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SUPORTE POSTO
Índice
1. Sobre o Produto 2. Como funciona 3. Custos e Papel do Revendedor 4. Instalação no Posto 5. Conta Paypal 6. Portal Shell Box 7. NF dos equipamentos
Produto - O que é?
• Novo aplicativo da Shell que permite pagar o abastecimento pelo celular, participar das promoções e localizar os postos Shell mais próximos.
• Solução de pagamento patenteada Raízen e exclusiva para revenda Shell. • Motorista baixa o aplicativo no celular e cadastra um cartão de crédito via
Paypal. Durante o abastecimento digita o código da placa ao lado da bomba, aguarda confirmação e pronto.
Lançamento Outubro iPhone + Android
Pagamento pelo app RJ + GO + SP Em expansão Brasil
Promoções - Nível Nacional - 2 formas de participar Foto cupom fiscal Pagamento pelo app
Localizador Informa serviços: - Pagamento pelo app - SVPR - Shell Select - Participa da promo
Nova Interface
Produto – Overview Telas do Aplicativo
1 Cliente baixa app e cadastra conta Paypal.
Encontra posto mais próximo pelo localizador de postos.
2. Durante o abastecimento digita o código
da placa e confirma abastecimento.
3. Ao fim do abastecimento o pagamento é
processado automaticamente e cliente é liberado.
Como funciona
“Construir uma nova experiência Shell para facilitar o momento de pagamento e
participação das promoções, fidelizando o consumidor aos postos Shell.”
EXPERIÊNCIA DIFERENCIADA = FIDELIZAÇÃO = MAIOR CONSUMO
IDENTIFICAR CLIENTES E CRIAR NOVO CANAL DE
COMUNICAÇÃO
AUMENTAR A FREQUÊNCIA E REDUZIR O TEMPO DE
ABASTECIMENTO
AUMENTAR A SATISFAÇÃO E FIDELIDADE DOS
CLIENTES
FACILITAR OS PROCESSOS ATRAVÉS DA TECNOLOGIA
Produto – Objetivo
Ferramentas de suporte • Portal online para consulta das transações
• Central de atendimento 24x7
• Equipe de treinamento e reciclagem
• Re-impressão dos cupons na impressora Shellbox
Papel do revendedor • Solicitar ponto de internet exclusivo para Shell Box (1MB ou
mais)
• Finalizar cadastro Paypal
• Participar do treinamento para liberação do posto e garantir
que toda equipe também participe
• Abrir chamados na Central sempre que identificar problemas
• Engajar equipe de pista para divulgação do produto
Custos e Papel do Revendedor
Instalação - equipamentos
• Placas com códigos das bombas • Impressoras não-fiscais para controle das
transações • Rack com equipamentos
Obs.: Equipamentos fora da área classificada (1,25 m de altura) – Solução validada pela engenharia e SSMA Raízen
Instalação - processo
ETAPAS DE INSTALAÇÃO
1. Visita Técnica**
2. Agendamento
3. Cabeamento
4. Instalação
5. Homologação
6. Material PDV
7. Treinamento
8. Liberação para clientes
Duração: em torno de 15 dias
PRÉ-INSTALAÇÃO
1. Aceite no contrato (CS Online)
2. Finalizar cadastro Paypal*
3. Instalar ponto de internet exclusiva
Estas 3 atividades são pré-requisitos para a
instalação.
*a conta Paypal do posto já foi pré-cadastrada. Após dar o
aceite no Contrato do Shellbox um link será enviado ao
posto para finalizar o cadastro.
** As próximas etapas de instalação estão condicionadas ao
resultado da visita técnica, que avalia se a infraestrutura do
posto é compatível com o Shell Box.
Enviaremos um link e código de autorização (conforme modelo abaixo) para que o revendedor valide sua conta
Paypal.
Pela Paypal que o revendedor receberá todos os valores correspondentes das vendas realizadas via Shell Box.
Após validar conta, cadastre uma conta bancária. A Paypal irá cadastrar a opção de Saque Automático e os valores
serão transferidos automaticamente à cada 30 dias.
Validação da Conta Paypal
Conta Paypal
Acesso ao Portal Shell Box
O Acesso ao Portal Shell Box será criado no mesmo e-mail que foi criado a conta Paypal, caso os dados não sejam recebidos até a data de treinamento, entre em contato com a Central.
Por este Portal o revendedor poderá verificar todas as transações via Shell Box, emitir relatórios e reimprimir cupons.
Portal Shell Box
Recebimento de Nota Fiscal de Equipamentos
Será enviado ao revendedor nota fiscal de venda dos equipamentos instalados através da empresa Stefanini.
