TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO SENADO ...· SENADO FEDERAL PRESIDENTE Senador

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Text of TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO SENADO ...· SENADO FEDERAL PRESIDENTE Senador

  • Senado Federal Secretaria de Gesto de Informao e Documentao - SGIDOC

    Coordenao de Arquivo - COARQ

    TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO

    SENADO FEDERAL E DO CONGRESSO NACIONAL

    2 ed. Revista e Atualizada

    Com atualizaes at 29 de setembro de 2014

    Braslia 2014

  • SENADO FEDERAL

    PRESIDENTE Senador Renan Calheiros

    1 VICE-PRESIDENTE Senador Jorge Viana

    2 VICE-PRESIDENTE Senador Romero Juc

    1 SECRETRIO Senador Flexa Ribeiro

    2 SECRETRIO Senadora ngela Portela

    3 SECRETRIO Senador Ciro Nogueira

    4 SECRETRIO Senador Joo Vicente Claudino

    SUPLENTES DE SECRETRIO

    Senador Magno Malta Senador Jayme Campos

    Senador Joo Durval Senador Casildo Maldaner

    DIRETOR-GERAL Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho

    SECRETRIO-GERAL DA MESA Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho

  • DIRETOR DA SECRETARIA DE GESTO DE INFORMAO E DOCUMENTAO

    Mrcio Sampaio Leo Marques

    COORDENADOR DA COORDENAO DE ARQUIVO Wnis de Almeida Batista

    EQUIPE TCNICA

    Adriana Cardoso da Silva

    Alex Fernandes de Oliveira Ana Cludia Ferreira da Silva Betnia dos Santos Guedes

    Carla Mendes de Jesus Daliane Aparecida Silverio de Sousa

    Diogo Vieira Guerra Fernando Hbner

    Gabriela Machado de Souza Izabella Rezende Vieira Lorena de Oliveira Alves Maciel Rodrigues Pereira Mrcia Rosa Teles Diniz Marcio Cesar Eichholz

    Maria de Ftima Teixeira Veras Marlucy Xavier Meireles

    Miriam Gomes dos Santos Natlia de Lima Saraiva

    Renata DArrochela Sattin Ribeiro Roberto Ricardo Carlos Grosse Jnior

    Rute Fernandes dos Santos Samanta Nascimento da Silva Santos

    Sebastiana Coelho Costa Wnis de Almeida Batista

    Capa: SEPRVI | SEEP

    COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

    DO SENADO FEDERAL (Criada pela Resoluo n 56, de 2002)

    PRESIDENTE Wnis de Almeida Batista

    MEMBROS

    Antnio Marcos Mousinho Sousa Carla Mendes de Jesus

    Jos Ausnemburgo dos Santos Sobreira Machado Kalinka de S Holanda

    Mrcio Sampaio Nica de Oliveira

    Pedro Felipe Soares Alcanfor Ximenes

  • Rodrigo Santos Ramos Samanta Nascimento da Silva Santos

    Shalom Einstoss Granado Tairone Messias Rosa

    Toms Oliveira de Almeida Wnis de Almeida Batista

    Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gesto de Informao e Documentao. Coordenao de Arquivo.

    Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional / Senado Federal, Secretaria de Gesto de Informao e

    Documentao, Coordenao de Arquivo. 2. ed. Revista e atualizada Braslia : Senado Federal, 2014.

    375 p. 1. Informao pblica, classificao, Brasil. 2. Arquivo, administrao, Brasil. 3. Arquivo, organizao, Brasil. 4. Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal,

    normas. I. Ttulo.

    CDD 025.1714

  • ATO DA COMISSO DIRETORA NO 21, de 2013

    Aprova a reestruturao do Plano de Classificao e da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional.

    A COMISSO DIRETORA DO SENADO FEDERAL, no uso da competncia que lhe foi conferida pelo inciso I do art. 98 do Regimento Interno do Senado Federal, combinado com o disposto no art. 233 do Regulamento Orgnico do Senado Federal, RESOLVE:

    Art. 1 Aprovar a reestruturao do Plano de Classificao e da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, nos termos do anexo I e II.

    Art. 2 Revoga-se o Ato da Comisso Diretora n 17 de 14 de agosto de 2001.

    Art. 3 Este Ato entra em vigor na data de sua publicao.

    ANEXO I - Plano de Classificao

    ANEXO II - Tabela de Temporalidade

    Sala de Reunies, em 2 de setembro de 2013.

    Senador Renan Calheiros, Presidente - Senador Jorge Viana, 1 Vice-Presidente - Senador Flexa Ribeiro, 1 Secretrio - Senador Joo Durval, 3 Suplente de Secretrio - Senador Casildo Maldaner, 4 Suplente de Secretrio.

  • AGRADECIMENTOS

    Dris Marize Romariz Peixoto e Rosa Maria Gonalves Vasconcelos Diretora-Geral e Diretora-Geral Adjunta, respectivamente em 2013 que apoiaram este trabalho e todas as iniciativas da Coordenao de Arquivo no sentido de aprimorar a Gesto Documental do Senado Federal e do Congresso Nacional, a fim de garantir: a racionalizao administrativa, a economia de recursos pblicos, a transparncia, a rapidez no acesso informao e a preservao da documentao de valor histrico. Agradecemos tambm a todas as unidades organizacionais do Senado Federal que contriburam ativamente fornecendo subsdios para a elaborao da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional.

  • SumrioApresentao .............................................................................................................................. 13 Introduo .................................................................................................................................... 15 Passo a passo para avaliar um documento ................................................................................ 18 Tabela de temporalidade de documento de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional ....................................................................................................................................... 19 01 Funo: Assessoramento Tcnico Legislativo ....................................................................... 19

    01.01 Subfuno: Assessoramento Funo Legislativa, Representativa e Fiscalizatria do Senado Federal e Congresso Nacional. .................................................................................. 19

    01.01.01 Atividade: Assessoria de Oramento, Fiscalizao e Controle ................................ 19

    01.01.02 Atividade: Assessoria Legislativa ............................................................................. 21

    02 Funo: Processo Legislativo ................................................................................................ 23 02.01 Subfuno: Execuo do Processo Legislativo ............................................................ 23

    02.01.01 Atividade: Elaborao de Proposio ....................................................................... 23

    02.01.02 Atividade: Acompanhamento da Tramitao de Matrias ........................................ 28

    03 Funo: Atividade Legislativa e Fiscalizatria em Plenrio ................................................... 31 03.01 Subfuno: Execuo da Atividade Legislativa e Fiscalizatria em Plenrio ............... 31

    03.01.01 Atividade: Reunies Preparatrias ........................................................................... 31

    03.01.02 Atividade: Sesses Plenrias ................................................................................... 33

    04 Funo: Atividade Legislativa e Fiscalizatria das Comisses .............................................. 38 04.01 Subfuno: Planejamento, Composio e Funcionamento das Comisses. ................ 38

    04.01.01 Atividade: Composio das Comisses ................................................................... 38

    04.01.02 Atividade: Planejamento e Controle das Atividades das Comisses ....................... 40

    04.02 Subfuno: Execuo da Atividade Legislativa e Fiscalizatria das Comisses .......... 44

    04.02.01 Atividade: Apreciao de Matrias e Projetos .......................................................... 44

    04.02.02 Atividade: Realizao de Audincias Pblicas ......................................................... 46

    04.02.03 Atividade: Arguio de Autoridades e Convocao de Cidados ............................ 48

    04.02.04 Atividade: Recebimento de Manifestaes referentes Matria da Comisso ....... 50

    04.02.05 Atividade: Realizao de Investigaes e Diligncias ............................................. 53

    04.02.06 Atividade: Representao Externa do Senado Federal ........................................... 55

    05 Funo: Atividade Poltica dos Senadores ............................................................................ 57 05.01 Subfuno: Representao e Atuao Parlamentar ..................................................... 57

    05.01.01 Atividade: Afastamento de Senador ......................................................................... 57

    05.01.02 Atividade: Substituio de Senador .......................................................................... 59

    05.01.03 Atividade: Filiao Partidria de Senador ................................................................ 60

    05.01.04 Atividade: Atuao Parlamentar de Senador ........................................................... 62

    05.01.05 Atividade: Participao em rgos do Senado Federal .......................................... 65

    06 Funo: Ordem e Defesa do Senado Federal ....................................................................... 67 06.01 Subfuno: Atuao Correcional e Disciplinar do Senado Federal .............................. 67

  • 06.01.01 Atividade: Manuteno do Decoro, da Ordem e da Disciplina no Senado Federal. 67

    07 Funo: Atividade dos Conselhos .......................................................................................... 69 07.01 Subfuno: Planejamento, Composio e Funcionamento dos Conselhos. ................ 69

    07.01.01 Atividade: Composio dos Conselhos .................................................................... 69

    07.01.02 Atividade: Planejamento, Execuo e Controle das Atividades dos Conselhos. ..... 71

    07.02 Subfuno ...................................................................................................................... 74 Execuo das Ativida