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Mauricio Pessoa Gebran 2009 Tecnologias Educacionais Esse material é parte integrante do Videoaulas on-line do IESDE BRASIL S/A, mais informações www.videoaulasonline.com.br

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Mauricio Pessoa Gebran

2009

Tecnologias Educacionais

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© 2009 – IESDE Brasil S.A. É proibida a reprodução, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorização por escrito dos autores e do detentor dos direitos autorais.

G293 Gebran, Mauricio Pessoa. / Tecnologias Educacionais. / Mauricio Pessoa Gebran. — Curitiba : IESDE Brasil S.A. , 2009.

228 p.

ISBN: 978-85-387-0739-4

1. Educação – Processamento de dados. 2. Tecnologia educacio-nal. 3. Inovação educacional. 4. Sistemas de ensino. 5. Ensino auxiliado por computador. I.Título.

CDD 371.39445

IESDE Brasil S.A. Al. Dr. Carlos de Carvalho, 1.482. CEP: 80730-200 Batel – Curitiba – PR 0800 708 88 88 – www.iesde.com.br

Todos os direitos reservados.

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Mauricio Pessoa Gebran

Mestre em Engenharia da Produção com ênfase em Mídia e Conhecimento pela Universidade

Federal de Santa Catarina (UFSC), Especialista em Informática pelo Centro Federal de

Educação Tecnológica do Paraná (CEFET-PR) e Bacharel em Ciência da Computação pela

Pontifícia Universidade Católica (PUCPR). Professor de Tecnologia Educacional de

cursos de Graduação e Pós-Graduação da PUCPR e Professor de Projetos

Multidisciplinares da Faculdade Expoente.

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Sumário

Tecnologia e sociedade

Conceito de tecnologia ....................................................................................................................................9História da tecnologia ...................................................................................................................................10Conceito de Tecnologia da Informação ..................................................................................................11Tecnologia e sociedade ................................................................................................................................12Tecnologia na escola ......................................................................................................................................17

Tecnologia educacional

Conceito .............................................................................................................................................................23O futuro da escola na era da informação ...............................................................................................23O papel do professor .....................................................................................................................................25O computador como ferramenta interativa ..........................................................................................28

Softwares educacionais

Conceito de software educacional ...........................................................................................................39Classificação ......................................................................................................................................................42Linguagem Logo .............................................................................................................................................44Softwares de autoria .......................................................................................................................................46

Desenvolvimento de software educacional

Interatividade, eis a questão .......................................................................................................................56Metodologia de desenvolvimento de software educativo ..............................................................57

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Aplicativos

Aplicativos em sala de aula .........................................................................................................................74

Internet na Educação

Histórico da internet ......................................................................................................................................89Estrutura da internet ......................................................................................................................................91Cibercultura .......................................................................................................................................................92A influência da internet na Educação ......................................................................................................93Ferramentas de busca ...................................................................................................................................94Ferramentas de comunicação ....................................................................................................................96

Portais educacionais

Portal ................................................................................................................................................................107O uso dos portais educacionais no processo de ensino-aprendizagem .................................112Ferramentas mais utilizadas neste ambiente ....................................................................................115O futuro dos portais educacionais .........................................................................................................117

Recursos tecnológicos de massa

Histórico da televisão .................................................................................................................................126Televisão na Educação................................................................................................................................127O futuro da televisão ..................................................................................................................................129Histórico do rádio.........................................................................................................................................131Rádio na Educação ......................................................................................................................................133

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Recursos audiovisuais

Características dos audiovisuais .............................................................................................................144Classificação dos audiovisuais .................................................................................................................147

Inclusão digital

Histórico ..........................................................................................................................................................164Sociedade da informação .........................................................................................................................167Inclusão digital e democratização da sociedade ..............................................................................169Inclusão digital aos portadores de necessidades especiais..........................................................171

Jogos educacionais

Conceitos relacionados ..............................................................................................................................183Jogos e jogos didáticos ..............................................................................................................................184Jogos digitais .................................................................................................................................................190Jogos on-line .................................................................................................................................................191

Robótica pedagógica

Apresentação da Robótica pedagógica ...............................................................................................199Robótica pedagógica com sucata ..........................................................................................................200Robótica pedagógica com Lego .............................................................................................................202

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Apresentação

Caros alunos,vamos trabalhar a disciplina

de Tecnologia Educacional.Apesar da minha formação técnica em Ciência da

Computação, venho trabalhando diretamente com a Educação há 20 anos. Digo sempre aos

meus alunos que meu cérebro é da Informática, mas meu coração é da Educação, isto porque

acredito que quem trabalha na Educação tem que ter paixão pelo que faz.

Nesta disciplina faremos muitos links, ou seja, relações com a tecnologia e a educa-

ção, onde veremos como toda essa tecno-logia deve ser trabalhada em sala de aula.

Não podemos ignorá-la, pois vivemos num mundo repleto de tecnologia.

Durante esta disciplina, teremos ainda a possibilidade de trocar informações sobre a

aplicação e o uso adequado da tecnologia nas escolas. Principalmente entendendo o papel do professor, do aluno e dos equipa-

mentos tecnológicos presentes nos ambientes escolares.

Espero poder passar toda a experiência que tenho que engloba desde o desenvolvimento

de um software educativo até a aplicação do mesmo. Vejo que a tecnologia tem um papel pri-

mordial na Educação do Brasil, visto que existem vários problemas em que ela tem muito a contri-

buir e “pontecializar” a educação dos nossos alunos.

Para finalizar, quero desejar boa sorte em nossa caminhada e que nossas aulas contribuam para seu

crescimento pessoal e profissional, pois como disse com propriedade o escritor francês Molière: “Não somos responsáveis apenas pelo que fazemos, mas também

pelo que deixamos de fazer.”Mauricio Pessoa Gebran

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Aplicativos

Pode-se dizer, de modo geral, que aplicativos são softwares.

Um software concebe-se num conjunto de programas de computador, procedimentos, regras, documentação e dados associados que formam parte das operações de um sistema informatizado. Podem ser classificados como softwares de sistema, softwares de programação e softwares de aplicativos.

Os softwares de sistema são aqueles que permitem que o hardware1 fun-cione, ou seja, tem por objetivo desvincular adequadamente os detalhes do computador e o seu uso, fornecendo as análises e as características internas da máquina ao programador, como memória, discos, portas e dispositivos de comunicação, impressoras, teclados, entre outros. O software de sistema fornece interfaces entre o usuário, o computador e os utilitários de apoio que permitem a manutenção dos dispositivos.

Os softwares de programação se definem por um conjunto de ferramen-tas que permitem ao programador desenvolver programas informatizados, usando diferentes alternativas e linguagens de programação, de uma manei-ra prática, como, os compiladores, depuradores, entre outros.

Já os softwares de aplicação são aqueles que permitem aos usuários efetuar uma ou várias tarefas específicas, em qualquer campo de atividade suscetível de ser automatizado ou assistido, com especial ênfase aos negócios, tais como: apli-cativos de automação industrial, processadores de texto (bloco de notas, Word), editores de imagens (Photoshop), planilhas de cálculo (Excel), sistemas gestores de bases de dados (MySQL), programas de comunicações (MSN Messenger), par-ques integrados (Office: Word, Excel, PowerPoint etc.), programas de desenho assistido por computador (AutoCAD), programas de acesso à internet (Internet Explorer), programas de acesso ao correio eletrônico (Outlook), entre outros.

Muitas são as vantagens fornecidas pelos aplicativos, abrangendo a vida pessoal e profissional do indivíduo.

1 Conjunto dos componentes físicos (material eletrônico, placas, monitor, equipamentos periféricos etc.) de um computador.

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Aplicativos em sala de aulaA partir do momento que os primeiros computadores entraram nas salas

de aulas, ocasionou-se uma evidente integração entre a Educação e as novas tecnologias. São múltiplos os usos do computador, atuando como dispositi-vo para adquirir, processar e armazenar informações, além de possuir imensa versatilidade como meio de comunicação.

Para efeitos didáticos são apresentados a seguir os principais aplicativos que podem ser utilizados em sala de aula, dirigido tanto para professores como para alunos.

Processadores de textoProcessador ou editor de texto é um software empregado para a produção

(redação, edição, formatação e impressão) de qualquer documento.

Os processadores de texto foram um dos primeiros tipos de aplicação criados para os computadores pessoais. Originalmente produziam somente texto, mas atualmente os formatos que empregam (DOC, RTF, entre outros) permitem incorporar imagens, sons, vídeos, entre outros.

Os processadores mais conhecidos são NotePad, WordPad e Word da Micro-soft, mas também devem ser destacados o OpenOffice, WordPerfect e o KWord.

Os componentes ou funcionais habituais que formam os processadores de texto são: editar, cortar, copiar, colar, inserir, buscar, selecionar e imprimir. No entanto, os processadores de textos mais avançados contam com mais ferra-mentas, tais como: justificar, ortografia, planilha, formato de texto, desenho, margens, tabelas, gráficos, folhas de estilos, fontes, espaços, entre outros.

O Word, editor da Microsoft, é um programa que permite criar documen-tos, possuindo ferramentas de ortografia, sinônimos, gráficos, modeladores de texto, entre outros. Como esse programa faz parte do pacote de programas da Microsoft Office, o Word possui integração com os outros aplicativos Office, po-dendo ser incorporadas planilhas do Excel, slides do PowerPoint e vice-versa.

O Word foi inicialmente desenvolvido por Richard Brodie, em 1983, com o nome de Multi-Tool para o sistema operacional DOS. Em seguida foram cria-das versões para a Apple Macintosh em 1984 e para o Microsoft Windows em 1989, esta última versão é a mais difundida na atualidade.

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Aplicativos

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Com os editores de texto, por exemplo, o Word Microsoft pode efetuar atividades didáticas em sala de aula, como fazer cópias de texto buscando familiarizar-se e conhecer as funções do teclado e dos editores de texto, conscientizando-se das implicações e das vantagens da utilização dessa fer-ramenta no processo de escrita.

Para o processo de alfabetização a utilização do processador de textos se torna um importante recurso didático, aliando o uso do corretor ortográfico e gramatical, bem como a consulta em dicionários e livros gramaticais impres-sos, é possível desenvolver um processo de aprendizagem devido aos “erros” serem evidenciados no momento em que é digitado no computador. As faci-lidades apresentadas pelo Word, principalmente no tocante à organização e à formatação de textos, tornam-se também ferramentas que agregam valo-res visando à aprendizagem na produção escrita.

A possibilidade de normatização dos textos auxilia de forma preponde-rante os professores no processo de formatar provas, materiais didáticos e elementos textuais para serem distribuídos em sala de aula, padronizando--os, personalizando-os e organizando-os em pastas fazendo com que sejam otimizadas as suas tarefas didáticas.

Planilhas eletrônicasA planilha eletrônica substitui as ferramentas universais de cálculo: papel,

lápis, borracha e calculadora, combinando a facilidade do uso de uma calcu-ladora com a capacidade de armazenar (memória) e mostrar (tela) eletronica-mente dados em um microcomputador.

É um programa de computador que consiste numa coleção de fileiras e colunas que são expostas na tela. A intersecção de cada fileira e coluna é cha-mada de célula, uma célula pode conter um número, um caractere de texto ou uma fórmula que executa um cálculo usando uma ou mais células.

Pode ser usada para o desenvolvimento de várias planilhas voltadas para o controle de alunos (frequência), organização de horários/turmas, organiza-ção do orçamento doméstico, planejar e controlar a evolução de notas, entre outros. Tem por finalidade coletar, analisar e manipular dados em geral, em especial dados numéricos.

A primeira geração de planilhas eletrônicas através do VisiCalc, surgiu em conjunto com o início de grandes mudanças no mercado de computadores,

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concorrentemente com o início da utilização de computadores nas empresas. Através do VisiCalc foi possível o uso do microcomputador em aplicações ad-ministrativas, pois somente com a sua introdução é que as empresas começa-ram a perceber e considerar a utilidade do micro dentro de um escritório, visto a facilidade do programa não depender da manipulação de um programador.

Basicamente, a planilha eletrônica divide-se em:

célula – unidade básica da planilha, local este definido pela interseção de uma linha com uma coluna.

conteúdo – o conteúdo de uma célula pode ser em texto ou string, de-nominado de LABEL e valores ou fórmulas chamados de VALUE ou VA-LOR, os valores podem ser dados numéricos, expressões matemáticas, funções predefinidas ou sua combinações e podem ser especificados usando o conteúdo de outras células.

cursor – chamado também de apontador ou ponteiro da célula, o qual possui a finalidade de indicar a posição na planilha onde se está ope-rando no momento, podendo ser movimentado nas quatro direções, acionando-se as teclas correspondentes no teclado do micro, ainda possui a capacidade de movimento de “câmera” sobre a planilha.

Apresentações – PowerPointO PowerPoint é um programa integrante do Microsoft Office e que geral-

mente já se encontra instalado no disco rígido da maioria dos computado-res, visando preparar todo tipo de apresentação mediante dispositivos, para expor em classes, em conferências, para apresentar trabalhos de investiga-ção, para expor determinados temas, entre outros.

Para o desenvolvimento dessas apresentações é necessário conhecer o uso deste programa, que possui outras ferramentas como: edição de textos, colocação de imagens fixas e em movimento, colocação de música e de sons e, também, colocação de vídeos. Os fundos das apresentações podem ser mo-dificados colocando-se efeitos especiais de sons e movimento, entre outros. Para apresentar os arquivos programados em PowerPoint em pequenos ou grandes auditórios se faz necessário contar com os seguintes elementos:

projetor multimídia que permite ver as imagens em telas gigantes;

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microfones e alto-falantes permitindo escutar em alto volume música e outros sons;

equipamento de som e microfones que permite escutar a voz do expo-sitor em alto-falantes para que possa ser escutado por todo o auditório, em conferências.

Apesar de o PowerPoint proporcionar uma comunicação perfeita de ideias apresenta como problema de uso a imposição de uma estrutura linear de conteúdo, ou seja, a partir do momento em que são elaborados os slides, com os conteúdos resumidos em tópicos, estes são expostos e dificilmente podem ser retornados, no caso de ocorrer dúvidas e/ou perguntas dos alunos quanto a um slide que já havia passado.

Entretanto, é imprescindível salientar que as apresentações em sala de aula promovem uma maior atração/motivação nos alunos devido à possibili-dade de incluir imagens, sons e filmes; ilustrando assim, o material didático a ser passado em sala de aula.

Como fazer uma boa apresentação

Para esquematizar uma apresentação eficiente inicialmente é importante que se efetue uma criteriosa identificação dos seguintes pontos importan-tes: objetivo; público-alvo; local; tempo de duração; documentos que devem ser gerados; materiais de apoio de que você poderá necessitar durante a apresentação.

Como pode se perceber, uma apresentação é mais do que um simples con-junto de slides criados para vender uma ideia ou um produto. Uma apresentação é uma técnica de comunicação poderosa para convencer um grupo de pessoas a adquirir um produto, a seguir uma ideia, a aceitar as conclusões de um relató-rio, a investir num projeto inovador. O PowerPoint é um recurso excelente para auxiliar na montagem de apresentações eficientes.

a) Objetivo

A primeira etapa do processo de criação de uma apresentação consis-te na identificação precisa do objetivo a ser atingido. Qual o propósito da apresentação? Que meta se quer atingir? Que mensagem deve ser passada? As respostas a essas perguntas permitem definir o esquema da apresentação. O PowerPoint facilita essa definição com a etapa 1 de seu assistente de autoconteúdo. Ele oferece várias alternativas de

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tipos de apresentação, tais como relatório financeiro, vender um pro-duto, treinamento e reportar o progresso, entre outros. A partir de sua escolha, o PowerPoint indica os tipos de slides que devem ser criados para que seja montada uma apresentação consistente e abrangente.

b) Plateia

Depois de definido o objetivo de sua apresentação, você deve delimi-tar qual o seu público, para caracterizar o estilo visual que sua apre-sentação deve ter. O PowerPoint oferece três tipos de estilos: profis-sional, para plateias formais, sóbrias, como empresários ou diretores de empresa; contemporâneo, para plateias com pessoas jovens na maioria, ideal para assuntos alegres e inovadores; e padrão, para pla-teias mistas, heterogêneas.

c) Local da apresentação

Para escolher adequadamente a mídia a ser utilizada durante sua apresentação, é conveniente conhecer o local onde a mesma deve ser feita. Locais amplos, para um número significativo de pessoas, exigem o uso de computadores com canhões para uma tela grande, que seja visível por todos. Locais menores podem ser atendidos por compu-tadores com data show ou projetores de slides. Salas pequenas, para poucas pessoas, podem aceitar tanto transparências coloridas quanto em preto-e-branco, dependendo do público.

d) Tempo de duração

Verifique qual o tempo de que você vai dispor para fazer sua apre-sentação. O PowerPoint oferece três possibilidades: 30 minutos ou menos. Mais de 30 minutos ou em aberto. O ideal é trabalhar sempre com tempos de 30 minutos ou menos. Apresentações muito longas tornam-se cansativas e os ouvintes perdem o interesse.

e) Documentos

Você deve definir quais os tipos de documentos que serão impres-sos para distribuição aos ouvintes. O PowerPoint permite a impres-são de folhetos para o público com os slides e as notas (observações) que se queira incluir em cada um, além de anotações do apresentador (lembretes que auxiliam durante a apresentação) para fornecer dados complementares e explicativos aos ouvintes.

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f) Recursos adicionais

Depois de conhecer o público, o local da apresentação e o tempo disponível, você deve identificar se haverá necessidade de recursos adicionais, como: lanterna apontadora para destacar pontos do slide, flip-chart (folhas de papel de tamanho grande apoiadas em estrutu-ra de madeira para escrita com pincel atômico) para detalhar algum assunto, um notebook (microcomputador portátil de pequeno peso, para uso em viagens ou serviços fora de seu ambiente de trabalho) para substituir o computador da apresentação, entre outras coisas.

Depois de planejar e preparar sua apresentação inicie o planejamento dos slides. Essa preocupação com a preparação do layout do slide antes de come-çar a montagem permite a você estipular a forma mais adequada de atingir o objetivo da apresentação e conquistar seu público-alvo.

Um slide pode conter os seguintes elementos:

a) Layout do slide – que resume toda a programação visual de sua apre-sentação e identifica o modelo padronizado de cada slide.

Refere-se ao formato escolhido para o slide. Você pode colocar bordas, separar áreas no slide, incluir cores fortes, desenhar caixas. O Power-Point permite que você escolha um entre vários layouts de slide, que pode ser alterado de acordo com sua vontade. Essas opções estão no comando AutoLayout, que fornece layouts com figuras, listas numera-das, listas com marcadores, quadros, desenhos e gráficos. Você pode incluir, ainda, cabeçalhos e rodapés para numerar os slides e fazer re-ferências ao assunto da apresentação.

b) Texto, separado em título, dados, cabeçalho e rodapé, que formam a estrutura da mensagem que deve ser transmitida.

Este item se relaciona com a mensagem que você passa em cada slide. Uma boa técnica é evitar frases longas, textos compridos. Sempre que possível, use listas com marcadores, utilizando palavras curtas que ser-vem para dar o roteiro da apresentação e ajudar o apresentador a lem-brar-se da ordem correta dos assuntos. Observe os seguintes lembretes:

a linguagem deve ser simples, direta e objetiva;

todo slide deve ter um título, separado da mensagem. Use letras de tipo e tamanho adequados (mínimo tamanho 24);

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não use negrito e itálico em excesso;

use marcadores para expressões de mesmo peso;

use listas numeradas para definir a importância dos assuntos;

faça slides padronizados. Mantenha coerência do primeiro ao último.

c) Programação visual, que define as cores, os efeitos de transição entre slides, gráficos e figuras a serem incorporados em cada slide.

Enfoca a preocupação com a criação de slides; atrativos e bonitos, que chamem a atenção dos ouvintes. Este item abrange a escolha de cores do slide. Pode-se definir a cor de fundo e a cor do texto, que devem ser diferentes para facilitar a leitura. Quando você quiser chamar a aten-ção para uma parte do texto, ela deve estar em cor diferente das de-mais. A programação visual inclui, ainda, gráficos, desenhos e figuras de ClipArt no slide. É possível, com muita facilidade, incluir gráficos do Excel, desenhos do Paint ou figuras do ClipArt (conjunto de figuras oferecidas pelo programa e que podem ser acessadas por intermédio da opção Inserir ClipArt no menu) do próprio PowerPoint ou de outro aplicativo, semelhante. Não se esqueça de balancear as figuras com o texto para obter um slide de agradável visualização.

d) Efeitos especiais de comunicação, que determinam a inclusão de sons (músicas-tema, por exemplo), filmes e vídeos.

O PowerPoint permite a criação de efeitos especiais de transição entre um slide e outro, para tornar a apresentação mais viva e dinâmica. O programa oferece diversas alternativas de transição, de modo que você pode ser bastante criativo. Ele permite que você inclua trechos sonoros e filmes nos slides, enriquecendo sua apresentação com mensagens do presidente da empresa ou de outra pessoa qualquer, ou um filme sobre o produto que você quer vender, por exemplo. É claro que esses efeitos só funcionam se o computador que estiver sendo usado for equipado com recursos de multimídia (placas de som, placas de vídeo, programas de leitura de som ou de vídeo, unidades de CD-ROM etc.).

Roteiro para preparar uma apresentação com qualidade

A preparação de uma apresentação de qualidade exige etapas bem de-finidas e que devem ser seguidas sempre. Organizar seu trabalho de forma

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sequencial e criteriosa é uma atitude inteligente para todo tipo de trabalho que você tenha de fazer. É necessário ter um roteiro de ações a realizar ajuda no cumprimento da tarefa com mais rapidez e eficiência. Os passos desse roteiro são os seguintes:

a) Crie seus slides

A primeira coisa a fazer é criar o conjunto dos slides, sem se preocupar com a beleza ou a padronização. Apenas crie os slides. Se você já sabe o que deve escrever em cada slide, pode usar os slides do PowerPoint. Se você tem dúvidas sobre o que dizer, como dizer, em que ordem dizer, você pode pedir ajuda ao PowerPoint por meio do Assistente de AutoConteúdo, que apresenta, depois de etapas seguidas, uma série de slides com as ideias que devem ser desenvolvidas.

b) Faça a edição dos slides

Este é o momento de formatar os slides, organizá-los na ordem desejada, alterar os slides para que fiquem legíveis, criar destaques com o objetivo de chamar a atenção para fatos importantes e refinar o texto escrito.

c) Padronize os slides

Na etapa anterior você preparou seus slides da maneira que mais lhe agradou. Isso pode ter criado bons slides, mas sem padrão, sem con-sistência. Então, é preciso rever o conjunto de slides para definir um visual único e constante entre eles. Isso pode ser feito com a ajuda do PowerPoint, que tem a função AutoLayout com modelos de slides para ajudar na escolha do padrão.

d) Inclua figuras e objetos

Você pode enriquecer alguns (ou todos) os slides criados com a inclusão de figuras, gráficos ou desenhos. O PowerPoint oferece facilidades para isso. Ele possui uma Biblioteca de Figuras prontas para sua escolha. Ele permite que você faça gráficos no Excel ou desenhos no Paint e os insira nos slides. Na verdade, podem ser criadas planilhas, gráficos e desenhos em diversos aplicativos para incluí-los nos slides.

e) Crie notas e folhetos

Agora que a apresentação está pronta, podem ser criadas as notas que sirvam de lembretes ao apresentador, chamando sua atenção para

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detalhes ou qualquer observação importante. Você pode, também, criar folhetos para distribuição ao público, facilitando o acompanha-mento da palestra. O PowerPoint facilita muito esse tipo de trabalho, pois oferece funções próprias para essas tarefas.

f) Salve e imprima seu trabalho

Com o trabalho concluído, é fundamental que você salve a apresenta-ção, preferencialmente no disco rígido, CD ou pen drive, para guardar cópia do trabalho. Aliás, é conveniente que você salve a apresentação em tempos regulares, digamos a cada dez minutos, para evitar a perda total do trabalho em caso de pane no computador, queda de energia, travamento do sistema ou outros fatos desagradáveis. É preciso, além disso, imprimir os slides, as notas do apresentador, os folhetos para o público e tudo o mais que tenha sido criado.

A seguir são apresentados alguns pontos críticos no processo de elabora-ção de apresentações:

a) Coerência – quando você terminar de escrever todos os slides e os tiver ordenado da maneira que lhe pareça mais adequada para facili-tar o entendimento dos ouvintes, teste a coerência da apresentação. Faça para você mesmo as seguintes perguntas: A apresentação tem início, meio e fim? Todas as mensagens previstas foram passadas? Os slides são agradáveis e legíveis? Se eu estivesse na plateia, gostaria de assistir a esta apresentação e entenderia todo o seu conteúdo?

A melhor maneira de refinar um trabalho e torná-lo eficiente é colocar- -se na posição do ouvinte. Pensar, sentir e reagir como ele. Às vezes é difícil fazer isso. Nós não conhecemos bem o público da apresentação. Nesse caso se recomenda que a apresentação seja feita para colegas de trabalho que não dominem o assunto, e, ao final, solicite a opinião sincera deles.

b) Meça o tempo – outro detalhe importante é medir o tempo que será gasto para fazer a apresentação. Apesar de o PowerPoint fornecer um medidor de tempo de exibição de cada slide, isso pode ser inconve-niente se o apresentador falar mais do que o previsto. A maneira mais segura de medir com certeza o tempo total da apresentação é fazer um ensaio. Faça a apresentação para um grupo selecionado e meça o

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tempo gasto. Identifique os pontos onde houve excesso, corte o que for menos significativo e repita o ensaio até atingir o tempo previsto, sem prejudicar o teor da mensagem que será passada.

c) Revise o texto – antes de dar seu trabalho por concluído, você deve revisar o texto escrito (ou pedir a um especialista que faça a revisão para você). Corrija os erros de gramática, de grafia, de redundância, para não passar pelo constrangimento de fazer uma apresentação com erros.

Com relação aos padrões é importante criar um padrão de trabalho. A maioria dos autores de livros sobre técnicas de preparação de uma apresen-tação recomenda o uso dos seguintes padrões:

a) Faça apresentações curtas – não seja prolixo e demorado na exposi-ção de suas ideias. As pessoas preferem receber informações de forma rápida, clara e objetiva.

b) Defina o objetivo da apresentação – os adultos não gostam de rece-ber informações ao acaso. Eles só se interessam por um assunto quan-do entendem o contexto geral e aonde se quer chegar.

c) Posicione o público sobre o tema – se você faz uma apresentação para expor um projeto de sua empresa ou vender um produto dela, comece falando sobre a empresa, dando uma visão geral a seu respei-to, de forma a permitir um breve conhecimento sobre a mesma.

d) Faça slides legíveis – os slides não devem conter muito texto. O ideal é que o texto seja escrito em listas numeradas ou com marcadores, citando apenas palavras-chave que auxiliem o apresentador a se lem-brar do assunto a ser abordado e a manter a sequência planejada.

As apresentações em PowerPoint visam uma comunicação pedagógica, efetuando a transmissão de conteúdos, previamente organizados e elabo-rados visando motivar e impelir o aluno a prender a sua atenção frente aos recursos audiovisuais oferecidos na apresentação. Ao fazer uso correto dessa ferramenta, o professor pode gerir melhor os seus conteúdos, diminuindo o tempo de aprendizagem e facilitando a troca de ideias e a utilização de téc-nicas mnemônicas, ou seja, de memorização com a utilização de ilustrações, aumentando assim, o interesse dos alunos.

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Texto complementar

10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação

(CAMPOS, 2008)

Não importa se você usa PowerPoint, OpenOffice Impress, Magic Point, slides ou mesmo transparências: os recursos visuais são uma grande ajuda para fixar a sua apresentação na mente da plateia. Mas, se não forem bem utilizados, tendem a se transformar automaticamente em um obstáculo entre você e o público. E o que é pior: você pode nem notar.

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Um slide horrível – e há piores!

Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últi-mos anos, e preparei também o meu próprio quinhão. E a seguir está o meu checklist de o que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar – o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece!

Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, de-senhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir.

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Aplicativos

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Mas se você quiser cativar seu público e transmitir sua mensagem, faça o contrário de todos os itens abaixo!

1. Leia os slides. Não os use para o que realmente servem, mas sim como uma gigantesca cola, da qual você lê literalmente, sem nem ao menos acrescentar comentários. Se quiser piorar, use um tom de voz monótono e ocasionalmente repita algumas frases, erguendo a sobrancelha esquerda para denotar importância daquele ponto.

2. Superpopule seus slides com blocos enormes de texto, com a me-nor fonte que conseguir – Times 11 é um bom começo. Para disper-sar a atenção da sua audiência, limitar-se a pontos e palavras-chave é tudo que você não quer. E o esforço adicional para ler tudo en-quanto você fala vai ajudar a inspirar no público o desejo de ir ver se o coffee break já está disponível.

3. Use todos os recursos sonoros e de animação que você aprendeu na semana passada. Faça com que cada título e frase surja de uma direção diferente, preferencialmente letra por letra. Aguarde a mensagem se completar na tela, olhando para ela (e jamais para o público) antes de prosseguir sua explicação.

4. No que diz respeito ao estilo visual, seja 8 ou 80: ou use o árido estilo default, com letras pretas sobre fundo branco, ou procure o estilo mais chamativo que encontrar, formando um ilegível carna-val mexicano na tela.

5. Coloque ilustrações engraçadinhas e não relacionadas ao tema da apresentação, mal cortadas ou mal redimensionadas, sem casar com as cores e formato do slide. Ou use aqueles cliparts do Office 97.

6. Use recursos multimídia. Tente sincronizar com uma música de fundo. Ao perceber que não deu certo, interrompa e recomece a apresentação e o áudio. Faça uma pausa de 5 minutos até que o técnico ajuste tudo de novo. Se possível, faça com que o áudio seja ouvido apenas por quem está sentado nas 3 primeiras filas, e faça referências constantes a ele em suas explicações.

7. Não prepare nem ensaie a sequência certa de slides. Fique pulando alguns e depois retornando a outros, constantemente. De forma alguma permita que o público tenha uma ideia de continuidade,

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ou de quantos slides faltam para a conclusão. Não informe a dura-ção da apresentação no primeiro slide, e deixe claro que os slides foram copiados e colados de outras apresentações com mais de 5 anos de idade.

8. Cometa erros de ortografia, gramática e conceituação. Preferen-cialmente nos títulos. Erre seu e-mail e telefone de contato.

9. Copie o seu arquivo de apresentação para um disquete (ou outra mídia ainda menos confiável) sem levar junto outros arquivos de multimídia, relatórios ou mesmo fontes referenciadas pela apresen-tação. Não faça nenhum ensaio no ambiente real da apresentação, e perceba a ausência dos arquivos apenas no momento da verdade. Interrompa a apresentação por alguns minutos para tentar desco-brir por que o vídeo que deveria estar ali não está, ou por que os títulos estão todos em fonte Dingbats. Coloque a culpa no técnico do auditório, e perca a sequência do que você queria dizer.

10. Jamais leve uma segunda cópia da sua apresentação. Use a mídia mais vagabunda que encontrar: um disquete velho, um CD-RW que veio de brinde com o seu gravador em 2002, um pen drive que ficou na chuva… Se levar seu próprio notebook para o audi-tório, deixe para conectá-lo apenas no momento do início da sua apresentação, e só aí descubra que a saída de vídeo dele não é do mesmo padrão que o projetor. Paralise tudo por 15 minutos.

Siga as dicas acima e ninguém irá prestar atenção na sua apresentação. Eu prometo que sairei do auditório nos primeiros 5 minutos.

Atividades

1. Faça uma pesquisa e descubra outros aplicativos para a seguinte fina-lidade: editor de texto. Descreva suas características.

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Aplicativos

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2. Faça uma pesquisa e descubra outros aplicativos para a seguinte fina-lidade: planilha eletrônica. Descreva sua característica.

3. Faça uma pesquisa e descubra outros aplicativos para a seguinte fina-lidade: software de apresentação. Descreva sua característica.

Dica de estudo

Leia o livro: SOUSA, Sérgio; SOUSA, Maria José. Microsoft Office 2000 sem Fronteiras. Lousã: FCA – Editora de Informática, 2001. Contudo existem vários livros que descrevem não somente dicas como servem de manual de uso de diversos aplicativos.

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Aplicativos

1. Na pesquisa devem aparecer os aplicativos Notepad; WordPad; Word-Perfect e Write.

As principais características dos editores de texto são: editar, cortar, co-piar, colar, inserir, buscar, selecionar e imprimir. E os processadores de textos mais avançados contam com mais ferramentas, tais como: justi-ficar, ortografia, planilha, formato de texto, desenho, margens, tabelas, gráficos, folhas de estilos, fontes, espaços, entre outros.

2. Na pesquisa devem aparecer os aplicativos Calc e OpenOffice.

A principal característica das planilhas é que um programa de compu-tador que consiste numa coleção de fileiras e colunas que são expostas na tela. A intersecção de cada fileira e coluna é chamada de célula, uma célula pode conter um número, um caractere de texto ou uma fórmula que executa um cálculo usando uma ou mais células.

3. Na pesquisa devem aparecer os aplicativos: Impress, BrOffice e Freelan-ce Graphics da Lótus.

As principais características são: edição de textos, colocação de imagens fixas e em movimento, colocação de música e de sons e, também, colo-cação de vídeos. Os fundos das apresentações podem ser modificações colocando-se efeitos especiais de sons e movimento, entre outros.

Gabarito

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