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7Administração Federal
Sistemas Estruturadorese SICAU
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7SICAU foi estruturado
1. SIAPE – Sistema Integrado de Administração de RH
2. SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira
3. SIDOR – Sistema de Orçamento
4. SIASG – Sistema Integrado de Administração Serviços Gerais
5. SIORG – Sistema de Informações Organizacionais do Gov. Federal
6. SIPLAN – Sistema de Planejamento
7. SISG – Sistema de Serviços Gerais
8. SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União
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7O que é o SICAU
Sistema informatizado de natureza operacional, com aplicação específica na área jurídica
Base de dados única e padronizada que possibilita consulta de processos e troca de informações e documentos pela abertura de tarefas entre unidades
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7Regulamentação
Portaria Nº 315 de 11/06/2004
Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle das Ações da União – SICAU nas Procuradorias da União
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7Regulamentação
Portaria Nº 431 de 11/05/2006
Dispõe sobre o registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção ede execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, e dá outras providências
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7Regulamentação
Portaria Nº 386 de 12/10/2006
Institui o SICAU como sistema para registro e controle das ações judiciais em que a União, suas autarquias e fundações são partes.
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Obter informações consolidadas sobre a atuação
em âmbito nacional e oferecer ferramenta
informatizada para controle dos prazos durante o
acompanhamento da movimentação processual
Objetivos institucionais da adoção do SICAU
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7 Sistema SICAUAmbiente Central
Rede WANRede LAN
Estação de Trabalho
Usuários
Do que depende o funcionamento do SICAU
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Trâmite deDossiês
RELATÓRIOS
PetiçõesSubsídios à
AdministraçãoLocal e Central
Entrada
de Dados
Processuais
MANUAL ou
INTEGRAÇÂO
com
outros sistemas
Segur
ança
CONTR
OLE
DE ACESSO
TABELA
S
QUALI
DADE
DE DADO
S
Base deDados
Tarefa(prazo)
registro da provocação
Atividaderegistro da produção
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Como funciona o SICAU
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7Configuração mínima para as Estações de Trabalho
Computador:Pentium III – 500 MHz Clock – 128 Mbytes RAM
Sistema Operacional:Windows 2000 ou XP
Browser: Internet Explorer 6
Rede: Acesso a Internet adequado
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7Tarefa
Registro da Provocação
AtividadeRegistro da
ProduçãoComo é o acompanhamento Judicial
As provocações judiciais (andamento) são cadastradas como Tarefas
O prazo judicial é informado na tarefa e o SICAU calcula a data para a manifestação da AGU
O Relatório de Prazos facilita o controle desses prazos
As manifestações da AGU são registradas como Atividades para finalizar o prazo das tarefas
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7RELATÓRIOSPara que é utilizado
Administração da Unidade
Relatório de PrazosTarefas distribuídasAtividades RealizadasDevolução e Retirada de AutosProcessos Cadastrados
Tipo (Ação ou Recurso)Relevância Parte ou Órgão da AdministraçãoProdutividade do usuário
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7Agenda de Audiências
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7Agenda de Prazos Vincendos
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7Controle de Prazos Vencidos
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7Protocolo de Distribuição de Tarefas
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7Controle de Atividades Realizadas
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7Devolução e Retirada de Autos por Lista
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7RELATÓRIOSPara que é utilizado
Subsídio à Administração da AGURelatório de Peças Produzidas
Por UnidadePor Objeto do Pedido
Visam identificar e subsidiar:•Lotação Existente e Lotação Necessária de Pessoal•Atuação Pró-Ativa e Atuação Reativa•Repercussões Financeiras•Necessidade de treinamentos
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7RELATÓRIOSPara que é utilizado na AGU
Conhecimento da quantidade de Peças Produzidas por Tema
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7Para que é utilizado na AGU
Participação% dos Temas na atuação
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7Como é o Suporte Operacional a utilização
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Como está a
utilização do SICAU
na AGU
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7Organograma
Fonte: www.agu.gov.br/estrutura/
organograma
Não utiliza Utilização plena Iniciando utilização Em acompanhamento
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7O Registro de Atos no SICAU
DocumentosJudiciais
Unidades da AGU
Remessade Autos
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7Fluxo do trabalho na unidade de grande porte
(+ 10 Adv)
Unidade da AGU
SICAU
Secretaria
Judiciária
SetorJurídico
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Setor Administrat
ivo
Advogados ouAdvogados ouProcuradoresProcuradores
Advogados ou Advogados ou ProcuradoresProcuradores
AdministrativosAdministrativos
SetorJurídico
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Atividade
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Atividade
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7Fluxo do trabalho na unidade de pequeno porte
(- 10 Adv)
Unidade da AGU
SICAU
Secretaria
Judiciária
Advogados ouAdvogados ouProcuradoresProcuradores
Advogados ou Advogados ou ProcuradoresProcuradores
AdministrativosAdministrativos
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Atividade
Tarefa
Atividade
Tarefa
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7Qualidade dos Dados - Responsabilidades na unidade
Procuradores-Chefes•Adotar medidas necessárias para garantir a consistência dos dados (Port 315, Art 4º caput e Port 386, Art 1º)
Advogados e Procuradores•Zelar pela consistência e fidedignidade dos dados (Port 315, Art 4º, § Único e Port 386, Art 5º, § 2º) •Fazer registrar as Atividades no prazo estipulado (Port 315, Art 3º caput) •Registrar as Atividades no prazo estipulado (Port 386, Art 5º caput)
Apoio Administrativo (Port 315, Art 2º, § 1º, § 2º e § 3º e Port 386, Art 5º, § 1º
•Registrar citações, intimações e demais atos•Registrar os prazos•(Registrar Atividades)
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7Qualidade dos Dados Responsabilidades na AGU
Corregedoria-Geral da AGU•Verificar o cumprimento da (Port 315, Art 6º)
Gerência Executiva•Orientar, editar normas e uniformizar rotinas e procedimentos (Port 315, Art 7º e Port 431, Art 3º)
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7Qualidade dos Dados - Orientações da Gerência Executiva
Orientação Normativa 001/2004
Define as atribuições da Secretaria Judiciária e orienta sobre o registro dos Expedientes Judiciais recebidos pela AGU e das Peças Produzidas pelosprofissionais da área jurídica
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Apresentando o
SICAU
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Rotinas e Rotinas e Procedimentos Procedimentos
de Trabalhode Trabalho
Pessoas Pessoas treinadastreinadas
TecnologiaTecnologia
SICAUSICAU
Conceitos da Solução
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7Endereços
O SICAU pode ser acessado por meio dos endereços:
http://sicau.agu.gov.br
OU
http://200.198.225.12
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7Ambientes
• Produção • Treinamento • Homologação
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7Ambiente de Produção
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7Portal
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CPF DO USUÁRIO
SENHA DO USUÁRIO
Obs: para o primeiro acesso a senha é o próprio CPF
Acesso
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7 MenuSuperior
MenuLateral
Rodapé
Barra de FerramentasPrincipal
Barra de FerramentasSuperior
Tela Principal
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GESICAU - Gerência Executiva do SICAU Gabinete do Advogado-Geral da União
[email protected](61) 4009-4549
Desejamos sucesso a todos!Gratos pela atenção.
