Suprimento Físico

Prof. Lima

Obtenção / Compras Visão moderna de compras está relacionada com o

sistema logístico empresarial, tem como função principal de manter uma posição competitiva de mercado (operação lucrativa);

A não um departamento isolado , mas uma atividade se suporte fundamental ao processo produtivo, suprindu-o com todas as necessidades de materiais;

Deve ser encarada como uma grande ferramenta na redução de custo de uma empresa(negociação de preço, busca de materiais alternativos e incessante desenvolvimento de novos fornecedores “parceiros).

Definição de compras em 1951

• “Definia a responsabilidade do comprador como comprar materiais com qualidade correta, na quantidade certa, no instante certo e ao preço correto, da fonte certa, para entrega no local correto” HEINRITZ, 1951.

• Com essa definição fica clara que mesmo quando o termo logística não era tão difundido como hoje, era notória a similaridade entre os objetivos de compras e os objetivo da logística (agregar valor de lugar e tempo);

Atividades Centrais do Processo de Compra

Assegurar a descrição completa das necessidades;

Selecionar fontes de suprimentos;Conseguir informações de preço;Colocar os pedidos (ordem de compra);Acompanhar (follow up) os pedidos;Verificar notas fiscais;Manter registros e arquivos; eManter relacionamento com vendedores.

Atividades de Maior Influencia Logística

• Seleção de Fornecedor– Preço;– Qualidade;– Continuidade de fornecimento;– Localização.

• Colocação de Pedido– “Start” no fluxo de produto da cadeia.

Metas de Compra• Permitir continuidade de suprimento para o perfeito fluxo de produção;• Coordenar os fluxos com o mínimo de investimentos em estoques e

adequado cumprimento dos programas;• Comprar materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das

especificações predeterminadas em qualidade, prazos e preços;• Evitar desperdícios e obsolescência de materiais por meio de

avaliação e percepção do mercado;• Permitir a empresa uma posição competitiva, mediante negociações

justas e credibilidade; e• Manter parceria com os fornecedores para crescer junto com a

empresa.

Ao atingir tais metas !!!

• Atinge-se os objetivos de compras...– Comprar materiais e

produtos na qualidade certa;

– na quantidade exata;– no tempo certo;– no preço correto; e – na fonte adequada

Informação Básica Controle e registro de:

fornecedores;compras;preços;especificações;estoque;consumo;catálogo;econômicos;

Pesquisa de Suprimentos

Estudo de mercado;Especificações de materiais;Análise de custos;Análise financeiras;Desenvolvimento de novos fornecedores;Desenvolvimento de novos materiais;Qualificação de fornecedores.

Administração de Materiais

• Garantir atendimento das requisições;• Manutenção de estoques;• Evitar excesso de estoques;• Melhorar giro de estoques;• Garantir transferência de materiais;• Padronizar embalagem;• Elaborar relatórios.

Sistema de Aquisição

Negociar contratos;Efetivar as compras;Analisar cotações;Analisar requisições;Analisar condições dos contratos;Verificar recebimento dos materiais;Conferir fatura de compra;Contatar vendedores;Negociar redução de preço;Relacionamento interdepartamental.

Ações Diversas

Dispor de materiais obsoletos;Projeção de custos;Comparações de materiais;Manter relação comercial de confiança.

Ações de Suprimentos Solicitação de compra: este documento pode ser originado por

vários setores, sempre criar ou alterar, quando já, um que melhor se enquadre ao cenário;

Coleta de preço: manter sempre os históricos referentes a materias e fornecedores;

Análise de preço: Analisar e comparar todos os orçamento adotando sempre critérios bem claros de eliminação;

Pedido de compra: contrato formal entre a empresa e o fornecedor classificado, deverá constar todas a condições estabelecidas nas negociações;

Acompanhamento do pedido (follow-up): manter sobre controle todos pedidos em carteira;

Ações de ApoioDesenvolvimento de Fornecedores;Desenvolvimento de novos materiais;Qualificação de fornecedores;Negociação.(envolvimento de outros setores

simultaneamente)

Passos para Seleção de Fornecedores

• Pesquisar fornecedores potenciais;– Por todos meios passíveis de divulgação.

• Estabelecer Critérios de avaliação de Fornecedores;– Determinar características desejadas.

• Avaliar e selecionar os fornecedores;– Buscar afinidades com a sua empresa.

• Cadastrar os fornecedores selecionados;– Criar áreas diferenciadas para cada segmento.

• Acompanhar o desempenho do fornecimento;– Criar indicadores de desempenho.

• Fazer parcerias com fornecedores. (SCM)– Principalmente em itens críticos mais de um fornecedor.

Quanto comprar ?

• Tomada de Decisão• Suporte em ferramentas estatísticas,

tomando como base o fluxo histórico da empresa (LEC, PD );

• De acordo com as oscilações reais de demanda (Kanban, TQM, JIT);

• Uma fusão dos dois métodos;

EDI (Eletronic Data Iterchange) Aliado de grande importância para desenvolvimento de

pedidos junto aos fornecedores; Tecnologia para transmissão eletrônica de dados, via

computadores através dos meios de comunicação; EDI: pode interligar fornecedor, cliente, bancos, CD (centros

de distribuição), transportadoras em tempo real, eliminando papéis, telefonemas, visitas e erros, proporcionando enormes vantagens:

Redução do custo de pedido; Rapidez na informação; Segurança e precisão no fluxo de informação; Facilidade de ter pedidos na empresa; Fortalece o conceito de parceria.

EDI: ResumindoO EDI permite que a relação existente entre

fornecedor e cliente seja de ganha-ganha, com uma parceria firmada a longo prazo e permitindo que o processo de compra seja totalmente automatizado com enorme redução de custo, maior eficiência, redução nos erros e desperdícios e melhor atendimento ao cliente.

Muitas empresas fornecedoras de produtos chegam a ponto de controlar os estoques do cliente, fazem reposição do produto automaticamente;

Artigo da Revista Exame:ECR

Comércio Eletrônico

• Grande tendência global, embora já exista, a algum tempo em alguns setores, hoje vem sendo apontada como uma tendência global;

• E-commerce.