TRT5 MANUAL DE PROCEDIMENTOS - extranet.trt5.jus.br · TRT5 MANUAL DE PROCEDIMENTOS PROCEDIMENTO: e-SAMP Código: PJ-SDMS-001/2012 Edição inicial: (02/04/12) PROCESSO: e-SAMP Versão:

TRT5 MANUAL DE PROCEDIMENTOS

PROCEDIMENTO: e-SAMP Código: PJ-SDMS-001/2012 Edição inicial: (02/04/12)

PROCESSO: e-SAMP Versão: (009 – 19/04/2018)

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MANUAL E-SAMP

O presente manual consiste na atualização promovida

pela Secretaria de Organização e Métodos, das

orientações prestadas ao usuário para utilização do e-

SAMP, elaboradas pela Secretaria de Informática.

ATENÇÃO: Em razão de eventual alteração do sistema, para aperfeiçoamento de suas

funcionalidades, é possível que passem a haver, momentaneamente, diferenças entre este manual e

as telas, textos e funcionalidades da versão do sistema disponível ao usuário. Tais divergências,

entretanto, não comprometerão o entendimento e a operacionalização de suas funcionalidades.

Quando as alterações forem de grande monta, o manual será atualizado imediatamente.




Página: 2

ÍNDICE

1. Introdução .................................................................................................................................. 5

2. Atualização ................................................................................................................................ 6

3. Gerenciar Lotação.................................................................................................................. 7

3.1. Gerenciar Setores .................................................................................................... 8

3.2. Gerenciar Critérios Distribuição .......................................................................... 9

3.3. Transferência de Processos ............................................................................... 11

3.4. Cadastrar Terceirizados ....................................................................................... 12

4. Mesa de Trabalho ................................................................................................................. 12

4.1. Protocolo Receber................................................................................................. 13

4.1.1. Documentos visualizados pelos usuários ............................................ 13

4.1.2. Redirecionamento de documentos ......................................................... 15

Se o processo ainda não foi convertido, o redirecionamento é permitido. Para isso, basta o usuário: ............................................................................................................ 15

• Alterar o destino do documento, após o que o sistema habilitará o botão “Redirecionar”; .............................................................................................................. 15

• Ao clicar no botão “Redirecionar”, o sistema solicitará o motivo do redirecionamento para preenchimento; .................................................................... 15

• Ao confirmar, o documento será direcionado para a unidade informada no campo “Destino”. ....................................................................................................................... 15

4.1.3. Buscar petições/documentos ................................................................... 15

4.1.4. Conferência e recebimento das petições/documentos ..................... 16

4.1.5. Tratamento como expediente – processo arquivado ......................... 19

4.2. Protocolo Análise .................................................................................................. 19

4.2.1. Protocolo Judicial ........................................................................................ 20

4.2.2. Protocolo Avulso .......................................................................................... 21

4.2.3. Correção de Protocolo ............................................................................... 22

4.3. Processo Pendente ............................................................................................... 23

4.4. Encaminhamento de processos ........................................................................ 30

4.5. Assinatura ............................................................................................................... 32

4.5.1. Assinaturas Pendentes .............................................................................. 32

4.5.2. Assinaturas Avulsas ................................................................................... 34

4.5.3. Transferência de Assinatura ..................................................................... 34

4.6. Documento Pendente (Doc. Pendente) ........................................................... 35

4.6.1. Juntada ao Processo .................................................................................. 35

4.6.2. Encaminhamento para Assinatura .......................................................... 36

4.7. Aguardando............................................................................................................. 37

4.7.1. Prazo ............................................................................................................... 37

4.7.2. Arquivo ........................................................................................................... 38

4.7.3. Processos ...................................................................................................... 39

4.8. Juntada de Documento (Juntada Doc.) ........................................................... 40

4.8.1. Processo ........................................................................................................ 41

4.8.2. Tramitação Pendente .................................................................................. 42

5. Atividade de Cálculos ......................................................................................................... 43

6. Audiências ............................................................................................................................. 44

7. Cancelamento de Conversão ............................................................................................ 46




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Em sendo necessário o cancelamento da conversão de processos físico para híbridos, foi disponibilizada a seguinte rotina: .................................................................................................. 46

8. Certidão de Cumprimento de Determinação ................................................................ 46

9. Publicação no DEJT ............................................................................................................ 47

9.1. Publicação DEJT na 2ª Instância ................................................................................ 47

10. Processamento de Agravo de Instrumento .................................................................. 48

11. Remessa de autos ............................................................................................................... 50

11.1. Remessa às Procuradorias ................................................................................. 50

11.1.1. PU; PFN; PGF; PRT ................................................................................. 50

11.1.2. Demais Procuradorias Credenciadas ................................................ 51

12. Resultado da diligência Oficial de Justiça .................................................................... 51

13. Particularidades da 2ª Instância ...................................................................................... 52

14. Validação de cadastro......................................................................................................... 54




Página: 4

Figura 1 – Menu Gerenciar Lotação ................................................................................................ 5 Figura 2 – Tela Gerenciar Setores ................................................................................................... 7 Figura 3 – Tela Gerenciar Critérios de Distribuição (Tipo Critério: Sequencial) ................................ 8 Figura 4 – Tela Gerenciar Critérios de Distribuição (Tipo Critério: Setorial) ..................................... 8 Figura 5 – Tela Transferência Processo ........................................................................................... 9 Figura 6 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Receber ........................................................... 11 Figura 7 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Receber (Exibir Partes) ................................... 13 Figura 8 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Receber (Petição avulsa) ................................ 14 Figura 9 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Análise / Protocolo Judicial .............................. 16 Figura 10 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Análise / Protocolo Avulso ............................. 17 Figura 11 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Análise / Correção Protocolo ......................... 18 Figura 12 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes .......................................................... 21 Figura 13 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Observação .................................... 22 Figura 14 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Atividades ....................................... 23 Figura 15 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura ............. 23 Figura 16 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura (Documentos) ................................................................................................................................ 24 Figura 17 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura (Assinantes Documento) ................................................................................................................................... 25 Figura 18 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura (Nota Assinatura) .................................................................................................................................... 25 Figura 19 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura (Documentos Vinculado) ............................................................................................................... 29 Figura 20 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes .......................................................... 30 Figura 21 – Tela Mesa de Trabalho / Assinatura / Assinaturas Pendentes ..................................... 32 Figura 21 A – Tela Mesa de Trabalho / Assinatura / Assinaturas Avulsas ....................................... 33 Figura 22 – Tela Tabelas/Gerenciar Lotação/Transf. Assinatura ......................................................33 Figura 23 – Tela Mesa de Trabalho / Documento Pendente / Juntada ao Processo ...................... 34 Figura 24 – Tela Mesa de Trabalho / Documento Pendente / Encaminhamento para Assinatura ... 35 Figura 25 – Tela Mesa de Trabalho / Aguardando/ Prazo .............................................................. 36 Figura 26 – Tela Mesa de Trabalho / Aguardando/ Arquivo ............................................................ 37 Figura 27 – Tela Mesa de Trabalho / Aguardando/ Processos ....................................................... 38 Figura 28 – Tela Mesa de Trabalho / Juntada de Documentos / Processo ..................................... 40 Figura 29 – Tela Mesa de Trabalho / Juntada de Documentos / Tramitação Pendente .................. 41




Página: 5

1. Introdução

O presente manual tem por objetivo fornecer as orientações essenciais aos usuários internos do

Processo Virtual, cuja implantação encontra-se em curso no âmbito do Tribunal Regional do

Trabalho da 5ª Região, através do e-SAMP.

Regulamentação: Lei. 11.419/2006. Provimento Conjunto GP/CR TRT5 Nº 007/2015.

Unidades envolvidas: Todas as unidades judiciárias da 1ª e 2ª Instância.

Objetivo: Orientar a utilização do e-SAMP para acesso aos autos digitais e prática de quaisquer

atos processuais na forma eletrônica.

Operacionalização: O procedimento será efetuado via SAMP.

A fim de facilitar a compreensão deste manual, cumpre esclarecer que e-SAMP nada mais é

do que o SAMP preparado para acessar os autos digitalmente e para praticar atos na forma

eletrônica. Desta forma, foram incluídas no SAMP duas grandes funcionalidades que são: Gestão de

Lotação e a Mesa de Trabalho.

Além disso, é bom frisar que o processo pode estar em um dos três tipos de mídia, que são: (i)

físico, (ii) híbrido e (iii) digital.




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2. Atualização

O presente Manual de Rotinas poderá sofrer atualizações, a qualquer tempo, a fim de que esteja

sempre condizente com a realidade de trabalho no âmbito do TRT5.

A cada revisão as numerações indicativas para edição, revisão e data da última revisão deverão

sofrer alteração.




Página: 7

3. Gerenciar Lotação

A gerência de lotação deve ser a primeira atividade a ser realizada para configurar o e-SAMP

na unidade que terá que praticar os atos de forma eletrônica. As funcionalidades disponíveis (Figura

1) para gerenciar a lotação da unidade em que trabalha só estão habilitadas para os usuários com

senha “D” e estão acessíveis através do menu “Tabelas” > ”Gerenciar Lotação". Trata-se de uma

funcionalidade de gerenciamento da unidade que permite o registro da distribuição interna do

serviço, possibilitando o direcionamento do processo de forma automática e/ou manual aos

respectivos responsáveis, com base em critérios pré-estabelecidos. Portanto caberá ao gestor da

unidade manter os seus registros atualizados, contemplando os afastamentos dos servidores por

qualquer motivo (férias, licenças) bem como redistribuição as atividades dentro da unidade, a fim de

garantir a correção do direcionamento automático para quem efetivamente esteja em exercício.

Figura 1 – Menu Gerenciar Lotação

Para a efetiva gerência de lotação será necessário o uso das funcionalidades <Gerenciar Setores> e

<Gerenciar Critérios de Distribuição>.




