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Soluções nddPrint sob medida para impressoras HP FutureSmart 01 www.nddprint.com Através do aplicativo nddPrint para HP é possível liberar suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo de forma flexível, quando desejar e com segurança. Com o siga-me de impressão, você tem toda a liberdade e conforto de poder escolher em qual impressora irá imprimir seus documentos, estando ou não no mesmo site. É possível controlar as cotas de armazenamento de documentos para cada usuário! O conjunto de soluções nddPrint, conta com características únicas e completas que lhe permitem gerenciar, armazenar, delegar e movimentar os trabalhos de impressão, tudo diretamente em interface WEB, integrada a autenticação que melhor se ajustar ao seu ambiente. Utilizando o nddPrint em conjunto com as impressoras HP, da plataforma FutureSmart, é possível controlar seu ambiente de impressão liberando os documentos de forma segura, e controlando a utilização dos recursos da multifuncional, até mesmo nas impressoras HP de painel pequeno (4-linhas). Entenda: Delegação: Qualquer usuário poderá delegar seus documentos para que outro os imprima, mantendo os custos e a impressão, relacionada ao usuário delegador; por exemplo, um diretor ou gerente pode delegar suas impressões para que um assistente as libere nas impressoras; Compartilhamento: Com esta característica, você poderá compartilhar os documentos da fila de impressão com qualquer outro usuário; Documentos Públicos: Estrutura de diretórios e documentos disponibilizados publicamente para toda a corporação, com controles de acesso por usuário; Impressão entre Sites: Permite listar documentos armazenados em outros sites (filiais do seu negócio que também utilizam o nddPrint Releaser), e liberá-los em qualquer lugar; Salvar Documentos: Possibilita salvar os documentos pendentes da fila para liberações posteriores. LIBERAÇÃO SEGURA DE IMPRESSÃO COM SIGA-ME ADMINISTRAÇÃO DOS TRABALHOS DE IMPRESSÃO VEJA COMO É FÁCIL OTIMIZAR SEU AMBIENTE DE IMPRESSÃO!

Soluções nddPrint sob medida para impressoras HP FutureSmart · A autenticação poderá ocorrer por usuário e senha do sistema nddPrint, usuário e senha com integração de AD,

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Soluções nddPrint sob medida para impressoras HP FutureSmart

01www.nddprint.com

Através do aplicativo nddPrint para HP é possível liberar suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo de forma flexível, quando desejar e com segurança. Com o siga-me de impressão, você tem toda a liberdade e conforto de poder escolher em qual impressora irá imprimir seus documentos, estando ou não no mesmo site.

É possível controlar as cotas de armazenamento de documentos para cada usuário!

O conjunto de soluções nddPrint, conta com características únicas e completas que lhe permitem gerenciar, armazenar, delegar e movimentar os trabalhos de impressão, tudo diretamente em interface WEB, integrada a autenticação que melhor se ajustar ao seu ambiente.

Utilizando o nddPrint em conjunto com as impressoras HP, da plataforma FutureSmart, é possível controlar seu ambiente de impressão liberando os documentos de forma segura, e controlando a utilização dos recursos da multifuncional, até mesmo nas impressoras HP de painel pequeno (4-linhas).

Entenda:

Delegação: Qualquer usuário poderá delegar seus documentos para que outro os imprima, mantendo os custos e a impressão, relacionada ao usuário delegador; por exemplo, um diretor ou gerente pode delegar suas impressões para que um assistente as libere nas impressoras;

Compartilhamento: Com esta característica, você poderá compartilhar os documentos da fila de impressão com qualquer outro usuário;

Documentos Públicos: Estrutura de diretórios e documentos disponibilizados publicamente para toda a corporação, com controles de acesso por usuário;

Impressão entre Sites: Permite listar documentos armazenados em outros sites (filiais do seu negócio que também utilizam o nddPrint Releaser), e liberá-los em qualquer lugar;

Salvar Documentos: Possibilita salvar os documentos pendentes da fila para liberações posteriores.

LIBERAÇÃO SEGURA DE IMPRESSÃO COM SIGA-ME

ADMINISTRAÇÃO DOS TRABALHOS DE IMPRESSÃO

Soluções nddPrint sob medida para impressoras

VEJA COMO É FÁCIL OTIMIZAR SEU AMBIENTE DE IMPRESSÃO!

02www.nddprint.com

AUTENTICAÇÃO FLEXÍVEL

Interface principal do aplicativo nddPrint para impressoras HP FutureSmart.

Liberação dos meus documentos pendentes no aplicativo nddPrint para

impressoras HP 4 linhas.

Liberação dos meus documentos pendentes no aplicativo nddPrint para impressoras HP FutureSmart.

Utilizando o aplicativo embarcado, é possível visualizar e liberar todos os documentos armazenados para o usuário, bem como acessar os recursos da multifuncional de forma controlada.

E procurando atender aos mais diversos cenários, o nddPrint também oferece soluções para impressoras HP com painel 4 linhas.

Interface de autenticação de usuário no aplicativo nddPrint para impressoras HP.

As impressoras HP possuem as mais completas características de controles de acesso, e o nddPrint é totalmente compatível com elas.

