2010 exibirá a seguinte tela:

Informe o número da Nota Fiscal e pressione ENTER.

Na próxima tela, informe o código do item e pressione ENTER.

É apresentado uma tela informando a descrição do item informado e a quantidade atual no estoque.

Item Cod:

< Item a Apagar >

Item Cod: 999999999999999999 Confirma? SIM


Cod: 999999999999999999

Movimento de Estoque

Cod: 999999999999999999 Quant: nnnnn

[apresenta descrição do item] <qq tecla>

Número da Nota Fiscal: _

Movimento de Estoque

F1e Aut

F2F3

F1e Aut

F3 F3

[ ] ou [ ]


19

Pressione qualquer tecla para prosseguir para a próxima tela.

Escolha a operação: Entrada ou Baixa de estoque. A operação Entrada, adiciona a quantidade informadaao estoque. A operação Baixa subtrai a quantidade informada do estoque.

Nesta tela, o cursor estará sempre posicionado na operação Entrada.

Para utilizar a operação Entrada, informe o valor e pressione ENTER.

Para utilizar a operação Baixa, estando o cursor na operação Entrada, pressione ENTER para posicionar ocursor na operação Baixa, informe o valor e tecle ENTER.

Para as duas operações, será impresso um relatório gerencial informativo da movimentação de estoque.

Manutenção de Usuários

O Smart Box 2010 permite o controle de acesso de operadores por senha.

Cadastrando Usuário

Pressione a tecla F1 para entrar na opção “Cadastrar”.

O Smart Box 2010 exibirá uma tela solicitando um código para o operador. Entre com o código até 3 dígitose pressione ENTER.

Informe nome do usuário com até 20 dígitos e senha com até 6 dígitos alfanuméricos. Pressione ENTER paraconfirmar em cada campo.

É possível cadastrar no máximo 121 usuários.

Para fazer alterações no banco de dados de usuários, digite o código de um usuário existente epressione ENTER. Altere os campos necessários. Pressione ENTER para confirmar em cadacampo.

M:Usuario

[F1]Cadastrar [F2]Apagar [F3]Trocar OP

Usuario:

< Digite novo Usuario >

Usuario:

Nome: Senha:

Cod: 999999999999999999 Quant: nnnnnn

Entrada: Baixa:

F2F3

F1e Aut

F2F3

Manual do Usuário

20

Apagando Usuário

Para apagar um usuário do banco de dados do Smart Box 2010, proceda da seguinte forma:

Na tela acima, informe o código do usuário a se excluído. Após informar o código, pressione ENTER.

Teremos, então, uma tela para confirmar a exclusão. Utilize as teclas para alternar entre SIM eNAO e pressione ENTER para confirmar.

Efetuando Troca de Usuário

Trocar o usuário consiste em fazer a saída (logoff) do operador atual e requisitar nova entrada (logon) deoperador. Pressionando a tecla F3, o Smart Box 2010 reinicializará as operações e requisitará nova entrada(logon) de operador.

Relatórios

O Smart Box 2010 possibilita a impressão de Relatórios Fiscais, Gerencias e Tipo 60. Os Relatórios Gerenciaspodem ser impressos em impressoras não fiscais ou enviados para um microcomputador, através da interfaceserial COM2.

Estando no Menu de Configuração, pressione F3 para entrar no Menu Relatório. Teremos, então, as opçõespara impressão de relatórios fiscais, gerenciais e Tipo 60.

Relatório Fiscal

Pressione F1 para impressão dos seguintes relatórios fiscais:• Leitura X • Redução Z • Leitura Memória Fiscal

Usuario:

< Usuario a ser apagado >

Usuario: Confirma? SIM

Nome:

M:Relatorio

[F1]Fiscal [F2]Gerencial [F3] Tipo 60

M:Relatorio:Fiscal

[F1]Leit.X [F2]Reduc.Z [F3] Mem.Fiscal

F2 F2F3

F2F3 F3

F3 F3

F1e Aut

F3 F3

[ ] ou [ ]

Ao cadastrar o primeiro usuário, o usuário MASTER é eliminado automaticamente.


21

Leitura X

Pressione a tecla F1 para entrar na opção Leitura X. O Smart Box 2010 exibirá a seguinte tela:

Aguarde o término da impressão da Leitura X para posseguir com as demais operações.

Redução Z

Pressione a tecla F2 para entrar na opção Redução Z. O Smart Box 2010 exibirá a seguinte tela:

Aguarde o término da impressão da Redução Z. Após o seu término, o Smart Box 2010 exibirá a seguinte tela:

Use as teclas para alternar entre as respostas SIM e NÃO.

Leitura da Memória Fiscal

Pressione a tecla F3 para entrar na opção Leitura da Memória Fiscal. O Smart Box 2010 exibirá a seguintetela:

Se o tipo escolhido for por intervalo de Data, pressione F1 ou por intervalo de Redução, pressione F2, digiteos intervalos e aguarde a impressão.

