Treinamento – SIAFE-PI Elaboração Orçamentária

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Manual de Procedimentos Contábeis

Treinamento LOA – SIAFE-PI

LOGUS TECNOLOGIA

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SUMÁRIO

PADRÕES DA INTERFACE DO SIAFE-PI .......................................................................................................... 4

ORGANIZAÇÃO DOS MENUS ................................................................................................................................................ 4

BOTÕES DE COMANDOS ..................................................................................................................................................... 5

FILTRO ............................................................................................................................................................................. 6

VALIDAÇÃO DE UMA OPERAÇÃO .......................................................................................................................................... 7

COMUNICA ......................................................................................................................................................................... 8

INICIALIZAÇÃO E REINICIALIZAÇÃO DE SENHAS ........................................................................................................................... 9

CENÁRIO 1 – GERANDO UMA PRÉ-PROPOSTA (BUSCA AS INFORMAÇÕES DA PLOA DO ANO ANTERIOR) .................10

EXERCÍCIO 1 – GERAR PRÉ-PROPOSTA .................................................................................................................................... 11

CENÁRIO 2 – LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE ...................................12

EXERCÍCIO 2 – LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE ................................................. 13

CENÁRIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO ..........................................................................14

EXERCÍCIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO.............................................................................................. 15

CENÁRIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA ..............................................................16

EXERCÍCIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA .................................................................................... 19

CENÁRIO 5 – ELIMINANDO UMA AÇÃO DA PROPOSTA DE DESPESA ..........................................................................20

CENÁRIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE ................................................................21

EXERCÍCIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE ...................................................................................... 22

CENÁRIO 7 – CONSULTANDO RELATÓRIO ..................................................................................................................23

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PADRÕES DA INTERFACE DO SIAFE-PI

ORGANIZAÇÃO DOS MENUS

Os menus do SIAFE-PI estão subdivididos e dispostos de forma a facilitar a navegação entre os subsistemas

e os módulos específicos para cada área da estrutura organizacional. As transações possíveis de cada módulo

são disponibilizadas de acordo com o perfil institucional de cada usuário.

Os subsistemas e módulos são acessados através de abas. Assim, a aba que estiver selecionada fica com o

fundo claro e as demais abas do mesmo nível permanecem com o fundo escuro.

No exemplo acima as abas Planejamento e Plano Plurianual estão selecionadas ou seja, o usuário

selecionou o módulo Plano Plurianual do subsistema Planejamento do sistema SIAFE-PI .

Observe que no canto superior direito é exibido o Ano do Exercício e o caminho que está sendo percorrido

pelo usuário. Neste exemplo o usuário selecionou o Ano do Exercício de 2016, o subsistema Planejamento

e o módulo Plano Plurianual. Este conjunto define basicamente o contexto que está sendo usado o sistema

SIAFE-PI.

No lado esquerdo da tela são exibidas as transações que estão disponíveis no contexto selecionado pelo

usuário e conforme o seu perfil institucional.

Níveis de menus

Segundo nível de menu Primeiro nível de menu

Ano exercício

Contexto

Transações disponíveis no Contexto

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BOTÕES DE COMANDOS

O SIAFE-PI possui um conjunto padronizado de botões de comandos.

Funções dos botões da barra de operações Padrão.

Ícone Nome Função

Calendário Exibe o calendário para a escolha da data desejada.

Histórico Exibe todas as alterações efetuadas nos registros de uma determinada tabela de apoio ou documentos contábeis.

Inserir Abre a tela com os campos para a inserção das informações que

comporão o registro a ser gravado.

Alterar Permite a alteração de características de um registro desde que estas

tenham permissão para tal ação.

Visualizar Exibe o registro da linha detalhe selecionada.

Copiar Permite a cópia de documentos.

Excluir Exclui o registro de forma lógica.

Imprimir Encaminha o documento ou relatório para a impressora definida

previamente ou a ser selecionada.

Imprimir Espelho

Encaminha o documento ou relatório para a impressora definida previamente ou a ser selecionada.

Cancelar Cancela os procedimentos anteriores da função da transação.

Confirmar Efetiva a função da transação em foco.

Anular Anular um documento.

Diagnóstico

Contábil

Permite a visualização/projeção de como ficará os saldos das contas

contábeis após a contabilização do documento.

Sair Retorna para a página principal da transação.

Localizar Exibe caixa de seleção de opções

Limpar Limpar os dados inseridos em uma pesquisa.

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FILTRO

Sempre que o SIAFE-PI exibir uma lista é disponibilizado a opção Filtro. Esta opção permite restringir a

apresentação dos dados para valores que atendam a critérios definidos. Para melhor exemplificar, vamos

acessar a tabela de apoio de Municípios. Selecione o subsistema Apoio, o módulo Geral e a transação

Municípios. O SIAFE-PI irá exibir a tela com todos os municípios cadastrados:

Para exibir os municípios que tenham o código DDD igual a 61 proceda da seguinte forma:

1 Selecione a opção Filtro, localizada no canto superior esquerdo da lista. O SIAFE-PI irá exibir a tela:

2 Selecione a Propriedade DDD, o Operador igual e o Valor 61 e use a tecla <TAB>. O SIAFE-PI

irá exibir a tela com a lista dos municípios que têm o código DDD igual a 61:

Subsistema Apoio

Opção Filtro

Módulo Geral

Transação Município

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VALIDAÇÃO DE UMA OPERAÇÃO

Sempre que houver uma alteração de dados, o SIAFE-PI irá disponibilizar as opções e

. Selecione o botão para efetivar a operação e armazenar as informações ou

para ignorar a operação e voltar à tela anterior.

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COMUNICA

Destinado para o envio e o recebimento de mensagens do sistema SIAFE-PI ou dos usuários do Estado do Espirito Santo,

ou entre as Unidades Gestoras do Estado do Espírito Santo de acordo com seu perfil institucional de usuário.

Para enviar uma nova mensagem:

1. No menu principal selecione a opção Apoio/Comunica.

2. Pressione ou clique em Nova.

3. Informe o(s) destinatário(s), redija a mensagem usando as barras de formatação caso necessite

4. Pressione o botão Enviar.

1. Na imagem logo abaixo poderá selecionar a mensagem e Visualizar ou Excluir.

2. No campo a esquerda da tela, poderá verificar as mensagens “Recebidas”, “Enviadas” e as “Excluídas”

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INICIALIZAÇÃO E REINICIALIZAÇÃO DE SENHAS

A senha inicial é gerada automaticamente pelo SIAFE-PI e enviada para o email corporativo registrado no sistema

quando da inclusão do usuário.

No seu primeiro acesso, o usuário deve trocar a senha por outra de seu exclusivo conhecimento.

Caso o usuário esqueça sua senha, deverá solicitar sua regeração na tela de autenticação do SIAFE-PI.

O usuário informa seu código de acesso e clica em “Esqueceu sua senha?”.

Uma nova senha será gerada pelo sistema e enviada para o email do usuário.

A qualquer tempo, o usuário poderá alterar sua senha no SIAFE-PI, conforme tela abaixo:

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CENÁRIO 1 – GERANDO UMA PRÉ-PROPOSTA (BUSCA AS INFORMAÇÕES DA PLOA DO ANO

ANTERIOR)

SIAFE-PI

PRÉ-PROPOSTA

Pré-Proposta é uma funcionalidade do sistema que permite ao usuário escolher as propostas de despesas elaboradas

na PLOA do exercício anterior para que sejam disponibilizadas no novo exercício. O sistema carrega as ações escolhidas

com todos os dados preenchidos da proposta (Programa de Trabalho, Fonte e Natureza da Despesa) exceto o valor.

Ficando ao usuário apenas o trabalho de informar os valores.

1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento|Propostas de Despesa.

2. Pressione o botão Gerar Pré-Proposta.

3. Selecione as propostas que devem ser importadas.

4. Pressione o botão Importar Selecionados.

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EXERCÍCIO 1 – GERAR PRÉ-PROPOSTA

Cada aluno deverá gerar uma pré-proposta para a Unidade Orçamentária a qual está vinculada.

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CENÁRIO 2 – LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE

SIAFE-PI

LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE

Na ação ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE, lançaremos todos os valores para os registros importados via pré-proposta.

1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento |Orçamento|Propostas de Despesa

2. Selecione a proposta de despesa referente à ação orçamentária Administração da Unidade e

pressione o botão Alterar.

3. Selecione a aba Metas Financeiras.

4. Selecione o registro da Natureza de Despesa 339014 – Diárias – Civil e pressione o botão

Alterar.

5. Informe o valor de R$ 150.000,00.

6. Pressione o botão de Confirmar.

7. Atualize os valores para os demais classificadores desta proposta.

8. Após atualizar os valores pressione o botão Salvar e Sair.

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EXERCÍCIO 2 – LANÇAR OS VALORES DA PROPOSTA DA AÇÃO ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE

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CENÁRIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO

SIAFE-PI

PROPOSTA DE DESPESA

Na ação orçamentária XXX – Gestão de Pessoas, vamos eliminar uma natureza de despesa, lembrando que todos os

registros desta despesa foram importados via pré-proposta, este é um caso em que nesta nova LOA não foi previsto

para esta ação orçamentária a natureza de despesa 319092 – Despesas de Exercícios Anteriores.

1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento| Orçamento|Propostas de Despesa.

2. Selecione a proposta de despesa referente à ação orçamentária XXXX – Gestão de Pessoas e

pressione o botão Alterar.

3. Selecione a aba Metas Financeiras.

4. Selecione o registro da Natureza de Despesa 319092 – Despesas de Exercícios Anteriores e

pressione o botão Excluir.

5. Agora vamos atualizar os valores para as Naturezas de Despesas que restaram, vamos alimentar

com os valores informados na tabela, é para proceder como foi no exercício anterior.

Cód. Natureza Despesa Nome Natureza de Despesa Valor

319011 Vencimentos e Vantagens Fixas – Pessoal Civil 51.855.954,00

319013 Obrigações Patronais 1.178.250,00

319016 Outras Despesas Variáveis – Pessoal Civil 11.741,00

319094 Indenizações e Restituições Trabalhistas 500.000,00

319096 Ressarcimento de Despesas de Pessoal Requisitado

130.000,00

319113 Obrigações Patronais 9.981.413,00

319192 Despesas de Exercícios Anteriores 314.969,00

339036 Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Física 1.200.000,00

339046 Auxílio-Alimentação 10.483.589,00

339048 Outros Auxílios Financeiros a Pessoas Físicas 2.400.000,00

339049 Auxílio-transporte 1.175.589,00

339093 Indenizações e Restituições 7.600.000,00

6. Após atualizar os valores para estas naturezas o total da Proposta deve ser de R$ 86.831.505,00

com o valor conferido pressione o botão Salvar e Sair.

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EXERCÍCIO 3 – ELIMINANDO NATUREZA DE DESPESA DE UMA AÇÃO

Natureza de despesa que deve ser excluída: 319092 – Despesas de Exercícios Anteriores.

Segue tabela para auxiliar no lançamento dos valores.

Cód. Natureza Despesa Nome Natureza de Despesa Valor

319011 Vencimentos e Vantagens Fixas – Pessoal Civil 51.855.954,00

319013 Obrigações Patronais 1.178.250,00

319016 Outras Despesas Variáveis – Pessoal Civil 11.741,00

319094 Indenizações e Restituições Trabalhistas 500.000,00

319096 Ressarcimento de Despesas de Pessoal

Requisitado

130.000,00

319113 Obrigações Patronais 9.981.413,00

319192 Despesas de Exercícios Anteriores 314.969,00

339036 Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Física 1.200.000,00

339046 Auxílio-Alimentação 10.483.589,00

339048 Outros Auxílios Financeiros a Pessoas Físicas 2.400.000,00

339049 Auxílio-transporte 1.175.589,00

339093 Indenizações e Restituições 7.600.000,00

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CENÁRIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA

SIAFE-PI

CADASTRO DE UMA AÇÃO NOVA

Este é o cadastro de uma ação nova da LOA por não existir na LOA anterior. A ação que iremos utilizar é a número 1889

– Pavimentação de Estradas Rurais.

1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento | Propostas de Despesa.

2. Pressione o botão Inserir.

3. Pressione o link Cadastrar Nova Ação

4. Informe o Nome PAVIMENTAÇÃO DE ESTRADAS RURAIS.

5. Selecione o Tipo de Ação Projeto.

6. Selecione a Padronização Não padronizada.

7. Na aba Classif. Informe a Esfera Orçamentária 1.

8. Informe o Órgão 19.

9. Informe a Unidade Orçamentária 19101.

10. Informe a Função de Governo 20.

11. Informe a Subfunção de Governo 782.

12. Informe o Programa 0080.

13. Selecione a aba Finalidade e informe a Finalidade Treinamento.

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14. Selecione a aba Produtos e selecione o Identificador de Quantidade Somatório.

15. Pressione o botão Inserir.

16. Informe o Produto A classificar.

17. Pressione o botão Confirmar.

18. Pressione o botão Salvar e Sair.

PROPOSTA DE DESPESA

Esta é uma ação que surgiu na LOA e não foi importada pela pré-proposta por não existir na LOA anterior. A ação que

iremos utilizar acabamos de cadastra-la – Pavimentação de Estradas Rurais.

1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento|Propostas de Despesa.

2. Pressione o botão Inserir.

3. Selecione o Órgão 19.

4. Selecione a Unidade Orçamentária 19101.

5. Selecione a Ação Estratégica XXXX – Gestão e Manutençao.

6. Selecione a Ação Orçamentária XXXX – Pavimentação de Estradas Rurais

7. Selecione a aba Metas Financeiras.

8. Incluir uma meta financeira pressione o botão Inserir.

9. Selecione o programa de trabalho: 20.782.0080.XXXX – PAVIMENTAÇÃO DE ESTRADAS RURAIS

10. Selecione a Natureza de Despesa: 449051 – Obras e Instalações.

11. Selecione a Fonte: 100 – Recursos Ordinários.

12. Selecione a Emenda Parlamentar: E0000

13. Informe o valor R$ 2.000.000,00.

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14. Pressione o botão Confirmar.

15. Agora realize o mesmo procedimento para as seguintes metas financeiras:

Natureza Fonte Valor

449052 100 150.000,00

449092 100 150.000,00

16. Pressione o botão Salvar e Sair.

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EXERCÍCIO 4 – LANÇANDO PROPOSTA DE DESPESA PARA UMA AÇÃO NOVA

Órgão e UO designada para seu usuário.

Ação: XXXX – Pavimentação de Estradas Rurais.

Utilize a mesma tabela utilizada pelo instrutor.

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CENÁRIO 5 – ELIMINANDO UMA AÇÃO DA PROPOSTA DE DESPESA

SIAFE-PI

PROPOSTA DE DESPESA

Esta é uma ação que deixou de existir nesta LOA e foi importada por engano na pré-proposta.

1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento| Orçamento|Propostas de Despesa.

2. Selecione a proposta de despesa referente à ação que deve ser excluída e pressione o botão

Excluir.

3. Na pop-up de confirmação pressione o botão Sim.

EXCLUA TODAS PROPOSTAS QUE ESTÃO COM SEUS VALORES ZERADOS

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CENÁRIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE

SIAFE-PI

ENVIO DE DESPESA

Envio de toda a proposta da sua unidade orçamentária, aqui é o conjunto de todas as ações que devem ser enviadas

para a próxima fase.

1. No menu do sistema selecione a opção Planejamento|Orçamento|Envio de Despesas.

2. Selecione a instância ELABORAÇÃO DA PROPOSTA SETORIAL.

3. Selecione o destino Enviar para SEPLAN

4. Marque todas as despesas clicando no checkbox.

5. Pressione o botão Enviar.

6. Informe a observação.

7. Pressione o botão Enviar para SEPLAN.

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EXERCÍCIO 6 – ENVIANDO A PROPOSTA DE DESPESA PARA PRÓXIMA FASE

Faça o envio da sua proposta para a próxima fase.

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CENÁRIO 7 – CONSULTANDO RELATÓRIO

SIAFE-PI

CONSULTANDO RELATÓRIO

Para realizar a consulta de um relatório basta seguir os seguintes passos.

1. No menu do sistema selecione a opção Relatórios|Consultas.

2. Na árvore que é exibida a esquerda, estão listadas todas as consultas compartilhadas com o seu

usuário, selecione a opção Orçamento que fica seguindo o caminho Consultas de outros

usuários | Administrador do Sistema | Planejamento | Orçamento

3. Selecione a consulta de título QDD e pressione o botão executar.