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Ainda no menu <Gerenciar Lotação> estão disponíveis as funcionalidades <Transferência de

Processos> e <Cadastrar Terceirizados>. Todas essas funcionalidades serão descritas detalhadamente

logo a seguir.

3.1. Gerenciar Setores

Nessa tela, o gestor da unidade, usuário com senha “D”, definirá quais são os setores que

compõem a unidade e, para cada setor, informará qual é o critério de distribuição que será usado e

se terá redirecionamento automático, entre os usuários, dos parâmetros estabelecidos. Os setores

devem ser configurados conforme a distribuição das atividades na unidade.

Há um conjunto de setores que são de uso obrigatório e já vêm configurados para cada unidade,

não podendo ser excluídos. Para saber quais setores estão disponibilizados para a unidade, basta

clicar em “?” que fica ao lado da lista de setores da unidade.

Para cada Setor será necessário definir as seguintes informações:

• Setor Padrão: Ao marcar o setor como padrão, o usuário informa ao sistema que todo

processo ou petição que chegar à unidade deverá cair neste setor. Na unidade é permitido

existir apenas um Setor Padrão. Os setores com o “Tipo Critério” “Pessoal” não podem ser

marcados como setor padrão.

• Tipo Critério: essa informação dirá ao sistema como será a distribuição dos processos entre

os usuários do setor. São eles:

o Pessoal: o sistema permitirá que o usuário escolha qual das pessoas cadastradas no

setor receberá o processo. Pode ser utilizado para determinadas atividades em que a

distribuição do serviço é essencialmente pessoal.

o Sequencial: o sistema distribuirá os processos entre os usuários do setor baseado no

número sequencial do processo.

o Setorial: o sistema distribuirá os processos para o setor e todos os usuários a ele

vinculados terão igual acesso.

o Último Dígito: o sistema distribuirá os processos entre os usuários do setor baseado

no último digito do processo.

o Vara: o sistema distribuirá os processos entre os usuários do setor baseado na vara

de origem. (para unidades em que tramitam processos de todas as varas)




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• Redirecionamento automático: quando o tipo de critério é sequencial ou último Digito e vara e

essa opção está marcada, o sistema altera os usuários responsáveis para cada faixa de

acordo com a periodicidade configurada.

• Periodicidade: lapso temporal em que o sistema fará o redirecionamento automático.

• Critérios de Distribuição: define, entre outras coisas, quais usuários pertencem ao setor. Mais

detalhes no tópico 3.2. Gerenciar Critérios Distribuição deste manual.

Figura 2 – Tela Gerenciar Setores

3.2. Gerenciar Critérios Distribuição

Nessa tela o usuário com senha “D” definirá quais são os usuários que compõe cada setor da

unidade e para cada usuário informará, dependendo do tipo de critério, qual é a faixa pela qual será

responsável. Esta funcionalidade pode ser acessada através do Menu Tabelas->Gerenciar Lotação-

>Gerenciar Critérios Distrib. ou através do botão “Critérios Dist.” na tela “Gerenciar Setores” (Figura

2).




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Figura 3 – Tela Gerenciar Critérios de Distribuição (Tipo Critério: Sequencial)

Figura 4 – Tela Gerenciar Critérios de Distribuição (Tipo Critério: Setorial)




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Para os tipos de critério sequencial, último dígito e vara será necessário definir os usuários que

estão no setor em questão e a faixa pela qual cada um deles será responsável, podendo ainda

definir se haverá redirecionamento automático das faixas. Já para os tipos de critérios pessoal e

setorial será necessário definir apenas os usuários que estão no setor em questão, não podendo

habilitar o redirecionamento automático.

3.3. Transferência de Processos

Nessa tela, o usuário com senha “D” poderá transferir um processo de uma pessoa/setor para

outra pessoa/setor. Já o usuário sem senha “D” poderá apenas transferir (“puxar”) um processo de

outra pessoa/setor para si.

Figura 5 – Tela Transferência Processo




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Nessa tela o sistema apresenta os “filtros” “Setor” e “Usuário” para busca de processos que

estão sob a responsabilidade de um determinado setor e/ou servidor.

Nota: A transferência de processos também pode ser realizada na mesa de trabalho, aba Protocolo

a Receber, devendo o usuário clicar no botão "Transferir Marcados", em que os processos/petições

selecionados que estejam sob a responsabilidade de outro setor e/ou servidor podem ser

transferidos para si mesmo ou, quando for usuário com senha "D", para outros servidores da

unidade. Este botão só estará habilitado quando o filtro "Ver Todos da Unidade" estiver marcado.

3.4. Cadastrar Terceirizados

Para realizar o cadastro de usuários terceirizados e permitir, por exemplo, o acesso de

estagiários ao e-SAMP, o usuário com senha “D” deve clicar no botão <Cadastrar

Terceirizados>; digitar a matrícula, o nome e o CPF do usuário e salvar o registro.

4. Mesa de Trabalho

A mesa de trabalho do e-SAMP nada mais é do que um concentrador de todos os processos que

estão sob a responsabilidade do usuário ou do setor ao qual pertence. Os processos passam a ser

apresentados na mesa de trabalho após a configuração da lotação (ver tópico 3) e após os

processos começarem a ter atos eletrônicos.

Quando uma determinada vara passa a ser digital, todos os atos praticados no processo têm que

ser eletrônicos, sendo assim, os processos da referida vara que já estão em trâmite deverão, antes

de qualquer andamento, receber uma certidão de conversão do processo de físico para híbrido. A

certidão está disponível através da tela de certidão/remessa e sua geração caberá à unidade onde o

processo se encontra. O processo passa a ser acessível pelo meio virtual a partir de sua conversão

e inicialmente fica vinculado ao servidor que o converteu. Caso haja pendência de algum ato a ser

realizado por outro servidor, o processo deve ser movimentado/encaminhado para o servidor

responsável pela prática do referido ato.




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Para conversão do processo físico em digital, o usuário deve:

• Acessar SAMP/ “Certidão” /Remessa;

• Digitar o número do processo;

• No campo “Certidão”, selecionar a opção “Certidão de Processo Eletrônico” código 712;

• Clicar na tecla “Enter” para visualizar o registro da tramitação 99990 – CONVERSÃO

PROCESSO FÍSICO PARA HÍBRIDO.

• Salvar o registro.

A mesa de trabalho é composta por diversas abas que serão detalhadas nos subtópicos a seguir.

4.1. Protocolo Receber

4.1.1. Documentos visualizados pelos usuários

Nessa aba aparecerão os documentos enviados pelo portal e-SAMP e pelo e-DOC e devem

ser recebidos pela unidade. Os documentos serão visualizados pelo servidor/usuário lotado em

algum setor. Cada usuário visualizará apenas os documentos que tenham relação com os processos

que estejam sob sua responsabilidade, segundo os critérios de distribuição adotados quando do

Gerenciamento de Lotação.

São disponibilizados os seguintes documentos:

• Petições enviadas pelo Portal do e-SAMP e pelo e-DOC que têm vínculo com

processo;

• Os depósitos bancários validados pela vara;

• Os arquivos digitalizados dos processos baixados julgados do TST associados à

tramitação 43800-RECEBIDO DO TST JULGADO/ARQ.DIGITALIZADO;

• As certidões das diligências realizadas pelos oficiais de justiça;

• Cópias das resoluções administrativas, nos processos em que foi determinado o

sobrestamento do feito;

• As requisições de autos principais, quando do provimento do Agravo de Instrumento

julgado em sessão na Turma.




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ATENÇÃO: Em havendo requisição de autos principais, tramitação 99325- AI PROVIDO –

SOLICITADOS AUTOS PRINCIPAIS, a unidade deve, após análise do processo, registrar a

admissão, proceder à autuação do recurso destrancado sobre o processo principal e remeter

ao Tribunal para processamento. Estando o processo no TRT com processamento de outro

recurso, caberá ao gabinete do relator a retificação da Autuação Recursal para inclusão do

novo recorrente, possibilitando a tramitação conjunta dos recursos.

Sendo necessária a visualização de processo que não esteja sob a sua reponsabilidade, a

transferência de processos também pode ser realizada na mesa de trabalho, aba Protocolo a

Receber. Para tanto, o usuário deve:

a) Marcar o checkbox “Ver Todos da Unidade”;

b) Selecionar os processos que deseja transferir para si mesmo ou, quando for usuário

com senha "D", para outros servidores da unidade;

c) Clicar no botão “Transferir Marcados”;

d) O sistema exibirá uma janela em que deverá ser selecionado o setor para onde

devem ser transferidos os processos marcados;

e) Clicar em “OK”.

Além disso, se o usuário estiver lotado também no setor Protocolo Avulso, aparecerão ainda

nesta aba as petições que são enviadas pelo Portal do e-SAMP e pelo e-DOC “sem” vínculo com

processo.

Para petições vinculadas a processo, o remetente não escolhe o destino. No momento do

envio, o sistema identifica em que unidade o processo está e a disponibiliza na mesa de trabalho do

usuário/setor responsável pelo processo. Na segunda instância, as petições protocoladas serão

direcionadas à unidade onde o processo se encontra, devendo os autos serem direcionados, no

momento oportuno, à unidade competente para análise, conforme norma vigente.

É importante frisar que a petição nesse momento tem apenas um vínculo com o processo

apresentado, ou seja, a petição só integrará o processo após o aceite pelo usuário responsável pelo

processo.




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Figura 6 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Receber

4.1.2. Redirecionamento de documentos

Se o processo ainda não foi convertido, o redirecionamento é permitido. Para isso, basta o

usuário:

• Alterar o destino do documento, após o que o sistema habilitará o botão “Redirecionar”;

• Ao clicar no botão “Redirecionar”, o sistema solicitará o motivo do redirecionamento para

preenchimento;

• Ao confirmar, o documento será direcionado para a unidade informada no campo “Destino”.