Relatório Gerencial

Pressione a tecla F2 para entrar na opção Relatório Gerencial. O Smart Box 2010 exibirá a seguinte tela:

M:Relatorio:Fiscal:Leitura X

< Aguarde a impressao...>

M:Relatorio:Fiscal: Reducao Z

< Aguarde a impressao...>

M:Relatorio:Fiscal: Memoria Fiscal

[F1]Data [F2]Periodo

M:Relatorio:Gerencial

[F1]Listagem [F2] Estoque

M:Relatorio:Fiscal:Reducao Z

Reinicializa Terminal? SIM

F1 F1e Aut e Aut

F3 F3

F1e Aut

F2F3 F3

F1e Aut

F3 F3F3

F2F3 F3

[ ] ou [ ]

Manual do Usuário

22

M:Relatorio:Gerencial

[F1]Familia [F2]Prod [F3]Funcion [F4]Config

Os Relatórios Gerencias podem ser impressos em impressoras não fiscais. Para tanto, deve-seconfigurar o microterminal para imprimir na interface serial COM2 conforme é apresentado nocapítulo “Configurando o SmartBox 2010” sob o título “Direcionar Impressão de Relatórios”.

Listagem

A partir do Menu Listagem, teremos as seguintes opções:

Relatório de Família

Esta opção permite a impressão do todas as Famílias e quantos produtos em cada Família que esteja cadastradano Banco de Dados do Smart Box 2010.

Relatório de Produtos

Esta opção permite a impressão de todos os produtos cadastrados que satisfaçam o filtro definido por família.Se nenhum filtro for definido, serão impressos todos os produtos que estejam cadastrados no Banco de Dadosdo Smart Box 2010.

Relatório de Funcionários

Esta opção permite a impressão de todo o cadastro de usuários do Banco de Dados do SmartBox 2010.

Relatório de Configuração

Esta opção permite a impressão de um relatório espelho de como o Smart Box 2010 está configurado.

F1e Aut

F2F3 F3


23

Estoque

Esta opção permite a impressão do Relatório de Estoque dos itens do banco de dados que estão com as quantidadescontroladas, que satisfaçam o filtro definido por família. Se nenhum filtro for definido, serão impressos todos ositens que estejam cadastrados no Banco de Dados do microterminal e com quantidade controlada.

Relatório Tipo 60

Esta opção permite transmitir através da Serial 2 do Smart Box 2010 (para o PC) as informações necessáriaspara gerar e gravar em disquete os documentos fiscais exigidos pelo fisco (Convênio 69/02). Você poderáadquirir através do nosso site na Internet além dos manuais atuais o programa para o PC gerar estes documentos.As informações para estes relatórios são obtidas automaticamente pelo SmartBox 2010 a cada operaçãoFiscal. Apenas os dados para os relatórios 60M (Mestre) e 60R (Resumo Mensal) ficam disponíveis por umperíodo máximo de 2 meses. Portanto tem-se no máximo 1 mês para gerar estes relatórios relativos ao mêsanterior. Após este período (2 meses) os dados relativos aquele mês serão apagados automaticamente. Osrelatórios tipo 60 podem ser transferidos quantas vezes forem desejadas e caso queira abortar esta opção,pressionar a tecla ESC. O programa para o PC assim como a forma de utilizá-lo estão explicados e disponíveisno nosso site na Internet.

Programa

A programação do Smart Box 2010 divide as operações entre: Programação de Ambiente, Programação deECF e Programação de BIOS.Para entrar no ambiente de programação do Smart Box 2010, pressione a tecla F4 no Menu de Configuração.

Programa Ambiente

A programação de Ambiente consiste em adequar o Smart Box 2010 para o ambiente onde o mesmo seráutilizado. Nesta opção, pode-se fazer:• Programar a Família (Departamento) a quem o item pertence

• Habilitar a impressão do CNPJ/CPF do cliente

• Habilitar Comissão de Vendedor

• Definir Número de casas decimais para os preços

• Programar utilização de Balança ou Código de Barras EAN13 em informação de preço

• Programar as Mensagens Promocionais do rodapé dos Cupons

• Programar as Mensagens para o Customer Display

Para alternar entre os Ambientes de Programação, pressione a tecla SHIFT juntamente com as setas [ ] ou [ ].

M:Programa

[F1]Ambiente [F2]ECF [F3]BIOS

F1e Aut

F3 F4

M:Relatorios Tipo 60

< Aguardando Comunicacao >

Manual do Usuário

24

Entre com o Índice (código com 2 dígitos), a Descrição (com até 20 caracteres). Pressione ENTER a cada campopreenchido.

É possível cadastrar até 68 Famílias no Smart Box 2010.

A Família número 1 (Geral) é a família padrão e não pode ser alterada ou excluída.

Programar CNPJ/CPF

Utilize esta opção para habilitar a impressão do CNPJ/CPF do cliente nos cupons fiscais.

Utilize as teclas para alternar entre SIM e NAO e pressione ENTER para confirmar.

Habilitar Comissão de Vendedor

Esta opção possibilita acumular as vendas de cupom fiscal para cada vendedor previamente cadastrado noBanco de Dados do Smart Box 2010.

Ativando esta opção, sempre que abrir um cupom fiscal, será requisitado o código de um vendedor previamentecadastrado no Banco de Dados do Smart Box 2010.