A autenticação poderá ocorrer por usuário e senha do sistema nddPrint, usuário e senha com integração de AD, PIN, PIN + PIN Seguro e cartão de aproximação, se o seu cartão não estiver cadastrado, não tem problema, o nddPrint possui a função de auto cadastramento. Se o seu ambiente possui mais de um domínio, atendemos esta característica facilmente, basta configurar todos os domínios em nossa aplicação e selecionar o domínio desejado ao se autenticar.

nddPrint ClientImprimir PendentesListar PendentesListar Salvos

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POLÍTICAS DE IMPRESSÃO

Políticas de Impressão na multifuncional e na liberação de documentos

Utilizando o nddPrint em impressoras HP, é possível controlar os recursos da multifuncional definindo características específicas para o uso das funções de cópia, impressão e fax*, promovendo o uso consciente dos recursos de impressão.

É possível criar regras e filtros para restringir e disciplinar a utilização do parque de impressões corporativas, forçando o uso correto dos recursos de impressão no momento da liberação dos documentos. Toda a administração e configuração de políticas é realizada em página web, na nuvem!

Políticas na impressão

Infinidade de controles nas características dos trabalhos, como:

• Cotas;• Título;• Aplicativos;• Total de Páginas;• Cópias;• Custos;

Políticas na Multifuncional

Infinidade de controles nas características dos trabalhos, como:

•Controles sob o uso ou não das funções de cópia;•Controles sob o uso ou não das funções de FAX;*•Controles sob a cor dos trabalhos de cópia;•Restringir dia/horário de acesso a função de cópia;*•Restringir dia/horário de acesso a função de digitalização;*•Restringir dia/horário de acesso a função de FAX.*

Controles disponíveis:

MOBILIDADE AO ALCANCE DE SUAS MÃOS

Com o aplicativo nddPrint, você consegue ter total controle sob suas impressões através de um smartphone Android ou iOS.

A mobilidade lhe permite imprimir documentos através do QR code do equipamento ou por liberação, consultar e acompanhar saldo de cotas, consultar indicadores ambientais e evolução mensal de impressões. E muitas outras funcionalidades, como a delegação e compartilhamento dos documentos na fila de impressão.

O aplicativo está disponível para dispositivos Android na Google Play Store e para dispositivos iOS na Apple Store.

Dashboard | nddprint para Android Meus Documentos | nddprint para Android Imprimir | nddprint para Android

• Horário;• Cor;• Dúplex;• Tamanho do Papel;• Tamanho do Arquivo.

*Funções não disponíveis para impressoras HP com painel 4 Linhas.

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Pop-up de política de conversão de impressão.

• Conversão para monocromático;• Conversão para dúplex.

Conversão automática ou opcional dos trabalhos:

Interface de adição de cotas no aplicativo nddPrint para impressoras HP FutureSmart.

**Em impressoras HP 4linhas, a carga da cota pré-paga deve ser realizada via Web.

Foi pensando em lhe dar praticidade, que criamos as cotas pré-pagas. Com esta funcionalidade, o gestor da aplicação poderá gerar um lote com vários códigos de adição de cotas, e distribuir na medida em que seus usuários solicitam.

Isto serve tanto para um ambiente corporativo, quanto educacional, pois os códigos podem ser vendidos e os próprios usuários/alunos podem adicioná-lo, imediatamente seus novos créditos serão somados aos já existentes.

COTAS PRÉ-PAGAS**

CONTABILIZAÇÃO

Contabilização através da rede

Atendendo aos mais diversos cenários, possibilitamos contabilizar os trabalhos de impressão, cópia, fax e digitalização com apenas um módulo instalado na rede, que monitora todas as impressoras e multifuncionais do ambiente, eliminando a necessidade da instalação de aplicativos embarcados ou agentes nas estações de trabalho, gerando economia de tempo, recursos e infraestrutura.

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Monitoramento por USB

O nddPrint realiza a captura de dados como contabilização, contadores e status de suprimentos em equipamentos USB, garantindo a monitoração completa de todo o parque de impressão o tempo todo. *

*A captura de contadores e suprimentos através da USB exige verificação/homologação prévia.

Os relatórios do nddPrint são bastante flexíveis e, para muitos, o agendamento de envio automático pode ser configurado, o que lhe permitirá obter maior aproveitamento dos dados disponibilizados.

Todas as informações capturadas, seja de usuários, contas, impressões e contadores, poderão ser vistas e analisadas posteriormente na nuvem. Através destes reportes você poderá avaliar o consumo, os gastos, as médias de impressão dos usuários e muito mais.

Caso prefira, poderá fazer o download dos relatórios nos formatos .PDF, .DOC e .XLS.

RELATÓRIOS E INFORMATIVOS COMPLETOS, TUDO NA NUVEM

Monitoramento por rede

Você contará com as melhores tecnologias de monitoramento de contadores, status de suprimentos e eventos do mercado. Todas as impressoras conectadas à sua rede serão monitoradas todo o tempo.

Através desta funcionalidade, você poderá fazer a administração da produção através das leituras de status de suprimentos e contadores, dentre várias outras informações como:

• Gestão e administração da produção de páginas impressas;• Gestão e administração de eventos de impressoras;• Monitoramento e captura de contadores para fins de fechamento;• Gestão da logística da cadeia de estoques;• Gestão e administração de suprimentos;• Acompanhamento dos eventos gerados pelos equipamentos;• Acompanhamento online do contrato.

MONITORAMENTO DE CONTADORES, SUPRIMENTOS E EVENTOS

Contabilização por Spool compatível com todos os modelos HP

Todos os modelos de impressoras HP são compatíveis com a contabilização e controle dos trabalhos realizados nas filas de impressão, tanto em estações de trabalho como servidores.

O nddPrint efetua os mais completos controles sob a impressão através de políticas de permissionamento, segurança e conversão de trabalhos, além do controle de cotas dos usuários. Com isto, se hoje existe desperdício no seu parque de impressões, ele será diminuído significativamente, resultando em economia na utilização dos recursos.

Todos os trabalhos bloqueados pelas políticas poderão ser consultados em nossos relatórios, direto na nuvem.

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Todo o gerenciamento do nddPrint 360 e do nddPrint MPS é realizado na nuvem, o que lhe permitirá o controle e administração do parque de qualquer lugar, a qualquer hora. Basta autenticar-se e aproveitar a experiência web.

ADMINISTRAÇÃO, CONTROLE E GERENCIAMENTO WEB

Para facilitar o acesso à informação e lhe oferecer praticidade, todas as informações que necessita estão reunidas em um só lugar, como instaladores, Manuais de Instalação/Administração, Release Notes das versões, e materiais de marketing.

Acesse aqui para usufruir destas informações.

CENTRAL DE DOWNLOADS

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Conheça os modelos compatíveis com nossas soluções para HP

Painel 1.5 (800x480)HP Color LaserJet MFP M680HP Color LaserJet MFP M880

HP LaserJet 500 color MFP M575HP LaserJet 500 MFP M525

HP LaserJet 700 color MFP M775HP LaserJet MFP M630

HP LaserJet Flow MFP M630HP LaserJet MFP M725HP LaserJet MFP M830

HP Officejet Color MFP X585HP Scanjet Enterprise 8500

Painel 2.7 (480x222)HP Color LaserJet M651HP Color LaserJet M855

HP LaserJet M806HP Color LaserJet M553xHP Officejet Color X555

Painel 2.6 (800x250)HP Color LaserJet CM4540 MFP

HP LaserJet M4555 MFP

Painel 2.1 (640x200)HP CLJ CM4730mfp *HP CLJ CM6030mfp *HP CLJ CM6040mfp *

HP DS 9250c *HP LJ M3027mfp *HP LJ M3027mfp *HP LJ M3035mfp *HP LJ M3035mfp *HP LJ M4345mfp *HP LJ M5025mfp *HP LJ M5035mfp *HP LJ M9040mfp *HP LJ M9050mfp *

HP CLJ CM3530mfp **OXPD desabilitado, necessita procedimento para habilitar

[email protected](49) 3251-8000www. nddprint.com | www.ndd.com.br

MODELOS COMPATÍVEIS

Liberação Segura(nddPrint Client HP)

Controle e acessoda copiadora

(nddPrint Client Access HP)

HP FutureSmart(Touch Panel)

HP FutureSmart(Painel 4 linhas)

Esta lista pode ser alterada devido a novas homologações, lançamentos ou equipamentos descontinuados.

Informações através do Suporte NDDigital.

HP Color LaserJet CP5520 SeriesHP Color LaserJet M750

HP LaserJet 500 color M551HP LaserJet 600 M603

HP LaserJet M712HP LaserJet M604 HP LaserJet M605HP LaserJet M606

Compatível com equipamentos HP que gerem alguma das linguagens abaixo PCL3, PCL4, PCL5, PCL6, PCLX, EMF, EMFW95, EMFW98, EMFWNT, EMFW2K, EMFWXP,

EMFW3S, LEMF, EMFLX, ESCP, ESCP2, BJL, PS, PPA1500, SMART, TXT, TXTLINE, PCLRICOH, PCL3GUI, QPDL, CAPSYL, RPCS, LEXUNI, WCXE, PPA, EJL, PCL5PLO, HBP, ZIMF, ZJStream, RPCR, SPL, LIPS, KGDI, TPDL, KGDI2, HBPL, GAMF, XL2HB, UFR2LT,

DJDE_ERP, HIPERC, DDST, GDI, LIDIL, TXT_80X66, UFRIILT, PDF, XPS, PMJOURNAL HP LaserJet M605

Contabilização e Controles por Spool

(nddPrint Agent)

Equipamentos HP com tecnologia OXPD. Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes.

Contabilização por rede (nddPrint MF HP) – Coleta OXPD

Todos os equipamentos que respeitem as seguintes RFCs: Printer MIB RFC 1514, Printer MIB RFC 1759.

Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes.

Monitoramento de Contadores,

Suprimentos e Eventos por rede

(nddPrint Host)

Monitoramento de Contadores,

Suprimentos e Eventos por rede

(nddPrint Host)