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TREINAMENTO DE GOVERNADORES
ASSISTENTES 2005/06
G A T S
JOAO PESSOA - PB
ROTARY INTERNATIONAL
DISTRITO 4500
TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2006/07 – G A T S
JOAO PESSOA - PB
Conhecendo as Responsabilidades
do Governador Assistente
Apresentação:
EGD Kleber Toscano
ROTARY INTERNATIONAL
DISTRITO 4500
é uma área geográfica na qual os Rotary Clubs estão agrupados para fins administrativos do RI
tem como única finalidade ajudar
os Rotary Clubs a promover o
objetivo do Rotary
O DISTRITOCódigo Normativo do Rotary, Artigo 17.010.1
OS GOVERNADORES ASSISTENTES
São Auxiliares diretos nomeados pelo Governador
Delega grande parte do trabalho administrativo relativo aos clubes
Disponibiliza mais tempo ao governador para motivar rotarianos a participarem de atividades distritais
Novas maneiras de atender as necessidades do Distrito
NÃO SÃO ADMINISTRADORES DO RI
O Governador Assistente exerce papel relevante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida
RECURSOS DO DISTRITO
GOVERNADOR GOVERNADOR ELEITO
GOVERNADOR INDICADO
COMISSÕES COMISSÕES DISTRITAIS INSTRUTOR DISTRITAL
OUTROS GOVERNADORES ASSISTENTES
EX-LÍDERES DISTRITAIS
CARTA MENSAL DO GOVERNADOR
GUIA DISTRITAL WEBSITE DO DISTRITO
Você é um dos principais recursos do distrito aos clubes, mas existem outros
METASPARTICIPATIVA – Quem participa da definição de uma – Quem participa da definição de uma
meta sente-se comprometido e ajudará a atingí-la .meta sente-se comprometido e ajudará a atingí-la .
MENSURÁVEL – Deve ter um ponto tangível e claro de – Deve ter um ponto tangível e claro de ser alcançado.ser alcançado.
DESAFIADORA – A meta deve ultrapassar as – A meta deve ultrapassar as conquistas do passadoconquistas do passado
REALISTA – Metas ambiciosas demais podem levar à – Metas ambiciosas demais podem levar à frustração.frustração.
DELIMITADA – Ter Prazo de conclusão e cronograma – Ter Prazo de conclusão e cronograma
CLUBES EFICAZES
Para ser eficazes OS CLUBES devem:
• ampliar e/ou manter estável seu quadro social;• implementar projetos para sanar necessidades das
comunidades locais e no mundo;• apoiar a Fundação Rotária por meio da
participação em programas e de contribuições financeiras; e
• formar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.
Funções Específicas
Visitas aos Clubes
Relatórios das Visitas aos Clubes
Incentivar a realização de Reuniões Inter-ClubesAjudar na preparação da Visita Oficial do Governador Ajudar na Formação de Novos Clubes
Funções EspecíficasCOMISSÕES DISTRITAIS
Apoiar e orientar os clubes
Auxiliar o governador eleito a estabelecer as metas distritais
Auxiliar os líderes distritais a definir estratégias para alcançar as metas dos clubes e do distrito
Promover o Comparecimento e Participar de Treinamentos Distritais e da Conferência Distrital
Transmitir Informações entre o RI e o Distrito sobre a área em que atua
Manual das Comissões Distritais ( www.rotary.org.br) download
O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES
1 – Quanto a administração do Clube
2 – Quanto a Treinamento e Educação
3 – Quanto a Estrutura da Comunicação
4 – Quanto a Assessoria aos Clubes
5 – Quanto as Funções Específicas
6 – Quanto a Liderança Eficaz
Como governador assistente, sua principal responsabilidade é dar assistência ao governador do distrito com relação a aspectos administrativos dos clube de sua área.
O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES
O governador assistente exerce papel importante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida.
O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES
Vocês, como governadores assistentes irão interagir com diversos clubes, dessa forma poderão vislumbrar estratégias diferentes para resolver problemas em comum, assim, não deixem de divulgar idéias e soluções que podem servir a outros clubes.
• Esteja disponível• Visite os clubes regularmente• Peças aos líderes de clube que lhe dêem feedback e o auxiliem a melhorar seu trabalho
O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES
Visite cada clube preferencialmente uma vez por mês, ou no mínimo uma vez a cada três meses.
Durante a visita:
Visitas aos clubes
• Divulgue recursos do distrito e do RI• Monitore o progresso do clube e sugira estratégias para o alcance de metas• Colete dados sobre:– desenvolvimento do quadro social– projetos de prestação de serviços– participação e apoio a programas da Fundação Rotária– outras atividades de prestação de serviços– participação– desentendimentos• Ajude a programar a visita oficial do governadorSugira soluções práticas para problemas que o clube enfrenta, por escrito.
“Discursos improvisados raramente valem o papel no qual não são escritos.”
MarkTwain
A D M I N I S T R A Ç Ã O
• Promover antes do ano rotário uma reunião com presidentes dos clubes para discutir metas e rever o resumo dos planos e objetivos do clube.
• Dar ciência ao Governador após cada visita.
• Agendar e planejar a visita oficial do governador.
• Participar ativamente das reuniões distritais.
A D M I N I S T R A Ç Ã O
• Atualizar o Governador sobre as dificuldades e progresso dos clubes da sua área.
• Ajudar o Governador a organizar e fortalecer novos clubes
• Incentivar os clubes a acatar pedidos e recomendações do Governador.
Treinamento e Educação
• Comparecer ao treinamento de Governadores Assistentes.
• Participar ativamente de outras reuniões de treinamento
• Ajudar o Governador Indicado e o Instrutor Distrital a conduzir o PETS e a Assembléia Distrital
Atribuições do Governador Assistente na Estrutura Comunicacional
Governador Assistente
Presidente do Clube
Comissões do Clube
Governador
C O M U N I C A Ç Ã O
• Visitar clubes pelo menos 4 vezes no ano rotário.
• Realizar represe (mensal ou trimestral) para discutir assuntos do clube e metas.
• Incentivar um relacionamento cordial entre clubes, clubes e Distrito e clubes e RI.
C O M U N I C A Ç Ã O• Informar o Governador e outros líderes
distritais sobre os programas e progressos dos clubes.
Comunique-se frequentemente com os clubes e com a
governadoria por e-mail, telefone ou carta.
INFORMEM SEUS ENDEREÇOS CORRETAMENTE
Assessoria aos Clubes• Monitoram o progresso do Clube oferecem
apoio conforme o necessário• Incentivam o apoio às metas Distritais• Orientam os clubes a respeito dos recursos
disponíveisIdentificam e reconhecem Identificam e reconhecem clubes e rotarianos que clubes e rotarianos que tenham se destacado para tenham se destacado para serem reconhecidos pelo serem reconhecidos pelo governador.governador.
L I D E R A N Ç A
“Você não pode ser líder se não sabe para onde vai.”
(seriado LOST)
“Para Liderar você deve Servir”(O Monge e o Executivo)
“Uma das Atribuições do Líder é atender as necessidades dos
liderados”(O LÍDER – Autobiografia de Rudolph Giuliani)
• Ajuda a preservar os valores rotários, motivar, inspirar e educar todos os rotarianos do distrito e...
• Promove todas as atividades e programas do R.I. bem como o Lema rotário do ano.
L I D E R A N Ç A
L I D E R A N Ç A
Trabalha com o Governador e outros líderes para alcançar as metas distritais.
Aconselha o Governador Eleito (se solicitado) sobre a seleção de integrantes de comissões.
Sugere alternativas e formas de promover o Rotary e resolver problemas da organização
• Promove a participação de todos ao PETs, Assembléia Distrital, Seminário da Fundação e Desenvolvimento do Quadro, Conferência Distrital, etc.
• Identifica rotarianos com potencial para assumir cargos e perfis de futuros líderes
• Apóia as decisões consensuais dos líderes
L I D E R A N Ç A
O que vocês vão encontrar nos clubes?
• Dificuldades econômicas• Ausência de informações• Sócios mal orientados• Carência de estímulo• Isolamento e Solidão • Desmotivação
Assegura que o Rotary continue sendo relevante para seu quadro social
Oferece orientação e direção
Motiva o rotariano a ser atuante
Mantêm e aumenta o número de rotarianos dedicados
Uma liderança eficaz
NÃO É SÓ UM ASSISTENTE DO GOVERNADOR
O GOVERNADOR ASSISTENTE ASSISTE AOS
CLUBES
VOCÊ
LEMBRE-SE
VOCÊ
Faz parte de uma equipe de líderes que precisa, sempre, estar atualizada e
preparada para que unidos, em torno dos ideais de Rotary,possamos
mostrar o caminho
O caminho do companheirismo
O caminho do crescimento do Rotary
O caminho da eficácia dos nossos clubes
O caminho de uma liderança unida
O caminho da alfabetização e da erradicação da fome
O caminho do futuro da humanidade
EGD Kleber Carvalho Toscano
Rua Dr. Isidro Gomes, 435/1302
58039-160 - João Pessoa – PB
E-mail: [email protected]
