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ESTADO DE SANTA CATARINA POLÍCIA MILITAR DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO E FINANÇAS CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES. sumário. GVE. Gestão de Veículo e Equipamentos. GESTOR DA FROTA PMSC CENTRO DE MOTO MECANIZAÇÃO E TRANSPORTES. Sumário. Inicio. Ordenamento Legal Hierarquia GVE - PowerPoint PPT Presentation
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ESTADO DE SANTA CATARINAPOLÍCIA MILITAR
DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICO E FINANÇAS
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
1sumário
GVEGVE
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
2
Gestão de Veículo e EquipamentosGestão de Veículo e Equipamentos
GESTOR DA FROTA PMSCCENTRO DE MOTO MECANIZAÇÃO E
TRANSPORTES
Sumário
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
3
1. Ordenamento Legal2. Hierarquia GVE3. Tipos de Cartão4. Cartão5. Terminal6. Responsabilidades7. Viaturas em trânsito8. Faturamento9. Gestão Básica10. Erros Freqüentes11. Carga12. Descarga13. Grupo de discussão GVE14. Futuro do GVE15. Equipe GVE
Inicio
Ordenamento Legal
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
4Sumário
Hierarquia do GVE (senha)5
Sumário
Tipos de Cartão
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
6
PERMANENTEPROVISÓRIO
EXTRAVIO E DANIFICADOEQUIPAMENTO
Sumário
Cartão
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
7
O cartão pertence ao veículoO CARTÃO não possui senhaUm cartão pode abastecer apenas um
veículoEquipamentos (motores de popa e outros motores
estacionários)Cuidados com o cartão
Nunca expor a luz do sol Nunca deixar próximo de motores
elétricos Evitar contato com poeira, graxa
ou óleos
Sumário
Cartão (continuação)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
8
Bloqueio Baixa provisória ou permanente(OFICINA-
UNIDADE) Erros de Hodômetro (USUÁRIO) Extravio ou danificado
Desbloqueio Justificativa do Hodômetro (Gestor) Saída da Baixa (Oficina) Carga (falta de dados)
Sumário
Cartão (continuação)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
9
Local de acondicionamento: Oficial ou Sgt de Dia; Reserva de Armamento Na viatura , se houver segurança
Sumário
Terminal
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
10
Instalados em todos os postosEm caso de problemas, solicitar
ao frentista que ligue para aCentral de Atendimento
0800-8817710Somente os postos devem ligar para este
0800 (Problemas de Conexão)Central de Atendimento (0800) não tem
permissão para alterar ou corrigir qualquer dado, substitui o terminal.
Sumário
Terminal ( Seqüência)
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11
1. Serviço (gasolina, diesel, lubrificante, etc.)2. Quantidade (com duas ou três casas
decimais)3. Valor4. Placa (apenas os números)5. Hodômetro (em Km, sem os metros)6. Matrícula (seis números, sem o dígito de
controle)7. Senha (pessoal e intransferível, é a
assinatura eletrônica do motorista)
Sumário
Terminal (Abastecimento)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
12
1. Passar o Cartão2. Aparecerá as Opções de débito:
1 Combustível (PM) 2 Reserva (Prévia – 30 Minutos) 3 Convênio (Município e Outros)
3. Opção 1 –combustível (previsto no Contrato/Convênio):
1 – Gasolina 3 – Diesel 4 – GNV Óleo Lubrificante
Sumário
Terminal (Abastecimento)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
13
Quanto ao Óleo Lubrificante: Terá que ser digitado o código do tipo de óleo (GVE
– quotas gerenciadas) – informado pelo gestor Alguns Códigos estão reduzidos outros não
Quantidade em litros e valor em reais Hodômetro sem os Centésimos (Metro)
Sumário
Responsabilidades do Usuário
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
14
Senha Senha Condutor/ motorista diferente senha GESTOR É PESSOAL E IDENTIFICA ON LINE O USUÁRIO Sigilo no abastecimento (Condutor) Trocar senha periodicamente (Gestor) A rastreabilidade é bastante fácil de ser visualizada
pelo sistema, trazendo diagnóstico fidedigno de todas as situações feitas pelo sistema;
Salientamos que o Tribunal de Contas e Secretaria da Fazenda realizam a auditagem do sistema a todo momento e as cobranças vem por meio do Secretário de Estado.
