Tranquilo e Produtivo E-book - 16 Caminhos

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Ficar focado no trabalho não é fácil, todos nós nos distraímos ou perdemos a inspiração em algum momento durante um dia normal.

Então como você pode aumentar a sua produtividade com tranquilidade e sem estresse?

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Como garantir que obterá o máximo do dia?

Considere que vai querer manter as suas noites e fins de semana livres para relaxar sozinho, em família ou com os amigos.

Bem, há muitas formas de se manter produtivo no trabalho e aqui está minha lista dos 16 caminhos possíveis para ajudar você a manter o foco enquanto sua agenda o chama, garantindo-lhe todo o seu trabalho feito na hora. Mais produtividade, com tranquilidade.

“Não tente colocar todas as boas práticas em uso ao mesmo tempo, você se sobrecarregará. Leia todas e decida baseado em sua intuição qual delas irá ter maior impacto no seu dia a dia. Aprofunde-se na eleita e coloque-a em prática. Uma vez bem sucedido nesta primeira ação, então eleja a próxima, e assim sucessivamente”.

Daniel Burd


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Durma bem

Obtenha algumas horas decentes de sono todas as noites. Especialistas recomendam em torno de 7-9 horas.

Se você está indo pra cama sempre tarde da noite, vai se arrepender no dia seguinte, porque não vai sentir-se descansado ou rejuvenescido e pronto para lidar com as exigências de seu dia. Um sono de boa qualidade vai refletir na forma como você produzirá no dia seguinte.

Garanta em sua agenda que dormir bem é uma prioridade.

Não consegue dormir? Se você tem coisas zumbindo em torno de sua cabeça toda a noite, será ótimo manter um notebook, celular ou bloquinho de papel perto de sua cama e escrever qualquer recordação ou ideia, preocupações ou tarefas que você precisa lembrar depois.

Se isso não funcionar, então chegou a hora de pedir ajuda a um profissional para descobrir por que você não consegue dormir. Se estiver trabalhando até tarde da noite com muita frequência, pode não estar dando a seu cérebro tempo suficiente para descontrair e relaxar. Ele precisa disso.





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Use bem seu café da manhã

Comece cada dia com um pequeno-almoço saudável, e por saudável quero dizer, mingau de aveia, torradas integrais, ovos, frutas e iogurte - ou que mais sua imaginação sugerir.

Tente optar por alimentos de baixa caloria para garantir que você forneceu ao seu corpo uma energia de liberação lenta que vai mantê-lo bem até o almoço.

Se NÃO tiver um pequeno-almoço saudável, ou ficar beliscando alguma coisa sem critério, isso só vai deixar você se sentindo cansado, agitado e distraído.





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Exercite-se diariamente

Para manter os níveis de estresse sob controle um ótimo caminho é sair e exercitar-se todos os dias. Mesmo que seja apenas meia hora de caminhada em seu horário de almoço.

O exercício vai ajudar a limpar sua mente e mantê-lo concentrado. Você pode pensar que ficar agarrado a sua mesa significa que vai fazer mais coisas, mas na verdade este excesso trabalha contra você.





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Vá para a rua

Umas boas doses de ar fresco e luz natural, longe do ambiente fechado de um escritório, fazem bem a alma. Especialmente se o seu escritório é abafado e escuro ou conta com ar condicionado.

Especialistas sugerem que um pouco de ar fresco traz todos os tipos de benefícios para a saúde e que algum tempo de luz solar diária é um destruidor de estresse, ajudando-o a permanecer com foco quando voltar para sua mesa.

Umas boas doses de ar fresco e luz natural, longe do ambiente fechado de um escritório, fazem bem a alma. Especialmente se o seu escritório é abafado e escuro ou conta com ar condicionado.





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Faça listas de afazeres

Se você usa o gerenciador de tarefas do seu programa favorito ou tem algum outro auxiliar nisso, certifique-se de manter uma simples lista de tarefas para cada dia, algo bem realista, sem exageros.

O que ajuda muito para terminar bem o dia é enfrentar uma tarefa difícil primeiro e depois fazer muitos trabalhos fáceis para sentir-se recompensado.

Você se sentirá bem uma vez que conseguiu terminar um grande trabalho num único dia e isso aumenta a sua produtividade.





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Defina prazos

Ao se deparar com cada tarefa em sua lista de coisas a fazer tente definir um prazo específico. Dessa forma, você estará menos inclinado a procrastinar ou perder tempo com outras coisas menos urgentes.

Mas seja claro. Sua meta precisa ser mensurável.

Não adianta dizer que quer economizar mais este ano. Diga: vou economizar, no mínimo, R$100,00 por semana até 30 de junho.

Você precisa entender depois se atingiu ou não sua meta.





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Agende a verificação de e-mails

E-mails são assassinos de produtividade. Isso é um fato. E é muito fácil manter a verificação de novas mensagens a cada cinco minutos. Mas isso pode significar que você usa o dia todo respondendo emails em vez de se concentrar em seu trabalho.

Crie o hábito de verificar e-mails em determinados momentos ao longo do dia. Eu tento verificar meus e-mails todos os dias às 09:00 e depois vou verificar novamente só as 14:00. Mas certifique-se de limitar também o tempo gasto em verificação e respostas.





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Mantenha telefonemas curtos avisando o outro disso

Conversas ao telefone com clientes, amigos e fornecedores podem consumir muito tempo.

Experimente limitar cada telefonema, explicando para a outra pessoa que você está "com um compromisso marcado" e não pode falar por muito tempo.

Obviamente você não será capaz de fazer isso com alguns clientes. Nesse caso, desligue o telefone quando estiver ocupado e certifique-se que a sua secretária eletrônica vai orientar quem te ligou de que está indisponível no momento, mas irá verificar as mensagens e responder mais tarde naquele mesmo dia.

Caso possua uma secretária real, não se esqueça de fornecer a ela a lista dos telefonemas que está esperando com urgência, afinal estes não deverão ser bloqueados.





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Limite sua permanência em redes sociais

Twitter, Facebook, GooglePlus, LinkedIn e outras redes são todas tentadoras, queremos dar uma olhadinha e isso pode ser muito perturbador.

Assim como os e-mails, procure verificar seus perfis em determinados momentos durante o dia e limitar quanto tempo você gasta com eles.

Certifique-se de que não deixou o Twitter ou qualquer outra ferramenta de mídia social aberta no ambiente de trabalho, elas vão apenas interromper o seu fluxo de tarefas já programadas.





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Experimente ferramentas -

Existem muitas ferramentas para impedir a livre navegação na Web ou verificar perfis de mídia social.

Se você realmente não consegue resistir à tentação de olhar a internet, pode baixar uma ferramenta anti-distração. É um aplicativo de produtividade muito simples que pretende mantê-lo fora da internet pelo tempo que você definir. Muito bons, alguns são compatíveis com Linux, Windows ou Mac.

Em sites de download de softwares vai encontrar muitas opções com mais ou menos recursos. O importante é identificar algo que permita você se concentrar no que está realmente precisando.





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Siga a Monotarefa, faça uma coisa de cada vez

Concentre-se em uma tarefa de cada vez. Comportar-se como um multitarefa pode parecer mais produtivo, mas na maioria das vezes só deixa tudo mais lento.

Escolher qual seu foco antes de começar qualquer coisa é a melhor opção, caso contrário, você nunca vai conseguir sentir-se inteiro em nada. É inútil tentar fazer tudo de uma vez, porque nunca será capaz de se concentrar corretamente.





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Divida grandes tarefas em pequenas porções

Se você tem um projeto particularmente grande que parece irresistível, experimente dividi-lo em pedaços menores e mais administráveis. Em seguida, aborde um de cada vez.

Manter uma lista e ir ticando suas realizações nela vai trazer a sensação de realização cada vez que assinalar mais uma. A impressão de improdutividade muitas vezes pode nos deixar assustados com o nosso trabalho.

Não seja duro consigo mesmo, apenas garanta que dará um passo de cada vez e em breve você terá seu projeto finalizado.





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Ao sentir-se mal, pare, depois siga em frente

Com uma lista de tarefas para realizar, sem dúvida vai se deparar com algo que não está conseguindo terminar.

Quando isso acontecer, simplesmente pare este trabalho, faça uma pausa e, em seguida, comece algo novo.

A inspiração pode voltar mais tarde naquele mesmo dia e você será capaz de realizar esta tarefa que parecia tão difícil.





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Minimize o ruído a sua volta

Mantenha seu ambiente com a tranquilidade certa para garantir que nenhum barulho irá distraí-lo de seu foco. Se você trabalha em um escritório ou em casa e achar que é muito barulhento, tente incluir um outro som de fundo com fones de ouvido para minimizar o ruído externo.

Você pode ouvir algo do site “sono profundo”, que oferece gratuitamente sons relaxantes, como do oceano ou de um fogo crepitante. Eles podem deixá-lo mais tranquilo e focado. A melodia que ouvirá neste link foi criada por mim. Experimente criar a sua, é grátis, basta fazer um curto cadastro.

Alternativamente, se você sabe que ouvir um tipo de música específica melhora seu humor, use, ela vai melhorar seu dia de trabalho também. Certifique-se que manterá um volume baixo e um estilo conveniente, nada muito agitado ou perturbador.





http://www.soundsleeping.com/index.php?mixid=123928

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Mesa arrumada, mente arrumada

Crie este ritual diário de manter sua mesa arrumada antes de começar ou de terminar suas tarefas. Esta organização vai liberar uma ótima energia para cada início de dia.

Se seu espaço de trabalho está bagunçado, muito provavelmente será uma luta manter-se produtivo. Não economize na compra de bons arquivos e gavetas. Estas soluções de armazenamento serão úteis para manter sua mesa e pensamentos em ordem.





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Reconheça os sinais

Finalmente, se você ainda sentir-se improdutivo e não estiver conseguindo completar a sua carga de trabalho no tempo ou com a facilidade que gostaria, mantenha um caderno ao longo do dia e anote todas as coisas que tentam distraí-lo ou interrompem o seu fluxo de trabalho.

Após algumas análises rapidamente conseguirá identificar padrões de ocorrência e começará a entender onde você precisa fazer as principais mudanças positivas.





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Estou menos estressada e mais confiante nas minhas tarefas. Tenho mais consciência do tempo que gasto com coisas que não deveria. Aprendi a coordenar minha agenda e a alocar mais tempo para as atividades.

Bianca Lanzuolo

Gerente de Treinamento

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Sobre nós SOBRE A DAVID ALLEN COMPANY - GETTING THINGS DONE (GTD®)

A David Allen Company é uma empresa de treinamento e consultoria mundial, considerada a principal autoridade nas áreas de produtividade organizacional e pessoal. Criador da metodologia Getting Things Done (GTD®), David Allen, é um dos palestrantes mais requisitados e mais bem pagos da atualidade. O GTD® possui milhões de seguidores no mundo, pois proporciona uma verdadeira transformação na vida das pessoas.

SOBRE O DANIEL BURD

Daniel Burd estudou Física na Universidade de São Paulo. É o único profissional brasileiro certificado na metodologia GTD pela David Allen Company americana. Dedica-se integralmente a projetos de Coach e treinamento focados em alta produtividade e redução de estresse. Daniel poderá ser contatado através do email daniel.burd@ calldaniel.com.br

SOBRE A CALL DANIEL

A Call Daniel é parceira certificada internacional da David Allen. A Call Daniel vem atendendo no Brasil e no mundo empresas que precisam produzir mais com menos estresse, dentre elas: Accenture, Nestlé, Microsoft, Embraer e Natura. Duas características tornam a Call Daniel a parceira preferida dos seus clientes: a preocupação em adaptar cada treinamento às necessidades específicas da empresa e dos gestores, e a realização de acompanhamentos pós-treinamento com todos os participantes garantindo que as técnicas aprendidas tornem-se poderosas ferramentas no dia a dia.










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