Treinamento Mailing de Imprensa Maxpress

MaxpressAv. Lins de Vasconcelos, 1042 – Térreo

Aclimação - São Paulof. 11 3341-2800

www.maxpress.com.br

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Líder de mercado

Mais de 1000 clientes

2 plataformas

Informações gerais:

55 mil jornalistas, 15,5 mil veículos de comunicação

5 formas de seleção + mailing por busca avançada

70 editorias

Margem de erro inferior a 3% (standard internacional)

Equipe de Atualização, 32 pesquisadoras

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1 – Buscas simples e avançada

1a - Busca simples

Digite o nome do veículo ou jornalista...

1a - Busca simples

Digite o nome do veículo ou jornalista...

...e clique na lupa

1a - Busca simples

Aparecerá a relação de veículos ou jornalistas

encontrada

1a - Busca simples

Clique sobre o nome que procura...

1a - Busca simples

.. e aparecerá os contatos do veículo

ou jornalista!

1a - Busca simples

Mas se deseja o contato de um jornalista do veículo

selecionado ou dos veículos em que o jornalista participa, no

caso de ter pesquisado jornalistas, clique na lupa para

pesquisar a redação do veículo...

1a - Busca simples

...e aparecerá a relação de jornalistas da

redação daquele veículo (ou a relação de veículos daquele jornalista) com a possibilidade de nova

pesquisa dentro da redação!

1a - Busca simples

1a - Busca avançada

Na busca avançada você encontrará

novos parâmetros de pesquisa.



Você pode pesquisar por nome junto com outro parâmetro para

refinar a busca...



refinar a busca...

... ou por e-mail, para identificar de qual

jornalista recebeu um contato...



refinar a busca...

... ou por e-mail, para identificar de qual

jornalista recebeu um contato...

... ou por cidade, para identificar quantos e

quais são os veículo na cidade de interesse, por

exemplos.


Na busca avançada o resultado é a relação

de jornalistas e respectivos veículos a que pertencem...


Na busca avançada o resultado é a relação

de jornalistas e respectivos veículos a que pertencem...

... pois esta seleção é a forma mais simples de fazer um mailing.


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2 – Seleção de Mailings

2a – Mailing plus

Para voltar a tela de seleção de mailings

clique em novo mailing.

2a – Mailing plus



São 5 opções de seleção de mailings, do mais abrangente

para o mais específico.

2a – Mailing plus



O Mailing Plus pesquisa por

Grupo Editorial

2a – Mailing plus

São 5 opções de seleção de mailings, do mais abrangente

para o mais específico.

2a – Mailing plus

Selecione o Grupo Editorial que deseja ou clique na interrogação

para consultar o conteúdo de cada grupo.

2a – Mailing plus

Clique em avançar!

2a – Mailing plus

Selecione o Grupo Editorial que deseja ou clique na interrogação

para consultar o conteúdo de cada grupo.

Detalhamento da seleção do Grupo Editorial

2a – Mailing plus

Após avançar, da mesma forma que nas outras seleções, a

ferramenta apresentará opções para refinar seu mailing que

veremos adiante.

2a – Mailing plus

2b – Mailing express

O Mailing express pesquisa por editoria



Selecione até 05 editorias e o Mailing express trará

pelo menos 1 jornalista de todos os veículos que

possuem a(s) editoria(s) que selecionar.


Selecione até 05 editorias e o Mailing express trará

pelo menos 1 jornalista de todos os veículos que

possuem a(s) editoria(s) que selecionar.

Clique em avançar!


Novamente chegamos nas opções para refinar seu

mailing que veremos adiante.


2c – Mailing por tabelas

O Mailing por tabelas permite a seleção por todos os parâmetros

comuns aos jornalistas que deseja



Você pode selecionar os parâmetros que deseja.



No exemplo estão selecionados os Editores

de Cultura de jornais e Revistas de São Paulo.



No exemplo estão selecionados os Editores

de Cultura de jornais e Revistas de São Paulo.

Clique em avançar!


Novamente chegamos nas opções para refinar seu mailing

que veremos adiante.


2d – Mailing por itens

O Mailing por Itens permite várias seleções por todos os

parâmetros no mesmo mailing.



Você seleciona vários conjuntos de parâmetros e

inclui um a um!


Nesta opção você pode selecionar Jornais e Revistas do Rio de

Janeiro e apenas Jornais de São Paulo por exemplo.



inclui um a um!

Clique em avançar!



inclui um a um!

Nesta opção você pode selecionar Jornais e Revistas do Rio de

Janeiro e apenas Jornais de São Paulo por exemplo.

A partir daqui, após qualquer uma das seleções, as opções são as mesmas.


2e – Mailing personalizado

No Mailing personalizado você inclui os jornalistas um a um!



Você faz a pesquisa pelos parâmetros desejados.



Seleciona os jornalistas que deseje em seu mailing.



Seleciona os jornalistas que deseje em seu mailing.

Inclui, repete o procedimento quantas vezes precisar e clica em voltar para ver os detalhes

de seu mailing.


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3 – Detalhes do Mailing

Despois de optar pela forma de seleção que mais se

adequa ao que necessita, agora você fará os últimos

ajustes no mailing.


Despois de optar pela forma de seleção que mais se

adequa ao que necessita, agora você fará os últimos

ajustes no mailing.

Logo antes de entrar na visualização do mailing,

você terá a opção de Excluir os jornalistas ou e-mails duplicados, restringir o

resultado à Grande Mídia (conceito será explicado adiante) e incluir o site

Maxpressnet no mailing.


3a – Visão Gráfica

3a – Visão Gráfica

Após a seleção a ferramenta apresenta 4 opções de visão gráfica do mailing para que tenha uma noção exata do

que selecionou.

3b – Detalhes do Mailing

Após a visão gráfica a

ferramenta apresenta o

mailing detalhado




mailing detalhado

Você agora poderá incluir jornalistas

que faltaram...




mailing detalhado

Você agora poderá incluir jornalistas

que faltaram......ou excluir os

jornalistas duplicados caso não ainda tenha

feito...


..ou selecionar os jornalistas

que não deseja e

excluí-los...



que não deseja e

excluí-los... ...ou, ao contrário, selecionar os

jornalistas que deseja e excluir aqueles não

selecionados (não recomendado para mailings grandes)...



que não deseja e

excluí-los...

...ou excluir vários jornalistas ao mesmo tempo

pelos parâmetros que não deseja no

mailing.

...ou, ao contrário, selecionar os

jornalistas que deseja e excluir aqueles não

selecionados (não recomendado para mailings grandes)...


3b – Detalhes do Mailing – Exclusão por parâmetros

Na exclusão por parâmetros, você

seleciona um parâmetro,...




...seleciona o que não deseja...




...seleciona o que não deseja...

...e exclui todos aqueles jornalistas daquele parâmetro.

Parte 3b – Detalhes do Mailing – Exclusão por parâmetros

Após a limpeza do mailing é hora de finalizar e salva-lo.


3b – Detalhes do Mailing (Salvar o Mailing)

Determine um nome para o mailing que lhe recordara no

futuro a sua seleção.




Vincule o mailing a um cliente para posterior geração de

relatórios (opcional)...




Vincule o mailing a um cliente para posterior geração de

relatórios (opcional)...

... e a um Tema, mais uma forma de classificar e lembra do que se

trata este mailing (opcional).


Antes de salvar também é necessário selecionar a forma que este mailing será atualizado, é possível alterar esta opção

antes de atualizar o mailing posteriormente.


Após salvar o mailing, as opções de alterações continuam possíveis...


Após salvar o mailing, as opções de alterações continuam possíveis...

... e novos recursos serão disponibilizados!


É possível atualizar o mailing quando após algum tempo

precisar retornar a utilizá-lo.


É possível atualizar o mailing quando após algum tempo

precisar retornar a utilizá-lo.

Também é possível alterar suas preferências como Nome do Mailing,

Cliente, Tema e forma de atualização.


Você pode consultar as alterações que ocorreram

durante a atualização.


Você pode consultar as alterações que ocorreram

durante a atualização.

A Visão Gráfica do Mailing após finalizado, além de

permitir uma noção exata do mailing é muito útil em

relatórios para seus clientes.


E a Geração de saídas, hora de fazer download

de seu mailing, relatórios ou ir para o Distribuidor.


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4 – Geração de Saídas


No Relatório Customizado, você seleciona os dados que

deseja...


... e também o formato de arquivo que precisa.



deseja...

... e também o formato de arquivo que precisa.


Clique em Download para baixar.


deseja...

Arquivos do Word (.doc ou .html)


Arquivo de texto (.txt)



Arquivo de texto (.txt)

Planilhas Excel (.csv ou .xls)



A geração de E-mails em formatos para importar para os

principais programas de e-mail...


... ou ir direto para o Distribuidor (aqui com o noma de MaxMail) para já fazer o envio do release através

de nossa ferramenta de distribuição.


