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Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças
Gerência de Planejamento
Atribuições e Modelo de Planejamento de Compras
Administrativas
JUNHO/2011
PLANEJAMENTO
JUNHO/2011
“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” Peter Drucker
"É importante ter metas, mas também é fundamental planejar cuidadosamente cada passo para atingi-las." Bernardinho
"A maioria das pessoas não planeja a falha, e sim falha no planejamento."John L. Beckley
PLANEJAMENTO
JUNHO/2011
O Planejamento é um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento Institucional;
Planejar é toda uma visão administrativa e deve procurar envolver um variado número de pessoas;
Planejar não é fazer uma mera declaração de intenções;
PLANEJAMENTO
JUNHO/2011
A melhor maneirade evoluir do
“Presente” para o “Futuro”
Ondeestamos?
“Presente”
Trajetó
ria
Onde equando
pretendemoschegar?
“Futuro”
ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO
GEPLAN – Gerência de Planejamento
• Coordenar a elaboração das atividades do sistema SIGEPLAN (validação, distribuição, realizações e relatórios) bem como informar e fornecer suporte técnico subsidiando a qualidade das informações relativas ao planejamento da SES;
• Criar e aprimorar métodos de trabalho, agilizar a execução das atividades, eliminar atividades em duplicidade, padronizar, melhorar o controle e solucionar problemas organizacionais;
• Coordenar e orientar a elaboração e consolidar o Plano Plurianual – PPA da SES, em conformidade com o Plano Estadual de Saúde, através da integração entre técnicos responsáveis pelo planejamento das demais superintendências e unidades da SES;
GPLAN – Gerência de Planejamento
• Coordenar, orientar e consolidar a Proposta Orçamentária Anual da SES em consonância com PPA em vigência;
• Monitorar o orçamento, com o objetivo de fornecer subsídio para a abertura de créditos adicionais, quando necessário;
• Coordenar a elaboração e consolidação do Relatório de Gestão Governamental da SES/GO para ser encaminhado ao Controle Interno;
• Realizar o acompanhamento e Manutenção dos Indicadores do PPA cadastrados no SYSCORE;
GPLAN – Gerência de Planejamento
• Estabelecer os critérios de planejamento para aquisições necessárias à manutenção administrativa da Sede, Superintendências, 15 Regionais e dos 4 Núcleos de Apoio ao Controle de Endemias – NACEs e Unidades Hospitalares.
PLANEJAMENTO DE COMPRAS NAS REGIONAIS E NACEs
Planejamento de Compras
O planejamento estratégico de compras foca sua atenção no desenvolvimento de estratégias que permitam melhorar a gestão da função de compras e das despesas da Instituição.
O Planejamento de Compras:
Não deve ser elaborado individualmente;
Não é inalterável (Podem ocorrer situações adversas às inicialmente planejadas);
Por que elaborar um Planejamento de Compras
No setor saúde gerenciamos recursos escassos para necessidades ilimitadas;
Atividades complexas que englobam diversas atividades e caracterizam processos produtivos distintos requerem atenção e controle especializados quanto a aquisição de materiais, bens e serviços;
Produtividade máxima dos recursos aplicados para obtenção de menor custo unitário com maior benefício possível (otimização de recursos);
Otimização do atendimento aos serviços, com os mínimos custos de aquisição, armazenamento e distribuição, com qualidade, conformidade e continuidade;
Garantia da não interrupção do processo de trabalho.
Metodologia de Planejamento de Compras Divulgação e discussão com as Regionais e NACEs; Preenchimento de planilhas de apoio, contendo:
Perfil das Unidades; Informações sobre a situação do imóvel e principais
necessidades; Abrangência de atendimento das Unidades; Recursos Humanos envolvidos nos processos; Quantitativo de veículos e estado de conservação dos mesmos; Recursos computacionais existentes; Necessidades de contratação de serviços; Relação de materiais para preenchimento;
Metodologia de Planejamento de Compras Envio das informações para a Gerência das Regionais de Saúde e
Núcleo de Apoio ao Controle de Endemias; Consolidação e análise dos dados pela Gerência de Planejamento; Elaboração do Planejamento de Compras.
Metodologia de Planejamento de Compras - Fluxo
Apresentação da metodologia
Discussão e sugestões
Envio de planilhas
Perfil das Unidades e relação de materiais
Identificação de necessidades para o ano de 2012 pelas Regionais e NACEs
Planejamento integrado com as
Supervisões
Recebimento das planilhas pela Ger. das Regionais e NACEs
Ponto focal com as Unidades – Sugere melhorias no processo
Ger. Planejamento recebe informações
Analisa, elabora parâmetros, critica e faz adequações
Elaboração do Planejamento de Compras para 2012
Sistemas de Controle e Acompanhamento
SIGMATE: Revitalização e programação do SIGMATE para atender as
necessidades de controle de estoque; Estágio atual: Parceria entre a SES e a SEGPLAN para
atualização do sistema; Estudo de parceria junto ao Ministério da Saúde para utilização do
banco de especificações do Governo Federal; Será a ferramenta obrigatória para dispensação e controle de
materiais; Necessidade de capacitação dos servidores para utilizarem o
SIGMATE;
Sistemas de Controle e Acompanhamento
Consumo médio mensal; Estoque mínimo ou de segurança; - dimensionado
preferencialmente a partir do consumo médio por período; Estoque máximo e médio; Tempo de reposição e ponto de pedido.
MODELOS DE PLANILHAS
MODELOS DE PLANILHAS
MODELOS DE PLANILHAS
OBRIGADO!!!!
Gerência de Planejamento
• Edilberto Alexandre Silva Machado
• Maria Julieta Damasceno
• Márcio da Silva Cardoso
• Maria Angélica Ungarelli
• APOIO SGPF:
• Lucas P. Silva
• Maria de Fátima Arantes
OBRIGADO!!!!
Contato:
Fone: 3201-3765
PPA – BREVES CONSIDERAÇÕES
• Embasamento legal: Art. 165 – CF;
• Relação com outras Leis: Plano de Governo, PPA, LDO, LOA;
• Elaborado sob a forma de Programas, Ações, Metas Físicas e Financeiras, bem com da priorização de execução de ações;
• Conformidade com o Plano de Governo e Plano Estadual de Saúde;
• A SES deve mostrar os benefícios aos cidadãos;
Ousadia Foco no cidadão
Organização
Produtos mensuráveis (Indicadores)