Definir Número de Casas Decimais

Define-se quantas casas decimais os valores serão tratados pelo microterminal (cálculos, apresentação em tela).

M:Programa:Amb:Familia

Ind: Desc:

M:Programa:Amb:Comissao Vendedor

Comissao: SIM

M:Programa:Amb:CNPJ/CPF

CNPJ/CPF Obrigatorio SIM

F1e Aut

F3 F4 ShiftShift

[ ] ou [ ]

(2X)[ ]

,(3X)[ ]

F1e Aut

F3 F4

Programando a Família (Departamento)

Quando é pressionado a tecla F1, para entrar na opção Ambiente, será exibida automaticamente a tela paraprogramar a família (departamento). A tela exibida é a seguinte:

F1e Aut

F3 F4 ShiftShift,


25

Utilize as teclas para alternar entre 2 ou 3 casas decimais e pressione ENTER para confirmar.

Programar Utilização de Balança ou Código de Barra EAN13 com Informação de Peso/Preço

Pode-se conectar uma balança ou ler etiquetas de código de barras EAN13, que informam código e peso oupreço. Para tanto, deve-se configurar o terminal para interpretar os dados, enviados pela balança ou leitor,durante a venda de produtos.

Para utilização da Balança

Utilize as teclas [ ] ou [ ] para alternar entre os modelos de balanças.Este campo define que tipo de protocolo é utilizado pela balança, entre os tipos:

[Nenhum] Não há balança conectada

Genérico Há uma balança de protocolo genérico (vide abaixo)

Toledo Para as balanças de fabricação da Toledo (9034, Prix III ...)

Prodigital Para as balanças de fabricação da Prodigital

Filizola CS Para as balanças de fabricação da Filizola modelo CS

Filizola BP Para as balanças de fabricação da Filizola modelo BP

Protocolo Genérico

[STX] [PESO] [ETX] - enviado pela Balança.

Onde:

• [STX] Caracter 02 (Hexadecimal)

• [PESO] 5 Caracteres (Hexadecimal)

• [ETX] Caracter 03 (Hexadecimal)

Velocidade de Comunicação = 2400 bauds

M:Programa:Amb:Balanca

Protocolo:[NENHUM] EAN13:[NENHUM]

[ ] ou [ ]

M:Programa:Amb:Casas Decimais

Numero de casas decimais: 2

F1e Aut

F3 F4 ShiftShift (4x)

�

[ ]

Manual do Usuário

26

Consulte seu revendedor para saber mais informações sobre os modelos de Balança quepodem ser conectadas ao Smart Box 2010.

Quando houver uma balança conectada, o procedimento de venda, com leitura da balança, torna-se o seguinte:

1. Abrir o cupom;

2. Ao pressionar a tecla QTDE, com o campo de código vazio, é realizada a leitura da balança, e o valorpreencherá o campo de Quantidade;

3. Informar o código do item;

4. Venda realizada.

Se a leitura ou interpretação dos dados vindos da balança não ocorrer de forma adequada,será informada a mensagem: “Erro Leitura Balança” e a tela retornará para o modo de venda.


27

[NENHUM] Nenhuma interpretação

[PRECO] Interpretar a leitura como Preço Total

[PESO] Interpretar a leitura com Peso/Quantidade

O Smart Box 2010 interpreta a Leitura de Código de Barras EAN13 para Peso ou Preço, no seguinte padrão:

Configuração 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

PREÇO 2 Código do Produto PREÇO TOTAL DV

PESO 2 Código do Produto 0 PESO DV

Onde:

• 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 (no cabeçalho): posição dos treze dígitos no código de barras

• 2: Prefixo EAN (Identifica a venda de produtos por peso/preço)

• Código do Produto: Código formado com 5 dígitos

• 0: Zero fixo representa espaços, para completar a quantidade de dígitos do código de barras, padrão EAN 13

• PREÇO TOTAL: Identifica o valor do preço total de uma venda

• PESO: Identifica o peso de uma venda

• DV: Dígito verificador do código de barras

Importante

Ao cadastrar um item, para utilização do padrão EAN13 para Peso/Preço, este item deverá sercadastrado sempre com seis (6) dígitos, da seguinte forma:

Exemplo:Código do produto = 156

Código para cadastro = 200156

Onde: 2: indica código EAN13 para Peso/Preço

0: para completar os seis (6) dígitos

156: código do produto

Quando houver um leitor de código de barras conectado, e os códigos EAN13 sejam codificados em Peso ouPreço, o procedimento de venda torna-se o seguinte:

1. Abrir Cupom;

2. Fazer a leitura com o Leitor Código de Barras;

3. Se o código lido for EAN13 para Peso (código com 13 dígitos mais verificador, iniciado por 2), o softwareinterpretará o código lido conforme configuração de Peso ou Preço, e preencherá o campo respectivo;

4. Informar o código do item;

5. Venda efetuada.

Para utilização do Leitor Código de Barras

Este campo define que os códigos de barras EAN13 devem ser interpretados como:

Manual do Usuário

28

Mensagem Promocional

É possível programar até 4 mensagens promocionais para serem impressas no rodapé do Cupom Fiscal. Estasmensagens são opcionais, mas poderão ser configuradas pelo usuário. Use as teclas que possuem as letraspara digitar a mensagem, e pressione ENTER para digitar a próxima mensagem. Caso não deseje usarmensagem alguma, pressione ESC.