A geração de E-mails em formatos para importar para os

principais programas de e-mail...

Você pode gerar arquivos com endereços para

formatar ou etiquetas pré-formatadas


Você também pode imprimir os relatórios quantitativos do

mailing selecionado.




Geração de arquivos para programas de fax.

Você também pode imprimir os relatórios quantitativos do

mailing selecionado.




Relatórios do Mailing


Relatórios do Mailing

Etiquetas pré-formatadasFormulário de 20 etiquetasMedida: 25,40 x 101,60 mmFormulário de 30 etiquetasMedida: 25,40 x 66,70 mm


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5 – Meus Mailings

Você pode voltar aos últimos mailings confeccionados por

esta janela...

5 – Meus Mailings

Você pode voltar aos últimos mailings confeccionados por

esta janela...

...ou pelo Menu, na opção “Meus Mailings”.

5 – Meus Mailings

5 – Meus Mailings

Você pode pesquisar os mailings mais antigos salvos por nome, cliente, tema e o

período desejado.

5 – Meus Mailings

Os mailings finalizados ficam salvos com a posição “Concluído” sinalizada, os mailings

não finalizados ficam “Aguardando Conclusão” por uma semana.

Você pode pesquisar os mailings mais antigos salvos por nome, cliente, tema e o

período desejado.

5 – Meus Mailings

Clicando no nome do mailing você irá para os “Detalhes do Mailing” para consulta-lo ou

altera-lo .

5 – Meus Mailings

Você pode alterar ou excluir tanto os mailings finalizados como os não

finalizados.

Clicando no nome do mailing você irá para os “Detalhes do Mailing” para consulta-lo ou

altera-lo .

5 – Meus Mailings

Selecione um mailing para...

5 – Meus Mailings


.. criar uma cópia deste mailing ou...

5 – Meus Mailings


.. criar uma cópia deste mailing ou... .. gerar diretamente as saídas (downloads) que necessita.

5 – Meus Mailings

Selecione dois ou mais mailing para...

5 – Meus Mailings

Selecione dois ou mais mailing para...

.. uni-los em um único! (os originais serão mantidos)

5 – Meus Mailings

Após criar a cópia de um mailing ou unir um ou mais mailings, você irá

salvá-lo para depois fazer as alterações que deseja sem prejuízo dos mailings salvos anteriormente.

5 – Meus Mailings

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6 – Preferências do Mailing

A Grande Mídia é uma seleção dos principais veículos de

comunicação do banco de dados, a ferramenta permite restringir

suas seleções à esta lista.


6 – Preferências do Mailing (Grande Mídia)

Você poderá incluir ou excluir veículos da Grande Mídia.

6 – Preferências do Mailing (Grande Mídia)

Você também pode configurar suas preferências, tornando mais rápida sua rotina. Estas

configurações podem ser modificadas a cada mailing.



Deixe pré-definida qual página será a inicial do programa, a

que mais utiliza.



que mais utiliza. Também pode definir a ordem que deseja ver primeiramente seus mailings.




Selecione as opções que mais utiliza ao gerar o mailing.





E também a forma mais comum de atualizar seus mailings.





E também a forma mais comum de atualizar seus mailings.


Todas estas definições podem ser alteradas durante o uso da ferramenta.

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7 – Gestão de Clientes

Gestão de Clientes e relatórios, para que possa

gerar relatórios dos mailings utilizados para seus clientes.


Você poderá incluir clientes e temas para que os mailings

sejam classificados.


Digite o nome de seu cliente ...


... e clique em incluir.


Digite o nome de seu cliente ...

Com o cliente e temas cadastrados, você pode

vincular um mailing a este e agilizar a procura

posterior.


Com os mailings vinculados à clientes você pode gerar relatórios.


Selecione o cliente, o tema é opcional e o período que

deseja consultar...


Selecione o cliente, o tema é opcional e o período que

deseja consultar...

...e o tipo de arquivo em que deseja o relatório histórico de

mailings para este cliente


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8 – SUPORTE

E por fim, se ainda restarem dúvidas, você sempre poderá esclarecê-las pelo

Chat, baixando o Manual e principalmente com a ajuda de nosso Suporte.

8 – SUPORTE

Esperamos ter ajudado com esta iniciação da

ferramenta do Relacionamento com a Imprensa e agradeço seu tempo e atenção.

Obrigado.

Paulo Rogério [email protected]

www.maxpressnet.com.br(11) 3341-2800 / 3346-2266

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