TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI Elaborado e adaptado por: Prof.Mestra Rosimeire Ayres

Aula – FAZENDO BI NO EXCEL FUNÇÕES ESTATÍTICAS DE TENDÊNCIA LINEAR E DE CRESCIMENTO

Vocês já tiveram aulas de estatística, e com certeza já ouviram falar em probabilidade, útil para analisar situações que envolver planilhas, apoiando o processo de tomada de decisão. A decisão da empresa em lançar uma campanha de marketing, a decisão da empresa de interromper a continuidade de determinado produto, ou a decisão de um operador de uma máquina parar a linha inteira de produção por causa de um defeito constatado, são situações onde se utiliza fortemente a probabilidade. Tendência Linear A partir do data warehouse, é possível extrair informações consolidadas do faturamento da companhia de um dado período escolhido, permitindo, analisar se os negócios têm sido bons ou não. Todavia como será o próximo trimestre, por exemplo? Ou o próximo ano? Não existe mágica, nem bola de cristal, mas as ferramentas de estatística podem dar uma pista. A linha de tendência pode resolver o problema. Basta ter numa planilha a relação de valores envolvidos. Quanto maior a amostragem, mais precisa será a tendência. Para criar a tendência linear, o Excel utiliza o método dos quadrados mínimos, criado pelo matemático Carl Friedrich Gauss há 200 anos. Tal técnica mede quantos pontos de dados existem a partir de uma linha desenhada ao longo dos pontos, produzindo uma equação que descreve a linha. Essa é a linha de melhor concordância, também chamada de linha de regressão. O procedimento completo é chamado de análise de regressão. Vamos lá!!!! PRATIQUE !!!! Selecione o intervalo que compõe os dados de vendas de janeiro a dezembro e, na parte inferior da faixa de células (a ser descoberto os valores de tendência para os próximos meses), arraste a alça de preenchimento com o botão direito do mouse até o fim do intervalo das células em branco que se deseja preencher ( no nosso exemplo janeiro, fevereiro até março). Solte o botão do mouse para abrir o menu de atalho conforme segue:

Ao clicar o comando Tendência Linear, o resultado mostrado será obtido conforme segue:

As células em branco no final do intervalo foram preenchidas com dados a partir dos novos pontos ao longo da linha. É possível realizar a mesma operação destacando o intervalo completo, incluindo as células em branco, selecionando o menu: Editar/Preencher/Seqüência. Feito isso, deve-se selecionar a opção AutoPreenchimento da caixa de diálogo de seqüência. A Tendência Linear prevê a evolução do faturamento em períodos futuros baseando-se em aumentos fixos. Tendência de Crescimento Talvez uma tendência linear não seja suficiente para convencer um grupo de acionistas e diretores a investir na empresa. É necessário mais otimismo. Pode-se então, criar uma tendência de crescimento. A tendência de crescimento prevê a evolução do faturamento em períodos futuros baseando-se nos aumentos em constante crescimento, ou exponenciais, de período para período. As instruções são semelhantes às anteriores, com a diferença da seleção do comando de Tendência de Crescimento no menu de atalho. Os valores serão certamente diferentes.

Ao clicar o comando Tendência de Crescimento, o resultado mostrado será obtido conforme segue:

Gráfico de Tendência Selecione o intervalo que comporá seu gráfico, incluindo os títulos, com o botão esquerdo do mouse, selecionando as células A5 até B20.

Solte o botão do mouse e clicar em assistente de gráfico na barra de ferramentas escolher Tipo de Gráfico de Linhas com marcadores exibidos a cada valor de dado e clicar em avançar.

Aparecerá a seguinte tela e continue avançando

Daí aparecerá um menu onde você poderá inserir Títulos para o gráfico e para os eixos X e Y.

Você também poderá inserir valor clicando depois em rótulo de dados

Daí é só clicar em avançar ao aparecer a tela seguinte e depois concluir

Agora começa a perfumaria!!!! Ajeitar o gráfico de forma que fique inteligível para quem irá analisá-lo

Clicando na área de plotagem você consegue trocar cores de fundo, essa área ficará demarcada

Clicando sobre o valor com o mouse do lado direito você poderá formatar o texto referente ao rótulo de dados valor:

Você poderá alterar a inclinação do texto, a cor do texto, o tamanho da fonte

Daí é só clicar sobre o texto e arrastar para local de fácil leitura

Agora vamos traçar a linha de tendência clicando sobre qualquer valor no gráfico com o mouse do lado direito e na janela clicar em adicionar linha de tendência:

Aparecerá tela a ser escolhida o tipo de linha a adicionar. No nosso exemplo estamos trabalhnado com a linha de tendência linear. Daí Clicando em Linear

Agora conforme o resultado os tomadores de decisão precisam avaliar as vendas que estão abaixo da linha de tendência, realizando uma análise do ambiente interno (pontos fracos e fortes) e do ambientes externo (ameaças e oportunidades) que ocorreram para tal resultado,.

BIBLIOGRAFIA Curtis Frye. Microsoft Office Excel 2003 passo a passo. Porto Alegre: Bookman, 2006. Trajano Leme Filho. Business Intelligence no Microsoft EXCEL. Rio de Janeiro: Axcel Books do Brasil Editora. 2004.