4.1.3. Buscar petições/documentos

O sistema apresenta “filtros” para busca de petições/documentos pendentes de recebimento,

quais sejam, “Processo” e “Tramitação”. O filtro “Processo” é utilizado para localizar

petições/documentos de um determinado processo, bastando digitar o número sequencial do

processo no campo correspondente. O filtro “Tramitação” é utilizado para localizar

petições/documentos de um determinado tipo, bastando digitar o código da tramitação no campo




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correspondente. Por exemplo, para localizar todos os documentos do tipo OFÍCIO PRESTA

INFORMAÇÃO, basta digitar o código 48400, correspondente à tramitação.

O sistema apresenta ainda a opção de filtro "Ver Todos da Unidade", que possibilita ao

usuário visualizar todos os protocolos pendentes de aceite nos diversos setores de sua unidade,

independente de quem é o responsável pelo processo no momento. Para tanto, deverá selecionar o

checkbox "Ver Todos da Unidade" na parte superior da aba "Protocolo a Receber". Esses filtros não

podem ser utilizados simultaneamente. O filtro “Setor” é utilizado para localizar petições/documentos

que se encontrem em um determinado setor. Para realizar a pesquisa pelo filtro “Setor”, é

necessária a marcação no checkbox “Ver todos da Unidade”.

4.1.4. Conferência e recebimento das petições/documentos

Para cada petição enviada o sistema apresenta algumas informações que devem ser

checadas, são elas:

Nota: Deve-se inicialmente posicionar o cursor na linha correspondente à petição que

deseja visualizar.

• Documentos da Petição: para ver a própria petição e os documentos anexados basta

clicar no botão “Ver Documentos”.

• Partes do processo: para petições que estão vinculadas a processo, basta marcar em

“Exibir Partes”, que o sistema apresentará as partes do processo em questão (Figura

7).

• Tramitação: o sistema apresenta a tramitação sugerida pela pessoa que peticionou,

mas é preciso ficar atento para verificar se a tramitação condiz com o conteúdo da

petição. Sendo constatada inconsistência entre a tramitação sugerida e o conteúdo da

petição, deve-se alterar o registro da tramitação para o efetivamente correspondente,

selecionando o registro a partir do clique no ícone <?> no campo “Tramitação”. A

correção desses registros é fundamental para o trâmite regular do processo, para as

validações e informações estatísticas.




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Figura 7 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Receber (Exibir Partes)

Após avaliar a petição e verificar se as informações estão de acordo, o usuário pode:

• Aceitar: ao executar essa ação, uma por vez, a petição passa a fazer parte do processo,

associada à tramitação indicada no campo de tramitação, mas ainda não disponível para

visualização. A petição vai para aba “Protocolo Análise” ->”Protocolo Judicial” (subtópico

4.2.1).

• Aceitar e preparar minuta: ao executar essa ação, a petição passará a fazer parte do

processo, associada à tramitação indicada no campo de tramitação e a tela de e-Despacho é

chamada para o usuário elaborar a minuta do despacho ou ato ordinatório referente à

petição. Após o despacho/ato concluído, o sistema marca a petição como despachada e o

processo fica disponível na aba “Processo Pendente” (subtópico 4.3).

• Recusar: o sistema permite ao usuário devolver para o Remetente as petições enviadas

através do Portal e-SAMP e e-Doc e os expedientes anexados pelos Oficiais de Justiça. Para

tanto, o motivo da recusa deve ser devidamente registrado. O sistema gera automaticamente

a certidão da recusa e emite a comunicação ao interessado no Portal e-SAMP ou via e-mail,

ou registrará a tramitação de “RECUSADO O EXPEDIENTE” no módulo do SDMAD. Neste

último caso, será possível a emissão de um relatório de expedientes recusados.

• ATENÇÃO: A recusa só deverá ocorrer em situações específicas, por exemplo, a petição

destina-se a outro processo de uma Vara do interior, que não tem e-SAMP. Assim, ainda que




Página: 18

a análise da petição caiba a outro setor, a petição deve ser aceita, pois o remetente não

escolhe o destino. No momento do envio, o sistema identifica em que unidade o processo

está e a disponibiliza na mesa de trabalho do usuário/setor responsável pelo processo. (Art.

10 do Provimento 07/2015).

• Redirecionar: Permitir encaminhar uma petição a outra unidade, nos processos que ainda

não foram convertidos. Essa ação deve ser usada quando: for constatado que o arquivo

anexado diz respeito a processo de outra Vara. Neste caso é necessário alterar o número do

processo, bem como a unidade destino.

• Gerar Certidão de Conversão: quando chega alguma petição para um processo que é físico e

ainda não foi convertido, o sistema exige que primeiramente o processo seja convertido em

eletrônico.

• Marcar como Protocolo Avulso: essa ação só será habilitada se a petição não tiver vínculo

com processo. Ao acioná-la a petição vai para a aba “Protocolo Análise”->”Protocolo Avulso”

(subtópico 4.2.2).

• Aceitar Marcados: essa ação tem o mesmo comportamento da ação “Aceitar” descrita acima,

só que em lote (petições marcadas).

Para depósitos bancários validados pela vara, o sistema apenas habilita a ação de “Aceitar” e

“Recusar”. Ao aceitar, o comprovante de depósito bancário passa a integrar o processo. Ao recusar,

o depósito bancário é desvalidado e retorna para a tela de validação de depósitos bancários do

SAMP.

Figura 8 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Receber (Petição avulsa)




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Caso o usuário detecte que a petição enviada deveria estar vinculada a algum processo ou

que o vínculo sugerido pelo remetente esteja errado, o sistema permite que o usuário insira ou altere

o número do processo. Para isso, basta clicar em “Inserir/Alterar Processo” e informar o número

correto, após essa alteração o sistema vinculará e redirecionará a petição para usuário/setor que

esteja responsável pelo processo em questão.

4.1.5. Tratamento como expediente – processo arquivado

O sistema permitirá que sejam tratadas como expediente, sem a necessidade de conversão do

processo físico em eletrônico, as petições protocoladas em processos arquivados cujo o teor não

justifica o desarquivamento, para tanto o usuário deve:

• Selecionar o expediente na aba “Protocolo Receber”;

• Marcar o botão “Aceitar e preparar minuta”;

• Responder <SIM> à pergunta feita pelo sistema: “Processo arquivado. A petição será

tratada como expediente?”;

• O sistema será direcionado para a tela de Despacho, a fim de que seja elaborado o

despacho/ato ordinatório, conforme o caso;

• Registrar a tramitação 31760-EXPEDIENTE PARA CUMPRIR DILIGÊNCIA OU 29810 -

EXPEDIENTE CONCLUSO PARA DESPACHO;

• Selecionar o assinante na tela;

• Cumprir o quanto determinado;

• Assinar o expediente na aba “Assinatura” / “Assinaturas pendentes”.

Após a assinatura, constará da informação processual o expediente protocolado e o respectivo

despacho/ato ordinatório confeccionado pelo usuário, anexado ao registro da tramitação utilizada na

tela de despacho.

Deve ser observado para a prática de atos relativos ao expediente as tramitações específicas.

4.2. Protocolo Análise

Nota: É fundamental que os despachos sejam elaborados e atos ordinatórios praticados a

partir desta aba ou da aba “Protocolo a receber”, a fim de garantir o correto funcionamento

do sistema, de acordo com as regras de negócio especificadas, visando a racionalização das

atividades.




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Essa aba é composta pelas abas “Protocolo Judicial”, “Protocolo Avulso” e “Correção de

Protocolo”, que serão detalhadas a seguir.

4.2.1. Protocolo Judicial

Essa aba apresenta as petições que foram aceitas através da aba “Protocolo a Receber”

referentes aos processos sob a responsabilidade do usuário (subtópico 4.1).

Caso queira buscar apenas as petições judiciais em análise de um determinado processo, basta

digitar o número sequencial do mesmo no filtro de “Processo”. Caso deseje buscar as petições

judiciais em análise de um determinado período, basta informar a data/hora de início e de fim, no

filtro de “Data protocolo”.

Figura 9 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Análise / Protocolo Judicial

Como pode ser visto na imagem acima (Figura 9), o usuário pode:

• Visualizar Documentos da petição: para visualizar a petição e documentos anexos, basta

clicar no botão com a imagem de um livro ao lado do campo “Data”.

• Gerar Despacho: ao executar essa ação, a tela de e-Despacho é exibida para o usuário

elaborar a minuta do despacho ou ato ordinatório referente à petição. Após concluído o




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despacho, o sistema marca a petição como despachada e o processo fica disponível na aba

“Processo Pendente” (subtópico 4.3).

• Marcar como Analisado: Essa ação deve ser usada quando o requerimento ou o objeto da

petição em questão já foi analisado ou dispensa a apreciação. Para executar essa ação

basta clicar em “Analisado”. Assim, o sistema marca a petição como analisada e o processo

fica disponível na aba “Processo Pendente” (subtópico 4.3).

• Gerar Despacho Vinculado: essa ação tem o mesmo comportamento da ação “Gerar

Despacho” descrita acima, só que ela deve ser usada quando o usuário deseja gerar um

despacho que contemple mais de uma petição do mesmo processo. Para isso, basta marcar

as petições do mesmo processo e clicar no botão “Gerar Despacho Vinculado”.

Nota: Após a produção do documento (por exemplo despacho), é exibida uma tela em que

pode ser informado quem irá assinar o documento e qual o sigilo do mesmo. Essa tela

permite, também, que seja informado o setor de destino do processo após a assinatura do

documento em questão. Ao preencher essa informação, o sistema irá tramitar

automaticamente "31755 - AUTOS PARA ENCAMINHAMENTO NA SECRETARIA" tendo

como complemento o setor de destino escolhido. Assim, no momento da assinatura do

documento o sistema irá encaminhar automaticamente o processo para o setor escolhido na

unidade.

4.2.2. Protocolo Avulso

Essa aba apresenta as petições que foram marcadas como Protocolo Avulso na aba “Protocolo

Receber” (subtópico 4.1).

Caso queira buscar apenas as petições avulsas em análise de um determinado período, basta

informar a data/hora início e data/hora fim no filtro de “Data protocolo” e clicar no botão “Pesquisa”.




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Figura 10 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Análise / Protocolo Avulso


• Visualizar Documentos da petição: para visualizar a petição E os documentos anexos, basta

clicar no botão com a imagem de um livro ao lado do campo “Data”.

• Corrigir Protocolo ao executar essa ação, o sistema desfaz o aceite do protocolo e a

petição volta para a aba “Protocolo Receber” (subtópico 4.1), onde será permitido realizar as

correções necessárias.

4.2.3. Correção de Protocolo

Essa aba apresenta as petições judiciais que foram aceitas através da aba “Protocolo Receber”

(subtópico 4.1) e as petições judiciais que foram despachadas através das abas “Protocolo Receber”

(subtópico 4.1) e “Protocolo Análise / Protocolo Judicial” (subtópico 4.2.1).

Caso queira buscar apenas as petições judiciais em análise de um determinado processo, basta

digitar o número sequencial do mesmo no filtro de Processo. Desejando buscar as petições judiciais

em análise de um determinado período, basta informar a data/hora início e data/hora fim no filtro de

“Data protocolo”.




Página: 23

Figura 11 – Tela Mesa de Trabalho / Aba Protocolo Análise / Correção Protocolo


• Corrigir Protocolo: Possibilita a exclusão, após o aceite de petição/documento direcionado

por equívoco a um referido processo. Nesse caso, o usuário deve selecionar o ícone "Corrigir

protocolo" referente ao processo e confirmar a ação. Ao executar essa ação, o sistema

desfaz o aceite do protocolo e a petição volta para a aba Protocolo Receber (subtópico 4.1),

possibilitando ao usuário realizar todas as operações disponíveis. O sistema fará os ajustes

cabíveis e gerará automaticamente a certidão de correção de direcionamento, que ficará

vinculada ao registro

• Corrigir Tramitação: Objetiva corrigir o registro da tramitação garantindo a repercussão nos

dados do e-Gestão. Para tanto, o usuário deve selecionar o ícone "Corrigir Tramitação"

referente ao processo e registrar a tramitação correta no campo respectivo. O sistema fará os

ajustes cabíveis e gerará a certidão de correção automaticamente que ficará vinculada ao

novo registro.

• Corrigir Marcados: essa ação tem o mesmo comportamento da ação Corrigir Protocolo

descrita acima, só que em lote (petições marcadas).

4.3. Processo Pendente

Essa aba pode ser considerada a principal funcionalidade da Mesa de Trabalho. Nela o usuário

logado no SAMP consegue ter acesso a todos os processos que estão sob a responsabilidade dele




Página: 24

ou do setor(es) ao(s) qual(is) pertence, exceto os processos que têm petição vinculada e não foi

aceita e despachada.

Para facilitar a busca pelos processos pendentes, estão disponíveis diversos filtros, que são:

• Processo: exibe apenas os processos que têm o sequencial informado.

• Tramitação: exibe apenas os processos que possuem a tramitação informada igual à

apresentada no campo Tramitação/Última Tramitação da lista de processos pendentes.

• Situação: exibe apenas os processos que estão com a situação selecionada entre as opções

apresentadas.

• Setor: exibe apenas os processos que estão sob responsabilidade do setor informado. Neste

filtro são apresentados apenas os setores a que o usuário logado pertence.

• Departamento de Origem: exibe apenas os processos que estão na mesa de trabalho do

usuário logado no SAMP a partir do departamento de origem informado (unidades do TRT).

• Setor de Origem: exibe apenas os processos que estão na mesa de trabalho do usuário

logado no SAMP a partir do setor de origem informado (setores da própria unidade).

• Ano: exibe apenas os processos que estão na mesa de trabalho do usuário logado no SAMP

a partir do ano de ajuizamento do processo.

• Data Aud/Sessão: exibe os processos a partir da data designada para audiência/sessão.

• Data Sorteio (apenas para 2ª Instância): exibe apenas os processos que estão na mesa de

trabalho do usuário logado no SAMP a partir da data do sorteio.

• E-Gestão: exibe os processos que se encontram sob a responsabilidade do usuário, de

acordo com o item do e-gestão selecionado.

Para sinalizar e chamar a atenção para determinadas petições que se encontram na mesa de

trabalho é apresentada a seguinte legenda:

o LARANJA- Processo considerado prioritário (Idoso, Liminar, Tutela Antecipada, MCP,

MCI, IP e MSV).

o VERMELHO- Processo que teve documentos enviados para assinatura e o assinante

recusou (ver tópico 4.4).

o VERDE- Processo que foi enviado pela unidade Distribuição de Feitos, quando o

usuário logado está lotado em vara de trabalho

o MAGENTA- Processo que se encontra pendente de análise de recurso.

o VINHO- Processo em carga. A carga dos volumes físicos não inviabiliza o andamento

do processo eletrônico, podendo ser praticado qualquer ato.




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Para cada processo na mesa de trabalho o sistema apresenta algumas informações que são:

• Processo: número único do processo. Ao lado dessa informação, há a indicação se o

processo é eletrônico (E) ou se o processo é híbrido (H).

• Tramitação/Última Tramitação: quando a situação é “Encaminhamento” o sistema apresenta

a última tramitação do processo em questão, para todas as outras situações o sistema

apresenta a tramitação do documento que fez o processo ficar na situação indicada.

• Data Tramitação: data da tramitação apresentada acima.

• Situação: situação em que o processo se encontra, que pode ser:

o Encaminhamento: quando o processo está sem pendências e apto a ser

encaminhado para qualquer setor/unidade.

o Assinatura: quando existe algum documento pendente de assinatura eletrônica.

o Pendente de Encaminhamento para Assinatura: quando existe algum documento

pendente de envio para a assinatura eletrônica.

o Pendente de Juntada: quando existe algum documento pendente de juntada aos

autos eletrônicos.

o Fase Inativa: quando o processo em questão não tem nenhuma fase ativa.

o Conversão Processo Eletrônico: quando o processo em questão ainda não foi

convertido.

• Observação: campo disponível para o usuário colocar qualquer informação. Só quem estiver

responsável pelo processo naquele momento terá acesso. Ao encaminhar para outro setor ou

outra unidade, essa informação será desconsiderada. Para inserir/editar observação, basta

clicar duas vezes sobre o campo e o sistema apresentará a tela para colocar a observação

(Figura 13).

• Tempo: número de dias que o processo está na mesa de trabalho do usuário logado.




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Figura 12 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendente

Figura 13 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Observação

Além das informações apresentadas, essa aba disponibiliza para cada processo as seguintes ações:

• Atividades (botão ao lado do campo Tempo): a depender da unidade do usuário logado no

SAMP, o sistema apresenta uma lista de atividades (Figura 14) que se integram com as

funcionalidades existentes no SAMP. A vantagem da utilização dessa ação é conseguir

acessar as telas do SAMP já com o número do processo preenchido. Dentre as atividades

disponibilizadas existem algumas comuns a todos os usuários, a exemplo de:

o Autuação Recursal, Certidão, Cumprimento de Despacho, Despacho, Edital,

Notificação, Ofício e Processo remetem às respectivas telas.

o Inteiro Teor: gera um arquivo com todos os documentos eletrônicos do processo em

questão, do mais novo para o mais antigo. É importante frisar que o arquivo gerado

apresenta os documentos eletrônicos pertencentes ao processo no momento da

geração. Sendo assim, se novos documentos forem incluídos no processo o usuário

terá que gerar um novo Inteiro Teor.




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o Inteiro Teor Ascendente: tem a mesma função da atividade “InteiroTeor”, mas o

arquivo é gerado ordenando os documentos do mais antigo para o mais novo.

o Juntada Doc. (Processo): abre a aba de Juntada Documento / Processo (ver

subtópico 4.7.1).

o Tramitação: abre a tela de tramitação do SAMP com o número de processo

preenchido na posição para inserir um novo registro.

o Assuntos: abre uma tela de assuntos com os assuntos do processo em questão.

• Motivo (botão ao lado da ação Atividades): exibe o motivo informado pelo usuário que enviou

o processo para a unidade do usuário logado no SAMP.

• Documento (botão ao lado da ação Motivo) :

I) Para descobrir qual o documento que está pendente de assinatura (situação “Assinatura”)

basta o usuário clicar no botão “Abrir” (ícone do “Livrinho”) ou “Editar” (ícone do

“Caderninho com caneta”) e o sistema exibirá a janela “Documentos Pendentes de

Assinatura” (Figura 15), com a opção de visualização ou edição respectivamente

habilitada. Para visualizar o documento, o usuário deve clicar sempre no ícone do

“Livrinho” .

Figura 14 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Atividades




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Figura 15 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura


(Documentos)

Acionadas as opções de visualização ou edição, para descobrir qual assinante não assinou

eletronicamente o documento, basta o usuário clicar no botão assinantes (ao lado do campo Sigilo)

(Figura 16) e o sistema exibirá a tela de “Assinantes do documento” (Figura 17), em vermelho. Caso

o usuário queira editar a nota que será visualizada pelo assinante, basta clicar no botão notas (ao

lado do botão assinantes) e o sistema exibirá a tela de “Nota Assinatura” (Figura 18). E por fim, caso




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o usuário queira ver os documentos vinculados, basta clicar no último botão (ícone do “Livrinho”)

da tela exibida acima e então o sistema apresentará a tela “Documentos Vinculados” (Figura 19).


(Assinantes Documento)

Na tela acima o usuário poderá trocar o assinante do documento, alterar a nota, o sigilo do

documento (Sigiloso, Visível – Partes e Visível - Internet) e verificar se o assinante já assinou o

documento (azul – assinado e vermelho – não assinado). Clicar em “Continuar” para retornar à tela

anterior.

Figura 18 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura (Nota




Página: 30

Assinatura)

Figura 19 – Tela Mesa de Trabalho / Processos Pendentes / Doc. Pendentes Assinatura (Documentos Vinculado)

II) Em não havendo documentos pendentes de assinatura, ao acionar a opção “Documento“ na aba

“Processo Pendente” o sistema exibirá a relação das tramitações que possuem documento

vinculado, permitindo a visualização pelo o usuário

4.4. Encaminhamento de processos

O envio do processo para outra unidade/setor pode ser feito utilizando a funcionalidade

“Encaminhamento para “na aba de “Processo Pendente (Figura 20). Para executar essa ação basta

selecionar o processo (usando a caixa de marcação ao lado do botão Documentos) escolher umas

das opções a seguir, se for o caso, selecionar o destino e clicar em “OK”:

• Outro Setor (disponível para todas as unidades): exibe uma lista com todos os setores

cadastrados pela unidade (ver subtópico 3.1).

• Unidade (disponível para todas as unidades): exibe uma lista com todas as unidades que

utilizam o SAMP.

• Prazo (disponível para todas as unidades): permite a movimentação do processo para

aguardar o decurso de prazo, a realização de audiência, a devolução da carga da parte física

do processo, entre outras, bem como o controle do vencimento desse prazo. Para tanto,




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solicita o registro do prazo em número de dias, para o processo ficar aguardando no prazo

(ver subtópico 4.6.1).

• Sobrestado (disponível apenas para os Gabinetes e Turmas): envia o processo para

aguardar no prazo sem data de retorno/controle (ver sub tópico 4.6.2). Devem ser remetidos

os processos estritamente eletrônicos, bem como aqueles submetidos à rotina de

sobrestamento em razão de Reclamação Constitucional.

• Arquivo Vara (disponível apenas para as varas): envia o processo para aguardar no prazo

sem data de retorno/controle (ver sub tópico 4.6.2). Devem ser remetidos os processos de

Aguardando Arquivo Vara, Aguardando Julgamento do TST, os processos remetidos a outro

Juízo e as Cartas Precatórias devolvidas.

• Vara (disponível para todas as unidades exceto a vara): envia o processo para a vara do

processo.

• Juiz (disponível apenas para as varas): exibe uma lista com o nome dos Juízes.

• Magistrado (disponível apenas para os Gabinetes): exibe uma lista com os

Desembargadores cadastrados para os Gabinetes.

• Gabinete (disponível para todas as unidades): exibe uma lista com os Gabinetes.

• Turma (disponível apenas para os Gabinetes): exibe uma lista com as Turmas e envia para

Turma selecionada.

Figura 20 – Tela Mesa de Trabalho / Processo Pendente




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Por fim, existem os botões “Rel. Gerencial” e “Destino Trami”. O primeiro gera relatório por

setor da unidade contendo os processos, o nome do responsável, data prazo e a quantidade de

expedientes pendentes nas abas “Protocolo a Receber” e “Protocolo Análise”. O segundo

encaminhará os processos marcados de acordo com a última tramitação de remessa registrada.

Este botão só funcionará caso o filtro de Situação "Pendente Remessa" estiver sendo usado. Além

disso, depois das 08, 12 e 16 horas, ao acessar esta aba, o sistema exibirá um alerta, caso exista

algum processo pendente de Remessa.

4.5. Assinatura

Essa aba é composta pelas abas Assinaturas Pendentes e Assinaturas Avulsas, que serão

detalhadas a seguir. Mas antes de detalhá-las é importante distinguir as duas formas de assinatura

disponíveis que são:

• Assinatura Eletrônica: é feita através de usuário e senha. Desta forma, o sistema pedirá a

senha do SAMP do usuário que está logado.

• Assinatura Digital: é feita através do certificado digital. Desta forma, o usuário terá que

conectar o certificado no computador e o sistema pedirá a senha PIN do certificado

conectado.

• Todos os documentos assinados eletrônica ou digitalmente possuem registro para consulta

quanto à sua validade.

Além disso, existem algumas opções que são comuns às duas telas:

• Imprimir documento depois de assinar.

• Marcar Todos.

• Desmarcar Todos;

• Abrir Marcados.

• Editar Marcados.

• Int. Teor Marcados.

4.5.1. Assinaturas Pendentes




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Essa aba apresenta todos os documentos que foram encaminhados para assinatura e que

ainda não foram assinados.

Antes de assinar o documento, o usuário pode;

a) visualizar o documento, clicando no 1º botão ao lado do campo “Seq.” (ícone do

“Livrinho”). Na sequência de janelas apresentadas, o usuário deve clicar no ícone do

“Livrinho” sempre que desejar visualizar o documento e o ícone “páginas

sobrepostas” para visualizar os documentos a ele vinculados;

b) editar o documento, clicando no 2º botão (ícone do “Caderninho com caneta”),

devendo clicar no ícone “páginas sobrepostas” para visualizar os documentos a ele

vinculados;

c) ver a nota enviada pelo usuário que encaminhou a assinatura, clicando no 3º botão

(ícone da “Folhinha de papel” em amarelo) – se existir conteúdo na nota o botão fica

vermelho);

d) recusar, clicando no 4º botão, ícone da “Setinha” em espiral – ao recusar o

documento volta para o usuário que encaminhou para refazer);

e) visualizar Inteiro Teor (botão Int. Teor Marcados) e Editar Marcados.

Figura 21 – Tela Mesa de Trabalho / Assinatura / Assinaturas Pendentes




Página: 34

Caso queira buscar apenas os documentos de um determinado processo, basta digitar o

número sequencial do mesmo no filtro de Processo.

Para assinar o(s) documento(s) basta marcá-lo(s) e clicar no botão Assinar.

4.5.2. Assinaturas Avulsas

Essa aba permite que o usuário assine documentos que não estão vinculados com o

processo e que foram gerados fora do SAMP. Para isto basta selecionar, no campo “Pasta de

Origem”, a pasta em que está o documento que deseja assinar, marcá-lo e clicar no botão Assinar.

Figura 21 A – Tela Mesa de Trabalho / Assinatura / Assinaturas Avulsas

4.5.3. Transferência de Assinatura

Nota: O usuário deverá alterar o teor do documento antes da assinatura, se editável,

caso o nome do assinante conste do corpo do texto.

Essa aba permite que o usuário transfira o assinante de determinados documentos

(selecionados) simultaneamente. Para isto basta acessar a tela SAMP/Tabelas/Gerenciar

Lotação/Transf. Assinatura, selecionar o “usuário” e clicar em pesquisar.




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Figura 22 – Tela Tabelas/Gerenciar Lotação/Transf. Assinatura Em seguida marcar todos, selecionar o “novo assinante” e clicar no disquete para salvar.

4.6. Documento Pendente (Doc. Pendente)

Essa aba é composta pelas abas Juntada ao Processo e Encaminhamento para Assinatura,

que serão detalhas a seguir.

4.6.1. Juntada ao Processo

Essa aba apresenta todos as tramitações que têm documentos pendentes de juntada. O

documento fica nessa situação até o assinante do documento concluir a assinatura do mesmo ou do

despacho/ato ordinatório a ele vinculado, O sistema fará a juntada automática imediatamente após a

assinatura. Tal funcionalidade só se efetiva se o despacho ou ato ordinatório for elaborado a partir

das abas “Protocolo Receber” e/ou “Protocolo Análise”

Caso queira buscar apenas os documentos pendentes de juntada de um determinado

processo, basta digitar o número sequencial do mesmo no filtro de Processo. Caso deseje buscar os

documentos pendentes de juntada produzidos por um determinado usuário, basta escolher um

dentre os usuários listados.

Além disso, é possível alterar a visibilidade do documento, na coluna “Sigilo”,

visualizar o documento assinado e também (editar) alterar o documento. Para essa última opção, o

sistema cancelará a assinatura do documento original e disponibilizará o novo documento carregado

para o assinante realizar a assinatura novamente.

Para realizar a juntada de documento basta selecioná-lo e clicar no botão “Juntar”.




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Figura 23 – Tela Mesa de Trabalho / Documento Pendente / Juntada ao Processo

4.6.2. Encaminhamento para Assinatura

Essa aba apresenta todos as tramitações que têm documentos pendentes de

encaminhamento para assinatura. O documento fica nessa situação caso o usuário, após escolher o

assinante, informe que não deseja liberar para assinatura ou que não tenha selecionado um

assinante.

Caso queira buscar apenas os documentos pendentes de encaminhamento para assinatura

de um determinado processo, basta digitar o número sequencial do mesmo no filtro de Processo.

Caso deseje buscar os documentos pendentes de encaminhamento para assinatura produzidos por

um determinado usuário, basta escolher um dentre os Usuários listados.




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Figura 24 – Tela Mesa de Trabalho / Documento Pendente / Encaminhamento para Assinatura

Além disso, é possível visualizar o documento assinado e também alterar o

documento.

Para realizar o encaminhamento para assinatura do documento, basta selecioná-lo e clicar em

“Encaminhar” ou marcar todos e encaminhar em lote.

4.7. Aguardando

Essa aba é composta pelas abas “Prazo”, “Arquivo Vara” e “Processos”, que serão detalhadas a

seguir.

4.7.1. Prazo

O acionamento do botão “Pesquisa” carrega os números de todos os processos constantes

da aba, se não houver preenchimento dos campos de filtros. Ação que demanda bastante tempo e

pode ocorrer demora no carregamento das informações.

Essa aba apresenta todos os processos que foram encaminhados para o prazo da unidade

(ver sub tópico 4.3). O processo fica nessa aba/situação até o prazo informado no momento do

encaminhamento, ou caso algum ato seja praticado no processo (ex. chegada de petição ou




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alteração de dados do processo, registro de tramitação). Ao sair dessa aba, o processo vai para o

setor “Decurso de Prazo” e ficará disponível na mesa de trabalho de algum usuário que esteja lotado

nesse setor, conforme configuração da funcionalidade “Gerenciar Lotação”.

Figura 25 – Tela Mesa de Trabalho / Aguardando/ Prazo

Caso queira buscar apenas informação do prazo de um determinado processo ou relacionar

processos de um ano de ajuizamento específico, basta digitar o número sequencial do processo ou

o ano nos campos dos respectivos filtros e digitar “Enter” ou “Pesquisa”. Além disso, é possível gerar

o inteiro teor do processo clicando no botão “Int. Teor”.

4.7.2. Arquivo

Essa aba apresenta todos os processos que foram encaminhados para o arquivo da vara

(ver sub-tópico 4.3). O processo fica nessa aba/situação até que algum ato seja praticado no

processo (ex. chegada de petição, registro de tramitação ou alteração de dados do processo). Ao

sair dessa aba, o processo vai para o setor Decurso de Prazo e ficará disponível na mesa de

trabalho de algum usuário que esteja nesse setor, conforme configuração da funcionalidade

“Gerenciar Lotação”. Também devem ser encaminhados para essa aba os processos Aguardando




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Julgamento do TST, as Cartas Precatórias Devolvidas, os Processos Remetidos a Outro Juízo

e os Processos Aguardando Pagamento de Precatório.

Figura 26 – Tela Mesa de Trabalho / Aguardando/ Arquivo

Caso queira buscar apenas informação do prazo de um determinado processo ou relacionar


o ano nos campos dos respectivos filtros e digitar “Enter” ou “Pesquisa”.

4.7.3. Processos

Essa aba apresenta todos os processos que estão na unidade e que não estão no prazo (ver

sub tópico 4.6.1) ou no arquivo da vara (ver sub tópico 4.6.2).

Caso queira buscar apenas informação de um determinado processo ou relacionar


o ano nos campos dos respectivos filtros e digitar “Enter”. Além disso, é possível gerar o inteiro teor

do processo clicando no botão “Int.Teor”.




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Figura 27 – Tela Mesa de Trabalho / Aguardando/ Processos

Nos casos em que os processos aparecerem marcados com a cor vermelha, conforme legenda “Processo sem fase ativa”, o usuário com senha “D” deve:

• Acessar o SAMP;

• Clicar em “Manutenção” /” Ativação de Fase”;

• Digitar o número do processo;

• Ativar a classe judicial que deseja ativar;


Nota: O processo só pode ter uma classe judicial ativa, a menos que sejam autos apartados.

4.8. Juntada de Documento (Juntada Doc.)

Nota: considerando que processo e sistema passam a constituir um único corpo, a grande maioria

das tramitações exigem documento associados, assim é necessário que usuário atente para efetivar

as tramitações concomitantemente à juntada do respectivo documento, a exemplo das tramitações

de resultado que necessitam do arquivo da decisão.




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Essa aba é composta pelas abas Processo e Tramitação Pendente, que serão detalhadas a

seguir.

4.8.1. Processo

Essa aba permite que o usuário tramite no processo e associe um documento a essa

tramitação. Para isso basta preencher o número do processo, informar os dados da tramitação,

selecionar a pasta que contém o arquivo a ser associado, marcar qual o arquivo desejado,

selecionar qual é o principal (os outros serão considerados como anexos), o sigilo do documento e

clicar no botão de salvar.

Essa funcionalidade permite a juntada de documentos produzidos ou recebidos fora do

sistema a exemplo das decisões dos Juízes e ofícios e informações de outros órgãos.

Figura 28 – Tela Mesa de Trabalho / Juntada de Documentos / Processo

Por padrão, o assinante do documento a ser juntado é o próprio usuário que está executando

o procedimento. Caso deseje alterar o assinante basta selecionar a caixa de marcação Alterar

Assinantes. O sistema exibirá a tela “Assinantes do Documento” para seleção. Clicar em “Continuar”.




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O checkbox “Alterar Assinante” deve ser necessariamente marcada quando da juntada das

decisões e sentenças, possibilitando a seleção do magistrado que assinará o documento. Tal

documento ficará disponível na mesa de trabalho do magistrado selecionado, aguardando a sua

assinatura.

O checkbox “Exibir atas assinadas” é utilizado pelo usuário logado no setor “Sala de

Audiência” para juntar as atas, sentenças ou outro documento confeccionado e que foi encaminhado

para assinatura do juiz durante a realização da audiência.

4.8.2. Tramitação Pendente

Nota: considerando que processo e sistema passam a constituir um único corpo, a grande maioria

das tramitações exigem documentos associados, assim é necessário que usuário atente para as

pendências de juntada, caso tenha registrado tramitações sem que fossem geradas a partir de um

documento emitido no SAMP ou efetivadas na aba “Processo”.

Essa aba apresenta todas as tramitações (dos processos sob responsabilidade do usuário) que

estão pendentes e exigem que seja anexado um documento.

Figura 29 – Tela Mesa de Trabalho / Juntada de Documentos / Tramitação Pendente




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Para tirar a pendência da tramitação/juntada do documento basta selecionar a tramitação,

selecionar a pasta que contém o arquivo a ser associado, marcar qual arquivo desejado, qual é o

principal (os outros serão considerados como anexos), qual é o sigilo do documento e clicar no

botão de salvar.

5. Atividade de Cálculos

a) Cálculo 1ª Instância.

• Nas sentenças e decisões líquidas

A planilha deve ser carregada normalmente no SAMP, conforme procedimento em vigor, visto

que sua visibilidade é interna. O servidor/calculista poderá assinar o PDF de sua planilha na Mesa

de Trabalho/Assinaturas/Assinaturas Avulsas e salvar em um “diretório compartilhado” da

unidade, no entanto a juntada aos autos utilizando a Mesa de Trabalho/Juntada de Documentos

deverá ser realizada no mesmo ato da juntada da decisão, considerando que o cálculo é parte

integrante da mesma.

Caso não seja utilizada a assinatura avulsa, o calculista não terá a oportunidade de assinar o

arquivo em separado quando da juntada concomitante da decisão e cálculo, uma vez que quem

assinará a decisão é o Juiz; nesse caso, recomenda-se a inclusão do seguinte texto: Cálculos

elaborados por: <nome do servidor> <matrícula>.

• Demais situações:

Quando da elaboração dos cálculos ou atualizações o servidor deverá, além de carregar no

SAMP, realizar sua juntada de imediato na “Mesa de Trabalho” mediante registro da tramitação

cabível: 35300 – CÁLCULOS ATUALIZADOS ou 35400 – CALCULOS ELABORADOS, momento em

que fará o procedimento de assinatura do documento.

b) Cálculo 2ª Instância.

Nota: as planilhas de atualizações de cálculos solicitados pelos gabinetes ou turmas são juntadas

automaticamente ao processo no ato da publicação do acórdão.

Com a implantação do e-SAMP, as atividades do Núcleo de Apoio à Atividade de Cálculos não

sofrem alterações significativas. A realização das tarefas continua praticamente a mesma utilizada




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para os processos físicos nos termos do Ato 264/2012, alterado pelo Ato TRT5 206/2013 e orientada

pelos manuais de procedimentos constantes da Intranet:

1. Conferir as guias de remessa recebidas das unidades remetentes;

2. Proceder ao registro da tramitação de recebimento utilizada pelo núcleo 77200-AUTOS

RECEBIDOS NO SETOR;

3. Registrar a tramitação 57000 – VOLUMES FÍSICOS RECEBIDOS;

4. Proceder à elaboração dos cálculos;

5. Carregar as planilhas no módulo CÁLCULO PROCESSO no SAMP, salvando no diretório

específico.

6. Acessar a mesa de trabalho, juntar a planilha em PDF na aba “Juntar Documento”,

registrando a tramitação 35300 – CÁLCULOS ATUALIZADOS ou 35400 – CÁLCULOS

ELABORADOS.

7. Registrar as tramitações de devolução utilizadas pelo setor: 67400 – DEVOLVIDO AO

GABINETE APÓS DILIGÊNCIA, sendo a unidade de destino o gabinete, ou 65250 –

AUTOS REMETIDOS.

8. Acessar a Mesa de Trabalho e encaminhar eletronicamente o processo à unidade

competente. Após o encaminhamento eletrônico do processo, o sistema registra

automaticamente 57500 – VOLUMES FÍSICOS ENCAMINHADOS.

9. Imprimir a guia de movimentação e remessa dos volumes físicos.

6. Audiências

Para executar as atividades da sala de audiência, o usuário deve:

• Pauta

1. Acessar SAMP/ Sala de Audiência/ Pauta Diária.

2. Em havendo processo físico, proceder à conversão em eletrônico.

3. Transferir os processos para o setor “Audiência”, acessando o menu Tabelas/ Gerenciar

Lotação/ Transf. Processos.

4. Acessar Mesa de Trabalho, aba “Protocolo Receber” e verificar se há petições dos

processos da pauta, utilizando o Filtro Processo”.

5. Em havendo expediente, o usuário deve conferir os registros e “Aceitar”, se for o caso, e

dar o devido encaminhamento.




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6. Se for apenas juntar, clicar na aba “Documento Pendente”, marcar o processo e “Juntar”.

7. Na aba “Protocolo Análise”, marcar a opção “Analisado”, a fim de que o processo siga

para a aba “Processo Pendente”.

• Ata

SAMP

1. Acessar SAMP/ Sala de Audiência/ Atas.

2. Digitar número do processo.

3. Clicar no livrinho para gerar editor texto

4. Fechar

5. Responder à pergunta do sistema: “Encaminhar para assinatura?”

6. Se SIM, o documento será encaminhado automaticamente para a mesa de trabalho do

juiz, possibilitando a sua assinatura, de imediato.

7. Se NÃO, o documento ficará pendente de encaminhamento para assinatura na aba “Doc.

Pendente” / ”Encaminhamento para assinatura”

8. Responder à próxima pergunta: “Quer tramitar agora?”

9. Responder SIM ou NÃO, conforme o caso. Tal registro deve ser realizado oportunamente.

Ao final da audiência, o usuário deve:

1. Acessar Mesa de Trabalho, aba “Juntada Documento”.

2. Digitar o número do processo e marcar “Exibir Atas Assinadas”, em que o sistema exibirá

a ata do processo digitado.

3. Registrar a tramitação correspondente.

4. O sistema disponibilizará no campo “Documentos” os arquivos da atas.

5. Selecionar o arquivo desejado e marcar como principal.

6. Salvar o registro.

7. O sistema abre a janela de tramitação para confirmação.

8. Preencher os complementos.


AUD




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1. Acessar SAMP/ Sala de Audiência/ Gera Pauta AUD

2. Ao final da audiência, carregar atas AUD.

3. Serão listados os processos em que houve audiência e que não foram assinados.

4. Selecionar os arquivos do dia e salvar o registro no ícone disquete.

5. Esses processos serão encaminhados para o Juiz que fez a pauta para assinar.

7. Cancelamento de Conversão

Nota: O procedimento descrito só é possível nos processos em que não houve atos

praticados após a conversão.

Em sendo necessário o cancelamento da conversão de processos físico para híbridos, foi

disponibilizada a seguinte rotina:

1. Acessar SAMP/ “Certidão” /Remessa;

2. Digitar o número do processo;

3. No campo “Certidão”, selecionar a opção “Certidão Cancelamento de Conversão” código

722, atrelado à tramitação 99991 - CONVERSÃO CANCELADA.

8. Certidão de Cumprimento de Determinação

Nota; Essa funcionalidade foi criada para o registro do cumprimento de diligências e atos

praticados, a exemplo de juntada de CTPS, guia de FGTS, prova ou mídia, solicitação de

informações às varas deprecante e deprecada, ou notificação devolvida, entre outros, certificados de

punho nos autos ou por meio de certidões emitidas fora do SAMP. No intuito de agilizar o

atendimento ao público e considerando que o trâmite processual no e-SAMP exige documento

associado à maioria das tramitações, o usuário deve:

1. Acessar SAMP/ “Certidão/ Remessa”.

2. Digitar o número do processo.

3. No campo “Certidão”, selecionar a opção Certidão de Cumprimento de Determinação.

4. Clicar “OK”.

5. O sistema exibirá janela com opções a serem marcadas, conforme a diligência ou ato que

deseja certificar. Exemplo: CTPS DO AUTOR/EMPREGADO DEPOSITADA NA

SECRETARIA.

6. Clicar “OK”




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7. Preencher o campo Complemento com os dados solicitados e correspondentes ao

registro.


9. O sistema gerará o documento.

9. Publicação no DEJT

O procedimento permanece o mesmo do SAMP. Na tela de "Liberar Processos para

Publicação", tanto para a 1ª quanto para a 2ª Instância, serão disponibilizados na aba "Certidão"

apenas os processos que efetivamente tiveram os arquivos de suas publicações enviados pela

Gráfica para divulgação no Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho, ou seja, que possuam o registro

da tramitação 70400 - NOTIFICAÇÃO VIA DEJT.

Todas as notificações direcionadas a advogados estão sendo publicadas no Diário, conforme

determinação da Presidência desse Tribunal com o objetivo de ter o mesmo tratamento adotado no

PJE. Para os demais credenciados, a exemplo de procuradorias e peritos, permanece a

comunicação via portal, inclusive a citação pessoal, conforme previsão da Lei 11.419/2006.

9.1. Publicação DEJT na 2ª Instância

Houve alteração no procedimento das unidades de 2ª instância para que remetam os autos

físicos e eletrônicos à Seção de Controle e Movimentação Processual (INF) imediatamente após a

respectiva geração da notificação/publicação, sem a certidão de publicação, que deverá ser

emitida/gerada pela unidade competente, após a divulgação no DEJT, geralmente no primeiro dia útil

subsequente ao envio do arquivo à gráfica. A presente alteração se fez necessária em razão da

inclusão da Seção de Controle e Movimentação Processual (INF) no fluxo de tramitação do processo

virtual (e-SAMP,) com remessa do processo à referida unidade para aguardar prazo.

O sistema permitirá, para tanto, a emissão da certidão mesmo que os autos não estejam

mais sob a responsabilidade da unidade judiciária e realizará a sua juntada automaticamente. CABE

AO USUÁRIO DAS UNIDADES REMETENTES MANTER A ROTINA DE GERAR A CERTIDÃO

APÓS A REMESSA DOS AUTOS.




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A Seção de Controle e Movimentação Processual, responsável pelo controle do prazo da

publicação do acórdão, deve, ao receber os processos dos setores, proceder ao registro da

tramitação 77200- AUTOS RECEBIDOS NO SETOR, a fim de que os processos com petições

pendentes de análise sejam automaticamente direcionados para as unidades competentes.

10. Processamento de Agravo de Instrumento

Nota: Caberá à parte interessada, no momento da interposição, digitalizar e juntar as peças

necessárias para formação do A.I, que compunham a parte física do processo, anterior à sua

conversão.

Houve alteração no processamento do Agravo de Instrumento na 1a Instância:

• O agravo será recebido e processado nos autos principais

• Somente no momento da remessa à 2a instância deverá ser realizada a autuação

recursal marcando, necessariamente, “autos apartados”.

• Desnecessária a autuação do A.I. 1

• Os autos apartados serão totalmente eletrônicos e com numeração sequencial

própria.

Assim, será dispensada a formação de autos suplementares, necessitando tão somente da

autuação da classe no sistema informatizado. O conjunto de documentos digitais correspondentes a

todos os atos, termos e informações da ação, que se encontram na parte eletrônica do processo,

constituirão arquivo único, vinculado ao cadastro do processo originário.

O acesso pela 2a Instância ao inteiro teor do processo – atos praticados na instância a

quo - para trâmite de recursos autuados em apartados, se dará no arquivo eletrônico ou digital,

vinculado à classe originária, tendo em vista que não haverá replicação ou cópia de peças. Os autos

do recurso serão constituídos tão somente pela certidão de autuação do recurso e pelos atos

praticados na fase recursal.

A remessa dos autos eletrônicos do Agravo de Instrumento, se dá também, exclusivamente, de

forma eletrônica, via “Mesa de Trabalho”. Os autos principais, parte física e eletrônica, devem

permanecer na Vara de Origem, aguardando o julgamento do A.I..

Na hipótese do AI1 já formado fisicamente antes da conversão, mas ainda não realizada a

autuação recursal para remessa ao TRT, a vara deverá certificar a existência do instrumento




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formado anterior à implantação do e-SAMP, considerando que o Agravo de Instrumento será

exclusivamente eletrônico. Para tanto, utiliza-se o Módulo “Certidão/Remessa”, devendo selecionar o

documento 713 -“Certidão” ou realizar o registro no campo de “Certidão” no módulo <Despacho>,

vinculando à tramitação 9060-EXPEDIDA CERTIDÃO, antes de proceder à autuação recursal do

agravo. A vara deve digitalizar as peças que compõem o AI1 e anexar ao processo originário

através de certidão, antes da autuação do recurso, conforme procedimento supramencionado e,

na <Mesa de Trabalho>, juntar os documentos digitalizados na aba “Juntada Doc.” com a tramitação

1-DIGITALIZADA PEÇAS PROCESSUAIS e, no campo “Documentos”, anexar as peças digitalizadas

do AI1.

O sistema observará o provimento 002/2004 do TST nas hipóteses de tramitação conjunta de

recursos interpostos. Vide manual de autuação recursal.

11. Restauração de Autos.

A restauração de autos tem como objetivo recompor os autos desaparecidos, no caso de não

existirem os suplementares.

O NCPC prevê a restauração de autos quando o processo for eletrônico, cogitando-se

eventual erro no sistema que poderia ter acarretado o desaparecimento do arquivo eletrônico.

Tal hipótese, no entanto é remota, considerando a existência e manutenção de sistemas de

segurança que tecnicamente permiti o acesso os autos digitalmente, o que, na verdade, torna

desnecessário os autos suplementares. Assim, diante da possibilidade técnica de acesso aos

arquivos digitais do processo, em sua íntegra, incluindo dados cadastrais, não há porque processar

restauração de autos que em essência constitui a formação de autos suplementares com cópias e

seu respectivo cadastro e autuação no sistema em substituição ao extraviado.

Em se tratando de processo Híbrido, - processos que iniciaram no meio físico e

posteriormente foram convertidos para o eletrônico - os quais possuem volumes ainda em meio

físicos, na hipótese de extravio desses volumes, o procedimento previsto para a restauração de

autos físicos deverá ser adotado de forma parcial, devem ser realizados: os registros e

providências quanto ao seu extravio, a apresentação e juntada das peças que os constituíam

(em meio digital), a apreciação e julgamento pelo Juízo e a aplicação das penalidades,

quando cabível, porém não haverá a necessidade da formalização processual da restauração

com registro do resultado RESTAURAÇÃO DOS AUTOS PROCEDENTE e cadastro da classe RA

(Restauração de Autos) no sistema, uma vez que não se formará novos volumes físicos e,




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efetivamente, não houve extravio do processo, visto que a Ação foi migrada para o meio

eletrônico, tendo a partir de então, o seu prosseguindo com todos os atos, trâmites e

cadastros processuais também em meio eletrônico, com as garantias e seguranças previstas

para o meio virtual, assim, cabe tão somente a reconstituição em meio digital da parte física

extraviada, considerando que o arquivo eletrônico que atual e efetivamente constitui a ação não

sofreu nenhum dano.

Quando da juntada das peças extraviadas, em meio digital deverá ser associada o registro

da tramitação 1-DIGITALIZADA PEÇAS PROCESSUAIS, para permitir sua identificação no curso do

processo, uma vez que não acompanharão a ordem cronológica dos autos.

12. Remessa de autos

Nos casos de processos híbridos, a unidade remetente somente poderá encaminhar a parte

eletrônica se houver registro de tramitações do tipo “remessa”, regularmente utilizada pela unidade,

previstas nos procedimentos e manuais de acordo com cada atividade. Ao encaminhar a parte

eletrônica pela mesa de trabalho, o sistema lançará AUTOMATICAMENTE a tramitação: 57500 -

VOLUME(S) FÍSICO(S) ENCAMINHADO(S).

A unidade recebedora, após conferir e assinar a guia de remessa, deve proceder ao registro da

tramitação 57000 - VOLUMES FÍSICOS RECEBIDOS. A prática de quaisquer atos no processo, à

exceção das tramitações protocolo, expediente ou certidão, ficará condicionada ao registro da

tramitação retromencionada.

Para os casos em que a unidade recebedora, após a conferência, constatar que os volumes

físicos não acompanharam a guia, deve-se certificar o não recebimento dos volumes físicos e

acionar a unidade remetente imediatamente, a quem cabe provar a remessa dos volumes ou realizar

o procedimento para cancelar a remessa, se o registro foi indevido, que se constitui tão somente do

registro da tramitação 57050 - CANCELADO ENCAMINHAMENTO VOLUMES/AUTOS. É

imprescindível, no ato do recebimento dos volumes, a devolução da guia assinada.

12.1. Remessa às Procuradorias

12.1.1. PU; PFN; PGF; PRT

Não houve alteração no procedimento. Para efetivar a intimação pessoal das Procuradorias

da União, da Procuradoria da Fazenda Nacional, da Procuradoria Federal no Estado da Bahia e da

Procuradoria Regional do Trabalho o servidor deve:




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1. Proceder conforme instruções constantes do Manual de Condução e Acompanhamento

Processual, desde o registro das tramitações específicas, à geração da guia de

movimentação e carga e remessa dos volumes físicos à Central de Cargas.

2. Ao ser efetivada a carga às Procuradorias na central, o sistema automaticamente

disponibilizará a parte eletrônica dos processos para as Procuradorias e será disparada uma

informação acerca da disponibilização do processo. Se o processo for totalmente eletrônico

(apenas alguns processos da 27ª Vara), a notificação será disparada no momento em que se

faz as tramitações de ciência.

12.1.2. Demais Procuradorias Credenciadas

As notificações deverão ser emitidas ao próprio Ente Público e serão encaminhadas via Portal e-

SAMP, qualquer que seja o tipo de notificação escolhido (postal, DJ, oficial). Em havendo

necessidade, o procurador solicita a carga dos volumes físicos que serão encaminhados à Central

de Cargas para retirada dos autos, conforme procedimento em vigor.

13. Resultado da diligência Oficial de Justiça

A certidão circunstanciada lavrada quando do cumprimento da diligência pelo oficial de justiça

deve ser anexada ao processo no sistema e a informação acerca do cumprimento deve ser prestada

mediante o registro de uma das seguintes tramitações:

155 – DEVOLVIDO COM CERTIDÃO;

158 – NOTIFICADO;

157 – CITADO;

160 – DILIGÊNCIA CUMPRIDA;

156 – PENHORADO;

159 – REMOVIDO;

154 – REAVALIADO;

140 – REQUISITADO PELA UNIDADE;

152 – DEVOLVIDO/CUMPRIDO PELA UNIDADE.

Para anexar a certidão o usuário deve:




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1. Acessar SAMP/ ”Execução”/”Tramitação em Lote”;

2. Digitar o número do processo;

3. Clicar no ícone da lanterna após o campo de Processo;

4. Selecionar o expediente;

5. Ao selecionar o expediente, o sistema exibirá uma janela com o nome do executado;

6. Selecionar o executado;

7. Clicar OK;

8. Preencher os campos seguintes;

9. Selecionar o arquivo da certidão na pasta de origem para juntar ao processo;

10. Preencher os dados do campo “Complementos”;


O documento será exibido na aba “Protocolo Receber” da mesa de trabalho da unidade

expedidora do mandado que poderá aceitar ou recusar o documento disponibilizado, justificando o

motivo. A recusa será registrada no módulo de expediente do SDMAD e permitirá uma nova

tramitação de encaminhamento. Foi criado neste módulo um relatório de "Expedientes Recusados",

discriminados por oficial de justiça ou por unidade e constando o motivo da recusa.

14. Particularidades da 2ª Instância

Considerando que a apreciação de petições de um mesmo processo na 2a instância é

realizada por diferentes unidades, a depender de sua competência; que o processo tramita

também em unidades que não analisam petições, mas tão somente certificam o decurso do

prazo e que, no processo virtual, a petição é vinculada automaticamente à parte eletrônica do

processo, independente de onde se encontra, devem os usuários observarem os seguintes

procedimentos:

1. O usuário da unidade em que o processo se encontra deve ACEITAR as petições na aba

“Protocolo Receber” e se não houver pendências de cumprimento ou necessidade de

permanência do processo na unidade, ir para a aba “Processo Pendente” onde o sistema

permitirá ENCAMINHAR o processo, mesmo se houver a situação PENDENTE DE

ANÁLISE relativa a petição aceita.




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2. As petições devem ser aceitas na unidade onde o processo se encontrar. Caso seja

petição de recurso, o sistema gerará uma pendência e exibirá mensagem de que há

recurso pendente de análise e mudança na cor do número do processo, mediante

legenda. Se porventura existir petição anterior protocolada equivocadamente, a unidade

competente deve tramitar RR/ED/AI INEXISTENTE/PREJUDICADO para prosseguimento

do feito.

3. Em havendo petições/expedientes físicos a serem anexados aos autos, o órgão julgador

deve converter o processo em híbrido, requisitar os autos, se for o caso, à Seção de

Controle e Movimentação Processual, com o registro da tramitação 57300-AUTOS

REQUISITADOS PARA PROSSEGUIMENTO, juntar a petição digitalizada e dar

prosseguimento ao feito.

4. Nos processos híbridos, com o envio do arquivo de publicação do acórdão à gráfica, a

unidade remetente deve tramitar a remessa dos volumes físicos, gerar a guia e

encaminhar a parte eletrônica do processo à Seção de Controle e Movimentação

Processual, no mesmo dia.

5. A Seção de Controle e Movimentação Processual, ao receber os processos, após

conferir e assinar a guia de remessa, deve:

• Acessar SAMP/ ”Tramitação”;

• Selecionar aba “Tramitação em Bloco”;

• Recuperar processos por tramitação, observando os campos e filtros a serem

preenchidos;

• Registrar a tramitação 77200-AUTOS RECEBIDOS NO SETOR;


• Acessar “Mesa de Trabalho”;

• Selecionar aba “Processo Pendente”;

• Selecionar os processos;

• Clicar no botão “Prazo” no campo “Encaminhamento para”;

• Descrever o motivo;

• Clicar em “Continuar”;

• Inserir a quantidade de dias e clicar na tecla “enter” do teclado;

• Clicar no botão “Avançar”;

• Guardar os volumes físicos em local próprio.




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6. A Seção de Controle e Movimentação Processual deve manter a rotina diária de emitir o

relatório de AUTOS REQUISITADOS PARA PROSSEGUIMENTO, para o envio dos

processos e volumes físicos às unidades solicitantes.

7. O acesso pela 2a Instância ao inteiro teor do processo – atos praticados na instância a

quo para trâmite de recursos autuados em apartados, se dará no arquivo eletrônico ou

digital, vinculado à classe originária, tendo em vista que não haverá replicação ou cópia

de peças. Os autos do recurso serão constituídos tão somente pela certidão de autuação

do recurso e pelos atos praticados na fase recursal.

ATENÇÃO: Quando do recebimento nos autos principais da certidão de Agravo Provido,

referente a Agravo de Instrumento a ele vinculado, a Turma ou o Gabinete deverá autuar o

recurso destrancado no processo principal da 1ª instância (RTOrd, RS, ACP, etc.). Existindo

recurso já tramitando na 2ª instância esse procedimento constitui na retificação de autuação

de recurso do mesmo tipo em andamento na unidade para inclusão do novo recorrente,

possibilitando a tramitação conjunta dos recursos.

Assim:

• Estando o processo no TRT com processamento de outro recurso do mesmo tipo,

caberá ao gabinete do relator a retificação da Autuação Recursal para inclusão do

novo recorrente, possibilitando a tramitação conjunta dos recursos.

• Estando o processo no TRT, sem autuação recursal, por ter sido solicitado

anteriormente para consulta - caberá ao gabinete do relator ou a Turma proceder à

autuação do recurso destrancado sobre o processo principal.

15. Validação de cadastro

Após o cadastramento da Web o usuário externo deve comparecer ao Fórum da Justiça do Trabalho

munido de documento de identificação com foto, a fim de validar seu acesso. A validação poderá ser

realizada nos seguintes setores:

- Distribuição

- Protocolo

- Central de Cargas.

Para realizar a validação o servidor, utilizando o certificado digital, deve:




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1. Acessar SAMP/ ”Vara”/”(E-Samp) Termo Assinado)”;

2. Selecionar o Tipo de Usuário;

3. Preencher os campos correspondentes;

4. Digitar o número do CPF do servidor que validará o cadastro;

5. Clicar em “Confirmar Termo”.

Glossário:

unidade: corresponde às unidades da estrutura organizacional do TRT5.

setor: Os setores podem ser entendidos como as atividades da unidade, sendo disponibilizados no

sistema para que o gestor da unidade escolha quais os setores que deseja usar conforme seu

processo de trabalho.

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TRT5 MANUAL DE PROCEDIMENTOS - extranet.trt5.jus.br · TRT5 MANUAL DE PROCEDIMENTOS PROCEDIMENTO: e-SAMP Código: PJ-SDMS-001/2012 Edição inicial: (02/04/12) PROCESSO: e-SAMP Versão: