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Saúde e Consumidores TRACES TRAde Control and Expert System Manual de utilização Documentos comerciais oficiais Parte II Destinado a... Autoridades competentes (UE/EFTA UVL/VPO) Certificação de... I. INTRA Certificados sanitários para o comércio intra-União II. EXPORT Certificados sanitários para exportação III. DOCOM Documentos comerciai

TRACES - circabc.europa.eu Toolkit... · I.1. Âmbito do manual de utilização «Documentos comerciais oficiais» — Parte II.....4 I.2. Abreviaturas e ... TRACES Toolkit, 5eque

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  • Sade e Consumidores

    TRACESTRAde Control and Expert System

    Manual de utilizao

    Documentos comerciais oficiais

    Parte II

    Destinado a... Autoridades competentes

    (UE/EFTA UVL/VPO)

    Certificao de...I. INTRA

    Certificados sanitrios para o comrcio intra-Unio

    II. EXPORTCertificados sanitrios para

    exportaoIII. DOCOM

    Documentos comerciai

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    I. Table of conTenTs

    I. Introduo ................................................................................................. 4I.1. mbitodomanualdeutilizaoDocumentoscomerciaisoficiaisParteII ................... 4I.2. Abreviaturasedefinies ..................................................................................................5I.3. Lnguas de trabalho...........................................................................................................5I.4. VersesdoTRACES ...........................................................................................................6I.5. Acesso ..............................................................................................................................7

    I.5.1. Acesso a dados e respetiva proteo ...................................................................7I.5.2. Alerta de Segurana ............................................................................................7I.5.3. Ambientes ...........................................................................................................8I.5.4. Registo de conta .................................................................................................9I.5.5. Iniciar e terminar a sesso ................................................................................ 12

    I.5.5.1. Iniciar a sesso ............................................................................................ 12

    I.5.5.2. Terminar a sesso ......................................................................................... 12

    I.5.5.3. Questes associadas ao incio de sesso .............................................................. 13

    I.5.6. PersonalizaodosmenusdoTRACES ............................................................... 13I.5.7. Notcias atualizadas sobre o TRACES ................................................................. 14

    I.5.7.1. Pgina de acolhimento ................................................................................... 14

    I.5.7.2. Boletim informativo ....................................................................................... 14

    II. Menu Documentos veterinrios ............................................................15II.1. Introduo ...................................................................................................................... 15

    II.1.1. Procedimentodecertificao ............................................................................. 15II.2. Procurarumdocumentocomercialoficial ........................................................................ 17

    II.2.1. Soluesalternativaselimitaes ..................................................................... 18II.3. ObterAjudadeciso(HTD):legislaodebase ........................................................ 19

    II.3.1. Legislao de base ........................................................................................... 19II.4. CertificaraParteII(Deciso) .......................................................................................... 20

    II.4.1. Opesdeenvio ................................................................................................ 21II.4.2. Assinatura ......................................................................................................... 23

    II.5. EnviaraParteIII(Controlo) ........................................................................................... 24II.5.1. ... de um INTRA/DOCOM ................................................................................... 24

    II.5.1.1. Separador Controlo atual ............................................................................. 25

    II.5.1.2. Separador Controlos ................................................................................... 26

    II.5.1.3. Separador Testes laboratoriais ...................................................................... 30

    II.5.1.4. Separador Infraes ................................................................................... 33

    II.5.1.5. Separador Aes ....................................................................................... 33

    II.5.2. ... de um DVCE ................................................................................................. 34

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    II.5.3. Opesdeenvio ................................................................................................ 35

    III. Funcionalidades dos documentos comerciais oficiais ................................36III.1.Modificarumdocumentocomercialoficial ....................................................................... 36

    III.1.1. Modificardocumentoscomerciaisoficiaisenviados(ParteI) .............................. 36III.1.2. Modificardocumentoscomerciaisoficiaiscertificados(PartesI,IIeIII) ............ 37

    III.1.2.1. Correo de informaes na Parte I (Remessa) e na Parte II (Deciso) ........................ 37

    III.1.2.2. Preenchimento dos resultados finais de testes laboratoriais pendentes (Parte III) ........... 40

    III.2.Apagaroucancelarumdocumentocomercialoficial ....................................................... 41III.2.1. Apagar .............................................................................................................. 41III.2.2. Cancelar ............................................................................................................ 42

    III.3.Imprimirdocumentoscomerciaisoficiais ......................................................................... 43III.3.1. Documentoscomerciaisoficiaisenviados .......................................................... 43III.3.2. Modelosdedocumentoscomerciaisoficiaisembranco ...................................... 45

    III.4.NotificaesautomticasdoTRACESporcorreioeletrnico ............................................. 46III.4.1. Verificaesdequantidade ................................................................................ 47III.4.2. Acesso seguro ................................................................................................... 48

    IV. Outros menus do TRACES ..........................................................................49IV.1. ArmazenagemdosdadosTRACES(DataWarehouse) .................................................. 49IV.2. Qlikview ...................................................................................................................... 50IV.3. Relatrios .................................................................................................................... 51IV.4. Gestodosutilizadoresedasorganizaes ................................................................. 52

    IV.4.1. Gesto dos utilizadores ..................................................................................... 52IV.4.2. Organizaes..................................................................................................... 53IV.4.3. Modificarapalavra-passe/perguntaerespostadesegurana ........................... 53IV.4.4. Modificaroperfildoutilizador .......................................................................... 54

    IV.5. Publicaodaslistasdeestabelecimentos ................................................................... 55IV.6. Gesto da ajuda deciso .............................................................................................. 56

    IV.6.1. ProgramadeControloreforado .................................................................... 56IV.7. Legislao ................................................................................................................... 58IV.8. Informao ................................................................................................................. 59

    V. Perguntas frequentes ................................................................................60V.1. Mensagemdealerta:Nosopermitidosenviosmltiplos .......................................... 60V.2. Mensagem de alerta: Exceo de segurana: no dispe dos direitos necessrios paraexecutaraoperaosolicitada ............................................................................................... 60V.3. Mensagemdealerta:Certificadonoencontrado ........................................................ 61V.4. Mensagemdealerta:GEN002...(alertadefalhainesperada) ....................................... 61

    VI. Mais informaes e contactos ...................................................................62

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    I. InTroduo

    I.1. mbIto do manual de utIlIzao documentos comercIaIs ofIcIaIs Parte II

    OpresentemanualdescreveosprincpiosefuncionalidadesprincipaisdoTRACESparaacertificao(ParteII)eocontrolo(ParteIII)1dosseguintesdocumentoscomerciaisoficiaispelaautoridadecompetenteaonveldaUE/EFTA:

    INTRA:2 Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade) EXPORT: 3 Certificadossanitriosparaexportao DOCOM:4 Documento comercial

    Semprequenecessrio,asdescriessocomplementadasporcapturasdeecrdainterfacedoutiliza-dordoTRACESparaumamelhorilustraoerepresentaodofuncionamentodoTRACES.

    Omanualdeutilizaotemporobjetivoajud-loaagilizaroseutrabalho,evitandosimultaneamenteim-preciseseerrosdedigitao.

    Recomenda-sea leituradopresentemanualdeutilizaoemconjunto comoTRACES Toolkit,5queservedepontodeacessoaoutrosmanuaisdeutilizao,vdeos e modelos do TRACES.OTRACESToolkitcontmtodasasinformaesnecessriasnumdocumentoplataforma.

    OTRACESservecomoumpontodeacessonicoparaalegislaoeuropeianodomniodasadeanimalepblicaaplicvel a produtos de origem animal e no animal, animais vivos e subprodutos animais,bemcomonodomniodafitossanidade.Noentanto,paraaaplicaodalegislaogeraldaUE,convidamo-loacontactarasautoridadesnacionaiscompetentesdoseupasouosserviosoficiaisdaUE,afimdeobterasinformaescorretassobreosrequisitosdecirculao,assimcomo outros dados.

    PodeconsultartodasasinformaesrelativasaoTRACESnapginaWeboficialdaComissosobreSade e Consumidores. 6TambmpossvelvisualizarapresentaessobreoTRACESaqui.7

    1 Senecessrio.2 Regulamento(CE)n.599/2004daComisso:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0599:EN:NOT3 RelativamenteacertificadosharmonizadosaonveldaUE(p.ex.Chile,MxicoeCanad).4 Regulamento(CE)n.142/2011daComisso:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:EN:NOT5 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd6 InformaessobreoTRACES:http://ec.europa.eu/traces/7 ApresentaesTRACES:http://prezi.com/user/TRACES/

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttp://ec.europa.eu/traces/http://ec.europa.eu/traces/http://prezi.com/user/TRACES/
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    I.2. abrevIaturas e defInIespossvelconsultarumalistacompletadetodasasabreviaturaseacrnimosutilizadosnoTRACESnosubttuloVocabulrioTRACESenottuloFuncionalidadescomunsdoTRACES,noTRACES Toolkit. 8

    I.3. lnguas de trabalhoAntesdeiniciarsessonoTRACES,etambmposteriormente,nainterfacedoutilizador,podeescolheruma de trinta e duas lnguas 9paraquepossatrabalharnalnguaquepreferir:

    Cdigo da lngua Lngua Cdigo da lngua Lnguaba bsnio lv letobg blgaro mk macedniocs checo mt maltsda dinamarqus nl neerlandsde alemo nw noruegusel grego pl polacoen ingls pt portuguses espanhol ro romenoet estnio ru russofi finlands sk eslovacofr francs sl eslovenohr croata sr srviohu hngaro sv suecoil islands sq albansit italiano tr turcolt lituano zh chins

    Semprequeoptarporumalnguadiferente,serredirecionadoparaapginadeacolhimentogeraldoTRACES.