A cobrança será direcionada para a Raízen, a mesma irá realizar o pagamento diretamente ao fornecedor.
NF dos Equipamentos
PONTOS IMPORTANTES DE OPERAÇÃO
1) Segurança – uso de celular no posto
• O celular pode ser utilizado somente dentro do veículo;
• Motociclistas só podem utilizar o app se estiverem dentro da loja
2) Confirmar digitação do código
Cliente deve digitar código enquanto alavanca bomba estiver levantada. Antes de devolver o bico na bomba o atendente deve confirmar se
o cliente já inseriu o código. Após finalizar o abastecimento não será mais possível digitar o código e cliente terá que pagar de outra forma.
3) Transação não aprovada
Se a transação não for aprovada no cupom vai aparecer a mensagem “Erro no Processamento”. O cliente deverá pagar de outra forma, igual
quando pagamento com cartão não é autorizado.
O cliente será avisado através do celular que o pagamento nao foi aprovado e que ele deve pagar de outra forma.
Os motivos para não aprovar podem estar vinculados a erros do sistema/internet ou à conta do cliente.
4) Falha de Impressão do cupom
Se o cupom não sair deve-se reiniciar a impressora. Se não resolver, o gerente do posto poderá consultar se atransação foi aprovada através
do Portal Shell Box ou ligando na Central Raízen. Neste portal também é possível solicitar a reimpressão dos cupons.
Obs: após cada abastecimento pago com Shell Box, cliente e posto recebem instantaneamente um email da Paypal como recibo.
5) Divulgação – papel do posto
É essencial que a equipe do posto ajude a divulgar o produto e estimule os clientes a baixarem e usarem o Shell Box.
6) Suporte – Central Raízen
Em caso de problemas ou dúvidas o posto deverá entrar em contato com a Central Raízen - 0300 789 8282
7) Como oferecer aos clientes
Ao abordar o cliente pergunte se já conhece o Shell Box, caso não, exlicar que é novo aplicativo da Shell que facilita e agiliza
o pagamento no posto de forma simples e mais segura. Download está disponivel sem custo nas lojas de aplicativo do
Android e Iphone.
O cadastro é rapido e pode ser feito na hora, após finalizar já pode usar o aplicativo.
8) Produtos aceitos Shell Box
No momento o Shell Box funciona apenas para pagar combustível, outros serivços como troca de óleo ainda não estão
disponíveis.
Qualquer produto da bomba com o Shell Box pode ser pago através do aplicativo.
MANUAL PORTAL SHELL BOX
FUNÇÕES DO PORTAL
1. Consulta online de todas transações com status de Aprovação
2. Reimpressão dos cupons – saem direto na impressora da pista
3. Extração de relatórios para gerenciamento e fechamento de caixa
ACESSO
1. Acesse o site https://backoffice.acelera.raizen.com/#/login 2. Realizar o Login com os dados que foram enviados previamente pela equipe Raízen Obs: Caso você não tenha recebido e-mail da Raízen com os dados para acesso, ligue na Central e solicite seu acesso (0300 789 8282)
No Portal será possível verificar se a transação realizada foi aprovada ou recusada, emitir relatórios e reimprimir cupons.
ACESSO ÀS TRANSAÇÕES
Clicar em Transações
Filtrar: Posto ( o filtro pode ser feito pela Razão Social ou pelo IBM); Data de Início da Transação e Data Final da Transação. Clicar em “Buscar”
Para emissão de relatórios, selecionar período e clicar em” Exportar”
CONSULTA DE TRANSAÇÕES E EXTRAÇÃO DE RELATÓRIOS
Aparecerão todos os abastecimentos realizados no posto (através do APP) conforme filtro selecionado. Os resultados destacados em vermelho significam que o pagamento não foi aprovado e os resultados em branco significam que o pagamento foi autorizado com sucesso.
CONSULTA DE TRANSAÇÕES
Para visualizar o detalhe do abastecimento, basta clicar na lupa referente ao abastecimento.
CONSULTA DE TRANSAÇÕES
Abrirá uma nova tela com os detalhes da transação
Transação aprovada
RE-IMPRESSÃO DE CUPONS
Para reimprimir cupom, basta clicar na impressora e confirmar, o mesmo será reimpresso na impressora do posto
Importante:
Caso a impressora tenha travado, primeiro reinicie a mesma e depois solicite a reimpressão no portal. Se mesmo com esse procedimento não
ocorrer reimpressão, ligar no 0300 789 8282 e solicitar um reparo.
Em caso de Dúvidas
Entre em contato com a Central de Atendimento
0300 789 8282