FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

SNBU 2002SNBU 2002

Conversão Retrospectiva

de

Registros Bibliográficos

Edwin Hübneredwin@fgv.br

0XX21-2559-6015

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Conversão Retrospectiva - RECON

•De qualquer suporte para registros legíveis por computador.

•Catálogos manuais em catálogos automatizados de acordo com formato padronizado (Beaumonte & Cox)

•Catalogação retrospectiva X Conversão retrospectiva (Campbell)

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

Necessidade de conversão (backlog)

Em termos estimativos, temos:

Acervo de 15 milhões de títulos

Mais de 50% ainda não está no formato MARC

Grande parte ainda em catálogos de ficha ou não catalogado

Logo, de difícil acesso ou inacessível p/usuário

Uma boa solução - Projetos RECON

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

Automação e RECON

Automação sem registros em meio magnético é ineficaz

Projetos de RECON deveriam preceder os de automação

Sistemas X Registros bibliográficos

Para a Biblioteca, registros são mais importantes

Registros são permanentes, software não

RECON X Formato padrão

Deve prever portabilidade - Ex: MARC

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

Projeto de RECON Requer um bom planejamento

Levantamento do acervo: quantidade, tipo, suporte, qualidade, etc.

Tabular todos os detalhes

Fazer projeto piloto (amostra de registros)

Determinar e testar rotinas (fluxo)

Estimar % de conversão e % de catalogação

Calcular tempo e custos

Estabelecer ordem de prioridade

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

Fontes de Registros Bibliográficos Quais as fontes disponíveis?

No exterior - grandes Utilidades Bibliográficas, como OCLC, RLIN, LC, etc.

No Brasil - já existe oferta significativa

Avaliar as diversas opções

Avaliar a qualidade dos registros (AACR2, MARC)

Quais as condições de acesso?

Permite cópia no formato MARC?

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

RECON e Formato padrão

Assegurar que a conversão seja para

MARC-ISO2709

Ajuda na escolha de software

Garante a portabilidade dos dados

MARC-ISO2709, porem, não é tudo

Cada sistema tem suas peculiaridades

Verificar a compatibilidade dos registros

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

Alternativas para Execução Execução interna - pela própria biblioteca

Pessoal a contratar Ambiente físico - local, espaço, etc. Equipamentos Custo Tempo

Terceirização completa

Entrega do catálogo à empresa contratada

Geralmente custos elevados

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

Alternativas para Execução Terceirização parcial - Parte interno e parte terceirizado

Escolher empresa qualificada para o trabalho

Definir claramente as tarefas de cada parte

Forma e suporte de envio do material

Quais os produtos serão fornecidos

Forma e periodicidade de remessas

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S N B U 2 0 0 2S N B U 2 0 0 2 Conversão RetrospectivaConversão Retrospectiva

Custo-Benefício

Avaliar, além do aspecto financeiro:

Benefícios para os usuários

Acelera o processo de informatização, maximizando o acesso à informação

Qualidade dos registros (MARC), possibilitando busca mais eficiente

Maior satisfação do usuário

Redução dos custos - principalmente na modalidade de terceirização parcial

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