    8 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd9 Incluem-se22lnguasoficiaisdaUnioEuropeia(todascomexceodogalico(ga))+albans+bsnio+chins+cro-ata+islands+macednio+noruegus+srvio+turco+russo.

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    I.4. verses do tracesOTRACESconstantementeatualizado,afimdesermelhoradoeadaptadoaosrequisitosjurdicosesnecessidadesedesejosdosutilizadores.Asatualizaes soefetuadasgradualmente.Assimqueumaatualizaoficadisponvel,instaladaemlinhaumanovaversodoTRACES.

    SopublicadasregularmentenotasdelanamentodasversesdoTRACES,afimdeexplicaraosutilizadoresasmelhoriasealteraesefetuadasinterfacedoutilizadoresfuncionalidades.10

    PoderpretendersaberqualaversodoTRACESinstaladaemlinha,afimdeverificarasinformaesconstantes das notas de lanamento.Seclicarduasvezescomoratonaimagemdomapadomundo/davaca,nocantosuperiordireitodajaneladoTRACES,podervisualizarasseguintesinformaesnobannersuperior:

    onmerodaversodoTRACES(porex.:06.00.01) adatadelanamento,noformatodd/mm/aaaa(porex.:23/04/2013) oambienteeoservidordoTRACES(porex.:TRACES_NT2_2_WEB)

    Tambmpodevisualizarestasinformaessobaformadeumtooltip(janelapop-upinformativa),secolocar o cursor do rato em cima da imagem do mapa do mundo/da vaca.

    10 NapginadeintroduodoTRACESToolkitpossvelvisualizarumresumodasnotasdelanamentodasversesdoTRACES::https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

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    I.5. acesso

    I.5.1. acesso a dados e resPetIva ProteoAfimdecumprirregrasrigorosasemmatriadeacessibilidadeevisualizaodedadoscomerciais e no comerciais,eparagarantiraproteodosdados,11soatribudosdireitosdeacessorigorososacadaperfildeutilizadordoTRACES.Talaplica-setantoautilizadoresdaautoridadecompetentecomoaoperadoreseconmicos.

    ADeclaraodePrivacidadedoTRACESpodeserconsultadanasdiferenteslnguasdisponveisclicandonobotoDeclaraodePrivacidade,situadonocantosuperiordireitodajaneladoTRACES,apsiniciaruma sesso.

    I.5.2. alerta de seguranaAoacederaoTRACES,poderdeparar-secomumalertadeseguranaasolicitarasuaaprovaoafimdeentrarnostioWeb.Trata-sedeumadefiniodeconfiguraodoTRACES,peloque totalmentefidedigna.

    OTRACESapresenta vrias caractersticas emmatria de seguranano que diz respeito ao acesso aplicao,validaodosdocumentos comerciaisoficiaiseprivacidadedacomunicao,atravsdaencriptaodeinformaessegurasentreoclienteeoservidor(https,SSL).Aassinaturaeletrnicamelhoraavelocidadeeaeficincia,arastreabilidadeeasmedidasantifalsificao,combaseemregrasdeseguranaquesatisfazemosrequisitosjurdicosaplicveissassinaturaseletrnicas.

    SesedepararcomoAlertadesegurana,sugerimosquecliqueemVercertificadoafimdevisualizarinformaesadicionaisantesdeavanar,edepoisemSimparacomearautilizaroTRACES.

    11 Regulamento(CE)n.45/2001:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:EN:NOT

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:EN:NOT
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    OscertificadosHTTPSSecureSocketsLayer(SSL)eTransportLayerSecurity(TLS)soimportadospeloclienteapartirdoservidorparaaaplicaoouoambientelocais,declarandoqueosmesmossofiveis.Porconseguinte,estealertano,defacto,geradopeloTRACES,massimpeloservidoremqueocertificadoestalojado.

    I.5.3. ambIentesOambientedeProduodoTRACESestdisponvelemhttps://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/.Trata-se do ambiente real do TRACES, uma vez que qualquer manipulao de dados notificarautomaticamenteosoperadoreseconmicoseautoridadescompetentesenvolvidos.

    OsutilizadoresdoTRACESsoconvidadosavisualizarascaractersticasefuncionalidadesdoTRACESnumdosdoisambientesdeteste.possvelconsultarinformaessuplementaressobreautilizaodosambientesdeFORMAOedeACEITAOnottuloTestedefuncionalidadesdoTRACES,noTRACES Toolkit. 12

    12 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    I.5.4. regIsto de conta

    Registration Competent AuthorityWorkfl ow TRACES

    TRACESAdministrator

    Users status: VALID

    Save New or New Regional Administrator

    withintheTRACESUserMan-agementmenu

    Users status: VALID

    Not i f i ca t ionsent to CA

    OadministradornacionalnoEstado-MembropoderegistarcontasdeutilizadordasautoridadescompetentesatravsdomenuGesto dos utilizadores e das organizaes,submenuGestodosutilizadores.

    1.CliqueemNovoadministradorregionalparacriaradministradoresregionaisTRACES;2.CliqueemNovoparacriar: utilizadoresdaautoridadecentralcompetente; utilizadoresdaunidadeveterinrialocal; utilizadorVeterinrioPrivadoOficial.13

    13 UmutilizadorVeterinrioPrivadoOficialnoTRACESqualquerveterinrioautorizadopelaautoridadecompetenteemconformidadecomodispostonoartigo14.,n.3,pontoB,daDiretiva64/432/CEEdoConselho(http://eur-lex.europa.eu/Lex-UriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:EN:NOT).

    http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:EN:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:EN:NOT
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    As contas das autoridades competentes podem ser registadas no TRACES como utilizadores Padro ou Coletivos.

    AscontasdasautoridadescompetentesregistadaspeloadministradornacionalnoTRACESficamVlidasimediatamenteapsoseuenvio.enviadaumamensagemdenotificaoautoridadecompetenteainform-ladacriaodacontadeutilizador. 14AmensagememcausacontmumaligaodiretaparaoTRACES,juntamentecomonomedeutilizadoreapalavra-passe.

    possvelconsultarinformaessuplementaresrelativasaoregistodacontadeutilizadornoManualdeUtilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAutoridades,tambmdisponvelno TRACES Toolkit. 15

    14 Paramaisinformaes,consultaromanualdeutilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAuto-ridades,tambmdisponvelnoTRACESToolkit.15 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    OBSERVAO - A opo Clique aqui para registar um novo utilizador, na pgina de acolhimentodo TRACES, disponibilizada apenas a operadores econmicos16 e no a utilizadores de autoridades competentes.

    16 Paramaisinformaes,consultarottuloI.5.4.RegistodeContadomanualdeutilizaointituladoDocumentosoficiaisparaaUE-ParteIouomanualdeutilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAutoridades,tambmdisponveisnoTRACESToolkit.

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    I.5.5. InIcIar e termInar a sesso

    I.5.5.1. InIcIar a sesso

    AcedapginadeacolhimentodoTRACES,preenchaocampoE-Mailcomoseu login(endereodecorreioeletrnico),introduzaasuapalavra-passeecliqueemInciodesesso:17

    Apsoestabelecimentodaligao,asuacontadeutilizadorsurgenapartesuperiordoecr,direita.

    I.5.5.2. TermInar a sesso

    PrimaaopoSairdosistema,napartesuperiordoecr,direita,econfirmeclicandoemOK.18

    17 Asuacontadesativadaautomaticamenteaofimde5tentativassucessivascomerro.Devecontactarasuaautoridadecompetente TRACES para reativar a conta.18 Asuasessoterminarautomaticamenteaps30minutosdeinatividade.

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    I.5.5.3. QuesTes assocIadas ao IncIo de sesso

    possvelconsultar informaessuplementaresrelativasaquestesassociadasao inciodesessonomanualdeutilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAutoridades,tambmdisponvel no TRACES Toolkit. 19

    I.5.6. PersonalIzao dos menus do tracesAbarrademenudoTRACES,esquerda,podeserpersonalizadacomodesejar.Osmenusmenospopularespodemserocultados,enquantoosmenusmaispopularespodemserexpandidos.

    EstasalteraessoarmazenadasjuntamentecomoseuperfildeutilizadordoTRACES,peloquesoaplicveisatodasassessesnoTRACESatqueefetuenovasalteraes.

    19 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    I.5.7. notcIas atualIzadas sobre o traces

    I.5.7.1. PgIna de acolhImenTo

    AssimqueiniciarumasessonoambientedeProduo(real),20apginadeacolhimentoapresentarinformaesrelativasaoTRACESeinformaessanitriasimportantes,comoasmedidasdesalvaguarda.

    Convidamo-loaverificar regularmenteasnotciasatualizadaspublicadasnapginadeacolhimentodoTRACESrelativasaosseguintestpicos:

    Informaesedicasdecartergeral

    Riscos e surtos

    Informaessanitrias,como,porexemplo,modelosdedocumentoscomerciaisoficiais

    AtualizaestcnicaselanamentosdeversesdoTRACES

    Gruposdetrabalhoereunies

    I.5.7.2. BoleTIm InformaTIvo

    O boletim informativo bimensal do TRACEScontm notcias de carter geral sobre oTRACES, factos e nmeros, seminrios,sessesde formaoeworkshops, legislaoeprximasedies.