Mensagem para Customer Display

É possível programar até 4 mensagens para serem apresentadas no display do consumidor.

A programação do Modo tem as opções ROLA (para que a mensagem role pelo display) e PISCA (para que amensagem fique piscando no display). E a programação da Velocidade pode ser definida entre 1 e 10, sendoque o valor 10 é o mais veloz. A programação da Linha pode ser definida para linha 1 ou 2, e a Coluna podeser definida para coluna 1 até 20.

Digite a mensagem e pressione ENTER.

Programa ECF

As funções que fazem parte desta programação configuram o ECF de uma forma simples e prática. Naprogramação ECF pode-se:

• Adicionar Alíquotas• Alterar Símbolo da Moeda• Ativar ou Desativar o Horário de Verão• Programar Totalizadores Parciais• Reinicializar ECF em Erro• Programar Formas de Pagamento

Importante

Algumas programações somente serão executadas caso a Impressora Fiscal não apresentenenhuma movimentação (impressão de Cupom Fiscal), ou após a emissão da Redução Z. Paramais informações, consulte o Manual da Impressora Fiscal.

M:Programa:Amb:Msg Promocional [1..4]

_

M:Programa:Amb:Msg Display [1..4]

Modo: ROLA Velocidade: 1

M:Programa:Amb:Msg Display [1..4]

Linha: 1 Coluna: 1

F1e Aut

F3 F4 ShiftShift

F1e Aut

F3 F4 ShiftShift

(6X)[ ]

,(10X)[ ]


29

Adicionando uma Alíquota

Pressionado a tecla F2, para entrar na opção ECF, será exibida automaticamente a tela para programar aAlíquota Tributária.

Pressione as teclas para escolher o tipo da alíquota, se ICMS ou ISS, pressione ENTER e digiteo valor da alíquota em percentual e pressione ENTER novamente para confirmar.

A Impressora Fiscal possibilita o cadastro de 16 alíquotas tributárias.

Símbolo da Moeda

É possível alterar o símbolo da moeda corrente. A tela que será exibida é:

Ativa ou Desativa Horário de Verão

É possível ativar ou desativar o horário de verão. Pressione as teclas para alternar entre as respostasSIM e NÃO. Pressione ENTER para confirmar.

Totalizador Parcial

É permitido programar Totalizadores Parciais Não Sujeitos ao ICMS para efetuar recebimentos na ImpressoraFiscal. A tela que será exibida é:

M:Programa:ECF:Adicao Aliquota

Tipo:ICMS Aliquota: %

M:Programa:ECF:Simbolo Moeda

R$

M:Programa:ECF:Horario de Verao

SIM

M:Programa:ECF:Totalizadores Parciais

Indice: Nome:

F2F3 F4

F2F3 F4 ShiftShift

´̇´̂ ´̃ ShiftShift´̇´̂ ´̃ ShiftShift

(2X)

[ ] ou [ ]

(3x)

[ ] ou [ ]

�

,[ ]

,[ ]

Manual do Usuário

30

Entre com o índice do Totalizador (código com 2 dígitos) e com a sua descrição (com até 19 caracteres).Pressione ENTER em cada campo.

Será questionado se deseja carregar os Totalizadores Parciais na Impressora Fiscal. Pressione as teclas para alternar entre as respostas SIM e NÃO.

Reinicializando o ECF em Erro

Caso a impressora fiscal esteja em estado de erro, a mesma poderá ser reinicializada através desta opção. Atela que será exibida é:

Pressione as teclas para alternar entre as respostas SIM e NÃO. Pressione ENTER para continuar.

Programar Formas de Pagamento

As Formas de Pagamento cadastradas nesta seção serão utilizados pelo Smart Box 2010, nas teclas especí-ficas para as formas de pagamento, e também serão pela Impressora Fiscal.

Poderá ser programado até 15 Formas de Pagamento diferentes. A Forma de Pagamento de Índice 01 Dinhei-ro é padrão da Impressora Fiscal. A tela que será exibida é:

Entre com o índice da forma de pagamento que deseja cadastrar (2 dígitos) e a sua descrição (até 16caracteres). Use as teclas com as letras e pressione ENTER para avançar os campos.

Programa BIOS

Na programação BIOS pode-se:

M:Programa:ECF:Reset CMOS

Confirma: SIM

M:Programa:ECF:Formas Pgto [2..16]

Indice: Descricao:

[ ] ou [ ]

(4x)

[ ] ou [ ]

F3 F3F4

F2F3 F4 ShiftShift (5X)

[ ]

,[ ]


31

• Direcionar impressão de relatórios para a Serial ou para a Impressora Fiscal

• Programar Smart Box 2010 para Truncar/Arredondar valores

• Iniciar Conexão Remota

• Transmitir Banco de Dados

Direcionar Impressão de Relatórios

As opções disponíveis são:

• Impressão dos Relatórios na Impressora Fiscal;

• Envio dos Relatórios para a Interface Serial COM 2. Nesta interface serial poderá ser conectado umaImpressora Não Fiscal ou um microcomputador para capturar as informações dos relatórios.

Para alterar pressione as teclas e depois ENTER.

Programa Truncamento/Arredondamento

O padrão da Impressora Fiscal é truncar os valores, mas através do Smart Box 2010, é permitido configurá-lapara arredondar os valores. A tela que será exibida é:

Pressione as teclas para alternar entre as respostas Trunca e Arredonda. Pressione ENTER paracontinuar.

Conexão Remota

O Smart Box 2010 possui recurso de comunicação remota que possibilita:

• Enviar Banco de Dados através de software PC, disponível no site da Bematech na internet

M:Programa:BIOS:Relatorio

Enviar para ECF

M:Programa:BIOS:Trunca/Arredonda

Trunca

F3 F3F4 ShiftShift

´̂ ´̂´̃

F3 F3F4 ShiftShift,

[ ] ou [ ]

,(2X)[ ]

[ ] ou [ ]

Manual do Usuário

32

• Enviar e receber backup do Banco de Dados entre microcomputador PC-SmartBox 2010

• Enviar e receber backup dos dados entre os Smart Box 2010

1. Carga inicial do Banco de Dados no SmartBox 2010 através do PC

Este recurso possibilita que você faça o cadastramento do Banco de Dados de produtos, usuários e famílias noSoftware PC e depois envie para o Smart Box 2010.

Importante

Esta operação apaga TODO o Banco de Dados existente no SmartBox 2010

Como Proceder:

a) Cadastre o Banco de Dados no Software PC;

b) Conecte o cabo de comunicação entre o PC e a interface serial COM2 do Smart Box 2010 (veja diagramado cabo no Apêndice I);

c) Ligue o Smart Box 2010;

d) No Smart Box 2010, acesse a opção de Conexão Remota;

e) No Software PC, execute o comando para enviar o Banco de Dados;

f) Após o Smart Box 2010 receber todo o Banco de Dados, pressione ESC;

g) O Smart Box 2010 será reinicializado após 5 segundos.

O Smart Box 2010 estará pronto para ser utilizado.

2. Fazendo Backup do Banco de Dados para o PC

Este recurso possibilita efetuar cópia de segurança do Banco de Dados armazenado no Smart Box 2010. Osdados são armazenado em arquivo no PC, contendo os últimos lançamentos até o momento do backup. Estesdados em formato de backup não podem ser manipulados pois estarão no modo binário.

Como Proceder:

a) Conecte o cabo de comunicação entre o PC e a interface serial COM2 do Smart Box 2010 (veja diagramado cabo no Apêndice I);

b) Ligue o Smart Box 2010;

c) No Smart Box 2010, acesse a opção de Conexão Remota;

d) No Software PC, execute o comando BACKUP;

e) Após o Smart Box 2010 enviar todos os dados, pressione ESC.

O Smart Box 2010 retornará para sua condição normal de venda.


33

3. Restaurando Backup do Banco de Dados através do PC

Este recurso permite restaurar a cópia de segurança do Banco de Dados, que tenha sido efetuado previamente.

Importante

Esta operação apaga TODO o Banco de Dados existente no Smart Box 2010.

Como Proceder:

a) Conecte o cabo de comunicação entre o PC e a interface serial COM2 do Smart Box 2010 (veja diagramado cabo no Apêndice I);

b) Ligue o Smart Box 2010;

c) No Smart Box 2010, acesse a opção de Conexão Remota;

d) No Software PC, execute o comando de RESTAURAR;

e) Após o Smart Box 2010 receber todos os dados, pressione ESC;

f) O Smart Box 2010 será reinicializado após 5 segundos.

O Smart Box 2010 estará pronto para ser utilizado.

O Smart Box 2010 apagará o Banco de Dados antes de proceder a recepção dos dados.

Importante

Se a restauração do backup utilizar arquivos não gerados pelo Smart Box 2010, o sistemaficará inoperante.

Figura 9

Figura 10

Manual do Usuário

34

4. Enviar e receber backup entre dois Smart Box 2010

Este recurso é indicado para replicação do Banco de Dados do Smart Box 2010 ou para permitir a troca deequipamento mantendo os dois Smart Box 2010 com o mesmo Banco de Dados. Neste processo, o SmartBox 2010 que enviará o Banco de Dados é considerado Master (mestre) e o que receberá o Banco de Dadosé o Slave (escravo).

Importante

Esta operação apaga TODO o Banco de Dados no Smart Box 2010 SLAVE.

Como Proceder para FAZER BACKUP:

a) Identifique o Smart Box 2010 que enviará o Banco de Dados, como Master (coloque uma etiqueta deidentificação);

b) Conecte o cabo de comunicação entre o Smart Box 2010 Slave e o Smart Box 2010 Master (veja diagramado cabo no Apêndice I);

c) No Smart Box 2010 Slave e no Smart Box 2010 Master, acesse a opção de Conexão Remota;

d) No Smart Box 2010 Slave pressione ALT+D para iniciar processo de Download. Isto carregará todo oBanco de Dados do Smart Box 2010 Master para o Smart Box 2010 Slave;

e) Após o processo de backup, o Smart Box 2010 Slave reinicializará automaticamente, contendo agora todoo Banco de Dados do Smart Box 2010 Master.


Como Proceder para RESTAURAR BACKUP:

a) Identifique o Smart Box 2010 que enviará o Banco de Dados, como Master (coloque uma etiqueta deidentificação);

b) Conecte o cabo de comunicação entre o Smart Box 2010 Slave e o Smart Box 2010 Master (veja diagramado cabo no Apêndice I);

c) No Smart Box 2010 Slave e no Smart Box 2010 Master, acesse a opção de Conexão Remota;

d) No Smart Box 2010 Master pressione ALT+U para iniciar processo de UPLOAD. Isto carregará todo oBanco de Dados do Smart Box 2010 Master para o Smart Box 2010 Slave;

Smart Box 2010 SLAVEALT+D

Equipamento Revenda Equipamento Cliente

Smart Box 2010 MASTER

Figura 11


35

e) Após o processo de backup, o Smart Box 2010 Slave reinicializará automaticamente, contendo agora todoo Banco de Dados do Smart Box 2010 Master.


Smart Box 2010 MASTERALT+U

Equipamento Revenda Equipamento Cliente

Smart Box 2010 SLAVEBanco de Dados Atualizado

Transmite Bancos

Esta opção permite que seja transmitido do SmartBox 2010 para o PC um Banco de Dados.

Como Proceder:

a) Conecte o cabo de comunicação entre o PC e a serial COM2 do SmartBox 2010 (veja diagrama do cabo noApêndice I);

b) Ligue o SmartBox 2010 e selecione a opção para transmitir Bancos;

c) Utilizando as teclas selecione como “Sim”. Em seguida o SmartBox 2010 fica aguardandoreceber do PC qual o Banco de dados desejado;

d) No software PC, selecione a opção para Receber o Banco de Dados;

e) Após o PC receber o(s) Banco(s) de Dados desejado(s), pressione ESC.

M:Programa:BIOS:Transmite Bancos <

Aguardar Comunicacao ? Nao

M:Programa:BIOS:Transmite Bancos <

< Aguardando Comunicacao >

[ ] ou [ ]

F3 F3F4 ShiftShift� (3X)[ ]

Figura 12

Manual do Usuário

36

Pressione as teclas para alternar entre as respostas SIM e NÃO. Pressione ENTER para confirmar.

Relatório Vendas

Esta operação permite a impressão de Relatórios Gerencias de vendas e reinicializar totalizadores por períodos.

M:Vendas

[F1]Turno [F2]Periodo

F3 F5

Relatório de Vendas por Turno

Esta opção permite a impressão de Relatório de Vendas quando se trabalha por Turno, geralmente esterelatório é diário.

Para iniciar um novo Turno, confirme o zeramento do turno, pressionando ENTER. Se desejar imprimir umRelatório de Estoque, confirme na tela seguinte.

M:Vendas:Turno Inicio: dd/mm/aa

Imprimir Relatorio? SIM


Zerar Turno? SIM

F1e Aut

F3 F5


Imprimir Relatorio Estoque? SIM

[ ] ou [ ]


37

[ ] ou [ ]

Relatório de Vendas por Período

Esta opção permite a impressão de Relatório de Vendas por Período, geralmente este relatório é emitidosemanalmente ou mensalmente.

Para iniciar um novo Período, confirme o zeramento do período, pressionando ENTER.

Pressione as teclas para alternar entre as respostas SIM e NÃO. Pressione ENTER para confirmar.

M:Vendas:Periodo Inicio: dd/mm/aa

Imprimir Relatorio? SIM

M:Vendas:Periodo Inicio: dd/mm/aa

Zerar Periodo? SIM

F2F3 F5

Manual do Usuário

38

Capítulo 5

Operando o Smart Box 2010

Operar o Smart Box 2010 é muito simples. Suas operações básicas são acessadas por teclas identificadas,agilizando o uso e reduzindo custos com treinamentos de operadores. O Smart Box 2010 foi projetado paraauxiliar e otimizar os processo de venda de produtos e registro em Cupom Fiscal. O Smart Box 2010 possibilita:

• Venda por Digitação de Código

• Venda por Leitor de Código de Barras

• Venda por Teclas Rápidas

• Venda com Definição de Quantidades do Item

• Venda por Valor

• Venda com Desconto por Percentual no Valor Unitário do Item

• Venda com Desconto por Valor no Valor Unitário do Item

• Venda com Desconto por Percentual no Valor Total do Cupom

• Venda com Desconto por Valor no Valor Total do Cupom

• Cancelamento de Itens Vendidos

• Cancelamento de Cupom

• Consulta de Itens

• Autenticação de Documentos

• Abrir Gaveta de Dinheiro

• Emissão de Comprovante Não Fiscal Não Vinculado

• Emissão de Sangria e Suprimento

Processar Venda por Digitação de Código

Procedimento Ação Descrição

Abrir Cupom [ABRIR] Inicia Cupom Fiscal

Entrar o código [1...9] [ENTER] Digite o código do item

Subtotal [SubT] Totalizar cupom

Recebimento [Dinh...Tiq4] Defina forma de pagamento

Valor a receber [1...9] [ENTER] Informe o valor a receber

Fechando CF Fechando Cupom Fiscal

Processar Venda por Leitor de Código de Barras



Entrar o Código Scaneando produto Ler o código de barras


Recebimento [Dinh...Tiq4] Defina forma de pagamento




39

Processar Venda por Teclas Rápidas



Entrar o Código [Prod 1]...[Prod 16] Teclar uma das teclas rápidas


Recebimento [Dinh]...[Tiq4] Defina forma de pagamento



Processar Venda com Definição de Quantidade do Item



Informar quantidade [1..9] [QTDE] Informe a quantidade do item

Entrar o Código [1...9] [ENTER] Digite o Código do Item





Processar Venda por Valor



Informar valor a ser [1..9] [UNID] Informe o valor a ser vendido de um

vendido de 1 item do item






Processar Venda com Desconto por Percentual no Valor Unitário do Item



Informar percentual [1..9] [DESC] Informe o Percentual do Desconto e

do desconto pressione a tecla de desconto 1 (uma) vez






Manual do Usuário

40

Processar Venda com Desconto por Valor no Valor Unitário do Item



Informar valor [1...9][Desc][Desc] Informe o valor do Desconto edo desconto pressione a tecla de desconto 2 vezes

Entrar o código [1...9][ENTER] Digite o código do item

Subtotal [SubT] Totalizar Cupom

Recebimento [Dinh]...[Tiq4] Defina Forma de Pagamento

Valor a receber [1...9][ENTER] Informe o valor a receber


Processar Venda com Desconto por Percentual no Valor Total do Cupom





Informar Desconto [DESC] Aguarda o percentual do desconto

Valor Desconto [1..9] [ENTER] Informa percentual do desconto




Processar Venda com Desconto por Valor no Valor Total do Cupom





Informar Desconto [DESC] [DESC] Pressione 2 (duas) vezes a tecla de desconto

Valor Desconto [1..9] [ENTER] Informa valor do desconto





41

Cancelar Cupom


Gerar CF Iniciar e Fechar cupom fiscal

Cancelar último cupom [F6] Aguarda confirmação para cancelar cupom

Confirmar Cancelar Usar [Shift] [ ] para Cancelando CupomCupom alternar entre SIM e

NÃO; tecle [ENTER]para confirmar

Consultando Itens

O Smart Box 2010 permite fazer consultas de itens cadastrados de forma rápida, possibilitando a venda doproduto consultado.


Acionar Consulta [F5] Abre tela para consulta

Entrar o Código [1]...[9][ENTER] Digite o Código do Item

Consulta item Apresenta dados do item na tela

Autenticar Documentos

É possível efetuar autenticações de documentos utilizando o Smart Box 2010. A autenticação é executadalogo após a emissão de um Cupom Fiscal ou de um Recebimento Não Fiscal. É permitido até 5 autenticaçõespor Cupom.

Abrir Gaveta

É possível comandar a abertura de gaveta, conectada na Impressora Fiscal, a qualquer momento.

Cancelar Itens Vendidos



Entrar o código [1...9] [ENTER] Digite o código do item

Cancelar venda item [F6] Aguarda número item no CF

Item a ser cancelado [1..9] [ENTER] Informa número do item listado no CF





F1e Aut

´�e Aut

ShiftShift

Manual do Usuário

42

Emitir Sangria/Suprimento


Abrir CNFNV [F2] Inicia CNFNV

Digite suprimento ou sangria [F1] ou [F2] Inicia totalizadores

Código do totalizador [1...9] [ENTER] Inicia código do totalizador parcial

Recebimento/Pagamento Valor Recebido/Pago

Fechando CNFNV

Emitir Comprovante Não Fiscal Não Vinculado


Abrir CNFNV [F2] Inicia CNFNV

Iniciar totalizador parcial [F3] Inicia totalizadores

Código do totalizador [1...9] [ENTER] Inicia código do totalizador parcial

Recebimento/Pagamento Valor Recebido/Pago

Fechando CNFNV

F2

ou F2


43

Importante

Inversões no cabo de comunicação podem danificar as interfaces seriais

do Smart Box 2010 e/ou do microcomputador. Antes de iniciar qualquer operação verifique asconexões conforme o diagrama fornecido.

Diagrama de cabo para comunicação em Smart Box 2010 emicrocomputador PC.

Diagrama de cabo para comunicação entre dois Smart Box 2010.

Diagrama de cabo para comunicação entre Smart Box 2010 eBalança Toledo

Diagrama de cabo para comunica-ção entre Smart Box 2010 eBalança Filizola CS15

Apêndice I

Diagrama dos Cabos de Comunicação

Figura 13

Figura 14

Figura 15

Figura 16

Manual do Usuário

44

Banco de Dados

Interface Serial

Customer Display

Apêndice II

Especificações Técnicas

Configuração do LeitorModelo do Padrão Taxa de Formato Controle de Configurações Observações

Leitor Transmissão dos Dados Fluxo Especiais(Handshaking)

BR-200 RS-232 9600 bps 8 bits, 1 bit CTS/RTSde parada,sem pari-dade

BR-1000H RS-232 9600 bps 8 bits, 1 bit Habilitar Desabilitar o Reprogramarde parada, Controle de controle do o Leitor comsem pari- Fluxo rótulo I.D as configu-dade CTS/RTS (Disable rações de

(Enable Label I.D. FábricaRTS/CTS Control) (Ajustes deFlow Control Fábrica) e,

após, refazeras progra-mações aquidescritas

Para que o seu Leitor de Código de Barras funcione corretamente com o Smart Box 2010, será necessáriofazer algumas configurações no Leitor. Para isso, deverá ser utilizado o Manual do Usuário do Leitor.

Verifique na tabela abaixo o modelo do seu Leitor de Código de Barras e realize a configuração, conformedescrita:

• Armazenado em Memória Não Volátil;

• Capacidade para armazenar informações acima de 3000 itens;

• Capacidade para armazenar informações de 121 usuários;

• Capacidade de armazenar informações de 68 famílias de produtos;

• Capacidade para armazenar informações de 2 meses para permitir gerar relatóriostipo 60.

COM 0 – Para Impressora Fiscal MP20FI II• Padrão : RS232-C• Protocolo: RTS/CTS• Taxa de Transmissão: 9600 bps, 8 bits de dados,

2 stop bits, sem paridade.COM 2 - Leitor de Código de Barras(Vide tabela abaixo)

• Padrão : TTL 4 bits

• Conector: RJ45

O Customer Display da Linha SmartWay é totalmente compatível com o Smart Box2010. Para obter maiores informações, entre em contato com o seu revendedor.

Características Especificações


45

Neste capítulo, serão apresentados alguns fluxogramas mostrando a maneira de como:

Cadastrar um Item

Apêndice III

FluxogramasFluxogramasFluxogramasFluxogramasFluxogramas

Manual do Usuário

46


47

Manual do Usuário

48

Cadastrar um Usuário


49

Efetuar uma Venda

1. Na tela de Venda, pressione a tecla ABRIR;

2. Digite o código do produto que deseja vender oupressione a tecla rápida correspondente ao produto([Prod1] ... [Prod16]), e pressione ENTER, ou captureo código do produto com o leitor de código de barras;

3. Pressione a tecla SUB T e escolha a Forma dePagamento, pressionando uma das teclas [Prod1] ...[Prod16];

4. Digite o valor a ser pago e pressione ENTER.

O Cupom Fical será finalizado.

Manual do Usuário

50

Emitir uma Leitura X


51

O Smart Box 2010 pode ser atualizado através do Software PC, disponível no site da Bematech na Internet.

Importante

Antes de iniciar a uma nova telecarga: é recomendável fazer um BACKUP do Banco de Dadose FECHAR O CAIXA. Isto evitará a perda completa de todo o seu Banco de Dados.

1. Inicie o Software PC;

2. Na tela Configurações e na guia de Atualização/Manutenção, carregue o arquivo binário que foi recebido daBematech (via email, download do site da Bematech Serviços);

3. Conecte o cabo de comunicação (veja diagrama no Apêndice “Diagrama dos Cabos de Comunicação”naserial do PC e na Interface Serial COM 2 do Smart Box 2010;

4. Ligue o Smart Box 2010, e durante ou após a contagem do Teste do Sistema não pressione as teclas.

5. No Software PC, execute o comando Atualizar;

6. Ao final da telecarga, será exibido o Check Sum e o Smart Box 2010 será reinicializado, estando prontopara a utilização;

7. Caso ocorra algum problema durante a atualização, o Smart Box 2010 apresentará a seguinte mensagem:

8. Deverá ser conferido o procedimento e realizada nova telecarga do arquivo binário para o Smart Box 2010.

As atualizações disponibilizadas pela Bematech poderão ser feitos pelo Software PC, bastandopara isto escolher o arquivo binário a ser transferido. A telecarga, do Smart Box 2010, somentefaz o controle/verificação da transmissão dos dados. Caso o arquivo binário a ser telecarregadocontenha ERROS/QUEBRAS estes serão transmitidos normalmente para o Smart Box 2010,podendo provocar problemas de operação. Para sanar o defeito, faça o download correto doarquivo binário a ser telecarregado e repita a operação.


<<< Teste do Sistema CS:xxxx >>>


<Erro: Aplicativo Executar Telecarga>

Apêndice IV

Atualização do Aplicativo

51

Manual do Usuário

52

Anotações


53

Anotações

Leia atentamente este manual antes de utilizar este produto.

:: Impressoras Fiscais

:: Mini Impressoras

:: Leitores

:: Microterminais

:: Pinpad

:: Customer Display

:: Gaveta

:: Blocos Impressores

:: Terminal de Consulta

:: Mecanismos Impressores

20102010Revisão 1.0 :: cód. 4847

Bematech Ind. e Com. de Equip. Eletrônicos S.A.

Estrada de Santa Cândida, 263

Curitiba / PR / Brasil / 82630-490

tel.: 0800 41 6444 / fax.: 41 356 9579

[email protected]

www.bematech.com.br

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2010::Smart Box

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