Sumário
DADOSHodômetro, Placa E Matrícula PM (sem último dígito)PM DEVE DIGITAR A SENHA (Jamais passar a senha para
terceiros)OBSERVAR O CODIGO DO ERRO (diagnóstico do problema)ERRO 82 OU 2111 (COMUNICAÇÃO) REALIZAR 0800 8817710
(RESP POSTO)CONFERÊNCIA DOS DADOS NA GUIA AMARELA ANTES DA
ASSINATURAVerificado o ERRO após conferência da guia (Quantidade,
item,hodômetro ou valor) ESTORNAR no momento de abastecimento via terminal.
DÚVIDAS FAZER RESERVA - OPÇÃO 2 DO TERMINAL DE ABASTECIMENTO
No terminal, informar senha de motorista, nunca de usuário (gestor)
Responsabilidades do Condutor/Motorista
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
15Sumário
VIATURAS EM TRÂNSITO
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
16
DA UNIDADE Comunicar a unidade onde necessitar com
antecedência – DATA E PLACA Unidade deve autorizar ou não o abastecimento na
cota
VISITANTES Cadastro da placa como usuário na cota(GVE)
Sumário
FATURAMENTO (GESTOR)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
17
COTA COTAS GERENCIADAS IMPRIMIR ANALÍTICO + SINTÉTICO NOTA = VALOR DO RELATÓRIO
ACEITE AGUARDAR CONFIRMAÇÃO VIA INTRANET
MENSAL/QUINZENAL SELECIONAR O PERÍODO NA CAIXA
ARREDONDAMENTO SEGUE NORMAS DA SEC DE EST DA ADM
Sumário
Gestão Básica (Gestor)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
18
Cuidado com os alarmes (erro de Km e abastecimento superior) Responsabilidade do Gestor
Após resolver situação, desligar o alarme, justificando.
Sumário
Gestão Básica (Gestor)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
19
Inspecione regularmente o saldo dos contratos e a disponibilidade para os seus veículos
Comunique imediatamente qualquer divergência
Sumário
Gestão Básica (Gestor)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
20
Identifique as causas de erros de abastecimento e tome as medidas para corrigi-las
Sumário
Erros Freqüentes
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21
Senha de usuário no lugar de senha do motorista
Hodômetro com metrosQuantidade de litros incorretaCódigo de óleo incorreto para o veículoMatrícula com dígito de controleCartão incorreto par a o veículoDeixar o cartão no posto p/ futuro
abastecimento
Sumário
Carga (GESTOR)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
22
TCU(Convênio) DOCUMENTO (Ass.PREFEITO + CMT G) PUBLICAÇÃO DIÁRIO OFICIAL
DOAÇÃO TERMO DOAÇÃO LEI MUNICIPAL D. U .T . FAZER VISTORIA Realizar a entrada e saída no Almoxarifado da
unidade (sistema almox)ESPERAR CONFECÇÃO/FORNECIMENTO DO CARTÃO
PM PARA ABASTECER/UTILIZAR O VEÍCULO
Sumário
Descarga (Gestor)
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
23
DESCARGA (NECESSITA APROVAÇÃO DIR DALF) TCU
REVOGAÇÃO DE TCU NO SETOR CONVÊNIOS DALF(CASO EM VIGOR)
AGUARDAR A PUBLICAÇÃO DA DESCARGA EM BOLETIM ADM RES
ENTREGA DO VEÍCULO ATRAVÉS DOCUMENTO OFICIAL À PREFEITURA DE ORIGEM
PROPRIA(DOAÇÃO OU AQUISIÇÃO) AGUARDAR A PUBLICAÇÃO DA DESCARGA EM BOLETIM ADM
RES REALIZAR COMISSÃO INTERNA DE DESCARGA DE VEÍCULOS ENCAMINHAR AO PÁTIO DESIGNADO PELO CMT DA REGIÃO INFORMAR À DALF PREENCHER OS DADOS NO GVE
Sumário
Grupo de Discussão GVE
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
24
Comissão G5 DEINFRA PMSC CORPO DE BOMBEIROS SSP POLICIA CIVIL
Sumário
Futuro GVE
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
25
Manutenção de veículos e equipamentosAlmoxarifadoPneus
Sumário
Equipe GVE - PMSC
CENTRO DE MOTOMECANIZAÇÃO E TRANSPORTES - DALF
26
TEN CEL CASTILHO1º TEN PM GERENT2º SGT PM ROMILDO2º SGT PM CARLOS3º SGT PM MENEZESCB PM ROBSONSD PM ALESSANDROSD PM MURILO
TELEFONE PLANTÃO GVE: 048 32296367 – 0700H ÀS 2300H
Sumário