    Podesubscreveresteserviodecomunicaogratuito, disponibilizado pela Direo-GeraldaSadeedosConsumidores,atravsdesta ligao. 21

    20 Paramaisinformaes,consultarottuloI.5.3Ambientes.21 BoletiminformativodoTRACES:http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1

    http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1
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    II. Menu docuMenTos veTerInrIos

    II.1. IntroduoOsutilizadores das autoridades competentes associados a umaUVL, a umVPO22 e a uma ACC esto habilitadosaenviaraParteI(Remessa)dodocumentocomercialoficialeaprocedercertificaodaParteII(Deciso).

    Os utilizadores das autoridades competentes responsveis pelos entrepostos aduaneiros (artigo 12., n. 4, da Diretiva 97/78/CE do Conselho, que fixa os princpios relativos organizao dos controlos veterinrios dos produtos provenientes de pases terceiros introduzidos na Comunidade)eosresponsveispelosdepartamentosultramarinosedeterminadasilhas(Deciso 94/641/CE da Comisso, que estabelece as regras aplicveis aos controlos veterinrios dos produtos provenientes de pases terceiros introduzidos em determinadas ilhas gregas)podememitirecertificardocumentosoficiaisdeentrada23 e documentos comerciaisoficiais24sobdeterminadascondies.

    EstasautoridadescompetentessodesignadasporSuperUnidadesVeterinriasLocais(SUVL)noTRACES,umestatuto que conferido pelos administradores daComisso,mediante pedido fundamentado dospases da UE/EFTA.

    possvelconsultarinformaessuplementaresrelativasaoenviodaParteIdeumdocumentocomercialoficialnomanualdeutilizaointituladoDocumentoscomerciaisoficiais-ParteI,tambmdisponvelno TRACES Toolkit. 25

    II.1.1. ProcedImento de certIfIcaoAtravsdoTRACES,asautoridadescompetentesassociadasaumaUVL,umVPOeaautoridadescentraiscompetentesestotambmhabilitadasacertificararemessa,isto,aparteDeciso(ParteII).Talsignificaque,paraalmdasaesdeenvioreferentesParteIdodocumentocomercialoficial,estodisponveisduasaesadicionaisrelativamenteaoprocessodecertificaodaParteII:

    1. Salvar como Em andamento permite autoridade competente armazenar temporariamente o documentocomercialoficial,antesdetomarumadecisofinal(ParteII).

    2. Validar/Enviar deciso permite autoridade competente tomar a deciso final (Parte II)relativamenteaodocumentocomercialoficial.UmavezqueoTRACESumsistemaemlinhabaseadonaInternet,oenvioinstantneo.26

    NoqueserefereaosDOCOM,asopesdeenvioreferentesParteIIsoigualmentedisponibilizadasaooperadoreconmico.27

    22 UmutilizadorVeterinrioPrivadoOficialnoTRACESqualquerveterinrioautorizadopelaautoridadecompetenteemconformidadecomodispostonoartigo14.,n.3,pontoB,daDiretiva64/432/CEEdoConselho(http://eur-lex.europa.eu/Lex-UriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:EN:NOT).23 Documentosoficiaisdeentrada:DCE,DVCE,DECLAReDSCEPV.24 Documentoscomerciaisoficiais:INTRA,EXPORTeDOCOM.25 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd26 ParamaisinformaesconsultaromanualdeutilizaoGestodenotificaes,tambmdisponvelnoTRACESToolkit.27 AsinformaesrelativasaoenviopodemserconsultadasnottuloII.5.3.Opesdeenvio.

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:EN:NOThttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:EN:NOT
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    Reca

    lled

    CERT

    IFIC

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    STAT

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    dCE

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    28 NosambientesdetestedoTRACES,todososdocumentoscomerciaisoficiaisostentamamarcadeguacomamenoFORMAOouACEITAO,independentementedoestadododocumentooficial,porformaaevitarqualquerconfusocomo

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    II.2. Procurar um documento comercIal ofIcIalSelecioneumdostiposdedocumentoscomerciaisoficiaisnomenuDocumentosveterinrios: Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade) Certificadossanitriosparaexportao Documentocomercial

    ...eespecifiqueumoumaiscritriosdepesquisa, 29quese relacionamprincipalmentecomaParte I(Remessa)dodocumentocomercialoficial.

    Osutilizadoresdasautoridadescompetentespodemprocurarfacilmentedocumentoscomerciaisoficiaisaindaporcertificar(ParteII),assinalandoacasaPor processarnocritriodepesquisa.

    Podeutilizaroscritriosdepesquisaindividualmente30ouemconjuntocomoutroscritriosdepesquisa.Soilustradosemseguidaalgunscritriosdepesquisaespecficos:

    Opes de pesquisaRefernciadocertificado

    Refere-se ao nmero de referncia especfico do TRACES, que atribudoautomaticamenteaodocumentocomercialoficial.

    Estadodocertificado AsinformaessobreoestadodosdocumentoscomerciaisoficiaispodemserconsultadasnottuloII.1.1.Procedimentodecertificao.

    ambientedeproduoreal.29 Paraalargarombitodasuapesquisa,podeutilizarosmbolo%namaiorpartedoscritriosdepesquisadoTRACES.Almdisso,oTRACESnofazdistinoentremaisculaseminsculasparaefetuarpesquisas.Exemplo:inserirINTRA.PT%nocampoRefernciadocertificado(8carateresnomnimo)permiteencontrartodososINTRAquesovisveisparaumdetermi-nado utilizador.30 OcritrioEstadodocertificadonopodeserutilizadoisoladamente.

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    Opes de pesquisaPorprocessar Procuradocumentoscomerciaisoficiaisenviadosautoridadecompetenteainda

    porcertificar.

    Clonado AfimdefacilitaroenviodedocumentoscomerciaisoficiaisnaUVL,osdadosvalidadosnaParte IdeumDOCOMpodemser transferidosautomaticamenteparaumINTRAclicandonobotoClonado.AautoridadecompetentepodeprocurarDOCOMjclonados.

    Testes laboratoriais pendentes

    Procuradocumentoscomerciaisoficiaiscomdadosemfaltarelativosaostesteslaboratoriais(ParteIII).

    Procurarparacontrolo Procura documentos comerciais oficiais vlidos que permitem s autoridadescompetentesintroduzirumapartedecontrolo(ParteIII)nodocumentocomercialoficial,afimdeverificarobem-estardosanimaiseefetuarcontrolossanitriosedobem-estar(p.ex.duranteopercurso).Deveutilizar-se onmerodereferncia do certificadoemconjunto comaopoprocurarparacontrolo.

    II.2.1. solues alternatIvas e lImItaesAlmdeutilizaroscritriosdepesquisanoTRACES,poderigualmenteencontrarumdocumentocomercialoficialatravsdorespetivonmeroderefernciadocertificado,doseguintemodo:

    SelecioneoendereoURLapropriado,conformeenumeradoabaixo,einsiraonmeroderefernciaTRACESnofinaldoendereo,comoexemplificado:31

    1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZ 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZ 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=DOCOM.XX.YYYY.ZZZZZZZ

    Emconformidadecomasnormasdeacessoaosdados(empresariais),deveestardeclaradonodocumentocomercialoficialparapoderacederaomesmo.Casocontrrio,poderreceberaseguintemensagemdealerta:

    Exceo de segurana: no dispe dos direitos necessrios para executar a operao solicitada

    31 Legenda:XX=cdigoISOdopasemqueaUVLdolocaldeorigem/localdepescaestlocalizadaYYYY=anodeenvioNNNNNNN=nmeroderefernciaTRACESespecfico.

    https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZhttps://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZhttps://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=DOCOM.XX.YYYY.ZZZZZZZ
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    II.3. obter ajuda decIso (htd): legIslao de baseDuranteoprocessodecertificao,aautoridadecompetentepode,atravsdomduloAjudadecisodoTRACES,obterinformaesadicionaissobrealegislaodebaseadequada(consolidada).

    Afuncionalidadedeajudadecisofoi integradaemtodososdocumentoscomerciaisoficiaisafimdealertar, informar e apoiar as autoridades competentes durante o processo de tomada de deciso. Asinformaesdependemsempredanaturezaeorigemdamercadoriaapresentada,eaconsultafacultativa.

    EstemdulosurgeapenasapsoenviodaParteIIdeumdocumentocomercialoficial.32

    II.3.1. legIslao de base Nomdulodeajudadeciso,oseparadorLegislaodebaseapresentasautoridadescompetentesum resumo de toda a legislao em vigor relativamente natureza e origem da mercadoria apresentada.OTRACESapresentaumaligaoparao(s)regulamento(s)consolidado(s)daUE,nalnguadetrabalhodoTRACESqueestaserutilizada,33conformepublicado(s)nostioWeboficialdoEur-lex. 34

    Aconsultadestasinformaesdecarterjurdicofacultativa.

    32 ApsoenviodaParteII,omdulodeajudadecisodeixardeestardisponvel/servisualizado.33 Ouseja,umadaslnguasdospasesUE/EFTAdisponveisnoTRACES.34 StioWebdoEur-Lex:http://eur-lex.europa.eu/en/index.htm

    http://eur-lex.europa.eu/en/index.htmhttp://eur-lex.europa.eu/en/index.htm
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    II.4. certIfIcar a Parte II (decIso)ApenasasautoridadescompetentesaonveldasUVL/VPOdaUEpodeminiciar,abrireassinaraParteIIdeumdocumentocomercialoficial(aceitaoourejeiodeumaremessa),apartirdomenuDocumentosveterinrios.aplicvelumaexceoaosDOCOM,quesodisponibilizadosprincipalmenteaosoperadoreseconmicos,enquanto as autoridades competentes podem tambm aceder declarao relativa s Informaessanitrias.

    Paracertificarodocumentocomercialoficial,deveprocur-lo35eclicarnobotoAbrirsituadoporbaixodosdocumentoscomerciaisoficiaisqueaindanecessitamdesercertificados(ParteII;Deciso).

    AParte IIdodocumentocomercialoficialdiz respeitodeclaraodooperadoreconmicodequeasInformaessanitriascumpremosrequisitosestabelecidos.

    NoassinalarumaquadrculanadeclaraorelativasInformaessanitriasresultarnaexclusoautomticadestetextodaversoimpressadodocumentocomercialoficial.

    35 Paramaisinformaes,consultarottuloII.2.Procurarumdocumentocomercialoficial.

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    II.4.1. oPes de envIoEstodisponveisasseguintesopesnoquedizrespeitocertificaodeumdocumentocomercialoficialnoTRACES(ParteII,Certificao):

    Opes de memorizao dos dadosCancelar e regressar aomenu

    PermiteregressaraossubmenusDocumentosveterinriosecancelatodasasaesrealizadasduranteacertificaododocumentocomercialoficial.Seaindanotiversalvadooseudocumentocomercialoficial,perdertodasasinformaesquetenhamsidoinseridasnasPartesIeII.

    Rejeitar Devem ter sido preenchidas todas as informaes obrigatrias relativas remessaemcausa(PartesIeII)paraqueaautoridadecompetentepossatomar uma deciso sobre a mesma.EstaopoconstituialtimaetapadasPartesIeIIdodocumentocomercialoficial.Odocumentocomercialoficialpassa,ento,aoestadoRejeitado.

    SalvarcomoEmandamento

    PermitesalvarasPartesIeIIdeumdocumentocomercialoficialqueaindanotenhasidocertificado.Trata-sedeumaetapaintermdiaeopcionalantesdacertificaofinaldasPartesIeIIdodocumentocomercialoficial(aceitaoourecusadaremessapelaUVL/VPO),porexemploparaafinalizaodecontrolos.Estaopopermitetambmpreencherumdocumentocomercialoficialemvriasetapaseemlocaisdiferentes.Odocumentocomercialoficialpassa,ento,aoestadoEm andamento.No sero enviadas quaisquermensagens de notificao relativamente aoenviododocumentonoestadoEmandamento.

    Enviardeciso Devem ter sido preenchidas todas as informaes obrigatrias relativas remessaemcausa(PartesIeII)paraqueaautoridadecompetentepossatomar uma deciso sobre a mesma.EstaopoconstituialtimaetapadasPartesIeIIdodocumentocomercialoficial.Odocumentocomercialoficialpassa,ento,aoestadoVlido.

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    OBSERVAO-Odocumentocomercialoficialrelativoaocomrcio nacional ou exportao (direta)passaautomaticamenteaoestadoVlidoquandoclicadoobotoEnviarparacertificao36 ou Enviar deciso/ValidarsemseterinseridoaParteII(Certificao).

    QuandoenviaroINTRArespeitanteacomrcionacionalouaexportao(direta),surgeamensagemdealerta INTRA-063 Os certificados para o comrcio intra-Unio destinados a exportao ou ao comrcio nacional no necessitam de validao.

    36 ObotoEnviarparacertificaosexistenaParteIdodocumentocomercialoficial.Paramaisinformaes,consultaromanualdeutilizaoDocumentoscomerciaisoficiaisParteI.

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    II.4.2. assInaturaOTRACESsolicitaapalavra-passedeutilizadorparacertificarodocumentocomercialoficial.Depoisdeaterintroduzido,cliquenobotoAssinar validao.

    PodeserassinaladaacasaUtilizar a mesma palavra-passe para todas as assinaturas seguintesparaqueapalavra-passesejamemorizadapeloTRACESdurantetodaasesso.Asessoencerradaautomaticamenteaofimde30minutosdeinatividade.

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    II.5. envIar a Parte III (controlo)

    II.5.1. ... de um Intra/docomAsautoridadescompetentespodemverificarobem-estaranimaleefetuarcontrolossanitrios,dobem-estar e outros (p. ex. durante o percurso) em relao a INTRA/DOCOM, 37 introduzindo o nmero de refernciadocertificadoeclicandonaopoProcurarparacontrolo.38

    Paratal,aautoridadecompetentedeveabrirodocumentocomercialoficial,clicarnobotoControloepreencheroseparadorControlo.

    Aautoridadecompetentequecertificou(ParteII)odocumentocomercialoficialrecebeumanotificaorelativaaoscontrolosrealizados(ParteIII)etemacessoaosresultadosdessescontrolos.

    AparteControloserincludanaversoimpressadodocumentocomercialoficial.39

    AParteIIIdodocumentocomercialoficialforneceinformaesacercadarealizaodecontrolosoficiais.AdescriooficialdascasasdaParteIIIControlopodeserconsultadanasNotas explicativas sobre o certificado intracomunitriodoRegulamento(CE)n.599/2004daComisso.Contudo,algumascasasdosvriosseparadoresdoTRACESsoseguidamenteexplicadasempormenor: Controloatual Controlos Testeslaboratoriais Infraes Aes37 TalnoseaplicaaosEXPORT.38 Paramaisinformaes,consultarottuloII.2.Procurarumdocumentocomercialoficial.39 Paramaisinformaessobreaimpressodeumdocumentocomercialoficial,verttuloIII.3.Imprimirdocumentoscom-erciaisoficiais.

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    II.5.1.1. seParador conTrolo aTual

    Tipo Casa InformaoINTRADOCOM

    III.2.N.derefernciadocertificadoIII.2.N.derefernciadocertificado

    Refere-se ao nmero de referncia especfico docertificado, que atribudo automaticamente peloTRACESapsoenviododocumentocomercialoficial.

    INTRADOCOM

    III.1.DatadocontroloIII.1.Datadocontrolo

    A data do controlo nesta casa ser fixada aquandodaassinaturadodocumentocomercialoficial.Adata preenchida automaticamente, com base no fusohorriodeBruxelas(GMT + 1).

    INTRA

    DOCOM

    III.14.VeterinriooficialouinspetoroficialIII.14.Veterinriooficialouinspetoroficial

    Estacasapreenchidaautomaticamentecomonomedeutilizadordequemcontrolaodocumento.Se a autoridade competente for um utilizador coletivo, ser-lhe- solicitado que atribua oVeterinrio/Inspetoroficial,selecionadoapartirdeuma lista pendente.

    A data do controlo nesta casa ser fixada aquandodaassinaturadodocumentocomercialoficial.Adata preenchida automaticamente, com base no fusohorriodeBruxelas(GMT +1).

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    II.5.1.2. seParador conTrolos

    Tipo Casa InformaoINTRADOCOM

    III.3.ControlodocumentalIII.3.Controlodocumental

    Diz respeito verificao obrigatria dos certificadossanitriosoudosdocumentosqueacompanhamaremessa.No caso dos animais aos quais aplicvel o modelono harmonizado, as opes Garantias adicionais eExignciasnacionaisconstituemopescomplementares.

    INTRADOCOM

    III.4. Controlo de identidadeIII.4. Controlo de identidade

    Diz respeito verificao da coerncia entre a remessaapresentada na autoridade competente e os documentos ou certificadossanitriosqueaacompanham.

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    Tipo Casa InformaoINTRADOCOM

    III.5.ControlofsicoIII.5.Controlofsico

    Ocontrolofsicodeveserrealizadoemconformidadecomalegislao em vigor.Se o controlo fsico for no satisfatrio, a autoridadecompetentedevepreencheras informaesdacasaIII.9.Infraolegislaosanitria.

    INTRADOCOM

    III.7.Controlodobem-estarIII.7.Controlodobem-estar

    Dizrespeitoscondiesdetransporteeaobem-estardosanimais chegada.Seocontrolodobem-estarfornosatisfatrio,aautoridadecompetentedevepreencheras informaesdacasaIII.8.Infraolegislaodebem-estaranimal.Esta casa no se aplica aos DOCOM.

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    Tipo Casa InformaoINTRADOCOM

    III.6.TesteslaboratoriaisIII.6.Testeslaboratoriais

    possvelespecificarumtestelaboratorialquando: Tiversidorealizadoumcontrolofsico(satisfatrio ou

    no satisfatrio).AderrogaoaestecontroloimpedeaintroduodequaisquerpormenoresnasecoTesteslaboratoriaisdoseparadorControlos.

    Indicar: Data:Adatadaamostradeveseranteriorouigual

    datadocontrolododocumentocomercialoficial. Motivo: Teste(s) laboratorial(ais): Clique no boto Adicionar,

    direita, selecione (uma das) espcies inseridasna Parte I e depois clique no boto Selecionar, esquerda, para especificar o(s) teste(s) respeitantesa sade animal, sade pblica ou higienealimentare,sepossvel,omtodolaboratorialutilizado. AssinalePendentecomoresultadodotestequandosetratar de testes por amostragem e a mercadoria tiver de ser libertada imediatamente.

    Alibertao(aps controlo)deumaremessacomresultadoslaboratoriais pendentes possvel no caso de INTRA eDOCOM.Nestecontexto,amensagemdenotificaoquesesegueenviadasUVLtodasassemanasatosresultadosseremintroduzidos:

    A concluso dos testes laboratoriais pendentes deve ser definida em relao aos certificados IntraTrade seguintes:...

    Senoforemintroduzidosquaisquerresultadosnoprazode60diasacontardadatadocontrolo,igualmenteenviadoumlembretesemanalACCdaUVLemcausa.EstasnotificaesnopodemsergeridasapartirdomenuModificaroperfildoutilizador.

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    Tipo Casa Informao possvel modificar a natureza de um teste ou adicionarum testeaps receodos resultadosdasanlises. Foramintroduzidas categorias genricas (em maisculas) nacategoria de testes laboratoriais Resduos, para quepossamserfeitaspesquisasdecartergeraleparaqueosresultados especficos das anlises possam ser inseridosretroativamente nos separadores Controlos e Testeslaboratoriais.

    Os resultados finais dostesteslaboratoriaisPendentespodem ser introduzidos e alterados de Pendentes paraSatisfatrio/NosatisfatrioapsoenviodaParte IIIdodocumentocomercialoficial.Para mais informaes, consultar o ttulo III.1.2 Modificar documentos comerciais oficiais certificados (Partes I, II e III).

    CasosejaalteradoparaSatisfatrio,odocumentocomercialoficialcontinuanoestadoVlido.Caso seja alterado para No satisfatrio, o documentocomercialoficialpassaaoestadoRetirado.Paramaisinformaessobreoprocedimentodecertificao,consultarottuloII.1.1.Procedimentodecertificao.

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    II.5.1.3. seParador TesTes laBoraTorIaIs

    OstesteslaboratoriaisnasecoTesteslaboratoriaisdoseparadorControlosabriroautomaticamenteapossibilidadedeadicionarpormenoressobreacolheitadeamostrasnoseparadorTesteslaboratoriais.Talpodeserefetuadoparacadatestelaboratorialdereferncia.TalsignificaqueexisteumaligaoclaraentreoseparadorControloseoseparadorTesteslaboratoriais.

    obrigatrioinserirasinformaesrespeitantesConclusonoseparadorTesteslaboratoriaisparacadatestelaboratorialderefernciaespecificadonoseparadorControlos.Casocontrrio,poderreceberaseguintemensagemdealerta:

    INTRA-219 Testes laboratoriais Concluso Este campo obrigatrio

    CadarefernciaincluiumasecoreservadaparaoutilizadorRequerente40 e outra reservada para o utilizadorLaboratrio41

    AutilizaodoseparadorTesteslaboratoriaispermite: imprimirumaFichadecolheitadeamostrasquepodeserenviadaparaolaboratrio; notificarporviaeletrnicaaautoridadelaboratorial,seestaconstardosistemaTRACESeforespecificada

    noseparadorTesteslaboratoriaisdodocumentocomercialoficial; receberporviaeletrnicaosresultadosdostestesdolaboratrioespecificadonodocumentocomercial

    oficial; preencherautomaticamenteinformaesRASFFnoformulriodenotificaoRASFF(s para INTRA).

    AlgunscamposdedadosdoseparadorTesteslaboratoriaissoseguidamenteexplicadosempormenor:

    40 Ouseja,outilizadorTRACESdaautoridadecompetentenaUVLdaUE.41 Paramaisinformaessobreosutilizadoresdelaboratrios,consultaromanualdeutilizaointituladoGestodasOrga-nizaes,dosUtilizadoresedasAutoridades,tambmdisponvelnoTRACESToolkit.

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    Ttulo InformaoRequerente

    Laboratrio Se for especificado um laboratrio no documento comercialoficial,omesmoreceberaFichadecolheitadeamostrasporviaeletrnica,demodoaqueosresultadosdasanlisessejamautomaticamente includos no documento.Oslaboratriospodemserselecionadosanveleuropeu.Os laboratrios, tal como outras autoridades competentes,s podem ser criados pela Comisso Europeia a pedido daautoridade competente.

    Testelaboratorial PodejtersidopreenchidocomoTestelaboratorialselecionadono separador Controlos. possvel inserir informaes,modificar ou selecionar outras opes atravs do botoSelecionar,eissorefletir-se-noseparadorControlos.

    Tipodeamostra Deve ser selecionado a partir da lista pendente. Se um dado Tipo de amostra no constar da lista, dever entrar emcontacto com a equipadoTRACES.

    LaboratrioDatadelanamento A Data de lanamento apresentada no formato dd/mm/

    aaaaedeveaparecerapsadatadaamostra.

    Mtodolaboratorial O Mtodo laboratorial pode ser selecionado num menuou descrito num campo livre. No entanto, recomendamosautilizaodomenude seleopara facilitar a extraodosrelatriosTRACESeatraduodosdadosdoTRACES.

    Concluso AconclusoindicadanoseparadorTestes laboratoriaisestreservada para o utilizador do laboratrio responsvel pelasanlises, enquanto a concluso indicada na casa Testeslaboratoriais do separador Controlos est reservadapara a autoridade competente responsvel pela validao dodocumentocomercialoficial.NotequePendente no uma opo para utilizadores de autoridades laboratoriais; para tal, use o separadorControlos.Para mais informaes, consultar o ttulo II.5.1.2. Separador Controlos.

    AsautoridadescompetentespodemincluirosresultadosdeumaContra-anliseedeumaAnlisedeumsegundoperitonoTRACES.

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    II.5.1.4. seParador Infraes

    Asinfraeslegislaosanitriaoudebem-estaranimalpodemserespecificadasnoseparadorInfraes.AcasaIII.8.Infraolegislaodebem-estaranimaltorna-seobrigatriaquandooControlodobem-estarnacasaIII.7.forNosatisfatrio.AcasaIII.9.Infraolegislaosanitriatorna-seobrigatriaquandooControlofsiconacasaIII.5.forNosatisfatrio.

    II.5.1.5. seParador aes

    AsaescorretivasoudeacompanhamentopodemserespecificadasnoseparadorAes.

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    II.5.2. ... de um dvceNo mbito de procedimentos especficos como o transporte sob controlo de remessas especficas ouno conformes, etc., deve ser realizado um controlo pela autoridade competente responsvel pelosestabelecimentos no destino. 42 Paratal,aautoridadecompetentedeveabrirodocumentooficialdeentrada,clicarnobotoControloepreencheroseparadorControlo.

    Aautoridadecompetentequecertificou(ParteII)odocumentooficialdeentradarecebeumanotificaorelativaaoscontrolosrealizados(ParteIII)etemacessoaosresultadosdessescontrolos.

    AparteControloserincludanaversoimpressadodocumentooficialdeentrada.43

    42 Noutroscasos,aintroduodeinformaesrelativasaoscontrolos(ParteIII)nodocumentooficialdeentradavalidadofacultativa.43 Paramaisinformaessobreaimpressodeumdocumentooficialdeentrada,verttuloIII.3.Imprimirdocumentoscomerciaisoficiais.

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    II.5.3. oPes de envIo

    Opes de memorizao dos dadosCancelar e regressar aomenu

    PermiteregressaraossubmenusDocumentosveterinriosecancelatodasasaesrealizadasduranteopreenchimentodaparteControlo(ParteIII)dodocumentocomercial/deentradaoficial.

    Enviarcontrolo Devem ter sido preenchidas todas as informaes obrigatrias da parteControlo(ParteIII)paraqueaautoridadecompetentepossaenvi-la.CasosejaalteradoparaSatisfatrio,odocumentocomercialoficialcontinuanoestadoVlido.Caso seja alterado para No satisfatrio, o documento comercial oficialpassaaoestadoRetirado.Paramaisinformaessobreoprocedimentodecertificao,consultarottuloII.1.1.Procedimentodecertificao.

    A autoridade competente que certificou (Parte II) o documento comercialoficialrecebeumanotificaorelativaaoscontrolosrealizados(ParteIII)etem acesso aos resultados desses controlos.

    Imprimir Para mais informaes, consultar o ttulo III.3. Imprimir documentoscomerciaisoficiais.Quandoseimprimeodocumentocomercialoficial,aparteControlotambmimpressa.

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    III. funcIonalIdades dos docuMenTos coMercIaIs ofIcIaIs

    III.1. modIfIcar um documento comercIal ofIcIal

    III.1.1. modIfIcar documentos comercIaIs ofIcIaIs envIados (Parte I)Dentro dos limites domodelo de documento selecionado, a autoridade competente pode proceder smodificaesquepretender,bastandopara issoqueprocure,abra,modifiquee(re)envieodocumentocomercialoficialnoestadoRascunho,NovoeEmandamento.

    SoutilizadordoTRACESresponsvelpeloenvioeosseuscolegasdiretosassociadosmesmaautoridadetmacessoaosdocumentoscomerciaisoficiaisnoestadoRascunho.OsdocumentoscomerciaisoficiaisnoestadoNovoeEmandamentospodemsermodificadosseaautoridadecompetenteaindanotivercertificadoodocumento.

    OsutilizadoresdoTRACESpodemverfacilmenteseaParteIfoimodificadaverificandoonmerodeverso(-Vx)quesurgeaseguiraonmeroderefernciadocertificadonoTRACES.Quando se imprime um documento comercial oficial, pode ser importante identificar rapidamente asmodificaesefetuadasentreaimpressoeoprocessamentodaParteI.

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    III.1.2. modIfIcar documentos comercIaIs ofIcIaIs certIfIcados (Partes I, II e III)

    Nocasodedocumentoscomerciaisoficiaisjcertificados(Parte II),feitaumadistinoentre:A. A correo de diversas 44informaesinseridasnasPartesI(Remessa)ouII(Deciso).B.AintroduoderesultadosdetesteslaboratoriaispendentesnaParteIII(Controlo).45

    III.1.2.1. correo de Informaes na ParTe I (remessa) e na ParTe II (decIso)

    Diversas informaesinseridasnaParteI(Remessa)ouII(Deciso)podemserfacilmentecorrigidasutilizandoobotoCopiarcomosubstituto.Emvezdecancelarodocumentocomercialoficialerecriarumaversocorretadomesmodesdeo incio,aautoridadecompetentepodeutilizarobotoCopiar como substituto,situadoporbaixododocumento,paracancelarooriginalerecriarumdocumentonovo,utilizandoasinformaesintroduzidasnodocumentooriginal.

    Assim, a funcionalidade Copiar como substituto permite ao utilizador modificar rapidamente umdocumentocomercialoficialjvalidadoourejeitado.

    BotoCopiarcomosubstituto:

    Porformaaacompanhareidentificaralteraesaumdocumentocomercialoficial,bemcomoparaaceleraraemissododocumento,recomendamosautilizaodafuncionalidadeCopiarcomosubstitutosemprequesejanecessriocorrigirasPartesIouII.

    Uma hiperligao comonmerododocumento substitudo surgir na casaNmerode refernciadonovodocumentodesubstituio,sendotambmindicadaumahiperligaocomonmerodonovodocumentonacasaNmeroderefernciadodocumentosubstitudo.Destemodo,possvelidentificarfacilmenteodocumentocomercialoficialoriginaleodocumentooficialqueosubstitui.

    A data de substituio e a identidade daautoridadecompetentequefezasubstituioaparecemnascasaspertinentes,tantonainterfacecomonaimpressododocumento.

    44 Outras,isto,outrasparaalmdainserodosresultadosdetesteslaboratoriaispendentes.45 AopodeespecificarresultadoslaboratoriaisPendentesestdisponvelparaaparteControlo(ParteIII)deINTRAeDOCOM.Paramaisinformaes,consultarottuloII.5.1.2.SeparadorControlos.AparteControlo(ParteIII)noseaplicaaosEXPORT.

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    Hiperligaononovodocumentocomercialoficial(interface):

    Hiperligaononovodocumentocomercialoficial(impresso):

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    Hiperligaesnumdocumentocomercialoficialdesubstituioque,porsuavez,foisubstitudoporoutrodocumento(interface):

    Hiperligaesnumdocumentocomercialoficialdesubstituioque,porsuavez,foisubstitudoporoutrodocumento(impresso):

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    III.1.2.2. PreenchImenTo dos resulTados fInaIs de TesTes laBoraTorIaIs PendenTes (ParTe III)

    Os resultados de testes laboratoriais pendentespodemserintroduzidosdoseguintemodo: Abrirodocumentocomercialoficial46 SelecionaroseparadorControlosnaparteControlo Assinalar a casa do resultado do teste laboratorial Clicar na opo Enviar resultados do teste laboratorial47 Assinarodocumentocomercialoficial48

    OenvioderesultadosNosatisfatriosdetesteslaboratoriaisprovocaraRetiradaautomticadodocumentocomercialoficial.49

    46 UtilizarocritriodepesquisaavanadaTesteslaboratoriaispendentesparaumafcillocalizaododocumentocomer-cialoficial.Paramaisinformaes,consultarottuloII.2.Procurarumdocumentocomercialoficial.47 Umavezqueodocumentooficialjfoi,emprincpio,processado,todasasoutrasinformaesintroduzidasnasPartesIeII permanecem a cinzento.48 Paramaisinformaessobreaassinaturadeumdocumentocomercialoficial,verttuloII.4.2.Assinatura.49 Paramaisinformaes,consultarottuloII.1.1.Procedimentodecertificao.

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    III.2. aPagar ou cancelar um documento comercIal ofIcIal

    III.2.1. aPagarA opo ApagarsestdisponvelquandotiversidoenviadaaParteIdeumdocumentocomercialoficialeesteapresenteoestadoRascunhoouNovonoTRACES.50Tantoooperadoreconmicocomoaautoridadecompetentetmacessoaodocumentocomercialoficiale opo Apagar.Umavezapagado,odocumentocomercialoficialdeixadeestarvisvel.

    ParaApagarumdocumentocomercialoficial:

    1.Procureodocumentoespecfico51numdossubmenusdosDocumentosveterinrios: Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade) Certificadossanitriosparaexportao Documentocomercial2.CliquenobotoAbrirquesurgeporbaixododocumentocomercialoficial3.CliquenobotoApagar

    50 Paramaisinformaessobreoprocedimentodecertificao,consultarottuloII.1.1.Procedimentodecertificao.51 NoquedizrespeitoaosdocumentoscomerciaisoficiaiscomoestadoRascunho,apenasoiniciadoreosseuscolegasdiretos,pertencentesmesmaorganizao,poderoconsultareefetuarmodificaesadicionais(comoeliminaes)aodocumentocomercialoficial.Paramaisinformaessobreoprocedimentodecertificao,consultarottuloII.1.1.Procedimentodecertifica-o.

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    III.2.2. cancelarA opo CancelarsestdisponvelquandotiversidoenviadaaParteIIdeumdocumentocomercialoficialeesteseencontreEmandamentoouVlido.52VistoqueaParteIIdeumdocumentocomercialoficialspodeserpreenchidapelaautoridadecompetente,estaanicaquepodecancelarumdocumentojiniciadonoTRACES.Noobstante,odocumentopermanecevisvelapsocancelamento,noestadoCancelado,paraassegurara rastreabilidade.

    ParaCancelarumdocumentocomercialoficial:

    1.ProcureodocumentoespecficonumdossubmenusdosDocumentosveterinrios: Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade) Certificadossanitriosparaexportao Documentocomercial2.CliquenobotoAbrirquesurgeporbaixododocumentocomercialoficial3.CliquenobotoCancelar

    52 Paramaisinformaes,consultarottuloII.1.1.Procedimentodecertificao.

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    III.3. ImPrImIr documentos comercIaIs ofIcIaIsParaimprimirumdocumentocomercialoficialTRACES,necessitade: Equipamentoinformtico:umaimpressoraProgramainformtico:umaversoatualizadadoAdobe Acrobat Reader 53

    Aslnguasaselecionarparaimprimiroseudocumentocomercialoficialdevemserasutilizadasnopasdeorigem e de destino.

    III.3.1. documentos comercIaIs ofIcIaIs envIadosParaimprimirumdocumentocomercialoficialenviado:1.ProcureodocumentoespecficonumdossubmenusdosDocumentosveterinrios: Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade) Certificadossanitriosparaexportao Documentocomercial2.CliquenobotoAbrirquesurgeporbaixododocumentocomercialoficial3.CliquenobotoImprimir

    SerabertaoutrapginaWebondepoderselecionara(s)lngua(s)emquepretendeimprimirodocumentocomercialoficialenviado,queserapresentadonumficheironicoemformatoPDF.54

    53 http://get.adobe.com/reader/54 AlnguadetrabalhodoTRACESqueestaserutilizadaserselecionadapordefeito.Podeativaroudesativarascasasdelnguasqueforemnecessrias.

    http://get.adobe.com/reader/
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    Oestadodosdocumentos comerciaisoficiais apresentadoatravsdeumamarcadegua.

    SosdocumentoscomerciaisoficiaisvlidosostentamamarcadeguacomamenoORIGINAL.OsdocumentoscomoestadoNovonoostentamumamarcadegua.Existemoutrasmarcas de gua para os estados Cancelado, Rascunho,RejeitadoeSubstitudo.55

    NosambientesdetestedoTRACES,todososdocumentoscomerciaisoficiaisostentamamarca de gua comamenoFORMAOouACEITAO,independentementedoestadododocumentooficial,porformaaevitarqualquerconfusocomoambientedeproduoreal.

    55 Paramaisinformaessobreoprocedimentodecertificao,consultarottuloII.1.1.Procedimentodecertificao.

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    III.3.2. modelos de documentos comercIaIs ofIcIaIs em brancoOs utilizadores do TRACES podem encontrar todos os modelos de documentos comerciais oficiaisconsolidados(embranco)nomenuDocumentosveterinrios,submenuCertificadosvazios.

    vriosmodelosparaINTRA: Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade) dez modelos 56paraEXPORT: Certificadossanitriosparaexportao um modelo57paraDOCOM: Documentocomercial

    Paraimprimirumdocumentocomercialoficialembranco:1.CliquenosubmenuCertificadovaziodomenuDocumentosveterinrios;2.Selecionealnguapretendidanalistapendenteapropriada;583.Selecioneomodelodedocumentocomercialoficialembrancopretendido: Certificadossanitriosparaocomrciointra-Unio(IntraTrade) Certificadossanitriosparaexportao Documentocomercial594.CliquenobotoImprimirquesurgeporbaixododocumentocomercialoficialembranco

    Omodelododocumentoembrancoserapresentadonalnguaselecionada,60emformatoPDF,noutrapginaWeb.

    56 Ouseja,dezmodelosalmdomodelonoharmonizado.57 Ouseja,ummodeloalmdomodelonoharmonizado.58 Aslnguasaselecionarparaimprimiroseudocumentocomercialoficialdevemserasutilizadasnopasdeorigemededestino.59 Selecione o modelo de DOCOM apropriado na casa pendente.60 Paraquaisqueroutraslnguas,repitaestespassos.

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    III.4. notIfIcaes automtIcas do traces Por correIo eletrnIcoTodososutilizadoresvlidoseativosdoTRACESrecebemnotificaesautomticasporcorreioeletrnicocominformaessobredeterminadasaesrealizadasouarealizarnoTRACES.

    Estasnotificaespodemserclassificadasporcategoria: Informaesrelacionadascomaorganizao:criao,modificao,validao,eliminao Documentosoficiais:criao,validao,rejeio,controlo,cancelamento,eliminao: INTRA EXPORT DOCOM DVCEA DVCEP DCE DSCE-PV DECLARAsnotificaessobreDVCEPsubdividem-senasseguintescategorias: Notificaesdeaptoparatrnsito/transbordo(casas30e31) Notificaesdeaptoparaomercadointerno(casa32) Notificaesde transportesobcontrolo(casa33)edeprocedimentosespecficosdearmazenagem

    (casa34) Notificaesdenoaptoemcasodedestruiooudetransformao(casa35)

    Os utilizadores do TRACES podem selecionar as notificaes automticas por correio eletrnico quepretendem receber, assinalando as casas correspondentes no menu Gesto dos utilizadores e dasorganizaes,submenuModificaroperfildoutilizador.AreceodestasnotificaesautomticasdoTRACESnoafetaoacessosinformaesdoTRACESemlinha,asquaissoimediatamenteatualizadasemcasodealteraesefetuadaspelaautoridadecompetente.

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    III.4.1. verIfIcaes de quantIdadeQuandoonmerodeanimaisouopesodasmercadoriasexcedeumvalor-limitepr-definido,enviadaimediatamenteumamensagemdealerta,apsoenvio,asolicitaraosutilizadoresdoTRACESqueverifiquemaquantidade,mensagemessaquerepetidaatqueodocumentocomercialoficialsejavalidado.

    A quantidade indicada excede o valor-limite fixado: valide para confirmar esta quantidade.

    Seumdocumentocomercialoficialforvalidadocomumaquantidadesuperioraolimitefixado,enviadaumanotificaoComissoEuropeia.

    Paraanimaisvivos,aquantidademximaaseguinte:

    Cdigo NC Espcie Quantidade mxima0101 1000102 3000103 1200010410 1500010420 15000105 200000010611 50010612 12010619 100

    Artiodctilos 300Perissodctilos 15Proboscdeos 15Roedores 10000Lagomorfos 10000

    010620 1000010631 50010632 1500010639 10000010690 1000030110 40000

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    III.4.2. acesso seguroOacessodiretoemlinhasinformaesdoTRACESatravsdehiperligaesenviadasnasnotificaesporcorreioeletrnicoautomticasdoTRACESprotegidomedianteaintroduodapalavra-passeTRACES.

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    Iv. ouTros Menus do Traces

    Iv.1. armazenagem dos dados traces (data Warehouse)Ainterface(BOXI)dearmazenagemdosdadosTRACES(DataWarehouse)(DWH)permitesautoridadescompetentesavisualizao,organizaoeutilizaoderelatriospormedida,atravsdeumnavegadorWeb,porformaaqueasmesmastenhamacessoaoacompanhamentodassuasatividades.

    Noambientedeproduo(real),61asautoridadescompetentesdevemconseguiriniciarsessonaDWHeclicaremArmazenagemdosdadosTRACES(DataWarehouse).

    EstodisponveisinformaessuplementaresnomanualdeutilizaoDWH,tambmdisponvelnoTRACES Toolkit. 62

    61 Paramaisinformaes,consultarottuloI.5.3Ambientes.62 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    Iv.2. qlIkvIeWQlikviewuminstrumentodeinformaoempresarialquepermiteconsolidarevisualizardadosprovenientesdevriasfontesnumanicaaplicao,eutilizadopeloTRACESparapermitirsautoridadescompetenteso acesso ao acompanhamento das suas atividades.

    Noambientedeproduo(real),63 as autoridades competentes devem conseguir iniciar sesso no Qlikview eclicarnaligaoQlikview.

    Estodisponveis informaes suplementaresnomanual deutilizaoQlikview, tambmdisponvel noTRACES Toolkit. 64

    63 Paramaisinformaes,consultarottuloI.5.3Ambientes.64 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    Iv.3. relatrIosEstemenupermiteconsultarasremessasDVCEAeDVCEP65queforamrejeitadasnafronteiradaUE.66Paraisso,deveclicarem: Remessasrejeitadas-DVCEparaanimais Remessasrejeitadas-DVCEparaprodutosanimais.

    VrioscritriosdepesquisapermitemafinarapesquisadeDVCE.OsutilizadoresdaUE/EFTAassociadosaPIFtmacessoatodososDVCErejeitadosdaUE/EFTA.OsutilizadoresdaUE/EFTAassociadosaUVL/VPOtmacessoaDVCErejeitadosdaUE/EFTAseacasa8.Endereodeentregaestiverpreenchidacomumaorganizaopertencentesuaautoridadecompetente.Ospases foradaUEapenas tmacessoaosDVCEenviadosatravsda validaode IMPORTanvelnacional.

    Parasalvaguardaraprivacidadedosdadoscomerciaisenvolvidos,aplicam-senormasdeacessorigorosasacadaperfildeutilizadordoTRACES.EstacaractersticanoseencontradisponvelparaperfisdeADM.

    PoderserpossvelobterinformaesadicionaisatravsdaTRACESDataWarehouse.67

    65 Estafuncionalidade(ainda)noestdisponvelparaDCEnemDECLAR.66 Noaplicvelqualquerlimitedetempo.67 ParamaisinformaessobrealigaoparaaTRACESDataWarehouse,consultarottuloIV.1.ArmazenagemdosdadosTRACES(DataWarehouse).

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    Iv.4. gesto dos utIlIzadores e das organIzaes

    Iv.4.1. gesto dos utIlIzadoresNaqualidadedeautoridadecompetenteTRACES,-lhesolicitadoquegiraosoperadoreseconmicosnoTRACESquesodasuacompetncia.

    AautoridadecompetentepodegerirosoperadoreseconmicosatravsdomenuGestodosutilizadoresedasorganizaes,submenuGesto dos utilizadores,utilizandoasseguintesopes: criao in(ativao) validao eliminao (re)ligaodaautoridadecompetente ...

    Paramaisinformaessobreagestodosutilizadores,consultaromanualdeutilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAutoridades,tambmdisponvelnoTRACES Toolkit. 68

    68 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    Iv.4.2. organIzaesAcriaodeorganizaesnoTRACESpermitidaaosutilizadoresquesejamoperadoreseconmicosouautoridadescompetentes,duranteoprocessodecertificaodeumdocumentocomercialoficial.Noentanto,sasautoridadescompetentespodemgerirasorganizaesatravsdomenuGestodosutilizadoresedasorganizaes,submenuOrganizaes.

    Antesdecriarumanovaorganizao,convenienteverificar(atravsdeumapesquisa)seessaorganizaoj existe no TRACES. Este um procedimento que est em conformidade com o princpio Procurar primeiro, criar se necessrio.

    Paramaisinformaessobreagestodosutilizadores,consultaromanualdeutilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAutoridades,tambmdisponvelnoTRACES Toolkit. 69

    Iv.4.3. modIfIcar a Palavra-Passe/Pergunta e resPosta de segurana 70

    OsutilizadoresdoTRACESpodemmodificarasuapalavra-passeeaperguntaerespostadeseguranasemprequedesejarem,atravsdomenuGestodosutilizadoresedasorganizaes,submenuModificarapalavra-passe.

    69 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd70 Paramaisinformaes,consultaromanualdeutilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAuto-ridades.

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    Iv.4.4. modIfIcar o PerfIl do utIlIzador 71

    O submenu Modificar o perfil do utilizador, disponvel no menu Gesto dos utilizadores e dasorganizaes,permite:

    Assinalar/desmarcarascategoriasdenotificaesautomticasporcorreioeletrnicodoTRACESqueo utilizador deseja receber. 72

    VerificaraautoridadecompetenteassociadaaoseuperfilnoTRACES. Modificar o idioma das notificaes automticas por correio eletrnico, o tipo de notificao

    (HTML/texto) e outrosdadosdoutilizador, comexceodo login (endereode correio eletrnico). Para alterar o seu endereo de correio eletrnico deve enviar um pedido nesse sentido ao seuadministradorTRACES,que,porsuavez,apresentarumpedidoformalequipadoTRACES.

    71 Paramaisinformaes,consultaromanualdeutilizaointituladoGestodasOrganizaes,dosUtilizadoresedasAuto-ridades.72 Paramaisinformaes,consultarottuloIII.4.NotificaesautomticasdoTRACESporcorreioeletrnico.

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    Iv.5. PublIcao das lIstas de estabelecImentospossvel consultar informaes suplementaresno que se refere visualizao e gestode listas deestabelecimentos aprovados (LMS) nomanual de utilizao intitulado Gesto das Organizaes, dosUtilizadoresedasAutoridades,tambmdisponvelnoTRACES Toolkit. 73

    73 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

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    Iv.6. gesto da ajuda decIso

    Iv.6.1. Programa de controlo reforadoOsubmenuControloreforado,disponvelparaosutilizadoresTRACESdasautoridadescompetentesassociadosaUVL/VPOdaUE,estemconformidadecomoartigo24.daDiretiva97/78/CEdoConselho.

    Os dados 74 de todos os programas de controlo reforado encontram-se disponveis atravs domenuGestodaajudadeciso,submenuControloreforado.

    74 Isto,estado,datadeexecuo,pesolquido,documentooficialdeentradainicial(quandonoenviadodiretamentepelaComissoEuropeia),organizao/regio/pasdeorigem,risco,gruposdecdigosdasmercadorias,estadodoscontrolosrefora-dos,etc. n.b.:quandosetratarderemessasRetiradas,podersurgirumamensagemdealertadotipoExceodesegurana:nodis-pedosdireitosnecessriosparaexecutaraoperaosolicitadaquandotentaracederaodocumentooficialdeentradaqueestevenaorigemdoprogramadecontroloreforado.

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    OcritriodepesquisaEstado,quepodeterosvaloresAtivo,Apagado,Cumprido,Imposiodecontrolos,NovoeInterrompido,refere-seaoseguinteprocedimentoRASFF:

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    Rejected consignmentRASFF alert conditions fulfi lled

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    Iv.7. legIslaoOmenuLegislaoredirecionaoutilizadordoTRACESparaapginadeacolhimentodoEUR-Lex,ostioWebdeacessolegislaodaUnioEuropeiaeaoutrosdocumentosdecarterpblico.

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    Iv.8. InformaoObotoInformao,nocantosuperiordireitoda janeladoTRACES, redirecionaoutilizadorparaoTRACES Toolkit,75nostioWebdeinformaoCIRCABC76 .

    O TRACES Toolkit 77servedepontodeacessoaoutrosmanuaisdeutilizao,vdeos e modelos do TRACES.Paraoenviodedocumentoscomerciaisoficiais,recomendamosavisualizaodos vdeos instrutivos sobre a clonagem e o envio de documentos comerciais oficiais.

    OTRACESToolkitcontmtodasasinformaesteisnumdocumentoplata-formaeajuda-oautilizaroTRACES.

    75 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd76 CIRCABC:CentrodeRecursosdeComunicaoeInformaoparaasAdministraes,asEmpresaseosCidados.77 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    v. PergunTas frequenTes

    v.1. mensagem de alerta: no so PermItIdos envIos mltIPlos

    A mensagem de alerta No so permitidos envios mltiplospodeaparecerquandotentavalidar,enviar,apagar,etc.dados(deumdocumentocomercialoficial,deumaorganizao,deumacontadeutilizador,etc.)noTRACESeutilizaosbotesretrocedereavanar,que,narealidade,pertencemaoprogramadenavegaonaInternet(MSInternetExplorer,FirefoxMozilla,etc.).

    UmavezqueosbotesretrocedereavanarnofazempartedoTRACES,massimdoseuprogramadenavegaonaInternet,nopoderutiliz-losparaanularumaaorealizadanoTRACES.

    v.2. mensagem de alerta: exceo de segurana: no dIsPe dos dIreItos necessrIos Para executar a oPerao solIcItada

    A mensagem de alerta Exceo de segurana: no dispe dos direitos necessrios para executar a operao solicitadapodeaparecernoseuecrdoTRACESse:

    1/tentarsalvarasmodificaesefetuadasnumdocumentocomercialoficialse,entretanto,orespetivoestadotiversidomodificadoporoutroutilizadordoTRACES.Efetivamente,podeacontecerque,entretanto,umdosseuscolegasdaautoridadecompetentejtenhaprocessadoodocumentocomercialoficial,certificandoouapagandoaParteI(Remessa),peloquejnoserpossvelacederao/processarodocumentooficial.

    2/tentaracederaumtipodedocumentocomercialoficialrelativamenteaoqualoseuperfildeutilizadordoTRACESnopossuiosdevidosdireitosdeacesso,78porexemploinserindoonmeroderefernciadodocumentocomercialoficialnoURLdoseuprogramadenavegaonaInternet.

    Paramaisinformaes,consultarottuloII.2.1.Soluesalternativaselimitaes.

    78 Porex.:umDVCE,seforumutilizadordoTRACESassociadoaumaUVL/umVPOdaUE.

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    v.3. mensagem de alerta: certIfIcado no encontrado

    AmensagemdealertaCertificadonoencontradopodeaparecernoseuecrdoTRACESse tentaraceder a um documento comercial oficial Novo que j tenha sido apagado por outro utilizador doTRACES,nasequnciadeumanotificaoautomticaenviadapeloTRACESporcorreioeletrnico.Efetivamente,podeacontecerque,entretanto,umdosseuscolegasdaautoridadecompetentejtenhaapagadoodocumentocomercialoficial.

    v.4. mensagem de alerta: gen 002... (alerta de falha InesPerada)Convidamo-loapreencherorelatriodenotificaodeproblemasdoTRACESincludonoTRACES Toolkit. 79

    Envie-o para a equipa do TRACES, para o endereo de correio eletrnico [email protected],colocandoasuaautoridadecompetenteemcpia(CC)(Carbon Copy)nasuamensagem.80

    79 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd80 O TRACES Toolkit.incluiumrelatriodenotificaodeproblemas.

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdmailto:[email protected]://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfdhttps://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
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    vI. MaIs InforMaes e conTacTosRecomendamosvivamenteque,naqualidadedeoperadoreconmiconoTRACES,contacteasuaautoridadecompetente, que responder s suas perguntas ou o redirecionar para as autoridades competentespertinentesresponsveis.

    Igualmenteaoseudispor:AequipadoTRACES,paraquestesrelativasaofuncionamentodoTRACESenquantosistemabaseadonaInternet: TRACES Toolkit,queincluiumttulosobreoPlanodecontingncia81eaNotificaode problemas82

    ApresentaessobreoTRACES83

    Endereodecorreioeletrnico:[email protected] 84 Tel.:+3222976350 Fax:+3222994314

    O stioWebdoLMS,85paraquestesrelativasslistasoficiaisdeestabelecimentosO stioWebdoRASFF,86paraquestesrelativasaoSistemadealertarpidoparaosgnerosalimentcioseosalimentosparaanimaisA basededadosaduaneirosem linha (TARIC),87 paraquestes relativasaocdigodaNomenclaturaCombinadautilizadopelosPIFO stioWebdoBTSF,88paraquestesrelativasaoprogramaMelhorformaoparaumamaiorseguranadosalimentos(Better Training for Safer Food)O stioWebdaEUROPHYT,89paraquestes relativasaVegetaiseprodutosvegetaisO EXPORTHelpdesk,90paraquestesrelativasaosrequisitoseimpostosparaacessoaomercadointerno,direitosdeimportaoedireitosaduaneiros

    81 Planodecontingncia:https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05.82 Relatriodenotificaodeproblemas:emconstruo.83 ApresentaessobreoTRACES:http://prezi.com/user/TRACES.84 IncluaasuaautoridadecompetenteemcpianasuamensagemsemprequecontactaraequipadoTRACES.85 StioWebdoLMS:http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_en.htm.86 StioWebdoRASFF:http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm.87 TARIC:http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm.88 StioWebdoBTSF:http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english.89 StioWebdaEUROPHYT:http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm.90 EXPORTHelpdesk:http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html..

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    Atualizado:26May2014

    TRAde Control and Expert System (TRACES) um instrumento de gesto para acompanhar a circulao de animaiseprodutosdeorigemanimal,tantoforadaUnioEuropeiacomonoseuterritrio.Abrange igualmenteas importaesparaaUnioEuropeiadealimentosparaanimaisegnerosalimentciosdeorigemnoanimal,bemcomodevegetais,sementesemateriaisdepropagao.

    O TRACES visa melhorar a relao entre os setores privado e pblico,assimcomoreforar a cooperao entre os intervenientes ao nvel da UE. Tem como objetivo facilitar o comrcio,melhorar a segurana da cadeia alimentar e proteger a sade animal.

    Este sistema consolida e simplificaossistemasexistentes.Trata-se de uma grande inovao para a melhoria da gesto das doenas animais e para a reduo dos encargos administrativosquerecaemsobreosoperadoreseconmicoseasautoridadescompetentes.

    Dr. Didier CARTONChefedoSetorTRACES

    Para mais informaesSetor TRACES

    DG Sade e ConsumidoresB23203/057

    B-1049BruxelasTel.:+3222976350

    E-mail:[email protected]://ec.europa.eu/traces/

    http://prezi.com/user/TRACES/

    Estafichainformativadestina-seaosutilizadoresdoTRACES.Podeencontraredescarregarestedocumentoem:

    https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd